Zhengfu jiaoyu gongzuo ziliao
庆城县人民政府义务教育均衡发展自评
档案目录
庆城县人民政府
2015年3月
说明
庆城县人民政府义务教育均衡发展评估档案资料,按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法（试行）》要求，分入学机会、保障机制、教师队伍、质量与管理四大类整理归档，共127盒。一、二级指标用汉字标注，各考核要点用英文大写字母C和阿拉伯数字表示，与《实施细则》相对应。若某一考核要点印证资料需要几个档案盒，就在短线后用“1、2、3……”自然排序（如C29-2,表示第29个考核要点印证资料的第二盒）。
对于因排序引起的查阅不便，敬请谅解。
总目录
A1、入学机会
B1.权利保障
C1-1 进城务工子女资料
一、进城务工子女教育工作文件
1.庆城县人民政府办公室关于印发《合水县教育事业“十二五”发展规划》的通知
2.庆城县教育局转发省教育厅《关于做好2011年秋季开学进城务工人员随迁子女义务教育就学工作的通知》
3.庆城县教育局关于印发《关于进一步做好进城务工人员子女教育工作的意见》的通知
二、庆城县农业转移人口子女就学调查报告
三、关于特殊学生教育服务管理的主要做法和措施
四、关于做好服刑人员在校未成年子女教育帮扶工作的通知
五、进城务工子女接受教育工作总结
六、县级领导联系学校名单及联系贫困学生名单
七、进城务工子女统计表、花名册
C2-1
1.中共庆阳市委庆阳市人民政府关于印发《庆阳市国民经济和社
会发展“十一五”规划纲要》的通知
2.关于印发《庆城县人民政府全面推进依法行政第二个五年规划（2010-2014）》的通知
3.中共庆城县委办公室庆城县人民政府办公室关于庆城县“十二五”规划编制工作的安排意见
4.关于印发《庆城县教育事业“十一五”发展规划》的通知
5.关于印发《庆城县教育事业十二五发展规划》的通知
6.关于下发《庆阳市教育事业“十二五”发展规划编制工作方案》的通知
7.庆城县2009-2011年工作要点
8.庆城县国民经济和社会发展第十二个五年规划
B2.队伍建设
C3-1
1.退休教职工退休待遇的通知
2.教职工工资问题的通知
C4-1
1.高校毕业生分配的通知
2.聘用合同制工人的通知
3.政府关于培养补充新教师的有关文件或会议纪要
4.学科配置情况统计表
5.全县中小学校教师按学科需求配备资料
6.全县当年初中各校教师专业情况统计表
7.县政府或教育行政部门关于全面实行教师资格和准入制度的相关文件
8.教职工职务任免的通知
9.教职工工作调动的通知
C5-1
1.《庆城县人民政府办公室关于加强教师队伍管理的意见》
2.县政府有关教师队伍建设的发展规划，具体的实施意见。庆人劳发[2011]27号
3.建议对教师予以辞退的报告
4.关于表彰2010年省“园丁奖”优秀教师、优秀教育工作者和教育系统先进集体的决定
5.县政府或教育局关于中小学校长选拔任用的文件
6.县教育行政部门有关教师队伍管理的文件材料（包括教师职业道德建设、队伍规范管理、提高队伍业务素质等）
7.教育局机关事业单位工作人员2008年年度考核结果的报告
8.教育系统2008年度机关事业单位工作人员考核结果的报告
9.关于2008年度专业技术人员考核等次的通知
10.关于2009年度专业技术人员考核等次的通知
11.县政府及其职能部门印发的关于落实中小学校长、教师队伍管理体制的文件
12.实行中小学校长负责制的文件
13.落实教职工全员聘任制的有关资料
14.县政府有关中小学教师绩效工资管理的文件规定或具体实施办法
15.关于印发《庆城县“十一五”教师培训规划》的通知
16.庆城县教育系统“十一五”人才培养计划
17.关于呈报《庆城县农村教育基础人才工程2009年推进计划》的报告
18.中共庆城县委办公室关于印发《庆城县2008年“新农村建设人才保障工程”十大行动计划》的通知
19.高、初中教师资格花名册和统计表（2012-2012年）
C6-1
1.庆城县人民政府办公室关于印发《庆城县教师安居工程建设实施方案》的通知
2.庆城县教师安居工程统计表
3.庆城县农村教师周转宿舍规划
4.庆城县农村教师周转宿舍基本生活用具配置目录
5.庆城县农村义务教育薄弱学校改造计划
C7-1
1.部门核实在编在岗人数、在编不在岗人数
2.关于重新核定中小学校编制的通知
3.全县中小学校教职工编制分配的通知文件
4.近三年新补充教师数量、自然减员数（现有统计数）
5.县政府有关教师队伍建设的发展规划，具体的实施意见
6.中小学教师学历达标情况资料（见师资水平统计表）
7.落实教师职称晋升有关文件规定的资料。
B3.政府职责
C8-1
1.2009年—2011年县上领导在全县教育工作会议上的讲话
2.2009年—2011年政府工作报告
3.2009年—2011年政府教育工作专题会议纪要
4.2011年莲池项目建设征地及款项支付工作专题会议纪要、2011年关于解决教育基建项目县级配套资金及缺口资金专题会议纪要
5.关于对县区教育局、市直学校2007年度目标管理考核表彰奖励的决定
6.关于对县区教育局、市直学校2008年度目标管理考核表彰奖励的决定
7.关于对县区教育局、市直学校2009年度目标管理考核表彰奖励的决定
8.关于对县区教育局、市直学校2010年度目标管理考核表彰奖励的决定
9.关于对县区教育局、市直学校2011年度目标管理考核表彰奖励的决定
10.中共庆城县委庆城县人民政府关于表彰奖励2008年模范校长、优秀教师、模范班主任和先进教育工作者的决定
11．中共庆城县委庆城县人民政府关于表彰奖励2009年模范校长、优秀教师、模范班主任和先进教育工作者的决定
12. 中共庆城县委庆城县人民政府关于表彰奖励2010年优秀教师、模范班主任、先进教育工作者和模范校长的决定
13. 中共庆城县委庆城县人民政府关于表彰奖励2011年高考成绩优异学校和优秀考生的决定
14. 中共庆城县委庆城县人民政府关于表彰奖励长庆一中的决定
15.庆城县人民政府办公室关于建立乡镇教育工作评估考核制度的意见
C9-1
1.中共庆城县委办公室庆城县人民政府办公室关于调整县级领导及县直部门联系乡镇的通知县委办发[2010]70号
2.中共庆城县委办公室庆城县人民政府办公室关于调整县级领导及县直部门联系乡镇的通知县委办发[2011]9号
3.中共庆城县委办公室庆城县人民政府办公室关于印发《2010年县级领导联系重大项目》的通知
4.关于印发《庆城县教育慧民工程方案》的通知
5.市、县领导深入基层学校，为民办实事活动纪实
C10-1
1.关于上报《庆城县乡镇教育目标管理考核办法》的报告
2.关于对乡镇2009年教育工作进行考核的安排意见
3.关于对乡镇2009年教育工作考核结果的汇报
4.关于《庆城县2010年各乡镇教育事业考核结果》的报告
5.关于《庆城县2011年各乡镇教育事业考核结果》的报告
6.中共庆城县委庆城县人民政府关于2005年度目标管理考核的奖惩决定
7.中共庆城县委庆城县人民政府关于2006年度目标管理考核的奖惩决定
8.中共庆城县委庆城县人民政府关于2007年度目标管理考核的奖惩决定
9.中共庆城县委庆城县人民政府关于2008年度目标管理考核的奖惩决定
10.中共庆城县委庆城县人民政府关于2009年度乡镇和县直部门目标管理考核奖励的决定
11.中共庆城县委庆城县人民政府关于2010年度乡镇和县直部门目标管理考核奖励的决定
12.中共庆城县委庆城县人民政府关于2011年度综合目标管理考核的奖励决定
13.2008年——2012年市、县教育目标管理责任书
C10-2
1.甘肃省人民政府教育督导团梁祖选主任在12个督导评估县区领导会议上的讲话
2.庆城县人民政府办公室关于印发《庆城县迎接省政府教育工作督导评估实施方案》的通知
3.庆城县人民政府办公室关于成立教育自查自评工作领导小组的通知
4.庆城县人民政府关于印发《庆城县迎接省政府相关部门需要收集的信息和资料》的通知
5.关于做好迎接省、市政府教育督导团对我县政府教育工作督导评估相关工作的通知
6.政府副县长苟爱仁在迎接省督政工作会议上的讲话
7.关于印发《庆城县教育局迎接省政府教育工作督导评估实施细则》的通知
8.庆城县教育系统迎接省政府教育督导评估工作推进会议程
9.庆城县人民政府关于对庆城县教育工作进行复评的申请
10.庆城县人民政府教育工作自查自评报告
11.县政府与各职能部门签订的教育工作督导评估目标责任书C10-3
1.县直部门及各乡镇“迎评”工作自查自评报告
A2、投入与保障
B4.经费投入
C11-1
1.2009-2011年财政性教育经费占国民生产总值的比例统计表
2.2009-2011年财政决算报表
C12-1
1.2009-2011年财政预算内教育经费占财政总支出的比例统计表
2.2009-2011年财政决算报表
C13-1
1.2009-2011年教育财政拨款的“三个增长”统计表
2.2009-2011年教育经费年报
C14-1
1.2008-2011年教育费附加、甘肃地方教育费附加，土地出让金收益10%计提教育专项资金使用情况
C15-1
1.预算编制文件政策依据
2.2008-2011年预算编制汇总表
C16-1
1.2008-2011年财政税费改革转移支付资金用于教育的比例统计表C17-1
1.2009-2011年县财政局向本级人大所做的年度预算执行情况及预算草案的报告
C18-1
1.2009年教育经费的文件
C18-2
1.2010年教育经费的文件
C18-3
1.2011年教育经费的文件
B5.条件保障
C19-1
1.关于成立庆城县教育系统防震看在领导小组的通知
2.庆阳市中小学危房改造工程实施意见
3.庆城县教育系统防震救灾工作要求
4.庆阳市人民政府关于在扩大内需项目中简化审批工作的意见
5.关于转发《庆城县2011年地址灾害防治方案》的通知
6.关于中小学校舍信息管理系统（网络版）数据录入及审核工作的督办通知
7.庆城县教育系统开展安全生产事故遏制行动方案的通知
8.庆城县2012年地质灾害防治方案的通知
9.庆城县教育局关于特危校舍再次调查的紧急通知
10.庆城县教育基建项目安全督查方案
11.庆城县教育基建管理办法及职责
12.庆城县中小学平房校舍建设标准
13.庆城县教育系统灾后重建项目工作进展情况汇报
14.庆城县教育系统灾后重建项目工作自查报告
15.庆城县教育基建项目工程竣工验收汇报
16.2008-2010年教育系统灾后重建和扩大内需等项目建设进展情况汇报
17.2011年教育基建项目工作进展情况汇报
18.关于全市中小学校舍安全工作会议精神的汇报
C19-2
1.截止2008年底全县中小学危房校舍消除情况统计表
2.庆城县2009-2010年基建项目实施情况统计表
3.2009年教育系统平房工程决算
4.2010年教育系统平房工程决算
5.2011年教育系统平房校舍维修改造及附属工程决算
C19-3
1.庆城县中小学布局调整实施方案
2.庆阳市人民政府办公室关于印发《庆阳市教育布局调整规划》的通知
3.庆城县人民政府关于上报《庆城县2008-2012年中小学布局调整规划》的报告
4.庆城县教育局关于2008年全县撤并学校情况的报告
5.庆城县2008-2012年中小学教育布局调整规划表
6.庆城县2009年撤并学校情况统计表
7.2010年教育布局调整工作完成情况统计表
8.2009年建办寄宿制学校基本情况表
9.2011年寄宿制学校建设规划表
10．庆城县中小学校舍安全工程实施情况及寄宿制学校学生宿舍建设情况汇报
11．庆城县中小学布局调整工作汇报
12．庆城县2010年教育布局调整及寄宿制学校建设情况汇报
13．庆城县中小学布局调整工作汇报
14．庆城县人民政府关于呈报《庆城县中小学布局调整修订实施方案》的报告
15．庆城县人民政府关于上报《庆城县教育布局结构调整实施情况》的报告
16．庆城县委、政府办公室关于印发《庆城县闲置校产管理及综合利用办法》的通知
17．庆城县人民政府关于全县布局调整后闲置校产管理和综合利用工作的整改报告
C19-4
1.2007年教育系统基本建设统计报表
2.2008年教育系统基本建设统计报表
3.2009年教育系统基本建设统计报表
4.2010年教育系统基本建设统计报表
5.2011年教育系统基本建设统计报表
C19-5
1.庆城县2009年中小学学校占地面积、建筑面积统计表
2.庆城县2009年中小学校舍建筑面积统计表
3.庆城县2009年中小学学校占地面积、建筑面积分类汇总
4.庆城县2009年中小学校舍建筑面积分类汇总表
5.庆城县庆城中学校舍排查、鉴定、规划信息表
6.庆城县庆城中学校舍安全工程排查、检测、鉴定报告
7.庆城县庆城中学校舍档案总卷
①庆城县庆城中学简介
②庆城县庆城中学整体规划
③庆城县庆城中学校址安全排查报告
④庆城县庆城中学工程实施前校园平面图
⑤庆城县庆城中学工程是时候校园平面图
C20-1
1.2011年迎国检教育装备投入情况汇总表
2.2011年教育惠民工程教育装备项目实施情况督查汇总表
3.表Ⅳ：办学条件情况
4.学校办学条件统计表（通用表
5.1）
5.学校办学条件统计表（通用表5.2）
6.学校办学条件统计表（通用表5.3）
7.两基国检中小学教育发展情况调查表
8.庆城县2011年中小学图书采购资金清单
9.2011年庆阳市小学数学科学教学仪器配发学校名单
10.2011年中小学音体美器材配发情况
11.甘肃省2011年中学标准化实验室建设学校名单
12.2011年庆城县初中理科实验室台桌仪器配发学校名单
13.2012年中小学音体美器材配发学校名单
14.2012年教育装备经费预算（草案）
15.中小学校图书馆（室）、体育、音乐、卫生、美术教学器材配备
情况调查表
C20-2
1.甘肃省普通高中通用技术实践室装备标准
2.高中理科教学仪器配备标准
3.中小学理科实验室装备规范
4.初中理科教学仪器配备标准
5.小学数学科学教学仪器配备标准
6.中小学图书馆（室）规程（修订）
7.甘肃省两基迎国检教育装备配备验收标准
8.中小学教育技术装备统计指标解释
9.教育部卫生部财政部关于印发《国家学校体育卫生条件试行基本标准》的通知
10.中小学卫生室器材配备标准
C20-3
1.中小学音体美器材采购合同
2.初中标准化实验室仪器设备采购合同
3.2011年甘肃省配备小学数学科学教学仪器清单
4.2012年甘肃省配备中小学音体美器材清单
5.关于县拨教育装备经费的使用计划的通知
6.县拨810.5万元教育装备经费使用计划
C20-4
1.图书采购相关资料（200万）
C20-5
1.图书采购相关资料（56万）
C20-6
1.图书、仪器装备调查摸底统计表7本（外装）
C20-7
1.远教项目实施情况书面材料
2.中心小学以上学校生机比
3.庆城县信息技术教育十年规划
4.关于转发庆阳市教育局《关于组织开展中小学现代教育技术设
5.备实施管理使用情况【评估工作的通知】的通知
6.关于庆城县《农村中小学现代远程教育工程项目》配套资金承诺的函
7.关于切实做好2004年—2005年度农村中小学现代远程教育工程
项目前期准备工作的通知
8.关于寒假举行远程教育资源应用培训工作的通知
9.关于归还建设计算机教室欠款的通知
10.转发《关于远程教育项目学校三种模式管理应用评估标准的通
知》的通知
11.关于开展远程教育三种模式应用送教下乡活动的通知
12.转发《关于组织使用好“甘肃基础教育资源网”教育教学资源
的通知》的通知
13.关于在全县中小学师生中开展：“我向灾区说句话”网上留言活
动的通知
14.关于做好中小学校园网绿色上网过滤软件安装使用工作的通知
15.关于举办“教育技术论文、课件、教案评选”活动的通知
16.庆城县中小学教师教育技术能力建设项目安排意见
17.关于转发《甘肃省农村中小学现代远程教育三种模式管理与应
用评估标准（试行）》的通知
18.2010年全县电教工作考核情况通报
19.关于做好2011年全县农村党员干部现代远程教育教学资源开发
制作工作的通知
20.庆城县远教设备使用及撤并学校电教设备检查情况通报
C20-8
1.关于实施2012年学校信息化建设“班班通”项目的通知
2.转发《甘肃省教育厅关于做好中国教育电视台空中课堂频道节目
接收工作的通知》的通知
3.关于安排2008年英特尔未来教育项目工作的通知
4.转发省教育厅《关于举办微软助学项目骨干培训班的通知》的通
知
5.关于认真做好现代远程教育工程示范项目设备验收及安装工作
的通知
6.转发《关于举办甘肃省首届中小学信息技术与课程整合观摩展示
活动周的通知》的通知
7.关于2004年英特尔未来教育项目工作安排的通知
8.关于做好实施国家农村中小学现代远程教育工程试点项目准备
工作的通知
9.关于做好中欧项目有关事宜的通知
10.转发《关于开展全省教育信息化活动月》暨《首届“环宇杯”
多媒体课件制作大赛》的通知
11.关于建立学校电子档案并实现网上查询的通知
12.关于实施国家农村中小学“现代远程教育工程试点示范项目”
的通知
13.关于组织开展中小学现代教育技术设备设施管理使用情况评估
工作的通知
14.关于印发《庆阳地区中小学信息化建设实施方案》的通知
C20-9
1.庆阳县2004--2012 年电教工作要点
2.庆阳县2003--2011年电教工作总结
C20-10
1.远教资源应用考核评估
2.2010年电教工作考核情况
3.小学课程资源目录
C20-11
1.庆城县2004年中小学教师多媒体课件制作竞赛活动
2.庆城县2005年中小学教师多媒体课件制作竞赛活动活动
3.2007年中小学教师多媒体课件竞赛活动
4.2009年全县中小学教师多媒体课件制作竞赛活动
5.2010年庆城县中小学多媒体课件制作竞赛活动
6.2011年庆城县中小学多媒体课件制作竞赛活动
7.全县首届中小学电脑制作活动资料
8.庆城县首届中学生电脑操作竞赛活动
9.庆城县首届小学生电脑操作竞赛活动
10.庆城县第二届中小学生电脑操作竞赛
11.庆城县第三届小学生电脑操作竞赛活动
12.庆城县第三届中学生电脑操作竞赛活动
13.第四届中小学生电脑操作竞赛活动
14.庆阳市首届中小学电脑制作活动
15.首届中小学教师数字故事大赛
C20－12
1.庆城县学区及学校电教设备明细表（全县）
2.庆城县学区及学校电教设备明细表
C20－13
1.白马学区“模式二”管理与应用工作评估表
2.驿马学区“模式二”管理与应用工作评估表
C20－14
1.远教设备及资源应用情况督查
2.转星工作
3.电教员招考
4.庆城县远程教育三种模式应用典型课例观摩交流活动
5.2007年初中毕业会考《信息技术》测试情况通报
6.初中毕业会考信息技术测试
7.学校教育信息化基本情况调查
8.远教设备及资源使用情况督查总结
9.远程教育三种模式应用送教下乡活动
10.中小学教师信息技术摸底情况调查
11.教育技术论文、课件、教案评选活动
12.2010年庆城县教师系统师生书画作品展
13.庆城县召开远教资源应用工作会资料
C20－15
1.庆城县中小学教师第一期计算机基础知识及基本技能培训班资
料汇编
2.2002年庆城县“英特尔未来教育”教师培训项目资料汇编
3.庆城县中小学教师第二期计算机基础知识及基本技能培训班资
料汇编
4.2003年庆城县“英特尔未来教育”教师培训项目资料汇编
5.庆城县中小学教师第三期计算机基础知识及基本技能培训班资
料汇编
C20－16
1.英特尔未来教育项目培训计划
2.计算机故障排查与维护培训
3.因特尔未来教育培训资料
4.庆城县中小学教育技术能力培训班资料汇编(2009-2011)
5.2010年庆城县中小学教育技术能力培训班资料汇编
6.2011年庆城县中小学教育技术能力培训班资料汇编
C20－17
1.简报
C20－18
1.关于印发《中小学信息技术课程指导纲要（试行）》的通知
2.甘肃省中小学校园信息化环境建设评估指标
3.关于转发《关于举办2004年中国教育信息化建设与发展论坛的
通知》的通知
4.关于表彰平凉、酒泉两市甘肃省现代教育工程试点示范项目第二
期省级培训梁永峰等21名优秀学员及优秀班干部的决定
5.关于在平凉、酒泉市开展第二期甘肃省现代远程教育工程试点示
范项目培训的通知
6.关于填报农村中小学现代远程教育工程拟推荐实施地区情况表
的通知
7.关于举办“欧盟与我”中中欧甘肃基础教育项目小学生绘画比赛
的通知
8.关于国家农村中小学现代远程教育工程试点示范项目光盘接收
有关事宜的通知
9.关于举办甘肃省实施2004—2005年度农村中小学现代远程教育
工程项目验收培训班的通知
10.关于印发“甘肃省微软助学项目管理办法”的通知
11.关于参加第六届全国中小学电脑制作活动甘肃赛区作品选拔的
通知
12.关于征集《现代远程教育学习资源应用研究文集》的通知
13.关于加强中欧甘肃基础教育项目县级教师学习资源中心校园网
建设的通知
14.关于举办全省电教系统电视新闻摄录、编导人员综合能力提高
培训班的通知
15.关于向教师学习资源中心下发光盘的通知
16.关于对10个市（州）项目办、35个项目县办和电教馆人员开
展培训的通知
17.关于开展中欧甘肃基础教育项目教师学习资源中心运行情况检
查的通知
18.关于做好“甘肃教育卫星网”终端接收系统安装及注册工作
的通知
19.关于做好使用“甘肃教育视频交流平台”准备工作的通知
20.关于征订普通高中《信息技术》学科教材的通知
21.关于甘肃教育卫星网接收参数调整的通知
22.关于做好2012年秋季普通高中《信息技术》教材征订工作的通
知
C20－19
1.学区教育信息化三年规划情况统计
2.学区教育信息化规划
C21-1
1.2009年各级各类学校办学条件统计表
2.2010年各级各类学校办学条件统计表
3.2011年各级各类学校办学条件统计表
C22-1
1.职业学校办学规模统计表
2.庆城职业中专校园鸟瞰图
3.中职学校简介
4.中职学校实训基地建设项目申请书
5.教育部、人社部、财政部关于实施中等职业教育改革发展示范学
校建设计划的意见
6.中职学校实训项目执行情况汇报
7.职教招生工作会议资料
8.开放教育工作情况汇报
9.实训基地建设图片资料
C23-1
1.庆市财教[2012]8号《关于预拨2012年第一批公办幼儿园建设
项目市级以奖代补资金的通知》
2.甘财教[2012]65号《关于下达2012年学前教育幼儿园改造建设
档案立卷及整理规范 一、卷内文件排列 （一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷； （二）卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列； （三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。 二、卷内文件编号 （一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号； （二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。 三、卷内文件目录的编制 （一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号； （二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全； （三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称； （四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。
（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写； （六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号； （七）备注：对卷内文件变化做必要说明。 四、卷内备考表的编制 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； （二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名； （三）检查人：由案卷质量审核者签名； （四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名； （五）备考表附于卷尾。 五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练，概括准确 六、案卷的装订： 用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读
义务教育均衡发展先进个人材料 义务教育均衡发展先进个人材料 篇一 20XX年霸州市顺利通过了国家级义务教育均衡发展的评估验收工作，根据市教育局的统一部署，我校接受了督导组的评估，并且获得了上级领导的一致好评，督导组对于我校在督导评估工作中取得的成绩给予了充分的肯定和高度的评价。在整个迎省检准备的过程当中，我怀着强烈的事业心和责任感，始终坚持在第一工作岗位，积极主动完成教育督导工作任务，全身心的投入到迎接河北省义务教育均衡发展督导评估检查的准备工作，负责各项工作的落实、检查、完善。争取高标准、高水平、高质量通过全省义务教育均衡发展督导评估验收。作为一名教务人员我觉得迎接义务教育均衡发展的评估是一个有力的契机，借此机会可以更好我校的教学工作，使我校教学工作获得更为长足的发展。我主动学习与之相关的法律法规，并能熟练掌握，不断提高自己的政治水平和政策水平，认真学习上级文件精神，及时学习相关义务教育均衡发展的评估的刊物，认真钻研义务教育均衡发展的评估相关的法律法规，总结义务教育均衡发展的评估工作的先进经验，扎实掌握了评估工作的专业知识，自觉服务于学校工作，指导、组织、实施学校的督导评估工作，完成学校义务教育青年教师，自参加工作以来，积极参加学校组织的各项活动，工作勤勤恳恳，任劳任怨，一贯做到个人服从组织，从不
计较个人得失，踏踏实实做好自己的本职工作。在本学期义务教育均衡发展的迎检工作中也不例外，积极参与到学校的各项准备工作中去。 一、激情满怀，无私奉献凭着对教育的赤诚之心和强烈的责任感，我在平凡的教学工作中永远保持着一种崇高的敬业精神和无私的奉献精神。我告诉自己要用心地做工作中的每一件事。我担任三至六年级的信息技术教学工作，除了上课之外，还要忙碌于义务教育均衡发展的档案，我担负着图书室、多媒体教室、微机室几个功能教室的各项工作，有时为了赶任务，别人下班了，自己还要加班。二、率先垂范，追求卓越首先功能科室的卫生也是不容忽视的。在每次大扫除时，我没有指手划脚、而是和学生一起参与劳动的全过程，和学生一起体验劳动的乐趣！和学生一起把几个功能科室打扫的窗明几净、一尘不染，学生干起活儿来也更起劲，也能更好的完成任务！作为功能科室的负责人，在准备迎检过程中中我更不是拈轻怕重，把自己分管的任务完成之后，积极主动帮助其他的档案管理员，帮她们收集整理资料，请教有经验的教师和上网查阅资料，直至装订成册，力争把每一项档案都整理的更完善。在微机室的建设中我开通了上网专线，为学生学习提供了网络平台。在教学和管理方面我校严格按照上级要求，健全了各项规章制度。学生上机操作有严格的使用记录。计算机最大限度的发挥它们的作用，更好的为学校师生服务。学校的图书室有 12000 余册图书，我带领着几位教师加班加点把图书全部贴上标签、录入微机并且分类上架，摆放
义务教育均衡发展督导评估档案资料目录 说明：档案目录，各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制，此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。 第一盒：各级文件侧封上标明：各级文件收集国家、省、市、县、镇下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚顺序存放（早的放上、晚的放下）。 第二盒：学校简介侧封上标明：学校简介收集:学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势。 第三盒：普及程度侧封上标明：普及程度——适龄情况侧封制作样式：（附后）收集：1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册；4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册。 第四盒：普及程度侧封上标明：普及程度——入学情况侧封制作样式：（附后）收集：1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；2、在校学生花名册（此项在本盒中只列目录和每学期学生的统计表册，具体学生花名册放在第五盒存放）；3、残疾儿童、少年入学花名册；4、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册（附佐证材料）；5、服务区
外儿童、少年在本校就读花名册；6、学生异动情况登记表及佐证材料；7、学前儿童、少年在小学就读花名册；8、辍学学生名册及辍学原因分析。本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。 第五盒：办学条件侧封上标明：办学条件——规模和班额侧封制作样式：（附后）收集：近三年学生花名册（按学期装订成册）。按时间顺序，本学期的放在最上面，依次存放。 第六盒：办学条件侧封上标明：办学条件——用地面积侧封制作样式：（附后）收集：1、学校用地面积统计表；样式：××学校用地情况统计表学校占地面积学校建筑面积绿化用地面积总面积（㎡）生均（㎡）建筑总面积（㎡）生均（㎡）绿化总面积（㎡）占学校用地面积% 2、土地证（复印件）；3、校舍面积统计表（按教学及辅助用房、生活用房、办公用房分类统计）；4、学校建设规划图；5、校舍建筑设计图（所有校舍）；6、学校绿化规划图；7、学校绿化面积统计表。 第七盒：办学条件侧封上标明：办学条件——体育场所侧封制作样式：（附后）收集：学校体育场所情况登记表样式：××学校体育场所情况登记表田径场篮球场（个）排球场（个）备注跑道数(道) 直跑道（m）环形跑道
档案立卷整理说明 一、立档单位情况： 本中心成立于1993年8月称浦江住房基金管理中心，现更名为金华市住房公积金管理中心浦江分中心。原来在房管处3楼办公，于2005年7月份搬入县农行四楼办公。现有中心主任1名、协理员1名、办公室2名、财务2名、大厅4名。 二、立卷归档情况： 1、文书档案永久长期21卷，短期3卷。 2、会计档案、帐册、报表、84卷，凭证337卷 3、业务档案：①支取79卷②变更汇交99卷③贷款1040卷 4、设备档案6卷 5、照片 三、立卷整理情况的主要内容： 1、立卷整理的组织形式及分工： 文书档案、贷款档案由办公室负责收集资料、归档立卷；会计档案由财务人员负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。业务档案支取、变更汇交由大厅负责收集、立卷归档。照片、设备档案由综合档案室催办。 2、立卷材料的来源、内容、形式和完整的情况： （1）文书档案的来源主要是办公室、主任、书记及上级的收文、发文。内容有工作学习计划、总结、会议纲要、人事调动、工资、合同协议。形式以纸质文件材料为主。本中心文书档案是从浦江县住房
委员会文书档案中分离出来，难免在分的时候会有穿叉，但基本完整。 （2）会计档案的来源主要是财务室。内容为总帐、明细帐、现金银行日记账、年报、每月会计凭证。形式以纸质文件材料为主，基本完整。 （3）业务档案的来源主要是大厅。内容为住房公积金抵押贷款、公积金支取、变更、转移、汇缴、明细帐、对帐单。形式以纸质材料为主，基本完整。 （4）设备档案为整个中心，内容为汽车、空调、电脑、复印机的说明书。形式中有纸质材料，也有磁性材料，基本完整。 （5）照片档案的来源主要是办公室。内容为培训班、动员会、搬迁的部分照片，形势以胶质为主，基本完整。 四、立卷选择的分类方案、排列编号的方法： 金华市住房公积金管理中心浦江分中心分类按五大类分类法，即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、特种载体档案。而五类档案都是按年度——问题——保管期限分，然后分年度、分保管期限排列，跨年度编大流水号。 金华市住房公积金管理中心 浦江分中心 2005年10月28日
均衡发展工作档案 项目分类具体内容 责任分 工 一、学校基本情况 1、学校简况 2、学校平面布局图 3、学校校舍分布示意图（注明每间使用面积） 4、现任教职工一览表 5、学校班级统计表、班级学生花名册 6、学校中长期发展规划 二、入学机会 1、学校招生范围、服务半径说明 2、小学六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；主要做好异动管理，转学学生要有转学证明）； 3、小学六年或初中近三年入学情况登记表；上一学年入学辍学情况登记表及统计表等。要有每学年新生入学名单登记表（与教育局学生数一致）。并按照要求填写学生辍学情况登记表及统计表（无辍学不填）。 4、近三年三类残疾（智力、听力、视力）儿童入学情况登记表和统计表。 5、上级政府与地方乡镇政府和学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女及贫困学生的制度和措施。 6、进城务工人员随迁子女（城区学校）或外来务工人员子女（农村）就读花名册。 7、关爱农村留守儿童档案、贫困学生资助档案等。 8、在校生综合素质报告书。 9、中招分配生文件、名单。 三、保障机制 1、工资档案：应准备工资表、绩效工资表和预增津贴发放表及工资汇总表。 2、固定资产类档案：应建立固定资产台账并将学校固定资产管理制度上墙。（学校必须有固定资产台账） 3、学校公用经费拨付账目：应准备公用经费拨付汇总表、城市学校准备记账凭证、预算单位用款计划申请表复印件；农村学校准备记账凭证、收据和进账单复印件。
4、学校财务报表：统一装订成册的会计报表。 5、学校经费统计报表。 6、学校用于教师培训的经费明细表，按计财统一格式的报表，并附记账凭证、发票复印件。教师培训经费应占公用经费的5%。 7、学校财务管理制度，财务人员工作职责、财务报销制度、固定资产管理制度、财务公示制度、财务管理领导小组名单、廉政监督小组名单以及学校自行制定的相关制度应装订成册，并在相应位置展示。（财务档案共分5类：工资、公用经费拨付情况、教师培训情况、经费预算表和财务报表、学校各项财务管理制度要分别装档并附目录。） 8 安全教育：1.安全领导小组。2.学校安全制度汇编。3.各类安全文件和目标责任书。 4.安全计划、总结。 5.2014年安全月报表和日排查表。 6.安全告家长书，各类应急演练预案、演练总结、演练照片等资料，值班表、值班记录，开展各类安全教育、活动的材料。 9 2012年以来省、市、区级文件或通知；学校体质健康领导小组及测试、上报、公示制度；每年的测试方案、测试总结。年度测试数据统计报表（及格率农村不低于90%，城区不低于95%）。年度测试分析材料，每年测试数据上报后，要在上报软件中或国家学生体质健康数据管理中心下载相关统计分析表，要分项目、分年级进行统计分析并附评价材料。 10 保证中小学生每天一小时大课间体育活动方面：省、市、县级文件及通知；学校实施大课间体育活动领导小组、学校总课程表（体现上下午有两个大课间活动）；春秋季、冬季活动实施方案。大课间活动检查评比制度、原始检查记录。开展校级大课间比赛活动资料（通知、报名表、比赛记录、成绩、图片等过程性材料）。学校体育教师一览表、课程分担表，教学计划及教案。学校大课间活动视频及取得的县、乡镇级以上荣誉证书。 11 田径运动会与小型活动（竞赛）方面：学校2012年以来每年至少1次以上以田径项目为主的综合性运动会的相关资料（运动会通知、报名表、秩序册、成绩表及图片文字资料）；学校以年级为单位开展的小型比赛及竞赛活动，每学期不少于3次，年度不少于6次（资料同运动会）；近年来学校在县级以上比赛中取得的团体、个人荣誉方面的资料（奖杯、奖牌、荣誉证书照片、复印件等）；学校特色体育社团活动方面的资料。
富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C1优先发展 确立“科教兴县（市、区）”战略思想，切实把教育摆在优先发展的战略地位，做到“六个优先”。制定并实施《义务教育均衡发展规划》（包括薄弱学校改造计划）及年度计划，完成规划目标和计划任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期
富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C2责任落实 建立义务教育均衡发展责任、监督和问责制度。县（市区）长是第一责任人，形成政府直接领导、教育部门主抓、有关部门配合的责任明确、任务落实、工作协调的义务教育均衡发展工作长效机制。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期
富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C3目标管理 均衡发展有目标管理制度，流程明确、责任清晰。工作计划、内容、质量、完成时间落实到部门，责任到人。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期
富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C4督导检查 建立督导监督检查制度，政府牵头，人大、政协参与，有关部门参加，督导机构具体负责，督促政府有关部门按计划、按标准完成各个阶段工作任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期
富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B3 经费投入 C5三个增长 依法将义务教育经费纳入财政预算，保证“三个增长，两个比例”。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期
学位档案材料立卷归档说明（2019年版） 根据教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法规要求，结合我校实际，现将本年度学位档案立卷归档工作的规范及相关注意事项说明如下: 一、学生根据本人学位类别下载、打印相应的“卷内目录”、“学位档案材料清单”和统一格式的“备考表”。 二、学位档案整理具体要求： （一）排列顺序 按照不同学位类别的“卷内目录”内容，将所需材料按序排好，认真核对材料有无缺项，顺序是否有误，材料中签字、盖章处是否规范齐全。凡有特殊情况者须在“卷内目录”的备注栏中备注说明。 （二）立卷编码 确定材料顺序排列正确后，从第一项材料的第一页开始编码，在每一页带文字或图片的材料页上用黑色碳素笔写明页面编码，将所有立卷材料作为一个整体进行编码，正面的编码写在右上角，反面的编码写在左上角，页面编码从“001”开始，空白页不编码，“卷内目录”与“备考表”两页不编码。 1.卷内目录 卷内目录置于所有材料的首页，所有内容均须“手写”，姓名及所在学院名称要填写完整准确、字迹清晰。“页次”栏填写说明：填写每一项材料内容的起始编码并加一横线， 例：学位申请书的页次“001－”；答辩情况表的页次“012－”；最后一项材料需写明最后一页的编码，例：“学位论文”的页次“075－108”。 2.备考表 备考表置于所有编码材料的最后，所有内容须“手写”，其中： （1）“文字材料”页数：是指非图样、非图片材料的页数； （2）“图样”页数：是指材料中含有统计图表的页数（非个数）； （3）“图片”页数：是指材料中照片或非统计图表图片的页数（非个数），如同一页中既包括图样又包括图片的，则按所占篇幅较大的计算；
义务教育均衡发展工作 先进个人材料 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
甘谷县义务教育均衡发展工作 先进个人材料 甘谷县新兴镇马家磨小学 马胜全 2018年1月6日
义务教育均衡发展先进个人材料 马胜全，甘谷县新兴镇马家磨小学教师，马家磨小学义务教育均衡发展工作的主要负责人之一，主管档案建设和功能室建设工作。 在评估检查的准备过程当中，他勤勤恳恳，任劳任怨，始终坚持在主要工作岗位，积极主动承担档案建设和功能室建设工作，全身心的投入到义务教育均衡发展督导评估检查的准备工作中；他激情满怀，无私奉献，一贯做到个人服从组织，不计较个人得失，踏踏实实做好自己的本职工作，积极投入到学校的各项准备工作中去。 建档工作千头万绪，档案的种类多、标准严，需要逐一审查。他认真学习《甘谷县义务教育均衡发展建档指南》，及时学习各级各类文件、通知和相关资料，认真钻研义务教育均衡发展评估的相关法律法规，熟悉评估工作的各项指标，12项核心指标数据他牢记于心。他自觉指导、组织、实施学校的迎检工作，并结合学校实际情况，反复多次，自查自评，不断进行整改和补充完善，细心地统计每一个数据，认真填好每一份表格，仔细梳理每一份资料。为了赶任务，别人下班了，他几乎每天晚上都要加班到深夜。不记得有多少个双休日，他都是自己主动到学校来加班。
义务教育均衡发展档案需要建立学校近三年的各类档案，包括办学规模、办学条件、教师队伍、质量管理以及其他综合类资料。每一项他都是严格按照《建档指南》细心核对，仔细整理，查漏补缺，力求完整、无误。 为了完善近三年的学生成绩和学生花名册，他花大量的时间从学校原始档案中查阅每学期期中期末成绩册，对2013-2017学年的在校学生学籍一一进行核对，为了力求准确，他咨询当年班主任，走访毕业学生，然后在电脑上整理、编辑、打印、装订成册。 办学条件中的校园用地面积、校舍建筑面积、教学用房面积、教学辅助用房面积都是他和同事一起实地测量后与原有档案数据进行核对，在确保核心数据达标后进行填报；体、音、美器材、实验教学仪器、信息技术装备、图书册数在填报时他都要在功能室进行清点数目，核对台账，这些繁重的工作都是他亲力亲为，毫不马虎。 为了规范教师资料，他认真查看每一位教师的毕业证、教师资格证、聘任证、专业技术职务任职资格证、职业道德考核、年度考核、培训资料等，并同每一位教师进行确认。 学校安全工作是学校各项工作中的重中之中，安全责任重于泰山。所以这次建档工作中，他对安全资料更是细中有细，查阅每学期的安全会议记录、安全隐患排查台账，实地查看安全隐患
均衡发展学校档案建设准备材料 一、自评自查卷 （一）基本标准自评表 1、河南省义务教育学校办学基本标准评估表 2、xx学校办学基本标准达标情况自评报告 （二）办学基本标准达标情况自评表 3、xx学校达标情况自评表 4、xx学校统计年报表 （三）办学标准 5、XX县县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料 （四）实验室验收 6、XX县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料 （五）食堂验收 7、XX县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书及相关资料（六）平面图 8、-xx学校平面图及简介 二、学校自存卷 （七）教育质量 9、学生花名册
10、学生成绩册 11、xx学校毕业年级学生成绩情况统计表 12、xx学校毕业年级学生成绩情况登记表 13、xx学校在校学生巩固率统计表 14、xx学校在校学生流动情况统计表 15、xx学校在校学生年辍学情况统计表 16、xx学校班额情况统计表 17、xx学校留守儿童入学基本情况汇总表 18、xx学校留守儿童入学基本情况登记表 19、xx学校留守儿童入学基本情况登记卡 20、xx学校（6-15周岁）残疾儿童情况统计表 21、xx学校（6-16周岁）残疾儿童情况登记表 22、XX县初级中等教育阶段适龄人口入学情况统计表 23、小学（初中）入学情况登记表 24、XX县高中分配生录取名单 25、县城学校农民工随迁子女入学情况汇总表 26、县城学校农民工随迁子女入学情况登记表 （八）综合素质评价 27、xx学校学生综合素质评价结果统计表 28、xx学校学生综合素质评价结果登记表 29、xx学校学生综合素质评价表 30、xx学校开展活动情况统计表
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
均衡发展档案材料检查情况汇总 中心学校： B2C3：无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。无相应年度总结。 B3C5：无三残儿童个人具体信息。 B16C26：无地方课程、学校课程材料，教师教案、学生作业，听评课等教研材料。 B17\18\19未见材料 B20缺少控制家庭书面作业的措施。 无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册，校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。 鲁能： B2C3：无留守儿童相应年度总结。 B16C26：无地方课程、学校课程材料，教师教案、学生作业，听评课等教研材料。 B17C27：少学籍简表。 无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册，校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。 尚志庄希望小学： B2C3：无关心留守儿童的过程性材料，无相应年度总结。 B12C20：无学校课程表。 B16C26：无任课教师表，开全课程的自查报告。 B17C27：无学籍异动统计，流失月报表。 B18C29：体质健康质量检查分析报告年度不全。 B20C33：无减负责任书，控制家庭书面作业的措施。 无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册，固定资产账、图书流水登记帐。西枣林： B2C3：无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。无相应年度总结。 B12C20：无课程表。 B16C26：无地方课程、学校课程材料，教师教案、学生作业，听评课等教研材料。无任课教师表。 B18C29：体质健康质量检查及分析报告年度不全。
B20C33：无课程表，控制家庭书面作业的措施。 无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册，固定资产账、图书流水登记帐。土门： B12C20：无课程表。 B16C26：无教师教案、学生作业，听评课等教研材料，无任课教师表。 B17C27：少学籍简表、流失月报表、学籍异动统计 B18C29：少体质检测的相关文件、通知，视力检测数据、报告等，年度数据不全。 B19：需补充自查报告、签订责任书。 B20C33：无课程表，各年度减负责任书、自查报告、控制家庭书面作业的措施。 无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册，校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。 太公峪： B2C3：无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。 B12C20：无课程表。 B16C26：无学校课程表、地方课程、学校课程材料，学校落实课程的制度和自查报告，任课教师表。 B18C29：各年度少体质检测数据及分析报告。 B20：少课程表，减负责任书。 无专任教师登记表、固定资产账不全，无图书流水登记帐。 大沙坡联小： A3：教师队伍：有文件、制度、措施等，过程性材料少，需补充。 校舍档案：无校舍分布示意图（注明面积） 固定资产清查调账未完成，不能做到账实相符；各仪器、器材室无账或与实际不符。 图书未录完，账目与实际不符。 C3：缺少留守儿童工作总结，活动记录需进一步补充。 C27：缺少分班学生数统计表，分班花名册，转学证等。 C29：体质健康达标档案没有2011年、2012年的，无原始测试记录。 C33：自查报告中有的有下载痕迹。 栗峪联小：
归档，就是各单位在活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存的过程。 各单位档案员（或兼职档案员）首先要明确自己的归档范围。归档范围的确定归根结底可以用“以我为主”为原则。所谓以我为主，也就是要抓住文件材料所记述和反映的内容与本单位的关系。凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料，包括本机关、本单位形成的制定的正式文件、会议文件、内部使用文件，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围，凡是与机关、本单位职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。 不属于归档范围的文件包括： ?上级机关普发的供参阅、不办的文件； ?上级机关发来供工作参考的抄件； ?上级机关征求意见未定稿的文件； ?无查考价值的事务性、临时性文件； ?重份文件； ?未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）； ?从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料； ?无特殊保存价值的信封，一般性表态,询问一般性问题，提出一般性建设性意见的人民来信； ?学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等； ?为参考目的从各方面收集的文件材料； ?本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料； ?非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料； ?未生效的合同、协议、单据。 不属于归档范围的文件，并非就可以任意销毁，只是他们的价值相对较轻，不足以进入学校档案馆保管，但很多仍然在一段时间内对本单位工作有指导、借鉴意义，因此对不属于归档范围的文件也要区别对待，进行合理合法的处置。 ?如有些通过本机关工作人员外地或国外参观、考察搜集而来的，虽不记载和反映本机关的职能活动，但对发展本地区、本系统文化、科学、技术和经济建设有参考价值的文件材料，包括复印件和重份，可作为资料由有关业务部门自行管理；
第三章档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。 一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
义务教育发展基本均衡市创建档案建设 责任分工 一、具体要求： 1、各科室负责人要高度重视，进一步认真学习有关文件精神和标准要求，全面做好自查自评和档案建设工作。 2、各科室要明确一名工作人员具体负责档案工作，工作人员要当好宣传员、指挥员、战斗员，协调做好教育局和基层学校相关档案的各项准备工作。 3、完善档案资料，做好文字材料和数据表册的整理归档，达到以档案促工作，以评估促管理，以管理促质量的目的。 4、采取得力措施，加快学校标准化建设，提高教育教学管理水平，展示教育工作的特色和亮点。 5、对于在自查自评中存在的问题，各科室要切实做好补缺补差工作，确保在迎检之前每所学校的各项指标达到省定标准，确保通过省和国家的评估验收。 6、办公室、教育网站、教育电视台要做好义务教育均衡达标县验收的宣传报道。（1）办公室可在《中国教育报》、《教育时报》等报刊杂志上进行宣传报道；（2）教育网站可在教育网上开辟义务教育均衡发展专栏，积极宣传均衡发展通知精神和基层单位的典型做法、经验等；（3）电视台负责均衡发展的宣传工作，做好我市均衡发展迎验工作的专题片制作。
二、具体任务： 附件1 河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求 一、档案分类 义务教育发展基本均衡档案共分七类： （一）综合卷 （二）办学条件卷 （三）入学机会卷 （四）保障机制卷 （五）教师队伍卷 （六）质量与管理卷 （七）自评自查卷 二、档案内容 （一）综合卷 1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料；（办公室、教育科） 2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料；（发规科、财审科） 3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件；（发规科、教育科） 4．近三年本县（市、区）城镇中小学分学校“班额”情况及统计表；（发规科、教育科） 5. 本县（市、区）中小学学校分布图（或显示学校位置的县、市、区地图）。（教育科） （二）办学条件卷
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档案整理立卷说明 一、立档单位情况： 本单位成立于****年*月称*****科，现更名为***局。原地址*******，于***年**月迁入***办公。现有局长*名、副局长*名、办公室*名、**科*名。 二、立卷归档情况： 1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。 2、会计档案共*卷，其中帐簿*卷、报表*卷，凭证*卷。 3、业务档案***卷。 4、科技档案*卷，其中基建档案*卷，设备档案*卷。 5、照片档案*张。 6、电子档案*盘。 7、实物档案*件。 三、立卷整理情况的主要内容： 1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由***负责收集资料、归档立卷；会计档案由***负责收集、归档立卷；业务档案由***负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。 2、文件材料的整理情况 我们根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》，制定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，重新修定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（三合一制度）。每年，在区档案局业务同志的具体指导下，对我局形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2001年开始，根据《归档文件整理规则》要求，进行了立卷改革，按照“年度—机构（问题）—保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。 截至目前：我们共整理档案资料共卷（册）件，其中文书档案卷 件，会计档案卷，业务案卷卷，科技档案卷，照片档案册张，电子档案盘，实物件，资料册。
档案立卷说明文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
档案整理立卷说明 一、立档单位情况： 本单位成立于****年*月称*****科，现更名为***局。原地址 *******，于***年**月迁入***办公。现有局长*名、副局长*名、办公室*名、**科*名。 二、立卷归档情况： 1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。 2、会计档案共*卷，其中帐簿*卷、报表*卷，凭证*卷。 3、业务档案***卷。 4、科技档案*卷，其中基建档案*卷，设备档案*卷。 5、照片档案*张。 6、电子档案*盘。 7、实物档案*件。 三、立卷整理情况的主要内容： 1、立卷整理的组织形式及分工： 文书档案由***负责收集资料、归档立卷；会计档案由***负责收集、归档立卷；业务档案由***负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。 2、文件材料的整理情况
我们根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》，制定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，重新修定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（三合一制度）。每年，在区档案局业务同志的具体指导下，对我局形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2001年开始，根据《归档文件整理规则》要求，进行了立卷改革，按照“年度—机构（问题）—保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。 截至目前：我们共整理档案资料共卷（册）件，其中文书档案卷件，会计档案卷，业务案卷卷，科技档案卷，照片档案册张，电子档案盘，实物件，资料册。 3、案卷排列与编号 为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库共条、全文幅，实现了所有档案资料微机检索查询。 文书档案定类目代号为W，1996年至2000年，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：W1，短期目录号为Wd1；2001年以后，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
沈阳市项目档案归档文件整理规则 、立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 二、立卷方法 一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立 项、审批、招投标、 勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 二）施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和 实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 ③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名 称、日期、编号和条款号。张变更通知单涉及多图的，如
果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应 统一折叠，折成A4 图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。 竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处 竣工图章见附件）。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报 告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。 三）监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进 行控制的文件。 四）声像档案单独组卷 声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工 程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。 三、卷内文件材料排列 一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷） 1 、立项批复