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住宅社区物业管理服务技术标准

住宅社区物业管理服务技术标准
住宅社区物业管理服务技术标准

目录

1 范围 (2)

2 规范性引用文件 (2)

3 定义 (2)

4 基本服务 (3)

5 建筑物共有部分的维护和管理 (4)

6 建筑物附属设施设备的维护和管理 (6)

7 环境卫生管理 (21)

8 公共秩序协管 (22)

住宅社区物业管理服务技术标准

1 范围

本标准规定了住宅小区物业管理服务项目的基本技术要求。

本标准由不同技术指标含量的一级物业服务部分组成。

本标准适用于新世界中国地产居住建筑类中的商品住宅和公寓的物业服务活动,本标准不适用于别墅。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

建设部CJJ27-89《城市环境卫生设施设置标准》

建设部GBJ140-90《建筑灭火器配置设计规范》

中华人民共和国国务院2003年379号令《物业管理条例》

建设部2004年132号令《建设部关于修改<城市供水水质管理规定>的决定》

国家发改委、建设部发改价格[2003]1864号《关于印发物业服务收费管理办法的通知》

建设部建住房[2000]008号《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》

建设部2002年110号令《住宅室内装饰装修管理办法》

建设部建城[1997]21号《城市环境卫生质量标准》

3 定义

3.1 急修:对严重影响小区正常生活秩序的设施设备故障进行及时的处理和修复。

3.2 责任性投诉:因物业公司未能履行物业服务合同中约定的责任、小区正常生活秩

序受到影响而引起的业(用)户投诉。

3.3 非责任性投诉:非物业公司在物业服务合同中约定履行的责任范围、但小区正常

生活秩序受到影响而引起的业(用)户投诉。

3.4 征询面:物业公司向业主征询意见人数的数量指标。

3.5 物业管理服务不满意率:业(用)户对物业公司服务态度和服务质量持不满意和

很不满意态度的人数占征询人数的比例。

3.6 物业管理服务报告会议:物业公司向业主委员会报告工作情况、听取意见和建议

的会议。

3.7 公共秩序协管:协助政府执法部门对小区公共秩序进行管理。

4 基本服务

4.1 建章立制

建立健全的物业管理基本服务制度体系,包括但不限于员工岗位责任制度、岗位考核制度、24小时值班制度、报修服务制度、投诉处理制度、物业服务费用或物业服务资金收取办法、物业服务资金收支公布制度、物业管理意见征询制度、物业管理服务报告会议制度、维修资金管理规定、档案资料管理规定、业(用)户资料保密规定、员工工作程序、工作标准等。

4.2 公众服务措施与要求

4.2.1 员工持证上岗

管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书:上岗五个月以上的员工持证上岗率一级达100%(依据:建设部《考评标准》;

工程技术人员具有中级职称者一级不少于两名。

4.2.2 员工仪容仪表

管理服务人员统一着装,佩戴标志,配带必要的装备;

仪表端庄,举止大方,行为规范,作风严谨,服务主动,热情礼貌,使用标准服务语言。

4.2.3 值守要求

服务区域内设有办公服务接待中心,一级建立24小时人员值班制度。

设立24小时服务热线电话,有值班工作记录。

4.2.4 接待来访来电服务

业(用)户报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、处理和及时反馈。一般情况应在一个工作日内处理完毕,或在与业(用)户约定的时间内处理和答复。

4.2.5 报修服务

急修:一级半小时内到达现场处理(依据:中物协《物业管理服务等级标准》);小修一个工作日内修复。如须说明维修责任或收费标准的,应予以说明。

小修急修及时率一级100%。

返修率一级不高于1%。

回访率一级不低于50%。

有报修记录、回访记录、返修分析及处理记录;一级每月统计一次。

4.2.6 投诉处理

在一般情况下,责任性投诉:一级应于一个工作日内到位处理,并在与业(用)户约定时间内答复。

非责任性投诉:应向投诉人说明责任范围并承诺协助解决。

投诉处理率一级为100%。

投诉处理及时率一级为100%。

可联络投诉回复率一级为100%。

投诉处理结果登记存档。

4.2.7 物业服务资金收支情况的公布

物业服务收费:物业管理企业应将物业服务资金收支情况每半年公布一次(依据:建设部发改价格[2003]1864号《关于印发物业服务收费管理办法的通知》)。

4.2.8 维修资金使用和公布

物业公司应根据建筑物共有部分和附属设施设备现状需要,每年一次制定大修、中修、翻修和更新改造工程计划,报业主委员会审定并实施;工程预、结算报业主委员会审核;突发性设施设备故障、须由维修资金支付的,一级应于发现故障或应急处理后一个工作日内出具报告送业主委员会;维修资金使用情况随时接受业主委员会的查询和监督,每季度公布一次。

4.2.9 意见征询和物业管理服务不满意率

半年一次向业(用)户发放物业管理服务意见征询表;

征询面:为业(用)户总户数的10%以上;

征询表中选择范围设定为“很满意、满意、一般、不满意、很不满意”;

征询结果向业(用)户公布;

物业管理服务不满意率:一级不超过5%(选项设定为很满意、满意、一般、不满意、很不满意)。

统计结果存档备查。

4.2.10 物业管理服务报告会议

每半年召开一次物业管理服务报告会议,向业主委员会汇报工作情况,听取意见和建议。

会议记录存档备查。

4.3 档案管理

4.3.1 房屋档案管理

建立完善的服务资料档案,包括小区总平面图、各类建筑物附属设施设备设计图和竣工图、房屋各层平面图、共有部分和建筑物附属设施设备的台帐、大中修记录、房屋数量、种类、用途统计册等。

4.3.2 业(用)户档案管理

建立完整的业(用)户资料档案,使用计算机手段管理。资料应包括业(用)户的姓名、工作单位、房屋产权情况、房屋用途、联系电话等。

严格遵守业(用)户资料保密规定,不得将资料提供给无关人员;未经业(用)户许可,不得将资料内容转作其他用途。

5 建筑物共有部分的维护和管理

5.1 建章立制

制定建筑物共有部分管理规定、建筑物共有部分维护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。

5.2 小区共有部分的标识

小区主要出入口或指定区域设置小区平面图;小区内主要路口设有路标,房屋组团、栋、单元(门)、户门标识明显。

5.3 巡检

5.3.1 日检

管理员每天一次对小区进行检查(依据:中物协《标准》),检查内容包括:

小区范围内的道路路面、绿化及绿地卫生、市政设施、楼宇外墙及各种外敷管道、楼宇电子防盗门、楼宇悬挂物、楼宇各总水表(抄录度数)、裙楼卫生、楼层走火通道、消防栓箱封条、楼层疏散指示灯、楼宇天面等设施和部位的状况。

管理员填报日检表并送管理处主任审阅。

5.3.2 周检、双周检、月检

一级实施周检。具体内容包括:

检查一次楼宇屋顶各类设施及卫生状况。

管理员填报检查表并送管理处主任审阅。

5.3.3 年检

每年检查一次。

对小区范围内的共有部分全面检查一次,对房屋完损情况作出报告与评估,送业主委员会阅。

5.3.4 临检

根据特殊情况(如异常危害性天气、业主委员会委托等)需要,临时安排对小区的重点部位和重点设施设备进行针对性检查。

5.3.5 巡检结果的处理

根据日检、周检、月检、临检结果,属于小修方面的一级应于一个工作日内修复;

属于管理方面的一级应于两个工作日内采取措施恢复正常;属于大中修方面、须由维修资金支付的维修工程,一级应于一个工作日内向业主委员会提出书面报告。

5.4 住宅装修管理

审核业(用)户的装修方案,一级两个工作日内作出书面答复,并告知禁止行为;与装修人、装修企业签订《住宅室内装饰装修管理服务协议》;一级每天对装修现场检查一次;对装修工程中发现的违章行为及时劝阻和制止,制止无效应于一个工作日内报告业主委员会和有关政府部门;装修结束后两个工作日内进行验收;验收合格两个月后进行复检。

5.5 制止违章搭建与占用行为

对违反规划乱搭乱建和擅自改变房屋用途的行为一级应于一个工作日内以书面通知劝阻和制止,制止无效一级应于两个工作日内报告业主委员会和有关政府部门。

5.6 房屋外观

房屋外墙出现裂缝、离壳、脱落现象,应于发现后一个工作日内到位处理并向业主委员会报告;房屋外墙出现乱涂乱画乱张贴现象,一级应于发现后两个工作日内到位处理。

空调安装、防盗网安装、阳台封闭须符合政府或业主委员会的有关要求,违反规定的行为一级应于一个工作日内以书面通知劝阻和制止,制止无效一级应于两个工作日内报告业主委员会和有关政府部门。

5.7 户外设置物

制定户外设置物(招牌、广告牌、霓虹灯等)管理办法;未经有关政府部门批准和业主委员会同意的户外物品设置行为,一级应于发现后一个工作日内以书面通知进行劝阻和制止,制止无效一级应于两个工作日内报告业主委员会和有关政府部门。

5.8 工作记录

工作记录及时、完整。

6 建筑物附属设施设备的维护和管理

6.1 供水设施设备

6.1.1 建章立制

制定供水设施设备管理规定、维护保养办法、水池清洗办法、应急处理预案等规章制度。

6.1.2 资料与标识

建立完整的供水设施资料档案;设施设备标识规范齐全。

6.1.3 水泵房管理

泵房有明显标志;悬挂操作规程;管系色标分明;流向箭头清晰;按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防灭火器材。

6.1.4 供水设施设备维护

6.1.4.1 水泵控制箱

日检:检查仪表、指示灯、开关、电源、电压、电机工作电流、继电器、接触器、所有接线。

一级周保养:清洁控制箱表面、仪表、指示灯。

月度保养:清洁控制箱内外部表面、仪表、指示灯、开关及内部元件;检查继电器、接触器动作、弹簧压力、超行程状况;检查调整水位开关;试验备用泵自动启动功能;检查接地线。

半年度保养:完成月度保养内容;检查继电器、接触器接线和触点并清洁;检查灭弧罩、灭弧栅、电缆电线连接状况;测量控制箱各线路绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查热过载继电器和时间继电器整定值;检查接触器和继电器活动机构、机械连接情况、控制箱内导线连接情况;检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘;检查启动柜密封情况;控制箱内外、底座除锈补漆。

6.1.4.2 生活水泵(含电动机)

日检:检查水泵进出口阀门、泵内充水与水泵转动情况、轴承润滑或油位情况、水泵有无漏水、水泵进出口压力、水泵与电机运行状况、电机运行电压与电流、电机与水泵运行温度。

月度保养:检查水泵润滑油量、油质并加油;电机轴承加油;检查排气阀门;清洗管道滤网(器);检查进出口可挠曲橡胶接头、水泵联轴节螺丝、机座螺丝,活络阀门。

年度保养:完成月度保养内容;检查水泵、电机固定螺丝固定状况;水泵、电机、管道除锈补漆;测量电机绝缘;检查活络阀门,除锈补漆,阀门螺杆上油;检查联轴节缓冲橡胶。

6.1.4.3 供水管路与阀门

日检:检查活络阀门开关位置、管路接头、压力表。

月度保养:检查活络阀门,阀杆加油;检查管道,清洗滤网;清洁减压阀。

半年度保养:完成月度保养内容;检查清洁供水管阀门和阀杆;检修水龙头;清洁管井、管道与支架,局部除锈补漆。

年度保养:完成半年度保养内容;检查管路、阀门,除锈补漆。

6.1.5 二次供水上、下蓄水池

6.1.5.1 水池管理

水池盖设有密封条、防蚊网并上锁;水池底无杂物堆放;水池附近无污染源。

6.1.5.2 水池维护

日检:检查水池箱体、人孔盖及盖锁、防蚊网、密封条、管道、进水阀。

季度保养:配合水池清洗工作,检查低水位限制浮球、进水闸阀、放水阀、溢流阀,阀杆加油;解体检查进水液压阀;检查清洁水位控制浮球;池内扶梯除锈。

年度保养:完成季度保养内容;检查测量水位控制浮球绝缘;检查进水手动闸阀;管道除锈补漆。

6.1.5.3 水池清洗

水池每季度清洗一次,节假日不安排清洗;管理处提前二十四小时书面告知业(用)户;16:00时以前结束工作。

须由具备资质单位负责清洗;清洗人员须持有效健康证;按清洗程序操作;按量使用政府部门规定的消毒药物;排水时注意排水管道畅通与否;恢复供水后检查管道、阀门、浮球等设备零件。

水池清洗后由管理处和业主委员会共同验收,填写验收表格。

水质检验须由政府认可的专业部门负责;检验数量按水池清洗总数的10%抽取(水池清洗个数不足10个的,抽取一个);水质抽样须于水池清洗后三至五天内进行;抽取水样须存于专业部门提供的规范水瓶;水质检验报告向业(用)户公布。

6.1.6 供水系统应急处理

6.1.6.1 停水应急处理

可获知的市政停水情况,管理处应提前在相关楼宇张贴停水通知并采取相应蓄水措施;故障停水情况,接报后一级15分钟内到位处理,视需要以口头或书面形式告知业(用)户。

6.1.6.2 管道爆裂应急处理

出现管道爆裂等紧急事件,接报后一级15分钟内到位处理。

6.1.7 工作记录

工作记录及时、完整。

6.2 排污设施设备

6.2.1 建章立制

制定排污设施设备管理规定、维护保养办法、排污设施清理办法、应急处理预案等规章制度。

6.2.2 资料与标识

建立完整的排污设施设备资料档案,绘制设施设备平面图;设施设备标识规范齐全,井、池盖编号清晰。

6.2.3 潜水泵维护

日检:检查控制箱面仪表、指示灯、开关、电源电压、电机工作电流、接触器。

月度保养:清洁控制箱面、仪表、指示灯、开关;清洁控制箱内外;检查继电器、接触器、接线、水位控制浮球;清洗集水井和潜水泵表面;检查接地线。

半年度保养:完成月度保养内容;清洁检查继电器、接触器接线与触点;拆检灭弧罩和灭弧栅;检查电缆电线连接情况;测量箱内线路、电机绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;拆检止回阀;检查热过载继电器整定值;检查继电器、接触器活动机构,测量线圈线路绝缘;检查机械连接情况;检查箱内导线连接情况;检查控制箱密封状况;控制箱内外、底座除锈补漆;潜水泵解体清洁,检查轴承;测量潜水泵绝缘。

6.2.4 沙井清理

每年清理一次。

6.2.5 排水沟清理

排水明沟一级每天清理一次,暗沟一级每月清理一次。

6.2.6 化粪池清理

每年清理一次;清理前提前二十四小时书面告知业(用)户;清理现场设置安全标志;池底污物淘净;多级出入口通疏;人工清理者须将污物包装良好,当天运走;清运过程无漏洒;清理现场即时清洗干净;由管理处和业主委员会共同验收,填写验收表格。

6.2.7 管道爆裂、池井溢流应急处理

出现管道爆裂、井池溢流、井池盖缺损等紧急事件,接报15分钟内到位处理。

6.2.8 工作记录

工作记录及时、完整。

6.3 供电设施设备

6.3.1 建章立制

制定供电设施设备管理规定、维护保养办法、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。

6.3.2 资料与标识

建立完整的供电设施设备资料档案;设施设备标识规范齐全。

6.3.3 高压配电柜维护

日检:检查屏面指示灯、开关位置、警告牌、母排温升、继电器、各项运行参数、表针指示、检查试验信号灯、警铃和蜂鸣器;

周保养:清洁柜面、仪表、指示灯。

月度保养:检查电缆外壳接地、清洗绝缘垫、清洁柜内。

季度保养:完成月度、双月度保养内容;检查二次接线紧固状况;检查电缆槽和过墙处密封状况;测量母排接点温度;检查清洁绝缘工具。

半年度保养:完成季度保养内容;检查接地和高压开关小车推拉状况。

年度保养:完成半年度保养内容;测量线路和设备的绝缘;测量接地电阻;清洁并检查互感器、计量仪表、计量柜线路;清洁并检查高压开关小车;测量高压开关绝缘阻;储能机构活动部位加油,检查联锁动作状况;清洁并检查避雷器小车,测量接地电阻;清洁并检查

继电保护装置,调整保护值;清洁并检查电缆套管和支持绝缘子;检查柜内电缆联接状况;柜内外设备清洁除尘。

6.3.4 低压配电柜维护

日检:检查开关、指示灯、仪表、指示灯运作状况;

周保养:清洁柜面、仪表、指示灯。

月度保养:检查控制回路的接线情况;电容补偿情况;清洗绝缘垫;试验应急发电机,检查外电停电时自控起动、自动合闸、向消防应急设备供电功能,检查外电恢复时自动分闸、转换供电功能。测量母排及各密封式供电母线排连接处、拐弯处的温度;清洁柜面。

年度保养:完成月度保养内容;检查各抽出式主开关、灭弧罩和灭弧栅、动触头、静触头、接线螺丝和固定螺丝状况;检查主开关在试验位时的手动合闸和断开功能;检查合闸线圈、失压脱扣线圈的接线和固定状况,测量绝缘;测量抽屉、主开关、接触器等绝缘;检查各保护装置的整定值;检查接地线电阻;检查配电柜母排连线并测量配电柜绝缘;检查并测量各输出电缆、密封母线排的绝缘;检查配电柜各电缆和控制线路固定螺丝;检查并清洁补偿电容器、接触器;配电柜内外清洁处尘;除锈打漆。

6.3.5 应急发电机维护

发电机房门有明显警示标志,悬挂操作规程,按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防器材。

日检:检查发电机启动电池电压、配电屏开关位置、指示灯、控制箱开关位置、蓄电池电解液高度、接线柱状况。

月度保养:试验发电机应急启动,检查发电机运行时的电压和频率;测量蓄电池电压、比重;检查蓄电池各连接部位;清洁蓄电池表面,清洁发电机组表面。

半年度保养:完成月度保养内容;检查配电柜;检查发电机自动卸载、自动合闸供电功能;测量发电机绝缘;检查蓄电池极板情况;检查充电器;清洁配电柜、充电机、充电器。

年度保养:完成半年度保养内容;清洁并检查整流器、互感器、自动电压调节器;清洁并检查接线盒电缆连接情况;清洁并检查发电机定子绕组和转子绕组;清洁并检查旋转励磁部分或碳刷、压紧弹簧和滑环;测量烘潮电阻绝缘;清洁并检查充电器内部。

发电机房一级每周清扫一次;房内无杂物堆放。

6.3.6 柴油机维护

日检:检查柴油柜油位、阀门、管道;柴油机管路;控制箱仪表、开关;检查机油油位、冷却水箱水位、启动电池电压、接地线。

月度保养:试机一次;检查机油油位和冷却水箱水位;检查启动线路的连接情况;检查传动皮带情况;检查运行时的机油压力、机油温度和冷却水温度;检查空载时的运行转速;清洁柴油机表面。

半年度保养:完成月度保养内容;检查并清洁空气滤清器、冷却水散热器、机油散热器、电子调速器、油门控制阀;检查风扇皮带;检查各部件紧固情况。

年度保养:完成半年度保养内容;检查清洁涡轮增压器;检查清洁水泵;检查清洁启动电机、充电发电机并测量电机绝缘;检查所有管路和电路连接情况。

6.3.7 应急发电机配电屏保养

日检:检查各开关位置、指示灯状况;清洁柜面开关、仪表、指示灯。

月度保养:配电柜内外清洁除尘;手动启动发电机,检查电压和频率。

半年度保养:完成月度保养内容;检查所有接线紧固状况;试验发电机自动启动、合闸功能;试验两台发电机并车情况,检查同步表、并车开关状况;测量配电柜内控制线路绝缘、合闸线圈和失压线圈的绝缘;检查柜内所有保险丝完好程度。

年度保养:完成半年度保养内容;检查并清洁主开关、灭弧罩、灭弧栅;检查动、静触头紧固状况;检查合闸线圈、失压脱扣线圈固定状况;检查所有接线螺丝、固定螺丝固定状况;手动试验开关合闸机构,检查机械部件平滑状况并加油;检查清洁继电器、接触器;检查各保护装置整定值;检查母排、电缆的连接状况,测量绝缘;检查接地线的连接状况;检查操作机构及弹簧状态;清洁配电屏内外;除锈补漆。

6.3.8 楼层配电房维护

配电房有明显警示标志,悬挂操作规程,按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防器材。

日检:检查照明配电箱、空调配电箱指示灯;电源、电压;主开关工作电流应小于额定值;检查接触器、继电器状况。

月度保养:检查配电箱按钮、指示灯;清洁主开关表面;清洁配电箱内外,检查连接线;检查继电器、接触器连接线;清洁配电房。

半年度保养:完成月度保养内容;检查主开关、继电器、接触器的触头;检查接地线;测量配电箱绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查主开关灭弧罩和灭弧栅状况;检查主开关动、静触头紧固状况;检查各分开关分断、合闸状况;检查接线螺丝紧固状况;检查地线连接状况;测量绝缘。

房内一级每周清扫一次,房内无垃圾、杂物堆放。

严禁带电作业;停电或部分停电作业时,须在断开的开关分闸把柄上悬挂“禁止合闸”指示牌;操作高压隔离开关须穿戴绝缘服装;绝缘工具每半年送检一次,检验报告存档备查。

配电柜钥匙统一存放于现场钥匙箱内。

6.3.9 路灯、梯灯管理

路灯、梯灯一级每天检查一次;发现损坏一级一个工作日内修复;完好率为95%以上。

路灯一级每季度清洁一次;梯灯一级每周清洁一次。

6.3.10 停电应急处理

可获知的市政停电情况,管理处应提前在相关楼宇张贴停电通知;故障停电情况,接报后一级15分钟内到位处理,视需要以口头或书面形式告知业(用)户。

6.3.11 工作记录

工作记录及时、完整。

6.4 电梯设施设备

6.4.1 建章立制

制定电梯设施设备管理规定、维护保养办法、运行管理制度、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。

6.4.2 资料与标识

建立完整的电梯设施设备资料档案;设施设备标识规范齐全。

6.4.3 电梯运行

按与业主委员会约定的电梯运行制度执行;未有约定的每栋住宅楼至少应有一部电梯24小时运行。

6.4.4 机房管理

电梯机房门有明显警示标志;悬挂操作规程和设备铭牌;按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防器材;一级每周清洁一次;无杂物堆放。

6.4.5 电梯维护

停梯维护公示:一般情况应提前24小时以书面通知业(用)户。

6.4.5.1 电梯控制箱维护

日检:检查控制箱温度、箱顶再生电阻器、各开关、指示灯、接触器、继电器、散热风机、箱底和进线口密封情况。

月度保养:控制箱内外清洁除尘;检查对讲机通讯效果;检查保险丝与额定电流;检查接触器与继电器;试验自动/检修开关转换与上行/下行开关控制状况;。

半年度保养:完成月度保养内容;检查箱内扁平电缆插接件牢固状态和所有电缆连接状况;检查接触器、继电器触头;测量控制箱绝缘;检查接地线。

年度保养:完成半年度保养内容;检查清洁接触器、继电器触头;检查各安全保护装置动作;检查接地线并测量接地电阻;检查各电路板插件的连接状态;检查清洁散热风机。6.4.5.2 电梯曳引机

日检:检查电动机、减速器、制动器、曳引机、限速器、导向轮、对重轮的运行状况;检查机房温升情况。

双周保养:检查制动器闸瓦间隙、线圈温度;检查曳引绳;清洁曳引机和电动机外表和机座。

月度保养:完成双周保养内容;检查清洁限速器;检查曳引机运行状况、曳引轮轴承润滑情况;检查各安全装置;检查曳引绳、限速钢丝连接状况;检查制动器电磁铁可动铁心与铜套间的润滑情况;检查旋转编码器轴承。

半年度保养:完成月度保养内容;检查曳引轮、曳引绳磨损情况;检查制动器并加油;检查制动器移位情况;测量电机绕组绝缘;检查曳引机减速箱状况及油位;检查限速器轮并加油。

年度保养:完成半年度保养内容;检查清洁制动带;检查制动力柜,调整制动弹簧;检查电动机电缆及制动线圈电线连接状况;检查电动机润滑油状况及换油;检查曳引机接地线连接状况。

6.4.5.3 电梯井道维护

月度保养:检查清洁电梯导轨和对重导轨;检查油杯油位、电梯随行电缆、各限位开关、井道照明灯;清洁安全钳;清理井底杂物积水。

季度保养:检查井道照明、各限位开关、曳引钢丝绳、对重链;清洁井底缓冲器;检查液压油位,清洁柱塞外圆并上油;检查导轨磨损和润滑情况;检查清洁安全钳,传动杆配合转动处加油;填补井道孔、洞;清洁井道。

年度保养:完成季度保养内容;检查清洁井底应急开关;检查试验井底缓冲器;检查轿厢轨道、对重导轨磨损情况及轨道垂直平直状况,上紧全部压板、接头和撑架螺栓;检查试验防冲顶、冲底限位开关;检查清洁井道内所有设备及井道四周。

6.4.5.4 轿厢、层门维护

厢内悬挂《电梯使用规定》和《电梯安全使用许可证》;一级每天抹拭一次。

日检:检查厢门安全装置、厢门机构动作、厅门轨道、门踏板槽、楼层显示、厢内各项设备、电梯平层情况。

月度保养:检查清洁轿厢门顶机构状况并加油;检查清洁轿顶ST装置;检查各厢内各种按钮;检查调整平层装置;检查轿顶轮、导向轮滑动轴承间隙;检查调整轿门驱动电机传动皮带;检查轿顶安全窗开关;检查清洁轿门和厅门的电触头;检查厅门联动装置状况;检查清洁轿顶控修箱;检查厢内控制盒内各开关。

季度保养:完成月度保养内容;检查清洁自动门锁并加油;检查轿厢门和自动门机构,擦拭门导轨并加油;检查层门,擦拭门导轨并加油;检查清洁层门机械电气联锁装置;检查清洁轿厢照明机风机扇,测量电气绝缘;试验消防电梯开关,检查迫降情况。

年度保养:完成季度保养内容;清洁轿顶控制箱内电气元件,检查连线,全面清洁轿厢顶部;检查试验轿厢测重限载装置;检查各安全装置;检查清洁轿门驱动电机,测量绝缘,清洗轴承,加润滑脂,检查传动皮带磨损情况;检查层门各活动部位及各滚轮,清洁轴承并加润滑脂;检查清洗轿门机层门对摆杆轴承并加润滑脂。

6.4.5.5 年审

每年由政府指定部门对电梯进行一次年度审验并取得《电梯安全使用许可证》。

6.4.6 电梯应急处理

6.4.6.1 停电应急处理

可获知的市政停电情况,管理处应提前在相关楼宇张贴停电通知;停电前停止电梯运行;启动应急发电机;恢复电梯运行。

故障停电情况,接报后一级5分钟内到位处理,立即检查电梯有否困人,无人情况下启动发电机,恢复电梯运行。

视需要以口头或书面形式告知业(用)户。

6.4.6.2 电梯困人应急处理

出现电梯困人情况,一级5分钟内到位处理;确定轿厢所在位置;以可能的方式安抚被困乘客;在确认机房电源已关闭情况下,按照《电梯困人救援程序》解救被困乘客。

6.4.6.3 水浸电梯应急处理

接报后一级5分钟内到位处理;将电梯升至浸水楼层上方,查明漏水来源,采取适当措施;排干井底积水,检查设备,检测绝缘情况。

6.4.7 工作记录

工作记录及时、完整。

6.5 空调系统

6.5.1 建章立制

制定空调机操作规程、空调通风管理规程、空调水处理管理规定、空调系统维护办法、空调故障应急处理程序等规章制度。

6.5.2 资料与标识

建立完整的空调系统资料档案。冷却系统、冷冻水系统管道喷上明显字样,以不同颜色标示其介质流向。所有设备、阀门挂上标示牌。带电、旋转部件、进出风口应有安全警示标志。

6.5.3 空调系统设施维护

6.5.3.1 离心式冷水机组

日检:主机运行期间两小时一次检查机组运行状况:检查主机润滑轴承油压,油槽内油位,轴承供油温度,冷凝器进、出水温度,冷冻水进、出口温度,冷凝器饱和温度、压缩机排气温度,压缩机驱动电机电压、电流。

周保养:检查制冷剂存量、冷却水水质、冷冻水水质、润滑油液位、油加热器;清洁空调机房、机组、控制装置表面。

季度保养:检查润滑油液位、油滤器、冷却水和冷冻水的水质;清洁主电机表面;清洁主机启动柜,检查所有接线;测量油加热器、油泵电机绝缘;观察制冷剂液位,测量导叶控制电机绝缘,检查轴承温度高的报警、停机功能。

半年度保养:检查、更换压缩机机油过滤器部件;更换压缩机机油并清洁油箱;检查回油系统,更换干燥剂,检查引射器管咀;检查、清洁控制器和安全保护断路器,连接线检查、上紧;检查、清洁主机控制箱内部,连接线上紧;清洁机组外表,检查清洁电机空气滤网,电机轴承加油,测量主电机绝缘;检查机房内自动平衡阀动作,测量绝缘;检查机油加热器、油温自动控制。

年度保养:每年冬季停机期间进行。

检查机油油质;检查回油系统,更换机油滤器及干燥过滤器;检查蒸发器与冷凝器;压缩机驱动电机清洁空气通道和绕组,测量电机绕组绝缘,检查滚珠轴承润滑情况;检查压缩机传动齿轮箱;对水系统进行化学分析、清洗;检查冷剂存量,清洗冷剂过滤器,检查、清洁控制箱内部器件、连接线,检查、清洁电机启动器及线路,检查、清洁接触器,检查机油泵控制线路,测量油泵电机、机油加热器、自动阀门电机绝缘;检查主机的各种保护装置。

供冷季节开机前对主机及辅助设备进行一次全面检查。

6.5.3.2 中央空调配电柜

日检:检查配电柜各开关位置,检查各指示灯,观察仪表指示。

周保养:清洁柜面、开关、仪表;清洁空调配电房;测量各主开关、母排各连接处的温度。

月度保养:检查清洁电器仪表、指示灯、按钮、转换开关;检查控制回路接线;清洁配电柜及房间;检查清洁各接触器及连接线;检查、清洁各风机控制柜内部。

年度保养:对配电柜、主开关进行清洁检查。检查各抽出式主开关、抽屉,检查清洁外观油污、灰尘、异物等;检查灭弧罩和灭弧栅;检查动触头、静触头;检查所有接线螺丝和

固定螺丝;检查主开关机械部件;检查合闸线圈、失压脱扣线圈的接线及固定情况并测量绝缘;测量抽屉、主开关、接触器等线路绝缘;检查各保护装置的整定值;检查接地线;检查配电柜母排连接并测量配电柜绝缘;检查、测量各输出电缆、密封母线排的绝缘;检查配电柜各电缆、控制线路固定螺丝;检查控制接触器触点、接线和固定螺丝;清洁配电柜,柜体内外、基座除锈补漆。

6.5.3.3 冷水机组启动柜

日检:检查仪表、指示灯、开关、电源电压、电机工作电流,检查切换继电器、接触器工作状况。

周保养:清洁柜表面、仪表、指示灯、开关等;检查指示灯、控制箱温度、箱内电器工作状况。

月度保养:清洁柜内外及仪表、开关、指示灯;检查继电器、接触器触点、弹簧;检查所有接线、接地线。

半年度保养:清洁、检查启动柜;检查接触器、继电器接线、触点,灭弧罩和灭弧栅,电缆、电线连接情况;测量启动柜各线路绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查热过载继电器、时间继电器整定值,检查接触器、继电器的活动机构,检查机械连接情况,导线(包括地线)连接情况,检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘,检查启动柜密封情况,柜内外、底座除锈补漆。

6.5.3.4 空调水泵控制箱

日检:检查仪表、指示灯、开关,检查电源电压、电机工作电流,检查继电器、接触器工作状况。

周保养:清洁柜面、仪表、指示灯、开关,试验备用泵自动启动功能,检查转换开关,轮换使用水泵。

月度保养:完成每周保养内容;清洁柜内外,检查继电器、接触器触点、弹簧,目视检查所有接线,检查、调整水流开关,检查接地线。

半年度保养:完成月度保养内容;清洁、检查控制箱,接触器、继电器接线,拆检灭弧罩和灭弧栅,检查接触器、继电器触点,电缆、电线连接情况,测量控制箱各线路绝缘。

年度保养:完成半年保养内容;检查热过载继电器、时间继电器整定值,检查接触器、继电器的活动机构,机械连接情况,柜内导线(包括地线)连接情况,检查上紧螺丝,理顺线路,检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘,检查启动柜密封情况,柜内外、底座除锈补漆。

6.5.3.5 空调冷却水泵、冷冻水泵

日检:启动前检查进出口阀门及水泵转动情况;检查轴承润滑情况或油位,检查水泵、电机运行状况、电机运行电压电流,检查电机、水泵运行温度。

周保养:完成日检保养内容;清洁水泵外表,清洁电机外表;检查水系统工作情况,调节水泵出口阀门开度。

季度保养:检查水泵润滑油量、油质,检查电机轴承润滑情况并加润滑油,检查、活络阀门并加润滑油,检查水泵联轴节,检查、上紧排气阀门,清洗管道滤网(器)。

年度保养:完成季度保养内容;检查水泵、电机固定螺丝;水泵、电机外表、机座除锈,补漆;测量电机绝缘;检查、活络阀门,除锈、补漆,阀门螺杆上滑油;检查联轴节缓橡胶,根据需要更换新件。

6.5.3.6 冷却塔

日检:检查冷却塔进出水管阀开关位置,检查冷却塔风机运行情况,检查风机电机运行电流,检查冷却塔布水情况,检查冷却塔水盆部分周围、底部情况。

月度保养:完成日检保养内容;,检查补水浮球阀,清洁风机、电机外表,检查传动皮带松紧度,清洁冷却塔,检查清洗冷却水出口滤器,更换冷却水。

季度保养:完成月度保养内容;测量冷却风机驱动电机绝缘,检查电机接地线,检查冷却塔风机轴承、驱动电机轴承润滑情况,检查皮带及皮带轮磨损情况,检查、清理减速箱内外表面,检查、活络进出水阀、放水阀,阀杆上润滑油。

年度保养:完成季度保养内容;检查冷却塔风机皮带;检查、清洁减速箱内外,轴承加油;管路、阀门除锈补漆;冷却塔风机、驱动电机外表清洁、除锈补漆;检查防雷接地线。

6.5.3.7 空调柜机、新风机

日检:检查空调柜机冷冻水进出口阀,检查机组运行状态,驱动电机运行电流,检查轴承温度,检查进出风口、调节新风供给比例、供风温度,检查冷凝水排泄情况。

月度保养:检查、清洗空气滤网;检查、清通冷凝排出管;清洁机组外表;检查风机轴承润滑情况;检查风机轴承润滑情况,适量加油;检查清洁柜机启动箱。

季度保养:检查、活络冷冻水进出口阀、新风阀门,阀杆上油;检查风机驱动电机轴承润滑情况,检查传动皮带松紧度。

半年度保养:完成季度保养内容;测量风机驱动电机绝缘及启动箱绝缘,检查电机接地线,检查柜机内换热器翅片。

年度保养:完成半年保养内容;检查风机皮带,检查压力表、温度计;管路、阀门除锈补漆,风机、驱动电机外表清洁、除锈补漆,柜机外表、机座除锈补漆;检查、清洁柜机启动箱。

6.5.3.8 盘管风机

日检:检查盘管风机运行状况,检查室内空调效果,三速调温开关及温度控制。

月度保养:检查冷凝水排水管,清洗盘管风机滤网,检查冷冻水进口电磁阀动作。

年度保养:检查盘管风机运行情况;测量电机绝缘;检查管路附属阀件,阀杆加油;检查盘管;清洁风机、电机,检查电机轴承并加油。

6.5.4 清洗

空气处理机组每年检查一次,送风管、回风管每二年检查一次,出现国家标准规定的需清洗条件的,安排清洗工作。

6.5.5 工作记录

工作记录及时、完整。

6.6 消防设施

6.6.1 建章立制

制定消防安全制度、防火安全责任制、消防设施设备管理规定、维护保养办法、消防培训和演习办法、应急处理预案等规章制度。

6.6.2 资料与标识

建立完整的消防设施设备资料档案;绘制设施设置平面图和火警疏散图;编制消防管理架构图,人员变更及时调整;设施设备标识规范齐全。

6.6.3 消防设施维护

6.6.3.1 智能型消防报警系统

日检:检查控制箱和联动柜的仪表、指示灯、开关;检查电源电压、(UPS)不间断电源、报警系统主机、控制计算机、应急广播装置的工作状况;清洁消防中心。

月度保养:检查联动柜联动功能和蓄电池;检查(抽查5%)试验感烟控头和感温探头;检查破玻按钮和各楼层喷淋管水流指示器的报警功能;清洁电源控制箱内外面、报警系统主机表面、网络控制器表面、计算机和外围设备表面、不间断电源表面、楼层模块箱表面。

季度保养:完成月度保养内容;检查电源控制箱、联动柜和楼层模块箱的线路连接情况;试验应急广播系统。

半年度保养:完成季度保养内容;试验主供电源与备供电源转换功能、蓄电池放充电功能;试验消防水泵、喷淋水泵、排烟风机、正压风机;清洁网络控制器和计算机内部;清洁计算机外部设备;清洁检查不间断电源,进行充放电试验;测量各线路绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;清洁检查报警主机电源、联动柜电源、应急广播电源内部;测量楼层模块箱内部线路绝缘;主机、联动柜、电源控制箱内、外除锈补漆;清洁楼层感烟探头、感温探头。

6.6.3.2 消防水泵、喷淋水泵控制箱

日检:检查仪表、指示灯、开关、电源、电压。

周保养:清洁控制箱表面、仪表、指示灯、开关。

月度保养:检查进出口阀、安全阀、转换开关;清洁控制箱表面、泵体、阀门、压力表;手动启动消防泵、喷淋泵试运行。

季度保养:完成月度保养内容;清洁控制箱内外;检查清洁继电器、接触器;检查线路和接地线。

半年度保养:完成季度保养内容;检查灭弧罩和灭弧栅;测量控制箱各线路绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查继电器整定值;检查接触器、继电器活动机构;检查机械连接状况;检查箱内导线连接状况;检查测量接触器、继电器线圈线路绝缘;控制箱内外除锈补漆。

6.6.3.3 消防水泵、喷淋水泵、恒压泵(含电动机)

日检:检查进出口阀、安全阀位置、恒压泵运转情况、水泵有无漏水。

月度保养:在手动启动状态下,检查水泵、电机的运行状态、温度、电机工作电流,检查恒压泵润滑情况、添加润滑油。

半年度保养:完成月度保养内容;检查水泵和电机轴承的润滑状况并加油;检查活络阀门并加油;检查水泵联轴节、排气阀门、进出口可挠曲橡胶接头状况;测量电机绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查水泵、电机固定状况;检查联轴节缓冲橡胶;水泵、电机、机座、活络阀门管道除锈补漆。

6.6.3.4 消防水、喷淋水管路、阀门、消防栓箱

周保养:检查管路阀门、水压、管路接头、楼层喷淋水管总闸阀、消防栓箱封条、箱内阀门状况。

季度保养:检查水管管道管路,清洗滤网,阀杆加油;抽检楼层喷淋管水流开关和报警功能(月查两层);检查清洁水管压力表;检查箱内配件。

半年度保养:完成季度保养内容;检查清洁消防管井;管道表面及支架局部除锈补漆,螺丝上紧;检查清洁管路阀门阀杆;检查减压阀,进出口阀除锈加油;检查消防栓内阀门活络并加油;皮龙翻迭整理。

年度保养:完成半年度保养内容;全面检查管路阀门,锈蚀部分除锈补漆;消防栓内清洁除锈补漆;试验消防水喷射高程。

6.6.3.5 防火卷帘(含电动机、控制箱)

周保养:检查控制箱面仪表、指示灯、开关、电源、电压、卷帘位置。

月度保养:检查清洁箱面、仪表、指示灯、开关;手动试验卷帘动作;检查电机。

季度保养:完成月度保养内容;清洁控制箱内外;检查继电器、接触器、接线、接地线。

半年度保养:完成季度保养内容,检查清洁电路板;检查灭弧罩、灭弧栅;检查电缆电线;测量箱内线路绝缘。

年度保养:完成半年度保养内容;检查热过载继电器整定值;检查接触器、继电器活动机构;检查机械连接状况;检查箱内导线连接状况;测量接触器、继电器线圈、线路绝缘;检查控制箱密封状况;控制箱内外、底座除锈补漆;检查电机轴承、传动齿轮、轨道润滑情况。

6.6.3.6 疏散指示灯

日检:检查各楼层走廊、通道、出口指示灯。

月度保养:检查清洁指示灯;抽检指示灯充放电功能(每次查5%)。

年度保养:完成月度保养内容;检查清洁指示灯内部元件;检查干电池效能;检查接线情况;检查接地状况。

6.6.3.7 正压风机

双周保养:检查控制箱面仪表、指示灯、开关、电源、电压;清洁控制箱面、仪表、指示灯、开关。

季度保养:检查清洁控制箱内外;检查继电器、接触器、连线、接地线;检查正压风机试运行时状况及电机电流情况。

半年度保养:完成季度保养内容;检查清洁灭弧罩、灭弧栅、电缆、电线;测量控制箱线路绝缘;清洁风机、电机表面。

年度保养:完成半年度保养内容;检查继电器整定值;检查机械连接状况;检查箱内导线连接状况;检查测量继电器、接触器线圈、线路绝缘;检查控制箱密封状况;检查风机、电机轴承润滑情况;风机表面、控制箱内外、底座除锈补漆。

6.6.4 CO2自动灭火系统

日检:检查感烟探测器、感温探测器、喷头、储存容器、各种阀门、集流管、称重装置、瓶组支架、压力讯号器。

月度保养:清洁检查控制箱表面;抽查感烟探测器、感温探测器(5%);清洁储存容器、储存室。

季度保养:清洁控制箱内外、阀门、管道;关闭维修阀,试验气体施放动作情况,试验完毕必须打开维修阀。

年度保养:完成季度保养内容;检查管道畅通情况(可用压缩空气吹通);控制箱、容器、管道、支架除锈补漆。

编制灭火系统长期维修计划报业主委员会。

6.6.5 消防监控室

监控室门有明显警示标志;室内无杂物堆放;一级每天清扫一次。

6.6.6 消防通道

通道每天检查一次;无杂物堆放,无违章占用;如有障碍,须于一个工作日内清除;如清除受阻,须立即报告业主委员会或有关政府部门。防火门直观应无脱漆、无生锈、无变形、无损坏;闭门器应能自动灵活关闭,关闭后密闭性能好;门锁应开门容易、牢固;门轴应转动灵活。

6.6.7 防火检查

每季度组织一次防火检查,消除火灾隐患;向业主委员会报告检查结果。

6.6.8 义务消防队和消防演习

按单位人数30%组建义务消防队;每季度组织一次以上的消防知识学习;一级每年组织两次以上的消防演习。

6.6.9 消防宣传教育

新职工上岗前消防宣传教育率达100%,有记录;单位消防安全责任人取得消防安全培训合格证,重点工种人员每年接受消防培训不少于两次,并持消防培训合格证上岗。单位接受消防部门培训率不少于50%。

6.6.10 火警应急处理

在接获火警报告后,以最快捷方式了解火情、通知义务消防员、携带消防器材赶往起火地点抢救,并迅速判断应否报警;尽可能切断电源或气源、疏导人员、禁用电梯、接应消防车;保护现场至调查结束。

6.6.11 工作记录

工作记录及时、完整。

6.7 避雷设施

6.7.1 建章立制

制定避雷设施管理规定、维护保养办法等规章制度。

6.7.2 资料

建立完整的避雷设施资料档案。

6.7.3 设施的管理和维护

月度保养:检查避雷设施的状况。

季度保养:测量设施的绝缘。

临时保养:危害性天气来临前后对设施进行检查维护。

年度检测:每年须由防雷减灾机构对设施进行检测,领取合格证书。

6.7.4 工作记录

工作记录及时、完整。

6.8 园林绿化设施

6.8.1 建章立制

制定园林绿化设施管理规定、维护保养办法等规章制度。

6.8.2 资料与标识

建立完整的园林设施资料档案;绘制绿化平面布置图及明细表;设置花木名称铭牌;设置劝谕告示。

6.8.3 设施维护

6.8.3.1 地被

每年淋水次,一级施肥3次,一级修剪4次,一级病虫害防治4次。

保存率一级98%以上,一级每天保洁一次;修剪碎草一级一个工作日内清除。

6.8.3.2 草坪

每年淋水次,一级施肥3次,一级修剪4次,一级病虫害防治4次;

保存率一级98%以上;一级每天保洁一次;一级修剪碎草一个工作日内清除。

6.8.3.3 草本花卉

每年淋水次,一级施肥4次,一级修剪4次,一级病虫害防治4次;

保存率一级98%以上;一级每天保洁一次。

6.8.3.4 乔木

每年淋水次,一级松土3次,一级施肥3次,一级修剪2次,一级病虫害防治2次,涂白1次。

保存率一级98%以上;台风前采取防倒伏措施,风后对倾斜或倒伏树木三天内扶正或补种。

6.8.3.5 灌木

每年淋水次,一级松土3次,一级施肥4次,一级修剪4次,观花灌木一级3次,病虫害防治4次;

保存率一级98%以上。

6.8.3.6 花坛

养护标准按类型参照6.8.3.3执行;

保存率一级98%以上。

6.8.3.7 人工湖、喷水池

人工湖一级每周打捞杂物一次;喷水池一级每天打捞杂物一次;水池一级每月清洁一次;

6.8.3.8 假山、亭、廊、雕塑

山体、亭盖、廊盖、雕塑一级每周清洁一次。

6.8.4 工作记录

工作记录及时、完整。

6.9 道路设施

6.9.1 建章立制

制定道路管理规定、维护保养办法等规章制度。

6.9.2 资料与标识

建立完整的道路资料档案;绘制道路平面图;交通标志齐全。

6.9.3 道路养护

如有路面塌陷、违章占用等异常情况,应于一级一个工作日内处理。

6.9.4 工作记录

工作记录及时、完整。

6.10 车场车库

6.10.1 建章立制

制定车场车库管理规定、维护保养办法、停车须知、应急处理预案(包括火警、盗警、车辆失窃、水淹车库)等规章制度。

6.10.2 资料与标识

建立完整的车场、车库、保管车辆资料档案;交通标志齐全;悬挂交通、价格等主管部门投诉监督电话、停车须知等管理制度;使用交通部门同意监制的车辆停放凭证。

6.10.3 收费标准

按政府有关部门规定的车辆保管收费标准收费;标价牌悬挂于车场车库明显之处。6.10.4 车场车库管理

按车辆种类划分车辆保管区域;停车黄线明显;无杂物堆放;通道顺畅;标志齐全;

6.10.5 地下车库设施养护

6.10.5.1 照明设施

日检:检查空气开关、电线线路、灯具。

月度保养:清洁空气开关、电线线路、灯具。

6.10.5.2 排风机

月度保养:清洁检查风机控制箱内外、仪表、指示灯、开关,检查继电器、接触器、所有线路,检查接地线,风机试运行。

半年度保养:完成月度保养内容;拆检灭弧罩、灭弧栅,检查电缆电线连接情况;测量控制箱各线路绝缘,清洁风机、电机外表。

年度保养:完成半年度保养内容;检查热过载继电器与时间继电器的整定值;检查接触器、继电器活动机构状况;检查机械连接情况;检查控制箱内导线连接情况;检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘;检查控制箱密封情况;检查电机风机轴承润滑情况;控制箱内外、底座除锈补漆。

6.10.5.3 排水渠

一级每月清理一次。

6.10.6 消防

物业管理服务内容及标准

物业管理服务内容及标准 (一)前期物业管理服务内容 前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益,保障其利益的重要环节,也是搞好今后物管工作的前提条件。 1、项目设计方案的建议; 2、施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改; 3、参与单项工程的甲乙方交接验收; 4、参与整体工程的甲乙方交接验收; 5、行物业的接管验收及问题的整改、督促; 6、接受业主入住前的相关咨询; 7、供业主入住前的上门服务。 (二)、业主入住管理 1、办理业主入住及接房的相关手续; 2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。 (三)、后续物业管理服务内容 1、公共性服务 公共性服务提供常规性服务,是为了维护物业的整洁、环境的美化、业户的生活方便而提供不可少的、经常性的服务项目: (1)、清洁卫生管理; (2)、绿化日常维护管理; (3)、治安管理; (4)、共用蓄水池的维护管理; (5)、水电管理; (6)、排污设施管理; (7)、道路维修管理; (8)、房屋共用部位的日常养护维修; (9)、物业档案资料管理; (10)、车辆停放及交通秩序管理; (11)、安排社区文化活动,协助政府宣传教育;

(12)、代收代交水电气费; (13)、根据需要增设的其他服务项目。 2、特约性服务 特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务 (1)、家居设施维修 包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。 (2)、家居清洁服务 包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。 (3)、家居杀虫服务 包括:白蚁防治、灭蚊、灭鼠、灭蟑等。 (4)、家政服务 包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。 (5)、租赁服务 包括:物业出租、转让、市场调查、物业估价等。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。

某住宅物业管理服务标准

江苏省住宅物业管理服务标准 1 范围 本标准规定了住宅物业管理服务分等级服务标准。 本标准适用于本省行政区域内的住宅物业管理活动。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。鼓励根据本标准达成协议的各方研究使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《房屋修缮范围和标准》(试行)城乡建设环境保护部城住字[1984]677号《江苏省物业管理条例》江苏省人大常委会(2000)公告第17号 《住宅室内装饰装修管理办法》建设部第110号令 3 总则 通过分类分项分级,具体明确江苏省住宅物业管理服务内容及标准,体现“质价相符”和“明明白白”消费,规范物业管理服务行为,保护双方当事人的合法权益,促进物业管理行业的健康发展。 本标准可作为双方当事人选择或提供物业管理服务的参考依据,同时作为规范服务行为的标准,物业管理双方当事人应根据分类、分项、分级选择,在委托管理合同中具体约定执行。 4.公共服务 4.1接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录A,服务忌语附录B。 对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 4.1.1值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。

4.1.2服务时限 4.1.2.1一级 急修(如:自来水设施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖设备漏水、电源线路和照明设备故障等项目,具体责任范围、服务内容等通过物业管理委托合同约定,大、中、小修标准见建设部《房屋修缮范围和标准(试行)》等确定(下同)。服务2小时内到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺;小修7日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。 4.1.2.2二级 急修服务1小时内到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修5日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受5日限制)。 4.1.2.3三级 急修服务45分钟内到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修3日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受3日限制)。 4.1.2.4四级 急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。 4.1.2.5五级 急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。 4.2房屋、共用设施、设备维护与管理

物业服务中心服务管理规范操作指导手册范本

XXXX物业服务中心服 务管理规 (客服部) 操作指导手册 2015-V1.0 XXXX物业服务中心编制

目录 第五章客服部操作指导手册 .......................................... - 507 -第一节客服部架构与责权........................................ - 508 -第二节客服部岗位说明书........................................ - 509 -一综合服务管理岗位说明书 ...................................... - 509 -二前台领班(班长)岗位说明书 .................................... - 510 -三前台接待岗位说明书 .......................................... - 511 -四前台VIP接待岗位说明书 ...................................... - 512 -五热线服务岗位说明书 .......................................... - 513 -六会议服务岗位说明书 .......................................... - 515 -七宴会服务岗位说明书 .......................................... - 516 -八员工食堂服务岗位说明书 ...................................... - 517 -第三节客服部岗位作业指导书.................................... - 518 -一综合服务管理岗作业指导书 .................................... - 518 -二前台领班(班长)岗位作业指导书 ................................ - 519 -三前台接待岗位作业指导书 ...................................... - 520 -四前台VIP接待岗位作业指导书 .................................. - 521 -五热线服务岗位作业指导书 ...................................... - 522 -六会议服务岗位作业指导书 ...................................... - 523 -七宴会服务岗位作业指导书 ...................................... - 524 -八员工食堂服务岗位作业指导书 .................................. - 525 -第四节综合服务岗位服务流程与规................................ - 526 -一综合服务员服务规 ............................................ - 526 -二前台接待岗位服务流程与规 .................................... - 529 -二会议服务岗位服务流程与规 .................................... - 533 -三热线服务岗位服务流程与规 .................................... - 534 -四宴会服务岗位服务流程与规 .................................... - 536 -五员工食堂服务岗位服务流程与规 ................................ - 538 -第五节客服部考核标准.......................................... - 539 -

住宅物业管理服务规范

住宅物业管理服务规范 物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业,随着人们生活水平的提高,未来的物业管理市场竞争中,消费者们也会选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务。高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须制定一套物业管理服务规范,来约束管理服务人员,管理公司的运作。下面,极致小编就整理了一套详细的物业管理服务规范,供物业管理公司参考。 一.服务宗旨 住户至上精细服务专业品质追求卓越 二.住户满意度要求 每年一次征询住户对物业服务的意见,满意率80%以上。 三.管理服务人员素质要求 管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。四.规章制度 有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 五.住户服务要求 公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。 六.管理服务人员行为规范 (一)职业道德要求 1.敬业爱岗。勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。

2.遵守纪律。认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。 3.认真学习。努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。 4.公私分明。爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。 5.勤俭节约。具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。 6.团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。 7.严守秘密。未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 (二)服务意识要求 1.文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。 2.主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。 3.耐心周到。员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴人微,有求必应,尽善尽美。 (三)仪容仪表要求 1.保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。 2.工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。 3.男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好农扣,紧柬领带。 4.女员工头发不过肩,不做怪异发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。

最新物业管理服务标准化方案.pdf

物业管理服务标准化方案, 提升物业管理服务品质 物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉 的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级. 日常管理与服务 1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。配置办公家具、电话、传真机、 电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。 2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格 证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。小区项目经理有中级以上职称或大专以 上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历。 3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。 4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度 向委托方报告一次计划实施情况。 5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。

6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、 急修服务内容、投诉渠道。 7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布 一次。 8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业 主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。 9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。 10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理 档案等]。 11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务 管理,做到运作规范,账目清晰。 12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。 13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装 修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 14、接管项目:承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验,并出具接管 验收报告。 15、办公自动化:运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 16、社区文化:每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

新尚城物业管理服务标准指引手册

新尚城物业管理服务标准指引手册 目录 第一章客服标准和手册 (127) 第二章物业标准和手册 (129) 第一部分公共设备设施承接查验标准 (129) 第二部分商品房交付查验标准 (136) 第三部分物业管理服务标准(试行) (142) 第四部分新项目操作指引 (163) 第五部分物业管理方案制定指引 (184) 第六部分物业接管验收指引 (225) 第七部分入住管理指引 (295) 第八部分业户服务指引 (322) 第九部分设施设备管理服务指引 (352) 第十部分装修管理指引 (395) 第十一部分清洁绿化工作指引 (417) 第十二部分秩序维护工作指引 (456) 第十三部分消防安全管理指引 (474) 第十四部分紧急应变处理指引 (498) 第十五部分客服中心服务指引 (512)

第一章客服标准和手册

客户服务工作标准 序号标准事项具体要求备注 1 投诉的等级 划分 1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声 誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引 起10户(含)以上业主群体诉讼的。 2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累 计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。 3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他 部门提供协助(包括经验支持)的投诉; 4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。 2客户保修的 类型及处理 时限标准 1、维修的类型: a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常 生活的(如渗水,堵塞); b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响 到业主装修进度的; c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。 2、处理时限要求 a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处 理结束不得超过3天; b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处 理结束不得超过7天; C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束, 在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。

陕西省住宅小区物业服务指导标准

陕西省住宅小区物业服务指导标准 陕西省住宅小区物业服务指导标准项目一级内容与标准二级1、按规定签定“前期物业服务合同”或“物业服务合同”,公示服务标准、收费标准。2、物业服务企业应当建立健全质量管理、财务管理、档案管理等制度,承接项目有完善的物业管理服务方案。3、物业服务从业人员人均服务建筑面积,多层项目在3500平方米以下、高层项目在2500平方米以下。4、承接项目时,按规定履行查验共用部位、共用设施设备职责,

承接手续齐全。5、房屋及其共用设施设备档案和住户资料档案齐全,分类成册,管理有序,查阅方便。6、物业服务企业所有员工统一着装,佩戴标牌,行为规范,服务主动、热情。7、从事物业服务的专业人员应当按照国家有关规定,取得与其岗位相一致的资格证书。 8、物业管理区域设有服务接待中心,有固定的办公场所,公示16 小时服务电话,受理业主、物业使用人报修、投诉。建立回访制度,有回访记录,年回访率95%以上。9、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。 10、物业服务收费实行酬金制的,按合

同约定公布物业服务资金的收支情况。三级1、按规定签定“前期物业服务合同”或“物业服务合同”,公示服务标准、收费标准。2、物业服务企业应当建立健全质量管理、财务管理、档案管理等制度,承接项目有完善的物业管理服务方案。3、物业服务从业人员人均服务建筑面积,多层项目在4000平方米以下、高层项目在3000平方米以下。 4、承接项目时,按规定履行查验共用部位、共用设施设备职责,承接手续齐全。 5、房屋及其共用设施设备档案和住户资料档案齐全,分类成册,管理有序,查阅方便。 6、物业服务企业所有员工佩

公寓物业管理服务标准

公寓物业管理服务标准 一、房屋共用部位的维护和管理 公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。 二、共用部位及设施设备的运行维护管理: 1、定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。 2、在不受外界客观情况的影响下,保证公寓的供暖、供水、供电、供气、有线收视和通讯正常运行。 3、公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。 4、正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。 三、环境卫生服务标准 1、清理公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。每天定时清扫一次;垃圾每天清运一次;及时清扫积水和积雪;及时清理乱堆乱放物品,乱张贴的宣传品;随时清理公寓内公共部位的废弃杂物。保持环境整洁有序。 标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。 2、清理楼道、楼梯及公共设施设备。擦洗各楼层及其通道的防火门、消防栓柜、楼梯扶手、护栏、电梯轿箱,更换电梯轿箱地垫;定期清理门窗玻璃、天花板、暖气片、管道等部位的灰尘;雨雪天气门口放置防滑地垫,设置提示牌等。标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

3、每天定时清扫公寓内的公共卫生间、洗浴室、开水房、洗衣房;冲洗洁具、擦拭墙壁、拖洗地面、巡视检查设施设备、放置卫生纸、清理垃圾杂物、更换垃圾袋等。 标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,随时放置卫生纸,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。 四、安防服务标准 1、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访或临时居住人员,在可能涉及人身安全的地方设置明显标志及防范措施。 2、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序,并注意维护车辆安全。 3、进行安全知识的宣传教育,使住宿人员掌握基本的安防知识和技能。 4、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。 5、制定紧急突发事件处置预案,进行培训和演练;积极配合公安机关等部门处理安防事件,作好公寓综合治理。 6、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。 7、来访人员进行登记,晚间限时离开,未经允许,严禁留宿。 8、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。 五、绿化服务标准: 公寓内绿化植物摆放位置合理、定时养护、保持叶面干净无灰尘,无病虫害、无枯死等现象;根据季节及时更换摆放花卉植物。 六、供暖服务标准 供暖期提前试水调试,按时送暖。保证室内标准达到16℃±2℃,及时处理供暖中出现的问题。

工业园区物业管理服务规范

工业园区物业管理服务规范 1 适用范围 本规范规定了工业园区(通用厂房、仓储)(以下简称园区)物业管理服务活动中安全管理与服务,环境卫生管理与服务、绿化管理与服务、建筑物及设施/设备运行维护服务、客户服务、突发事件处理等内容及要求。 本标准适用于本市行政区域内工业园区物业管理服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 50348—2004 《安全防范工程技术规范》 GB 4717—93 《火灾报警控制器通用技术条件》 GB 50116—98 《火灾自动报警系统设计规范》 GB 16806—1997 《消防联动控制设备通用技术条件》 GA 503—2004 《建筑消防设施检测技术规程》 DB 31/T361-2006 《办公楼物业管理服务规范》 DB 31/T429-2009 《商业物业管理服务规范》 DB 31/387—2007 《锅炉大气污染物排放标准》 GB2894 《安全标志》 GB/T10001 《公共信息标志图形符号》 DB31/199 《污水综合排放标准》 GB17051-1997 《二次供水设施卫生规范》 《特种设备质量监督与安全监察规定》(国家质量监督检验检疫总局令第13号,自2000 年10月1日起施行) 《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号,自2000年1月30日起施行) 《上海市社会公共安全技术防范管理办法》(上海市人民政府令第93号,自2001年4月1日起施行) 《上海市建筑消防设施管理规定》(上海市人民政府令第70号,自2007年5月5日起施行)《上海市突发公共事件总体应急预案》(自2006年1月起施行) 《物业管理企业资质管理办法》建设部令第164号(2007) 《上海市电梯安全监察办法》(上海市人民政府令第22号,自2004年8月1日起施行) 3 术语和定义 通用厂房 即标准厂房,是由政府规划批准建造,供水、供电、供气、通讯、道路、仓储及其他配套设施齐全,能满足从事工业生产和科学试验需要的标准性建筑物或建筑物群体。 仓储 为堆放和储运产品、原料及货物而建造的建筑物。

物业管理服务内容和标准

物业管理服务内容和标准 (一)房屋本体的维修、养护管理内容及标准 包括但不限于: 1 房屋共用部位维护管理 (1)建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规; (2)墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理; (3)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;(4)根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录; (5)发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。 2装修管理方面 (1)按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人

的《装修申报》; (2 )每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。 (二)设施设备管理服务内容及标准 包括但不限于: 1变配电系统 (1)高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告; (2)低压配电设备每年至少一次全面停电检修; (3)按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录; (4 )高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确; (5 )变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确; (6 )直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验; (7 )功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象; (8 )制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客; (9)制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,

企业管理手册-中南物业管理服务标准指引手册 精品

中南物业管理服务标准指引手册 目录 第一章客服标准和手册 (127) 第二章物业标准和手册 (129) 第一部分公共设备设施承接查验标准 (129) 第二部分商品房交付查验标准 (136) 第三部分中南物业管理服务标准(试行) (142) 第四部分新项目操作指引 (163) 第五部分物业管理方案制定指引 (184) 第六部分物业接管验收指引 (225) 第七部分入住管理指引 (295) 第八部分业户服务指引 (322) 第九部分设施设备管理服务指引 (352) 第十部分装修管理指引 (395) 第十一部分清洁绿化工作指引 (417) 第十二部分秩序维护工作指引 (456) 第十三部分消防安全管理指引 (474) 第十四部分紧急应变处理指引 (498) 第十五部分客服中心服务指引 (512)

第一章客服标准和手册

客户服务工作标准 序号标准事项具体要求备注 1 投诉的等级 划分 1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声 誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引 起10户(含)以上业主群体诉讼的。 2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累 计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下 的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。 3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他 部门提供协助(包括经验支持)的投诉; 4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。 2 客户保修的 类型及处理 时限标准 1、维修的类型: a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常 生活的(如渗水,堵塞); b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响 到业主装修进度的; c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。 2、处理时限要求 a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处 理结束不得超过3天; b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处 理结束不得超过7天; C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束, 在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。

小区物业管理服务标准手册【最新版】

小区物业管理服务标准手册 0 1 一、公共服务 1 、接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录A,服务忌语附录B。 对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 2、值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。 3、服务时限

急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。 0 2 二、房屋、共用设施、设备维护与管理 1、巡检 每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价; 每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作; 在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;

每两日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次; 业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 巡检有记录; 巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。 2、装修管理 (1)将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人; (2)对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签订装饰装修管理服务协议; (3)业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;

居住物业管理服务标准

居住物业管理服务标准 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

居住物业管理服务标准 1、范围 本标准规定了内蒙古自治区居住物业管理服务活动中的术语和定义、房屋和设施设备运行维护、小区公共秩序维护、环境清洁和绿化养护管理等基本要求。 本标准适用于内蒙古自治区内的居住物业管理活动。 2、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB5749-2006生活饮用水卫生标准 GB/标志用公共信息图形符号第一部分:通用符号 GB17051二次供水设施卫生规范 GB/T17242投诉处理指南 GB19210空调通风系统清洗规范 GB25201建筑消防设施的维护管理 GB2894-2008安全标志及使用导则 GB50310电梯工程施工质量验收规范及其使用导则 GB13495-92消防安全标志 GB50601-2010防雷接地施工验收规范 CJJ/T102城市生活垃圾分类及其评价标准

TSGT5001电梯使用管理与维护保养规则 中华人民共和国主席令第4号(2013)中华人民共和国特种设备安全法 中华人民共和国国务院令第666号(2016)物业管理条例 中华人民共和国建设部令第125号(2004)物业服务企业资质管理办法 中华人民共和国国家住房和城乡建设部建房[2010]165号物业承接查验办法 中华人民共和国财政部财基字[1998]7号物业管理企业财务管理规定中华人民共和国建设部令第110号(2002)住宅室内装饰装修管理办法 中华人民共和国国家发展和改革委员会价检[2014]1428号关于物业服务收费明码标价规定 中华人民共和国国家发展和改革委员会价格[2014]2732号关于放开部分服务价格的通知 内蒙古自治区第十届人民代表大会常务委员会公告第4号(2003)内蒙古自治区物业管理条例 内蒙古自治区第十一届人民代表大会常务委员会公告第28号(2011)内蒙古自治区城镇供热管理条例 内蒙古自治区人民政府内政发[2015]91号关于加强物业管理促进物业服务业发展的意见

物业管理服务标准

商业物业管理服务标准 1 基础管理 1.1 物业服务人员 物业管理服务从业人员取得职业资格证书或者岗位证书,专业操作人员须持证上岗。 物业管理服务人员统一着装、佩戴标志,仪表仪容端庄整洁,举止大方,行为规范。 物业管理服务人员待客主动、热情、专业,使用标准服务礼貌用语。 1.2 物业档案管理 建立完善的物业管理档案(包括:物业权属资料;物业竣工验收资料、设施设备管理资料、租户资料、装修管理资料、安全生产资料、日常管理资料等)。 规范保管和移交物业管理所需资料。 1.3 制度建设 物业服务企业必须具有独立的法人资格,并依法取得物业服务资质。 服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 根据物业特点制定完善的物业管理方案和工作流程。 制定完备的内部管理制度,并有具体的落实措施和考核办法。 按照合同约定向甲方上报物业服务费用的收支情况。 2 租户服务 2.1 进驻和离场 商户进驻时,应按甲方规定程序及时受理: ——指引商户填写和提供进场资料,讲解商业项目管理规章,并建立商户档案。 ——提供水电气空调等服务,与商户确认有关表底读数。 ——门匙交收。 ——按规定要求管理商铺的备用钥匙(包括封存保管、紧急启用)。 商户离场时,应按甲方规定程序及时受理: ——指引商户填写撤场资料。 ——对于商户的拆除和搬运活动进行监督。 ——最后联同业主和商户对商铺进行设施设备安全检查,确保不遗留工程和安全隐患。 2.2 装修管理 受理租户装修施工的申请,审核装修方案是否符合供电、供水、供气的容量限额,从物业管理的角度初步审核其是否符合消防、噪声、排油烟(气)、排污、外造型、店招展示等(如有)相关要求。 对装修材料、风格、道具的选用,按照甲方的统一规定进行审核。 涉及到特殊经营的业态,必须要求商户办理政府相关部门包括但不限于消防、安全、卫生防疫、市容等(如有)书面的专项批复。 装修申请批准后,受理施工登记,核查特种作业人员的操作证,签订施工管理协议和消防安全责任书,发放施工许可证明。 装修期间负责协调与甲方、装修商之间的接口关系。 受甲方委托,对装修施工现场以下内容进行监管: ——装修时间、装修区域、建筑材料进出与临时仓库、建筑垃圾堆放与清运; ——装修人员的进出、现场管理,应主动控制营业期间施工人员的频繁出入;

住宅物业服务的管理规范

物业管理有限公司 普通住宅物业服务中心 工作手册 批准:文件编号: MMWY/QM-3/C 审核: 修改状态号: A/0 编制:受控章: 发布日期:文件发放号:

工作手册说明 1 本手册是相关程序文件的支持性文件,是物业服务中心日常工作的实施细则和操作规程,服务中心全体员工必须严格遵守。 2 本手册适用于未建立服务总台的规模较小的普通住宅类物业服务中心使用。 3 各有关物业服务中心在执行本手册时,应根据本项目的具体情况和关键岗位的特殊要求,编制关键岗位工作指南,并发放到具体岗位,作为对本手册的补充。 4 本手册的适用性评审由公司质量管理部每年进行一次,各服务中心在使用中发现不适用的应及时向质量管理部反映,并在评审后进行修订。在“文件修改控制页”上注明。 5 本手册所列的法律法规目录,其列明的条款属于管理人员必须掌握的内容,应通过网络、书籍等方式适时组织学习。 6 本手册为受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。

章节号标题文件编号页 码 1.0 目录 MMWY/QM-3/WH.001 3 2.0 文件修改控制页 MMWY/QM-3/WH.002 6 3.0 组织机构图 MMWY/QM-3/WH.003 7 3.1 岗位设置表 MMWY/QM-3WH.004 8 3.2 主要职能和质量目标 MMWY/QM-3/WH.005 9 3.3 岗位职责和任职要求 MMWY/QM-3/WH.006 11 4.0 服务规范 4.1 服务人员形象标准 MMWY/QM-3/WH.101 4.2 客户服务反应标准 MMWY/QM-3/WH.101 4.3 消防管理服务标准

物业管理服务质量标准

物业管理服务质量标准 (讨论稿) 一、综合服务标准 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、接管小区物业管理项目时,与业主委员会对小区共用部位、共用设施设备办理验收手续,房产管理中心备份存档。退出项目时,按有关规定移交物业管理用房及物业管理档案资料,所有的设备、设施正常运行。 3、设臵小区一站式物业服务大厅和设专人每天8小时接待业主咨询、投诉、报修,并公示24小时服务联系电话。咨询、投诉、报修和回访记录齐全完整。 4、制定物业管理方案并组织实施:建立健全物业管理制度和服务质量管理体系;建立消防责任制和成立义务消防机构、制度消防预案,并每年开展二次消防安全宣传活动和组织消防演练一次。 5、对小区验收资料,房屋、设施、设备台账报表和图册资料,业主资料、房屋和设备运行维护管理、日常事务服务等各种基础档案资料进行收集、整理存档,运用计算机管理。 6、管理和服务人员着装统一、佩戴标志、语言规范、文明服务。物业管理专业人员应持有国家规定的资格证书,特种作业员应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。 7、按照有关规定和合同约定公布物业服务资金的收支情况。

8、确保公共部位、场所的标示完整、干净和清晰;公共设备设施运行正常稳定、养护良好,公共设备设施因维修而在物业管理费之外的费用由业主共摊或从维修基金中列支。 9、每年采取入户走访、业主座谈会、问卷调查等形式对业主回访至少一次,书面征询业主意见和满意度测评每年至少一次,并对大多数业主反馈的合理薄弱环节及时改进并反馈。 10、提供物业服务合同之外的有偿特约服务和代办服务,应告示服务项目与收费价格。 11、按照社区管理部门的要求,每年参与组织除“四害”的活动。 二、小区共用部位的维修、养护和管理 1、对小区共用部位进行日常管理与维护,检修与保养记录齐全。保持物业外观(包括屋面、露台)完好、整洁、色调一致; 2、每季对楼外排水管、污(雨)水井检查清理1次,每年对污水池清疏维护1次,保障排水畅通; 3、每月对小区内围墙、道路、停车场、沟井盖、宣传栏、交通标志、凉亭、景观等设施至少检查1次,发现损坏立即修复; 4、对公共楼梯间、门厅、走道的墙面、地面、天棚、门窗和玻璃等共用部位和设施至少每三日巡查1次,巡查记录齐全,发现破损立即维修养护,保持无破损现象; 5、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修和更新、改造范围的,及时编制维修计划和维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会

居住小区物业管理服务标准

居住小区物业管理服务标准 (一)综合管理 范围:小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。 工作内容及要求: (1)负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施; (2)每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施; (3)白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修半小时内到现场; (4)协助组建业主委员会并配合其运作; (5)管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全; (6)与业主签定物业管理服务协议、物业管理公约等手续;公开服务标准、收费依据及标准; (7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理;(8)全体员工统一着装,持证上岗;

(9)每年进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数80%。 (二)房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护 范围:按《住宅公共维修基金使用管理办法》中附件一:共用部位公用设施一般应包括的范围的内容为准;不包括另行收费的设备设施,如电梯、水泵、暖气等设备。”) 工作内容及要求:确保居住小区内楼房共用部位共用设施设备、基本市政设施的正常使用运行和小修养护,包括: (1)楼房及小区内共用部位设施设备的日常养护和小修,执行《房屋及其设备小修服务标准》; (2)保证护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、甬路、步道、活动场地达到基本平整,边沟涵洞通畅; (3)确保雨水、污水管道保持通畅,定期清掏化粪池、雨水井,相关设施无破损; (4)负责小区智能化设施的日常运行维护; (5)定期清洗外墙。 (三)绿化

二级物业管理服务标准

二级物业管理服务标准 一、基本要求 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。 6、公示16小时服务电话。急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。 7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。 9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。 10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。 二、房屋管理 1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,提出报告与建议。 3、每3日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。 4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时规约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每3日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,

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