关于开展2012级本科生重选专业相关工作的通知
各学院：
请各学院根据本通知要求，安排、落实2012级本科生重选专业相关工作，具体安排如下：一、重选专业资格初审
1．负责：各学生原学院、教务处
2．时间：2012学年春季学期第9周周三~周五（2013年4月24~26日）
3．初审内容：教务处将2012级本科新生名单下发到各学生所在学院，学院核实学生第一学期不及格或违纪情况反馈教务处，教务处汇总、复核后，将相关信息
转发各招生所在学院，供重选专业报名使用。（即：先资格初审，后报名）4．注意事项：
●学生缓、补考及格视为及格，第一学期不及格而第二学期在重修的课程亦可参与
重选专业；
●学生高考的文理科类别、考生身份等由教务处标注。
二、重选专业报名
1．负责：各招生学院（即专业所在学院）
2．时间：2012学年春季学期第11周周一~周五（2013年5月6~10日）
3．地点：各招生学院教务办公室
4．内容：学生填写“重选专业报名表”（附件四），学院汇总报名信息。
报名结束后各学院将报名信息汇总到教务处复核，汇总表见附件五。
5．注意事项：
1）爱恩学院不接收重选专业转入，爱恩学院学生亦不参与本次重选专业；
2）受理报名时即应按照重选专业实施方案所列条件审核学生首学年学业，对不符合要求者不受理报名。
3）每生限报一个学院，可报2个专业（含方向）；对申报两个以上（含两个）学院或三个以上（含三个）专业（含方向）的报名信息进行公告并作无效处理。公告时
间：2012学年春季学期12周周三（2013年5月15日）。
4）如“欲转入专业”设有一个以上专业方向，学生报名时必须在表中明确；
5）报名表中通讯地址、联系电话等，必须详细填写；
6）报名表由招生学院保存。
三、组织和实施重选专业考核
1．负责：各招生学院
2．考核时间：2012学年春季学期第13周周一~周三（2013年5月20~22日）
3．考核地点：各招生学院上网申请借用
4．步骤：
1）在第12周周一~周三，各招生学院按实施方案拟定、公布重选专业考核安排，并报教务处备案。考核安排在第12周周五（5月17日）前与报名信息一并上教务公告。
2）各招生学院在第13周周一~周三组织完成实施重选专业考核，并将考核结果在13周周五（2013年5月24日）前报教务处备案。报表格式见附件六。
四、进行重选专业排名和预录取
1．负责：各招生学院
2．时间：2012学年春季学期14周周一~周二（2013年5月27~28日）
3．录取步骤：
1)各招生学院根据已公布的“录取条件”及“考核与录取方法”进行排名和预录；
2)各招生学院编排预录取学生的班级信息；
3)各招生学院将重选专业排名和预录取情况报教务处备案，报表样式见附件七。
4)公示预录结果。
公示方式：教务在线公告。
公示时间：14周周四~周五（5月30~31日）。
注意事项：编班时须注意保持专业内各班级人数基本均衡。
五、受理重选专业预录取确认、进行学分认定
1．各招生学院公示预录取结果（预录取和未录取），通知被预录取的学生在15周周三~周五（6月5~7日）前来确认转入报转专业或放弃重选专业；如有放弃的学生，招生
学院应按重选专业排名顺次补录；第16周周四（6月13日），确定重选专业预录确认
名单，并将“2012级本科生重选专业确定信息汇总表”以纸质和电子两种形式交教务
处。
2．通知确定转入新专业就读的学生“重选专业会议”开会安排，发布学分认定、选课等信息；
3．各学院开始对预录取学生进行学分认定，包括本学期在修课程一并认定（在修课程可先等同已修课程，学生如期末课程考核不及格则顺应退回原专业，认定失效）。并在
17周周三（6月19日）前完成。学分认定表一式三份，学生、学院、教务处各一份
（学院申请发正式录取通知书时，将确定学生的认定表一并递交教务处）；
注意事项：
向学生强调：确认后不可再返回原专业。
六、召集重选专业会议，发布相关信息
1．本学期第19周跟踪预录学生学业，确定正式录取名单。对18周及之前结束考核，且完全合格的学生，经学院申报、教务处核实后发放“正式录取通知书”。
2．各招生学院召集预录学生会议，发布以下信息，明确相关事务安排：
（1）发放重选专业手续流程表、学分认定表（样张见附件九、附件十）、2013-2014秋季学期教学安排表（该表在urp综合教务管理系统-培养方案-报表统计-教
学安排界面打印）等材料，告知学生：
●在本学期办好手续流程表中的第1-2项；
●秋季学期报到注册时，凭正式录取通知书办理剩余部分的手续，在开学第一周
周五前把办妥的手续表交教务处值班柜台（事务中心底楼大厅）；
（2）告知学生本学年短学期要求和安排
●原则上学生跟从老专业参与短学期教学，个别新专业在短学期或暑期安排有实
习、实践的可以允许学生旁听新专业教学。短学期课表可在校园网教务在线公
告栏查看。
（3）学分认定及选课安排预告
与学生沟通确定学分认定，结合下学期新专业安排、本学期选课安排指导学生选课。
在选课安排上，教务处将按新专业预置学生必修课，并允许学生对预置课表进行调整（包括删除原专业已修获的课程，或因补修新专业课程减少冲突调换必修课课
堂）。如果学生仍有不能自行在网上解决的选课问题，请按照教务处安排的受理时间
到新专业所在学院教务办公室或学生事务中心教务处柜台登记受理。
七、跟踪预录学生学业，确定补录取名单
1．负责：各招生学院
2．时间：2012学年春季学期20周、2013学年秋季学期第2周（2013年7月、2013年9月）
3．内容：各招生学院跟踪预录学生18周后结束课程的成绩，对有不及格者（缓考学生可待定至缓考后）取消录取并通知学生本人，同时顺次补录后续学生
并对其进行转入确认、学分认定、编班和受理选课申请。
学院在20122学期第20周周一、20131学期第2周三，可向教务处申报发放“正式录取通知书”，教务处核实后，学院可对18周之后结束考核的
课程完全合格的学生发放录取通知和“重选专业手续流程表”。学院同时将
其学分认定表、选课申请表等交教务处。教务处将更新的选课信息转达教
材科。
八、拟发重选专业文件
1．2013学年秋季学期第3周（2013年9月）教务处汇总各学院正式录取信息，拟发重选专业文件。
2．教务处将重选专业名单转学生处、财务处、教材科，供办理相关手续使用。
附件：
1.《上海海洋大学本科学生重选专业实施办法》（2006年修订稿）；
2.2012级本科生重选专业工作日程；
3.2012级本科生重选专业实施方案；
4.2012级本科生重选专业报名表；
5.2012级本科生重选专业报名信息汇总表；（样张，需提交Excel文档）
6.重选专业考核及总评成绩汇总表；（样张，需提交Excel文档）
7.2012级本科生重选专业排名和预录信息汇总表；（样张，需提交Excel文档）
8.办理重选专业手续流程表（样张）；
9.重选专业学生学分认定表（样张）；
10.2012级本科生重选专业确定信息汇总表；（样张，需提交Excel文档）；
11.2012级重选专业学生2013-2014学年第1学期选课申请表。
教务处
2013年4月18日
附件1：
上海海洋大学本科学生重选专业实施办法
（2006年修订稿）
第一条为给学生以更大的学习自主权和选择权，根据《上海海洋大学本科学分制学籍管理条例》第七章之规定，准许本科学生在第一学年申请重新选择专业。
第二条重选专业的必要条件
至第二学期期末修满并获得原专业第一学年教学计划所规定的课程及学分；
能认真遵守《学生守则》中的各项规章制度，品学兼优，无任何违纪违规行为。
第三条名额与比例
1．各专业公布拟接受的名额数应不低于本专业同年级原招生数的10%；
2．各专业批准同意转出的学生数视具体情况设一定比例。
第四条操作程序
1．各学院根据本院办学条件和能力，每年12月向教务处上报并公布《重选专业实施方案》，方案内容包括拟接受学生转入的名额数及考核办法等；
2．有重选专业意向且已取得第一学期课程全部学分的学生，根据所公布的实施方案办理报名手续，参加考核，具体时间以当年公布的实施方案为准；
3．获准重选专业预录取的学生，应于当学期根据预录取专业二年级秋季学期的教学计划提出调整选课信息的申请；
4．获准重选专业的学生按转入专业学费标准交纳学费，并在规定的时间内办理有关手续；
5．未获准重选专业的学生，必须参加原学院、原专业的学习，否则作旷课处理。
第五条附则
1．本规定适应于我校秋季入学的全日制一年级本科生，从20 05级学生开始执行；
2．重选专业仅限于不同专业之间进行；
3．爱恩学院不涉及重选专业转入，该院学生亦不参加本次重选专业；
3．本规定由校长授权，重选专业工作小组解释。
附件2：
2012级本科生重选专业工作日程
教务处
2013年4月22日
附件3：
2012级本科生重选专业实施方案
重选专业基本条件：
1．至第一学年末修满并获得原专业第一学年教学计划所规定的课程及学分；
2．能认真遵守《学生守则》中的各项规章制度，品学兼优，无任何违纪违规行为；
3．身体健康，符合转入专业高考体检标准；
4．高水平运动员、民族特招生（定向）学生及爱恩学院不参加重选专业。
附件4：
2012级本科生重选专业报名表
报名须知：
1、每人限报1个学院，可报2个专业（方向），如有多报者，一经发现则其所有报名均视作无效；
2、录取原则：按志愿优先原则择优录取；
3、有足够把握在第2学期结束时获得现所在专业第1学年课程的全部学分；
4、符合《上海海洋大学2012级本科生重选专业实施方案》中各招生专业的“具备条件”；
5、一旦被所申报转入的专业录取，从2013-2014学年第1学期开始参加所在专业的一切正常教
学活动（包括：缴纳学费、注册、选课、学习、领取教材等）。
6、请认真填写您的“联系电话”和“通讯地址”，以便我们发出相关通知。
附件5：
2012级本科生重选专业报名信息汇总表（Excel文件）
学院经手人：分管院长：
（签字/盖章）
日期：
11/17
附件6：
重选专业考核及总评成绩汇总表（报excel表）
备注：总评成绩=参评成绩1*0.3+参评成绩2*0.3+考核成绩3*0.4
XX学院：经手人：分管院长：（签字/盖章）日期：
附件7：
2012级本科生重选专业排名和预录情况报告
本学院XX专业报名人数少于招生计划，剩余Y个名额，XX专业……，总共剩余YY名额，经学院教学工作委员会（或XX组织）讨论决定，将Y个名额改投至XX专业，Y个名额投放到XX专业……。
按照2012级本科生重选专业实施方案，预录情况如下。
说明：
经手人：（签名）
分管院长：
（签名/盖章）
13/17
附件8：
办理重选专业手续流程表（样张）原专业：
14/17
附件9：
重选专业学生学分认定表（样张）
原专业：转入专业：
学号：
姓名：
序号课程号课程名学分成绩课程模块认定
1 740514
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2 110140
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经手人：日期：分管院长：签字/盖章日期：
附件10：
16/17
附件11：
2012级重选专业本科生
2013-2014学年第1学期选课程申请表（补录取学生适用）
学号：姓名：联系电话：
填表人：
填表日期：
注：
●重选专业学生原来的课表将完全删除，更新成上表中所申请的内容。
●如上表中所申请的课程因冲突或容量无法选入，教务处将反馈学生。
●教材征订事项：学生应在18周上网查询本人课表，并完成教材订购。
●学生应在2013学年第1学期开学第1周查看本人课表，并按规定、按需进行
补选。