Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用
目录
一、Excel自动功能的应用 (2)
1、自动切换输入法 (2)
2、自动调整字号和自动换行 (3)
3、自动定位小数位 (3)
4、自动为Excel换页表格加标题 (3)
二、Excel的快捷操作 (4)
1、对多个工作表快速编辑 (4)
2、快速输入分数 (4)
3、快速输入文本格式的数字 (4)
4、快速应用格式 (4)
5、快速输入特定文本 (5)
6、快速输入相同文本 (6)
7、快速互换两列数据 (6)
8、Excel快速排序 (6)
三．Excel序列填充中的难点化解 (6)
参考文献 (7)
Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用
严龙使1范式2
（计算机科学与技术学院福建厦门 361021）
摘要：Excel的应用过程中，工作量最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原
始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文讨论如何巧用Excel的自动功能
和快捷键操作，有效提高数据的输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。
关键词：Excel，自动功能，快捷操作，序列填充
Excel是一个功能强大的表格数据管理软件，能够有效地管理日常工作中人员统计、职工工资、学生信息、绩效考评等方面的数据表，受到办公人员的普遍喜爱。在Excel的应用过程中，工作量最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文仅限于讨论如何巧用Excel的自动功能和快捷键操作，有效提高数据的输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。文中涉及的操作以Excel 2003为例。
一、Excel自动功能的应用
1、自动切换输入法
当我们使用Excel编辑数据时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且有时让人烦不胜烦。这里介绍一种方法，在不同类型的单元格中实现输入法的自动切换。
在当前工作表中，选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”/“有效性”/“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”并单击“确定”（如图1所示）。选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”/“有效性”/“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”并单击“确定”（注：默认输入法必须是英文）。之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel能够根据我们之前的设置，自动在中英文输入法间进行切换。即当插入点处于刚才设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于设置为输入字母或数字的单元格时，系统自动关闭中文输入法。
图1自动切换输入法1 图2自动切换输入法2
1计算机科学与技术学院教授，研究方向计算机应用
2数学学院讲师，研究方向人工智能
2、自动调整字号和自动换行
使用Excel编辑数据时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，有的单元格内容可能超出列宽而不能完全显示出来，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，一种方法是对这些单元格重新定义较小的字号，我们可以让Excel自动完成该项工作。
选中需要根据单元格的宽度自动调整字号的单元格区域。单击“格式”/“单元格”/“对齐”选项卡，在“文本控制”栏选中“缩小字体填充”复选框（如图2所示）。单击“确定”。这之后，在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽相适应，以使数据全部显示在单元格中。如果我们对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。也就是说，字号的增大以原设置的字号为限。
如果希望表格内容的字号一致，当一个单元格的内容超出所设定的列宽时，也可以实现自动换行（行高随之改变）。方法是在“对齐”选项卡改选“自动换行”（如图2所示）。
3、自动定位小数位
假如有大批量诸如0.07之类小于l的数字要录入到工作表中，利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的“0”结尾的数字的输入，在录入前先进行下面的设置，将会使我们的输入速度成倍提高。
单击“工具”/“选项”/“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中键入需要显示在小数点右边的位数（这里键入“2”）并单击“确定”（如图3所示）。现在，如果在工作表的某单元格中键入“9”，则回车后该单元格的数字就会自动变为“0.09”。如果在单元格中键入的是“8972”，则结束输入后该单元格中的数字自动变为“89.72”。
另外，如果在“位数”框中输入一个负数，比如“-2”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。
4、自动为Excel换页表格加标题
在表格很长无法一页输出而采用自动分页的情况下，如何使打印输出的每一页都能自动加上标题？下述方法可以解决这个问题。
单击“文件”/“页面设置”命令打开“页面设置”对话框“工作表”选项卡，在“打印标题”栏的“顶端标题行(R)”文本框中输入行引用（如$1:$3），或者单击文本框右边按钮，在Excel表格中按住鼠标左键选择要作标题的单元格区域，再单击该按钮回到对话框。选择“确定”按钮。如图4所示。
图3自动设置小数点图4换页表格加标题行
二、Excel的快捷操作
1、对多个工作表快速编辑
按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表，在选中的工作表中即可同时进行相同的操作。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：
（1）页面设置。可快速对选中工作表设置相同的页面效果。
（2）输入相同的数据。可快速在多个工作表中输入相同的数据。
（3）快速操作。在多个工作表中进行一系列相同的操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并或撤销合并的单元格等。
（4）输入公式。快速输入相同的公式，进行公式计算。
2、快速输入分数
通常在单元格中输入分数6／7会显示为6月7 日，要想确实显示6／7，应在输入分数时先输入“0”和空格，但这一方法输入的分母不能超过99。如果分母超过两位数，处理方法是，选中单元格（或区域），单击“格式”/“单元格”命令打开“单元格格式”对话框“数字”选项卡，在“分类”框选择“分数”，在“类型”中选择“分母为三位数”。
3、快速输入文本格式的数字
如果将“00级1班”简写成“00.1”进行输入，Excel会把它看做数字，显示为“0.1”，把该单元格格式转换为文本格式后即可显示为“00.1”。如果输入的数据量较大，采用这种单元格格式转换的方法是有效的，但如果是少量输入，可以用一种更快的好方法直接输入文本格式数字，即输入时在前面加一个“'”（英文状态下的单引号）即可。
4、快速应用格式
要将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮，然后将鼠标拖过要设置格式的单元格即可。注意，单击“格式刷”只能应用一次，而双击“格式刷”则可以多次使用，完成后再单击“格式刷”按钮退出操作。
因工作的需要，我们经常要在工作表输入一些特定的文本（如国家标准规范名称、施工企业的名称等），为了能准确、统一、快速地输入这些特定文本，可采用以下几个好方法。
（1）自动更正法。选择“工具”/“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“学籍”，在“替换为”下面填入“《福建省成人高等教育学籍管理规定》”（不含引号）并单击“确定”。以后只要在单元格中输入“学籍”按空格键（或回车键）后，系统会自动将其更正为“《福建省成人高等教育学籍管理规定》”。我们可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用。
（2）查找替换法。有时我们需要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可用“替换”的方法来操作：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个替代的字母（如x，但要注意该字母不能与单元格中需要的字母相同，可选择不太常用的符号），等表格制作完成后，用“编辑”/“替换”命令打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入替代的字母“x”，在“替换为”框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“√”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。
（3）剪贴板法。由于Office 2003中的多重剪贴板一次可以保存24条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。方法是，用“编辑”/“Office剪贴板”命令打开“剪贴板”工具栏。将特定的短语（如“《中华人民共和教育法》”、“《成人高等教育福建省成人高等教育学籍和学历管理规定》”等）分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
（4）选择列表法。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，则可以右击待输入的单元格，在快捷菜单选择“从下拉列表中选择”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
（5）格式定义法。有时需要给输入的数值加上单位（如“平方米”等），少量数据可直接输入，而大量的数据如果一个个输入就显得太慢了。可通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的，其步骤是：选中需要添加单位的单元格，选择“格式”/“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”框中输入“#平方米”（如果要保留两位小数则输入“#.00平方米”）并“确定”，如图5所示。之后在上述单元格中输入数值（注意，此法仅限于数值），单位（本例为“平方米”）会自动加在数值的后面。
图5单元格格式1图6单元格格式2
在Excel表格中，经常要在多个区域或不同的单元格中输入相同的数据，一个个单元格去输入显然比较慢，有一种办法可以提高速度，实现同时输入。方法是，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入数据（如234），然后按下Ctrl+Enter 组合键，即可将该数据同时输入上述选定的单元格中。
7、快速互换两列数据
在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。改用以下方法可快速实现两列数据的互换：用鼠标选定A列数据区域，把鼠标放在A列数据区域的右边线，按下Shift键的同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头，拖动鼠标至B 列数据区域的右边线，可看到一条垂直的虚线（如果是一条水平虚线，表示在B列插入数据），同时松开Shift键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
8、Excel快速排序
（1）按行排列数据。在Excel工作表中对数据的排序，通常都是按列排序。有些情况下如果需要按行排列数据该怎么办？这时只需单击“数据”/“排序”命令，在“排序”对话框左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”并设置相应关键字，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。
（2）自定义排序。假如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了，应使用“自定义”排序来实现。具体做法是：单击“工具”/“选项”，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡单击“添加”按钮，在“输入序列”中按排序要求输入排序序列（例如“局长,处长,科长,科员”），这样会在“自定义序列”框加入我们刚才输入的序列，再在“排序”对话框“选项”中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。
三．Excel序列填充中的难点化解
序列填充是Excel智能化功能之一，在数据处理中普遍使用，极其便利。但在一些特殊情况下（例如需要填充毕业证书编号、用户身份识别码等大数字编号时）这种便利性受到了限制。假设我们要填充毕业证书编号为“201101200999011”的递增序列，在单元格中输入该数据后首先要保证让它显示为“201101200999011”，而不是科学计数法形式“2.011012E+15”，因此我们会在输入数据前使用单引号“'”引导，或者设置单元格格式为“文本格式”，或者用“设置单元格式”/“数字”/“自定义”/“@”命令，确实可以保证显示为“201101200999011”，可是经过这样的设置后，数据就不能用序列方式填充了，当你用填充柄拖动填充时会发现，快捷菜单中的“以序列方式填充”、“序列”等与序列相关的操作命令项呈灰色不可用状态。怎么办呢?
可采用设置单元格格式的方法来解决。以下是两种简单有效的方法：
（1）右击该单元格选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡选择“数值”，将“小数位数”框的小数位调整为0，单击“确定”完成格式设置。在设置好的单元格中输入数据“201101200999011”，然后拖动填充柄填充即可。
（2）右击该单元格选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”框选择“特殊”，在“类型”框选择“邮政编码”并单击“确定”。在设置好的单元格中输入数据“201101200999011”，然后拖动填充柄填充。
Excel默认的精度为15位，如果一个数字的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。这种位数较多的大数字编号可以用“自定义”格式进行输入。假设所需的大数字编号形如“201101200999011001”，共18位，前15位不变，最后3位从“001”开始编号，则方法如下：
选中需输入系列数据的第一个单元格（如D2），选择“格式”/“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡选中“自定义”列表项，在“类型”框中输入"201101200999011"000，单击“确定”，如图6所示。其中" "中的内容是由Excel自动填充的部分，最后面的“000”表示数字占3位。设置了D2的自定义格式后，在D2输入“001”，Excel会自动将“201101200999011”添加在输入的3位数字前面，右键拖动D2填充柄填充，即可获得一系列大数字编号。
参考文献i
[1]范慧琳等. 计算机应用技术基础. 清华大学出版社. 2006.7
[2]范慧琳等. 计算机应用技术学习指导与实验教程. 清华大学出版社. 2006.8
[3]鄂大伟等. 大学信息技术基础. 厦门大学出版社. 2009.8
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 https://www.doczj.com/doc/415484277.html, 目录 一、基本方法 (7) 1.快速选中全部工作表 (7) 2.快速启动E XCEL (7) 3.快速删除选定区域数据 (7) 4.给单元格重新命名 (7) 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6.快速移动/复制单元格 (8) 7.快速修改单元格式次序 (8) 8.彻底清除单元格内容 (8) 9.选择单元格 (8) 10.为工作表命名 (8) 11.一次性打开多个工作簿 (9) 12.快速切换工作簿 (9) 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9) 14.快速查找 (10) 15.修改默认文件保存路径 (10) 16.指定打开的文件夹 (10) 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18.快速获取帮助 (10) 19.创建帮助文件的快捷方式 (11) 20.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 21.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22.快速选定不连续单元格 (11) 23.根据条件选择单元格 (11) 24.复制或移动单元格 (12)
25.完全删除E XCEL中的单元格 (12) 26.快速删除空行 (12) 27.回车键的粘贴功能 (12) 28.快速关闭多个文件 (12) 29.选定多个工作表 (12) 30.对多个工作表快速编辑 (13) 31.移动和复制工作表 (13) 32.工作表的删除 (13) 33.快速选择单元格 (13) 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (13) 35.备份工件簿 (13) 36.自动打开工作簿 (14) 37.快速浏览长工作簿 (14) 38.快速删除工作表中的空行 (14) 39.绘制斜线表头 (14) 40.绘制斜线单元格 (15) 41.每次选定同一单元格 (15) 42.快速查找工作簿 (15) 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 44.制作个性单元格 (16) 一、数据输入和编辑技巧 (16) 45.在一个单元格内输入多个值 (16) 46.增加工作簿的页数 (16) 47.奇特的F4键 (16) 48.将格式化文本导入E XCEL (17) 49.快速换行 (17) 50.巧变文本为数字 (17) 51.在单元格中输入0值 (17) 52.将数字设为文本格式 (18)
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 1 / 68
25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 删快速除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 2 / 68
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中，单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项，然后再复选上“数字“项，最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/415484277.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
Excel教程技巧大全：电子表格使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧）【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧） 2015-04-18 suxueqi + 关注献花(57) 本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快
速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
Excel宏使你工作轻松愉快 如果你常用Excel进行数据处理，且需重复某项任务，感觉是很枯燥的。创建一个Excel 宏，利用宏自动执行该任务，将使你的工作变得轻松愉快，事半功倍。 例如：某商场家用电器柜组每天要做销售日报表。先建立空的销售日报表（第二行的日期是每天的实际日期），当在表中填入每种电器的“销售数量”后，再计算出每种商品的销售额和所有商品的总销售额。 宏的创建与运行 宏是Excel的一系列命令和函数，存储于Visual Basic 模块中，可以将其指定到工具栏或快捷键,并且在需要执行该项任务时可随时运行。 以上面的制作“销售日报表”宏“xsb”为例，谈谈如何创建宏和运行宏。 1. 选择工具菜单下的[宏]→[录制新宏]，出现录制新宏对话框； 2.在“录制新宏”对话框的宏名处输入“xsb”，在快捷键处输入任意字母，如“k”，选择保存在“个人宏工作簿”，然后单击[确定]按钮（此时鼠标的光标变为磁带样，记录你以下所做的操作）； 3.在Excel中输入图表1所示内容，其中A2单元格的内容是公式“=today()”，在D4单格中输入公式“=b4×c4”，将公式依次填充到D5到D8。在D9单元格中输入公式 “=sum(d4:d8)”。 4.单击［停止录制］按钮结束宏的录制。 5.退出Excel之前，屏幕上会出现“是否将修改后的内容保存到个人宏工作簿？”如果单击[是]按钮，当下次进入Excel时宏将是可用的。 提示：此时一定要单击“是”。
到此制作销售日报表的宏“xsb”已建立完成。 宏的执行 当需要做报表时，启动Excel，按[Ctrl+k]出现图表2所示的报表。当你在销售数量栏目中填入数字后，立即可做出当日报表来。如2003年11月19日的报表（如图）。 以后每天要做报表时，打开Excel后，只要按下CTRL+k键，再输入当日的各产品销售数量即可，使你的工作从此变得轻松愉快。 2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL 的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。 2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。 4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。 可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。 2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置：
E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处
非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
EXCEL电子表格使用技巧大全 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全) Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法.............................................................. 7 1. 快速选中全部工作表.................................................. 7 2. 快速启动EXCEL........................................................ 7 3. 快速删除选定区域数据................................................ 8 4. 给单元格重新命名.................................................... 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围.......................................... 9 6. 快速移动/复制单元格................................................. 9 7. 快
速修改单元格式次序................................................ 9 8. 彻底清除单元格内容................................................. 10 9. 选择单元格 (10) 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 为工作表命名 (11) 一次性打开多个工作簿............................................. 11 快速切换工作簿................................................... 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.................... 13 快速查找 (14) 修改默认文件保存路径............................................. 14 指定打开的文件夹................................................. 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换...................................... 15 快速获取
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名8 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入E XCEL17 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29