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第9章信息检索与利用基础 (1)
9.1 信息时代的学习与信息检索 (1)
9.1.1 信息时代学习的特点和形式 (1)
9.1.2 信息资源检索 (3)
9.1.3 信息检索途径和工具 (5)
9.1.4 数字图书馆 (6)
9.2 计算机信息资源检索 (7)
9.2.1 计算机信息资源概述 (7)
9.2.2 计算机信息资源检索原理 (8)
9.2.3 计算机信息资源检索系统的组成 (9)
9.2.4 计算机信息资源检索技术 (9)
9.2.5 网络信息资源检索 (11)
9.2.6 光盘信息检索 (13)
9.2.7 联机信息检索 (15)
信息检索与利用基础
第9章信息检索与利用基础
信息检索是指知识的有序化识别和查找的过程。如何在浩如烟海的信息资源中检索出自己所需要的信息，是当代大学生必备的基础技能。生活在信息社会，我们要充分利用所收集到的信息。因此，必须具备良好的信息素养。信息素养是人的品质之一，它反映了人对信息的利用能力，是人们所必须具备的基本素质。
本章介绍信息检索的相关概念、原理和技术，以及信息检索工具和信息检索资源的应用。
9.1 信息时代的学习与信息检索
9.1.1 信息时代学习的特点和形式
人们把当今时代称之为信息时代，信息的重要性已被社会普遍认识。信息（Information）作为一种资源一直在自然界中存在着。从20世纪90年代以来，信息这一术语的应用十分广泛。随着人类生产活动、社会活动的逐渐扩大，信息的内容越来越丰富。
1．信息
目前，对于信息的定义一直存在着多种观点。有关信息的定义最旱可追溯至美国数学家维纳（N．Wiener）的《控制论，关于在动物和机器中控制和通讯的科学》，书中提出：“信息就是信息，不是物质也不是能量”。后来他又提出了新的说法：“信息是人和外界互相作用的过程中互相交换的内容的名称”。1948年，信息论奠基人，美国科学家仙农（C．E．Shannon），在“通信的数学理论”一文中，把信息定义为“熵的减少”，即“能够用来消除不确定性的东西”。仙农将信息定义为消除不确定性的东西，并提出了计算信息量的表达式，称其为信息的熵。
信息不是物质、能量和场，它与事物的运动和变化密切相关，是客观事物变化所体现的内涵。物质、能量和场是信息的承载者。信息并非事物本身，而是由事物发生的消息、情报、指令、数据和信号等。在人类社会中，信息是以文字、语言、声音、图像、图形、气味、颜色、光谱等形式出现的。信息是人类社会赖以生存与发展的必不可缺的基本要素之一。随着社会前进与经济的发展，信息量将会越来越大，要求传递与处理的信息将愈加频繁，信息的重要性也日益突出明显。
2．信息检索
信息检索（Information Retrieval）又称为情报检索，是指知识的有序化识别和查找的过程。广义的信息检索包括信息存储与检索，狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即根据课题的需要，主要借助于检索工具，从信息集合中找出所需信息的过程。根据不同的标准，信息检索可以分为不同的类型。
（1）信息检索的分类
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按检索内容分：可以有数据信息检索、事实信息检索和文献信息检索。
按组织方式分：可以有全文检索、超文本检索和超媒体检索。
按检索设备分：可以有手工检索和机器检索。
（2）信息检索的意义
掌握信息检索的技术和方法，拥有信息鉴别和利用的能力，有利于减少课题的重复研究，提高科研效率。任何科学研究都是在继承前人的知识后有所发明、有所创新的。任何人从事某一特定领域的学术活动或开始做一项新的科研工作，都要花费大量的时间，对有关文献进行全面的调查研究，了解国内外是否有人做过或者正在做同样的工作，取得了一些什么成果，尚存在什么问题，以便借鉴、改进和部署自己的工作。做到胸中有数，才能有所发现、有所创新、有所前进，否则容易造成重复劳动和资源浪费。
信息检索技术有助于节约时间、提高科研效率。随着科学技术的发展，文献数量剧增并且学科间相互渗透，科研人员在进行一项科研活动中，需要花费大量的时间查找资料。如果使用信息检索工具，就能大大节省查找资料的时间，从而加快科研速度，早出科研成果。3．信息社会的信息素养
信息素养（Information Literacy）又称为信息能力、信息素质，是指用计算机和信息技术高效获取、正确评价及善于利用信息的能力。信息素养是传统文化素养的延伸和拓展，主要由信息意识与信息伦理道德、信息知识以及信息能力组成。信息能力是信息素养的核心，它包括信息的获取、信息的分析、信息的加工能力。要想成为具有信息素养的人，应该认识到何时需要信息，具有利用、确定、评估和有效地应用所需要信息的能力。从根本意义上说，具有信息素养的人是那些知道知识是如何组织的，如何去寻找信息、如何去利用信息的人。
21世纪是信息化的社会，也就是信息社会。在这个社会中，劳动者应该拥有丰富的知识和信息。知识和信息是这个社会最重要的资源和财富，人类所从事的一切社会活动必须从利用信息资源入手，“信息就是财富”、“信息就是时间”，因此我们要注重利用信息，增强信息意识和获取信息的能力，逐步提高自己的信息素养。
4．信息时代的学习
教育和学习是社会发展的基础，具有明显的时代特征。当代大学生面对的是知识爆炸和信息技术迅猛发展的信息时代，新的时代要求他们具有较强的信息意识及开拓获取信息的能力。信息时代的学习是终身学习，是有选择的快乐学习，是大量利用电子信息和相互合作的学习。所以，信息时代的学习具有以下特征。
（1）终身学习
信息时代是科学技术飞速发展的时代，知识更新的速度大大加快，人们的生活日新月异，在学校所学的知识不可能满足一生的工作需求，为了适应社会的飞速发展，人们必须要不断地进行知识更新，于是学校中的学习仅仅是人生学习过程中的一个基础阶段，人一生的历程都必须是学习的历程，这就是终生学习。
（2）自主学习
自主学习就是学习者通过与周围社会环境交互，自主构建内在学习意识的过程。面对信息化社会，除了构建终身学习体系外，还要培养强列的自主学习意识，提高自主学习的能力。如果学生在学习活动之前自己能够确定学习目标、制订学习计划、作好具体的学习准备，在学习活动中能够对学习进展、学习方法做出自我监控、自我反馈和自我调节，在学习活动后能
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够对学习结果进行自我检查、自我总结、自我评价和自我补救，那么他的学习就是自主的。（3）协作学习
信息时代的学习也是一种协作学习。协作学习是指以多人为单位进行学习，学习者之间保持融洽的关系、互相合作的态度，并共享信息资源、共同完成学习任务。传统学习的协作关系主要体现在班级教育上，信息时代的学习除了这种协作关系以外还有基于互联网的协作学习。这种学习是指利用计算机网络及多媒体等相关技术，使多个学习者针对同一学习内容彼此交互合作的学习。
（4）开放式学习
在计算机技术的支持下，学习的材料已经不再局限于印刷材料，先后出现了电子教科书、网上教学节目、多媒体教学软件等。Internet网络更是将全球的信息资源连接成为一个开放
式的、巨大的多媒体信息库。这使得学习者获取知识的途径得到了扩展，传统的教师作为知识传授者，教室作为教学场所的传统教学概念被打破，使全社会成员都能获得更均等的受教育机会。
（5）个性化、多样化学习
信息时代是一个以人为本的时代，为了充分发挥人的学习和工作潜能，要求教育在一定范围内的个性化和多样化，而现存的丰富多样的教学资源正是个性化、多样化学习的重要条件，学习由班级式和标准化向精细化和多元化发展。
（6）研究型学习
信息的发展，迎来了知识经济时代。这是一个基于知识、注重创新的时代。知识经济时代的人才观，要求人们具有良好的信息素养和知识素养，要求人们用开放的、多元的、主动的思维应对变幻的世界，对于这样具有创造性和实践能力及适应时代需求的人才就得通过研究型学习模式进行培养。
9.1.2 信息资源检索
1．信息资源及检索
信息资源是一个发展中的概念，是一个具有丰富内涵的术语，随着现代信息技术（特别是计算机技术）和信息资源管理理论的发展和普及而为人们所接受。卢泰宏和孟广均曾在1992年编译的《信息资源管理专集》中将美国学者对“信息资源”的理解概述为：信息资源=文献信息；信息资源=数据；信息资源=多种媒介和形式的信息（包括文字、图像、声音、印刷品、电子信息、数库）；信息资源=信息活动中各种要素的总称（包括信息、设备、技术和人等）。从信息资源所描述的对象来看，信息资源由自然信息资源、机器信息资源和社会信息资源、实物型信息资源组成；从信息资源的载体和存贮方式来看，信息资源由天然型信息资源、智力型信息资源、实物型信息资源和文献型信息资源等构成；从信息资源的内容来看，信息资源由政治、法律、军事、经济、管理、科技等信息资源组成；从信息资源的反映面来看，信息资源由宏观信息资源、微观信息资源组成；从信息资源的开发程度来看，信息来源由未开发的信息资源（信息原料）和已开发的信息资源组成。
随着信息技术的进步，信息量越来越惊人，如何从这么多的信息中提炼出我们需要的信息呢？这就需要使用信息检索。“信息检索”一词出现于20世纪50年代，广义的信息检索是指将
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信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术，它包含了存储和检索的两个过程。狭义上来说，信息检索是指从信息集合中找出所需要的信息的过程。信息检索可以分为文献信息检索、数值型或事实型信息检索。文献信息检索可以采用全文检索也可以通过检索工具和三次文献进行检索。数据信息检索和事实信息检索一般可以利用字典、词典、手册、表谱、图录、名录、年鉴、百科全书、类书、政书和资料汇编等进行检索。
2．文献信息资源
（1）文献信息资源的特征
文献信息资源是目前我们获得系统知识和科学完整信息的主要来源，是指传统的介质（纸张、石刻等）和现代介质（如磁盘、光盘、缩微胶片等）记录和存贮的知识信息。文献信息资源的载体形式主要有图书、报纸、期刊、会议资料、光盘资源和缩微资料等。它记录着数据、理论、方法、假说、经验和教训，是人类认识世界和改造世界的基本工具，具有较强的系统性、连续性和稳定性特点。文献信息检索是科技研究不可缺少的一项工作。一项科研课题在立题之前，或是在研究过程之中，甚至是在研究完成后的成果评价等方面，都离不开查阅有关文献资料。
文献信息资源有着以下四个重要特征：
①保存性：文献信息的记录载体是可长期保存的。
②流传性：文献信息作为人类进行跨时空交流，认识和改造世界的基本工具，可以被重复使用，流传。
③集成性：文献通过加工整理可以按照一定的分类方式集成。
④发展性：随着社会的进步，科技的发展，文献的形式、内容、数量和载体都会不断发展。（2）文献信息资源的分类
文献信息资源的分类方式很多。文献信息资源按照其出版形式分为：图书、连续出版物、特种文献；按照载体形式可分成书写文献、缩微文献、印刷文献、音像文献、机读文献等。国家标准《文献类型与文献载体代码》（GB3469-83）根据实用标准将文献分成26个类型，即：专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录像带、电影片、幻灯片、其他（盲文等）。
①图书：图书是文献中最古老最重要的类型。国家标准（GB13143-91）中解释为一般不少于49页并构成一个书目单元的文献。图书可按照文种分为中文图书、日文图书、西文图书等类型；可以按照作用范围分为通俗图书、教材和参考书等；可以按照出版卷帙可分为单卷本、多卷本等；按刊行情况可分为单行本、丛书、油印本等；按版次可分为初版、重版、修订本等。
②连续出版物：连续出版物指的是具有统一题名、定期或不定期以分册形式出版、有卷期或年月标识、计划无限期连续出版的文献。它包括期刊、报纸、年度出版物以及其他连续性报告、会议录、专著性丛刊等。连续出版物和图书同是最主要的文献类型。其主要特点是内容新颖、报道及时、出版连续、信息密集、形式一致。
③特种文献：特种文献是指由特定内容、特定用途、特定读者范围、特定出版发行方式的文献。包括学位论文、研究报告、专利、标准、产品样本、会议录、档案和政府出版物。
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（3）文献信息资源的四个级别
按照文献信息内容加工的层次和信息量的变化情况，文献信息资源的四个级别为：
①零次文献信息：零次文献信息源一般不用于公开交流，主要是用于私人之间或者组织内部。如：手稿、个人笔记、会议记录、实验数据、信件、原始单据和凭证。
②一次文献信息：一次文献信息资源包含了很多新观点、新发现、新技术，是创造性劳动成果，如专著、学术论文、科技报告、新闻稿件等，是信息检索和利用的主要对象。
③二次文献信息：二次文献信息是对一次文献的加工后所产生的文献，也可以将它们称为检索工具。包括文摘、题录、索引等。
④三次文献信息：三次文献信息是在二次文献、三次文献的基础上进行加工所产生的文献。包括综述、述评、部分工具书（手册、百科全书等）。
9.1.3 信息检索途径和工具
1．文献信息检索途径
文献检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查出特定的相关文献的过程，是一种相关性检索，它不直接解答用户所提出的技术问题，只提供与之相关的文献供用户参考。
文献检索的基本途径有：
（1）题名途径
题名途径以书刊名称或论文篇名编成的索引作为检索途径。一般多用于查找图书、期刊、
单篇文献。
（2）著者途径
著者途径是按文献著者或者团体的名称译者的姓名编制的索引进行查找的一种方法。个人著者，姓在前，名在后，姓用全称，名用缩写。
（3）序号途径
序号途径是指利用文献的各种代码、数字编制的索引查找文献。如：专利号、科学报告号、技术标准号等。
（4）分类途径
分类途径是指根据文献主题内容所属的学科分类编排。如：查找“经济管理”方面的最新报刊信息，利用的检索途径就是分类检索。
（5）关键词途径和主题途径
关键词是指直接从文献中抽出来的具有实质性意义的词，它是自由词。主题词是经过主题分析，能够代表文献主题的规范词。它们都可以按照字顺排列。
（6）其他检索途径
根据各学科的不同需要，各自有其独特的检索途径，例如：美国《化学文摘》的分子式索引途径，专利文献的专利号索引途径等，都是适应学科内容特征检索文献的常用而且有效的途径。
2．文献信息检索工具
随着文献数量的日益增长和结构的日益复杂，文献检索也愈来愈艰难。为了提高这项工作的
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效率，人们创造了相应的专门文献检索工具。检索工具是人们为了充分、准确、有效地利用已有的文献信息资源而编制的用来报道、揭示、存储和查找文献信息资源的工具。包括传统的二次、三次印刷型检索工具、面向计算机和网络的联机数据库检索系统、光盘数据库系统、搜索引擎、FTP、BBS等各种网络检索工具。
文献检索工具的类型按出版形式划分：书本式检索工具、卡片式检索工具、穿孔式卡片检索工具、微缩式检索工具、电子计算机检索方式。
面向计算机和网络的检索工具主要包括联机数据库、光盘数据库、各类搜索引擎、文件传输协议、电子邮件、远程登录、电子公告牌以及网站分类目录等。
若按收录范围划分，文献检索工具分为以下几种：
●综合性检索工具。如：美国的《科学引文检索》、我国的《全国报刊索引》等涉及了多门科学的文献。
●专业性检索工具。如：美国的《医学索引》、《化学文摘》、《生物学文摘》，我国的《中文科技资料目录》，它们的检索范围都是仅限于某一科学领域、专业性强的文献。
●专题性检索工具。这类文献只限于某种特定的对象或者专题，专指性强，适合于进行专题检索，如各单位收藏的文献检索工具。
●单一性检索工具。单一性搜索工具是以特定类型的文献为对象编辑成的检索工具，如专利文献等。
【例9-1】检索美国1880年创刊《科学》杂志流通量情况以及该刊物被哪些检索刊物所收录？检索步骤如下：
（1）检索工具：《乌利希国际期刊指南》
（2）检索词：科学——SCIENCE
（3）查找步骤：按照检索的关键词语查相关的刊名索引，查得文献的正文页码，再详细阅读，获取相关信息。
【例9-2】检索有关国内“计算机网络安全方面的文献”。
检索步骤如下：
（1）检索的课题：关于计算机网络安全方面的文献。
（2）使用的工具为：《全国报刊索引》
（3）检索途径：分类检索
（4）检索过程：查找分目录，分级检索，然后逐条阅读，选择符合课题要求的文献。
9.1.4 数字图书馆
数字图书馆是指一种拥有多媒体、内容丰富的数字化信息资源，是一种能够为读者提供信息的服务机制。通俗的说，数字图书馆就是虚拟的，没有围墙的图书馆，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现智能检索的知识中心。用户可通过终端随意选择、查询、翻阅网上数字图书馆的任何图书、资料、信息。它的服务包括全文存储和全文检索、多媒体检索、电子图书阅览等。对于用户来说，数字图书馆就是通过网络能利用的信息资源。数字图书馆有三大要素：数字化资源、网络化村区、分布式管理。
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数字化图书馆的数字信息资源主要有两中形式：一是本地馆藏的数字信息资料；二是网上的信息资源，包括免费使用的和买断使用权的收费资源等。
目前，大多数数字图书馆能通过统一的界面（如浏览器界面）向用户提供服务，其服务大致可归纳为三部分：
（1）各种数字化的馆藏。
（2）商用的光盘数据库系统和联机数据库。
（3）因特网信息资源。
例如，超星数字图书馆（https://www.doczj.com/doc/463896664.html,）是全球最大的中文数字图书网之一，它提供海量电子图书在线阅读和下载。超星数字图书馆是有偿服务的。对个人用户，可以购买使用卡进行注册。目前大多数高校图书馆都购买了超星数字图书馆的服务。
9.2 计算机信息资源检索
计算机信息检索是指利用计算机技术，通过光盘、联机或互联网等现代检索手段进行信息检索的方法。计算机信息检索可以使人们从大海捞针式的手工检索苦恼中解脱出来，检索效率显著提高。与手工检索一样，计算机信息检索作为科技人员的一项基本功应加以训练和培养，这对信息社会和科学研究都具有极其重要的意义。一个善于利用计算机信息系统获取信息资料的科研人员，将具有更多成功的机会。
9.2.1 计算机信息资源概述
计算机信息资源是以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备来阅读使用的资料。目前，计算机信息资源主要以文档或数据库等数字方式存储在计算机中。
计算机信息资源不同于以往的印刷型文献资源和各类视听资料，主要有以下特点：
（1）存储介质和传播形式发生变化。计算机信息资源可以将传统的图书、期刊中的文字、图片以及各类音像资料中的声音、动态图像融合在一起，利用数字技术进行制作，存储在光盘、磁带或硬盘等载体上。同时以网络作为主要的传播媒介，即转变为光信号，利用网
络实现同步传输。不仅传播的速度大大提高，传递的信息量也超过了传统的出版物。
（2）以多媒体作为内容特征。集文本、图片、动态图像、声音、超链接等多种形式为一体，具体、生动、全方位地向用户展示主题，用户可以因此更加深入细致地了解所需信息的内容及其特征。
（3）信息资源类型多种多样。既包括数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、专利等正式出版物和学位论文、教学课件等灰色文献，也涵盖了新闻组、电子公告板（BBS）等非正式出版的数字信息。信息交流的途径因此不再是单一化的，而是多层次、全方位的。
（4）多层次的信息服务功能。数字信息资源最初产生时主要的服务功能是信息检索，发展到今天，已产生了一系列的新功能：主动报道，如期刊目次报道服务；文件传递，如FTP服务；信息发现，如网络资源学科导航、分类主题指南等；网上讨论，如BBS、新闻组等；这些服务功能扩展了传统出版物的职能，使数字信息资源得到更大程度、更深入利用。
（5）更新速度快、时效性强。传统的印刷型出版物一旦出版后，信息的内容就无法更改，必
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须要修订后出版新版本。而电子信息资源的更新和发布就容易得多，只要有人负责不断跟踪各个领域的最新发展变化，就可以随时修改内容，每月、每周、每日甚至每时更新，及时发布给用户。
（6）具备检索系统，不再像传统文献那样需要逐页翻查，因而使用方便、快捷。特别是经过进一步加工的正式出版物，如电子期刊、数据库等，检索功能均很强大，可以很快找到所需信息。
（7）不受时间、地域限制，即没有收藏地点〔如图书馆〕、收藏时间（开放时间）的局限，可以随时随地存取。
9.2.2 计算机信息资源检索原理
计算机信息检索是指利用计算机存储和信息检索，就是人们在计算机或计算机检索网络的终端机上，按照用户输入的检索指令、检索词或检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息，并输出到终端显示器上，如图9-1所示。
图9-1 计算机信息检索流程图
从广义上讲，计算机信息检索包括了信息存储和信息检索两个方面。首先利用手工（或计算机自动）将搜索到的文献资料进行加工、处理、利用检索语言抽取出文献的标识如分类号、主题词、关键词、著者、等，然后把这些信息存储在计算机中，为信息查找提供必要的检索工具和检索路径。另一方面就是信息检索，用户根据检索课题和主题概念，利用检索语言，找到检索路径和检索途径，输入计算机检索，计算机在专用检索程序控制下进行高速的检索，经过运算，输出检索命中信息。
计算机信息检索虽然有很多不同的系统之分，比如联机检索系统、光盘检索系统和网络检索系统等，但是在具体完成一个课题的检索时，采用的基本步骤相同。
（1）分析检索课题：是明确待查课题的学科专业、主题内容及检索目标，以及所需要的文献的类型、年限、语种、输出方式、检索费用等内容。
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（2）选择检索系统和数据库：在明确了信息需要的基础上，综合考虑检索系统的特点、学科范围、文献类型、数据库的专业范围、存储年限、检索费用和使用方法等方面，选择适合的检索系统和数据库。
（3）确定检索词：检索词（或检索项）是构成检索策略的基本元素，同时是进行逻辑配组和编写提问检索式的最小单位。在具体选择检索时，在所选的数据库具有主题词表时，一般总是优先选择主题词作为最基本的检索项目。
（4）编写检索表达式：检索词通过连接组配符号构成检索表达式。一个好的检索式应该非常准确地表达检索者的检索意图。
9.2.3 计算机信息资源检索系统的组成
计算机信息资源检索系统是具有文献的存储、检索、传送等功能的信息服务系统。它主要由计算机硬件、检索终端、数据库、通讯网络和检索软件组成。硬件主要包括：中心计算机、检索终端、数据输出设备等；检索软件是检索系统的灵魂，负责管理数据库和处理检索提问，决定着系统的检索能力；数据库是检索系统的信息源，是检索作业的对象；通讯网络是传递信息的设施，其作用是在检索终端和中心计算机之间传递信息。
计算机信息资源检索系统是面向计算机和通信网络的检索工具。从物理构成来讲，一套完整的计算机信息资源检索系统包括数据库、软件和硬件。
（1）硬件（Hardware）：是检索系统的硬件环境，包括和计算机检索中相关的各种硬件设备，如大型计算机主机（服务器）、存储器（硬盘或光盘）、网络（广域网、局域网或存储区域网等）、输入输出设备（键盘、打印机、鼠标等）、计算机终端或个人计算机等。
（2）软件（Software）：是计算机检索相关的数据库系统软件及相关应用软件。包括：信息采集、存储、信息标引加工、建库、词表管理、用户检索界面、提问处理、网络发布、数据库管理等模块。随着网络和计算机技术的发展，软件的开发平台、程序语言的持续升级，用户功能需求的增加，这一部分的具体结构也在不断发生变化。
（3）数据库（Database）：是指按一定方式、以数字形式存储、可通过计算机存取、相互关联的数据集合。检索系统将数据库中的信息经过详细、精心的选择和加工，主题化、有序化地为用户提供多种检索途径。
9.2.4 计算机信息资源检索技术
计算机信息检索技术随着计算机技术和网络技术的发展与普及，发生着巨大的变化。网络系统中，存储的内容除了原来的二次开发信息外，越来越多的出现全文数据库、事实数据库、数值、图像和其它多媒体信息资源。信息的可获得性、传递速度都大大地提高。计算机信息检索涉及到的技术如下。
1．布尔逻辑检索（Boolean Operators Searching）
逻辑算符（Logical Operator），也称布尔算符（Boolean Operator），用来表示两个检索词之间的逻辑关系。常用的有三种：逻辑与（AND）、逻辑或（OR）和逻辑非（NOT）。如果一个检索式中包含若干逻辑关系，则其执行优先顺序为：NOT > AND > OR，最可靠的办法
是将需先执行的部分放在括号内。
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2．截词检索（Truncation）
截词符（Truncation Operator），也称通配符（Wild Card），用来对检索词进行扩展。用截词符号“?”、“*”或“$”加在检索词的前后或中间，其作用是减少检索词的输入而保证相关检索概念的涵盖，同时也方便解决语言文字拼写方面的差异，避免漏检。截词分为非限定性截词、限定性截词和中间截词等。
非限定性截词是在一个词尾加一个“？”，表示在其后可添加任意多个字符，这些字符都被作为检索词进行检索。
限定性截词是在一个词尾加有限个“*”，n个“*”表示其后可添加的字符数少于等于n个。中间截词是在一词中间出现若干个“*”号，表示可插入若干个字符。
3．字段检索（Field Searching）
字段检索即指定检索词出现的字段，被指定的字段也称检索入口，检索时，系统只对指定字段进行匹配运算，提高了效率和查准率。
在西文数据库中，字段检索有时是用代码来表示。数据库不同，字段名称和代码也有所不同，需要在检索时进行查看。不同学科、不同类型的数据库还有许多自己的专用检索字段。4．位置检索（Position Searching）
位置算符（Position Operator），表示其连接的两个检索词之间的位置关系，常用的有（W）、（nW）、（N）、（nN）、（L）、（S）、（F）、（C）等。
W是With的缩写，表示其连接的两个检索词必须按序出现，中间不允许插词，只能有一空格或标点符号。例如：CD（W）ROM相当于检索CD ROM或CD-ROM。
nW是n Word的缩写，限定所连接的两个词在文献中相互距离不超过n个词，前后顺序不可颠倒。例如：Second（1W）War，命中的记录中出现的匹配词是Second World War。
N是Near的缩写，表示其连接的两个检索词的顺序可以互易，但两词必须紧密连接，词间除空格、标点符号和连字符外不允许插词。
nN中的n表示限定两个词之间顺序可以互易，允许插词量少于或等于n个。
L是Link的缩写，表示其连接的两个检索词之间有一定的从属关系，前者为主，后者为副，可用来连接主、副标题词。
S是Subfield的缩写，表示其连接的两个检索词必须同时出现在文献记录的同一子字段、句子或短语中。词间允许插入n个实词或系统禁用词，词序不限。
F是Field的缩写，表示其连接的两个检索词必须出现在同一字段中，词间允许插入n个实词或系统禁用词，字段不限，词序不限。
C是Citation缩写，表示运算符两侧的检索词必须同时出现在一条文献记录中，词间允许插入n个实词或系统禁用词，字段不限，词序不限。
以上所有算符的书写用大小写均可。算符执行的优先顺序是按检索词之间的关系紧密程度确定的，越紧密的关系越先执行。一般将需要先执行的部分放在括号内。
5．全文检索（Full Text Searching）
全文检索是指直接对原文进行检索，从而更加深入到语言细节中去。它扩展了用户查询的自由度，使用户能对原文的所有内容进行检索，检索更直接、彻底。
全文检索技术通常用于全文数据库和搜索引擎中，全文检索的实现技术有五个部分，分别是数据准备、文本预处理、数据加载、数据检索和数据维护。使用全文检索可能会提高查全率，
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但同样也会有很多不相关的信息出现。因此在标引工作做得比较好的数据库中，这种方法是在进行其他字段的检索后，仍无法得到满意的结果时才会使用。
6．多媒体信息检索（Multimedia Information Retrieval）
多媒体信息检索是把文字、声音、图像等多种信息的传播载体通过计算机进行数字化加工处理而形成的一种综合技术。目前多媒体检索技术主要有图像检索、视频检索和音频检索。（1）图像检索实现基于图像内容的检索。主要可以实现基于图像颜色特征、纹理特征和形状特征的检索。
（2）视频检索实现基于视频内容的视频检索。主要实现片段检测、图像拼接、主运动估计和层描述等。
（3）音频检索实现基于音频内容的音频检索。可以实现基于语音技术的检索、音频检索和音乐检索。
9.2.5 网络信息资源检索
1．网络信息检索工具
因特网是在美国ARPANET（Advance Research Project Agency Net）基础上建立和发展起来的，目前因特网已经构成了人类历史上最大的信息资源和网络系统。我国也于1994年开始，正式接入因特网，并于同年的5月建立和运行中国的域名体系。现在，因特网已经渗透到社会生活的各个方面，提供各式信息服务。如何在这数以亿计的信息中，寻找对自己有用的信息，却不是一件容易的事情。因此，网络信息检索工具应运而生，并取得了十足的发展。目前，比较常见的网络信息检索服务有远程登录、文件传输服务、电子邮件、电子公告牌、搜索引擎等。
2．网络信息检索
以网络为平台的计算机检索被称为网络信息检索。这种检索方式可同时使用网上多个主机、甚于所有主机的某种资源而并不需要用户预先知道它们的具体地址。这极大地拓宽了检索的空间和信息量，包括各种文献信息资源及其指向的网络页面。
网络信息检索的优势是信息检索范围宽，信息量大，信息检索的时效性强。网络信息检索的不足是处理的信息类型繁杂而载体形式多样，尤其是通过搜索引擎进行网络信息检索的查准率较低，信息冗余大。
3．搜索引擎
随着因特网的迅速发展和网络信息资源的急剧增长，互联网上的信息是无序的，信息量越大，越难被利用，于是被称作网络之门的搜索引擎（Search Engine）应运而生。搜索引擎是因特网上的导航工具，通过采集、标引因特网上的资源，提供网络资源的控制与检索机制，整合网络资源，方便用户查找信息。搜索引擎本身也是一个WWW网站，不同的是，搜索引擎网站的主要资源是描述互联网资源的索引数据库和分类目录。但是如同互联网上的信息一样，搜索引擎的发展也是无序的，如何选择最符合需要的搜索引擎，并通过其在互联网上找到我们所需要的信息，仍然十分重要。
搜索引擎种类繁多，分别可以按照检索方式、搜索内容和搜索范围等方式对搜索引擎进行分类。目前，常用的分类方式还是依其检索方式将搜索引擎分为关键词检索搜索引擎和目录式
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大学计算机基础
分类搜索引擎。
关键词搜索引擎是在前台提供一个检索入口，用户通过入口提交查询请求，系统再将检索结果反馈给用户。这一类搜索引擎交互性强，通常具备二次检索功能，以便用户逐步接近检索结果。适合于查找目的明确、并具备一定的数据库检索知识的用户。目前国内著名搜索引擎如百度、北大天网就属于此类。
目录式分类搜索引擎是首先依据某种分类依据，建立主题树分层浏览体系，由搜索引擎抓取网上信息之后，对信息进行标引，并将标引后的信息放入浏览体系的各大类或子类下面，使这些信息呈现出错落有致的上下层关系。用户层层点击，最终找到自己所需的信息。这类搜索引擎体现了知识概念的系统性，查准率高，但由于人工在分类标引上的干预，查全率低，分类体系的科学性和标准性亦存在问题。典型的目录式分类搜索引擎即Y ahoo。
近年来，搜索引擎的一个发展趋势是，尽可能综合上述搜索引擎的功能于一身，以便适应不同用户的不同需求。例如著名的搜索引擎Google就是融合两者的功能于一身。但是这些综合性的搜索引擎，目前在检索功能方面也还只是保持某一种功能的强大，并非各方面都很完善。例如Y ahoo，尽管增加了关键词检索，仍然以其主题分类目录的功能作为主攻方向。
4．国内外著名的搜索引擎
●Y ahoo！——Yahoo！（https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/）是Internet 上最受欢迎的搜索引擎之一，也是访问频率最高的一个门户网站。它是由美国斯坦福大学的华裔博士杨致远与他的同学David Filo 于1994 年开发的，目前，由美国多家公司与个人资助。Y ahoo具有覆盖范围广、连接速度快、数据容量大、使用方法简单等特点；Yahoo！提供了分类目录检索和关键词检索两种模式的检索方式。
●Google——Google（https://www.doczj.com/doc/463896664.html,）是从第一代搜索引擎中脱颖而出的第二代搜索引擎的代表。1998年，两位斯坦福大学的博士生Larry Page 和Sergey Brin 创立了Google，它的使命就是要为用户提供网上最好的查询服务，促进全球信息的交流。Google 开发出了世界上最大的搜索引擎，提供了最便捷的网上信息查询方法。通过对20 多亿网页进行整理，可为世界各地的用户提供适合需要的搜索结果，而且搜索时间通常不到半秒。现在，Google 每天需要提供1.5亿次查询服务。
Google 并非只使用关键词或代理搜索技术，它将自身建立在高级的网页级别技术基础
之上，这项技术可确保始终将最重要的搜索结果首先呈现给用户。网页级别可对网页的重要性进行客观的分析。Google复杂的自动搜索方法可以避免任何人为感情因素，任何人都无法用钱换取较高的排名。同时还提供PDF文件查找、网页快照、类似网页查找等特殊查询功能，帮助用户方便快捷地获得查询需求。
●百度——百度（Baidu，https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/）是目前全球最优秀的中文信息检索与传递技术供应商之一。百度是由中国人自主开发的一款搜索引擎，拥有全球独有的超链分析技术，是在深刻理解中文用户的搜索习惯的基础上，为中文用户度身定做的中文信息检索系统。其服务器分布在中国各地，保证用户通过百度搜索引擎可以以最快的速度搜到世界上最新最全的中文信息。百度在提供搜索引擎功能的基础上，还提供了“相关检索”、“网页快照”和“类似网页”等功能。在高级检索方面可以进行限定：搜索结果显示条数、时间、地区、语言、文档格式、关键词位置等。
●搜狐——搜狐（sohu ，https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/）是爱特信公司创办的大型中文门户网站，
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信息检索与利用基础
于1998年2月正式推出。2000年9月14日搜狐收购国内最大的年轻人社区网https://www.doczj.com/doc/463896664.html,，成为中国最大的门户网站。搜狐比较规范、系统的分类目录与强大的全文检索为广大用户提供了一个优秀的中文信息查询工具。用户可以直接通过搜狐网站首页上的分类目录和关键词搜索方法查找信息，也可以点击首页中的“搜索引擎”进入“分类搜索”页面进行目录导航检索相关键词检索。
9.2.6 光盘信息检索
光盘信息检索是利用激光、计算机、数字通讯和光电集成等现代高科技的结晶。它与计算机相结合，给人们提供了一种新的检索环境和系统模式，对计算机情报检索和信息服务业产生了重要的影响。与联机检索相比，光盘检索操作简单易学，投资成本低、检索效果好，运行速度快、价格低。用户可以直接上机，不受联机时间限制，可以反复修改检索策略，达到满意的效果。
1．光盘数据库
光盘数据库通常是指CD-ROM数据库。CD-ROM光盘作为大型脱机式数据库的主要载体，具有存储能力强、介质成本低、数据可靠性高、便于携带等优点。光盘配合计算机和相应的软件，就构成了光盘检索系统。
光盘作为一种大容量、低成本的计算机存储介质，为信息资料的存储、传播和利用带来了极大的方便，国内外都有相当数量的光盘数据库，种类繁多。国际通用的光盘数据库分类方式是以数据类型的不同，将光盘数据库划分为参考数据库、源数据库和混合数据库。
（1）参考数据库：是指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类光盘数据库。通常包括书目数据库和指南数据库。
（2）源数据库：是指能够直接提供原始资料或具体数据的数据库，用户可以不必再查询别的信息源的光盘数据库。它包括全文数据库、数值型数据库、文本-数值型数据库、术语数据库和图像数据库。
（3）混合型数据库：是能够同时存储多种不同类型数据的数据库。它包括多媒体数据库和超文本数据库。
2．国内外著名的光盘数据库
（1）著名的国际光盘检索数据库
●科学引文索引（SCI）和社会科学引文索引（SSCI）
SCI是美国《科学引文索引》（Science Citation Index）的缩写，是美国科学情报社（Institute for Scientific Information，简称ISI，网址：https://www.doczj.com/doc/463896664.html,）编辑出版的一部世界著名的综合性检索期刊。SCI创刊于1961年，目前已有印刷版、光盘版（SCI CDE）、Dialog国际联机版（SCI Search）和Web版（SCI-Expanded）等几种出版方式。SCI收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、地、生、工程技术和环境等自然科学各学科核心期刊（SCI的光盘版和印刷版）约3500种和扩展版（Web版-SCI Expanded）期刊5947种，所报道的出版物主要来自以美英为主的60个国家和地区，ISI通过严格的选刊标准和评估程序挑选刊源，而且每年略有增减，从而做到SCI收录的文献能全面覆盖全世界最重要和最有影响力的研究成果。SSCI社会科学引文索引（Social Science Citation Index，SSCI）是美国科学情报社（Institute for
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Scientific Information，ISI）著名三大引文索引SCI、SSCI、A&HCI之一，它收录了全世
界1700多种社会科学著名期刊。
●美国工程索引光盘版数据库
美国工程索引光盘数据库（EI：Engineering Index Compendex Plus），简称COMPENDEX数据库，是印刷本《The Engineering Index》的光盘版。该光盘版收录了自1970年以来的工程索引信息，囊括世界范围内工程的各个分支学科。专业覆盖应用物理、光学技术、航空航天、土木、机械、电工、电子、计算机、控制、石油化工、动力能源、汽车船舶、采矿冶金、材料等领域，收录的每篇文献都包括文献著录信息和文摘。可使用DIALOG检索软件访问该光盘数据库。
●科学文摘光盘数据库
科学文摘（INSPEC Ondisc）光盘数据库，简称INSPEC数据库。英国《科学文摘》于1898年创刊。它由英国电气工程师学会(The Institution of Electrical Engineers，简称IEE)与德国卡尔斯鲁信息中心（FLZ Karlsruhe）联合编辑发行。《科学文摘》的出版发行机构是英国物理与工程学界信息服务部(Information Services for the Physics and Engineering Communities，简称INSPEC)。INSPEC光盘数据库从1989年至今，按季度更新记录，覆盖物理学、电工电子学、计算机技术、控制技术及信息技术等领域。每年摘引世界各国出版的期刊四千多种、会议记录两千多种，另外还报道科技报告、学位论文及图书等文献。它收录的来源出版物有一部分是非英语的，但所有文献的文摘和索引都以英语报道。
（2）国内光盘检索数据库
●中文科技期刊全文数据库光盘
该数据光盘由重庆维普咨询有限公司开发、维护、更新、出版发行，其前身是《中文科技期刊篇名数据库》。《中文科技期刊数据库》是目前国内收录最全的科技类期刊数据库，该数据库软件功能较全，界面布局紧凑，分为检索区、导航系统、概览区和功能限定下载区。该数据库收录了1989年至今的9000余种中文期刊所刊载的1200余万篇文献，并以每年150万篇的速度递增。涵盖社会科学、自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的文献。维普资讯《中文科技期刊数据库》提供镜像站服务。
●中国学术期刊数据库（光盘版）以及中国学术期刊全文数据库（光盘版）
中国学术期刊数据库是由清华大学主办，《中国学术期刊》电子杂志社出版，光盘国家研究中心和清华同方公司制作的第一个全文、多功能的电子学术期刊。收录1994年以来的6600 多种中文学术期刊，其中全文收录期刊5000多种，数据每日更新。内容涉及理、工、农、医、教育、经济、文史哲等个专9个集。该数据库可以进行全文检索、篇名检索、著者检索、机构检索、关键词检索、组合检索等。阅读时需要特定的阅读软件，可以在其主页上直接下载该浏览器。
●万方数据库
万方数据库是国内第一家专业信息资源建设生产商，它始终坚持以信息资源建设为主。万方数据库主页上有三个子系统即商务信息子系统、科技信息子系统和数字化期刊子系统。任何一个系统都可以进入系统检索。
●《中国专利文摘》光盘数据库（CNPA T）
《中国专利文摘》数据库，由中国专利信息中心制作，收录了中国专利局自1985年实施专14
信息检索与利用基础
利法以来至今为止已公布的所有发明和实用新型专利。光盘数据库记录更新补充周期为三个月。该数据库系统提供了多窗口数据查询和数据管理界面，使用灵活方便。
●人大复印资料光盘数据库
《人大复印资料》数据库光盘最早来源于中国人民大学的剪报公司，主要是对人文科学的中文书报资料按学科整理、分类和复制。目前，由中国人民大学大书报资料中心编辑出版，全套光盘每年分4个专辑，第一类：马列、哲学、社科总论、政治、法律；第二类：经济；
第三类：语言、文字、文学、艺术、地理、其他；第四类：文化、教育、体育。
●《中国大百科全书》图文光盘数据库
《中国大百科全书》图文光盘数据库，是中国第一部大型综合性百科全书类电子出版物，内容涵盖哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等学科领域，为读者了解各学科的知识并向深度和广度发展起了阶梯和桥梁的作用。
9.2.7 联机信息检索
1．联机数据库检索系统
所谓联机检索（Online Retrieval）是用户利用检索终端，通过通信线路与系统的主机连接，与系统实时对话，从检索中心获取所需信息的过程。联机数据库检索系统通常包括检索终端、通讯网络和联机检索中心三个部分。检索中心是系统的中枢，由中央计算机、联机数据库、检索与管理软件及相应的检索服务体制组成。其中中央计算机，又简称主机，是联机系统硬件的核心，包括中央处理机、中央存储器、通讯部件、控制部件和通道输入输出子系统，其功能是在系统软件和检索软件的支持下完成情报的存储、处理和检索等操作，对整个系统的运行进行管理和控制。
联机检索系统的主要优势是数据库数量多、信息量大、内容丰富。数据库更新快，每日可随时进行更新，可以很容易检索到最新文献。数据库和系统集中式管理，安全性好，可以在存储设备上直接处理大量数据。检索功能强，索引多，途径多，所有的数据库使用统一的命令检索，因此可以同时保证查全、查准，检索效率和检索质量高。
联机检索系统的主要不足是检索模式是主从式，即所有的工作都在主机上进行，一旦主机瘫痪，所有系统都将瘫痪，因此对主机的性能要求极高，主机的负担重，网络扩展性差。多种检索命令纷繁复杂，用户难以掌握，必须由专业人员检索，这种检索机制不利于在网络环境下扩展为大规模的使用。检索费用高，每下载一条记录都要求付相关费用，包括记录的显示或打印费、字符费、机时费、通信费，一般用户因此望而却步，不敢使用。
联机检索系统是利用通信和网络技术实现光盘检索信息的共享。联机检索系统曾经以电子阅览室的方式存在于很多的高校和科研院所。随着计算机网络的发展，光盘检索系统、联机检索系统正逐渐被网络检索所替代，而成为网络检索的一部分。
目前，联机检索系统主要有三种服务方式：追溯检索、定题检索和联机订购。
2．著名的联机检索系统
●中国科技信息研究所联机检索系统
中国科技信息研究所联机检索系统即ISTIC-EISS，是中国科技信息研究所（ISTIC，the Institution of Scientific and Technical Information of China）开发的电子信息服务系统（EISS，
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Electric Information Service System）是目前国内最大的联机系统之一，自1992年该系统向公众提供服务以来，ISTIC-EISS已经存储了几十个数据库，文献量达几百万篇。包括英文科技会议录、期刊论文、中文期刊联合目录、科技报告、科技成果、适用技术、中国专利、国家标准、公司企业产品等。并且，ISTIC-EISS在提供自身数据库检索之外还提供与国际上九大联机检索系统的互联网、用户管理等服务。ISTIC-EISS联机检索网址是“https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/”，登录后首页如图9-2所示。
图9-2 中国科技信息研究所联机检索系统
图9-3 中国国防科技信息中心信息检索系统
●中国国防科技信息中心文献服务系统
1978年由中国国防科技信息中心和北京市科协共同策划、组建了北京文献服务处，开发了联机信息检索系统“北京文献服务处信息检索系统（BDSIRS，Beijing Document Service Information Retrieval System）”，BDSIRS于1981年建立，是中国第一个计算机联机信息检索系统。目前是全国系统配置最大，信息量最多的联机信息服务中心。具有强大的网络互联和信息处理能力。2006年11月10日正式更名为“中国国防科技信息中心文献服务系统”。目前，中心传统载体文献达260万份，电子型文献达380万篇。其中，科技报告128万份；会议文献1万种、137万篇；科技期刊6500余种；标准文献7万份；声像资料10000小时；图书、工具书3000多种、4000余册，涵盖中国国防科技报告全文数据库、中国军事科技期刊全文数据库、中国国防科技会议全文数据库、世界武器装备与国防科技动态跟踪数据库等。目前，能够分别针对互联网用户提供基于中国工程技术信息网的方便、快捷的信息服务。通过网址“https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/”可以访问如图9-3所示中国国防科技信息中心信息检索系统首页。
●美国DIALOG系统
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文本的排版与格式 前言 文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。
目录 一、文本中包含的内容 (1) 二、文本的格式 (1) 三、目录的插入 (2) 1、在大纲视图下编辑大纲： (2) 2、插入目录 (4) 四文本中图片的处理 (5) 五、文本中图表的处理 (7) 六、文本中的表格 (9) 七、正文 (9) 八、注释 (10) 九、“节”和“分页符” (10) 十、页码的插入、页眉、页脚的设置 (10)
一、文本中包含的内容 从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。 电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。 正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。 二、文本的格式 前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。 文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。 图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5. 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman 。 （二）“段落” 1 .对齐方式：两端对齐。 2. 左侧右侧缩进均为0 字符。 3. 特殊格式：首行缩进，2字符。 4. 段前段后间距均为0 行。 5. 行距：固定值，30 磅。 （三）内容要求 1 .主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1.”、 “（1 ）”、“①”排序标注。 3?公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XX喲鬆次 （xxxgx*參号）”特别注意发文字号中必须使用六角括号〔XXXX。 4?附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为附件：1. XXX；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1. ”标注 序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5. 发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1 行，盖章时空3 行），靠右空2 字符排布。 6. 成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居 中；标准格式为“XX年X X X日”用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8. 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字
一、文章标题 标题由单位＋时间＋事由＋文种四部分构成。标题应准确简要，除法规规章或文件标题加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。 二、段落要求 1、正文一般在标题下空一行开始排版。 2、每段首行缩进2字符，行距倍，缩进和间距均为“0字符”（见下图：在“格式”栏“段落”中选中）。 3、结构层次序数，依次为：“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。每一个”第一层次”要加粗。 4、正文为三号字仿宋。特别说明：特殊文体可根据实际选择字体，如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。 5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格，标题内容和
结尾处不能出现任何标点。 6、落款：结尾处空两行落款单位全称（靠右页面处）。正式文本（或者存档文本）在单位处盖公章，要求上不压文，下要骑年盖月（注意单位公章不能盖在标题上）。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款，○是圆圈，一月不能写成元月。 三、页面设置 上下按默认设置不调整，左面一般调整为；右面为均可。（见下图，在“文件”栏选“页面设置”进行设置）。特别说明：特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。 四、页码标注 （见下图，在“插入”栏“页码”处进行设置。）。根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置
五、打印装订 一般情况下，单面打印装订；如页数过多，应选择双面打印（一是节约纸张，二是方便存档查阅）；送交文档在左侧面装订2颗订书钉；学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉（长期档案要用锈钢订书钉）。 六、电脑保存文档要求 在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹，根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名（特别是重命名时）建议写全学校名称和文件名，并且可以标明时间，目的在于方便查找，特别是上交到各部门的更方便查找和使用。 以上要求，仅个人工作所整理，如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等，一律以最先进最科学的为准（另外特殊版本或者特殊文体可根据个人实际操作）。此文章不作学术论证或辩论之用。 二0一三年十二月二十五日
排版设计大赛素材 为了此次排版设计大赛的顺利展开，特选如下素材，望参赛者认真准备。 要求： （一）：参赛者排一张A3纸张版面即可。 （二）：所用文字素材统一规定为如下内容。 （三）：插图等其他方面由个人设计需要自由选取。 （四）：排版面需包含参赛者相关个人信息。 （五）：内容健康，积极向上即可。 素材一：《阅读重要，但阅读什么更重要？》 阅读重要，但阅读什么更重要？ 读书，是万事之基。在建设和谐社会的今天，提高国民素质，促进社会和谐文明，大力推动全民阅读非常必要。然而，书海滔滔，在五彩纷呈的各类书籍中，有益的有之，无益的也有之，这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”，是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此，哪些书该读，哪些书不该读，就显得更重要了。 “好书”我们不难确认，如革命理论书籍，可以教育我们立身做人，让我们耳聪目明，这类书可称为“红”色书，应广泛阅读；自然科学、社会知识等方面的书，可称之为“绿”色书，这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到，有的“颜色”的书则不能读或慎读：一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏，近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见，如以欣赏的笔调写黑社会内情的，随意披露政治人物隐私的，等等，这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书，如“偷税秘诀”、“拍马经”等，我们应当拒读。 二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁，但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益，往往利用法律条规的“空子”，踩边线，打擦边球，出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大，更需特别警惕，万勿猎奇。 三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉，常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装，颇具迷惑性，使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的，如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等，看似教人处世，实则教人世故，这类书最好不读，如果要读，必须批判性地读。 四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益，一味纠缠于男女恋情的言情文学，缠缠绵绵，卿卿我我，表面看似很刺激、很有味，实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情，但毕竟“太粉”，若过于迷恋，容易助长潜意识中的低级阅读心理。 五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题，却像“糖精水”一样有味没养分，如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类，侃来“戏”去，胡诌乱扯，内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”，或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想，对这类书应当少读为佳。 素材二：《我奉献，我优越》 我奉献，我优越 青年乃是人生最美丽的时光，我们应积极投身到自己的热爱的事业中，以不懈的追求，辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动，一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。 中国青年志愿者行动正是这样一项事业，中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业，她以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过志愿者为他人为社会提供服务
长文档排版技巧 1.样式是一连串格式的集合。 2.Office xp以下的版本不支持跳选（即“选择格式相似的文本”），可以使用“查找与替换” 功能，但是“查找与替换”功能不是很好用，比如说查找的内容是“黑体，二号字”，替换为红色，但是替换后字变成了“黑体，二号字，红色”，再比如说查找内容为“一号”，替换为“标题1”，替换结果为“一号字+标题1”。另外，“不限定格式”可以清除查找替换对话框中的格式。 3.修改样式有两种方法：（1）单击样式中的下拉箭头，选择“修改”，完成后，所有应用 该样式样段落都会自动应用新设置的样式；（2）随便选择一段要修改的样字的文字，然后按照常规方法将其设为目标格式，然后在该样式中单击下拉箭头，选择“更新以匹配选择”，如果“修改样式”对话框中的“自动更新”已经勾选，那么，设置格式后，无需“更新以匹配选择”。注意有些样式不能“更新以匹配选择”的，例如“正文”样式，但正文样式是可以修改的，这时，只能用“修改”的方法。另外，需要注意的是，在“显示”栏中选中的是“有效格式”还是“有效样式”，如果是“有效格式”中格式的则下拉箭头显示的不是“修改”，而是“修改样式”，而且“更新以匹配选择”也是不可用的。 要想新建一种样式，可以先将目标文字调成目标格式，然后在“所选文字的格式”框中的下拉箭头选择“新建样式”，新建样式后，目标文字并没有应用该样式，这时还应选中文字，然后单击新建的样式。新建样式后，即使是基于某种样式的（比如正文样式），这时在正文样式的字体上选择“选择格式相似的文本”也不会选中应用新建样式的文本，因为其应用的是另一种样式了。 4.默认样式有：标题1到标题9，正文是默认样式，不能删除。特别要注意的是正文样式， 如果某段文字是基于正文样式的，但是设置了其他的样式，如设置了“二号”字，那么该段文字的格式为“正文+二号”，如果这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”，那么，“正文+二号”字的这段文字也会被选中，因为这段文字是基于“正文”样式的。如果将“正文+二号”新建为新样式，比如说“样式1”，那么，这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”时，“正文+二号”字的这段文字不会被选中，因为“正文+二号”已经是一个独立的样式了。 5.样式的快捷键：“格式”——“快捷键”，比如为了方便记忆，可将标题1样式的快捷键 指定为Alt+1，快捷键的设置默认保存在Normal.dot模板中。 6.正文首行缩进：左缩进为0，首行缩进为1；正文首行缩进2：正文左缩进2，首行缩进 也为2；正文缩进：左缩进为0，首行缩进为2，一般用的是正文缩进及正文首行缩进2。 7.快速增大字体：Ctrl+]；快速减小字体：Ctrl+[。 8.设置居中等对齐方式时要注意是否有左缩进或首行缩进。 9.不同的节可以有不同的页面设置，比如说：纸张方向（横向、纵向），可以设置不同的 页眉页脚。 10.常用的分节符：下一页，连续。一般在需要分节的文档中，不需要插入分页符强行分页， 可以插入分页符中的下一页，下一页不仅可以分页还可以分节。插入分节符时，应该在下一节的首行位置插入分节符，而不应该在这一节的末尾（这会会导致在下一节的开始位置前多出一个空行）。 11.手动分页符(即Ctrl+Enter)：^m；分节符（包括下一页，连续）：^b。 12.论文往往有封面，有目录，有正文等，这时，可以将封面、目录、正文等分别分成不同
word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]
Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords
目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14
1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明； 每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。
2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1） （2） 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
1.页面设置快速进行调整 问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/电影吧https://www.doczj.com/doc/463896664.html,/ 欢迎访问
竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
对以下素材按要求进行排版： 1、为素材加上页眉“文学概论”，居中显示，字体大小调整合 适； 2、为素材加上页码，从正文开始，格式为“1”，在下端居中 显示； 3、对长文档进行相关排版，确定标题1、标题2、标题3等， 并自动生成目录。其中标题1为宋体、二号、加粗，标题2为黑体、三号、加粗，标题3为宋体、小三、加粗，正文为宋体、四号。目录为宋体、小四号字体，效果如图1所示。所有正文段前缩进2字符。 4、为文档加上封面，内容为“文学概论”，效果可自己设计。 导论 “文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程，是为其以后进一步学习其他学科（文学史、文学作品选、美学等课程）所必备的基础理论知识。该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习，使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握；形成对该学科的一定学习方法，对相关的学科知识进行必要的介绍，形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习，介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态；指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力；使学生形成初步的学科意识。 该课程讲授一学年，每周四学时，评价方式为1-2次的作业（小论文写作）加上期中考试，占总成绩的30%；期末闭卷考试，占总成绩的70%；学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等，外聘作家、研究者做专题讲座。 导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。 一、文学概论的学科归属及定义 人们对世界的实践认知上升为理论，可区分为自然科学、社会科学。毫无疑问，文学概论属于社会科学；社会科学又包括许多门类，其中有一门是文艺学，文学概论就属于文艺学范畴。文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。在这三个范畴之间，存在着密切的联系，因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象，但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。因此，了解它们概念和定义是非常有必要的。 文学概论是以文学的基本规律为研究对象，对文学的性质、原理、特征、范畴以及相关的科学方法进行研究与阐释的一门学科； 文学批评是对文学作品、文学创作者、文学思潮以及文学运动等具体文学活动与现象进行探
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
第一部分党政机关公文格式 一、公文版面要求 （一）页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。 （二）字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 （三）行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 （四）文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 二、装订要求 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； 三、公文格式各要素编排规则 （一）发文字号 居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 （二）标题 一般用2号宋体字加黑，编排于红色分隔线下空二行位置，分
一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （三）主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 （四）正文层次序数 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （五）附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （六）落款及盖章 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （七）成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。