固定资产及工具编号规则
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目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 参考文件 (3)
4 定义和缩写 (3)
5 职责 (4)
6 编码结构及说明 (4)
7 编码要求 (4)
1 目的
为加强生产用设备及工具管理的需要，根据公司发展需求，特制定本规则；制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围
本程序适用于公司内各职能部门，所有固定资产管理，包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具；但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件
《设备管理控制程序》
《工具管理控制程序》
4 定义和缩写
4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的，作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工
具，不包含质量检测类工具。
5 职责
各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理，并配合财务部进行台账的维护与更新；各使用部门进行相应配合与监督工作；财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明
6.1 固定资产编码规则
6.1.1编码结构
编码由字母与数字组成，共10位。前2位为大类编码，第3、4位为小类编码，第5、6位为固定资产管理部门编码，后4位为流水编号。
位数字流水号（0001，0002……）
位数字编码，固定资产小类编码（详见表1-1）
位数字编码，固定资产大类编码（详见表1-1）
6.1.2编码表及说明
类别编码如下表所示：
6.2工具类编码规则 6.2.1编码结构
编码由字母与数字组成，共6位。前1位为大类编码，第2位为小类编码，中间用“-”隔开，后4位为流水编号，中间用“-”隔开，末4位为入账年份与月份。
末4位年份与月份（如2013年12月则为：1312） 0001，0002……） 2-1） 2-1）
6.2.2类别编码及说明 类别编码如下表所示： 7 编码要求
7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
7.2编码由公司生产部统一编制，实物台帐、以及各主管部门台帐均按统一编码进行记录、出售、转让、报废等；会计账簿需有固定资产编码与自编码对应表。
7.3保证每项固定资产与工具都有唯一编码与之对应，新购置入账的设备固定资产须在5个工作日内进行编码，新购置入账的工具须在2个工作日内进行编码，报废的设备资产以及工具应在1个工作日内停用编码。
7.4原则上，固定资产编码与工具编码均不得重复使用。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级二级三级四级五级 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位，对应编码见第4款 资产总分类，编码2位，对应编码见第4款 所在单位名称，编码2-4位， 公司名称，编码2位：NK 3、编码要求： （1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及
时更换补贴。 （3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
办公室固定资产编号方法一、分类: 办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅； 办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机； 办公设备：电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机； 财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法： 1、办公用品：按摆放区域划分； XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例：办公区桌椅：BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备：按购买顺序划分； XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 例：电脑：DN-001 3、财务专用：按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号（如有和办公设备相同的， 则相同） 职能部门代号（cw） 例：支票打印机：CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表：
四、基本编号： 1、桌椅与办公柜为一套， 办公区域：BGQ-001，……BGQ-020 总经理室：ZLS -001，……ZLS -007 财务室：CW-001，……CW-004 2、资料柜：Z-001，……Z-010 3、电话：DH-001，……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑：BG-A1-001，……BG-A1-010 笔记本：BG-A2-001，……BG-A2-004 路由器：BG-A3-001，BG-A3-002 打印机：BG-B1-001，……BG-BI-003 装订机：BG-C1-001 空调：BG-D1-001，……BG-D1-005 电风扇：BG-D2-001，BG-D2-002 5、财务室： 支票打印机：CW-B1-001 验钞机：CW-E1-001 保险柜：CW-F1-001
篇一: 固定资产分类标准(国家标准) 中华人民共与国国家标准 GB/T 148852010 代替GB/T 148851994 固定资产分类与代码 Classification and codes for fixed assets 20110110发布 20110501实施 发布单位:中华人民共与国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会 1 土地、房屋及构筑物 1010000土地、海域及无居民海岛 1020000房屋 1030000构筑物 2通用设备 2010000计算机设备及软件
办公设备 2030000车辆 2040000图书档案设备 2100000机械设备 2200000电气设备 2300000雷达、无线电与卫星导航设备 2310000通信设备 2320000广播、电视、电影设备 2400000仪器仪表 2410000电子与通信测量仪器 固定资产分类中得电子设备。主要包括:电脑、空调、冰箱、洗衣机、微波炉、打印机,传真机、一体机等。 2420000计量标准器具及量具、衡器 3 专用设备 3010000探矿、采矿、选矿与造块设备 3020000石油天然气开采专用设备 3030000石油与化学工业专用设备
3040000炼焦与金属冶炼轧制设备3050000电力工业专用设备 3060000非金属矿物制品工业专用设备3070000核工业专用设备 3080000航空航天工业专用设备 3100000工程机械 3110000农业与林业机械 3130000木材采集与加工设备 3140000食品加工专用设备 3150000饮料加工设备 3160000烟草加工设备 3170000粮油作物与饲料加工设备3180000纺织设备 3190000缝纫、服饰、制革与毛皮加工设备3200000造纸与印刷机械
固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理，确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化，特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上，使用年限在一年以上者，列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具，由于更换频繁，容易损坏，故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类： 3.2.1生产用设备：直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括办公、行政后勤等使用设备，如办公电脑、食堂炊事机械等； 3.2.4 土地：指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则
4.1统一性：公司所属固定资产编号的位数和型式应统一，便于计算机管理、财务核算，以及资产追溯管理。 4.2 唯一性：每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象（一物一号）。即使是同一规格不同的资产，要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号（999～001） 资产分类代号（1～8） 资产代号（zc） 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1
6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产（zc ），生产用设备（1），1号设备下料机（001）； 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产（zc ），房屋及建筑设施（6），办公楼（001）； 附件： 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物： 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备： 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8
固定资产编码规则(样本) 1.0目的： 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司 固定资产得到有效管理，特制定本制度。 2.0适用范围： 公司所有固定资产均用。 3.0权责： 3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义： 固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理： 5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡” （附件2）。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。 5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所 需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算： 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符， 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。
目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)
部门编码： 如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位，你们的是5组2位， 如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办--07仓储部，第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明： 采取统一编码 编码规则： X X XX 二级分类。 一级分类 举例： 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。
资产分类编码： 资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定，上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项，一个是五位，一个是六位，这里我选择的是六位。
如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为1位编码1-2（编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）
xxx（上海）有限公司 司财务字[2013]第 04- 043 号 抄送部门： 总部： 地区： 固定资产及其他资产 编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成：
一级 二级 三级 四级 ### — ### — 资产流水号，编码4位：0001-9999 年份月份，编码4位：1302 资产类型，编码3位：001 大类名称，编码3位：DFW （第一位字母G 表示固定资产，D 表示低耗品） 3、编码要求： （1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的： 为切实加强集团固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规要求。 二、适用围： 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级二级三级四级 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位 资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位， 例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是： 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车； 资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母； ..
（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）： ..
..
（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999） （六）编码要求： （1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 （2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资 产，应在当日注销编码。 （七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）： （八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下 ..
固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机 器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交行政部。 2）编号方式：资产分类编号 +购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机 TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调 HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子 GZ—柜子TE —电话机CA —车EL —其他 4）各类部门代码: 例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号： BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL
2）固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1 ）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。 3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行； ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。 2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。
XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2～3个汉语拼音字母)＋资产总分类(2个字母)＋资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ＃## 资产流水号,编码３位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码２~3位, 例子:资产编码“RH-YS—０01—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个
字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):
(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001－999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同
固定资产编码规则范文公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
固定资产编码规则(样本) 目的： 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实 际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。 适用范围： 公司所有固定资产均用。 权责： 人力资源部：负责公司全部办公资产管理。 生产部：负责公司全部生产设备资产管理。 品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。 定义： 固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。 固定资产的管理： 5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产 履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。 5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修 时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其 资料交还于行政。 固定资产核算： 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐 实相符，保持帐、物、卡一致。 固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主 管、公司副总经理或总经理批准。 5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件 4），报经部门主管、经理室及总经理批准。在此表中应详细填写 固定资产名称、规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采 购。 5.4.3 固定资产收到后，由责任部门和使用部门负责人共同验收，并填写 “固定资产验收清单”（附件5）一式三份，在验收清单中应详细 填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资
固定资产编码规则管理规则 1.0目的： 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司 固定资产得到有效管理，特制定本制度。 2.0适用范围： 公司所有固定资产均用。 3.0权责： 3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义： 固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理： 5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡” （附件2）。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。 5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所 需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算： 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符， 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 1 / 3
固定资产编号规则 一( 固定资产的编号 资产编号采用四段编码: 第一段部门编号为2位; 第二段设备类型为2位; 设备同类序号为3位; 第三段 第四段主体设备附机台数为2 位 1 2 3 4 附机台数 同类序号 设备类型 部门编号 1、部门编号的规定: 纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22 机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55 热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源 75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心 82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 86 2、设备类型编号规定: 1
01-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器 球磨机洗涤类设备 蒸馏设备鄂式破碎机 碳化设备锤式破碎机 吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设 02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机 加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括 刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆 轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括 重灰干燥设备车铣刨钻磨设备 箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机 气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括 风机蒸汽锅炉 真空泵 13-发电设备:包括 离心泵汽轮机 深井泵发电机 计量泵 14-电气设备类:包括 2 配电类
办公室固定资产编号方法 分类: 厂办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备：电 脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、 惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机; '■.财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型 打印机。 二、编号基本方法： 1、办公用品：按摆放区域划分； XX-XX-XXX 1------- 顺序号（用数字表示，001开始） ----------- 文件区别代号 -------------- 职能部门代号 例：办公区桌椅：BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备：按购买顺序划分； XX-XXX 1------- 顺序号（用数字表示，001开始）
------------- 文件区别代号 例：电脑：DN-001 3、财务专用：按部门及购买顺序划分 XX-XX-XXX 顺序号（用数字表示，001开始）文件 区别代号（如有和办公设备相同的, 则相 同） 职能部门代号（CW） 例：支票打印机：CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:
四、基本编号:
DH-002 DH-003 1、 桌椅与办公柜为一套, 2、 3、 4、 2、 3、 4、 5、 5、 办公区域：BGQ-001……BGQ-020 总经理室：ZLS -001 ,……ZLS -007 财务室：CW-001……CW-004 资料柜：Z-001 ,……Z-010 电话：DH-001,……DH-013 办公设备为BG: 电脑：BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本：BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器：BG-A3-001, BG-A3-002 打印机：BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机：BG-C1-001 空调：BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇：BG-D2-001, BG-D2-002 财务室： 支票打印机：CW-B1-001 验钞机：CW-E1-001 保险柜：CW-F1-001 注. DH-001 188 188
公司固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交行政部。 2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 4）各类部门代码： 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL－其他 例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。 2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。 4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行； 2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点
固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的： 为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位
资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是： 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车； 资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母； （三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：
（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：
工具企业编码规则 XXX股份有限公司 XXXXXX 2018年1月7日 2018-01-07
一、钻头类 5 1、品种编码（3位） (5) 2、标准编码（1位） (6) 3、顶角、双后角（1位） (6) 4、钢号编码（2位） (7) 5、规格编码（6位） (7) 6、标志编码（1位） (8) 二、车刀类 (9) 1、品种编码（2位） (9) 2、钢号编码（2位） (9) 3、规格编码（16位） (10) 三、立铣刀类 (11) 1、品种编码（2位） (11) 2、标准编码（1位） (11) 3、钢号编码（2位） (12) 4、柄部结构编码（1位） (12) 5、规格编码（5位） (12) 四、电锤钻、水泥钻类 (13) 1、品种编码（1位） (13) 2、钢号编码（1位） (13) 3、表面处理（1位） (13) 4、规格编码（5位） (14) 5、长度编码（3位） (14) 6、标志（1位） (14) 五、六角柄钻类 (15) 1、品种编码（3位） (15) 2、柄长编码（1位） (15) 3、表面处理编码（2位） (15) 4、钢号编码（2位） (16) 5、规格编码（6位） (16) 六、木工扁钻类 (17) 1、品种编码（1位） (17) 2、钻尖形式编码（1位） (17) 3、规格编码（5位） (17) 七、丝锥类 (18) 1、品种编码（1位） (18) 2、标准编码（2位） (18) 3、钢号编码（2位） (18) 4、规格编码（8位） (19) 5、标志（1位） (19) 八、缩柄钻类 (20) 1、品种编码（2位） (20) 2、表面处理编码（1位） (20) 3、特征（2位） (21)
1.5 固定资产 1.5.1 与账务系统接口 1.5.1.1 与账务系统进行对账 应用背景：企业在进行固定资产的管理时，需要生成相应的会计凭证，在本页签中设置的是向总账系统传递凭证或对账时的依据，只有在总账系统启用时这些选项的设置才能起作用，否则是没有意义的。 选项说明： ?与账务系统进行对账：对账的含义是将固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧和总 账系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额核对，看数值是否相等。选中时在“处理”菜单下将出现“对账”功能节点，并在月末结账时自动执行一次对账功能供用户参考，也可以在系统运行中任何时候执行对账功能以供参考。如果不选中，则对账节点不显示，不能执行与总账系统的对账功能。 ?固定资产对账科目：选择总账系统中与固定资产系统固定资产原值核对的会计科 目。 ?累计折旧对账科目：选择总账系统中与固定资产系统累计折旧核对的会计科目。 ?固定资产对账科目，累计折旧对账科目可选多个科目进行对账。 修改规则：
?点击“编辑”按钮可以随时修改。 ?固定资产对账科目、累计折旧对账科目： ?只有在选中“与账务系统进行对账”后方可选择。 ?选中“与账务系统进行对账”后必须选择这两个选项。 相关影响：对账。 使用方法： ?选中“与账务系统进行对账”后，在“处理”菜单下将出现“对账”功能节点，并在月 末结账时自动执行一次对账功能供用户参考，也可以在系统运行中任何时候执行对账功能以供参考。 ?固定资产对账科目：单击参照按钮或F2参照基础设置中的科目选择，可同时选择 多个科目。 ?累计折旧对账科目：单击参照按钮或F2参照基础设置中的科目选择，可同时选择 多个科目。 1.5.1.2 在对账不平的情况下允许固定资产月末结账 选项说明： ?本系统在月末结账前自动执行"对账"功能一次（存在相对应的总账账套的情况下），给 出对账结果，如果不平，说明两系统出现偏差，应予以调整。 修改规则：只有在选中“与账务系统进行对账”后方可选择，选中“与账务系统进行对账”后点击“编辑”按钮可以随时修改。 相关影响：月末结账。 使用方法：总账和固定资产系统的偏差并不一定是由错误引起的，有可能是操作的时间差异（在账套刚开始使用时比较普遍，如第一个月原始卡片没有录入完毕等）造成的，这时可选中"对账不平允许月末结账"，允许系统对账不平仍可结账；如果希望严格控制系统间的平衡，并且能作到两个系统录入的数据没有时间差异，则不要选中本选项。 1.5.1.3 业务发生后立即制单 选项说明： ?业务发生后立即制单：此选项用来由用户来确定制单的时间。选中时表示每处理完一笔 与生成凭证相关的业务，立即弹出制单界面供用户操作；若不选中本选项，则系统将没有制单的原始单据的资料收集到批量制单部分，用户可以在批量制单处统一完成制单业务。 修改规则：点击“编辑”按钮可以随时修改。
公司固定资产/办公设备编号规则 一、目的： 为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。 三、内容： （一）职责划分： 公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。 人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则： 讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见表一部门类型，编码2位，对应编码见表一公司名称，编码2位： LB 3、编码要求：
（1）编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效，未经固定资产/办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。 公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。 （2）由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠1正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （3）确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产/办公设备，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公设备，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公设备，应在当日内注销编码。 4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 表一： 各级编码说明（其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2（1）一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“**”；（2）二级编码由部门类型数字代码（如上表所示）；（3）三级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（4）四级编码为对应资产流水号（001-999） 5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作： （三）固定资产/办公设备信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编号方法 一、分类: 办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅； 办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机； 办公设备：电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机； 财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法： 1、 办公用品：按摆放区域划分； XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例：办公区桌椅：BGQ-A1-001 2、 办公设备及办公通讯设备：按购买顺序划分； XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 例：电脑：DN-001 3、 财务专用：按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号（如有和办公设备相同的， 则相同） 职能部门代号（cw ） 例：支票打印机：CW-C —001 三、职能部门编码
四、现办公室固定资产清查表： 五、基本编号： 1、桌椅与办公柜为一套， 办公区域：BGQ-001，……BGQ-020 总经理室：ZLS -001，……ZLS -007 财务室：CW-001，……CW-004 2、资料柜：Z-001，……Z-010 3、电话：DH-001，……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑：BG-A1-001，……BG-A1-010 笔记本：BG-A2-001，……BG-A2-004 路由器：BG-A3-001，BG-A3-002 打印机：BG-B1-001，……BG-BI-003 装订机：BG-C1-001
空调：BG-D1-001，……BG-D1-005 电风扇：BG-D2-001，BG-D2-002 5、财务室： 支票打印机：CW-B1-001 验钞机：CW-E1-001 保险柜：CW-F1-001
固定资产编码规则 （一）固定资产分类 1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。 2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。 （二）、固定资产编码规则： 固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下： 1、固定资产编码图示： XX（8-9位） XXXX （资产数量码） 第二级代码（资产类别，二位） 第三级代码（资产项目码，二位） 第四级代码（资产明细码，二位，门店自编） （三）、编码说明： 1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。 例：邻水店001,华蓥店002； 2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201； 3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。 例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104； 4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。 例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）； 5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。 例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050； 华蓥店的第一张办公桌：0020104010001 华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001 华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。 （四）、应用要求： 1、所有新购新增固定资产应按此编码规定执行； 2、原先各店已编码的资产，为了区分的需要，须按此规定重新编码登记； 3、资产的编码过程中，同一品名，同一规格必须连续编码，即同一 4、固定资产的标识:使用有标识的双排标签(上排为固定资产品名规格型号,下排为固定资产编码)贴于各单一固定资产(有统一形态,不易拆分的)的左上角，对于常处于拆分状态的资产可视情况予以标识； 4、其余未尽事宜，各店以此总原则，灵活掌握，一目了然为宜； 5、实物上的编码必须与建立的台帐上编码一致，便于盘点对帐。