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第一章Word 2007 (2)
第一部分常规应用——制作“同学会邀请函” (2)
1、Word 2007的操作界面 (2)
2、文本的编辑 (3)
操作练习1-1 (3)
3、格式的设置 (4)
一、字符格式的设置 (4)
二、段落格式的设置 (4)
三、页面格式的设置 (6)
四、打印设置 (6)
操作练习1-2 (7)
4、表格的制作 (7)
一、创建规则表格 (7)
二、创建不规则的表格 (8)
操作练习1-3 (8)
5、使用图形对象 (9)
一、插入形状 (9)
二、插入图片 (9)
三、插入Smartart图形 (10)
四、插入艺术字 (10)
五、插入文本框 (11)
六、插入符号 (11)
操作练习1-4 (12)
6、邮件合并 (13)
操作练习1-5 (14)
7、综合练习 (14)
第一章Word 2007
Word 2007是Office 2007 的一个重要组成部分，是Microsoft公司的一款优秀的文字处理软件。它主要用于日常办公、文字处理，如会议通知、会议纪要、工作报告等的写作。
第一部分常规应用——制作“同学会邀请函”
1、Word 2007的操作界面
图1- 1word 2007 工作界面
Word 2007界面主要有以下元素组成：
1）office 按钮通过它可以创建、打开、保存、打印文档等，相当于word 早期版本中的“文件”菜单。
2）快速访问工具栏放置频繁使用的工具，单击右侧的下拉按钮，可以常用的工具添加到快速访问工具栏中，也可以选择“其他命令”添加其他所需的命令到快速访问工具栏。
3）功能区由选项卡、组、命令组成。
开始——设置文档的基本格式
插入——插入表格、图片等各种对象
页面布局——选用主题、进行页面和打印设置。
引用——用于设置长文档的目录、脚注、题注等。
邮件——进行邮件合并。
审阅——审阅文档时校对、添加批注、修订等。
视图——选择文档的视图显示、控制界面元素是否显示（如标尺、文档结构图等）和显示比例、窗口的排列和拆分等。
加载项——也称为“应用程序扩展”，通过添加自定义命令和指定的功能来扩展。
4）文档编辑区利用功能区的各项命令对文档进行编辑。
5）状态栏显示文档当前的状态信息，切换视图方式，调整文档的显示比例。
2、文本的编辑
文本录入后通常要对文本进行编辑修改。文本的编辑修改主要包括文本的复制、剪切、移动、删除等操作。
一、文本的选择：1、拖动鼠标左键选择；2、鼠标移动到行的左侧，成形状时，单击选中一行，双击选中一列，三击选中整篇文档。3、“ctrl+A”选中整篇文档。
二、文本的修改：1、在“插入”状态下，选中文本然后修改；2、“改写”状态下，光标移动到要修改的文本前输入新的修改内容就可以把光标后面的内容覆盖。
三、文本的复制与移动：选中要复制或移动的文本，单击“开始”选项卡——“剪贴板”组中的“复制”或“剪贴”命令（或者使用快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+X剪切）。
四、粘贴：“开始”选项卡——“剪贴板”组——粘贴；Ctrl+V。
选择性粘贴：“开始”选项卡——“剪贴板”组——粘贴——选择性粘贴。通过使用“选择性粘贴”功能，可以帮助用户在Word2007中自定义粘贴格式。例如可以将word中的文字或表格粘贴为图片格式（图片（windows图元文件、图片（增强型图元文件）），也可以将带格式的数据粘贴为不带格式的数据（无格式文本）。
图1- 2“选择性粘贴”对话框
五、撤销与恢复：
操作练习1-1
1、新建word文档，命名为“同学会邀请函”。
提示：1）office按钮中的新建；2）快速访问工具栏中的新建按钮；3）Ctrl+N。
2、把素材中的文字复制到新建的文档中，并把“参会须知”及后面的内容删除。
3、格式的设置
对文档进行处理时，还需要通过对文档进行格式的设置来实现文档的美化。格式设置主要包括字符格式、段落格式和页面格式等内容的设置。
一、字符格式的设置
主要用来设置字符的字体、字形、字号，为字符添加下划线、边框、底纹，为文字添加圆形、矩形外框，改变字符颜色、缩放比例等。
设置方法：1）选中要设置格式的字符；2）单击“开始”选项卡——“字体”组对应格式的工具按钮或者单击“字体”组按钮进行格式的设置。
图1- 3 字体组
二、段落格式的设置
主要用来设置段落的格式，比如段落缩进、段落间距、段落边框和底纹等。
设置方法：1）选中要设置格式的段落；2）单击“开始”选项卡——“段落”组对应格式的工具按钮或者单击“段落”组按钮进行格式的设置。
图1- 4 段落组
注意“边框和底纹”和“中文版式”的设置。
1、边框和底纹
①选中要设置边框或底纹的字符或段落。
②单击“段落”组中按钮右边的下拉箭头，选择边框和底纹，跳出“边框和底纹”
对话框。
③在“边框和底纹”对话框中设置文字或段落的边框和底纹。1）在“边框”选项卡
中设置边框，如果是设置文字的边框，右下角的“应用于”下拉列表中选择“文字”；
如果是设置段落的边框，右下角的“应用于”下拉列表中选择“段落”。2）单击“底纹选项卡，在此设置文字或段落的底纹，和1）相同注意右下角的“应用于”。设置好后单击“确定”。
2、 中文版式的应用
使用中文版式可以制作出许多具有中文特色的文档。
1、 纵横混排：在同一段落中，既有横排的文字又有竖排的文字。
选中要设置的文字“800”
，然后单击“中文版式”中的“纵横混排”
。在跳出的对话框中单击“确定”。
如果要删除字符的纵横混排，在选中字符，然后单击“中文版式”中的“纵横混排”，
然后单击对话框左下角的“删除”按钮，“确定”即可。
2、 合并字符：将一行文字叠放成两行来显示（不能超过6个字符）。
选中要合并字符的文字，然后单击“中文版式”中的“合并字符”，在对话框中设置好
字体字号，单击“确定”删除合并字符的方法：选中要删除的合并字符，然后单击“中文版式”中的“合并字符”，单击对话框左下角的“删除”按钮，“确定”即可。
3、 双行合一：与合并字符相似，将选中的文字放在两行中显示，对文字的个数没有限
制。
选中要双行合一的文字，然后单击“中文版式”中的“双行合一”，单击“确定”即可。 删除的方法：选中字符，打开“双行合一”对话框，点击左下角的“删除”。
4、 调整宽度：调整字符之间的宽度。
选中要调整宽度的字符，然后单击“中文版式”中的“调整宽度”，然后在“调整宽度”对话框中输入“新文字宽度”，单击“确定”。
新生报到800人 新生报到800
图1- 5 “边框和底纹”对话框
图1- 6 “调整宽度”对话框
5、字符缩放：提供对字符缩放的功能。
选中要缩放的字符，选择“中文版式”中的“字符缩放”中的缩放比例。
三、页面格式的设置
主要用来设置文档的纸张、页边距、添加页面背景等。
图1- 7 页面设置和页面背景组
1、“页面布局”选项卡——“页面设置”组——“文字方向”、“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”；“页面设置”组按钮；
3、“页面布局”选项卡——“页面背景”。
四、打印设置
文档的格式设置好后，就可以根据需要将文档打印出来了。
1、打印预览
为了准确、顺利地打印文档，在打印之前可以先预览一下打印结果，避免打印错误发生。打印预览步骤如下：
①单击office按钮，选择“打印”命令中的“打印预览”，将对文档进行预览。
②使用“预览”组中的命令按钮可以帮助我们预览文档。
③“显示比例”组按钮中的工具可以调整显示比例，“双页”按钮可以一次显示两页。
④若发现页面设置不合要求，可以使用“页面设置”组中的工具调整页面格式。
⑤若不需要预览，单击“关闭”按钮退出打印预览。
2、打印文档
①使用“打印预览”窗口中的“打印”命令或者单击office按钮，选择“打印”
命令中的“打印”，打开“打印”对话框。
图1- 8 “打印”对话框
②在“页面范围”选项中选择打印范围。选择“全部”择打印整个文档；选择“当前
页”则只打印光标所在的页；选择“页码范围”，需要指定打印的页码，可以是文
档中的任意页，单页用“，”分开、连续页用“-”连接。
③在“份数”框中输入要打印的份数。若选中“逐份打印”复选框，表示打印完文档
的所有页后，再打印第二份。
④若设置的纸张大小与实际打印的纸张大小不相符，可单击“按纸张大小缩放”右侧
的下拉按钮，在打开的缩放列表中单击用作打印的纸张大小。
⑤单击“确定”按钮即可开始打印。
操作练习1-2
1、把“同学会邀请函”文档中的文字设置为楷体四号，并把第一段加粗。
提示：“开始”选项卡——字体组。
2、最后两段右对齐，其他段落左对齐；第一段段后空0.5行；其他段落段前段后都0
行，行距为固定值20磅，首行缩进两个字符。
提示：“开始”选项卡——段落组
3、为文档添加图片水印，图片为素材中的“同学录图片”，冲蚀。
提示：“页面布局”选项卡——“页面背景”组——水印。
4、A4纸，纵向，上下2厘米，左右3厘米，“一别十五载……”所在的段落等分为两
栏。
提示：“页面布局”选项卡——“页面设置”组。
4、表格的制作
一、创建规则表格
表格的每一行、每一列的布局完全相同
1、插入表格单击“插入”选项卡——“表格”组——表格，在下拉列表中选中具体的插入表格的方式。
2、编辑表格方法如下：
①单击表格的任意位置，然后单击“表格工具”——“布局”选项卡。
图1- 9 表格工具——布局选项卡
②在“布局”选项卡的各个组中选中对应的工具进行编辑：设置表属性、选择表格对
象、删除和插入表格对象、设置单元格大小、设置对齐方式等。
提示：“布局”选项卡——“数据”组中各命令的使用方法。
1)排序：可以对表格中的数据进行简单的排序。
2)重复标题行：如果一张表格需要在多页中跨页显示，则设置标题行重复显示很有必
要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。
方法1：选中标题行(必须是表格的第一行)，然后单击该按钮即可；
方法2：○1选中标题行，○
2单击该选项卡的“表”组中的 “属性”按钮，打开“表格属性”对话框，○
3切换到“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，并单击“确定”按钮即可。
3) 转换为文本：可以将表格转换为文本，方法如下：
① 选中要转换为文本的表格
② 单击“转换为文本”命令，打开图8所示对话框，
选择文字分隔符，单击“确定”即可。
4) F x 公式：可以对表格中的数据进行简单的公式运算。
3、美化表格 为了使表格美观，需要对表格做一些修饰操作，
如应用表格样式、设置表格的边框和底纹等。
单击表格的任意位置，然后单击“表格工具”— —“设计”
选项卡
二、创建不规则的表格
表格中各行和列的布局不完全相同
①
创建一个规则表格 ②
合并或拆分单元格，“布局”选项卡——“合并”组。 ③ 修改表格为需要的不规则表格。
操作练习1-3
1、 新建“同学录”文档，并在文档中创建25行4列的表格，把素材中的表格记录
复制到同学录中来。
提示：1）“新建”按钮新建文档；2）“插入”选项卡——“表格”组——表格——
插入表格，设置25行4列，“确定”。3）复制：Ctrl+C ，粘贴 Ctrl+V 。 2、
设置表样式为“浅色网格，强调文字颜色1” 提示：选中表格，单击“设计”选项卡，在“表样式”组中进行设计。 3、 表格单元格的大小为：高1厘米，宽4厘米；表中的文字为“水平居中”对齐。
提示：选中表格，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”和“对齐方式”组
中进行设计。
4、 设置“重复标题行”，使得该表格的每一页的第一行都显示为标题；对表格数据
进行排序，按照“邮编”的升序排列。
提示：1）选中第一行标题行，然后单击“布局”选项卡——“数据”组——重
复标题行或者单击“布局”选项卡——“表”组——属性进行设置；2）选中表
格，然后单击“布局”选项卡——“数据”组——排序，然后设为按“邮编”升
序排列。
5、
新建文档“员工信息卡”，制作入下图所示的与员工信息卡。
图
1- 10 “表格转换为文本”对话框
图1- 11 “设计”选项卡
员工信息卡
表格 1 员工信息卡
5、使用图形对象
一、插入形状
1、绘制形状
①“插入”选项卡——“插图”——“形状”，单击选中所需的形状。
②这时光标变成形状，在文档中按住鼠标左键拖动即可绘制出合适的形状。
2、设置形状
①绘制形状。
②单击该形状，出现“绘图工具”功能区，在“格式”选项卡中设置形状。
图1- 12 绘图工具——“格式”对话框
二、插入图片
①“插入”选项卡——“插图”——“图片”
②在“插入图片”对话框中找到图片，然后单击“插入”。
③单击插入的图片，出现“图片工具”功能区，在“格式”选项卡中对插入的图
片进行设置。
图1- 13 图片工具——“格式”选项卡
三、插入Smartart 图形
SmartArt 是一个已经组合好的文本框与图形组成的图案，包括图形列表、组织结构图和更复杂的图形。
① “插入”选项卡——“插图”——“Smartart ”
② 在“选择SmartArt 图形”对话框中选择图形形状，然后单击“确定”，出现
“SmartArt 工具”功能区，多了“格式”和“设计”选项卡。
③
单击对应的图形对象添加文字 ④ 使用“设计”和“格式”选项卡中的工具编辑图形。
四、插入艺术字
① “插入”选项卡——“文本”——“艺术字”，选择艺术字样式。
② 在“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字文字，并设置字体、字号等，
单击“确定”。
图1- 14 “选择SmartArt 图形”对话框
图1- 15 SmartArt 工具——“设计”选项卡
图1- 16 SmartArt 工具——“格式”选项卡
③ 单击艺术字，出现“艺术字工具”功能区，单击“格式”选项卡，使用里
面的工具来设置艺术字。
五、插入文本框
①
“插入”选项卡——“文本”组——文本框，选择文本框的格式。 ②
这时光标变成形状，在文档中按住鼠标左键拖动即可绘制出合适的文本框。 ③
在文本框中输入文字。 ④ 单击文本框，出现“文本框工具”功能区，单击“格式”选项卡，使用里面的
工具来编辑文本框。
六、插入符号
单击“插入”选项卡——“符号”组中几个命令工具可以插入所需的公式、符号和编号。
一、 插入时间：
①
光标移动到文档中需要插入日期和时间的位置。 ②
单击“插入”选项卡——“文本”组——日期和时间。 ③ 在“日期和时间”对话框中选择格式，如果保持时间的自动更新的话勾选对话
框右下角的“自动更新”复选框，然后单击“确定”。
注意：word 2007中不同的图形对象不能组合，可以使用画布功能来避免修改
文档时以调好格式的图形对象相对位置发生变化，
把需要组合在一起的对象放在同图1- 17 艺术字工具——“格式”选项卡
图1- 18 文本框工具——“格式”选项卡
图1- 19 “日期和时间”对话框
一张画布中调整位置，新建画布的方法如下：“插入”选项卡——“插入”组——形状——新建绘图画布
操作练习1-4
1、打开“同学会邀请函”文档，在文章最后右下角插入当前的日期，格式如样张，
并把时间设置为自动更新。
提示：“插入”选项卡——“文本”组——日期和时间，并在对话框中选择“自
动更新”复选框。
2、插入艺术字“同学聚会”，艺术字样式23；字体：宋体，字号：80，加粗；填
充颜色和线条颜色：橄榄色，强调文字3，单色80％；形状：左远右近。环绕
方式：衬于文字下方。
提示：1）“插入”选项卡——“文本”组——艺术字——艺术字样式23；2）在
“编辑艺术字文字”对话框中设置宋体，80，加粗，并输入文字“同学聚会”；
3）单击选中艺术字，然后单击“设计”选项卡——“艺术字样式”组——形状
填充或形状轮廓，颜色都设置为“橄榄色，强调文字3，单色80％”；4）单击
“设计”选项卡——“排列”组——文字环绕——衬于文字下方。5）移动艺术
字到合适的位置。
3、插入素材图片，图片样式为“柔滑边缘椭圆”，紧密环绕。
提示：1）“插入”选项卡——“插图”组——图片，找到素材图片插入；2）单
击选中图片，拖动四周的控制块调整图片大小，并移动到合适的位置；3）单击
选中图片，到“设计”选项卡中设置图片样式和环绕方式。
4、创建组织结构图，并添加如样张所示的文字。
提示：1）“插入”选项卡——“插图”组——SmartArt；2）在“选择SmartArt
图形”对话框中单击“垂直框列表”然后单击“确定”。3）单击图形，单击“设
计”选项卡——“创建图形”组——添加形状——从后面添加形状。4）单击图
形中的文本框，输入样张所示的文字。5）单击图形，单击“设计”选项卡——
“SmartArt样式”组——更改颜色——“彩色轮廓－强调文字颜色3”；然后选
择“三维金属场景”的样式；6）单击图形，单击“格式”选项卡——“艺术字
样式”组，设置艺术字样式以及文本的填充颜色和文本轮廓等。7）调整到合适
大小。
5、新建画布，把创建的SmartArt图形剪切到画布中，然后绘制形状，并添加文字，
如样张所示，调整画布大小，把画布的版式设置为“紧密环绕”，移动到合适的
位置。
提示：1）单击“插入”选项卡——“插图”组——形状——创建绘图画布，创
建一张画布；2）单击选中刚才创建的SmartArt图形，使用快捷键“Ctrl+X”剪
切，然后单击刚才创建的画布，“Ctrl+V”粘贴，然后调整到合适的位置；3）在
画布中绘制样张所示形状：单击“插入”选项卡——“插图”组——形状——流
程图：资料带，然后在画布上绘制合适大小的形状，旋转合适角度；4）单击绘
制的形状，在“格式”选项卡——“文本框样式”组——形状填充和形状轮廓
中设置形状的填充色和轮廓色，颜色都设置为“橄榄色，强调文字3，单色80％”；
5）绘制图样章所示的形状下面的斜线，然后调整画布中各对象的位置；6）调
整画布的大小，设置画布的环绕方式为“紧密环绕”，拖动到文档的合适位置。
6、邮件合并
我们在工作中可能遇到过这样的情况：要向一群人发送内容相同的文档，但每份文档的
称谓等各不相同。例如，要打印请贴、邀请函或信封之类。这类文档的特点是文档中的主要
内容相同，只有个别部分不同。传统做法则是每打印一张进行一次修改。虽然这样也可以完
成任务，但却非常麻烦，如果使用邮件合并功能，则可以非常轻松的做好这项工作。
邮件合并的原理是将发送的文档中相同的重复部分保存为一个文档，称为主文档；将不
同的部分，如很多收件人的姓名、地址等保存成另一个文档，称为数据源；然后将主文档与
数据源合并起来，形成用户需要的文档。
数据源可看成是一张简单的二维表格。表格中的每一列对应一个信息类别，如姓名、性
别、职务、住址等。各个数据域的名称由表格的第一行来表示，这一行称为域名行，随后的
每一行为一条数据记录。数据记录是一组完整的相关信息，如某个收件人的姓名、性别、职
务、住址等。
邮件合并的基本过程包括三个步骤：
1、准备数据源
可以是word文档、excel工作簿、access数据库文件，但必须注意数据源表格的第
一行必须为字段名，并且数据行中间不能有空行等。
2、新建主文档
3、将数据源合并到主文档
①单击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能，它将引导
我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
②单击“开始邮件合并”——开始邮件合并，需要选择文档的类型。
③单击“选择收件人“，即找到数据源。可以使用现成的数据表，选择“使用现有列
表”，选择数据表所在位置并将其打开。
④单击“编辑收件人列表“，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据
表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似。我们也可以在准备
数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。相应地，筛选之后得到的信
函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录条数。
⑤把光标移动到要需要插入字段的位置，单击“插入合并域”，单击所需的字段，如
有多出需要插入字段，重复这些步骤，将所需的字段填入。还可
以使用“规则”命令选项来改变插入的域，如：要把“性别”字
段中的文字“男”和“女”修改为“先生”和“女士”，则可以
单击“规则”中的“如果…那么…否则…”（如图1-20），然后
在跳出的对话框中按照图1-21进行设置。
图1- 20 “规则”中的命令图1- 21 “插入word域”对话框的设置
⑥ 单击“完成并合并”。有多个选项，第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择
这项，它就会为收件人列表中的每个条口创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来。最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
提示：主文档和数据源最好放在同一个文件夹，这样可以保证合并好的文档能找到数据源。
操作练习1-5
1、
把练习1-3创建的“同学录”文档和1-4整理好的“同学会邀请函”文档放到同一个文件夹中，文件夹的名字为“同学聚会”。 2、 “同学录”文档中的信息合并到“同学会邀请函”文档中去（即：主文档
第一行中的“亲爱的**同学”合并后为“亲爱的帅哥/美女+姓名同学”，例
如：亲爱的帅哥张鹏同学等），把合并好的文档保存到相同文件夹中，命名
为“打印的邀请函”。
提示：1）打开“同学会邀请函”文档，选中第一行的“**”；2）单击“邮
件”选项卡——“开始合并邮件”组——开始邮件合并——信函；3）单击
“选中联系人”——使用现有列表，找到“同学录”文档，“打开”；4）单
击“规则”中的“如果…那么…否则…”，在对话框中设置为：性别等于
男，则插入此文字“帅哥”，否则插入此文字“美女”，单击“确定”；5）
单击“插入合并域”——姓名；6）将插入的合并域的字体也设置为“楷体、
四号、加粗”；6）单击“完成并合并”——编辑单个文档——全部，“确
定”，然后保存到“同学聚会”文件夹，命名为“打印的邀请函”。
7、综合练习
创建如图1-22所示的信封，要求如下：
1、 新建文档：新建文档，命名为“信封”，保存到“同学聚会”文件夹。
2、 输入文字：“邮编：和沈乃波寄”。
3、 绘制图形对象：绘制中间两条线（也可以用下划线或者减号键绘制）和邮票粘贴所
在的矩形框，并设置矩形框的边框和底纹，在矩形框上添加文字“邮票粘贴”。
4、 字符格式：信封中的字体为宋体、小三。
5、 段落格式：“邮编”所在行左对齐；“沈乃波寄”所在行右对齐。
图1- 22 “信封”样张
6、页面格式：页边距：上下左右均为2厘米；纸张方向：横向；纸张大小：宽17.6
厘米，高10.5厘米；页面颜色为“茶色、背景2、深色10％”。
7、邮件合并：以“同学录”文档为数据源，把表格中的“邮编”、“姓名”、“性别”和
“地址”分别合并到合适的位置。合并完成的文档命名为“信封－打印”，放到“同学聚会”文件夹。
8、选做题：制作员工信息卡，把素材中给出的“员工信息卡数据源”合并到1-3所做
的表格中，并设置卡片的格式。
论文格式的设定与修改 1.设定标题格式 为了写论文的方便，并在论文结束之时能成功无误地生成目录，我们应该在写论文之前，先设定好论文格式。 在此右击各级标题，修改成需要的格式即可： 2.给论文分节 待论文全部写完之后，先不着急生成目录。我们应该先对论文进行分节，这样做的目的是为了让从正文第一页开始进行页码为1的编号。而且一般页眉也都是从正文第一页才开始有的，正文之前一般不需要页眉的存在。所以我们才需要对论文进行分节。 ①将光标放定在正文第一页第一个字符前，然后选择“页面布局”
→→选定分解符中的“连续” 此时，就完成了对论文的分节。 ②设置页眉 当点击设置页眉之后，系统一般都默认第二节跟第一节的页眉页脚相同，也就是
默认都是跟上一节相同。而我们对论文进行分节的目的就是为了将第一节跟第二节设置不同的页眉页脚（一般论文第一节不需要页眉页脚）。 所以在此，我们需要取消“与上一节相同”，点击 将其取消即可。 此时我们就可以在第二节设置需要的页眉了。 ③设置页脚（一般为页码） 如果不进行设置直接在页脚处插入页码的话，页码第一都是正文在论文中的实际页数（包含了前面的摘要等页），而我们想要从正文第一页编码页数为一，此时我们就需要进行设置了。 设置方法如下： a. 先取消“与上一节相同”选项，方法与页眉设置方法相同。
b. → 将起始页码设为“1”→确定。 c. 选择需要的页码格式即可 d. 保存→关闭页眉页脚 这样就能在正文第一页的页码设为1了。 3. 插入目录 将页眉页脚设置完之后就可以插入目录了。方法是：①现在论文正文前添加一个分页符。
或者用Ctrl+Enter快捷键。此时正文前多出一页空白页。 ②在空白页第一行，先打“目录”并设置好格式，第二行插入： →
word2007目录怎么自动生成 1. 1 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类）。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的，并进行定义： 这个是根据自身的文章进行指定和划分，也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列，比如我的一级序列即“标题1”的，右键点击。会出现一个菜单栏，选择“修改”。 会出现一个修改样式框： 以此设置好每个级别的格式。
2. 2 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式，在文本里进行内容的序列划分，并建立内容的索引。操作步骤为： 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1，那我就把光标放在标题1后面（也可以将内容选定也行）。 左键点击定义的样式，出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”，我就如下操作： 从文章开头，依次对需要定义的地方进行样式的定义，直到文章结尾。
3. 3 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成，需要操作的步骤： 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面： 在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1）样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2）样式的排序。从“选项”进去
Word 2007多级列表标题详解 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的，要想使用多级列表，就必须从样式入手。所谓样式，简单说就是预先将想要的格式组合在一起，然后命名，就成了样式。例如，中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分，就像下面这样： 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式，我们在Word中以“标题一”来命名这一类型；而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式，我们以“标题二”来命名之；其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分，我们就以“正文”来命名样式。 打开Word，点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头，调出“样式”窗口，在“正文”那一行的右边点击向下箭头，选择修改，如图1： 图1
样式修改对话框如图2，可以修改格式，还可以点击下面的格式按钮，设置字体、段落和编号等更全面的格式。 图2 在修改样式对话框中，在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如果需要同时对西文字体也进行设置，则在同一行右侧点击“中文”，改为西文，然后在左边选择字体，例如“Times New Roman”。如图3： 图3 设置好了正文样式，接着就要设定标题样式。 在图一所示的样式窗口中，你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”，但有的朋友可能只能看到“标题一”，甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内
置的这些样式，所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的，就需要点击下面的“选项”，把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档，那么此时就需要输入你的文章的标题内容，然后按住Ctrl 键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行；但如果你打开的是已经完成输入的文档，则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行，而不管它们原来是怎么设置的。 选中之后就可以开始设置“标题一”样式了。这里我们假定图4是最后希望看到的结果： 图4 而图5则是目前刚刚准备开始设置“标题一”的情形：
Office2007Word目录生成详细方法 摘要 (3) ABSTRACT (3) 第一章生成目录前的准备工作 (3) 1.1构思目录大纲 (3) 1.2选择word文档样式 (3) 1.2.1方法及截图 (4) 1.3 插入两个空白页 (4) 1.3.1原因 (5) 1.3.2 编辑论文标题 (5) 第二章生成目录 (6) 2.1 编辑目录内容 (6) 2.1.1步骤及方法 (6) 2.1.1.1选择一个标题 (6) 2.1.1.2编辑目录文字 (6) 2.1.1.3生成本文的目录实例： (7) 2.2生成目录 (11) 2.2.1 返回第一个空白页 (11) 2.2.2进行适当的排版，如光标“左对齐” (11) 2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12) 2.2.4因为构建的目录大纲中，最大拓展级数是4级，所以选择目录级数为4： (12) 2.2.5点击“确定”生成目录，如下： (13)
2.2.6如果你对目录内容进行了修改，如目录内容、页码等不同步了，你可选 择：“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改： (13) 2.2.7最后对整个文章进行适当的排版，并更新目录即可。 (13) 参考文献 (13) 致谢 (14)
摘要 本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法：ABSTRACT 第一章生成目录前的准备工作 1.1构思目录大纲 在论文目录生成之前，你必须构思好自己论文的目录，如： 1.2选择word文档样式 使用word生成目录之前，应该选择一个样式
word2007多级编号标题? 2009年10月11日星期日09:01 word2007和之前的Word2003存在很大不同，除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级编号完全不同了，以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能，但到了2007却实现不了，其只能调整一级菜单。 通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现： 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示样式列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。
4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。
6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。
7、最后只要在应用中使用word2007中如何将多级编号与各级标题相关联?
Lee 分段页码和目录设置Word2007 使用心得
目录 第1章页码设置 (1) 第1节分段页码 (1) 1.1如何分段设置页码 (1) 1.2 设置起始页码 (1) 第2章制作目录 (2) 第1节内容目录制作 (2) 1.1设置标题样式 (2) 1.2.关于样式标题的级别问题 (2) 1.3.插入目录 (3) 第2节图表清单的制作 (3) 2.1 选择自带的图表目录样式 (3) 2.2新建一个图表目录样式 (4) 2.3生成图目录 (4) 总结 (5)
第1章页码设置 第1节分段页码 1.1如何分段设置页码 .通常我们需要在正文开始，定位第一页码，这就需要分段设置页码。在正文的第一个字前插入分页符. 图1 插入分节符 1.2 设置起始页码 然后再设置页码格式，选择起始页码，并设置页码编号格式 图2 设置页码格式
第2章制作目录 第1节内容目录制作 1.1设置标题样式 注意标题设置样式形状为：，这样在左边的文档结构图中才会有显示。 图3 文档结构图 1.2.关于样式标题的级别问题 为了让文档结构视图有先后层次（一般按照标题1,2，3的顺序设置是完全够的，涉及到多层次结构，比如5层时，就需要设置先后层次） （1）选择样式的右下角，展开样式浮动窗口。 图4 样式工具栏 （2）点击你要设置级别的标题名（如标题2，节），点击修改->格式->段落->大纲级别，进行选择即可。
图5 设置标题的级别 1.3.插入目录 对文章标题进行了段落设置之后。就可以在文章任何部位插入目录了。[引用中-目录] 注意，可以通过设置样式的显示级别数，和目录级别来设置目录将显示的内容。 图6 目录插入流程图 制作的目录就是本文档的目录。 第2节图表清单的制作 2.1 选择自带的图表目录样式 图表目录是用于生成图表清单的，跟目录一样。很多情况下，默认的目录清单是隐藏掉的。
怎么在Word2007中设置格式和样式 Word是office系列办公软件中使用最为频繁的软件。对于大部分用户来说，通常只会使用word做的工作无非是打印一片文章，写论文报告这些内容。这样可是不可以的，下面小编就教你怎么在Word2007中设置格式和样式。 ▼▼▼了解更多Word的使用技巧，欢迎点击▼▼▼ ????A4纸上缩小打印word两页内容的步骤???? ????Word 文档的修订功能使用步骤???? ????在word中添加上划线的方法???? ????word制作米字格的步骤???? Word2007中设置格式和样式的步骤 打开word，选择视图，导航窗格，打开导航窗格。可以显示标题的等级。适用于长篇的word查询，跳转。 Word2007中设置格式和样式的步骤图1 选中文章名称，设置合适的字体和大小。 Word2007中设置格式和样式的步骤图2 在“正文”位置右键---修改，设置正文格式。 Word2007中设置格式和样式的步骤图3 在修改样式对话框中，选择格式---字体，进行正文字体设置。 Word2007中设置格式和样式的步骤图4 设置分别中文，西文的字体和大小。 Word2007中设置格式和样式的步骤图5 选择修改样式---“段落”，进行段落缩进、行距等的设置。 Word2007中设置格式和样式的步骤图6 使用以上同样的方法设置，1级、2级、3级标题的格式。 Word2007中设置格式和样式的步骤图7 设置完成后，可以选中文字内容，点击对应的格式。相应的导航窗格也会显示标题分级情况。
Word2007中设置格式和样式的步骤图8 >>>下一页更多精彩“在wps文字中设置样式格式的方法”
Word2007如何为标题设置大纲等级给标题设置大纲等级，是给论文正确添加目录的前提，换句话说，就是，有了大纲等级，才能生成正确的目录。 而论文的目录里面，可能不仅仅有带序号的标题，还有摘要、致谢、参考文献等等，这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中，我将介绍两种方法。（后面内容较多，请看完这段文字后选择你需要的方法） 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级，看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置，虽然看起来很麻烦，但是，请花时间看下，然后，你会发现，其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题，可直接看方法二。 方法一： 1、设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号，但是，一定要设置标题的大纲级别，不然目录中就不会识别。比如： 选中要设置的文字，右键，选择“段落”，如下图：
然后，选择大纲级别，如下：（一定要选择一个等级，不可以选择“正文文本”，不然目录就不识别） 2、设置不带序号的标题，比如：摘要、参考文献等，这些也是同上面的方法。选中文字后，在“段落”里面修改。 方法二： 1、通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处，除了能完成大纲级别的设置，生成正确的目录以外，最重要的是，自动生成的序号，在你删除中间的任何一个标题的时候，后面的标题会自动排好序。 如图：左边为删除标题前，右边为删除标题后，序号会自动排列，不会出错。 开始看如何设置： 先来看一下word的工具栏：
图中有两处我专门圈了起来，下面来说一下。 （1）为多级列表菜单 （2）为样式菜单栏 首先，把光标移到要添加标题的地方，点开（1）多级列表菜单，如下图所示：
Word2007-如何为标题设置大纲等级 给标题设置大纲等级，是给论文正确添加目录的前提，换句话说，就是，有了大纲等级，才能生成正确的目录。 而论文的目录里面，可能不仅仅有带序号的标题，还有摘要、致谢、参考文献等等，这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中，我将介绍两种方法。（后面内容较多，请看完这段文字后选择你需要的方法） 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级，看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置，虽然看起来很麻烦，但是，请花时间看下，然后，你会发现，其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题，可直接看方法二。 方法一： 1。设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号，但是，一定要设置标题的大纲级别，不然目录中就不会识别。比如： 选中要设置的文字，右键，选择“段落”，如下图：
然后，选择大纲级别，如下：（一定要选择一个等级，不可以选择“正文文本”，不然目录就不识别） 2。设置不带序号的标题，比如：摘要、参考文献等，这些也是同上面的方法。选中文字后，在“段落”里面修改。
方法二： 1。通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处，除了能完成大纲级别的设置，生成正确的目录以外，最重要的是，自动生成的序号，在你删除中间的任何一个标题的时候，后面的标题会自动排好序。 如图：左边为删除标题前，右边为删除标题后，序号会自动排列，不会出错。 开始看如何设置： 先来看一下word的工具栏： 图中有两处我专门圈了起来，下面来说一下。 （1）为多级列表菜单 （2）为样式菜单栏 首先，把光标移到要添加标题的地方，点开（1）多级列表菜单，如下图所示：
Word2007页码设置 作者：陈昌娣标签：word2007、页码 附件：无 文章ID：KB00000001 一、适用于 Word2007 二、场景 我们常常用word工具编写需求分析等文档，如何正确的设置页码，是让人非常头疼的问题。下面我以word2007为例，为大家介绍，如何设置如下样式的页码： 首页和变更履历不显示页码，目录显示罗马数字页码（页面下方、居中），正文显示阿拉伯数字页码（页面下方、居中）。 三、解决方案 操作步骤： 1.设置目录页码 1）光标定位在“变更履历”页末，执行“页面布局/分隔符/下一页”操作； 2）双击“变更履历”下一页的页脚，单击“链接到前一个”按钮，使之不高亮显示。单击“页码”，选择设置“设置页码格式”。 3）单击“编号格式”右侧向下小箭头，选择如下图所示罗马数字，“页码编号”选择“起始页码”，文本框内为“I”，单击“确定”。 4）再单击“页码”，选择“页面底端”，选择“普通数字2”。单击最右方关闭页眉页脚。 2.设置正文页码 1）光标定位在“目录”最后一页的页末，执行“页面布局/分隔符/下一页”操作； 2）双击“目录”最后一页的下一页的页脚，单击“链接到前一个”按钮，使之不高亮显示。单击“页码”，选择设置“设置页码格式”。
3）单击“编号格式”右侧向下小箭头，选择如下图所示阿拉伯数字，“页码编号”选择“起 1”，单击“确定”。 始页码”，文本框内为“ 四、延伸思考或例外说明 请注意，若插入“分隔符”选择“下一页”时产生空白页，单击“开始”，“显示/隐藏编辑标记”，查看是否重复插入分隔符。若上页页满，将最后一行删除再查看是否存在分隔符。 “白页”处理方法： 先删除之前插入的“分隔符”，这样就把多出来的空白页去掉。 把光标置于要设置不同页眉页脚的页首，插入“分隔符”——>“连续”；其他的，大家应该会操作，我就不再赘述了。 另外，要另起新页时，建议不要用插入“分隔符”——>“分页符”的办法，那样会影响页眉页脚的设置。可在要分页的段前：“菜单栏”——> “格式”——>“段落”——>“换行和分页”——>“段前分页”处理。
word2007多级标题速设以及样式自定义方法技巧分享 背景： 文章或论文的多级标题设置的方便操作方法在网络上 没有提出一个较好的解决方法或者提出方法但是描述不够 详尽，给存在类似问题使用者带来不便，下文详尽描述方法技巧，并以问答的形式对朋友们可能存在的疑问进行解答。 如上图， 问：“创新点1”有什么好处？ 答：好处是非常明显的。 （1）、因为我们的论文通常会设定为3级标题，除了标题就是正文。设为“创新点1”这个样子后，在我们论文中去设置 标题的级别就非常方便了：只要光标停留在需设置的标题处，点你需要设置的级别，比如说是“一级标题”，就点一下即可。
问：那这个“创新1”这个样子的排布又是怎么搞起来的呢？ 正常情况下，去打开一个word2007也没有所谓的“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”呀？ 答：这个就涉及到一个“样式修改”的问题。 方法如下： 先随便新建一个word2007文件并打开它，其图形如下： 图1 我们要把图1中的第一个改为“正文”，操作如下： 步1：光标停留在第一个点右键，出来图2 图2
步2：点图2中的修改，把名称改为“正文”，后续段落样式改为“正文”，如图3 图3 步3：图3改好后按确定即可。另外几个也按照同样的方法。最后得到的图4. 图4 步4：以上几步完成后，我们要把这个永久保留，作如下操作：
图5 在图5中，点另存为快速样式集，并取名为“陈春松的样板”（当然这里可以去你自己的名字） 问：如上图“创新点2”又有什么好处？ 答：这个好处就非常的多了。 （1）、以后新建一个word就不用重新去设置了，直接把这个自己的样板“陈春松的样板”调出来即可。 （2）、这个样板的各个级别的很多参数都是可以设置的，例如字体、格式、是否要加粗等等（对于这点非常好，因为很多情况下我们写的论文都有他的格式要求）
Word2007如何自动生成目录（图文并解） 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在Word2007中操作，下边附带Word2003的生成方法。） 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
Word 如何设置多级标题 本文所讲述的是如何在 word 中设置多级标题，即标题 1标题2,标题3??设置好后用 格式 刷，然后自动生成标题样式和前边的级别，下边上具体操作图： 2，定义新的多级列表 氓更改列丢级到Q 1，点击上图中红圈圈中的多级列表 定义新的鹤妨」表虫. 圭义新的刿表柱式IL
3,点击更多 4,点击级别1 ,注意右边将级别链接到标题 1 ,显示级别选择级别 1 ,编号格式输入1 ,编号样式自己选择，重点在红线勾出的地方，修改好标题 1 ,下边开始修改级别2,要注
意了，请看下边图 5,输入编号的格式那，先输入一个”,然后鼠标移到包含的级别编号来自那，选择级别1,再将鼠标移到”?”后边，在此级别的编号样式那选择如上图那样，这样输入编号的格式就自动生成了，右边注意看选择标题2,级别2,下边继续设置标题3,道理相同，要用的时候最好一口气设置完成，
5,要注意的事项和5相同，特别提下的是输入编号的格式那，输入”然后分别将鼠标移到第一个点前，在包含的级别编号来自那选择级别 1 ,移到第二个点前，选择来自级别2。 至此就设置好了，标题1,标题2,标题3, IOok下图： 由于我们是没有设置标题4r的，下边看下效果 吧, 文橙结构圍 S 1 J -1. L BblbbltblU l.l.l C-ZCcCcc cccc C 12 DddddadJal 一2 E?s??t???? 3 ZL Ffffffffffffffffff -L-1 ?sε≡ε≡e≡e≡ 2 2 HhlihhlLhlLhMi 3Iiiiiiiiiiii Liiiiiliiiiiii
2007版WORD的目录制作技巧 ——红色艺术整理编辑—— 第一步：分类文档结构（在此之前，你的文档是已经完成的，同时也有页码/关于页码设置，在此就不复述）查阅自己的文档，进行章节分类； 比如，大章节中有几个小章节，小章节中有没有小项细分； 等级分类：1.大章节→2.小章节→3.细项 第二步：目录的分类 预计在目录中呈现几个等级； 1、比如只呈现一级（如图），那就只要设立“标题1” 2、比如需呈现两级（如图），那就需要设立“标题1”和”标题2“ 3、比如需呈现三级或更多，那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等，以此类推； 第三步：设置标题格式 1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前（如图）： 2、右键点击word工具栏的样式”标题1“，然后点击”修改“（如图）：
3、修改样式里的参数（如图）： 4、依此方法设置”标题2“或更多； 第四步：设置插入目录（回到文档顶端，或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置）1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”
2、点击“插入目录”后，在其界面上进行修改： 3、点击“插入目录”界面上的“选项”键： ★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字；比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”，那你就只要在对应的级别框里填写1和2；依次类推，设置了几级标题就填几级数字； ★填好相应数字后，下滑“目录级别”旁边的下拉条，清除其他框里无关的数字（重中之重），就OK；
4、点击“插入目录”界面上的“修改”键： ★按照你的个人习惯或文档风格，点击“修改”键进行字体与字号的修改； 5、修改完成后，点击“确定”，就大功告成了； 6、在你文档上就出现了完整的目录，然后按住键盘上的“Ctrl”键，鼠标点击任一目录，就到达该文档的页面。 THE END （个人经验之谈，不足之处请海涵）
标题 (可根据需要添加副标题或者字号） （编写单位） 二零一一年九月（编写时间）
目录 1 一级标题1 .............................................. 错误!未定义书签。 二级标题1 ................................................ 错误!未定义书签。 三级标题1 ............................................. 错误!未定义书签。 二级标题2 ................................................ 错误!未定义书签。 三级标题2 ............................................. 错误!未定义书签。 2 一级标题2 ................................................ 错误!未定义书签。 二级标题................................................. 错误!未定义书签。 三级标题.............................................. 错误!未定义书签。
1一级标题1 1.1二级标题1 正文 1.1.1三级标题1 正文 1.1.1.1四级标题1 正文 1.1.1.1.1五级标题1 正文 1.2二级标题2 正文 1.2.1三级标题2 正文 1.2.1.1四级标题2 正文
1.2.1.1.1五级标题2 正文 2一级标题2 2.1二级标题 正文 2.1.1三级标题 正文 2.1.1.1四级标题 正文 2.1.1.1.1五级标题 正文
第6章打印文档 6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚 6.3 打印输出小结 6.1 页面设置 在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。 6.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。1．使用标尺设置页边距 在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下： （1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。（2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图6.1.1所示。（3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。2．使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图6.1.2所示。 图6.1.1 使用标尺设置页边距 图6.1.2 “页边距”选项卡 （2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 （3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。 （5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览
word2007设置多级目录和自动编号 1使用word2007设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2007设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”（定义新的多级列表…）,按level3的标准设置好后问题来了，把该行的样式用刷子应用到别的行时，编号不对，出现以下这种情况： 1 1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷，网上查了半天没找到本质原因和解决方法，最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法： 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数，就现在文档里输入对应行数，如我想定义4级，于是随便输入4行文字：
2.2一级目录设置 选中这4行文字，在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”, 在探出的对话框中点击“more…”按钮，如图设置： 设置完成后按OK，文字效果如下：
2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,（和前面方法一样），在探出对话框设置如下图： 设置后文字效果如下：
2.4三级目录设置 将光标移至文字第三行，参照二级目录设置继续，如下图： 设置后文字效果如下
WORD设置页边距 页边距有两个作用，一是出于装订和美观的需要，留下一部分空白；二是可以把页眉和页脚放到空白区域中，形成更加美观的文档。 一、设置页面的边空距离 在Word 2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。 1. 使用Word 2007内置的页边距 单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word 2007内置的页边距，如下图所示。Word 2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种，用户可以根据需要灵活选择。
2. 自定义页边距 自定义页边距方法有两种： 方法一：把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向肩头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。 方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。 二、设置装订线位置 一般情况下，多于两页的文档都要装订起来，装订位置叫装订线。在选择装订线时，即要考虑装订线的位置，又要考虑装订线的宽度，既要订得牢固，又不能影响阅读。 在Word中，装订线有两个位置，分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式，一般遵循如下规则：双面打印的文稿、书籍或杂志、横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外，还应该注意的是，装订线一般于纸张纤维的排列方向平行。
word2007标题样式（自动编号和非自动编号）的设置方法介绍了如何在word中（以word2007为例）建立自己的样式集，进行文档编写的时候可方便地自动设置标题的级别（一级标题、二级标题、......），同时实 现自动编号，无需手工进行编号，特别适合大型文档。 步骤如下（office 2007测试通过）： 一、建立样式 1、点击工具栏中的样式右下角的箭头； 2、点下方的图标“新建样式”； 3、给自己的样式起个名字，比如“样式6”，样式类型选择“段落”，样式基准和后续段落样式都选“正文”，设置标题字体、字号、是否加粗、颜色等。另外选中左下角的“添加到快速样式列表”复选框。如果还需要更多个性化的设置，可点击左下方的按钮“格式”。 正式开始之前将快速样 式栏清空，方法：点击鼠 标右键，选择删除
4、比如可选择对齐方式为“左对齐”，大纲级别可选择“正文”、“一级”等，就是显示在左侧“文档结构图”中的级别。还可选择行距等。
注意：如果需要在标题前面显示一个小黑点，则需要在换行和分页标签页中选中“与下段同页”和“段中不分页”，如下图所示。
5、依次点击各对话框的“确定”按钮，就建立了一个新的样式。重复上述方法，建立标题1、标题2、标题3、……以及正文的样式。 二、定义列表样式 6、点击工具栏中的“多级列表”按钮，如下图。
7、点击最下方的“定义新的列表样式”。 8、在弹出的“定义新列表样式”中点击左下角的“格式”按钮，弹出上拉列表，选择“编号”。
9、在弹出的对话框中，点击左下角的“更多”，显示界面如下图所示。 建立“级别”与刚才建立的“标题”之间的对应关系，比如标题1对应1级，标题2对应2级别。 如果不需要 自动编号，则这里为空，如果需要自动编号，则保留这里的编号。 在此设置标题的位置。
Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤/方法 1.[开始]--[样式] 2.在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2， 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”就
用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等） 可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光 标点到“摘要”上，然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定
义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入 目录的空白位置，选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录]
6.点右下的确定。就 OK 了。 7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目 录]--[更新目录]，在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。
Word2007逆序打印页面的两种方法 Word2007逆序打印页面的两种方法 大家都知道，尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐，也相信大家使用得已经很熟练了，但是，你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆页序打印吗?今天，就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧： Word2007逆序打印页面方法一 启动Word2007，单击office按钮，选择Word选项。 Word2007逆序打印页面方法图1 在左侧标签切换到高级选项卡 Word2007逆序打印页面方法图2 找到打印，勾选逆序打印，确定即可。 Word2007逆序打印页面方法图3 打印东西看看，没有打印机的话可以打印预览，看到的都是按照逆序进行的。 Word2007逆序打印页面方法二 一、打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word2007逆序打印页面方法图4
Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择设置文本框格式，在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的文件菜单，调出打印对话框再点击选项。 Word2007逆序打印页面方法图5 打印附加信息 在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击文件/ 打印，在显示比例下每页的版数框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击4版选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在工具/ 选项/ 打印选项卡中选中逆页序打印，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
用word2007自动生成目录的两种方法 看到很多人还在手工编写word的目录，感觉很浪费时间，下面跟大家分享一下，在word2007及word2010中怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐。 下面这个是没有太多格式的文档，假设它就是你需要创建目录的文档。 在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。
方法一： 1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。 方法二： 1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。） 4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。 提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。
我们现在开始插入目录： 1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）
1. 先把几个想好的标题写出来，要包含有不同级别的 2. 不同级别的标题，可以设置不同级别的样式，也可以不设置，因为word有内置不同级别的标题样式。 3.假设写好的标题文字如下 4. 选择第一个一级标题文字“广东省”，打开开始导航栏里的多级列表菜单对话框。 5. 在弹出的对话框中，选择定义新的多级列表 6. 在弹出的对话框中，首先要选择好单击要修改的级别，样式，级别3个地方，如下
紧接着，要修改的内容如下，有编号格式，级别样式，缩进等等，一般使用默认。 设置完成点击确定，得到了一级标题的效果如下 7. 接下来设置二级标题，同样步骤，选择二级标题文字”广州市“，弹出定义新的多级列表对话框，此时要注意，单击要修改的级别，样式，级别这3个地方一定要修改成2级，编号格式等等默认跟着变化，如果觉得文本缩进太大可以改小点，设置后2级标题效果如下： 8. 同样道理设置3级标题“天河区“。效果如下
9. 如果还有更多级别的标题，同理设置。当我们把3个级别设置完成后，对于剩下的标题，可以使用格式刷，来帮助完成。但是，当我们刷完了第二个一级标题文字”文本壮族自治区“后，它下面的2级，3级标题出现问题了，就是编号不正常了，如下： 10. 其实编号是可以修改的，选择要修改的编号并右键，选择设置编号值菜单 11. 但，当我们要修改编号时，却得到了这样的提示
12. 这时，我们首先要把编号为1.3修改为1.1 设置后如下 13. 紧接着，选择标题，修改定义新的多级列表，修改其中的将更改应用于，改成”插入点之后“，同时注意起始编号是否从1开始了，还要注意级别样式和级别是否是2级别，别改了