公司管理规章制度(员工手册)
目录
第一章各部门职能
第二章招聘及离职管理
第三章考核管理
第四章假务管理
第五章福利制度
第六章奖罚管理
第七章员工行为规范
第九章其他管理
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本手册让您了解公司的经营理念、企业精神和组织结构等有关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。
总则
企业文化:
服务理念:服务只有更好,没有最好;满意只有起点,没有终点;一切以顾客(客户)为中心,提供优质服务;
工作理念:
用人理念:能者上,庸者下;
第一章公司各部门职能
一、行政部:部门职责是全面负责公司行政人事工作。
1、行政板块工作
1)各职能部门间关系协调,沟通内外联系和上下联系。
2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作。
4)公司会议组织、记录及记录归档工作。公司档案的整理、归档、保管、借阅等。
5)公司印章管理。
6)公司证照、合同的管理。
7)公司公共关系维护和改善工作:内部公共关系的建立和维护;外部公共关系的建立和维护。
8)行政开支预算的编制及成本控制。
9)其他相关职责:清洁用品、办公用品等物资管理,固定资产管理;清洁卫生管理;宿舍管理;车辆管理;消防管理,安全检查;灾害及其他突发事件处理。
2、人事板块
1)人力资源规划管理:制定人力资源规划,并经批准后实施;组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;增编、缩编等申请的受理、调查、执行;人力资源支出预算编制,成本控制。
2)人力资源规章制度管理:人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;执行经批准后的人力资源管理制度;人力资源管理制度的发放、解释和运用管理;各单位职责、权限划分的草拟、更改、修正,并经批准后执行。
3)人事管理:新进、在职、返聘人员、临时人员人事管理办法的拟定;人事管理办法的修正、实施、解释、废止;人事问题的解决处理;人事关系的协调。
4)人事档案管理:人事档案的汇集、整理、存档、分析;人事资料及报表的检查、督办、转呈和保管;职务说明书的编写、报批、核发、存档;人事异动的调查、分析、研究、记录;劳动合同管理;对外提供人事资料。
5)任免迁调管理:新进人员聘用手续的办理,合同签订;在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施;在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;人员复职及离职等事项办理。
6)薪酬管理:拟定薪酬制度,并经批准后执行;薪酬管理制度和方法的研究、改进;薪酬调整事项的办理。
7)福利管理:员工福利制度的制定、修订、改进并经批准后实施;福利事项的办理;福利工作总结、分析和改进。
8)假务管理:人员请假、勤务事件登记办理;员工动态管理;各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。
9)劳务管理:劳动合同的签订;劳动公共关系的建立和维护;劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。
10)考评奖惩管理:考评制度的拟定,并经批准后实施;考评工作的开展;考评结果的审核、签办;奖惩制度的研究、修订、改进;奖惩分析、报告。
11)培训管理:培训制度的拟定,并经批准后实施;培训计划的编制与实施;培训效果评估。
3、部门权力
1)有权参与公司行政、人力资源战略规划会议以及年度、季度、月度工作计划的制定,并提出意见和建议;
2)对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力;
3)对违反公司规章制度的言行依程序和制度实施处罚的权力;
4)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力,以及出现重大违纪问题的处罚建议权力;
5)对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
6)各级管理人员实施培训工作的组织与评估权;
7)各级管理人员任免建议权;
8)部门内部员工聘任、调动、解聘的建议权;
9)部门内部工作开展的自主权;
10)要求相关部门配合相关工作的权力;
二、财务部
1、部门职责:全面负责公司财务工作,主要包括财务管理、会计核算、审计等职能。
1)财务管理:拟定并执行公司各项财务管理制度;财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;财务定额、费用开支标准的制定与修订;资金配置与调度;税收管理;成本控制与管理,财务数据分析工作开展;财务工作控制,保障财务计划的执行和完成;财务考核与奖惩。2)会计核算:会计核算制度的拟定和执行;会计核算、报表编制和报表分析;现金的存、取、转、结等日常管理;公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;进行定期财务报表的分析。3)审计工作:对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出检查报告书和处理意见;对公司仓库、自营店定期抽查,发现问题及时上报;对财务部日常业务进行财务监督。
2、部门权力
1、有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
2、有权参与公司年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议;
3、公司预算汇总平衡的权力;
4、对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
5、对其他部门实施财务考核的权力;
6、部门内部员工考核的权力;
7、部门内部员工聘任、解聘的建议权;
8、部门内部工作开展的自主权;
9、要求相关部门配合相关工作的权力;
10、对审计中发现的问题,在报经批准后有处罚的权力;
11、对财务运作全过程有监督检查的权力;
12、其他相关权力。
三、销售部
1、部门职责:全力负责公司销售工作,完成公司销售目标。
1)销售管理:围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划;组织货物发运;指导和监督各区域的销售工作;考核各区域(各专柜)的业绩;成品存量控制,提高存货周转率;配合市场部实施促销方案;收集销售信息,并积极与市场部进行沟通;做好与代理商之间的客情关系管理;销售数据的收集与处理;产品信息的收集与处理。
2)采购板块:根据市场与销售需求,负责制定采购计划及预算,经批准后组织采购实施;采购成本与量的控制;认真做好市场供求信息调
查,保质、优质采购,确保销售所需。
3)运输管理:货物运送管理;运送过程中货品遗失等事故处理;与营销各部门、各片区沟通协调,确保货品运送安全。
2、部门权力
1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供销售与产品数据和信息;2)有权参与公司年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议;3)参与公司产品开发战略的制定;
4)对破坏公司销售管理制度的行为提请处罚的权力及处罚权;
5)部门内部员工考核的权力;
6)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
7)部门内部员工作开展的自主权;
8)要求相关部门配合相关工作的权力;
9)其他相关权力。
四、运营部
1、部门职责:全力做好市场开发与市场研究工作,为公司销售目标的实现提供帮助。
2)营运、督导管理:负责对各区域专卖店管理情况进行跟踪、考核、督察;负责对各区域市场信息的收集、整理与分析;负责“旗舰专柜”管理达标情况的监督与落实;负责制定专柜营运管理标准并解释、修订与执行;负责做好专柜日常营运细则的梳理。
3)培训管理:负责导购系统员工素质提升、岗位技能的培训;负责拟定导购系统员工培训计划、培训方式、方法;负责导购系统员工培训
费用的预算及控制;培训效果评估。
2、部门权力
1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供市场数据和信息;
2)有权参与公司年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议;3)下达实施经审议批准的市场发展规划方案;
4)配合营销公司实施营销企划、促销企划、广告企划;
5)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力;
6)有对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力;
7)有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为;
8)有对部门内部员工考核的权力;
9)有对导购系统员工实施培训权以及培训效果评估权;
10)有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;
11)有部门内部工作开展的自主权;
12)有要求相关部门配合相关工作的权力;
13)其他相关权力。
第二章招聘及离职管理
一、基本政策
1、员工级别分为四级,具体如下:
第一级、董事长/总经理/副总经理;第二级、总监/大区域经理;第三级、经理;第四级、职员。
2、公司选聘人员原则:合适的就是最好的。
3、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,实施竞聘上岗制。
4、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用的内部员工,然后再向外招聘。
5、工作业绩表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、入职管理
1、各用人部门向总经理/部门经理提交书面申请,经总经理/副总经理审批同意后,由人力资源工作人员安排实施招聘。
2、应聘者填写“应聘人员登记表”,一般职员由部门经理、行政经理或副总经理进行初试,总经理进行复试;经理级职员由副总经理进行初试、总经理进行复试;人力资源工作人员对其背景审核,经双方确认合格后,签订公司《试用期协议》,方可被公司聘为试用员工。
3、入选试用的条件及要求:
①、所有入选的人在办理试用录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明,学历证书等证明文件,人力资源工作人员将对其提供的个人信息真实性进行背景审核。
②、员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。
三、试用期
1、新员工被录用后,实行试用期,试用期时间为1-3个月,最长不超过6个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
2、试用期薪资执行公司工资制度标准。
3、试用期届满,经部门负责人考核合格后,填写员工转正申请表,并由部门负责人在《员工转正考核表》予以考评,对于考核不合格者,公司予以辞退。
4、正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
四、试用的终止
1、试用期间,公司或员工均可提出终止试用,但员工必须办好离职交接手续。
2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工,直接与其解除试用。
五、劳动合同
1、新员工在正式试用后,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。员工在转正后10日内不签订《劳动合同》的,视为员工放弃签订《劳动合同》,则双方自试用期限届满之日终止劳动关系。
2、因工作所需公司有权与其订立《补充合同》,《补充合同》与正式劳动合同具有同等法律效力。
六、人事档案
人事档案它体现了公司对每个员工的重视,进行恰当的管理十分重要。因此,每位员工都有责任:
1、在劳动关系开始前,真实地填写员工档案表,提供不正确或虚假情况的,一旦被核实,公司有权直接辞退该员工。
2、员工档案表中所填个人情况发生任何变化时,及时通知直接部门经
理和人力资源工作人员。
3、对个人情况保守秘密。
4、除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
5、根据员工工作表现和工作能力公司可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,人力资源工作人员应及时将其信息存入人事档案。
6、凡是公司组织安排的个人培训或集体培训,人力资源工作人员应及时将培训大致信息存入人事档案。
7、薪酬、福利、考核等相关信息均将纳入人事档案存档。
七、离职手续
(1)凡员工离职,必须提前一个月填写《离职申请表》。
(2)员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
(3)未办离职手续就自行离职者,将不核发薪资。
(4)员工一旦正式离职,将自动解除与公司之间的一切劳务关系,之后所发生的一切劳务纠纷概与公司无关。
八、中高层管理人员离职的特殊规定
1、在年度工作完结前中途离职,由于其担负了企业重大管理职责,其行为势必会严重的影响到公司的正常经营运作,所以,在年度工作完结前中途离职的高层管理人员 (包括辞职、辞退、开除、自动离职等),绩效工资及奖金等部分不予发放。
2、管理人员及部分特定岗位人员,实行不定时工作制,薪酬按职级、职责范围、业绩及能力综合评定,其薪酬中已含加班费。
九、外派员工
按照国家法律规定及公司《外派员工管理规定》执行
第三章考勤管理
一、考勤对象
公司全体员工均参与劳动考勤,并以考勤结果作为发放工资及年终考核的依据之一。
二、工作时间公司依据行业特点,实行弹性工作制:
1、办公室人员:日工作时间八小时,每周工作六天
周一至周六上班时间:9:00——12:00、13:00——17:00,午休1小时;
2、店面销售员:每周工作六天,每天工作8小时,每周工作39个小时,每天上班时间按各商场排班表执行。
三、具体办法
1、所有员工每天打卡2次,即每天早上上班和下午下班必须打卡。
2、考勤的监督、统计、审核由人力行政人员负责。
3、上班时间因公外出办事,须经部门经理批准并登记外出事由,地点,时间,每月随考勤记录交行政专员备查。
4、员工考勤日清日结,因故当日未能办理有关手续,应于返岗后两日内补办,并及时告知考勤管理人员。
5、特殊情况处理需要代岗者,须向部门负责人申请,安排妥当经同意后方可离开,否则按旷工处理。
四、迟到、早退、旷工及处理办法
1、员工上班时间未到岗,视为迟到;
2、员工下班时间未经批准提前离岗,视为早退;
3、迟到或早退超过1小时不足2小时的视为旷工半天;
4、旷工:凡下列情况之一均以旷工论处:
1)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;
2)未请假或请假未获批准的,不到岗位上班的;
3)获批准的假期结束后,要按时到公司上班或续假,逾期不到岗的。
6、处理办法:
1)迟到、早退60分钟以内者,罚款5元/次。
2)旷工半天:工资扣1天。
3)旷工1天:工资扣3天。
4)无故连续旷工3天以上(含3天)或1个月内累计旷工2次:按自动离职处理。
五、其它
经总经理批准的部分员工可免考勤,由总经理下达通知至行政部、财务部及其本人。
第四章假务管理
一、事假
1、员工因个人原因不能到岗工作称为事假,但必须做到有事先书面请
假。确因特殊情况不能事先书面请假的,可以电话、书信、带口信等方式请假,假满后按时报到并补填《请假单》,如需续假,需在假满前办理。
2、员工请假需先交部门经理审批,审批后需递交至人事工作人员,用作考勤记录和备案。
3、员工每次请假以0.5小时为计算单位。不足0.5小时,按0.5小时计。
4、事假为无薪假期,请假期间按1:1比例扣发工资。
5、病假视同事假,按事假条例执行。
二、婚假
员工结婚持结婚证书,可享受有薪婚假3天,男女双方在晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)增假至7天。婚假不能分段使用,且必须在领取结婚证后1年内休完。否则,视为员工放弃婚假。
三、丧假
员工配偶、父母、子女死亡,享受有薪丧假3天。
四、产假
1、进公司服务满一年并达法定结婚年龄的已婚女员工,在工作期间内妊娠、生育首胎且符合计划生育政策者者,可享受有薪产假,含公休日、法定节假日在内,只能一次连续休假。若员工在此期间还有兼职,则公司有权取消其有薪产假享有权。
2、产假一般为3个月(即90天)。
3、员工请假,需提前1个月通知直属经理/主管并填写《请假申请表》,
经总经理/部门经理审批后交人力资源/行政部。
五、法定假
1、员工每年均享有国家的法定有薪假期:
元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
2、公司有权根据经营状况调整放假时间,具体以节日前的通告内容为准。
六、带薪年假
1、员工在公司工作时间满一年者(自员工转正日起计),可以享受5天带薪年假。员工在公司工作时间满十年者(自员工进入公司之日起,含试用期),可以享受10天带薪年假。有薪年假最多为10天。
2、员工若需申请年假,必须至少提前一周提出,并递交《请假申请表》。申请表先总经理/部门经理审批,再交人力资源/行政部处理,少于一周提出申请者,公司有权不予批准。
3、员工申请年假以半天或1天作为单位,申请年假不足半天的均以半天计算。
4、有薪年假应在当年度(1.1-12.31)内享受完毕,超过期限的视同自动放弃年假,员工不得要求补回享受上年度年假和不得提出改用经济补偿。
第五章福利制度
一、社会保险
在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。
二、带薪假期
1、在公司考勤管理规定内执行的法定假日、婚假、、产假、丧假都享受带薪休假福利。
2、员工在公司工作时间满一年者(自员工进入公司之日起,含试用期),带薪年假。
三、工伤处理规定
公司职员发生工伤事故,经医院诊断,所在部门或相关主管部门审核后,按相关程序签批后。公司将按国家规定予以合理处理。
四、奖金
1、视公司的盈利状况以及享有此项福利的员工的工作表现而定。本公司有绝对权利保留对个别或全体员工不发放任何奖金的决定。
2、凡在本公司发放奖金当日或之前已离职,或被本公司解雇者,不享有此项福利。
3、此项福利无固定数额、无固定发放日期。
五、兼职员工、临时员工不享有上述福利。
第六章奖惩管理
一、奖励奖励采取物质与精神两种方式结合,具体金额视实际情况处理。有下列事情之一者,予以奖励:
1、对工作流程或管理制度提出合理化建议或大胆创新被采纳者,积极
研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效。策划、承办、执行重要事务成绩显著者。对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加,足为全公司同仁表率者。
2、检举揭发违反规定或损害公司利益事件查证属实者。
3、对可能发生的意外事故能防患于未然或遇有意外事件或灾变,奋不顾身,勇于负责,极力抢救因而减少损害者,确保公司及财物安全者。
二、惩处有下列行为,公司有权予以辞退并不支付任何经济补偿,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:
1、受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。
2、未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
3、在公司服务期间,受刑事处分者。
4、其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者)
5、吸食毒品者。
6、伪造或变造或盗用公司印信者。
7、携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者。
8、故意泄漏公司营业上的机密致公司蒙受损害者。
9、利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者。
10、明示禁烟区内吸烟者。
11、参加非法组织者。
12、向客户索取或收受客户任何与其职务有关的利益,包括礼物、股票、借贷、费用、报酬、职位、合约、服务及优惠等。
13、违反公司《企业保密协议》者。
14、其他严重违反公司管理制度者。
第七章员工行为规范
一、着装规范
1. 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
2. 男员工的着装要求:夏天不能穿背心、短裤、拖鞋,冬天穿正装时,不得穿过于休闲、过于个性化的服装。
3. 女员工的着装要求:不得穿超短裙、低胸衫、吊带、拖鞋以及其他有碍雅观的奇装异服。
4. 部门经理级员工,外出洽谈业务或有重要客户接见时必须正式着装。
5. 员工上班应注意自己的发式。男员工不得留长发;女员工上班提倡化淡妆,不得化妖艳妆或浓妆,饰品不能过于夸张与张扬。
二、办公区行为规范
1. 禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;不得吃零食、听音乐、用电脑玩游戏、不得看与工作无关的书籍和报刊杂志。
2. 不得利用办公室私人会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
3. 办公室须有专人值班,负责接听电话,接发传真和来访接待,不得空缺。
4. 爱护办公室的公共环境卫生,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
5. 办公时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向、时间,并认真做好外出登记,时刻保持工作联系;每个部门要合理安排休息时间,除特殊情况外不得空岗。
6. 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
7. 妥善维护和正确使用办公设备,不准私自动用办公室物品,不得将办公用品私带回家。使用时,厉行节约,如工作需要应向办公室登记并做好领取记录。
8. 下班后,办公桌上文件等资料摆放整齐;椅子必须推入桌下;最后离开办公室的人要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。
9. 发扬勤俭节约的优良传统,加强水、电、电话、空调及低值易耗品的管理,不浪费,树立节约的思想意识。
10. 上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
三、职业道德规范
1. 遵守公司各项规章制度、命令及直接上级的指挥、监督,认真、负责地执行其职务。
2. 保持办公区的严肃气氛,工作时间不闲谈、不串岗、不吃零食。
3. 同事之间应团结友爱,真诚协作,言行诚实、谦让、勤勉,和睦相处。
4. 除规定的放假日及因公出差或因其他正当事由请假外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退,不得擅离工作岗位。
5. 工作时间内保持高度的节奏感,服从主管人员管理,日事日毕,不得以任何理由拖延、违抗、推诿。
6. 对来访客人应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对其委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
7. 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。
8. 维护公司信誉,不得有损公司信誉的言论、行为;除办理本公司业务外,不得对外擅用公司名义。
9. 不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件;对于公司机密无论是否经管,均不得泄漏。
10. 爱护公物,对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借,如因过失或故意使公司财产受到损失,应负赔偿责任。
11. 不得私自经营与本公司业务类似的业务。
12. 爱护公共环境卫生,保持工作桌面整洁、卫生。
13. 要保持高度的安全意识,不得携带违禁品、毒品、引火物及非必要物品进入工作场所。
14. 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处其直接上级知情不报者,应负连带责任而受惩处。
15. 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决