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关于北航现代远程教育学院200609批次

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新生报到及缴费工作安排通知

北航现代远程教育学院各校外学习中心:

经过各地学习中心共同努力,北京航空航天大学现代远程教育学院经济学(经济管理方向,项目管理方向)、法学专业和公共事业管理2006年秋季录取工作已经告一段落。为了做好北航新生入学注册交费工作,现各学习中心要做好如下工作安排:

一、学习中心新生报到注册准备工作

1、专门用于学生报到交费注册办公室一间;联网电脑5台,一台用于交费确认,4台用于

学员进行新生注册。

2、办公用品准备:北航现代远程教育学生手册、免修申请表、收据、录取名单(以录取通知

书为准)、学习中心公章、签字笔、第一学期教学计划。

3、按录取专业分班、编排班号、安排班主任。

二、新生报到

1、新生报到前,学习中心通知学生在规定时间准时报到。逾期二周不报到者取消入学资格。

2、按录取表编班,形成新生班级名册。

3、组织学生核对个人信息,确保学生信息准确。

4、选配班干部,召开班会,进行入学教育,讲解学校规章制度。组织学生按时参加学院开

学典礼,并在会场设立学习中心的标识。

三、收缴学费、教材费

1、学习中心收到新生录取名单后,通知学生于2006年10月25日-11日25日间携带第一

学年学费(新生第一学年预交的学费,各地交费标准见附件)及预交教材费(高起本600元和专升本400元教材费,多退少补),办理报到交费注册等手续。

2、学习中心在规定时间对学生的准考证和身份证进行确认后,发给学生录取通知书,学生

核对录取专业层次信息无误后,到财务收费部门按应交金额交纳学费和教材费,财务人员收到学费和教材费后,给学生开收据,注明学费和教材费各项金额,同时财务人员根据学生所交学费和教材费进行网上交费流程操作(步骤见第五条)。

四、学习中心教师指导学生进行网上注册。

网上注册流程:登陆到https://www.doczj.com/doc/3118811150.html,/portal/bhu/index.htm 左侧考生登陆区输入报考档案号输入报考证件号点击“进入”填写表格填写登陆学习网络平台的“用户名”“密码”并进行确认完成。

注:学生需在注册过程按提示填齐各项信息,并逐项核对个人信息,如发现有误必须更正,如为不可更改信息,需在学习中心做好登记工作,并由学习中心在开学两周内报中国国家培训网教学管理部审核更正。个人信息在校期间不得更改,做为注册和办理毕业证的依据。对初始的用户名不能改,密码可以更改,但学习中心需告知学生须牢记用户名及密码,以此作为网络学习的认证条件,同时确保学员顺利网上学习

五、学习中心在收到新生的学费和教材费后在网上交费操作步骤:

第一步登陆

登陆到https://www.doczj.com/doc/3118811150.html,/portal/bhu/guanli/school.htm,选择“教学站”输入“用户名”及“密码”,点击“进入”。

第二步,增加订单

进入教学站管理界面后,进入财务管理>>交费订单号设置>>点击“增加”,系

统会自动生成一个交费订单。(订单号码14位,如01012005090001),前四位是学习中心编号,第五位到第十位是批次,后四位是订单号。)

第三步查询交费学员

进入财务管理>>学员收费管理>>,在上一步生成的交费订单号后面点击“缴费”,就进入到了一个学员收费管理列表的查询界面。在查询中选择所要交费的学生信息,系统就会将这些学生显示出来。如果不设置任何查询条件,点击“查询”,列表将会显示该教学站所有学员;如果选择查询条件,例如选择“入学批次”、“姓名”、“层次”等,则按选择显示。

第四步学员交费

在学员收费管理列表中,在学员记录的后面点击“交费”,进入到该学员的交费操作页面,在学费和教材费处分别输入实际交费金额,数额一定要根据专业层次核对无误,然后点击“交费”,就完成了这个学员的交费操作。以此方法依次为其他学生进行交费操作,数额一定要准确。应尽量把所有学生的交费集中在一个订单号内,便于进行核对与确认。

学员进行网上注册完成后,进入提交交费订单流程。

第五步认真核对无误后,提交交费订单(同一订单内的学生要注册完毕才能进行“提交”)操作方法:财务管理>>学员收费管理>>,再一次根据交费学员专业、层次对交费数额认真逐一核对,确认无误后,在交费订单后点击“提交”。

第六步打印交费订单

操作方法:财务管理>>财务管理统计查询>>进入交费订单明细表>>界面中。

选择200609所有批次的交费订单到右框,按Ctrl选中,再点击“交费订单明细打印”

第七步汇款(截止时间到11月30号)

学习中心收齐款项后,向中国国家培训网汇款之前,要再次核对学费和教材费总额与交费订单明细表的汇总总额是否相符,数额相同后再汇款。

如果有特殊迟交学费的学生,单独做订单,单独汇款,以免影响其他学员开课。

汇款户名:北京同方创信科技有限公司

开户行:中国银行中关村科技园支行

帐号:8166 1435 5708 091001

请学习中心通过银行转账,避免其他方式造成学费丢失。

第八步传真,确认开课。

将打印出来的交费订单明细表签字盖章后和汇款底单一并传真至中国国家培训网吕老师收。如扫描件,可以直接发送电子邮件。

在收到汇款底单和交费订单明细表,款到帐经财务核对无误后3天内平台开课。

传真号:010—82390949

咨询电话:(010)82390900-91694

电子邮箱:lvyao@https://www.doczj.com/doc/3118811150.html,

注:各学习中心汇款时填写清楚学习中心名称、款项名称(例如北航06年秋新生入学测试费、学费或教材费)、打款人的姓名和联系方式。

新生开学时间为11月25日,收费截止到11月30号。

六、免修及学籍和档案事宜

1、新生注册时可根据学生手册申请课程免修,申请材料学习中心整理好签字盖章后于11

月25日前寄往培训网王丹老师处,平台导出明细单附后。

2、免修相关规定如下:见《北航现代远程教育学生手册》第十五条,第十六条,第十七条。

免修相关规定如下:

a)对已通过国家高等教育自学考试课程,其课程为同层次同学分的,学生可以申

请免修该课程,但所免修课程不得超过课程总学分的30%。

b)具有国家英语四、六级证书(证书的成绩取得还不超过五年)可以申请免修英

语,但必须通过学校组织的英语免修资格考试。申请者还须按国家规定参加当

年的国家组织的网络教育英语公共课程全国统一考试,对未通过统一考试的必

须补修英语。

c)具有国家英语四、六级证书的学生,证书在5年内可以免学位英语考试,

但仍须按国家规定参加当年的国家组织的网络教育英语公共课程全国统一考

试。

d)经审核确定的免修课程,成绩一律以所提供证明上的成绩为准。

e)请各学习中心在规定的时间内上报免修材料,主要材料如下:

免修申请表一式三份(加盖学习中心公章)

免修科目相应成绩单复印件一式三份(加盖学习中心公章)

在此之后未交到中国国家培训网的,又无正当理由的视为自动退学。

七、教材发放

学习中心组织学员凭身份证和教材费收据领取教材。除特殊原因每门课程都配有多媒体光盘课件(3元/张,在教材费中扣除),学员先领教材,光盘延迟两周领取。

八、各项工作联系人和联系方式

资料邮寄地址:北京市海淀区五道口王庄路1号清华同方科技广场A座25层邮编:100083

大区经理联系方式

九、附件:

1、课程免修申请表。

2、各层次收费标准(请跟各大区经理咨询)。

附件1

北京航空航天大学现代远程教育课程免修申请表

注:此表一式三份,学院、学习中心、申请人各存一份。

北京航空航天大学现代远程教育学院

课程免修汇总表

学习中心名称(盖章):日期:

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