方卡一卡通全面提升企业管理
方卡企业一卡通
深圳市方卡实业有限公司南京分公司
2008年6月
目录
目录 (1)
一、系统特点 (3)
1.1一人一户一库： (3)
1.2公共权限、帐户、信息平台： (3)
公共权限控制 (3)
公共帐户信息 (3)
公共信息平台 (3)
1.3子系统联合控制： (3)
二、系统结构 (4)
2.1系统结构图 (4)
2.2网络结构 (5)
2.3软件结构 (6)
软件特点： (6)
操作系统的选型 (6)
数据库的选型 (7)
系统的权限管理 (7)
三、系统总体功能 (8)
3.1系统功能 (8)
3.2系统性能指标 (9)
四、系统各子系统介绍 (10)
4.1、人事管理系统 (10)
4.2、考勤系统 (11)
4.2.1、系统功能： (11)
4.2.2、系统结构图： (12)
4.2.3、系统配置清单 (12)
4.2.4、各组件详细说明 (12)
4.3、食堂收费系统 (13)
4.3.1、系统功能： (13)
.4.3.2、系统结构图： (14)
4.3.3、系统配置清单： (15)
4.3.4、系统各组件参数： (15)
4.4门禁系统 (17)
4.6.1系统功能 (17)
4.6.2系统结构示意图 (18)
4.6.3系统配置： (19)
4.6.4系统各组件参数 (19)
4.5水控系统 (20)
4.5.1系统功能： (20)
4.5.2系统结构图： (21)
4.5.3系统配置清单： (22)
方卡一卡通全面提升企业管理
一、系统特点
1.1一人一户一库：
一人一户一库，人员资料共享，数据库共享。
1.2公共权限、帐户、信息平台：
公共权限控制
采用统一平台的权限管理，可限定某人为某厂某一子系统的管理员，这时他就只可以管理控制某厂某一子系统的信息，其他厂或其他子系统信息无法浏览。
公共帐户信息
人员信息统一平台管理，各子系统共享，各子系统应用时只需要分配各子系统的权限就可以了。
公共信息平台
人员的用卡信息可以统一查询，既有统一的报表又有各分类报表。可以查询某人用水多少次，吃饭多少钱，什么时间等。
1.3子系统联合控制：
考勤、门禁、售饭等多个子系统联合控制。如只有上班考勤的人员才可以吃饭，在上班时间没有请假不可以刷卡出门等等。
二、系统结构
2.1系统结构图
“方卡一卡通系统”是架构在网络上，利用计算机、网络设备、终端等设备，充分发挥网络优势，借助于卡片载体，实现先进的信息化管理的系统。系统采用三级平台结构：一卡通中心作为一级平台，各应用子系统作为二级平台，读卡设备为三级平台。
系统可以采用485专网或TCP方式组网。
以一卡通平台为基础进行各种子系统的应用。整个系统采用的C/S和B/S 结构。数据库采用SQL SERVER2000。
我司企业一卡通系统的体系结构是：采用前端管理软件+数据库服务器的结构模式。网络化的方式管理，多用户、分级别的方式管理。
软件特点：
1、网络版软件，多层次管理，可以给不同用户设定不同访问权限，以管理整
个系统。以考勤软件为例，人力资源部可以发卡、排班、处理考勤数据，食堂部门可以查看即时上班人员，根据上班人数做饭，主管部门也可以查看。
2、人性化界面，各种报表查询便捷。
操作系统的选型
我司企业一卡通系统采用Client/Server体系结构，与数据库有关的操作都将
由服务器来完成。
我司企业一卡通系统的后台系统、数据库系统将主要采用windowsNT操作系统，各个工作站采用WINDOWS2000操作系统。
数据库的选型
我司企业一卡通系统采用SQL SERVER2000数据库。采用大型关系型数据库系统，可以避免在日常管理工作和拓展自动化应用规模时，可能出现的瓶颈现象，也提高了整个系统具有可扩展能力和可伸缩性。
系统的权限管理
分层与分组，是权限管理的主要方法。整个系统按管理职能分级分组进行权限的划分，使操作人员对系统的访问控制在被指定的范围内，并可建立灵活的应用系统。
三、系统总体功能
3.1系统功能
提供统一的、覆盖企业的一卡通信息系统平台，将人事管理、安保管理、后勤管理各个子系统有机结合起来。
提供以目录服务为基础的统一的身份认证系统，企业内的各类用户只需通过一个统一的界面登录，系统即可按该用户身份和授权，定制出他可以访问的信息范围。系统为用户提供多种查询逻辑与灵活的查询条件设置方法，以满足企业用户对各个系统数据的查询需要。
一卡通系统使用非接触式的IC卡，表面印有持卡人身份标识。在企业内作为身份证件使用。
以卡代币，通过企业卡内的电子钱包，持卡人可以在企业内内任意消费网点以卡结算，实现数字化、电子化货币结算。
商务子系统具备实时联网和脱机工作的功能，通过账户管理子系统实现各个商户之间的财务清算，并能打印各种报表。
可以通过触摸屏、电话、网上、自助终端等多种形式为持卡人提供查询、挂失、解挂、修改密码等功能，挂失、解挂在校园内实时生效。
系统提供统一的，平台化的一卡通安全接入接口，为第三方产品提供方便、透明的接入环境。
实现考勤、门禁、售饭管理。
实现上机管理、图书管理、学籍管理、用电控制管理、用水控制管理、医疗管理、巡更管理等多种功能。
多子系统联合控制。
3.2系统性能指标
“校园一卡通系统”具有优异的性能指标，下表仅列出部分主要的性能指标。
四、系统各子系统介绍
4.1、人事管理系统
人事资料引入
录入人员资料信息或由HRMS系统引入。
发卡
全厂职工由统一的部门进行发卡，发卡的同时做出各种基本功能限定。
开户
对各个级别的员工作出权限分配，如：何时可以出入哪到门，可以到哪个食堂吃饭，哪个地点考勤等。当然不同的用途可以由不同部门管理的子系统进行分配如：如何时出入哪到门由安保部门及相关部门负责人负责分配、哪个地点考勤由人事部分配，也可以由统一的部门负责分配。
挂失：
挂失卡即时失效，黑名单最大容量为五万个。
解挂
卡挂失后，若重新回归持卡人，经过必要的审批手续，可执行解挂，将卡功能恢复正常。
销卡
持卡人因离厂或其他原因不再使用企业感应卡时，可进行销卡。
换卡
换卡即旧卡换新卡，旧卡作废卡处理，旧卡所有属性自动转入新卡中。
感应卡退款
感应卡退款就是卡务中心将卡中的余额以现金的形式退回给申请退款的职工。该功能是在企业感应卡卡务管理中心的服务窗口或柜台完成的。
4.2、考勤系统
4.2.1、系统功能：
1、考勤机采用12864全中文点阵液晶，刷卡显示卡号、姓名，可直接看到
机内存储信息总数；
2、考勤机分时段管理：可自由设定考勤打卡间隔时间、打卡时段、打铃时间；
3、考勤机可存储32000条刷卡记录；
4、考勤机大容量备用电源，自动切换与断电保护功能，停电仍可正常工作；
5、考勤软件可设定：包括多地点,多类型的工作日历、工作班次、异常代码、
加班类型、加班控制、停工待料、补休扣抵顺序设定等。
6、考勤软件工作排程：正常班(8小时、10小时、12小时)、倒班、排班并
存，支持个别特殊调班等。
7、考勤软件异常分析：过滤正常出勤，重点确认异常考勤。
8、考勤软件请假处理：
9、设定假期种类（事假、病假、产假、婚假、丧假、公假、政策性休假、特
休假、借休、补休），并依责任制、加班制进行自动请假状况。
10、请假录入：
A、短时间请假（8H以内）：工号、时间、假期种类、请假时数；
B、长时间请假（8H以上）：工号、时间、选择假期种类、请假迄止日期。
11、统计每位员工[请假记录汇总]，并可依据规定的假期期限以提示该员工是
否超出期限范围。、
12、加班处理：
●加班分类：平日加班、假日加班、节假日加班。
●加班时数：根据考勤刷卡记录，自动设定承认加班时数。有效加班时数
=min{实际加班时数，计划加班时数}。
13、数据导出：可以导出各种格式的考勤数据，如：EXCEL等。也可以指定导
出格式。
4.2.2、系统结构图：
4.2.3、系统配置清单
4.2.4、各组件详细说明考勤机
型号：FIC-20
产地：深圳
品牌：方卡
主要技术参数
?显示：汉字点阵液晶显示键盘：正面机械键盘器
?通讯方式：TCP 工作温度：-10℃~70℃
?工作电压：220V 读卡类型：Mifare 1IC卡
?后备电池：0.7AH 存储容量：32000条
?读卡距离：5至10厘米数据保存时间：10年
4.3、食堂收费系统
4.3.1、系统功能：
1、收费机收费方式灵活：具有不定额、品种和定额三种交易方式；
2、双面键盘录入，收费员面键盘输入消费金额，客户面键盘输入密码(限额消
费密码)；
3、双面显示，消费显示当次消费金额，卡中余额。
4、恶意透支防止，一卡一密码，可以为每张卡设定每天最大消费累计金额，超
过最大消费累计金额即要求输入密码，防止因卡丢失补恶意透支。
5、每台机独立开户，可以通过此功能实现不同人员(如员工、干部)在不同机器
上消费的功能。
6、收费机的定额可以自动切换，如早上1元，中午2元，收费机可以自动切换。
7、采用补贴机时，补贴金额可以通过EXEL导入并通过计算机下传到补贴机，
每个人员的补贴金额都可以不一样。
8、每台机可存储16000笔消费记录，最大开户5万张。
9、收费机自带后备电池，停电可工作3-5小时，采用双面LED显示，使刷卡消
费情况一目了然。
10、软件功能：
A.采用网络版，支持不同的权限的多用户操作
B.操作界面友好，功能强大；
C.可处理IC卡的发行、挂失、解挂、换卡、退卡、充值、退款
D.统计各种报表；帐户余额、消费流水明细表、充值统计明细表、退款统
计明细表，当餐次消费金额明细查询、当日消费统计表、当月消费统计
表供查询打印。
E.多种查询，可查询每台机消费额，每餐次消费额，每日充值、退款额，
帐户余额。
F.可实现先考勤后吃饭。
.4.3.2、系统结构图：
4.3.3、系统配置清单：
4.3.4、系统各组件参数：
收费机挂式（ESF-22）：
型号：ESF-22
产地：深圳
品牌：方卡
主要技术参数
?外形尺寸：26.1×2.2×16.8cm 显示：双面LED显示?键盘：正面机械键盘，背面薄膜键盘（需定制）
?
?通讯接口：航空接口、仿USB口
?其他接口：打印接口（需定制）通讯方式：TCP/IP
?工作电压：220V 工作温度：-10℃~70℃
?后备电池：1.2AH 读卡类型：Mifare 1IC卡?读卡距离：5至10厘米存储容量：16000条
?数据保存时间：10年
发卡机（SF-2）
型号：SF-2
产地：深圳
品牌：方卡
主要技术参数
?外形尺寸：12.3×9.9×2.85cm 显示：指示灯
?通讯接口：仿USB口通讯方式：RS232
?工作电压：DC12V 工作温度：-10℃~70℃?读卡类型：Mifare 1IC卡读卡距离：1至2厘米?数据保存时间：10年
4.4门禁系统
4.4.1系统功能
1.不可复制、安全性高。
2.一个人员可分配多种级别权限，利于管理，如张三是仓库管理人员，他的权
限是可以进入大门和仓库，不可以到档案室等其他部门。
3.所有进出都有记录，便于针对具体事情发生时间进行查询、落实责任。
4.管理方便，卡片开户、挂失即时生效。不用担心如钥匙遗失或人员离职将卡
带走引起的安全隐患。
5.软件可进行强制性管理，如有重大事项发生，可以通过软件控制所有的出入
通道。
6.全天候读卡器，防水防静电。
7.可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况，并可以比较显示照片，
避免非法持有者冒充进入。
8.可多门互锁，如只能刷卡通过第一道门才能开启第二道门。
9.可多卡开门，如重大场合必须有两个或叁个人刷卡才能开门。
10.刷卡加密码开门也可只用密码开门，可灵活设置。
11.门长时间未关闭、非法闯入报警
12.定时常开门功能
4.4.2系统结构示意图
说明：
1、同一系统可以最多连接1280个门禁控制器。
2、每个控制器最多控制四道门。
3、TCP方式或485方式组网
4.4.3系统配置：
4.4.4系统各组件参数
单门控制器
工作电压：DC12V 可控制门数量：1个
可接读卡器数量：2个读卡器输入格式：Wiegand 26
开门延时时间：1-600 秒可调最大联网数：1280台控制器
通讯方式：485、232、TCP可选最大开户数：2万张，可选扩充存储记录数：10万条电路板功耗：小于5W
输出继电器负载电流：7A 读卡器到控制器最大联机距离：80米
运行环境：-35至65摄氏度10-90％RH，无冷凝
读卡器