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BSHIS2.21用户手册.人事工资

BSHIS2.21用户手册.人事工资
BSHIS2.21用户手册.人事工资

目录

第一章系统概述 (4)

1.1软件功能概述 (4)

1.2技术特征 (4)

1.3应用环境 (5)

第二章安装说明 (7)

2.1安装前准备 (7)

2.2系统安装 (7)

2.3系统卸载 (13)

第三章系统登录 (15)

第四章数据维护及初始化 (17)

4.1系统初始化 (17)

4.2用户管理 (18)

4.3权限设置 (18)

4.4工资项目设置 (19)

4.5税率表维护 (22)

4.6人事统计项目设置 (22)

4.7系统选项 (23)

4.8人事扣款设置 (25)

4.9人事代码字典 (25)

4.10公用代码字典 (26)

第五章档案管理 (28)

5.1人员档案管理 (28)

5.2人员减少处理 (31)

5.3内部人事变动 (32)

5.4人员花名册打印 (33)

1

6.1办理保险 (35)

6.2人员培训 (36)

6.3奖惩管理 (37)

6.4人事考勤 (38)

6.5人事考核 (38)

第七章离退管理 (40)

7.1退休审批 (40)

7.2养老金发放 (42)

7.3退休减少 (43)

第八章人事查询 (44)

8.1人员档案查询 (44)

8.2员工考勤记录查询 (45)

8.3员工考核记录查询 (46)

8.4人员减少记录查询 (47)

8.5离退审批情况查询 (48)

8.6养老金发放记录查询 (48)

8.7离退减少记录查询 (49)

第九章人事统计 (50)

9.1人员补充信息 (50)

9.2人事统计报表 (51)

第十章工资管理 (57)

10.1工资核定 (57)

10.2工资津贴调整 (59)

10.3工资生成 (60)

10.4打印工资条 (61)

10.5劳动工资查询 (61)

10.6劳动工资报表 (62)

2

11.1临时工人事管理 (65)

11.2临时工工资管理 (66)

第十二章系统 (68)

12.1院内邮件 (68)

12.2密码修改 (71)

12.3计算器 (72)

12.4注销(操作员) (72)

12.5工具栏 (73)

12.6退出系统 (73)

第十三章帮助 (75)

13.1帮助 (75)

13.2关于 (75)

3

第一章系统概述

本公司开发的人事管理系统根据现代管理学的理论为医院制定了一套科学、合理的人事管理模式,彻底解决旧的人事管理体系中产生的一系列弊病。系统提供医院人事档案、工资发放、人员调动、人员考勤等多方面的管理功能,对每一位在院员工进行科学的考核,使管理人员真正了解和掌握在院人员的工作质量,并可根据工作岗位的需要能及时分配、调整人员,真正做到“人尽其职”,充分发挥每位人员的工作潜力,提高医院员工的工作效率和医院整体管理水平。

1.1软件功能概述

人事工资管理系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,操作方便。和其他系统的人事数据设有软件接口,主要功能为:人事管理:管理人员档案,处理人事变动、考勤、考核、办理保险等工作。

人事统计:根据设置的人事统计项目,通过报表向导灵活的生成各种统计报表。

工资管理:提供工资数据的录入及报表的生成,可灵活设置工资项目。

系统管理:提供用户管理、权限管理、人事代码字典、密码修改等数据的维护项目。

1.2技术特征

1、操作简单,界面友好

提供图形用户接口(GUI),采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。

4

●系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮

助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。

●提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统

操作是通过诸如对话、菜单等图形界面和符号的操作来完

成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。

●由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过

程中大量采用了代码输入的方式。

2、实用性强,适应不同规模医院

系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。

3、通用性、可扩充性强

对有开发能力的用户,系统提供了软件接口。用户可根据实

际情况,将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。

4、保密性、安全性

●在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的

用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定

口令。

●在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性

与高度安全性功能。

1.3 应用环境

本系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。

服务器:

●Windows NT Server4.0 或Windows 2000 Server。

●MS SQL Server2000、Sybase12。

工作站:

●中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows

2000 Professional。

●586以上机型。

●32M以上内存。

5

●显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。

●采用TCP/IP协议。

6

第二章安装说明

2.1安装前准备

本安装盘提供的是工作站上程序的安装。

因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:

1、后台数据库的安装,如SQL SERVER、Sybase等;

2、设置用户名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。

3、人事工资管理系统数据库的建立;

4、之后请登录工作站,进行工作站程序的安装。

2.2系统安装

首先,打开资源管理器,找到光驱人事工资管理系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。

现在,双击setup.exe,启动人事工资管理系统的安装程序,接着屏幕显示人事工资管理系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:

7

单击‘下一步’,系统提示软件许可协议,如图2-2-2所示:

图2-2-2

若接受许可协议中的全部条款,请单击‘是’按钮,继续安装人

事工资管理系统,如图2-2-3所示:

8

9

图2-2-3

在上图中输入用户姓名、所在单位名称以及序列号。输完后,单击‘下一步’,系统将提供人事工资管理系统的安装路径,默认路径为c:\program files\创业医院信息系统\人事工资管理系统,如图2-2-4所示,你也可单击‘浏览’按钮,在图2-2-5的路径中输入你所需要的路径,然后单击‘确定’,系统返回到图2-2-4,并将你所设置的路径显示其上。

图2-2-4

图2-2-5

单击‘下一步’按钮,系统显示人事工资管理系统所有的安装部件,如图2-2-6所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须安装,否则人事工资管理系统无法正常运行,建议你选择系统提供所有部件。

图2-2-6

单击‘下一步’按钮,系统提示快捷文件夹的设置,如图2-2-7所示:

10

11

图2-2-7

程序文件夹表示在‘开始/程序’级联菜单中人事工资管理系统快捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文件夹中选择。

单击‘下一步’按钮,系统根据你的要求进行安装。

图2-2-8

当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统安装基本结束,如图2-2-9所示。在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行人事工资管理系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。

12

图2-2-9

单击‘结束’,系统显示产品自述文件及立即启动人事工资管理

系统。同时,在桌面上、‘开始/程序’下已有快捷方式。

人事工资系统虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息,如图2-2-10所示:

图2-2-10

此时只需单击‘设置’按钮,即可进行数据库的连接,如图2-2-11所示:

图2-2-11

在数据库系统中选择ODBC,输入连接的数据库名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击‘重试’,即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图2-2-12所示。

注:

?用户名、用户口令可以不设置。

?数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登录情况。其中host项为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。

图2-2-12

?第一次登录时,可以用管理员的用户名进行登录,当管理员分配使用人事工资管理系统的用户名及口令后,操作员就以自己的用户名及口令登录。

2.3系统卸载

工作站上已安装人事工资管理系统,现需要重装或进行版本升级,建议先将原有的安装程序卸载,然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性,请按以下步骤操作。

选择“控制面板”下的“添加|删除程序”,可对人事工资管理系统进行卸载,如图2-3-1所示:

13

14

图2-3-1

选中人事工资管理系统,单击‘添加/删除’按钮,系统进行最

后的删除确认工作,如图2-3-2所示:

图2-3-2

确信要删除,则单击‘是’按钮。系统对相关组件进行删除处理,如图2-3-3所示:

图2-3-3

删除完毕,系统提示成功地完成卸载,单击‘确定’即可。若删除不完整,系统显示‘明细’按钮,单击‘明细’按钮,系统将显示详细的信息,用户可根据需要手工删除。

第三章系统登录

启动人事工资管理系统有两种方式:

方法一

操作步骤如下:

1、在Windows

桌面左下角,单击‘’按钮,展开开始任务菜

单栏;

2、将鼠标拖至‘程序(P)’处,又会展开程序夹,其中列出了机器

中已安装的所有应用程序名称;

3、接着将鼠标拖至‘人事工资管理系统’处单击,即可启动人事工

资管理系统。如图3-1-1所示:

图3-1-1

方法二

双击桌上的人事工资图标即进入登录窗口,如图3-1-1所示。

用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击‘’按钮,进入人事工资管理信息系统,如图3-1-2所示:

15

如要改变背景图,只需修改安装目录下的文件:desktop.bmp。

16

第四章数据维护及初始化

人事工资系统可单独使用,也可配合本公司的其他系统一起使用,共享这些系统中已设置好的数据,如数据字典、科室等。

上系统前,要求先对以下模块中的数据进行处理或准备:系统初始化、用户管理、权限管理、系统选项、公用代码字典维护、人事代码字典维护、人事统计项目维护、工资项目设置、税率表维护。具体操作步骤及方法如下:

4.1系统初始化

【功能】:对人事工资系统进行初始化。

【操作步骤】:

进入模块,如图4-1-1所示:

图4-1-1

单击‘’按钮,提示如图4-1-2所示:

17

图4-1-2

单击‘’按钮,开始系统初始化。

4.2用户管理

【功能】:设置用户组与用户,并对组与用户进行管理。

【操作步骤】:

进入窗口,屏幕显示各用户组及组的成员,如图4-2-1所示:

图4-2-1

增加用户前必须先增加用户组,同理在删除组之前,必须确保组下已无用户。用户权限根据用户组设置,即同一用户组的使用权限相同。

4.3权限设置

【功能】:赋于不同的用户组使用菜单的权限。

【操作步骤】:

18

进入模块,显示各用户组的权限,如图4-3-1所示:

图4-3-1

在左列表选中一用户组,在右列表框中选择用户组有权使用的主菜单及子菜单名称。双击主菜单,屏幕显示该菜单下各个子菜单名称。其中菜单名称前打‘?’,表示该组用户有权使用此菜单,打‘ ’的则表示该组用户没有权限。用鼠标右键单击菜单名称,图标就在‘?’与‘ ’之间切换。在退出本模块之前必须先保存或取消当前修改内容。

4.4工资项目设置

【功能】:对人员工资组成项目的设置。

【操作步骤】:

1.选择“工资|工资项目设置”菜单,如图4-4-1所示。

图4-4-1

19

20

2. 在图4-4-1中选择需要的系统默认项目,在显示名称中添加

自定义项目形成员工工资单的各个组成部分。

3. 在‘启用作废’列中设定项目的启用或作废状态。

4. 在‘应发扣除’列中设定项目的应发或扣除性质。

5. 如果该项目是作为各相关项目的计算所得,要在‘计算列’

上选中作计算列处理,如图4-4-2所示:

图4-4-2

1) 在左侧的项目列表中双击计算项,该项目显示在计算公

式栏中,各计算项通过运算符连接。

2) 单击‘’按钮,可以校验表达式是否正确。

3) 单击‘’按钮,可以清除表达式再重新设置。

4) 单击‘’按钮,可以撤销前一步的操作。

5)

‘’按钮是专用于所得税计算的,设置所得税

计税依据。

6. 单击‘’按钮,可以上下移动所选项目调整显示位

置,如图4-4-3所示。

计算机毕业论文——工资管理系统

人事工资管理系统软件分析 1前言 人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件,功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。主要功能特点: 1.界面友好,图形导航界面帮您轻松上手 2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用 3.完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,并且设立9个人事自定义项目,留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能,您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式,打印您需要的人事报表,超级灵活。 4.除了人事档案管理外,人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。 5.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。 6.灵活、通用的工资管理,工资项目完全由用户自己定义,适合各种工资管理要求。 7.工资项目及计算公式自由设定,最多可以设立50个工资项目,除了加减乘除四运算外,计算公式支持函数处理,同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算,比如:可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等,支持个人所得税自动计算,核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式调整功能,按照您的要求自定义工资表格。 8.强大完善的计件、计时工资管理模块,按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。 9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式,并可以根据实际情况由用户自由调整。 10.强大的工资汇总模块,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。 11.月末处理帮您封存当月工资数据,以防止修改,支持结账与反结账功能。可跨月结账。 12.允许用户设立多套帐,对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。 13.组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。 14.基本资料管理:民族、籍贯、专业、职务等,方便数据录入。 15.用户权限支持多用户使用,各个用户根据权限使用相应的功能模块。 16.支持万能组合查询、万能组合排序,可以支持任意复杂条件的组合查询,完全支持模糊查询,帮你迅速获取您想要的数据 17.各种数据可以转换为EXCEL数据格式。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到EXCEL中,并且可以保留原来的颜色,字体,样式,外观,与软件中的报表格式一模一样。 18.数据备份/恢复功能帮您以备不测。 19.终生免费在线升级、热线电话、电子邮件等完善的售后服务和技术支持,快速为您解决

人事工资管理系统

************* 人事工资管理系统09地理信息系统

一.开发背景 企业在发展中不断地壮大,员工也随之增加。对于人事管理部门来说,迫切地需要一个操作方便、功能简单实用,可以满足企业对员工的档案及工资信息进行管理系统。在企业选择人事工资管理系统时,主要存在以下几个方面的要求: (1)对企业员工的档案进行管理 (2)系统的功能要符合本企业的基本情况 (3)系统的功能操作要简单、实用、操作方便,不要出现复杂的操作。 (4)可以方便地对工资信息进行打印。 二.需求分析 通过实际调查,要求本系统具有以下功能: 良好的人机界面。 方便的添加和修改数据功能。 方便的数据查询功能。 方便的数据打印功能。 在相应的窗体中,可方便地删除数据。 三.系统设计 1.系统目标 (1)界面友好、操作方便 (2)可以对员工档案进行管理,包括增、删、改、查。 (3)实现奖罚管理。 (4)可以使用操作员管理修改口令和更改操作员。、 (5)系统运行稳定、安全可靠。 2.系统预览

3.业务流程图 人事工资管理系统的业务流程如图:

4.数据库概念设计 应用程序开发过程中,对数据库的操作时必不可少的,数据库设计师根据程序的需求及其实现功能所制定的,数据库设计得是否合理将直接影响程序的开发进程。 (1)数据库设计在系统开发中占有非常重要的比重,它是通过管理系统的整体需求而制定的,数据库设计的好坏直接影响到系统的后期开发。下面对本系统中具有代表性的数据库设计做详细说明。 在本系统中,为了提高系统的安全性,每一个用户都要使用正确的用户名和密码才能进入主窗体,而且还需要根据指定的用户名提供相应的权限,为了能够验证正确的用户名和密码得到相应的权限,应在数据库中创建登录表。 登录用户信息表的实体E-R图: 员工档案信息表的实体E-R图: 员工工资信息表的实体E-R图:

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班,用户是企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 (3)本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB:Visual Basic。 1.4 参考资料 (1)企业的人事档案管理系统开发合同。 (2)引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社,2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限,开发时间紧迫,可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 (1)系统账户管理:主要是对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录等。

企业工资管理系统

企业工资管理系统设计与开发 摘要: 21世纪是一个信息化的时代,企业只有做好人力资源管理,才能置身于国际大舞台,这就离不开先进的企业工资管理系统。而企业工资管理系统正是企业生产过程的一个重要组成部分。 本系统是对企业管理的实际需要而开发的企业工资管理软件,基于Visual Studio 2005、Access工具所开发完成的项目。系统开发的总体任务是实现企业人事和工资信息关系的系统化,规范化和自动化。根据数据管理的不同主题的需要,分成了个5模块,分别是用户管理信息,信息查询,员工管理,奖惩管理,工资管理。整个系统完成的功能为:用户信息的添加、修改、删除;员工信息的添加、查询、修改、删除;员工工资信息的查、添加、修改、删除;奖惩信息的添加、修改、删除、查询。 关键词: 企业工资管理 Visual Studio 2005 Access数据库 Enterprise Salary Management System Design and Development Abstract: The 21st century is an era of normalization, enterprise only making human resources management, ability in the international arena, it cannot leave the advanced enterprise salary management system. And enterprise salary management system is enterprise production process is an important part of. This system is the actual needs of enterprise management and development of enterprise salary management software, based on Visual Studio 2005 and Access tool development completed projects. Systematic development of overall mission is to achieve enterprise personnel and salary information, standardization and the systematic relationship automation. According to data management of the needs of different subjects, divided into five modules, respectively is user management information, information query, employee management, rewards and punishments management wage management. The whole system to accomplish the function of: information about users add, modify and delete; Employee information add, inquiry, modification and deletion; Employee wages information check, add, modify and delete; Rewards and punishment information add, modify and delete, query. Keywords: Enterprise salary management Visual Studio 2005 Access Database

人事管理系统使用常见问题指南

人事管理系统使用常见问题指南 1.浏览器的选择: 人事管理系统是一种基于B/S架构的系统,这一类的系统是利用浏览器,通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用,这样更有利于用户的远程及异地办公,也为大家的使用和普及,带来了方便。 该系统是针对于绝大部分用户使用的WINDOWS自带IE浏览器进行开发的,因此,在选择浏览器的时候,最好是选择IE浏览器,而尽量不选择其他的例如:Maxthon遨游,MY IE,腾讯TT等这类浏览器,以避免在使用中出现问题。另外,要保证系统没有安装任何插件,如果有,建议用清理工具,如360卫士等进行处理。 2.IE浏览器常见问题 通常在我们使用IE浏览器前,有必要对浏览器进行一些设置。 A.对Active X控件的安全设置: 点击IE浏览器的工具——Internet选项,(如下图) 图1 出现如图网页对话框,选择安全选项卡(如下图)

图2 点击上图自定义级别,进入安全设置窗口,对Active X控件和插件的设置进行修改,首先是Active X控件自动提示的项,请选择启用,其次是下载未签名的Active X控件的项,请选择提示,其它的项可以不进行修改。如下图

图 3 图 4

图5 B.添加可信任站点 在图2中,选择“受信任的站点”,点击“站点”按钮,输入https://www.doczj.com/doc/3f17818836.html,,将其添加到可信任站点列表中,注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”前面的勾,如下图:

图 6 确定保存设置。 C.下载安装 做好以上的设置后,重新打开浏览器窗口,输入网址:https://www.doczj.com/doc/3f17818836.html,/hrmis.htm,登录时系统会提示下载安装软件,如下图:

机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》 ————滨州市惠民县 培 训 讲 义 姓名:______________ 单位:__________________________ 二00九年三月

目录 第一章软件概述 1.软件的功能与特点 2.软件演示 3.软件下载与安装 4.界面切换 *第二章信息录入与建库 1.编辑界面介绍 2.信息录入方法 3.工资核算及赋正常值 *第三章工资业务变动 1.办理2006年工改 2.正式更新工资 3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动 第四章数据查询与统计 1.数据查询 2.数据统计 第五章办理离退休 1.如何办理离退休(职) 2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象 4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法) 5.重新核定离退休费 第六章数据管理 1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收 第七章系统维护 1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制 第八章其他 1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用 3.软件安装不成功的原因及处理方法

4.售后服务 5.常用业务功能详细操作说明 第一章软件概述 一、软件的功能与特点 主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报 核心功能工资核算工资管理工资统发 主要特点操作简便处理全面维护方便 管理范围机关事业(军转干)在职离退休(职)临时工 二、软件演示 三、软件下载与安装 软件下载 操作方法网站:https://www.doczj.com/doc/3f17818836.html,→软件下载→按区域下载→保存 软件安装 操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标(双击即可进入软件) 注意事项 1.软件默认安装到C盘,也只能安装到C盘,安装其他盘无效。 2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机,则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机,才能安装软件。 3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。 4.安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习 1.下载工资软件(或用光盘),并进行安装。 *第二章信息录入与建库 一、编辑界面介绍 布局主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。 1.横向第一版块,为人员基本信息,如:“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示。 2.横向第二版块,动态档案袋,如:“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示。 3.横向第三版块,为工资部分,蓝色代表待发工资,如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…;绿色为待扣工资,如“医疗保险”、“失业保险”…。 4.对于中间“重新核定工资”红色按钮,在录入人员信息后,点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。 二、信息录入方法

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析 一、背景介绍 1.1、系统目标 企业人事管理系统,是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广,上网的人们也就越来越多了,人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息,这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理,会给应用者带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理; (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务; (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求 根据市场调查及分析,企业人事管理系统应该具有以下功能: (1)可以真正地实现对企业人事的管理。 (2)系统的功能要符合本企业的实际情况。 (3)系统的功能操作要方便、易懂,不要有多余或复杂的操作。 (4)可以方便地对人事信息进行输出打印。 (5)方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求 企业人事管理系统应该包括以下模块: (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理,包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理 通过该模块,能够对员工的工资进行管理,查询、打印工资明细信息等。 (3)系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能,使用户能正确的登录和使用该系统。

企业工资管理信息系统精编

企业工资管理信息系统精 编 Lele was written in 2021

MIS课程设计报告 学院:信自学院 专业:控制工程 学号:23 姓名:苏吉传 导师:郭剑毅

企业工资管理系统 摘要本系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。现代化工资管理系统中使用了各种表格,保存相关的工资信息,方便查询,浏览,修改等操作。本系统的前提条件是必须有员工的考勤信息作为基础,因为本系统是使用员工考勤信息来计算员工的工资,在使用的时候必须要保证员工的人事信息数据库和工资数据库在同一个文件夹中。 本系统结合实际的人事、财务制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的VB作为开发工具、Access作为数据库开发出来的企业工资管理系统。本文首先分析了企业工资管理系统的应用现状,阐述了本工资管理系统的开发目的。通过对数据库技术的现状与发展、数据库系统的选择原则、系统开发工具的选择一系列问题的分析,确定了系统的开发平台。接着详细给出了从工资管理系统分析到总体设计详细设计与实现及测试的各个环节,最后对本系统作出了客观评价,指明了系统的现实意义、缺点以及系统的升级方向。 关键词 MIS 数据库系统分析系统设计 1 引言 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中的应用越来越普及,利用计算机实现企业工资的管理显得越

来越重要。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着当今企业人员数量增加,企业的工资计算也变得越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化,无疑是给企业管理部门带来很大的方便。 资金是企业生存的主要元素。资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分,因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。企业员工的人数越多,工资的统计工作就越多,

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书 1.引言 对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的,需求说明的任务是发现、规范的过程。有利于提高软件开发过程中的能见度,便于对软件开发过程中的控制与管理,便于采用工程方法开发软件,提高软件的质量,便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据,并且向潜在用户传递软件功能、性能需求,使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。 1.1 目的 1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命描述。让客户指出我们的不足,进一步了解客户的需求。 1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。本说明能让甲方代表更好地了解本系统,减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。 1.2 背景 说明: 项目名称:人事管理系统 用户单位:**公司 开发单位:**工作室 1.3定义 -----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词

组 1.4 参考资料 --列出参考资料,如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文;属于本项目的其他已发表的文件;本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录 2.任务概述 2.1 目标 根据企业对人事管理系统的要求,制定企业人事管理系统目标如下:

a:操作简单方便、界面简洁美观 b:系统管理员在查看员工信息时,可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作 c:方便快捷的全方位数据查询 d:按照指定的条件对员工进行统计 e:可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中 f:实现数据库的备份、还原及清空操作 g:由于该系统的使用对象较多,要有较好的权限管理 h:能够在当前运行的系统中重新进行登录 i:系统运行稳定、安全可靠 2.2 系统运行环境 2.3 用户特征 ----列出本软件的最终用户的特点,充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长,以及本软件预期使用额度。这些是软件设计

机关事业单位人事工资信息管理系统安装步骤踏浪软件

机关事业单位人事工资信息管理系统安装步骤踏浪软件

机关事业单位人事工资信息管理系统 V2.0 安装说明 机关事业单位人事工资信息管理系统安装步骤共分六步,以下将进行详细介绍。 第一步:安装准备 将系统安装安盘放入光盘驱动器中并打开光盘根目录,如图所示: 第二步:启用安装程序 双击根目录下的SETUP.EXE文件启动安装程序,如图1所示: 图1:运行系统安装程序 第三步:系统必备组件检测及安装 安装过程开始后,将检测计算机是否安装系统运行必备环境“.NET Framework 2.0”,如果用户计算机没有安装该组件则提示用户安装该组件,如图2所示:

图2:提示用户安装必备组件 该组件安装完毕后,安装程序自动结束,此时,用户需要再次启动安装程序继续进行系统安装(参见第二步操作说明);如果用户计算机已安装该组件,将直接进入下一个安装步骤。 第四步:在安装向导的指引下安装系统 完成系统必备组件检测后,将进入安装向导界面,如图3所示: 图3:安装向导 安装程序将引导用户完成剩余的安装项目,安装过程中,程序

会检测并安装相关组件,请耐心等待安装程序运行完毕。 第五步:数据库配置 安装程序运行完毕后,将自动在“开始”程序菜单创立“机关事业单位人事工资信息管理系统”快捷菜单,展开该菜单,选择“机关事业单位人事工资信息管理系统V2.0数据连接配置”子菜单,如图4所示: 图4:数据库配置菜单位置 打开数据连接配置窗口进行数据库配置,窗口界面如图5所示: 图5:机关事业单位人事工资信息管理系统V2.0数据连接配置窗 口 窗口提供“服务器”、“用户名”、“密码”的默认值,正常情况下,直接点击“确定”,进行数据库检测,如果检测到用户计算机未安装数据库,将提示用户安装数据库,如图6所示:

企业人事管理系统超详细需求分析

南山公司人事管理系统 项目 需求分析说明书 文档作者:兄弟战队小组 项目组长:张雅芬 批准人: 批准日期:2008年08月XX日 兄弟战队小组 江西微软技术中心 JiangXi Microsoft Technology Center

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目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档概述 (4) 1.3参考资料 (4) 2项目概述 (5) 2.1项目名称 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目目标 (6) 2.4业务用例 (6) 3系统功能性需求 (7) 3.1功能模块表 (7) 3.2系统基本功能图解 (12) 3.2.1体系基本结构图 (12) 3.2.2用例图解 (13) 3.3功能详情 (14) 3.3.1登录页面 (14) 3.3.2查询员工资料 (15) 3.3.3员工资料管理 (16) 3.3.4请假模块 (17) 3.3.5考勤管理 (18) 3.3.6加班模块 (19) 3.3.7业绩评定 (22) 3.3.8薪资查询及管理 (23) 3.3.9安全管理 (24) 4数据库 (24) 4.1数据库服务器体系结构 (24) 4.2账户安全性 (25) 4.3数据库日常维护 (25) 5性能需求 (25) 5.1用户数量 (25) 5.2反应速度 (26) 6运行环境规定 (26) 6.1设备 (26) 6.2支持软件 (26)

7项目研发计划 (27) 7.1计划图解 (27)

1引言 1.1 编写目的 本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。 本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。 1.2 文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容。 1.3 参考资料 《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格说明书》; 《软件开发项目管理》,作者:栾跃,上海交通大学出版社。

工资管理信息系统

工资管理信息系统 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

工资管理信息系统 课程设计 班级工商管理0801 姓名贺宁宁 学号 目录

1系统概述(现状分析,系统目标等) 用户需求调研和分析 某公司共有员工xx人.公司下设总务处、财务处和房产处等, 根据对某公司的关系系统进行调查,得到工资发放过程及有关关系:公司每月月末发放工资,发放前的工资处理过程是每月的20日到23日由财务科根据存档的上月工资发放清单和人事科送来的员工及工资变动表填写本月工资发放清单中的前四项(及姓名、基本工资、津贴、扣房费)。总务科与每月24日将扣款清单送交财务科,由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单。最后算出每位职工的应发工资数,并填入工资发放清单,为工资发放人员发放工资做好准备。 该公司工资具体业务流程如下每月25日至28日,房产处将本月职工住房的房费和电费扣款清单报送财务处,总务处将补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单此外,人事部门及时向财务处提供下列信息: 1)若有职工在内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2)若有人员调入公司工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入何部门、以及有关调入者工资方面的数据,还有他们的工资开始发放的月份,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3)若有职工调离,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份

4)若调整工资,则应提供全体职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐,接下来,工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的“实发工资”合计数字,从银行提回现金,并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。

人事管理系统项目详细设计说明书

目录 1. 概述 1.1.目的 本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将: ●描述数据库设计的目的 ●说明数据库设计中的主要组成部分 ●说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容 本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述,对数据库中各种对象的描述(包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系)。本文档中包含对以下数据库内容的描述: ●数据表 ●视图 ●存储过程 ●用户自定义函数 ●触发器 ●约束 在数据库主要对象之外,本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略,为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。

1.3.与其他项目的关联 教学案例项目的数据库设计与教学项目(Web部分和Windows部分)功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计,数据库设计将配合教学案例的程序部分,以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2. 数据库 2.1.数据库名称 数据库的名称一定要设为RGB,否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。 答案:USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLSERVE R\MSSQL\DATA\RGB.mdf',SIZE=3072KB,MAXSIZE=UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLS ERVER\MSSQL\DATA\RGB_log.ldf',SIZE=1024KB,MAXSIZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF

人事工资管理系统课程设计报告

苏州科技大学 电子信息与智能化实验中心 面向对象技术课程设计A 报告 ——人事工资管理系统 专业年级计算机科学与技术(嵌入式培养)15级 班级嵌入式1511 学号 姓名张梓轩戚春阳徐敏杰袁祺林王雨欣成绩 指导教师丁俊 2016年12月24日

注:如果按小组进行,需要此表,否则删除。 人事工资系统设计报告 1 课程设计任务概述 人事工资管理系统是非常通用的管理信息系统,一个公司必须要有健全的人事工资管理系统来管理员工的信息,才能实现它的日常运转。 因此,为了支持企业规范化的管理,高效率地完成人事的业务,需要实现包括员工的姓名、年龄、编号、电话号码等基本信息的建立,授予员工所能获取的权限,例如管理员权限,就可以对普通员工进行信息管理,其中包括新员工个人的基本信息资料的增加、修改,退休员工的信息的删除,员工奖惩信息的增加、删除和修改;此外还支持管理员对部门整体进行调薪,扩大了管理员的管理范围; 同时为了支持人事管理及其相关方面的科学决策,增加了员工的个人基本信息查询、薪资查询、奖惩情况查询和部门的总体情况查询等,大大提高了公司内部员工管理的效率,减少了不必要的精力的投入,使得企业的正常维护得以实现。 2 系统需求分析 系统功能分析 本系统主要是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化,实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。 具有员工注册以及登录的功能,且登录后管理员可修改自己用户权限; 大体分为以下四个主功能: 1.人事管理系统:主要用来实现对员工的基本信息的增加、信息的删除、信息的

修改以及模糊查询,还包括对员工的奖惩信息的增加,信息的删除,信息的修改以及信息的查询; 2.工资管理系统:主要包括模糊查询部门信息、员工的总体以及个人工资信息,以及对部门的薪资进行整体调整的功能; 3.统计管理系统:主要指用来显示部门的整体情况以及员工人数; 4.系统设置系统:主要是用来对数据进行恢复和备份。 用例图及用例说明 用户注册用例 1.用例名称:注册 2.用例描述:注册成为本管理系统的用户 3.角色:用户 4.前置条件:格式输入正确 5.后置条件:保存此用户的信息 6.基本路径: A.填写用户名和密码 B.保存用户信息 7.扩展点: A.未填写完整或者格式错误 a1.错误提示 B.用户已经存在b1.错误提示 3 系统设计 系统类图

企业工资管理系统 数据库

枣庄学院信息科学与工程学院 课程设计任务书 题目:企业工资管理系统 学号: 姓名: 专业:网络工程 课程:数据库系统概论 指导教师:职称: 完成时间: 20 11 年 12 月----2011 年 12 月 枣庄学院信息科学与工程学院制 年月日 课程设计任务书及成绩评定

目录

第一章目的 《数据库系统概论》课程设计对于巩固数据库知识,加强学生的实际动手能力和提高学生综合素质十分必要。本课程设计实验主要围绕两方面内容:数据库设计和基本数据库编程实践。通过本实验,使学生了解数据库系统的理论,掌握数据库的设计方法及数据库的运用和基本开发技术。 1. 掌握数据库设计的基本方法,熟悉数据库设计的步骤; 2. 通过设计数据库系统应用课题,进一步熟悉数据库管理系统的操作技术,提高动手能力,提高分析问题和解决问题的能力; 3. 学习基本数据库编程方法。 第二章引言 企业工资管理系统是一个中小型企业单位不可缺少的部分,它的内容对于中小企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件工资,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求说明书 1.引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程,并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计,符合现代企业人力资源的管理标准。所以,这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为:现代企业人事资源管理系统 (b)提出者:梁东旭 开发者:某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图:是一种图形化技术,它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图:简称状态图,通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件,来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京:清华大学出版社,2008.2 2.任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库

人事工资管理系统数据库设计

人事工资管理系统 1问题描述 设计目的 本系统的设计目标是能够对该公司的员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,根据个人信息将工资分为职务工资,职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息,也能够调整其他工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和删除。系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,简易性,为公司财务人员提供便利。 设计背景 随着市场经济的快速发展,公司规模越来越大,员工的数量也越来越多,员工工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对人事工资管理提出了新的要求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平。人事工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。

人事管理系统功能模板需求方案X

人事管理系统功能模板需求方案 开发背景: 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴,急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作,针对企业实际情况和需求量身订制开发,旨在真正提高企业信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面实现管理的标准化和信息化。 文档说明: 详细说明本人事管理系统模块的业务功能,作为技术人员开发程序的依据,指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 实现目标: 规范化的信息化人事管理,高效率完成人事管理的日常事务,降低劳动成本; 功能概述: 该人事管理软件采用基于B/S(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问使用,降低客户端使用成本,并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点;系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理,各模块之间互联互通,形成一体,主要有以下功能: 一、人事管理模块: 1、员工信息管理: 包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等; 2、人事异动管理: 可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整(转正), 并可以对人事异动信息进行分类查询; 3、员工离职管理: 可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询,可以新增离职员工; 4、员工证照管理: 可以集中对所有员工的证件、照片进行管理,包括浏览、上传、删除等操作; 5、员工信息的综合查询及其导出: 首先可以对所有员工信息进行综合查询,复杂的多条件组合模糊查询,查询结果数 据可导出为Excel文件;

6、劳动合同管理: 可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能,完成各种劳动合 同管理台帐;并且提供合同到期提醒功能; 7、人事数据统计分析: 用户可以根据系统定义好的统计项自行选择,并进行统计,这些统计项基本包括了 在人事管理当中常用的数据类,例如:在职人数、离职人数、本月新进人数、本月 离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等; 8、人数数据图表分析: 把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前,这样用户可以方便地得 到美观大方的人事数据分析图表,可更加直观的来了解人事情况; 9、报表设置打印: 提供常用报表,可自定义报表字段,并导出报表或者直接打印报表。 二、薪酬管理模块 用户可以自定义薪酬工资套帐,每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式;在 工资计算公式中,还可以关联到其它模块的数据,如:保险基数、保险交纳数据、 考勤统计数据等;可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入(包括考 勤数据)、工资数据的计算、审核,最后在经确认无误后即可最后发放,并生成工 资报表;另外,如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样,在创建 该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建,以减少手工录入工作量,提 高办事效率;在工资报表方面,实现按不同机构、部门以及某个员工,再按不同年 份、月份的工资数据进行统计汇总,用户可以自行任意选择汇总报表项,汇总结果 可以导出到电子表格(EXCEL),以供保存备案等处理。 三、社保福利管理模块 主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息,如:基本月薪、参加了哪 些社会社保、享有哪些福利等信息;在社保管理方面,根据预设的自动根据员工基 本工资计算出各项社保费用及应缴费,并生成报表导出电子表格(EXCEL)。同时,用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息,并可以批量维护修改;同时也可以 对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理;此 模块和薪酬管理模块相结合,共同发挥作用。 四、预警提醒模块 提供预警平台,对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒, 预警时间可设置,避免了一些人事风险,让员工关系处理更灵活。 五、组织结构管理模块 用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次,而且 以此为框架,以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业 组织架构功能,可根据需要灵活调整组织架构,自动生成组织架构图,通过组织架 构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据;可对职务体系、职位、职称 进行创建和维护管理。

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