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会计软件操作(计算机辅助审计)

会计软件操作(计算机辅助审计)
会计软件操作(计算机辅助审计)

实验一会计软件安装与基础信息

一、实验目的

1.掌握用友ERP-U8软件的安装;

2.掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的内容;

3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。

二、实验内容

1.安装用友ERP-U8软件;

2.增加和减少用户(操作员)

3.建立会计核算账套;

4.进行财务分工;

5.输入基础信息;

6.备份账套数据。

三、实验资料

(一)有关账套信息

1.账套号:001

2.账套名称:北京市维达股份有限公司(简称:维达公司)启用日期:2011年01月01日

3.会计期间设置:01月01日~12月31日

4.地址:北京复兴门内大街32号,法定代表人:王靖,邮政编码:100031,联系电话及传真:60456789。本币名称:人民币(代码:RMB),企业类型:工业,行业性质:2007年新会计制度科目(建账时按行业性质预置会计科目)。

5.分类编码方案如下:存货、客户、供应商均分类,无外币核算。

科目编码级次:42222

存货分类编码级次:223

客户和供应商分类编码级次:223

部门编码级次:22

其余采用系统默认值

存货数量、存货单价及换算率的小数位数均为2。

(二)财务人员及其权限

1.账套主管—001学生姓名(口令:1)拥有软件操作和管理的所有权限。

2.会计—002于方(口令:2)拥有总账系统、计件工资管理和固定资产的所有操作权限。

3.出纳—003李民(口令:3)拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。

4.操作员—004王管(口令:4)负责采购业务,具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售管理、库存管理和存货核算的全部权限。

5.操作员—005李管(口令:5)负责销售业务,具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售管理、库存管理和存货核算的全部权限。

(三)机构设置

1.部门档案:

2.人员档案:

(四)客户分类及客户档案

1.客户分类:

2.客户档案:

(五)供应商分类及供应商档案

1.供应商分类:

1.供应商档案:

四、实验要求

1. 掌握用友U8管理软件的安装

2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。

3. 掌握不同层次权限的赋权方法。

4. 理解设置编码档案的意义和作用。

5. 掌握数据输出的方法。

实验二总账系统及日常业务处理

一、实验目的

l. 掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。

2. 理解总账管理系统初始设置的意义。

3. 掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。

二、实验内容

1. 总账管理系统基础设置

2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3. 期初余额录入。

4. 处理经济业务

5. 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。

6. 出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。

7. 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法

8. 银行对账。

9. 自动转账。

10. 对账。

11. 结账。

三、实验资料

(一)实验系统准备

引入“实验一”账套数据。其操作步骤如下:

(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套”\“引入”命令,打开“引入账套数据”话框。

(2)在“查找范围”下拉列表框中,选择实验一账套数据所在的磁盘驱动器,下拉列表框中显示该磁盘驱动器中所包含的所有文件夹,双击存放账套数据的文件夹,找到账套文件“UfErPAct-Lst”,单击“打开”按钮,系统弹出信息提示对话框,请用户确认账套引入路径,如果无须修改账套引入路径,单击“否”按钮。如果系统内己存在该账套号账套,统会弹出信息提示对话框,要求用户确认是否覆盖已存在信息,单击“是”按钮选择覆盖,单击“否”按钮不覆盖。

(二)实验资料

1、修改会计科目

(1)在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目“1001现金”。(2)单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目—修改”窗口。(3)单击“修改”按钮。(4)选中“日记账”复选框。(5)单击“确定”按钮。(6)按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性,修改完成后,单击“返回”按钮。

实验要求:修改的项目如下表所示:

其它科目的修改根据期初余额表进行相应的修改。

注意:已有数据的科目不能修改科目性质。被封存的科目在制单时不可以使用。只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。

2、增加明细会计科目

(1)执行“基础设置→财务→会计科目“命令,进入”会计科目“窗口,显示所有按新会计制度预置的科目。(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目—新增”窗口。(3)输入明细科目相关内容。(输入编码100201,科目名称工行存款,选择日记账、银行账;输入编友100202,科目名称建行存款,选择日记账、银行账)。(4)单击“确定”按钮。(5)继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。(6)全部输完后,单击“关闭”按钮。

注意:增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。

科目一经使用,就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。

由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心并反复检查。系统在建立账套时,会自动装入规范的一级会计科目。

3、删除会计科目

(1)在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。(2)单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。(3)单击“确定”按钮,即可删除该科目。

注意:如果科目已录入期初余额或已制单,则不能删除。非末级会计科目不能删除。被指定为“现金科目”、“银行科目”的会计科目不能删除;如想删除,必须先取消指定。

4、指定会计科目

(1)在“会计科目”窗口中,执行“编辑→指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。(2)单击“现金总账科目”单选按钮。(3)单击选中“1001库存现金”科目。(4)单击”>”按钮,将“1001库存现金,科目由待选科目选入已选科目。(5)同理,将“1002银行存款“由待选科目选入已选科目。(6)单击“确认”。

实验要求:指定“1001库存现金”为现金总账科目;“1002银行存款”为银行总账科目。注意:指定会计科目是指定出纳的专管科目。只有指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。

在指定“现金科目”、“银行科目”之前,应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。

(三)设置凭证类别

凭证类别资料

设置凭证类别步骤

1、执行“基础设置→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。

2、单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。

3、单击“确定”按钮,进入凭证类别“窗口。

4、再单击收款凭证“限制类型“的下三角按钮,选择“借方必有”;在“限制科目”栏输入“1001,100201,100202”。

5、同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,100201,100202”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,100201,100202”。

6、设置完后,单击“退出”按钮。

(四)结算方式

(五)总账控制参数

(五)北京市维达股份有限公司期初余额

1、北京市维达股份有限公司2010年1月会计科目及期初余额表如下:

2、“应收票据(1121)”辅助账期初余额表:

3、“应收账款(1122)”辅助账期初余额表:

4、“其他应收款(1221)”辅助账期初余额表:

5、“应付账款(2202)”辅助账期初余额表:

实验要求:以“学生姓名”的身份进行初始设置,账套的会计科目、录入期初余额并进行试算平衡(在设置会计科目时,只针对所给资料在已预置的会计科目中进行补充或修改,而系统所设置的其他会计科目则不必删除,但必须删除与金融、保险类企业直接相关的会计科目)

实验三经济业务处理

2010年1月北京市维达股份有限公司发生以下经济业务:

(1)6日,采购部购买200元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

借:销售费用200.00

贷:库存现金200.00

(2)7日,市场部(王一)交来辽宁海特公司开具的增值税专用发票一张,发票列明材料1200公斤,单价25元/公斤,增值税5100元,材料已验收入库。电汇价税款35100元。借:原材料30000.00

应交税费—应交增值税—进项税额5100.00

贷:银行存款——工行存款35100.00

(3)8日,上月从河北九华公司购进的2500公斤材料账单已到,单价21元/公斤,货款尚未支付。

借:原材料52500.00

应交税费—应交增值税—进项税额8925.00

贷:应付账款(九华)61425.00

(4)10日,车间为生产产品领用原材料26000元。

借:生产成本—基本生产成本—直接材料26000.00

贷:原材料26000.00

(5)15日,综合部王靖出差归来,报销差旅费8736.00元

借:管理费用8736.00

贷:其他应收款8736.00

(6)根据供货合同销售给烟台宝乐公司一批货物,成本为75000元,售价为120000元(增值税税率为17%)。全部价税款已办理托收承付手续。

借:应收账款140400.00

贷:主营业务收入120000.00

应交税费—应交增值税—销项税额20400.00

借:主营业务成本75000

贷:库存商品75000

(7)24日,收到保定金辉公司汇来的前欠货款87360元。

借:银行存款——工行存款87360.00

贷:应收账款(金辉)87360.00

(8)31日,分配本月工资。其中,综合部人员工资4200元,财务部人员工资3600元,生

产部管理人员工资4600元,生产部工人工资13000元,市场部人员工资2600元。

借:生产成本—基本生产成本—直接人工13000.00

管理费用7800.00

制造费用4600.00

销售费用2600.00

货:应付职工薪酬—应付工资28000.00

实验要求:

1由用户(于方)填制记账凭证,

2.由用户(李民)对涉及“库存现金”及“银行存款”的凭证进行签字。

3.假设本月无完工产品。月末由用户(于芳)设置并生成按25%税率计算所得税的自定义转账凭证及期间损益结转账凭证。

4.由财务主管(学生姓名)审核凭证并记账,在会计期末进行对账。

提示:由于还涉及其它模块,因此,同学们在做期末自定义转账之前,要备份一次,本实验做完,实验四利用备份的资料进行业务处理。

实验四工资管理系统

一、实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中工资管理系统的相关内容。

2.掌握工资系统初始化、日常业务处理工资分摊及月末处理的操作。

二、实验内容

1.工资管理系统初始化设置。

2.工资管理系统日常业务处理。

3.工资分摊及月末处理。

4.工资系统数据查询。

三、实验资料

利用以上实验的相关数据。

资料:

(1)北京市维达股份有限公司工资类别有两个:正式人员和临时人员;核算币别:人民币;工资管理代扣个人所得税;进行扣零处理(扣零至元);人员编码:3位。

(3)职员档案如下

①正式职工:

②临时职工:

其中:请假扣款=请假天数×30元

(5)正式人员工资类别设置如下:

①人员档案如上,全部为中方人员,计税。

②设置银行名称:工商银行北京市支行。

③工资项目:基本工资、岗位工资、奖金、请假天数、请假扣款、代扣税、应发工资、扣款合计、实发工资。

④工资计算公式同上。

(7)本月工资变动:本月李丁请假3天。本月李管请假2天。

生产部人员岗位工资在原有基础上增加500.00元,综合部副食补助增加800.00元。

临时职工实行计件工资:一车间的计件单价为50元/工时,二车间的计件单价为60元/工时。一车间临时职工的工时为40工时,二车间临时职工的工时为50工时。

(8)月末分摊工资

①应付工资总额=基本工资+岗位工资+奖金

正式职工的福利费(14%)、工会经费(2%)以应付工资总额(即实发合计)为基数计提,临时不进行计提。

1.以“学生姓名”的身份进行工资核算处理。

2.建立工资账套,进行系统初始设置,进行正式人员工资类别初始设置。

3.进行工资日常处理。

实验五固定资产管理系统应用

一、实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容

2.掌握固定资产系统初始化

3.掌握日常业务处理

4.掌握月末处理的操作。

二、实验内容

1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入

2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。

3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。

三、实验资料

(一)根据下列内容设置账套参数

启用日期:2010-1;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:“1601 固定资产”;累计折旧对账科目:“1602 累计折旧”。

(二)基础设置

1.账套选项

选择业务发生后立即制单,缺省科目:1601,1602。

2.部门对应折旧科目

3.

4.增减方式

4.录入原始卡片

系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。

(二)2010年1月份发生固定资产业务如下:

1.1月31日,财务部购入计算机1台,价值20000.00元,预计使用8年,净残值率为4%。

2.1月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。

3.1月31日,计提本月折旧费用。

4.1月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。

四、实验要求

1.完成固定资产账套的初始设置

2.完成账套的基本信息设置

3.处理日常经济业务

4.月末处理。

实验六会计报表系统设置与应用

一、实验目的

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理的操作。

4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。

二、实验内容

1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成报表。

三、实验资料

1.货币资金表

(l)报表格式

货币资金表

单位名称:年月日单位:元

说明如下:

①表头:

标题“货币资金表”设置为黑体、14号、居中;单位名称和年、月、日应设置为关键字。

②表体:

表体中文字设置为楷体、12 号、居中。

③表尾:

“制表人:”设置为宋体、10 号、第3.4 栏右对齐。

(2)报表公式

库存现金期初数:C4=QC(“1001”,月)

库存现金期末数:D4=QM(“1001”,月)

银行存款期初数:C5=QC(“1002”,月)

银行存款期末数:D5=QM(“1002”,月)

期初数合计:C6=C4+C5

期末数合计:D6=D4+D5

2.资产负债表和利润表

利用报表模板生成资产负债表、利润表。

3.现金流量表主表

利用报表模板生成现金流量表主表。

计算机审计技术方法

计算机审计技术方法 计算机审计技术方法 我是审计的新兵,2008年3月在审计局工作,2009年6月参加重庆市审计局组织的计算机审计中级培训。通过培训,提高了对计算机审计的认识,发现计算机审计的功能强大,效率高,特别是信息化快速发展的今天,传统的审计方法无法替代。在审计局工作四年,经历了“绕过计算机审计”向“通过计算机审计”再到“利用计算机审计”三个阶段。四年期间,利用计算机审计追缴税费入库上千万元、移送司法机关处理诈骗案2件等违规违法行为,充分发挥了计算机审计的功能。下面结合实际工作谈谈金算盘软件集团账套财务数据手工采集方法,仅供参考。 一、使用金算盘软件集团账套核算情况 我区自2007年起实行会计集中核算,所有区级部门、街镇、学校的财务账由区财政国库集中收付核算中心统一核算,使用的财务软件是重庆金算盘软件公司开发的金算盘8E/ERP系统(以下简称金算盘8E),在具体核算时使用集团账套分部门核算,分县级部门、街镇(行政、总预算)、学校四大块核算。金算盘8E的后台数据库为oracle,版本号为9.21,金算盘8E系统提供了两种备份方式,一种是备份oracle格式,其文件后缀名为dmp;另一种是备份为Access格式,其文件后缀名为gdb。利用审计署金审工程服务网站下载的金算盘8E 财务数据采集模板不能将财务数据采集到AO软件重建账套,导致审计人员不能将财务数据倒入AO软件进行查询分析,给审计查询分析

设置了障碍。财务数据的本文由收集整理采集成为能否成功推广应用AO软件的一个关键,通过实践成功将该数据采集转换,为我区利用计算机技术审计提供了条件。 二、采集数据存在的问题 审计人员对采集备份的access财务数据分析发现,系统导出的access备份数据中有一张voucher表(凭证主表)仅有一条数据,且导出的其他账套也存在同样的问题,即一个账套一个会计年度仅能导出一条凭证记录,导致该财务数据的采集不能应用金算盘8E财务数据采集模板。 三、采集数据的方法步骤 按照财务数据采集的方法之一,从其后台数据库直接获取数据库数据来采集财务数据,针对数据库数据采集财务数据必需获取的三张表,即科目余额表、会计科目表和凭证表。采集三张表的方法步骤为:一是在金算盘8E系统主菜单下选择“文件-数据导出-基础设置-账务-凭证-机构-编码”导出凭证表。 二是在金算盘8E系统主菜单下选择“文件-数据导出-基础设置-科目-机构-编码”导出会计科目表。 三是在金算盘8E系统主菜单下选择“文件-数据导出-财务管理-总分类账-账册报表-科目余额表-打印-选择输出类型(一般选择为EXCEL)-输出文件”导出科目余额表。 需注意,由于该系统设置是集团账下分单位核算,采集导出的凭证表和会计科目表时要按该单位编码设置筛选,进行数据分离,导出

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下: 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字, 输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支 出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口, 在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期 和相关内容等信息。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。 删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态! 3、凭证审核 凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行

计算机辅助审计论文

《计算机辅助审计技术》 课程论文 题目:电子审计证据获取的风险分析与控制对策 姓名:王贞学号: 07010527 院(系):信息科学学院 专业:计算机 南京审计学院 2013年12月20 日

电子审计证据获取的风险分析与控制对策 07010527 07IAEP班王贞 【摘要】随着IT的快速发展,计算机审计的应用日趋广泛,电子审计证据也应运而生并被推上了审计证据舞台。但电子审计证据的易损性、多态性等特性都给电子审计证据的获取带来了新的风险。目前,对电子审计证据在获取方面的风险控制也越来越引起重视。因此,本文主要以电子审计证据的特性为切入点,针对它的特性探究电子审计证据的风险,进而针对风险找出风险控制点,就如何降低电子审计证据获取的风险提出控制对策。 【关键词】电子审计证据;证据获取;风险分析;控制对策

The Risk Analysis of Obtaining Electronic Audit Evidence and Control Measures Abstract:Along with the rapid development of IT, the application of IT auditing is wider increasingly, so the electronic audit evidence comes into being, and is brought to the stage of the audit evidence. But electronic audit evidence has the vulnerability, polymorphism and other characteristics, all of these characteristics bring the new risks to obtaining the electronic audit evidence .At present, more and more attention is paid to the risk controlling of obtaining the electronic audit evidence. Therefore, this paper mainly takes the characteristics of electronic audit evidence as a breakthrough point, explores the existing risks in obtaining the electronic evidence for characteristics and then discovers the risk control points in view of the risks,proposes control measures on how to reduce the risk of obtaining electronic audit evidence. Key words:electronic audit evidence obtain evidence risk analysis control measures

计算机辅助审计技术

在实行审计时,比较常用的计算机审计技术主要有以下八种审计技术,包括通用审计软件、数据检验技术、平行模拟技术、嵌入审计模块技术、整体测试技术、受控处理、受控再处理法、标记和跟踪等,根据有关资料整理如下: 一、通用审计软件 通用审计软件是能够直接访问数据库的标准软件,适用于多种被审计单位的不同数据组织形式和处理方式下生成的计算机数据,辅助审计人员完成审计任务的审计工具软件。简单说通用审计软件可以用于对被审计单位的内部控制测试和余额测试。 1、通用审计软件在余额测试程序与步骤:选取和打印审计样本;检查计算结果;汇总和分析数据;比较计算机数据和审计人员的处理结果等。 ①选取和打印审计样本 审计人员可以根据特定的标准用审计软件来选取审计样本。如将累计欠款达一定金额的户挑选出来,并打印出应收账款询证函。 ②检查计算结果 审计人员可以利用审计软件对计算机的计算结果进行重新计算,以验证其正确性。如存货的单位成本、数量与金额的计算。由于计算机的处理速度很快,这种重新计算可以扩展到很多方面,这在手工审计情况下是无法实现的。 ③汇总和分析数据 使用通用审计软件,审计人员可以根据自己的要求对被审计单位的数据进行多种形式的重新组织整理。如确定呆滞存货、到期未收回的应收账款、应付账款中的借方余额、分析性测试的比率等。 ④比较计算机数据和审计人员的处理结果 将审计人员的审计结果与计算机中的数据记录进行比较,确定是否相符。如将审计人员的存货盘点数量与计算机中的数量记录相核对。 2、通用审计软件的使用包括以下环节: ①明确审计目标和要进行的测试; ②确定对被审计单位计算机数据处理系统使用通用审计软件的可行性; ③设计使用通用审计软件的工作内容和步骤,包括逻辑关系、计算和输出格式等; ④准备通用审计软件所使用的数据; ⑤用通用审计软件对数据进行处理,对结果进行检查和利用。 3、使用通用审计软件的优点:①使用通用审计软件,审计人员可以高效地处理大量数据,减少审计时间和成本;②减小审计人员对被审计单位计算机数据处理人员依赖性。如何取得被审计单位的数据是能够成功地应用通用审计软件的关键。 二、数据检验技术 数据检验技术也称为测试数据法,是指审计人员设计出一些虚拟的经济业务数据,提交给被审计单位的计算机数据处理系统进

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计算机审计方法

新手使用计算机辅助审计遇到的常见问题 及解决方法 泰安市岱岳区审计局行政事业科 近几年,随着金审工程的进一步推广,计算机审计已逐步开始在县区基层审计机关使用,由于基层审计机关审计人员普遍计算机基础差,很多审计人员只在AO培训时初步了解计算机审计,并未经过系统的计算机审计培训,对计算机基础知识、数据库基础知识等知之甚少,加之应用的机会相对较少,因此在初步使用计算机审计时会遇到很多小障碍、小困难。如:不知如何向被审计单位提取审计所需数据;对被审计单位“业务数据”、“财务软件备份数据”和“财务软件数据库数据”的概念有所混淆等,如何能够解决这些问题哪?现根据自身实践与体会同大家探讨如下: (一)关于业务数据 1、业务数据的提取 业务数据是指被审计单位行使职能和日常业务运转使用的计算机管理软件的后台数据。如医院使用“医院管理系统”的后台数据库数据。因此审计时必须要了解该单位业务管理软件后台服务器使用的是何种数据库管理系统,如sql server、Oracle、Access等;并确定数据库软件中哪些数据库是审计所需要的,然后备份所需数据库。以一般常用的sql server为例,审计人员可使用数据库备份的方式,到被审计

单位服务器上备份所需要的数据库(注意:大型单位一般机房内会有多台服务器,这时就需要被审计单位计算机管理人员确认是那台服务器),再到审计人员使用的计算机数据库软件中新建一个与备份数据库名字相同的数据库,用还原的方式将备份来的数据库还原到新建数据库中即可。 2、所需数据库中数据表提取 获取业务数据以后,审计人员应同时分析数据库中哪些数据表是审计所需用的,计算机知识较差的审计人员可以根据自己的审计思路所用到的统计数字,询问该单位计算机管理人员所需统计数字应从哪些数据表中提取。 3、了解所需数据表中的字段含义 找到审计需用的数据表以后,还要逐一分析数据表中每一个字段的含义(同样也可以询问该单位计算机管理人员或软件服务人员),以便于将来使用SQL语句进行计算分析。 4、数据校验 通过被审计单位计算机管理人员或软件服务人员了解获取的数据表还需要进行校验。以医院管理系统为例,审计人员可以用SQL语句计算出数据库中某一时期住院收费表和门诊收费表的收入金额合计,然后与财务报表中这一时期的相关收入进行核对,校验数据的准确性。通过校验正确的数据,审计人员就可以进行语句查询、分析、计算,获取可疑数据了。

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

浅谈新环境下计算机辅助审计的特点和应用(一)

浅谈新环境下计算机辅助审计的特点和应用(一) 随着会计电算化的日益普及,审计手段已经由传统的手工审计向计算机辅助审计过渡,会计信息计算机化的发展,必将促使审计工作接受信息技术的改造。在新环境下的计算机辅助审计有着新的特点和应用,只有熟练掌握了计算机技术,才能更好地适应审计工作的发展。一、在会计信息计算机化的新环境下,会计信息呈现出的新特征(一)会计信息网络化的实现,使各种财务信息能够得到充分的综合分析处理的设想变为现实,充分的网络技术条件的保证,使得会计工作人员可以快速全面收集一个地区和多个地区的会计信息。(二)会计信息系统的外向性。会计系统的外向性使会计信息使用者可以通过计算机网络全面及时地了解具体经济业务的详细信息,获取自己所需要的会计信息。(三)会计信息计算机化的应用,使审计风险以其特有的形式表现在审计工作过程中。根据美国注册会计师协会发布的第47号审计标准说明,审计风险模型为:审计风险(AR)=固有风险(IR)×控制风险(CR)×检查风险(DR)。这就需要审计人员采用新的审计技术、审计方法和新的审计思路将审计风险控制在可接受的水平上。二、在会计信息计算机化的新环境下,计算机辅助审计的特点(一)计算机辅助审计有助于增强审计工作的准确性和快速性,提高审计工作的效率与质量。计算机能够对会计信息进行高质、快速、大量的处理,而审计工作的对象正是以会计信息为基础的财务信息及其他会计资料,计算机辅助审计的充分运用提高了审计数据的准确性和快速性,促使审计人员把主要精力用于那些应用专业判断的工作中去。(二)计算机辅助审计可以扩展被审计对象的范围,由书面形式向其他媒介形式扩展。通过计算机辅助审计可以直接对被审计单位的全部会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中。(三)计算机辅助审计具有很强的适应性。在采用会计电算化的情况下,运用计算机辅助审计能使计算机在审计人员的操作下对大量的会计信息数据进行全面有效准确的综合分析。三、计算机辅助审计的应用在计算机信息系统下,可以在以下方面帮助审计人员审计:评价审计风险;分析性复核;进行会计信息测试;审计文书管理;审计工作的标准化。(一)评价被审计单位的内部控制风险对采用会计电算化的被审计单位,审计人员首先要评价其内控风险,以确定审计人员依赖被审计单位内部控制的程度,减少实质性测试的范围。在内控风险较高的情况下,审计人员就必须扩大实质性测试的范围,强化实质性测试的程序。在内控风险较低的情况下,可以提高审计工作效率和质量。

介绍计算机辅助审计的三个典型案例(一)

介绍计算机辅助审计的三个典型案例(一) 在此具体介绍三个典型案例的审计过程,这几个案例不一定能代表计算机应用的最新成果,介绍它们主要是为了提示具体操作思路和方法。案例——审查贷款利息计息计算的正确性1.发现审计线索。审计人员在浏览某办事处对公系统的“计收贷款利息表”时,发现“积数调整”一项不断出现负金额,却没有发现正金额的调整数。依据审计经验,调整计息积数就相当于少计或多计利息收支,因此这种大量调减计息积数,就有可能会少计利息收入。2.估计影响大小。在运用计算机辅助审计发现了线索后,应该有一个估计影响大小的步骤。经分析和计算,按影响大小和严重程度对已发现的线索进行排序,选择影响大或较严重的优先落实。对上述线索,审计人员利用通用审计软件的查找功能以“调整税数不为零并且利率不为零”为条件列出全部记录,结果共有139条记录,调整积数总金额达3亿多元、按现有利率计算,对利息收入的影响只有数万元,不能作为重要事项,但考虑到计算机运算具有连续性和高效性,有可能是一个全辖甚至是全省的问题,因此有必要证实是否确实存在。3.核实电予数据的真实性。在着手进一步开展审计之前,有必要先核实电子数据是否真实。电子数据经过导出、转入等转换过程,难免出现一些差错,因此从电子数据中分析出的线索,应与纸质账表核对证实其真实性。审计人员查找了一笔2.L亿元金额的调整数,再查阅当日记账凭证,证实电子数据反映的业务记录是真实的。考虑到取得的电子数据可能没有完全包含1999年度全部情况,审

计人员调阅全年贷款利息计息表。核实了3亿多元的调整数全部存在,进一步证实了电子数据的真实性和准确性。4.了解大量调整积数的原因。依经验,贷款积数调整一般应该很少调整,这种大量调整应该有原因的。经询问,1996年中国农业银行河北省分行要求对1996年前后发生的贷款用两个会计科目分开进行核算,以明确划分领导人的责任。1999年11月省分行又要求将两个会计科目合并核算,因此需要结转贷款余额。在结转过程中,对公系统要求同时输入计息积数的调整天数,否则不能进行结转。因此产生了大量的计息积数调整金额。审计人员通过关联查询,证实绝大多数调整金额是因此而发生的。5.核实利息计算是否准确。经询问银行人员,审计人员掌握了该办事处是按月计收贷款利息、按季计支存款利息的信息,再进一步询问进行这样的调整是否少计了一天利息?为什么只见调减计息积数,不见调增计息积数?银行人员回答这个账号调减的积数在那个账号补足,没有因此而少计利息收入。审计人员随即对11月18日调减2.1亿元积数的账号进行核实,发现10月21日至11月20日的计息期银行只计了30天积数,而实际应计算31天的积数。经复核,银行人员确认了少算一天积数的基本事实。6.落实涉及面的大小。审计人员向对公系统管理人员询问:整个分行是否都使用这套系统?管理人员证实不仅分行都使用这套成都开发的系统,而且全省都是使用同一套系统。审计人员即对全市所辖办事处进行报送审查,发现绝大多数的分支机构都存在这一问题,只是工作人员及时发现后用手工补记了利息收入。这样审计人员就掌

计算机审计模拟试题及答案

《审计软件介绍》模拟笔试题 一、填空题(4分) 1.人们对数据的存储和管理大致经历了人工管理文件系统数据库系统三个阶段。 2.数据模型通常由数据结构、数据操作和完整性约束三部分组成。 3.按照应用领域的不同,审计软件可以分为通用审计软件和专用审计软件。 二、单项选择题(16分) 1.下列陈述中,属于面向数据的计算机审计主要内容的有()a (A)对数据文件进行查询和分析(B)对信息系统主管进行离任审计 (C)检查防病毒软件安装情况(D)对安全防护系统进行检查 2.大量的数据用()的形式来表示,是计算机数据处理的一个显着特点。b (A)光盘(B)代码 (C)纸性介质(D)软盘 3.在关系数据模型中,实体以及实体间的联系是通过()来描述的。a (A)关系(B)键值 (C)属性(D)元组 4.下列运算(操作)中,属于传统的集合运算(操作)的有()a (A)差(B)连接 (C)选择(D)投影 5.下列数据库管理系统中,属于关系型数据库管理系统的有()a (A)Informix(B)IMS (C)文本文件(D)Microsoft Excel 6.在关系模型的特点中,所谓“关系必须是规范化的关系”,是指关系模型必须至少满足()a (A)1NF(B)2NF (C)3NF (D)BCNF 7.下列工具中,属于数据库设计中可视化的规范化辅助设计软件的有()c (A)Microsoft Access 2000 (B)Power Builder (C)Oracle Designer 2000 (D)Visual Basic 6

8.数据字典的最小组成单位是()a (A)数据项(B)数据结构 (C)数据流(D)数据存储 9.将局部E-R模型集成为全局E-R模型的时候,可能会存在的冲突有()a (A)属性冲突, (B)实体冲突 (C)联系冲突(D)以上都不对 10.为了保证源系统和目标系统对接口中传输的信息不产生歧义,要求接口语法所产生的语言()a (A)没有二义性(B)采用形式化语言 (C)采用自然语言(D)保持独立 11.审计接口一般包括两方面的内容,一是信息传输的格式和规范,二是完成传输作业的()b (A)参数(B)程序 (C)范围(D)字符集 12.审计接口的“前处理器”通常是指传输层的()部分。a (A)数据采集(B)数据传输 (C)数据接收(D)数据校验 13.IDAPI是由()公司为主制定的。a (A)Borland (B)Microsoft (C)Sybase (D)Lotus 14.下列技术和方法中,通过OLE DB提供的COM接口访问数据,能够适合于各种客户机/服务器应用系统和基于Web的应用的是()c (A)ODBC (B)IDAPI (C)ADO (D)DAO 15.在分隔符形式的文本文件中,不同的字段之间是通过()来划分的。d (A)逗号(B)竖线 (C)文本识别符号(D)字段分隔符号 16.在导入包含日期时间信息的文本文件的过程中,一般要进行()操作。c (A)值域转换(B)代码转换 (C)日期时间格式转换(D)相关检验 17.用以标识缺省的Informix数据库服务器名称的环境变量是()b (A)INFORMIXHOSTS (B)INFORMIXSERVER (C)DBCODESET (D)INFORMIXDIR

计算机审计学习心得

计算机审计学习心得 在社会经济和科学技术飞速发展的今天,计算机给我们的生活带来了越来越大的改变。为了适应新时代对我们会计提出的更高的要求。因此我们开设了计算机审计这门课。通过计算机审计这门课我学到了很多知识。 首先,计算机审计是与传统手工审计相对应的概念,它包括两反面的含义:一是对会计电算化信息系统的设计和应用效果进行审计,即将电算化会计信息系统作为审计的对象,对信息系统的数据处理过程的合规性、安全性进行审计;二是利用计算机辅助审计,即是为实现其审计目的以计算机作为审计的工具,建立审计信息系统,收集必要的审计证据,采取必要的审计程序,这与传统的审计内容是基本一致的。 其实,计算机审计的特点有:1、审计范围具有广泛性。它讲审计范围由“结果审计”转变为“结果审计与过程审计”并重。对电算化会计系统进行审计必须兼顾系统的开发与运行两方面,既对系统进行事后审计,又进行事前和事中审计。 2、审计线索想“不可视化”转化。审计需要跟踪的线索,以电磁信号的形式分散在磁性介质上,因此审计在信息系统的运行中,如何保留并按需要及时、准时地获得审计线索是能否完成审计人物的关键。 3、审计取证的实时性和动态性。 4、审计急速的复杂性。 5、审计技术的主体任务发生了改变。审计人员赖以主导审计过程的技术和技巧已被计算机所替代,因此,他们可以从繁琐的查证工作中解放出来,把精力放在对一些审计项目内容的规范上或去探讨一些新的审计方法。 6、体现了审计的风险导向精神。现代审计是风险导向审计的时代,审计风险是风险导向审计的核心内容。 其次我总结了我在学习计算机审计这门课中的一些个人心得: 一、推荐从应用出发 由于我们的计算机知识基础比较薄弱,对一些应用及操作理解起来较为困难,要能从整体概念上较好地理解和把握应用,不是仅靠几本培训的书籍,囫囵吞枣的看一遍,然后上机练习几遍就可以大功告成的,因此在学习过程中要多做笔记,要注意从结合实际应用出发。审计数据的采集与转换在计算机审计中非常重要,是难点也是重点,操作难度大。审计人员如果不能获取和转换被审计单位的电子数据,就面临进不了门、打不开账、无账可查的被动局面。审计人员到被审计单位采集数据时,会遇到用友、金蝶、SAP中国、金算盘、浪潮以及自行开

计算机审计方法

新手使用计算机辅助审计遇到的常见问题 及解决方法 泰安市岱岳区审计局行政事业科 近几年,随着金审工程的进一步推广,计算机审计已逐步开始在县区基层审计机关使用,由于基层审计机关审计人员普遍计算机基础差,很多审计人员只在AO培训时初步了解计算机审计,并未经过系统的计算机审计培训,对计算机基础知识、数据库基础知识等知之甚少,加之应用的机会相对较少,因此在初步使用计算机审计时会遇到很多小障碍、小困难。如:不知如何向被审计单位提取审计所需数据;对被审计单位“业务数据”、“财务软件备份数据”和“财务软件数据库数据”的概念有所混淆等,如何能够解决这些问题哪?现根据自身实践与体会同大家探讨如下: (一)关于业务数据 1、业务数据的提取 业务数据是指被审计单位行使职能和日常业务运转使用的计算机管理软件的后台数据。如医院使用“医院管理系统”的后台数据库数据。因此审计时必须要了解该单位业务管理软件后台服务器使用的是何种数据库管理系统,如sql server、Oracle、Access等;并确定数据库软件中哪些数据库是审计所需要的,然后备份所需数据库。以一般常用的sql server为例,审计人员可使用数据库备份的方式,到被审计

单位服务器上备份所需要的数据库(注意:大型单位一般机房内会有多台服务器,这时就需要被审计单位计算机管理人员确认是那台服务器),再到审计人员使用的计算机数据库软件中新建一个与备份数据库名字相同的数据库,用还原的方式将备份来的数据库还原到新建数据库中即可。 2、所需数据库中数据表提取 获取业务数据以后,审计人员应同时分析数据库中哪些数据表是审计所需用的,计算机知识较差的审计人员可以根据自己的审计思路所用到的统计数字,询问该单位计算机管理人员所需统计数字应从哪些数据表中提取。 3、了解所需数据表中的字段含义 找到审计需用的数据表以后,还要逐一分析数据表中每一个字段的含义(同样也可以询问该单位计算机管理人员或软件服务人员),以便于将来使用SQL语句进行计算分析。 4、数据校验 通过被审计单位计算机管理人员或软件服务人员了解获取的数据表还需要进行校验。以医院管理系统为例,审计人员可以用SQL语句计算出数据库中某一时期住院收费表和门诊收费表的收入金额合计,然后与财务报表中这一时期的相关收入进行核对,校验数据的准确性。通过校验正确的数据,审计人员就可以进行语句查询、分析、计算,获取可疑数据了。

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

浅谈面向数据的计算机辅助审计

浅谈计算机辅助审计及审计软件的应用 08070416 08信管2班王琳琳 【摘要】随着信息技术的不断发展,审计方法、技术也随之发生了改变,审计人员也面临更多的挑战。本文通过简要的概述面向数据的计算机辅助审计,并以IDEA为例简述了审计软件在实际审计工作中的应用,论证了信息技术对审计工作带来的有利影响。 【关键词】计算机辅助审计;审计软件的应用;IDEA Abstract:With the continuous development of information technology, the method and the technology of audit change at the same time, the auditor faces more challenges as well. This paper briefly summarize data-oriented computer-assisted audit, and taking the IDEA as an example, it introduces audit software apply in the actual audit work which demonstrates the positive influence that the information technology bring to audit work. Key words: Computer assisted Audit; The application of the software audit; IDEA 随着信息技术的不断发展,计算机已经应用于各个领域,在审计方面,计算机辅助审计也应运而生。在手工审计时代,被审计单位提供的审计数据都是原始的、手工处理的结果,从凭证到账簿,从账簿到报表,整个业务流程是实物的、可见的,也是有据可查的。审计人员根据被审计单位的手工处理结果实施相应的审计,从接受委托,到审计准备阶段,确定审计目标和任务开始,到审计实施阶段,直至审计结束,整个过程都是可视化的。但在信息化条件下,传统审计的范围得到了延伸和放大,数据文件多数以电子化的形式来呈现,审计证据的来源也更加多元化,审计过程变得更为复杂和丰富,审计手段的计算机技术要求也更高,审计人员面临更多的挑战。 一.计算机辅助审计 计算机辅助审计是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计的工具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统实施审计。计算机辅助审计技术是指用来完成计算机辅助审计的技术。部分文献将这一技术分为两类:(1)面向系统的计算机辅助审计技术,(2)面向数据的计算机辅助审计技术。其中面向系统的计算机辅助审计技术包括平行模拟,测试数据,集成测试,程序编码审查等,主要用来直接检测应用系统的内部逻辑;面向数据的计算机辅助审计技术包括嵌入审计模块,通用审计软件这两种技术

计算机审计方法介绍(doc 10页)

计算机审计方法体系是在信息化环境下实施数据式系统基础审计的重要建设内容,审计方法体系的标准规范是实现信息化环境下新的审计方式的重要基础设施。 本规划主要包括3个方面的内容:审计方法目录体系、审计方法模型构建法、审计方法要素。审计方法目录体系确定审计方法资源分类、代码结构的规范,为审计方法信息资源的积累、使用和共享提供重要条件。模型构建法提出审计业务模型构建审计方法的规范,为审计方法的构建提供了较为科学的方法。审计方法要素对方法构成要素进行规范,为审计方法的研制、管理和使用提供了规范。 10.专业审计方法体系编制规范 专业计算机审计方法体系依据发布的《计算机审计方法体系基本规划》及其附录的规范要求进行编制。 专业计算机审计方法体系的命名:专业名称+计算机审计方法体系。

【示例】部门预算执行计算机审计方法体系。 专业计算机审计方法体系编制目录: (1)前言。 (2)引言。 (3)范围。 (4)规范性引用文件。 (5)术语和定义。 (6)概述。 (7)审计方法目录(列示目前可规划的审计方法目录体系和方法名称)。 (8)审计方法实例(按本规划第9章审计方法要素具体编制若干个实例)。 计算机审计方法 一、方法正文 1、字体要求: 计算机审计方法:宋体二号 方法代码(填写一级和二级分类码)、方法名称、目标功能、所需数据、分析步骤、流程图、方法语言、适用法规、延伸建议、作者单位、时间、标志等12项内容。等12项元素都用黑体3号。 正文用仿宋3号 Sql 或ASL语言用宋体5号

2、写作要求 标题居中;第一行书写“计算机审计方法”。 十二项元素:开头空二格。正文也空二格。 9.1方法代码 计算机审计方法代码是审计方法分类、管理和应用定位的重要标志。审计方法代码按照7.2代码结构的要求编制。 计算机审计方法代码编制时,分类码执行本规划和专业计算机审计方法体系的规定;流水码在审计师审计方法库中按序列方式编制,入选审计机关、审计署的计算机审计方法库时可重新编制。 【实例】项目支出预算编制与批复审计方法,属于部门预算执行计算机审计方法体系中的部门预算项目支出审计方法。其方法代码表示为:BBD/0001。 9.2方法名称 计算机审计方法名称是具体审计事项的方法表述。方法名称要简明扼要,一般不超过50个字符,能够直接反映其具体审计事项的审计目标,并且尽可能进行正面表述。 9.3目标功能 计算机审计方法的目标功能是对具体审计事项的审计目标、审计功能及其实现的表述。 9.4所需数据 根据审计方法的目标与功能定位,确定所需数据和相关

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

浅谈计算机辅助审计技术的应用(一)

浅谈计算机辅助审计技术的应用(一) 随着计算机技术的日臻完善与发展,计算机及其技术已广泛应用于各行各业的诸多方面,就审计而言,尚处在起步和摸索阶段。笔者在有限的实践中得到了一些对计算机辅助审计技术的体会和认识,供大家参考。一、计算机辅助审计技术的优势1.计算机辅助审计技术的使用有助于提高审计工作的效率,降低审计成本。它的运用既提高了审计的正确性与准确性,也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来。计算机的优势在于能对数据进行高速、正确地运算处理,目前奔腾Ⅱ处理器的运算速度已达到上亿次每秒,而审计工作的对象正是以数据为基础的财务及其他资料,因此正可利用计算机的高速、正确性来辅助审计,以提高审计工作的效率,降低审计成本。另外,许多手工审计方式要求审计人员做大量冗长乏味的计算工作,在某些情况下,可以运用计算机辅助审计技术使这些步骤达到自动化,而审计人员可以集中注意于那些需要专业判断的部分。例如,对企业材料成本差异的核算进行复核。由于材料成本差异核算具有连贯性,某一月的材料成本差异率的错误会影响到以后所有月份差异率的数值,若审计人员发现企业某一月的差异率有误,用手工的方式对以后月份的差异率作重新计算是非常繁琐的,而采用计算机辅助审计技术只需输入当年年初的差异率和每月材料的借贷发生额(剔除每月材料所摊的差异),在Excel等应用软件的帮助下即可对企业全年每月的材料成本差异率和差异额进行重新复核,在企业将材料分类进行差异率核算的情况下,该方法正是“一劳永逸”,更显方便。2计算机辅助审计技术的使用可帮助审计人员扩展审计的范围。目前企业会计电算化日趋普及,其所应用的会计电算化软件也多种多样,根据国家有关法规规定,商品化会计电算化软件必须符合一定条件并通过鉴定,但在实际应用上亦存在种种以书面资料为审计对象所无法解决的难题。例如,有的企业采用的是自行开发的或其他尚未通过鉴定的会计电算化软件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以书面形式提供审计所需的资料,有的企业采用的软件虽然经过了鉴定,但在使用时由于操作或其他原因亦存在同样的问题。而通过计算机辅助审计技术可以直接对企业全部的会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中。由此,计算机辅助审计技术可使审计的范围由书面向其他媒介扩展。3计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。在企业采用会计电算化的情况下,运用该技术能使微型计算机在一位审计人员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效地分析。而目前便携式计算机的广泛使用、应用软件的推陈出新更使计算机辅助审计如虎添翼,更灵活、方便地应用于各种场合、各种状况。二、计算机辅助审计技术应用的范围及方法1评价企业采用的会计电算化软件的内在风险对采用会计电算化的企业,审计人员首先要评价软件的内在风险。目的在于确定审计人员依赖这些软件控制的程度,以减少为检验系统执行而进行数据实质性测试的范围。经评价验证,在内在风险较低的情况下,更可缩短审计时间,减少审计成本。具体方法有:A分析系统的方法。具体操作为:先剔除会计电算化软件中较多的数据库文件,仅对软件中的重要程序模块进行解剖,阅读数据处理的流程,分析程序的逻辑结构。目的在于确定程序是否能可靠、稳定地运行;程序的各种功能是否都能实现;程序的数据处理、数据生成是否正确;是否能满足会计处理的各种需要。该方法的优点在于可发现软件本身存在的根本问题,可确定企业会计核算基础的可靠性,目前亦有众多的反编译工具或其他软件可帮助审计人员对程序进行分析研究,但其难度在于审计人员必须具备相当丰富的计算机软硬件知识,且多数商品化会计电算化软件都经过各种方式的加密,这亦成为实施该方法的一大障碍。B选样测试系统的方法。审计人员首先建立一包含一个月基本会计资料的数据库,然后输入到会计软件中,根据其核算处理后输出的结果判断软件的可靠性。当然该数据库中必须包含一系列的“错误”。“错误”是指不相关会计科目的分录(借贷双方为通常情况下不应有勾稽关系的会计科目,例如银行存款和盈余公积)、不可能的科目余额(例如至测试结束现金出现贷方余额)等。输入“错误”可测试出软件对“错误”是否识别、如何处理。C评价数据安全性的方法。

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