当前位置:文档之家› 办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求

办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求

办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求
办公室(行政管理)工作要求 办公室工作人员素质要求

办公室行政管理

办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。

办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。

一、办公室工作的主要内容

随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。

1、办文工作

办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务:

(1)文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。

(2)文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。

(3)电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。

2、办会工作

办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。

3、办事工作

办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。

(1)信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。

(2)技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。

(3)日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。

安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时,要在满足工作需要的前提下尽量从简,减少领导不必要的社会性应酬活动,保证领导有足够的时间,集中精力抓好大事,搞好调查研究。

督查是办公室一项重要工作,督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示,对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查,协助做好必要的沟通工作,以保证承办事项按时落实。

在党政机关还专门设立信访办公室,负责办理群众来信,接待群众来访及相关事项,同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。其他组织一般不设立信访室,类似工作由值班秘书接待办理。在不设公关部的公司企业,办公室还承担公关事务。

(4)临时交办工作,在日常工作中,领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。

办公室工作综合性很强,既涉及政治方面,也涉及经济、文化方面,还可能涉及法律、法规等,需进行各方面的协调。在具体业务中,如承办文电,不论是上报还是下发,往往涉及几个部门会签或办理,需要办公室一一沟通、协商并组织落实。由此可以看出,办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。

二、办公室工作的特点

办公室所担负工作的性质决定了它具有辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。

1、辅助性

办公室是为领导及整个组织提供辅助支持、服务的部门,辅助首先必须服从于领导,在工作中体现领导的意志,不可超越自己的管理权限,违背组织方针自行其是。办公室工作的辅助性主要体现在两方面:第一,全力支持组织的各项工作。这是指办公室辅助领导对组织的各项工作进行沟通、协调和督促检查,必要时要调动所掌握的信息人力及物力,协助有关人员及部门完成工作。第二,就是以协助者的角色完成各项工作。办公室是协助领导层工作的机构,除领导授权外,一般它对各职能机构和各项工作的管理没有直接的指挥和监督权力,只承担协调和服务等辅助性管理工作,以协助者的角色推进领导决策的落实,不能擅

作决定,自作主张。

2、事务性

办公室工作的事务性表现在办公室工作的方方面面。值班、接待、公文运转、后勤服务等,很多都是非常具体、琐碎的事务。有人认为办公室整天为别人忙,工作价值不高,但事实并非如此。首先,这些工作是维系组织正常运转的重要组成部分,需要有专门的部门或人员去完成,而组织分工恰恰是将这样的职能和使命赋予了办公室。其次,这些工作平常似乎不引人注意,但却是基础性的工作,其价值会通过领导及其他管理人员的工作折射出来。

3、综合性

办公室工作以单位中心工作和主要领导为服务重点,为领导的工作提供全方位的支持,因此,领导的工作目标就是办公室的工作目标,领导的工作重点就是办公室的工作重点。领导的工作是综合性、全局性的工作,所以办公室的工作必然是综合性、全局性的工作。办公室具有综合协调职能。涉及单位全局的工作,往往由办公室牵头,协调组织内各部门完成任务。办公室的业务可能涉及组织内各个部门、各位工作人员,起组织、综合协调、督促检查等作用。

4、中枢性

办公室不同于其他职能部门,它附属于管理层,作为领导的助手,是领导的延伸,为整个组织活动输送信息,沟通协调,组织联络,处理组织活动所产生的内部事务;如果没有这些工作,组织将无法正常运转。它是联系上下、沟通左右的桥梁,是组织同外界各方面联络的窗口,因此它是组织中名副其实的中枢机构。

5、机要性

办公室在工作过程中,由于离领导层较近,得知的组织消息更多更早,如有关政策的修改和人员的任免等,这些信息具有一定的机要性,

并且不适宜在更大的范围内和更早的时间为一般人员所知晓,这就需要办公室人员在履行职能的过程中具有一定的保密意识。

三、办公室的作用

办公室的作用是指办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用,包括以下四个方面。

1、参谋与助手作用

办公室的参谋与助手作用主要表现在辅助领导决策上。办公室必须准确理解上级精神,了解和掌握本单位的实际情况,对各方面信息进行处理,为领导决策提供真实可靠的依据。办公室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上。决策已定,办公室必须加强督促和检查,注意搜集各种反馈信息,供领导检验决策、调整、修正决策。

2、枢纽与心脏作用

如果把一个组织比作铁路部门,那么办公室就好比列车的编组站;如果把组织比作一个人,那么办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏。一个组织就是一个系统,它既存在和服从予更大的系统,又有自己相对独立又相互联系的子系统,这样就构成了一个整体。而具体体现这个整体中领导与被领导关系的,实现系统中诸因素相互联系的,就是办公室。它承上启下、沟通左右、联络八方,对于一个组织来说,须臾不可少。

3、协调与沟通作用

一个组织内步调一致、协同前进,才能胜利完成工作任务。要做到这一点,必须不断加强组织内、外部联系,互通信息,相互理解,求得支持,统一步伐。办公室要协调单位和主级领导部门以及没有隶属关系部门的关系,协调办公室与其他部门的关系,协调本单位与下级领导机关的关系,协调办公室内部的关系。它还要协调领导与领导的关系,领

导与群众的关系,组织内部其他部门之间的关系。通过协调,理顺关节,沟通上下左右,消除隔阂,统一认识,求得和谐。

4、形象与管家作用

办公室是组织对外形象展示的窗口,组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来。办公室还是个管家,它肩负多种任务,吃、喝、用、住、行、资产管理等无所不包;一些突击性、临时性的工作均由办公室这个管家受理,其他专业部门职责范围之外的事项往往也通过办公室来协调、落实。

办公室的窗口和管家职能还有更深一层的含义,那就是办公室的把关作用:办公室要把好文字关,提高公文质量,削低“文山”;办公室要把好财物关,厉行节约,反对浪费,用较少的投入换来较多的产出;办公室要把好会议关,加强会议的审查,不该开的会坚决不开,能合并的会合并开,能开电话会的就不见面开,以提高工作效率;办公室还把好信息关,要对各方面信息进行精选、提炼、加工,为领导决策提供全面、真实、高质量的信息。

四、办公室人员的职业素质

“参与政务、协调事务、做好服务”的角色定位,决定了办公室工作的重要性,也决定了办公室工作人员必须具备的职业道德素养。我国早在封建社会就已经出现了辅佐各级官员办公的幕友、师爷的他们可以被看作是秘书的前身,其素质备受人们重视。曾有人将对幕友、师爷的素质要求归纳为“十不”:一笔好字不错;二等才情不露;三斤酒量不吐;四季衣服不当;五子围棋不悔;六出昆剧不推;七字歪诗不迟;人张马吊不查;九品头衔不选;十分和气不俗。从这里不难看出做个称职的幕友、师爷,既要有写一笔好字、才思敏捷、记忆力强这样的技能,也要兼具琴棋书画多方面的艺术修养,还要做谦谦君子,有不慕功名、

甘居人后的人品。其中不少内容在今天依然适用。

今天对办公室人员的职业素质要求主要体现在职业道德、职业意识、职业能为三方面。

1、办公室人员的职业道德

所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度,从而促使人们不断增强职业道德观念,不断提高服务水平。办公室工作人员的职业道德素养,主要有以下八个方面:

(1)良好的品格

品格是指人对现实的稳固态度及其习惯化的行为方式,主要表现为:

①对现实的态度,是一个人的基本道德品质,是个人品格中的核心内容。如爱集体、爱劳动;敬业爱岗、或者自私、孤僻、好逸恶劳、妄自尊大等。

②情绪特征,主要指情感方面的强弱、持续时间的长短等。

③意志特征,如行为目标是否明确坚定,行为的自控水平,遇事镇定果断与否等。

④理智特征,是在想象事物的过程中表现为理想主义还是现实主义、在感知事物的过程中是主动观察还是被动感知。

一个人的品格对工作和生活影响很大。办公室人员应当具备良好的品格严格要求自己,克服不良习惯,主动适应工作环境来开展工作。

(2)忠于职守

忠于职守是指办公室工作人员忠于办公室这个特定的岗位、职责。大而言之是忠于党、国家和人民利益;小而言之,是指忠于本单位的利益,这两者从根本上说是统一的。办公室工作人员忠于职守表现在能及

时发现工作中的问题,敢于诤谏,表现在对工作认真负责,及时请示、汇报手检查、总结,严格执行领导的指示,反映信息及时、准确。忠于职守还意味着恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权或滥用职权。

(3)公道正派

办公室工作人员只有公道正派才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。

办公室工作人员经常接触领导,与领导熟悉、关系密切。这种情况下尤其要注意自重自强,不能将为领导服务理解为主仆关系而献媚领导、阿诀奉承、溜须拍马。对待来宾,不管是上级领导,还是基层群众,不论其资历高低职务大小,都要一视同仁、平等相待。切忌因人而异,亲疏有别。更不能看来头办事情,随风转。

(4)严守机密

办公室工作人员在领导身边的机会多,接触的内部文件多,参加重要会议多,接触机密多。要严格执行国家有关保密规定,严守党和国家的机密,不在任何场合向任何人炫耀和泄露,以免给党和国家造成损失。要做到不该说的机密绝对不说;不该知道的机密不要打听;私人通信、电话不得涉及党和国家的机密;不得在不利于保密的场合谈论机密;私人笔记本不能记党和国家机密;接人互联网的电脑不能存储机密;未经领导批准,不得随身携带机密文件。

(5)讲求效率

办公室工作人员一定要注重工作效率,在日常工作中,当场可以办理的事,就不要说“研究研究”;当日可以处理完的,就不要推到明天;急事要马上落实。“雷厉风行”应该是办公室工作人员的工作原则和应有作风。

(6)恪守信用

办公室工作严谨缤密、责任重大。办公室工作人员在工作交往中应恪守信用。包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时;接受任务如不能按期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变。恪守信用还包括决不轻易允诺别人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允诺就应该尽一切力量去办到。

(7) 善于合作

办公室工作人员工作头绪多、涉及面广,往往环环相扣,非单枪匹马所注完成。办公室工作人员要善于同他人密切配合,步调一致,才能顺利完成任务。善于合作既要求对同事尊重和理解,也要求公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。

(8)文明礼貌

办公室工作人员待人接物一定要文明礼貌,举止大方、谈吐文雅、常带微笑。具体可概括为职业道德十规则,即礼貌而不居高临下;诚实而不弄虚作假;参谋而不越权行事;谦虚而不傲上凌下;谨慎而不唯唯诺诺;公正而不见风使舵;敬业而不妄自尊大;敬重而不阿诀奉承;慎言而不谈论是非;本分而不炫耀示人。

2、办公室人员的职业意识

职业意识是指在职业选择与定向过程中,对未来或已经从事的职业的认识、评价及自己相应的情感态度等心理成分的综合,它是职业道德、职业操守和职业行为等职业要素的总和。作为在领导身边工作的办公室人员,应具备的职业意识主要是幕后意识、信息意识、多能意识、时间意识、合作意识和保密意识。

(1)幕后意识

幕后意识是指办公室人员应认识到办公室工作的辅助性、服务性,其工作成绩一般不会独立完整地显示出来,而是附着于单位整体工作成绩或领导的有效决策及以后的贯彻之中。在鲜花和荣誉面前,要摆正

自己的位置,甘当幕后英雄,不夺领导风采,维护领导形象。

(2)保密意识

办公室人员在领导身边工作,了解本单位人事、财务或政策等方面的信息要比其他人多一些、早一些,如果办公室人员保密意识不强,在一些敏感信息还没有公布于众之前提前泄露出去,会使领导处于被动地位,不利于工作的开展。办公室人员要严格遵守有关保密规定,做好文件保密、会议保密、通信保密、办公自动化设备保密。

(3)时间意识

办公室工作琐碎繁杂,办公室人员不仅要做好办公室日常事务性王作,还要接待来访宾客,为领导交办的临时性工作奔波。办公室人员要有很强的时间观念,对工作有统筹计划和安排,今日事今日毕,不能养成拖拉的习惯,提高工作效率。

(4)合作意识

办公室是一个组织或部门的枢纽和心脏,它担负着上传下达、内外联系、沟通协调的任务,和方方面面发生着这样那样工作上的联系。办公室人员必须具备良好的协作必态和合作精神,能帮助别人的事就不推诿,需要别人帮助或配合时应诚恳礼貌,只有这样,才能赢得别人的尊重、体谅与配合。

(5)信息意识

随着互联网的日益发展和渗透,办公室人员收集、筛选和利用信息的能力从一个侧面来说,可以反映他们工作效率的高低,证明他们工作能力的强弱。要履行好“参政议政、辅助决策”的职能,就要熟悉各种信息获取方法,了解和掌握工作各方面的相关信息。

(6)多能意识

现代社会对办公室工作人员的要求是多方面和全方位的:不仅要具备基本的办文、办会和办事能力,还要能够充当领导的参谋或“外脑”,

辅助领导决策,并有较强的沟通协调能力和组织策划能力等。

3、公室人员的职业能力

办公室人员应具备的职业能力主要可从知识结构、办公能力两个方面来概括。

(1)知识结构

办公室工作综合性强,接触面广,办公室工作人员必须具有广搏的知识与合理的知识结构,才能视野开阔,工作游刃有余。

①基础知识。主要包括科学文化知识、基本政治理论、政策法规基础、计算机和网络基础知识四大部分。有了科学文化基础知识,才能谈得上学习和掌握其他的知识;只有掌握了正确的世界观和方法论,才能在工作中表现出坚定正确的政治方向和较高的理论水平;了解党的现行路线、方针运政策,国家宪法和法律,各种行政法规和部门的规章制度,才能准确理解、执行上级意图,依法办事;熟悉、熟练运用计算机网络知识,才能够适应现代办公自动化的要求,提高工作效率。

②专业知识。专业知识是办公室人员知识结构的核心内容,主要有工作背景知识、办公室工作专业知识和相关知识三部分。

工作背景知识。办公室工作人员在哪一行业工作,就应学会哪一行业的专业知识。如在政府机关工作的就必须有行政管理知识;在医药部门工作的要有医药卫生知识;在农业部门工作的,就要有农业科学知识;在学校和文化团体工作,则要具有教育学、文化学等方面的知识等。

办公室工作专业知识。包括秘书学、文书学、应用写作、档案管理、办公设备使用与维护、行政管理学、领导学、信息学、信访学、调研学、速记学等。

相关知识。相关知识是指与专业知识密切相关而又有区别的知识,学习这些知识对于提高办公室人员的工作效率和水平,具有重要的意

义。主要有:方法论知识、如系统论、信息论、控制论等;心理学知识、包括普通心理学、领导心理学、管理心理学、社会心理学、秘书心理学等;社交知识、包括人际关系学、公共关系学、礼仪学等;财务会计知识,包括会计学、财务报表等;其他科学知识,主要是行为学、预测学、咨询学、伦理学、编辑学、传播学、文学艺术等。

(2)办公能力要求

作为办公室的主要人员,主要应具备以下一些能力:

①良好的写作能力。写作能力是办公室工作人员的基本功。办公室需要经常撰写各种文稿,很多单位招聘秘书的要求之一就是会写文稿及进行文件处理二秘书在起草文件时应突出重点,观点鲜明,逻辑、层次清晰;公文处理要快速及时,避免出现起草文件事无巨细,轻重不分,词不达意的情况。这就要求每个工作人员不仅应具备一般的写作能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作。

②口头表达能力。口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。办公室工作人员虽然很少去演说,但却要经常说话:上传下达要说话,汇报情况要说话,接待来访要说话,打电话要说话。说话机会如此之多,就须讲究说话艺术,一要清楚明白,二要注意分寸,三要生动活泼,四要反应敏捷。

③办事能力。能办事是办公室人员的优势所在,这主要表现在善于协调各种关系上:一是与领导关系的协调。办公室人员要熟悉和了解领导的性格、习惯、工作方法,自觉地站在领导的立场去思考和处理问题。办公室人员办事,不能超越领导的授权范围,更不能违背领导的意图。二是领导与群众关系的协调。办公室人员是沟通领导与群众联系的桥梁,协调领导与群众的关系是办公室职责所在。三是职能部门之间的协调。办公室人员应及时地向各个部门传达领导意见,协调好各职能部门工作。此外,在某些场合办公室要代表单位进行内外关系协调,这要

求办公室人员要有公关意识,善于树立良好的组织形象。

④熟练使用现代信息技术的能力。随着以计算机和网络技术为代表的现代办公设备大量进入办公室,办公室工作人员的思维方式、行为方式(主要是工作、学习方式)和自身素质首当其冲地受到现代信息技术和网络技术的冲击和挑战,这突出表现在信息技术所带来的阅读方式、写作方式、通讯方式和信息查找等方面的重大变革上和办公现代化设备的充分运用上。所有这一切变化,都要求我们办公室人员必须具备熟练使用现代信息技术的能力。

⑤敏锐的分析判断能力。办公室人员作为领导的参谋和助手,还需要有敏锐的思维和善于发现问题的能力,灵敏的信息嗅觉和较强的洞察、判断能力。主要善于综合分析,善于在错综复杂的情况下抓住问题的关键,并为领导找出解决矛盾、问题的途径。

⑥社交能力。办公室工作人员在日常工作中要接触许多人,应付许多交往活动,待人接物是办公室工作的重要组成部分。因此,办公室工作人员需要了解人际交往的特点,克服人际交往的心理障碍,掌握人际交往的原则和方法。这样,才能处理好同各个方面的关系,建立起和谐融洽的工作环境。

另外,办公室工作人员还应该具备良好的心理素质,较强的学习能力、调研能力等。

五、办公室人员应该具备的工作作风

办公室人员的作风,关系到办公室工作乃至本单位的工作质量、办事效率、精神面貌和总体形象,办公室人员只有不断加强自身的作风修养,才能在参与政务、管理事务飞搞好服务的过程中,更好地体现团结、勤奋、廉洁、高效、务实、创新的精神,把办公室各项工作做好。办公室人员作风修养是多方面的,包括思想作风修养、工作作风修养、

生活作风修养等。可以用以下十个字概括:勤、深、实、谦、细、快、廉、严、稳、和。

勤:勤奋努力,勤勤恳恳。在日常工作中做到手勤、腿勤、眼勤、嘴勤、脑子勤。

深:深入实际,深入群众,领会上情,吃透下情。

实:求真务实,实是求是。不搞形式主义,不唯书,不唯上,只唯实。有喜报喜,有忧报忧,不说大话、空话、假话、套话。

谦:谦虚谨慎,谦恭谦让。只有虚怀若谷,谦以待人,才能博闻广收,搞好协调;只有谦虚谨慎,才能头脑清醒,持之有度。对领导要谦恭尊重,不卑不亢,尽心服务,积极主动地当好参谋助手,不能不讲分寸,喧兵夺主,越俎代庖,揽权越位。与同级或基层单位的同志打交道,要待人以礼,待人以诚,平等商量,以理服人,多向别人请教,切不要以自己在领导身边工作而妄自尊大,更不能以领导自居,盛气凌人,颐指气使。

细:细致周到,一丝不苟。办公室工作无小事,哪个环节有疏漏都会贻误工作,造成损失。

快:节奏要快,雷厉风行。比如对突发事件的处理。

廉:廉洁奉公,廉政为民。严格遵守单位廉政建设各项规定。

严:严守纪律,严格要求。模范执行单位各项规定,对工作和个人作风都要严格要求。

稳:稳重沉着,稳妥可靠。办公室工作千头万绪,既要办理琐碎小事,又要处理大事、要事、争事、难事,这就需要办公室人员要做到心中有数,沉着冷静,稳重妥帖,应付自如。越是急难新重的任务,越是遇到棘手问题,尤其是处置突发事件,越要分清轻重缓急,抓住主要矛盾,泰然处之,考虑周全,内紧外松,举重若轻,稳扎稳打,妥善处理。切不可手忙脚乱,惊慌失措,毛毛躁躁,乱了阵脚,失去方寸。

和:团结协作,善与人和,这样才能营造一个良好的工作氛围。

建筑工程管理人员岗位责任制范本

项目经理岗位责任制 认真贯彻执行国家现行管理体系方针政策,质量技术法规、国家技术标准、 行业及地方技术标准、公司的各项质量/环境/职业健康安全管理制度。项目负责 人对工程项目的质量、安全;环境职业健康;工程进度、成本核算全面负责。 一、质量责任制: 1、贯彻执行宣传建设工程质量管理条例;组织参加制定审批:本项目各项质 量管理,奖罚制度、各级人员质量岗位责任制度。 2、建立本工程项目质量控制系统并运行;利用统计分析的方法对工程的质量 进行统计,定期分析工程质量形势,对存在问题组织改进。 3、每周组织管理人员进行质量检查。 4、组织每月一次技术质量知识培训,并进行考核。 二、安全责任制 1、贯彻执行安全生产管理条例,组织建立各级安全责任制、并批准,按规 定配备专、兼职安全管理人员,并对各级管理人员进行安全考核。 2、每天召开安全生产全、文明施工会、解决安全生产的疑难问题,布置下 一步安全生产、文明施工工作。 3、每周负责组织有关人员进行一次安全检查,对查出的安全隐患进行整改, 做到定人、定时、定措施。 4、每月组织对所属各特殊作业人员和广大职工进行安全生产知识、智能态 度的教育,开展多种形式的安全活动,并督促各队、班安全活动记录情况。 三、环境职业健康责任制 1、熟悉环境保护法,实行预防为主,防治结合的原则;组织制定消防防火制度。 2、掌握水污染防治、固体废物污染防治,施工现场采取措施防止,减少对环境的污染。 3、在城市范围内向周围生活环境排入建筑施工噪声,应符合建筑施工场界噪声排放标准,制定相应的不扰民措施。 4、组织实施项目部的各项目标和指标,抓好质量/环境/职业安全健康体系持 续运行。

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

工作计划 中学党政办公室工作计划

中学党政办公室工作计划 中学党政办公室也是有工作计划的,下面是小编整理的中学党政办公室工作计划,欢迎大家参考! 范文一: xx年是特殊的一年,是我校体制改革的第一年,是创先争优活动总结年,是党务公开工作全面铺开之年,是基层党组织建设年,作为党的基层组织,我们要紧紧围绕学校的中心工作,在实上下功夫,继续强化党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,充分发挥党办的桥梁纽带、参谋助手的作用,为此,xx年党办要加强三个建设,重点做好三项工作: 一、三个建设 1、加强党的思想建设 重点加强党员及领导干部的学习。继续以三个代表重要思想、党的十八大、科学发展观、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(xx-2020 年)》为主要内容,坚持集中学习与自学相结合的原则,通过学习、作笔记的形式,把这项工作落到实处,严防流于形式,以此

来提高党员干部的思想觉悟,为能真正形成一支思想作风好,业务能力强的干部队伍做好思想上的保障。 2、加强党的组织建设 一是做好发展党员及入党积极分子的培养工作。为了给党组织注入新鲜血液,我们要加大对入党积极分子的培养力度,以党员的标准严格要求他们。要充分考虑其日常工作的表现,严格按照发展党员程序,对入党积极分子进行考察、审核、征求意见,优秀的推荐参加入党培训,坚持成熟一个,发展一个的原则,严把入口关,使新党员真正起到党员的示范作用。 二是要做好党的重点积极分子的培养和发展工作,本年度我校有一名老师(张宝)和一名学生(李松芮)发展为预备党员,党总支继续对这二名同志给予关心和帮助,使其真正从思想上入党。 三是对发展党员要做具体的规划。结合入党积极分子的情况,制定党员发展计划,保证新党员的质量,对学校师生思想上的进步起到示范引领作用。 四是对支部的划分进行微调。我校的各项工作是以年级为单位的,为此我们将对党员进行调整,使支部与年级紧密结合,便于发挥

建筑工程管理人员岗位职责

1.项目经理 负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。 1. 认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项 目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。 2. 全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、 工期的实现,认真履行施工合同。 3. 参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精 品,动态管理,标价分离,严格奖罚。 4. 负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司 报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。 5. 严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负 责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。 6. 合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、 行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

7. 负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公 司,并执行公司的指令。 8. 负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。 9. 定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。 10.负责对本项目工程完工后的工作总结。 2.技术负责人 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。 4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。 5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。 6.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 7.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。 8.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认

中学办公室工作计划例文(新版)

中学办公室工作计划例文(新 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

中学办公室工作计划例文(新版) 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 【篇一】中学办公室工作计划例文 一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。 二、重点工作 1.加强内部管理,追求工作实效 保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作,对岗位职责进一步的规范和细化,明确各

自的职责。树立服务意识,服务于校长室,服务于各处室,服务于每一位师生,协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。 2.创新工作机制,追求工作高效 协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作,发挥参谋助手作用。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。 3.加强教育宣传,树立学校形象 加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编

工程管理人员岗位职责和权限

各级部门及岗位的职责和权限 1 项目经理岗位职责 1.1合同管理合同履行:诚信守法,全面履行合同,确保合同质量、合同工期目标的实现。创建精品工程。以顾客为关注焦点,满足顾客要求。合同变更:审核工程变更,处理违约、索赔、争议和不可抗力等事宜; 1.2信息管理信息可来自:甲方、监理、设计、土建、装饰、供货商周边环境、上级部门、作业班组、各管理岗位、新闻媒体、互联网等。信息的内容:工程质量、进度、配合、设计、资金、材料、设备、劳动力、安全生产、文明施工、新技术、经营信息等。信息处理:按信息性质不同,或就地处理改进工作,沟通、调整公共关系,或及时向上级反馈; 1.3成本控制组织编制项目施工预算,签订《项目管理目标责任书》,组织项目部进行项目成本计划,建立项目成本成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解(WBS 编码),明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。 1.4现场管理文明施工:贯彻《重庆市建筑工地文明施工标准》,保护环境。安全生产:贯彻《安全生产法》和执行《建筑施工安全检查标准》。保护职工健康与安全。施工平面管理:遵守工程指挥部施工平面的总调度。创造适宜的施工环境。科学管理、实施施工策划、组织编制施组设计。保持质量管理体系有效运行,争创文明施工现场。 1.5资金管理按时报送当月完成工作量,并配合审核工作。按合同的规定收取工程款项,确保工程顺利进行。控制成本,按章分配,激励生产,保持施工持续发展; 1.6组织协调审核项目部报出的劳动力、材料、设备、资金、技术等资源需用计划。调度平衡项目部劳动力、施工机具等生产要素。检查考核管理人员的工作。协调与甲方、监理、土建、装修、周边环境等外层关系,及内部沟通。 1.7认真执行《一体化管理手册》、《程序文件》和《作业文件》,建立健全一体化管理体系,保证工程质量在生产过程中满足顾客和相关方要求。 1.8组织项目部的质量、环境和职业健康安全目标的分解工作,并围绕目标开展有效的管理活动,不断推进管理,改进工作; 1.9贯彻执行有关技术规程、规范,质量、环境标准,职业健康安全标准,负责组织实施施工工敢和作业指导书。 1.10对工程质量、安全生产和员工健康负直接责任。 1.11领导开展QC小组活动,并将QC活动成果报公司质量安全部; 1.12负责组织顾客满意度测量工作,并负责顾客的回访、保修和服务。 1.13负责组织施工现场环境和风险因素的识别排查,组织编制并实施一体化管理方案。

工程设计管理部岗位职责

工程设计管理部岗位职责 1. 管理体系:建立与完善公司房地产开发工程管理、设计管理体的相关专业管理制度、流程、技术标准和表格系,确定项目工程施工内控标准和管理规范;制订本人和部门年度、季度、月份工作计划,监督及跟踪计划执行情况,撰写个人和部门年度总结;确定部门绩效考核指标制定原则,制定、分解部门绩效考核指标,自评绩效考核对部门员工绩效考核打分,跟踪和反馈绩效考核结果; 参加公司月度例会,主持部门周、月、例会; 编制月(年)度费用预算,审核本部门费用报销,跟踪检查月(年)度费用预算的执行情况;制定部门员工年培训计划,组织部门内部培训,参与公司组织的相关培训;审核对外文书; 2.可行性研究:参与编制《新项目可行性论证规划草案及指标说明》及参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见;编制项目各阶段的时间进度、安排费用及控制方法; 3.方案设计:参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方案设计任务书》与《设计合同》的编写,组织设计单位的考察并拟定考察报告,推荐设计单位;组织初勘;征询国土规划、消防、人防、环保等主管部门的意见并协调设计单位对设计方案的修改、调整;跟踪设计进度和质量; 4.施工图设计:组织编写《施工图设计指导书》,提出土建专业设计要求、技术指标、设计控制要点;组织建筑和其它专业的施工图设计验证及评审;负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意见和问题进行修改和调整;跟踪设计质量和进度;参与施工图设计阶段评审,并提出专业建议;组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、优化工作;组织详勘; 5.施工前期准备:编写总体和年度资金计划;组织工程项目开展前的各项准备工作,检查施工环境,包括拆迁、三通一平、围墙、临建设施的施工等;负责出土方方格网图纸;协助办理《建设工程开工许可证》;拟订施工前工作计划;组织编写施工管理规划;组织施工图纸会审,审核施工设计、施工方案,会审纪要;根据施工图纸分解工程项目,提出发包形式、发包内容。 6.工程招标:编制招标计划、施工单位和甲供材料进场计划;组织编写和审核招标文件、合同条款、质量标准、交楼标准、工艺标准,负责项目的设备、材料和部件选型、工艺样板、材料样板的确认;考察、筛选投标单位,审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求;组织总分包招标工程的技术答疑;参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; 7.施工管理:审核工程的开工、停工指令;编制工程总进度计划,并监督项目部实施;审核工程月计划进度和实际进度,采取措施处理计划偏差;协助项目部处理外部关系协调,协调项目所在地政府部门关系并解决工作中遇到的问题;负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成;审核设计变更、工程联系单及现场经济签证;审核工程进度及进度款支付意见;审批施工作业计划、质量整改措施等;审批工期顺延、奖励、违约处理意见;巡视工程质量,对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改,并监督整改措施的落实;参与图纸的技术交底;审核承包商的施工组织方案及工艺技术要求,做到有可行的施工组织计划及技术保证体系和措施;审核设计变更单,工程联系单及现场经济签证、往来函件;处理工程施工过程中的重大技术问题,协调各专业间施工图的配合问题,组织编制和审核重大洽商变更的技术方案;编制和审核工程建设各阶段的总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸;负责与设计单位的联络、沟通,跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现;负责实施项目市政配套;督促做好施工过程中的资料管理工作,

初级中学办公室工作计划报告精选

初级中学办公室工作计划报告 办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门.事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心,细致,高效的工作作风. 一,常规工作 1,及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师. 2,及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料. 3,及时出好会议通知,工作安排通知,节假日放假安排等通知. 4,做好学校工作会议,教师会议和其它重要会议的记录工作. 5,负责起草并拟定好学校各种规划,计划,决议,总结,通知,通告等. 6,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信. 7,做好来人来客的接待工作. 8,做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展. 9,加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围. 二,重点工作 1,协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋. 2,进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作.坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时,准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率. 3,广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果. 4,加强与新闻媒体的联系. 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度. 5,促进档案管理规范化.根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书,基建,教学,照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务,为师生

建筑工程管理人员岗位责任制

认真贯彻执行国家现行管理体系方针政策,质量技术法规、国家技术标准、行业及地方技术标准、公司的各项质量/ 环境/职业健康安全管理制度。项目负责人对工程项目的质量、安全;环境职业健康;工程进度、成本核算全面负责。 一、质量责任制: 1、贯彻执行宣传建设工程质量管理条例;组织参加制定审批:本项目各项质量管理,奖罚制度、各级人员质量岗位责任制度。 2、建立本工程项目质量控制系统并运行;利用统计分析的方法对工程的质量进行统计,定期分析工程质量形势,对存在问题组织改进。 3、每周组织管理人员进行质量检查。 4、组织每月一次技术质量知识培训,并进行考核。 二、安全责任制 1、贯彻执行安全生产管理条例,组织建立各级安全责任制、并批准,按规定配备专、兼职安全管理人员,并对各级管理人员进行安全考核。 2、每天召开安全生产全、文明施工会、解决安全生产的疑难问题,布置下一步安全生产、文明施工工作。 3、每周负责组织有关人员进行一次安全检查,对查出的安全隐患进行整改,做到定人、定时、定措施。 4、每月组织对所属各特殊作业人员和广大职工进行安全生产知识、智能态度的教育,开展多种形式的安全活动,并督促各队、班安全活动记录情况。 三、环境职业健康责任制 1、熟悉环境保护法,实行预防为主,防治结合的原则;组织制定消防防火制度 2、掌握水污染防治、固体废物污染防治,施工现场采取措施防止,减少对环境的污染。 3、在城市范围内向周围生活环境排入建筑施工噪声,应符合建筑施工场

界噪声排放标准,制定相应的不扰民措施。 4 、组织实施项目部的各项目标和指标,抓好质量/ 环境/ 职业安全健康体系持续运行。 一、质量责任制 1、贯彻执行国家现行管理体系方针政策,质量技术法规、国家技术标准、行业及地方技术标准、公司的各项质量管理制度。全面负责施工现场的技术工作和技术管理工作。 2、负责单位工程图纸审查及技术交流。 3、参加编制单位工程施工组织设计,并贯彻执行。 4、负责贯彻执行各项专业技术标准,严格执行验收规范和质量鉴定标准。 5、负责技术复核工作,如对轴线、标高及坐标等的复核。 a)负责单位工程的材料检验工作。 b)负责整理技术档案原始资料,及施工技术总结,绘制竣工图。 c)参加质量检查和竣工验收工作, 二、安全责任制 1、安全生产和劳保方面的技术工作负全面领导责任。 2、制订改善工人劳动条件的有关技术措施,解决施工生产中安全技术问题 3、编制施工组织设计或施工方案时,应同时编制相应的安全技术措施。 4、采用新工艺、新材料、新技术、新设备 5、对职工进行安全技术教育,参加重大伤亡事故的调查、分析,提出技术鉴定意见和改进措施。 三、环境职业健康责任制 1、贯彻执行环境保护法,掌握水污染防治、固体废物污染防治。控制作业现场污水、建筑垃圾排放、处理和管理,对施工现场采取措施,尽可能减少对环境的污染。 2、严格按照环境噪声污染防治法,在城市范围内向周围生活环境排入建筑施工噪声,应符合建筑施工场界噪声排放标准,做到不扰民措施。禁止夜

初级中学办公室工作计划

编号:_____ 初级中学办公室工作计划 学校:_________ 教师:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共6 页

初级中学办公室工作计划 办公室是学校的服务部门,事务繁杂,某些时候时间又往往比较紧,因此要做好办公室工作,必须本着求真、务实、耐心、细致、高效的工作态度,结合本校实际,特制定××年第一学期办公室工作计划。 一、指导思想 以学区、学校工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 2、及时做好收发工作。 3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 4、做好各种迎检和接待工作,及时向上级部门上报各类学校的工作材料。 5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8、进一步加强办公用品管理。 9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校各方面工作的顺利开展。 10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相 第 2 页共 6 页

关领导查阅。 11、做好校长安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。 4、根据学校的总体工作做好学校校园文化建设。今年是县局校园文化建建设年,以此为抓手,创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校黑板报、宣传栏等文化载体建设,使学校的校园文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。 5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。 第 3 页共 6 页

建筑施工项目部人员工作岗位职责

项目部人员岗位职责 一、项目经理岗位职责 严格执行国家有关政策、法律、法规,带头执行公司的各项管理规定。项目经理是公司在项目部的全权代表,首先要对公司负责,要尽心尽职对项目部的各项工作负责。 协调好业主、建设、监理等单位各方面关系,确保按合同工期组织施工,按合同规定的内容完成任务。 完成好安全、质量、文明施工规定的各项指标。 负责制定并带头执行项目部的各项管理制度,履行好岗位职责。 协调好项目部各部门、各管理人员、各施工单位之间的关系、保证各项工作有序运行,保证各项生产任务的完成。 搞好成本管理,对成本负全责。审查项目财务、材料帐目掌握经营情况。 负责对本项目人、财、物的使用与管理,听取各部门的意见和建议,对决策进行修正或改进。 审批项目材料使用计划,审查并批准工程费用收支。编制项目部人员奖金分配方案,及资金使用计划,并上报公司。 负责工程项目竣工交验工作,保证向业主移交合格产品和资料手续。 负责工程款的回收结算,和后续工程的追踪承揽。 组织召开项目部每周一次的工程例会。 施工现场发生伤亡事故后要及时组织抢救伤员,保护好事故现场

并及时向上级报告。 二、技术负责人岗位职责 负责项目部全面技术管理工作,负责处理好各分部分项工程交叉施工中的技术问题,对搞好施工安全技术负直接管理责任。 参加工程项目的设计交底和图纸会审,作好会审记录。 2.3负责编制项目施工组织设计和专项施工方案(含专项安全施工方案),如高大异型架子、深基坑、大模板等,需报公司审批后再组织施工。 负责施工组织设计的交底工作,并监督检查各级各部门的落实情况。 规划施工现场及临时设施的布局,负责规划编制施工现场平面布置图。 主持“制定项目质量保证体系”及质量管理目标责任落实到人,组织对在施工程质量定期进行检查评议。 参加对质量事故的调查处理,负责事故处理技术方案的编制。对施工中容易出现的质量问题制定预控措施,发生重大质量事故要及时上报。 负责工程项目的设计变更,材料使用等技术文件的处理工作。 审批分包商的施工方案。监督总体方案的实施。 负责推广应用“四新”技术,负责资料的收集、整理、撰写施工技术总结。 组织关键工序的检查验收工作,安全防护设施设备的验收工作,

公司工程管理部部门职责

中建七局总承包公司工程管理部 部门职责 基本职责:负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;负责公司项目管理信息系统的相关工作;负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作;完成上级交办的其它工作。 其具体职责包括但不限于以下内容: 1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息,重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定,为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。 2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况,拟定本公司年度工程管理工作计划,在得到批准后监督、落实、执行。 3、负责编制公司年度营业额计划指标,编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。 4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善,落实公司的营业额指标,对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。 5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作,牵头组建项目部。 6、组织召开公司年度工程管理系统的工作会议,不定期组织举办各类工程管理的培训。

7、负责公司项目管理综合信息系统的建设,完成综合项目管理系统在公司的推广工作,进一步提升公司信息化管理水平。 8、确定每年度重点工程项目,并进行重点跟踪检查管理,牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价。 9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。 10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。 11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作。 12、负责对接行业主管部门、行业协会,负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。 13、负责建立各类工程管理台帐,负责公司工程统计工作,按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表,并做好相应的档案管理。 14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室工作计划2021【三篇】正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation. 学校办公室工作计划 2021【三篇】正式版

学校办公室工作计划2021【三篇】正 式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 【篇一】学校办公室工作计划20xx 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作

和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展

施工管理人员岗位职责资料

目录 1、项目经理岗位职责 2、技术负责人岗位职责 3、施工员岗位职责 4、质检员岗位职责 5、实验员岗位职责 6、资料员岗位职责 7、计量统计员岗位职责 8、测量员岗位职责 9、材料保管员岗位职责

一、项目经理岗位职责 (一)组织实施项目部的全面管理工作,对出现的问题负直接责任,即项目经理是工程质量和安全生产的第一责任人。 (二)贯彻落实安全生产的方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目工程的各项安全生产管理办法,并监督其实施。 (三)对工程项目施工进行全方位控制,确保安全文明施工、工程质量和工程目标的实施。 (四)加强成本核算及成本分析,月底督促计量统计员做好成本费用统计工作,落实成本管理的有效控制。 (五)负责与分包单位确定价款,签订承包合同,搞好各项决算工作。 (六)编制验收施工管理报告,报分公司经理审核、总工程师审批 (七)负责大中型购物件吊装前的审批手续上报工作。

(八)组织工程例会,安排生产任务,解决出现问题。 (九)组织相关人员进行分部及单位工程验收前的自评工作。 二、技术负责人职责 (一)负责施工组织设计、施工方案的组织和编制,由项目经理及主要施工人员共同参与,分公司技术副经理把关,工程管理部审核,总工程师审批。 (二)参加单位工程设计交底、图纸会审,将会审结果以书面形式通知施工参与各方包括施工队。 (三)负责对专业分包施工队、劳务分包施工队及有关人员进行技术交底的审核,负责本部门技术核定及技术革新、合理化建议等工作。 (四)编制进度计划(总计划、月计划、周计划)并向施工人员进行书面交底,对施工进度动态控制及时对进度计划进行修正调整。 (五)负责技术专题会议的会议纪要整理,就技术问题保持与建设、监理和设计单位的联系,并及时整理通知施工人员。 (六)辅助分公司技术负责人完成公司下达的工程质量目标,对测量数据进行审核,监督测量工作,重点部位的控制点上报分公司技术负责进行复核。 (七)负责重要构件、模板拆除的审批手续上报工作。 (八)重点部位或工序及时通知分公司技术负责进行技术复核。 (九)参加隐蔽工程检查验收及中间验收,组织单位工程的质量评定。负责组织单位工程档案的各项技术资料的签证、收集和整理并汇总归档参加竣工及交工验收。 (十)负责解决施工技术问题,指导项目部、班组的质量行业安全技术工作,及时提出预防质量事故的防范措施及建议,参加工程(产品)质量及安全事故分析并及时上报。 (十一)负责指导、督促作业队、班组按设计图纸、国家标准规程规范、施工组织设计、技术措施进行施工,有权阻止各种违章作业,发现重大问题及时处理或报请上级解决。 (十二)根据规范标准要求结合自身工作不断完善质量体系。 (十三)负责单位工程的全面质量管理工作,参加质量检查,及时总结经验,根据质量保证体系中所规定的职权范围,完成本职工作,并及时反馈信息。

工程管理部岗位设置和各岗位职责

一、工程管理部的岗位设置 工程管理部设:工程部经理(兼生产管理) 工程部副经理(或称质量主管) 专职质量员(专职质量员可分部到位) 工程部副经理(或称安全主管) 专职安全员(专职安全员可分不到位) 技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任) 施工设备管理员(也可委托专业单位管理) 二、工程管理部的工作内容 1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。 2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。 3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。 4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有

关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。 5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。 6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。 7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。 8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。 9、负责组织公司半年、年度的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。 10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。 11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。

《中学办公室工作计划》

《中学办公室工作计划》 篇一:中学办公室工作计划一 、日常工作 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。 二、人事工作 (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作 1.聘任:xx年4月:聘任意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核: 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。 (二)教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。 1.英语口语能力。经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

2.应用信息技术能力。参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训。继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如。写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。 (三)新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。 2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。 3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。 (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。 (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在

建筑工程管理人员岗位职责

二.参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验 收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计 资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开 列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关 注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四.负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外 协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形

4. 制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。 5. 在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况, 进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。 积极配合有关部门共同做好新工人,特殊作业工种工人的安全技术训练,考核和发证工作

工程管理部岗位职责

工程管理部岗位职责 1、工程管理部经理岗位职责 ⑴、服从公司统一领导,执行施工规范、公司管理制度和主管部门相关规定,做好全公司施工管理一线以及对外的协调工作。 ⑵、及时掌握经营部的业务落实情况及项目经理内包承诺书签订情况,组织召开项目开工前交底会,便于工程顺利进行。 ⑶、及时掌握各工程项目的合同工期、开竣工日期,经常督促施工进度和施工计划的执行情况,使各工程都能按时完成,并正确统计完成的施工产值。 ⑷、贯彻执行国家有关工程安全的规范规定,及时传达上级主管部门有关质量安全生产、文明施工文件,认真贯彻执行质量安全生产、文明施工标准和企业标准,积极抓好本公司的质量安全管理,完成公司下达的计划要求,发现不利情况及时提出整改意见。 ⑸、严格掌握各工程的施工程序,内包合同的质量等级要求、安全情况,督促部内人员监督管项目部的过程质量、安全情况。 ⑹、督促做好分部﹑分项及竣工验收工作,严格把关工程质量,工程及时交付业主使用。 ⑺、执行质量、安全重难点上报制,及时跟踪严格控制,做到心中有底,防范于未然。 ⑻、督促检查各类技术、安全资料资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定,及时上报,收集整理及时归档。 ⑼、制定年度创优、创杯计划和措施,并做好交底、引导和监督实施。 2、安全主管岗位职责 ⑴、服从公司统一领导,执行公司管理制度、企业标识,做好全公司施工安全管理一线工作。 ⑵、贯彻执行国家有关工程安全的规范规定,及时传达上级主管部门有关安全生产、文明施工文件,认真贯彻执行安全生产、文明施工标准和

企业标准,积极抓好本公司的安全管理,创安全生产标准、文明施工标化,完成公司下达的计划要求,发现不利情况及时提出整改意见。 ⑶、严格掌握各工程的施工动态,安全情况,树立安全权威,不断深入工地现场,督促分公司及项目部做好工程项目的安全过程控制,做到常检与定检相结合,并及时汇报安全生产情况。 ⑷、执行安全重难点识别,及时跟踪严格控制,做到心中有底,防范于未然。 ⑸、监督检查各类技术安全资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定。 ⑹、收集完备各类资料、报表,及时归档。 3、信息(资料)员岗位职责 ⑴、服从公司统一领导,执行公司管理制度,做好本部门施工管理一线的信息(资料)收集、归档工作。 ⑵、督促做好全公司施工管理过程技术资料的过程实时建立,及时收集竣工资料,并按股份公司要求进行整理归档。 ⑶、督促有要求的项目部对NC系统的质量、安全、进度模块进行及时更新。 ⑷、做好全公司各项目部月、季、年产值统计及上报。 ⑸、积极学习施工规范及相关创优要求,逐步提升业务知识及管理能力。 直属管理部岗位职责 1、直属管理部经理岗位职责 ⑴、服从公司统一领导,执行施工规范,企业标准,做好公司直属项目部施工管理一线工作。 ⑵、负责组建直属项目部,签订项目目标责任书,管理人员绩效及时会同已落实的项目经理进行招投标程序后落实分包单位。 ⑶、及时掌握直属项目工程的合同工期、开竣工日期,经常督促施工

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档