产品白皮书
2007年10月
著作权声明
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目录
著作权声明 (2)
第一章eManager ERP系统特色功能简介 (5)
1.1 自定义功能 (5)
1.1.1 自定义功能模块 (5)
1.1.2 自定义用户操作界面、自定义菜单 (6)
1.1.3 自定义单据界面、自定义字段 (6)
1.1.4 自定义打印格式 (7)
1.1.5 自定义查询 (9)
1.1.6 自定义定价、定价政策 (10)
1.2 单据追踪及多窗口开启功能 (11)
1.3 单据的属性设置和锁定 (11)
1.3.1 单据属性的应用 (11)
1.3.2 单据的锁定 (12)
1.4 系统预警提示信息功能 (14)
1.5 报表中心、制表公式、特殊报表功能 (15)
1.5.1 定义报表功能 (15)
1.5.2 制表公式 (15)
1.5.3 特殊报表 (16)
1.5.4 报表打印输出格式设置 (17)
1.6 业务流程管理（BPM） (18)
1.6.1 我的工作台 (18)
1.6.2 BPM基础资料设置 (21)
1.6.3 单据应用 (22)
1.6.4 单据应用发送消息设置 (25)
1.7 密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能 (26)
1.7.1 密码管理 (26)
1.7.2 特殊密码控制功能 (27)
1.7.3 单据编辑权限设置 (28)
1.8 数据库维护功能 (28)
1.9 转档程式功能 (29)
1.10 多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能 (31)
1.11 PDM接口 (32)
1.12 KPI效益指标分析说明 (33)
1.12.1应用基础 (33)
1.12.2 KPI效益指标应用 (33)
1.12.3销售综合分析销售综合分析 (35)
第二章eManager ERP基本功能模块简介 (36)
2.1 总帐 (36)
2.2 进销存系统 (38)
2.2.1 采购管理 (38)
2.2.2 销售管理 (41)
2.2.3 库存管理 (43)
2.3 收付款 (46)
2.4 固定资产 (49)
2.5 生产管理系统 (51)
2.5.1 BOM组合生产 (52)
2.5.2 简易生产 (54)
2.5.3 工序生产 (55)
2.5.4 MRP计划生产 (57)
2.5.5 MRP计划工序生产 (59)
2.5.6 全能生管 (60)
2.6 人事工资与考勤系统 (62)
2.7 模具管理 (65)
2.8 设备管理 (66)
2.9 合同管理 (69)
第三章MASTER WBP 远程应用系统 (70)
3.1 Master WBP的特点 (70)
3.1.1 零客户端 (70)
3.1.2 应用中心 (70)
3.1.3 Master WBP的安全 (70)
3.1.4 Master WBP的应用 (71)
第四章eManager ERP系统参数及环境要求 (72)
4.1 系统技术参数 (72)
4.2 系统环境要求 (72)
4.2.1 网络版运行环境：（C/S体系结构） (72)
4.2.2 单机版运行环境 (73)
第一章eManager ERP系统特色功能简介
自定义功能
1.1.1自定义功能模块
eManager ERP有几十个成熟的子系统，除了系统默认的组合外，客户可以根据信息化需求阶段，自己设定功能模组及菜单。自定义模块、自定义功能组的功能可以任意拆分组合子系统，通过根据企业实际情况对功能模块和流程进行重新组合，满足用户个性化的信息化需求。
例：此用户信息化项目第一期只涉及进销存相关模组，用户只需在总控画面中单击鼠标右键即可“进入模块设计”，在模块设计页面中点击右键，选择“自定义模块”：
（图1）
在进入的页面中选择需要的模块，将无关模组屏蔽。
（图2）
1.1.2自定义用户操作界面、自定义菜单
在企业整个正常业务流程中，根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作界面以及工作流程，并能自行设置界面上的管理名词，使其与企业习惯相符。
例：此为仓管员设计简洁的符合仓管工作实情的仓管前台界面。
（图3）
1.1.3自定义单据界面、自定义字段
本系统配备全新数据库引擎，只需在单据表头空位单击鼠标右键，即可弹出“重新排列界面、添加表头字段、添加表身字段”的选择菜单，用户可随时改写、隐藏、添加单据栏位，可以满足任意样式的单据设计。
（图4）
（图5）
还可以在帮助菜单下的自定义字段管理器中增加、修改字段，可以设计数字、字符、日期、逻辑等类型的字段，并可设计显示与打印的位置。在此窗口可以管理单据中增加的自定义字段，并可以拷贝相同字段到其他单据中，不用重复在不同的单据中增加相同的字段。
（图6）
1.1.4自定义打印格式
在经理人ERP系统中提供了多种打印功能：一般打印（Froluma）和FastReport两种；在营业人资料中选择打印类型（如下图）：
（图7）
1.当用户选择了Formula报表，点击F7功能键或者[打印]按钮，在打印操作窗口中
可新建、设计报表样式：
（图8）
双击套版，进入报表设计，可由用户自定义单据的输出格式。下图是一张凭证的自设英文打印格式。
（图9）
2.当用户选择了FastReport报表，点击F7功能键或者[打印]按钮，在打印操作窗口
中可新建、设计报表样式：
（图10）
设计页面：
（图11）
1.1.5自定义查询
本系统提供用户自定义查询结果设计，点击下拉“系统”、“自定义查询”菜单，进入自定义查询页面，点击“定义”按钮或按F2键弹出“自定义查询编辑”窗口，用户可以自己下SQL语句，进行相关数据的查询，还可以点查询起止选取资料，并自动生成查询报表。
（图12）
1.1.6自定义定价、定价政策
根据不同客户、币别、不同货品、不同起售数量、启用日等条件，设置不同的售价政策；根据不同厂商、不同货品、不同数量、启用日等条件，设置不同的采购政策；
当单据需要录入货品价格时，系统会按先“特殊定价政策”、后“定价政策”的优先级次选择货品价格。选择时判断交易日期、交易对象以及货品、交易数量以及币种自动取值，还可在单据中直接修改单价，便于用户繁杂的价格管理。
（图13）
?单据追踪及多窗口开启功能
eManager ERP各模块完全集成，利用明细报表、销货单、订购单等的原始单据数据的关联性，可进行双向追踪查询。在任意一张表单只要将光标移到需要查询的单据号上，双击鼠标左键即可进入这张单据。本系统可以同时开启多张单据、报表，方便进行数据对比。
（图14）
?单据的属性设置和锁定
1.1.7单据属性的应用
为了便于客户数据更加的准确化、严谨以及操作简单、方便化。Manager ERP将单据中的所有属性进行统一设置，统一处理，并且对于一些影响数据前后逻辑关系，以及打勾或者不打勾导致的结果不一致的属性进行了统一控制即：系统属性设置
●给特定用户设置具有单据属性的权限；
●此用户首先设置单据中的系统属性（红色字体的为系统属性）；
●设置其它用户的属性，若此用户同某个已经设置好的用户的属性，可以使用[复制
单据属性]进行复制属性；
建议：通过单据属性设置属性后，对于用户就不要赋予单据中本人的属性权限
（图15）
1.1.8单据的锁定
企业的实际应用过程中，多个操作人员同时使用系统，不能避免同时编辑某一张单据，或者同时转入某张单据，这样造成多交或者少交；
系统在后续的完善中增加了对软件进行锁定的处理，主要包含以下两种锁定方式：
●编辑锁定
当某张单据正在被001用户编辑状态，其他操作人员，不能对其进行任何操作，编辑，或者转入其他单据，在001退出编辑状态后，对此单解除锁定
●转单锁定
当某张单据被其他单据引用，比如采购单被进货单转入；此时，任何人员不能对采购单进行任何操作（编辑、修改、删除、转入）
举例说明：
1、采购单在编辑状态，此时，进货单引入时：
采购单：
（图16）进货单：
（图17）2、采购单在编辑状态，其他人员编辑此单时：
采购单：
（图18）其他人员进行编辑时：
（图19）
系统预警提示信息功能
针对库存不足、票据未兑、采购到期未送达、受订到期未出货、借入借出已过期仍未归还、应收付帐款已过结帐日未结清者、生产进度延后等信息状况，在此预警窗口列明细提示。
（图20）
在“系统预警资料刷新设置”中，可以根据用户需求，对不同的“预警资料”项进行刷新开始、截止、间隔时间和是否提示作出选择。在系统的“特殊密码控制管理”的权限设置中，加入了对操作人员系统预警提示信息权限的设置。没有权限的操作员进入后，系统就不会有限制项目的预警提示。
（图21）
1.2 报表中心、制表公式、特殊报表功能
1.2.1定义报表功能
在“系统”-》“报表中心”中，提供了自定义报表的功能，该功能可以让用户自己设定需要的报表数值，可通过SQL语句的编写进行报表参数的设置，并可设计按一定的格式输出。
（图22）
1.2.2制表公式
在制表公式页面中，可以对查询、修改系统提供的缺省的系列财务报表的制表公式，也可以新增用户需要的其它类别的报表公式。制表公式与管理型财务报表配合使用。
点击总帐系统下的“报表制作”-》“报表公式”：
（图23）
制表公式页面：
（图24）
1.2.3特殊报表
特殊报表可以由用户自由设计输出打印格式及取值，得到自己特有的报表。
点击总帐系统下的“报表制作”-》“特殊报表”：
（图25）
特殊报表页面：
（图26）
在特殊报表页面中，可以看到系统除提供税务、外资等类型的报表供用户选择外，还可以进行报表设计。
点击“新增”按钮，进入报表设计页面：
（图27）
特殊报表就像EXCEL电子表格一样简单方便，所有报表的栏位增删、顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计等均可自由设定；而且可在报表中引入图形，比如企业的标志图形等。
1.2.4报表打印输出格式设置
报表格式如下：
（图28）
所有报表制作时系统在右侧均提供“条件”、“预览”、“制表”等快捷按钮。单击“条件”按钮或按F3键弹出“条件设定”窗，即可对报表栏位、字体、打印方式以及其它控制参数进行设置。
在“条件设计”窗口单击“栏位设计”钮，即可对栏位进行设计；单击“报表字体”
钮，即可对报表名称、内容、表头表尾进行设计，还可以加入报表的ISO代码；单击“打印方式”钮，即可对报表打印页面进行设计；当然，还可以通过对其它列示的各类参数的设置进行设计。
业务流程管理（BPM）
BPM(Business Process Management)业务流程管理，真正的业务流程设计和流程驱动，操作者可以享受主动提醒式的ERP使用方式，所有业务环节都由系统按照预先个性化设置的节点、权限、组织机构、业务控制等参数控制和驱动
系统中的BPM基本分为三个部分：我的工作台、流程设计、单据应用。
1.2.5我的工作台
使用者通过我的工作台界面可以方便快速的查看以及处理自己的所有业务信息：待办和已办事宜、邮件、通讯及消息设置等;
（图29）
（一）我的工作
使用者通过我的工作台直接可以在此页面设置我的工作：需要操作那些单据；对待办事宜、已办事宜、我的单据未提交、在审核、已审核、已退回的页面中分别有过滤条件，方便用户查看；
（二）待办事宜
使用者通过我的工作台可以方便、快速的查看到那些业务单据需要操作员及时处理、哪些处于紧急状态等；待办事宜中有批审和批反审功能；
（图30）
（三）已办事宜
使用者通过我的工作台可以方便、快速的查看哪些业务单据已经处理以及处理的结果如何；
（图31）
已办事宜中包含反审核和批反审的功能，要使用此功能，审核人为本人并打勾才可以；
（四）我的单据
我的单据代表操作员对应的业务单据的后续处理状况：未交单据、在审单据、已审单据、退回单据；
（未交单据：没有提交给审核人的单据；在审单据：我的单据在审核状态中的单据；
已审单据：我的单据已经审核通过的单据；退回单据：我的单据没有被审核通过的单据)；