集采分收分结
一、业务描述
集中采购是集团企业的一种比较特殊的采购模式。集采模式下,集团一般会设立一个独立于各个下级公司的采购组织,可以是一个部门,也可以是一个单独的公司。这个采购组织负责进行全集团的采购,下级公司有采购需求的时候,将需求提交给集团采购采购组织,由集团采购组织负责对外采购。
集采业务根据后续收货公司和结算公司的不同,又可以细分为许多不同的集采模式。NC系统目前版本(V56)支持其中的三种集采模式,分别为:集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结。
本文档主要介绍分收分结集采模式在NC系统如何实现。
所谓分收分结的集采模式,即是收货公司和结算公司都为各需求公司,只有采购这个动作发生在集采组织的集采业务。
集采分收分结模式下,集团采购组织只控制信息流,而不控制物流和资金流。对于集团来说,控制力度较弱,是三种集采模式中控制力度最弱的集采模式。
二、流程配置及数据准备
1、流程配置
由于集采业务是多公司的协同业务,所以流程配置必须在集团
做。
在业务流程管理中,对分收分结业务进行规则配置。
分收分结流程配置,请购单为集采业务的源头。依次为采购订单、库存采购入库单、采购发票和采购应付单。
采购发票消息驱动的审批动作,配置采购发票传应付。
采购发票消息驱动的传应付动作,配置采购应付单保存。
2、数据准备
本文档集采业务演示,假定需求公司为0101采购公司和0102销售公司,集采公司为01总公司。
存货必须为集团建立,下发到下级公司。
内部客商必须为集团维护,并且下发到下级公司。从集团下发下去的客商,属性默认都是客户,需要在每个分公司,对内部客商的属
性进行批改,从客户改为客商。
户”。否则跨公司进行收货或者结算时系统会报错。
三、场景假设
1、下级需求公司有采购需求,将需求提交给总公司。0101采购公司请购10个分收分结存货,0102销售公司请购20个分收分结存货。
2、总公司汇总各需求公司的采购申请,决定是否进行采购。
3、决定采购的物资,由总公司进行集中采购。向外部供应商“国美电器”下达采购订单。
4、供应商直接向需求公司发货,各需求公司分别进行采购收货。
5、需求公司分别与供应商进行采购发票结算。
四、流程截图及说明
1、请购单
采购公司和销售公司填制请购单,向总公司提出采购申请。注意在请购单表体字段的采购组织字段,要选择集采公司的采购组织,否则这个请购无法在总公司看到。
2、采购订单
总公司汇总采购请购申请,批准的项目转为采购订单。
采购订单的“到货信息”页签指定了这笔货物去到哪个公司收货。集采分收分结,需要在需求公司进行收货。
行结算。集采分收分结,结算公司为需求公司。
3、库存采购入库单
采购入库单的查询条件中有“采购公司”这个项目,这个采购公
司指的是下采购订单的公司,在集采业务中也就是集采公司,本例集
采公司为“01总公司”。
“采购公司”字段,默认为当前登录公司,集采收货时,需要将
其改为集采公司。
同样的,另一个需求公司也进行采购入库操作。
4、采购发票
在需求公司对采购业务进行开票。由于配置了来源于采购入库单的采购发票自动进行结算(公司参数PO30控制),发票审核时自动进行了结算,并且已经推式生成了应付单。
另一个需求公司也进行同样的开票动作。
五、总结
回到总公司联查采购订单,可以发现集采分收分结业务比较明显
的控制关系。整个流程中,只有采购订单是公共环节,其他操作都是
分别在需求公司进行的。
这也正体现了集采分收分结业务集团只控制信息流,不控制物流和资金流的特点。
集采分收分结是NC支持的三种集采模式中最容易实现的一个,需求注意的配置点不是很多。另外,需求公司的采购申请,也可以通过在需求公司进行需求汇总平衡,将需求传递到集采公司来实现。