分发部门：密级：
川蓝集发[2004]011号
四川蓝光实业集团有限公司
票据管理制度
第一章票据管理范围
第一条企业票据是记载企业经营业务的依据之一，也是企业会计核算的重要原始凭证，为了加强对本集团公司票据的管理，特制定本管理制度。
第二条本制度“票据”是指：
（一）订本式发票，包括：增值税发票、普通发票、非经营性收据（以下简称：专用发票）、以及由集团统一印制的专用收据。
（二）非订本式发票，包括：由税务部门监制的机动车停车发票等（以下简称：专用定额发票）；各公司自制的定额发票，如：停车票、市场管理票、展览票等。
（三）本制度不包括有价证券，如：股票、国库券、企业债券、金融债券等有价证券以及银行各种结算票证（在货币资金管理制度已作规定）。
第二章定本式发票的管理
第三条集团总部（指各大部门）及各子公司订本式发票的购买、使用、保管应按以下规定办理：
（一）专用发票购买由各子公司及集团总部财务部凭发票“准购证”，向税务部门（非经营性收据向财政局）统一领购。
（二）自制专用收据由集团总裁办统一印制，财务中心专人保管，各子公司及集团总部财务部根据需要向财务中心领用，并在登记簿上签字。
（三）自制专用收据印制必须签订合同，经手人应同专管员一起根据合同对印制的专用收据的质量、数量进行检查、清点、核实。对已验收合格的自制专用收据经专管员和经手人双方签字后，由专管员保管。
（四）对所购买的专用发票和领用的自制专用收据集团财务中心及各子公司财务部，应指定专人（以下简称：专管员）妥善保管，并建立购买登记簿，按专用发票和自制专用收据的名称、编号、购买或领用日期、数量进行登记（购买登记簿式样附后）。
（五）集团总部及各子公司业务职能部门需要领用专用发票或自制专用收据的人员，应填制“发票领用申请单”（格式附后），经财务中心总经理（子
公司财务经理）签字后向专管员领取，领取时具体业务经办人须在“发票领用簿”（式样附后）上签字。
（六）使用人必须对所领用的专用发票和自制专用收据妥善保管，专管员应对交回的专用发票和自制专用收据进行检查，发现问题及时报告财务中心总经理（财务经理）进行处理，对检查合格的专用发票应及时登记注销。
（七）集团及各子公司专管员与印章管理人员必须分别担任，严禁票、章由一人保管。
（八）集团及各子公司根据业务量的大小，对专用发票和自制专用收据可以集中在财务部使用，也可以分点在各业务职能部门使用。各业务职能部门使用的专用发票和自制收据，使用人必须将当日盖有印章的专用发票和自制专用收据交回财务中心（财务部）核对。
（九）集团及各子公司的专用发票、自制专用收据严禁拆本使用；严禁开具存根联与报销联金额不一致而套用金额的票据。
（十）集团及各子公司的专用发票、自制专用收据，严禁买卖、转借和为他人代开；采用由各业务职能部门分点使用的专用发票和自制专用收据，各分点的业务职能部门也不准相互借用代开。
（十一）集团及各子公司发生应税业务时，应严格按专用发票有关规定办理；开具的专用发票，必须按规定的联次采取复写的方式填写，内容要详细，字迹清楚，印章齐全，大小写金额相符，不准涂改。
（十二）集团及各子公司专管员对专用发票、自制专用收据应妥善保管，防止被盗丢失；领购、印制、发出时必须严格按照第三条第 1、2、3、4、5款规定办理；集团及各子公司专管员对已使用完毕的专用发票和自制收据应分别移交给各公司会计档案管理人员归档保存。
第三章非定本式发票的管理
第四条集团及各子公司对非定本式发票的购买、印制、使用和保管应遵循以下原则：
（一）集团及各子公司非定本式发票应由专管员一并管理。
（二）专用定额发票由专管员或其他人员在规定的部门机关购买，购买的专用定额发票必须由经手人、验收人对专用定额发票的数量、金额、编号进行清点并签字。
（三）自制定额发票由各子公司根据需要自行印制，并按第二章第3条规定执行。
（四）专用定额发票和自制定额发票使用人员，在领取时必须按照第三条规定执行。
（五）使用人凭经财务中心总经理（或子公司财务经理）签字的“发票领用申请单”，向专管员领取专用定额发票或自制定额发票；会计人员凭“发票领用申请单”对使用人所领取的专用定额或自制定额发票作应收帐款挂帐处
理。
（六）由其他部门人员保管的无监章自制定额发票（印有财务专用章的自制定额发票必须由专管员保管），专管员须事先领取备用，可不再填制“发票领用申请单”，但应在保管员登记簿上签字，同时专管员应按第三条第4款规定登记保管。
（七）加强对发出非定本式发票的管理，各子公司财务部应根据具体情况对一次发出非订本式发票的数量、金额、交款的间隔时间作出规定，并严格执行、及时清理；各子公司财务部应配合其他职能部门对已发出的非定本式发票随时进行检查，防止舞弊。
（八）集团及各子公司财务部按会计档案管理规定对过期、报废、作废的自制发票销毁时，必须由专管员清查造表，财务中心总经理（财务经理）审核无误后，报财务总监（总经理）、监察审计中心批准，方可进行销毁。
第四章开发公司票据管理
第五条开发公司财务部票据管理办法参照蓝光集团管理制度规定执行。
第六条销售中心财务部对销售现场票据的管理如下：
（一）项目开盘前期，由会计人员预计收据使用量，做好收据领用登记。
（二）销售现场应凭借预定认购书或价款结算单如实收取款项，各项收据要素反映真实无误，不得涂改。
（三）收款收据的姓名、房间号不得随意变更，如需变更，需凭经项目经理批准的变更申请书才可办理。
（四）为便于查帐，付款方式为POS交易的，需在收据上登记POS流水号同时在POS票上登记收据号码。
（五）由于销售财务部的工作职能主要是收款和统计，只进行三级明细核算，为了保障和骏财务部会计岗位核算的正常进行，销售现场的出纳人员应根据收据第三联登录收款台帐，统计人员根据收据第一联登录销售统计报表，确保收款金额核对无误后，由出纳及时清理收据，并编制当日收款票据清单。
（六）各项目当日收款的各项单据应于次日送达公司财务部。（如遇节假日则在节假日后的第一个工作日送达。）
（七）各项目已启用的收款收据，应于次月15日前统一整理装订，并做好归档保管工作。项目整体收款工作结束后，做好票据的领用核销登记。
（八）已加盖收款专用章的收款收据，应保存在保险柜，视同现金管理。
（九）各项目的票据不得交叉开票。
第五章蓝光科技公司票据管理
第七条蓝光科技公司票据管理除第一章、第二条管理内容外还包括公司自制的水票和桶票。订本式发票和非订本式发票管理按第二章、第三章规定执行。
第八条自制水票和桶票的管理规定：
（一）公司用于销售的水票和桶票由本公司按不同品种、数量、容量自行印制。
（二）对所印制的水票、桶票由公司综合管理部统一印制和专人管理。需印制水票、桶票时由综合管理部专管员提出书面申请，财务部核实，总经理批准后方可对外签订印制合同。对已印制完毕的水票、桶票经手人应同专管员一起根据合同对印制票据的质量、数量进行检查、清点、核实，验收合格后办理入库手续，由专管员负责保管。印制模版由综合管理部办公室主任负责保管。
（三）公司所有的水票、桶票均从财务部销售发出。财务部出纳根据销售用量向专管员领取，并在登记簿上签字，办理出库手续。
（四）财务部出纳人员对领出水票、桶票加盖财务专用章后，视同货币资金进行管理，建立管理登记台账，全面反映不同类型水票、桶票的收、发、存情况。
（五）对公司业务人员先领后售的水票、桶票，财务部按发出的票款额对领用人作应收帐款挂帐处理，待票款收回后进行冲帐。
（六）配送人员收取经销商的桶票或水票后，每月集中交公司财务部，每日对收取水票、发水情况进行登记，每月汇总后将月报表报财务部，并将收回的水票交财务部经办人处。
（七）经销商送水收到公司零票后，按月集中交公司财务部按公司规定比
例兑换成经销商票。
（八）财务部在收回各种使用过的水票和桶票后，必须进行认真清点和核实后方能进行销毁。
（九）各部门、各环节收到的公司水票、桶票必须按规定时间送交财务部：配送每周、专卖店每月、经销商随时到财务部兑换。
（十）送交部门（或人员）按每次实际送交水票、桶票的种类及数量填制统计表，与水票、桶票同时报送到财务部经办人处，财务部经办人清点后在统计表上签字确认。
（十一）经销商兑换的水票由财务部收票人员登记、经销商签字确认；负责兑换的人员填制调拨单，财务收票和换票的人员均在调拨单上签字确认。
（十二）财务部将每月收回的水票、桶票汇总后编制《月回收票据汇总表》，再对票据切角处理，切角的同时由总经办指定人员参与复核，并在汇总表上签字确认。
（十三）切角后的票据按月集中后封存，封条上加盖财务专用章及公司章，封存后的票据由财务部经办人妥善保管，每季度销毁一次；销毁时由集团审计部、公司财务部及总经办相关人员参加。
第六章物管公司票据管理
第九条本管理制度的票据是指租赁发票、其他服务业发票、定额停车发
票、非经营性收据和集团自制的专用收据。
第十条嘉宝公司财务部对发票、收据的监管负管理责任。
第十一条本制度适用于成都嘉宝公司总部及所管各物业经营项目，其他多项目物管公司可参照执行。
第十二条租赁发票、其他服务业发票和非经营性收据的购买由嘉宝财务部“票据专管员”持“准购证”，分别向税务部门和财政局申购。
第十三条停车发票由停车场负责人根据需用定额发票面额，在财务部取得“停车场发票准购证”和“停车场购票记录卡”后，到税务局购买，购回的票据交财务部“票据专管员”审核、验收和保管登记。
第十四条蓝光集团自制专用收据，由嘉宝财务部“票据专管员”统一向集团财务中心领取。
第十五条财务部“票据专管员”对所购买的普通发票、非经营性收据和集团自制专用收据（以下简称票据）应妥善保管，并建立“发票收据管理登记簿”（附后），按发票、停车票和收据的名称、编号、购买或领用日期、数量进行登记。
第十六条各经营项目指定专人（票据专管员）到财务部领取各类发票、收据，领取时，填制“票据领用申请单”（格式附后），经项目（部门）总经理、财务总监批准后向“票据专管员”办理领票手续。
第十七条领取票据时，经手人与“票据专管员”应一同对所领的各类票
据的张数进行清点、查验，核实准确后由经办人在“发票收据管理登记簿”上签字后领出。
第十八条各类发票、收据的使用范围：
第十九条嘉宝公司财务部设立“票据专管员”，各个物业经营项目设“票据监管员”对票据的管理实行责任分级管理办法，其职能职责如下：
第二十条公司财务部的印鉴章管理人员、票据开具人与收款人按内控管理要求，应该岗位分离。
第二十一条业务人员向商家、业主开票收款可向项目“票据监管员”领取，并在每日16:30前将所收到的款项和使用后的收据、发票整本交回到“票据监管员”处，由“票据监管员”与收款业务员一同对所收款项和所开具的收据、发票进行检查、核实，作好登记后进行封存，次日再由收款业务人员办理手续领出。
第二十二条“票据监管员”核实开出的票据和收到现金后，于当日16:30前将所收到的款项存入公司财务部指定的银行，超过存行时间的收款可于次日存入指定银行，并将票据记账联和银行进账单及“收款日报表”传递给公司财务部审核、入账。
第二十三条填开的票据内容要详细，业务人员向客户收取的水电气、物管费、停车费等应分别写明客户房号、名称、收款人、开票人和各项收费内容及时间。
第二十四条填开票据时，应按照合同、协议和公司规定的收费项目、价格标准认真计算，票据填写应字迹清晰、印章齐全、大小写金额相符、不得涂改，并以复写方式按号码顺序填开。
第二十五条未经主管税务机关批准，不得拆本使用发票，不得用“白条”
和其他票据代替发票使用，也不得自行扩大专业发票的使用范围。
第二十六条严禁开具存根联、报销联、记帐联不一致的票据，如有作废的票据，则在各联次上注明“作废”字样并粘贴于存根联后妥善保管。严禁买卖、转借和为他人代开票据，内部也不能相互借用代开。
第二十七条用票单位和个人丢失、被盗发票、收据，应在丢失、被盗的当日或次日书面报告嘉宝财务部，并转告发票管理税务机关和集团财务中心，并在一个星期内到市以上的报社办理刊登发票作废声明手续，同时接受税务机关和公司主管部门的处罚。
第二十八条财务部“票据专管员”对项目或业务上的“票据监管员”交回的票据进行检查，对检查合格的票据及时登记注销、造册保管，在检查中发现问题应及时报告财务总监。
第二十九条发票、收据已达到五年保存期的可进行销毁，先由“票据专管员”清查，并分别编制销毁清册，“收据销毁清册”报集团财务中心及监察审计中心批准；“发票销毁清册”报主管税务局查验批准，方可进行销毁。监销人在销毁前必须认真清点核对，销毁后在销毁清册上签章。
第七章票据检查与处罚
第三十条集团及各子公司各部门负责人对本部门掌管的各类票据，应经常清理、清点，财务中心（财务部）应对所有的票据进行抽查清点（每月不少于一次），对发现的问题应及时处理。
第三十一条集团财务中心对集团总部及各子公司的票据管理执行情况不定期进行检查和督查。
第三十二条集团及各子公司必须严格按规定执行票据管理制度，对违反管理规定者，视情节轻重予以处罚并扣发本人当月业绩工资1-3倍。
第八章附则
第三十三条本规定解释权和修改权归集团财务中心。
第三十四条本制度适用于集团及各子公司。
第三十五条本规定自发布之日起执行，原《蓝光集团票据管理制度》（川集发[2001-023号]）同时作废。
附件：1、《发票收据领用申请单》
2、《发票收据检查工作记录表》
3、《发票、收据管理登记簿》
四川蓝光实业集团有限公司
二〇〇四年二月二十六日
主题词：票据制度
报：总裁
送：副总裁、财务总监、总裁助理
发：集团公司各部门、各子公司及其财务各部门（嘉宝公司转发各物业子公司及其财务部门）
拟稿：杨桦审核：田丹总裁办公室印制（此件27份）
附件：1
发票收据领用申请单
申请部门：
总经理：财务经理：申请人：
发票收据领用申请单
申请部门：
总经理：财务经理：申请人：
发票收据检查工作记录表
被检查单位：检查日期：
检查人：票据管理员：
第15页，共16页
发票、收据管理登记簿
第16页，共16页
陇南东盛控股集团 原始票据管理制度 一、制定目的和依据 合法、有效的原始票据是会计核算的基础，为规范公司财务核算，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关法律法规，制定本制度。 二、原始票据的填写要求 1、内容完整。包括凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。 2、章印齐全。从外单位或个人取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章、填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名、盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。无论是从外部取得的发票还是本公司开具的发票，均应按国家税务总局的现行规定要求加盖发票开具单位的发票专用章。 3、填写规范。凡填有大、小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须包括但不限于请购单、询价单（除零星采购外）、合同（除零星采购外）、销货单位送货单、购货方验收（质检）入库单、合法发票等。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款收据等。 4、用途明确。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以
一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 5、手续完备。退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。职工因公外出借款凭据必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还借款原据。 6、业务真实。上述各项要求均必须建立在经济业务真实发生的基础之上。 《会计法》第十四条明确规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 《税收征管法》第十九条规定，纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效的凭证记账，进行核算。《发票管理办法》第二十一条要求，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。合法且有效的凭证是会计核算的基本要求。 三：合法有效的原始凭证的种类 合法有效的原始凭证可大致分为以下几类：票、表、证、单、书、据等。 1.票，如发票，是经济生活中最重要、出现频率最高的原始凭证。发票主要是指单位和个人在商品购销活动中，提供或者接受劳务服务及其他经营活动中，购销双方证明其经济业务发生及收付款项的书面凭证，是核算财务收
公司票据管理制度 为加强公司票据管理，根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规，结合本公司实际情况,特制定本制度。 公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则，公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。 一、票据分类： 1.1、支票（现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票） 1.2、发票、收据（以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据） 1.3、借款单（公司自制单据，使用时在封面注明项目、部门及个人借款） 1.4、费用报销审批单（公司自制单据） 1.5、费用支付申请单（公司统一单据） 1.6、材料出入库单（公司统一单据） 二、票据的使用准则： 2.1、支票 2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿，出纳按
照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名、财务经理签字确认后领用； 2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后，按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容，检查经资金管理会计确认无误后，由会计加盖公司财务专用章，报财务经理审核后盖齐印鉴章。 2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄，按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。 2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行，认真履行规定的相关手续，做好相关登记记录。不得擅自使用支票，尤其是现金支票。 2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出，如特殊情况需要携带外出的，应报财务经理和总经理批准，并办理相关手续 2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿，发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号（连续编号）、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程，要由业务部门提交发票申请单，经项目经理、会计确认签字后，发票管理会计才能使用。 。 2.2.3、发票收据应复印填写，严禁开鸳鸯票，封面注明行政费用类、
费用报销管理制度 一、目的 为完善财务管理，规范费用报销流程，合理控制费用开支，特制定本制度 二、适用范围 公司全体员工费用报销的申报、审批以及财务账务处理。 三、借款 （一）因公借款，必须填制借款单，写明借款事由；借款单书写要规范，必须写明用途，必须使用黑色签字笔填写，大小写金额要一致，不得涂改。 （二）填写借款单是要注明是现金借款还是支票借款，2000元以内的款项可以用现金支付，超过2000元的支出都要使用支票，借支票时必须提供收款人全称，没有收款人全称财务不予付款。 （三）经办人写完借款单后，先由该店店长或部门主管审核，审核完毕同意借款后，必须在借款单上签字，签字后交分管总监审核，总监审核完毕后交财务经理签字，出纳方可付款。 （四）借款数额在2000元（含2000元）以上，提前一天通知财务备款。 （五）严格执行“前账不清，后账不借”制度。 （六）员工借款必须在15天内归还，员工借款超过预计报销日期或跨月未报销的（除月末借款外），必须归还借款或出示已取得发票待报销；否则财务有权通知人事部从工资中扣除。 （七）员工长期请假、调动或离职时，如有欠款，必须还清借款。 （八）申请借款的员工，本着“公款公用”的原则，不准私借他人，公款私用。 四、报销 （一）员工报销时，必须取得真实合法、内容完整清晰的原始凭证； （二）员工报销时，将取得的原始凭证按规定分类好后，交给店长或部门主管审核，由店长或部门经理在企业动力系统中按费用类别或项目类别输入费用申请单，在规定时间交由出纳办理审核，经出纳审批后交给分管总监审核，总监审核完毕后，出纳核对付款。 输入费用申请单的原则：按系统规定的二级费用类别分别制成费用申请单，即一张费用申请单只能有一种费用类别，但经办人可以有多个。 （三）费用报销时先冲减报销人借款，借款如有余额，报销时交回财务，如超出借款部分报销时财务将差额补足； （四）差旅费借款必须在出差回来5个工作日内报销，报销期限按照返程票面时间计算，节假日顺延。 五、报销票据注意事项 （一）票据项目如抬头、公章、日期、内容、经办人等应齐全；并不得有涂改； （二）自制支付票据及附件应清晰准确，并不得涂改； （三）对于因污渍、残破而无法识别票面项目的一律不予报销； （四）无论金额大小，不准以任何理由以其他票据代替原始凭证入账；
票据管理制度 一、公司销售产品、提供劳务或从事其他经营活动，对外发生经营业务收取款项，向付款方开具发票。 二、公司在从事生产、经营活动中购买商品，接受服务或其他经营活动，而支付款项，应向收款方取得发票。 三、取得的发票应是税务局统一印制的盖有单位财务印章或发票专用章的发票，行政事业单位为财政局统一印制的收款收据。 四、不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，出纳有权拒收。不符合规定的发票是指发票未经税务机关监制或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。 五、发票由专人负责，不得转借、转让、代开发票，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围。 六、建立发票使用登记制度，设置发票登记薄。 七、已经开具的发票存根联和发票登记薄应当保存五年，不得擅自销毁。 八、公司内部之间的经济往来，如果是独立法人，应开具资金往来发票，非独立法人可以使用收据。 九、发票应妥善保管，不得丢失。 十、开具发票时，按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写，并在发票联和抵扣联加盖单位财务章或发票专用章。
原始凭证记录的管理办法 按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息的规定，对取得或者填制原始凭证的基本要求如下： 一、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。 二、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须经单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 三、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 四、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）复写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 五、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 六、职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，
票据管理制度 为加强对与资金相关票据的管理，规范各种票据的领用、保管、使用等事项，特制定本制度。本制度适用于与资金相关票据的业务办理。 1. 票据的领用、保管与使用 出纳人员负责建立票据登记薄，保管相关的票据。 有关部门或人员领用票据时要填写“票据领用单”，注明领用票据的日期、金额、用途等事项并报相关管理人员批准。 出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见，审核无误后盖章签发，并在“票据签发登记薄”上记录。 出纳人员必须按照支票的序号签发支票，不得换本或跳号签发，否则后果由出纳人员承担。 出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存。 票据领用人在“票据签发登记薄”中的领用人栏中签字，未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在××天之内交予出纳人员进行票据注销登记。 出纳人员应在“票据注销登记薄”上注明票据编号与注销日期，逾期不办理票据注销业务的票据领用人，出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。 票据领用人妥善保管相关票据，不得将票据折叠、污损、丢失。 出纳人员不得签发印章齐全的空白支票，确需签发的应该得到财务经理的批准，并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额及报销日期，不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额与报销日期，逾期未用的转账支票需及时收回注销。 出纳人员签发票据时用碳素笔填写，按银行规定的大写汉字表示，日期、金额、用途、单位应填写齐备并加盖预留银行印鉴。 出纳人员不得签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据；不得无理拒绝付款或任意占用他人资金。 2. 票据的填写要求 1．票据填写是否清楚。 2．票据内容是否齐全。 3．是否在签发单位处加盖单位印鉴。 4．票据上的金额及收款人是否有涂改迹象。 5．票据是否在有效期内。 6．有背书的票据其背书是否正确。
经办人填” 写报销单. 部门负贵人 审批签字2 4预算会计审査” *预算执行情况亠 公司負责 人审舲 公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制, 的原则，规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、 交通费用、培训费等。在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算 三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费 注：出差到境外，住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外，其他员工应乘坐公共交通工具。
2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24 小时开机。 3、办公费用 3.1 公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单，交至行政部，行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后，向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天，由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后，报总经理审批，合格后，由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理，领导用人要签字确认，每个月末，行政部对办公用品进行盘点，财务部负责监盘。 4、招待费 4.1 一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过400元；30000元以上的，业务招待费用不超过800 元，特殊情况需经总经理批准。 4.2 公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1 公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。 5.2 公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。 5.4 其它岗位人员因公产生的交通费用，注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。 6、培训费： 6.1 公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求，制定培训计划，报总经理批准后实施，具体费用实行实报实销。
费用报销流程及管理制度 1.目的 为严格控制费用支出，加强费用管理，为规范本公司报销程序，提升报销流转速度和精确度，充分发挥会计核算及监督职能，提高管理效益，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。 2.原则 2.1 费用报销需提前申请 2.2 费用按照标准及要求预算申请 2.3 到司拜访客户由相关负责人带队并统一安排相关食宿 3.适用部门 公司招商部员工 4.执行部门 人力资源部 5.监督部门 财务部总经办 6.借款管理制度 6.1借款审批流程 根据工作需要，公司员工因公出差或业务活动等可预先向公司借支借款（现金或支票），借支人应填写《借款单》，借支额度根据实际情况确定，并注明借款事由及行程，由部门经理审签后，财务总监及总经理签批。 6.2借款申请要求 6.2.1现金借款：员工因公办理业务需要借现金的，应填写《借款单》，详细注明借款的内容、金额；并依照审批流程签批后，方可交财务部记账存档。员工每次借款原则上不得超过人民币1000元，员工须在工作完毕后的第一天将合法的报销单据整齐粘贴后，填写报销单，依照审批流程签批后再交财务部办理报销，结清借款。
6.2.1.1对借款未还清者，不得再借支款项，对超过一个月不归还的借款，从该员工下月工资中扣回。 6.2.2其他预付款项：如购买办公用品、维修费、加油费等，通过填写《借款单》，写明用途、金额，办理审批手续后，财务予以支付。 6.2.3借款流程：经办人预借现金时，填制《借款单》，按审批流程签批后交由费用核算会计编制记账凭证，由财务负责人复核、签章，出纳根据复核后的记账凭证，向经办人支付现金，同时经办人须在记账凭证上签字。如需领用支票，经办人按审批流程签批后直接到出纳处领取支票。 现金借款流程：经办人→部门经理→总经理→费用核算员→财务经理→出纳； 7.差旅费报销 7.1因公出差审批权限 部门经理因公出差（包括拜访代理商、参加工作会议、学习、培训等），应事先填写《出差申请表》。将凭审批后的《出差申请表》到财务部办理差旅费借款及差旅费报销手续。 7.2出差报销流程 7.2.1员工出差会司当天填写《费用报销单》交至上级领导签字，由总经理审批后方可报销 报销人—→部门经理—→财务经理—→总经理 7.2.2报销单后必须附有所报销所有项目的发票或者消费凭据，否则一律不予报销 7.3出差报销程序 报销人按规定要求自行粘贴票据并填制《费用报销单》，按规定流程审批后财务复核，财务根据复核后的记账凭证通过网银打卡方式向报销人支付报销款或收取归还的借款余款；出纳收取归还的借款余款须向报销人开具收据，借款单不予退回 8.招待费报销 此制度仅限于到司来访的代理商使用
庞大汽贸集团股份有限公司现金、票据盘点管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司财务管理，使盘点事务处理有所遵循，并保证其现金、票据及有价证劵的准确性，明确相关人员的管理职责，特制定本制度。 第二条：盘点的范围：现金、有价证劵和票据 第二章盘点的方式 第三条：现金及票据的盘点，应于盘点当日上班前未行收支前或当日下午结账后办理。 第四条：盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对账册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。 第五条：根据集团的要求，出纳应每天对现金进行盘点，每月最后一天，以及每月不低于三次不定期由财务主管监盘，形成正式的盘点表—《现金盘点表》（附表一），和盘点结果报告，并由所有参与盘点的人员在盘点表上签字。 第六条：根据票据的实存填制《票据盘点表》（根据票据种类自制），由会计人员进行复核并签字,每月月末必须盘点并核对支票的购领、使用及结存情况，对于银行承兑汇票要求出纳员登记出票日、到期日、出票行等票据信息，每月月末由财务主管按票据种类对票据进行盘点。 第三章支票的盘点 第八条：购买支票后即在支票登记簿上登记支票的起讫号码；
第九条：出纳每月末核对空白支票以及作废支票，并在盘点表上标记，由会计负责监盘，将盘点结果记录在《支票盘点表》上，出纳、会计在《支票盘点表》上签字确认； 第十条：《支票盘点表》应至少包括但不限于以下内容：已购买支票数量，支票所属银行，支票类型（现金支票或转账支票），使用数量，剩余数量，支票起讫号码。 第四章盘点的要求 第七条：盘点人员组织现场盘点,会点人员根据实际盘点数详实填列《现金盘点表》（略）一式三联，经双方签认后呈核，第一联经管人保存，第二联财务部保存，第三联送总经理室。在盘点表上要求盘点人、监盘人和出纳员等相关人员签字, 盘点结束后由出纳员分析长款或短款原因并上报财务主管做账务处理. 第八条：票据的盘点要求；对于现金支票、银行转账支票、发票、收据要建立《领用存备查账簿》，按票据连续编号进行登记，盘点人员根据《领用存备查账簿》中登记的票号与票据逐一核对，对于作废的票据不能撕毁，要加盖作废章并与正常票据一样妥善保管；有价证券及各项所有权等应确定核对认定，会点人根据实际盘点数详实填列《有价证券盘点报告表》（略）一式三联，经双方签字后呈核。第一联经管人保存，第二联财务部存，第三联送总经理室，如有出入，应即呈报总经理批示。 第五章盘点人员和责任 第十一条：盘点人员的构成
票据管理规定 第一章总则 第一条为了规范票据行为 维护公司整体利益、合法权益和经济秩序 防范金融风险 依据《中华人民共和国票据法》和集团公司相关规定制定规定。 第二条本规定所称票据 是指汇票、本票 暂不使用 和支票。 第三条票据活动应当遵守法律、行政法规 不得损害社会公共利益。 第四条本规定所称票据权利 是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利 包括付款请求权和追索权。 本规定所称责任 是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。 第五条票据上的签章 为签名、盖章或者签名加盖章。 法人和其他使用票据的单位在票据上签章 为该法人或者该单位的盖章加其法人代表人的签章。 第六条票据金额以中文大写和数码同时记载 二者必须一致 二者不一致的 票据无效。 第七条票据金额、日期、收款人名称不得更改 更改的票据无效。 第八条票据的签发、取得和转让 应当遵循诚实信用的原则 具有真实的交易关系和债权债务关系。 票据的取得 必须给付对价 即应当给付票据双方当事人认可的相对应的代价。 第九条票据上的记载事项应当真实 不得伪造、变更票据上的签章和其他记载事项的 应当承担法律责任。 第十条票据丧失 失票人可以及时通告票据的付款人挂失止付。 失票人应当在通知挂失止付后3日内 也可以在票据丧失后 依法向人民法院申请公示催告 或者向人民法院提起诉讼。 第二章汇票 第一节概念要素 第十一条汇票是出票人签发的 委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 汇票分为银行汇票和商业汇票 银行承兑汇票和商业承兑汇票 。 第十二条汇票必须记载下列事项 一、表明“汇票”的字样 二、无条件支付的委托 三、确定的金额 四、付款人名称 五、收款人名称 六、出票日期 七、出票人签章。
银行存款管理制度 银行存款帐户开立和撤销。⒈单位开设帐户，应填制开户申请书，经财政、银行部门审核同意后，提供规定证件，提交盖有单位印章的印鉴到指定银行开设帐户。⒉单位撤销帐户时，必须对开户银行核对帐目余额，报单位领导批准，经开户银行审查同意后，办理销户手续。销户时，应交回各种重要空白凭证和开户许可证。 银行帐户管理。⒈严格遵守银行的各项结算制度和有关财经法规，接受银行监督。⒉银行帐户只限本单位使用，不得出租、出借给其他单位使用。⒊加强支票管理，不得签发“空头支票”。空白支票必须严格领用注销手续，支票存根应由领取人签章；支票存根和向银行送存现金的凭证存根，一律作为会计原始单据，附于记帐凭单之后，不得散失废弃。⒋按时和开户银行对帐，保证帐帐、帐款相符，确保余额一致。平时开出的支票，应当尽量避免跨月支取。年终开出的支票，一律不准跨年支款。⒌使用各种收支凭证，必须如实写明款项来源和用途，不得巧立名目，弄虚作假，套取现金，套购物资。⒍不准将单位资金以个人名义在银行开户存款，也不得用储蓄存折存取款项。 办理银行结算要按照银行的规定选择具体的结算方式，并严格执行银行的结算规定。 有银行帐户的单位必须设立银行存款日记帐，由出纳人员根据发生的业务先后顺序逐笔登记。每日终了应结出余额，月底与银行对
帐，确保余额一致。如有差额，应逐笔查明原因，分别情况进行处理。属于未达帐项，应按月编制“银行存款余额调节表”，调节相符。 任何人都不得私自将单位资金转移至其他银行帐户或其他单位帐户，更不得转至个人储蓄存款帐户。 由于填写结算凭证有误影响资金使用，或票据和印章丢失造成资金损失的，由直接责任人负责。 因违反银行结算规定和纪律，银行按有关规定给予经济处罚，由有关责任人负责。 现金管理制度 现金的内部制约制度。⒈单位配备相应的财会人员，做到钱物分管。计财处长及其他有关人员不定期对库存现金抽查。出纳人员积极配合接受抽查，以确保帐款相符。⒉出纳会计凭审核和批报后的原始凭证及领（交）款人的签字而办理收付款项。款项收付后，应在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。不需收付现金的外来发票，核报后经办人员加盖“转讫”戳记。财务会计和出纳会计之间票据的传递应严格手续。⒊凡属单位现金收支业务一律由出纳人员办理，其他任何人不得以任何理由插手办理现金收支业务。⒋出纳人员不得保管银行结算印鉴中的财务专用章。
精品文档 第七章银行票据管理制度 第一条为加强银行票据管理，规范票据的领用、缴、销制度，明确票据使用范围，预防票据遗失、填制错漏，特制定本制度。 第二条适用范围。本制度适用于集团总部、下属全资、控股、参股及实际控制公司。 第三条银行票据分类。银行票据是指银行结算用的支票、银行汇票、银行承兑汇票及商业承兑汇票等法律支付功能的有价票据。 第四条支票管理细则。 1、收票管理。收票管理：收票指因回收资金而收到的支票，出纳收到支票后，需认真审核支票的所有记载事项，出纳应及时将收到的支票交存银行，并落实资金确实到账。发生退票或按正常时间应到账而未到账的支票，需要及时查找原因，并及时解决；无法解决的，及时向财务负责人汇报。 2、出票管理。出票指因支付资金而开出的支票。购买空白支票需经财务负责人批准。同时，购买的空白支票应与银行预留印鉴分开保管；签发支票时应将要素填写齐全，严禁开出无期支票、无限额空白支票、空头支票，不得擅自开具远期支票，支票日期应为签发的当天；支票记载事项的收款人名称与发票或收据等收款人合法收款凭证上的印 鉴单位名称必须保持绝对一致，收款凭证与支票存根须一并保存；支票购买后和出票前，出纳须登记《银行凭证出票登记簿》，详细记载
支票的购买时间、购买数量、支票起止编号、购买人签字、核销人签字；支票的支付时间、编号、支付单位名称、支付金额、用途、核销日期、凭证号、领票人签字等要素；发生退票时应凭退回的支票换票，旧票回收后先加盖“作废”章，再开出新票，同时要注意做好票据更换的登记工作；支票必须按编号顺序使用，不得跳号或断号签发；以现金支票支付外部收款人，须在取得对方的收据情况下才允许支付。 3、支票管理其他规定。空白支票、已加盖印鉴的空白支票等发生遗失，须及时向财务负责人汇报，财务负责人在分析风险后决定风. 精品文档 险控制措施，影响重大的，在采取措施的同时，上报所在公司总裁或总经理；支票存根遗失的，须写出书面说明，在财务部门与银行对账单核对确认资金去向和金额属实后，经过财务负责人同意，方可核销；作废的支票要妥善保管，超过两年，经确认银行不再回收的，可以销毁处理，销毁时需要彻底粉碎。对未使用完的空白支票，经确定以后不再使用、银行不再回收的，超过两年视同作废支票处理；空白支票原则上不准借出，确实需要的，金额在2万元以下的零星开支，经财务负责人批准可以开出。借出的空白支票必须填写限额，需在借出之日起10日内归还；每一笔提现必须经过财务经理确认后才能办理；由于工作失误或管理不善，使支票遗失、透支等原因造成经济损失的由责任人负责赔偿。 第五条汇票管理细则：
发票报销管理规定 第一章总则 第一条为了加强财务管理,规范费用报销及结算业务，减少税务风险，根据国家相关法规并结合我公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司范围内一切对外经济业务过程中发生的相关成本与费用支出。 第二章报销票据具体规定 第三条经办人报销各项费用时必须提供真实、合法的原始票据。一般应用当年版票据，不得使用过期已作废的票据或假发票，白条收据不得作为报销凭证。 第四条除定额发票之外，其他发票必须按规定填写，做到字迹清晰、书写规范、票据完整无残缺、内容填写完整、不得涂改、大小写金额要相符。 第五条除国有金融、保险、邮电、铁路、民航、公路和水上运输等单位的专业发票外，必须是带有“全国统一发票监制章”或“财政监制章”的正规发票或收据，各单位内部自行印制的发票视同白条，不得作为报销凭据。 第六条发票必须加盖对方单位“发票专用章”印章，加盖印章必须清晰、完整。 第七条除定额发票之外，发票名头必须填写“旭阳工程有限公司”全称，其他一切简称均不得报销，并注明发票日期、开票人等相关信息。购买方信息栏：名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号信息应当填写齐全，否则不予报销。
第八条发票开具项目为“办公用品”等笼统项目名称的，需附由税控软件系统打印的清单明细，并加盖对方单位“发票专用章”。住宿发票应注明天数、人数及单价、金额。 第九条会议费发票须附带会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表和酒店收费系统打印的清单等证明材料。 第十条发票开具的项目必须符合开据该种发票的业务范围，发票开据人必须具备从事该项业务的资质，发票所属地必须与开据人所在地相符，发票不得跨区使用。 第十一条发票各联要一次性复写，单联填写无效，不得作为报销凭据。 第十二条业务经办人员必须在业务事项结束后及时到财务管理部报账，不得压票，如增值税专用发票，因疏忽超过抵扣期限未报账的，进项税由业务负责人负担。 1. 费用报销原则上要在发票开具当月完成报销手续。 2. 考虑到业务发生后，票据取得、单据粘贴、签批流程等因素，规定当月25日（含）前发生的各项当月费用，必须当月报销；当月25日之后业务费用可以跨期到次月报销，但报销时间不得晚于次月25日（含）。 3. 费用发生时间：以取得的原始单据开具日期为依据，业务发生为一个连续期间的，以业务发生的最后一天为费用发生时间，如出差期间为1月1日至1月10日，则1月10日为费用发生时间。 4. 费用报销一事一报，原则上不得合并报销；若确需合并报销，则费用发生时间按第一件事的费用发生时间予以认定。 5. 对于超期报销，依据超期时间不同，分别按如下方式处理： （1）如下报销事项，经办人须提供由主管副总签批同意报销的书面
财务报销票据管理规定 1、目的 1.1为了适应公司各项业务发展的客观要求，规范公司财务管理，提高工作效率和工作效益，特制定本规定。 2、范围 2.1本规定适用于公司所有人员。 3、工作内容 3.1原始票据管理规定 3.1.1发票和行政事业性收据：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内；行政事业性收据必须有省或市级财政部门统一印制的收据监制章并加盖单位财务专用章。 3.1.2发票或收据必须注明单位名称、日期、经济业务内容、采购货物名称明细、数量、单价、金额、填制人等。差旅费原始发票要素应包括以下几点：收款单位及其印章、时间、单价、金额以及住宿天数等。发票应正面向上粘贴，且应避免将票据贴出报销单外。不要将票据集中在报销粘贴单中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。 3.1.3如果票据大小不一样，可以在同一张报销粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴。 3.1.4票据比较多时可使用多张报销粘贴单。 3.1.5对于比报销单大的票据或其他附件，也应沿报销粘贴单左上角对齐粘贴，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。 3.1.6差旅费报销时差旅费报销单应写明出差人姓名、出差事由、出差起始时间及地点等。3.1.7票据粘贴谨记误将金额粘住，如金额不清楚的（例如：出租车发票），在原金额旁边用中性笔标明，承办人签字。 3.1.8凡属公司采购目录的采购物品，必须纳入公司统一采购,由具体主管部门办理。对未按审批程序审批的各类采购费用，一律不予报销。 3.2填写规范及注意事项
3.2.1所有报销票据均应提供正规合法的票据；发票要填写完整，字迹清晰，不得涂改，发票专用章清晰可辨。报销者在取得发票后，请查询发票真伪，假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。 3.2.2各类发票，应在取得之日起尽快到财务部办理报销手续，原则上不得跨年度报销票据。 3.2.3填写报销单时使用中性笔以规范汉字填写，不得涂改，经办人、单据张数等信息应填写完整。 3.2.4不要将票据倒置粘贴，不要用订书机装订票据。 3.2.5发票上未列明详细名称、数量、单价的（比如“办公用品XXX元”）以及购置其他一批商品的发票，必须附有加盖发票专用章的购货清单。 3.3原始报销单上相关数据填写规范要求 3.3.1大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“⊕”，在数字是0的位置填写汉字“零”。 3.4.费用报销审核程序 3.4.1报销人粘贴原始票据，填写并计算报销单，部门领导签字审批，费用会计审核单据，董事长批准，财务经理、财务总监审核，会计编制凭证，总账会计复核，出纳现金付款。 3.4.2因公发生的差旅费、业务招待费，必须是凭正式发票。具体审核标准 3.4.2.1发票的合规性，挑出假票、废票 3.4.2.2报销金额与发票金额是否一致； 3.4.2.3权签是否完整； 3.4.2.4费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批； 3.4.2.5报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。 3.4.3审核发票时要特别留意发票的盖章，注意有没有以下常见的错误：
票据管理制度汇编 为加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,各单位都会制定票据管理，那么，下面是给大家整理收集的票据管理制度汇编，供大家阅读参考。 票据管理制度1 第一章总则 第一条为了规范财政票据行为，加强政府非税收入征收管理和单位财务监督，维护国家财经秩序，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据国家有关，制定本。 第二条财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动，适用本办法。
第三条本办法所称财政票据，是指由财政部门监(印)制、发放、管理，国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称行政事业单位)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时，向公民、法人和其他组织开具的凭证。 财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证，是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。 第四条财政部门是财政票据的主管部门。 财政部负责全国财政票据管理工作，承担中央单位财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作，指导地方财政票据管理工作。 省、自治区、直辖市人民政府财政部门(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工
作，指导下级财政部门财政票据管理工作。 省级以下财政部门负责本行政区域财政票据的申领、发放、核销、销毁和监督检查等工作。 第五条财政部门应当积极推进财政票据电子化改革，依托计算机和网络技术手段，实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制，提高财政票据管理水平。 第二章财政票据的种类、适用范围和内容 第六条财政票据的种类和适用范围如下： (一)非税收入类票据 1.非税收入通用票据，是指行政事业单位依法收取政府非税收
应付票据管理制度 应付票据是指企业根据合同进行延期付款交易而采用商 业汇票结算时，签发、承兑的保证货款到期到付的商业汇票。 企业根据合同进行延期付款的交易业务，采用商业汇票结算时，购货方签发承兑汇票后即构成一种债务，所签发、承兑的商业汇票称为应付票据。应付票据包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。小企业的应付票据业务主要是银行承兑汇票，并且这种结算方式不多，因此《小企业会计准则》中没有专门规范。 应付票据的管理与应付账款基本类似，但是有几点不同： 1.票据的签发由两个或两个以上人员批准； 2.设置应付票据登记簿。票据登记人员不得兼管票据签发； 3.要有专人控制空白的、作废的、已付讫退回的票据； 4.要由不从事票据记录的人员负责定期付账； 要有专人复核票据利息核算；5. 6.应付票据要依号保存； 7.签发票据与订货单、验收单、发票要定期核对。 其他应付款项的管理与应付账款基本类似，不再赘述。（一）商业汇票的使用流程 1.申请 存款人领购商业汇票，必须填写“票据和结算凭证领用单”
并签章，签章应与预留银行的签章相符。存款账户结清时，必须将全部剩余空白商业汇票交回银行注销。 银行承兑汇票申请手续： （1）银行的公司业务部可受理银行承兑汇票业务。承兑申请人提出申请时应填写《银行承兑汇票申请书》一式两份，同时提供下列银行要求的资料： ①申请企业法人营业执照（经年检）复印件、企业税务登记复印件、企业法人代码复印件、企业法人代表身份证明、有关企业法人变更资料等； ②担保企业法人营业执照（经年检）复印件、企业税务登记复印件、企业法人代表或授权人身份证明、有关企业法．人变更资料等； ③要求银行办理承兑业务的书面申请报告和申请人及保证 人的基本情况介绍； ④社会专职机构（会计／审计／资产评估事务所）审计的承兑申请人及担保人上年度以及近期的财务报告； ⑤抵押物、质押物清单和有处分权人出具的同意抵、质押的书面证明，以及保证人同意保证的有关证明文件； ⑥申请承兑的银行承兑汇票，购销合同及其增值税发票； ⑦银行要求的其他资料。 （2）经审批同意承兑后，执行承兑协议。 2.提示付款
报销票据管理规定 财务报销是财务工作的基础部分，财务报销牵涉面广泛，不仅受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律法规，同时还受制于本单位财务管理制度。 一、财务报销发票使用规定 《税收管理法》二十一条规定：“单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票”。 目前我国在经营活动中正常使用的发票有两种，即增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用；未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。但对无固定经营场地或者财务制度不健全的纳税人请领购发票，主管税务机关有权要求其提供担保人，不提供担保人的可以视其情况要求其提供保证金，并限期缴销发票。 《会计法》规定，对不真实，不合法的原始凭证，财务人员有权不予受理；对弄虚作假、严重违法的原始凭证，财务人员在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证，财务人员有权退回，要求重新补齐。 《发票管理办法》二十二条规定：不符合规定的发票，
不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒绝。 不符合规定的发票是指： （1）开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制；（2）填写项目不齐全； （3）内容不完整； （4）字迹不清楚； （5）没有加盖财务印章或发票专用章； （6）伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。 《发票管理办法实施细则》三十五条规定，单位和个人在开具发票时，必须做到： （1）按号码顺序填开，填写项目齐全； （2）内容真实； （3）字迹清楚； （4）全部联次一次复写、打印、内容完全一致； （5）并在发票联和抵扣联加盖财务印章或发票专用章。 财务发票是财务报销的第一手有效凭证，显然财务发票的合法性、完整性、真实性、正确性成了财务报销的关注点。 1、发票的合法性、合规性规定 （1）国家税务总局统一负责全国发票管理工作，取得的发票必须符合国家规定，由国家统一印制或指定单位印制。 根据《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门即国家税务总局指定的企业统一印
医院收款票据管理制度 为了加强收款票据的管理和监督，保障医院各项收入纳入财务统一管理的轨道，堵塞漏洞，防患于未然，维护医院经济秩序，特制定本制度。 一、收款票据的种类及使用范围 （一）财政部门统一监制的收款票据 行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。 1.统一票据是指能够适应一般的收款需要，具有通用性的收款票据（如：行政事业性收费统一票据和往来款收款收据）。 2.专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要，根据收费特点，特别制作的票据（如：挂号收据，门诊、住院收款收据等）。专用票据分为定额票据和非定额票据两种。（二）医院财务科监制的收款票据 包括就餐券等；指与服务对象发生经济往来，在医院内部使用的收款凭证。 二、费票据的购置、领用登记、核销 （一）收费票据的购置 1. 医院使用的行政事业性统一票据和专用票据，须由财务科派专人，持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信，。单位每次凭《票据准向财政部门申请办量《票据准购证》购证》核准的种类、数量及购票方式，向当地财政票据管理
中心领购票据。 2.医院内部收款票据，由财务科根据业务需要，提供票据种类、格式、数量等内容的印刷计划，经院领导批准，由相关科室办理。 （二）收费票据的领用登记 1. 医院购入票据后，应由财务科验收入库，并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量，并注明购入渠道。医院所有票据必须由财务科统一购买、保管、领用、核销。 2.收款员领取收费票据时，要填写相关的领用记录并签字，票据保管员要按人设分户帐。 3.社区诊所领取专用的收费票据（每次限领一箱），并自行保管，票据保管员要按社区设分户帐。 （三）收费票据退费、作废、重制的规定 1. 收费票据退费的规定（包括药费、检查费、治疗费的退费）：（1）收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费有交款凭证（如化验单）”，作为退费凭证附件。 （2）退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证及收款收据等，要求病人姓名、收费项目、金额相符，并把附件粘于退费票据后。．（3）若出现部分退费的情况，操作流程如（2）。把原收据作全额退费处理，并重开实收收据，
票据报销管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司票据报销的规范性，确保财务资料的真实性、合理性、规范性，达到正确地反映和监督各项经济业务的目的，特制定 本制度。 第二条本制度适用于****有限公司。 第三条票据报销相关职责如下： （一）报销人员严格按照本制度填写、粘贴报销单据； （二）审核人员按照本制度审核单据的真实性、有效性，以及单据的填写、粘贴是否规范。 （三）财务部严格按照本制度审核单据的填写、粘贴合规性，填写、粘贴不符合此制度的票据不予受理。 第二章报销票据的分类 第四条各类需要整理分类后使用《原始单据整理单》粘贴的费用有：（一）餐饮费、住宿费等业务类费用； （二）邮寄费、运费、物流、过路过桥费、停车费等运输类费用； （三）名片印制费、看板制作费、办公用品、水电费、通信费用等办公类费用； （四）报刊广告、喷绘广告、车体广告等广告类费用； （五）车辆加油，加气费，车辆维修保养费用； （六）蔬菜、粮油、副食品等费用； 第三章票据报销的相关要求
第六条报销单据的填写要求 （一）费用报销单据统一使用公司的《原始单据整理单》； （二）报销凭证应由报销人亲自填写； （三）报销单据必须用黑色签字笔或蓝黑钢笔填写，严禁使用圆珠笔填写； （四）报销票面不得涂改、乱画要保持报销凭证的干净、整洁； （五）金额前面用“￥”封口； （六）《原始单据整理单》须填写所附费用票据张数； （七）差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”； （八）出差补助必须与车票填写在一张差旅费报销单上，以便核实出差天数； （九）《原始单据整理单》必须由报销人在右下角“报销人”处签名。 （十）餐饮发票、加油发票等正规发票的报销应单独附上《***费用支出说明》，和原始单据粘贴在《原始单据整理单》上。 第七条报销票据的粘贴规范 （一）报销人须将原始票据整齐、平整地粘贴在报销凭证背面；原始票据左侧、上侧不得超出费用报销单的边距； （二）费用报销单要全部盖住所附的费用票据，以左侧和上侧为准粘贴，下侧和右侧要折叠； （三）费用报销所附发票（收据）合计金额必须大于或等于费用报销金额；
公司费用报销管理制度及流程4 公司费用报销管理制度及流程 第一章：总则 在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。为了加强公司内部管理,合理控制费用支出，特制定本制度。 第二章：费用报销基本制度及基本流程 一、费用报销单填写要求： 1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 3、报销人须取得合法有效的报销单据(发票)，如：收据、发票、送货单（仓库已签名的送货单）、快递单，网购无发票或单据的需把付款截图打印出来，相关单据粘贴到“报销单据粘贴单”上； 4、报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数； 5、单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据特别不清晰，粘贴不规范的财务部门有权要求对方改正，拒不改正者财务部有权予以拒绝受
理； 6、报销人须在备注地方填写正确的银行卡号、开户行、开户名； 7、报销单的“报销部门”处必须填写所属部门，例如人事行政部； 8、报销单的“日期”需填写报销当天的日期； 9、报销单的“金额”此处必须填写实际发生金额；粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少； 10、报销单的“合计”填写各项费用合计，“合计”此行上方有空行的，划S线或划/线注销，数字前加￥； 11、报销单的“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前写人民币符号￥，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需 在百位数前写零。如：合计金额650.40元在此行填写为:￥仟陆佰伍拾零元肆角零分； 12、出纳履行付款后，通知报销人款已经支付。 二、报销凭证票据粘贴要求： 1、粘贴前必须将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部 去掉； 2、票据要分好类别，如按加油票，交通票，住宿票，餐饮票等分类，如果 票据较多可采用多张粘贴单粘贴；