上海烟草（集团）公司营销中心改造项目管理任务书
项目管理服务的范围、内容与要求：
(一)工程前期的项目管理内容
1、项目建设策划
1.1按照基本建设程序列出项目建设流程.
1.2制定项目建设的轮廓计划.
1.3进行各参建单位工作界面及职责的划分，项目管理制度及实施细则的编制。
1.4计算关键线路和关键节点的工作时间.
1.5对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议.
1.6按工程开工条件要求，协助业主办理各类配套手续、工程设计（包括规划、人防、消防、防疫、节能、环保等）和施工审批手续、验收手续、备案手续等，与政府部门、公共事业部门以及其他项目外部环境保持良好的工作关系。在项目前期，项目管理公司应做好以下各项管理工作：
1.6.1代表业主办理建设工程规划许可证（如需要）。代表业主组织各类评审工作。
1.6.2办理各阶段设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务、水务、电力等部门，办理相关备案、审批或许可手续。同时把相关信息反馈给业主设计，保证设计满足以上各部门的要求。
1.6.3协助业主办理相关的施工许可手续。
1.6.4申办临时用地规划许可证（如需要）。
1.6.5联系规划部门做好基地红线测放及有关建筑或构筑物的基础灰线验收。
1.6.6办理质量监督和安全监督等手续。
1.6.7负责配套申请（包括电力、电信、给排水、燃气等）申请，并将有关部门批准的配套方案及时提交业主和设计单位。
1.6.8供电方案经设计、业主确定后，负责向供电部门提出正式用电申请，并办理供配电贴费、电气施工图送审、委托外线电源设计等相关事宜。
1.6.9配合抗震、勘察单位对现场进行钻探，保证资料的准确性和及时性。
1.6.10在工程进展中所发生的外线工程费、供电设备安装费及设备费等相关费用都应及时报业主，由业主审定后支付。
1.6.11项目管理公司的工作应无损项目审批手续已取得的成果，保证申请内容符合法律法
规和政策要求，在各项手续的办理过程中避免对项目进度、技术、质量、成本计划的实现造成不利影响，并尽可能满足招标人对规划和建设的其它要求。
1.7组织、协调管理
1.7.1联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系.
1.7.2组织和协调与相邻单位关系处理。
1.7.3负责监督、控制、协调、管理勘察单位、各设计单位、监理单位和各施工单位（包括但不限于总承包商、专业承包商、分包商，下同）的工作，在招标人的授权下，负责解决和协调工作中需要招标人需要招标人协调解决的任何问题，确保安全、进度、技术方案、质量、成本等计划的全面实现。
1.8 工程投资管理
1.8.1协助业主和投资监理进行合同框架设计和策划.
1.8.2配合投资监理做好限额设计造价控制工作。
1.8.3协助业主按照既定的工程投资控制目标进行投资控制，确保工程总投资不突破经评审批准的工程概算。
1.8.4协助业主对工程总投资进行估算并对其审核，为业主提供准确决策依据（如需要）。
1.8.5协助业主审核设计概算和施工图预算，审核其合理性，对于可能出现的局部设计概算超估算，预算超概算的情况，必须查明原因，及时提出解决办法，确保投资效益最大化，整体不超投资。
1.8.6根据施工承包合同价、专业分包、甲购设备等各类合同运行状况，以及工程进度计划，负责编制年度资金使用计划，并报业主审定；负责对承包人报送的每月（期）完成进度款月报表进行预先审核，并提供当月（期付）款建议书。（待定）
1.8.7预先审核承包商每月上报的施工用款计划，据此编制财务用款计划，经业主审定后作为业主安排本工程用款计划的依据。（待定）
1.8.8根据工程实际情况的变化对工程设计变更方案和现场工程量变化(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)进行核算，及时做出评审，并提出书面审核意见或合理化建议，供业主参考决策。
1.8.9协助业主审核图纸，利用价值工程方法，为业主、设计方提供建议。
1.8.10每月定期整理并向业主汇报工程投资情况变化明细，让业主及时掌握投资情况的第一手资料。分析投资变化的原因，提出处理意见，供业主决策。
1.8.11 协助业主审核投资监理或招标代理编制的工程量清单、投标报价等有关投资控制文件。
1.8.12提供对招标文件、评价方法和标底（若有时）的咨询意见，按要求参与评标工作。
1.8.13参与或组织召开与投资有关的工程会议。
1.8.14协助业主参与材料、设备采购等经济合同的洽谈工作（主要指甲供材料、设备），提供有关询价服务。
1.8.15承发包提出索赔时，依据承发包合同，提供咨询意见。及时处理各类索赔事宜，维护业主的利益。
1.8.16协助业主及时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用，相应调整投资控制目标，并向业主提供月度投资控制动态分析报告。
1.8.17会同业主办理竣工结算。提供完整的结算报告及各项费用汇总表。
1.8.18组织对对设计方案的可行性、材料的可获得性、物资采购、设备安装和调试的时间以及与工程费用有关的要素（包括但不限于不同设计方案的经济性、各种可供选择材料的成本、可能的节约投资方案）等方面不同技术方案进行经济分析和比较，向招标人提出建议和可行方案。
1.8.19提供与投资控制有关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。
1.8.20根据承发包合同和相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施（竣）工图纸及各项有效证明，协助业主审核工程投资。
1.8.21协助业主对工程量、工程价格及各类项目费用进行审核。
1.8.22协助业主编制工程投资审核报告。
1.9 设计管理
1.9.1协助业主与设计院、当地政府主管部门的工作协调及设计评审；
1.9.2协助业主梳理真实需求，编写正式递资材料。协调有关设计单位和专业咨询单位，使设计充分结合专业咨询单位的成果，并符合业主的要求。
协助业主编写设计任务委托书。组织人员与业主进行充分沟通后，编制功能需求书，作为设计委托书的附件（如业主需要）。
1.9.3做好勘察、设计单位之间的技术协调，使勘察大纲和勘察成果符合设计单位的要求。
1.9.4协助业主组织方案设计的审查及优化工作，及时将政府主管部门的审核意见及专家咨询意见提交业主，将业主确认的优化修改意见及时反馈给设计单位，并督促设计逐条落实。
及时发现设计文件中任何不利于建筑功能实现、工程造价控制、工程进度控制、工程质量控制和物业管理要求的设计细节等，向招标人提出改进建议，并组织设计方进行论证，形成可行优化的解决方案并供招标人决策。
1.9.5根据业主审定的工程设计标准及指示，协助业主组织设计会审，使本工程的设计技术资料满足规划、消防、交通等当地政府主管部门的规定以及业主提出的功能使用要求，全面审核本工程的技术、经济指标的合理性，分析设计的施工可行性和经济性，督促设计单位优化设计，对重要事项提出咨询意见供业主参考决策。
1.9.6协助业主办理初步设计送审工作，及时将有关部门的审核意见向设计单位反馈，并督促其落实。
1.9.7协调设计单位，协助解决设计中存在的技术难题，并协助业主对设计过程中的设计要求、技术参数等进行调研和决策支持，及时协同业主确认设计成果。
1.9.8负责协助业主办理施工图设计的审图手续，及时反馈施工图审核意见，经业主确认后，督促设计单位落实。
1.9.9协助业主审查设计图纸是否符合设计说明，并负责追踪。
1.9.10联合业主、设计单位和监理单位组织施工图设计的交底，汇编、审查和签发施工图交底会议纪要。
1.9.11协助业主组织方案评审、扩初设计评审以及施工图会审等工作。
1.10合同管理
1.10.1协助业主起草施工合同.
1.10.2协助业主合同谈判.
1.10.3协助业主对合同条款的最终确认.
1.10.4建立合同执行台帐, 协助业主对合同进行跟踪管理.
1.10.5主持合同争议的协调, 协助业主合同争议的仲裁或诉讼.
1.11 招标管理
1.11.1协助业主了解当地招标手续办理程序，制定招标策略。
1.11.2按照法律规定，进行各步骤的招标报建。
1.11.3根据总进度要求制定招标计划，协助业主开展。
1.11.4协助业主会同招标代理（如果有）进行招标策划。组织编制专业承包工程及设备材
料采购的招标计划方案；
根据工程特点、设计进度、总进度要求、工程管理要求等进行招标策划，把工程招标进行合理划分，既满足国家法律的规定，也满足工程管理、造价控制的要求；编制或审核勘察、监理、施工、设备材料采购的发包模式、标段划分方式、计价模式、合同形式和招标方案。
1.11.5参与编制招标文件，强调工程总目标的要求，把项目管理思想融入招标文件，合同文件中，为工程质量、进度和投资等提供合同依据，确保工程顺利实施；
1.11.6根据工程特点向业主提供承包商、供货商、设计单位等大名单及相关的公司资料，供业主决策。如需要考察，可协助业主制定考察方案，组织考察，并撰写考察报告，供业主决策。
1.11.7协助业主组织有关单位编制、讨论和审核各招标项目的资格预审文件（若需要时）。并对施工单位的资历评估给业主提供建议。
1.11.8协助业主审核有关单位编制的工程量清单。
1.11.9协助业主组织设计单位提供招标所需技术说明和要求。
1.11.10协助业主组织有关单位编制讨论和审核各招标项目的招标文件。
1.11.11协助业主组织有关单位编制、讨论和审核各招标项目的评标细则。
1.11.12协助业主根据有关要求参加评标工作。
1.11.13协助业主组织对投标人以往完成的类似项目进行考察（如需要时），并撰写考察报告。
1.11.14在确定设计、总承包、专业分包等过程中给予业主提供建议。
1.11.15协助业主办理招标项目的登记以及招标文件和评标结果的备案等手续。
1.11.16协助业主在与施工总承包等合同谈判,为业主提供建议和支持。
1.12工程进度管理
1.1
2.1按照业主对总工期的要求,制定分阶段工程进度计划,提醒业主按时决策，督促检查落实各阶段各单位进度实施情况.
1.1
2.2制定项目总进度网络计划,确定控制节点,提出控制计划目标.
1.1
2.3严格按计划进度进行动态管理,一旦发现进度脱期趋向,及时查明原因,并采取相应的积极措施予以调整,确保总工期如期完成.
1.1
2.4根据项目功能的要求、投资估算情况及分解的成本控制目标，策划和编制项目所需材料、设备、仪器仪表的分类供应、分批采购、分级管理计划，并负责监督管理供货合同的执行，按合同组织材料及设备的验收，落实安装、调试、保修事宜。
1.13信息管理制度及措施；
1.13.1协助业主建立档案管理制度，设置专人进行档案资料收发管理；为业主保存完整的建设过程资料，在项目结束后转交业主
1.13.2协助业主档案立卷：按照文件形成的时间顺序和文件类别，降文简明路边入档案总目录中，档案总目录主管部门定期打印并分送各部门一边查阅；
1.13.3协助业主进行档案编号：按照文件的类别编制代号，并按照文件的形成顺序进行编号,在代号前注明年代。
1.1.3.4协助业主做好档案的借用与保密：
1.13.5协助业主做好档案的移交：任何部门和人员在收到文件资料的3个工作日内必须降文件移交资料管理部门，并办理文件登记手续。
1.13.6将收集的各类信息资料及时传达至责任人进行处理；
1.13.7定期整理、汇总、编档，建立档案资料借阅登记制度；
1.13.8及时汇总所收集的信息资料，进行分析、对比，对于偏差采取措施，并调整相应的计划，将调整结果上报业主。
1.13.9建立周报、月报制度，向业主汇报周、月工程进展情况及下周、月项目管理工作计划和重点工作内容，以便业主对项目管理工作进行审核、指导。
1.13.10合理制定各类信息的处理流程，保证各类信息可以及时、完整并经过处理的送达各类信息需求者。
1.13.11项目建设过程中及时向业主提供信息或编制各类报告、报表、文件，供业主介绍、汇报、统计、决策参考。
1.13.12运用专用计算机软件，对整个项目实施计算机辅助管理。
接受设计单位、施工单位、供货单位、和监理单位提交的各种报表和文件。
1.13.13接受业主及上级有关部门就工程建设下发的各种文件，并按文件的属性及时下发有关单位。
1.13.14及时备份、建档和妥善保管与工程建设有关的所有报告和文件，以备业主及有关部门随时查阅和调用。
1.13.15编制汇总年度、季度和月度工作计划和总结，并报业主及有关部门审定和汇总。
1.13.16建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐，如实反映整个建设工程的进展情况。
1.13.17建立内部计算机管理网络，实现与管理有关单位的网络信息交流，做好项目信息的计算机管理。
(二)施工阶段的项目管理内容
1、施工准备
1.1协助业主组织施工图设计技术交底,审查签发交底会议纪要.涉及工期费用,建设标准或使用功能的应报业主认定.
1.5协助业主审查施工组织设计.
1.6按规定协助业主办好项目及人员保险.
1.7协助业主办理开工仪式的有关事宜.
1.8协助业主办理施工场地、临时用水、用电、水准点等手续.
1.9协助业主和施工监理进行施工实施
1.9.1协助做好建筑灰线验收.
1.9.2协助业主审查设计修改文件,涉及费用,建设标准的应报业主同意.
1.9.3协助业主负责合同条款的解释(有经济条款需得到业主认可).
1.9.4协助业主审核合同条款的修改和补充(有关经济条款需得到业主认可).
1.9.5协助业主审核合同的索赔和反索赔(提出索赔报告,报业主逐个审定).
1.9.6协助业主处理合同纠纷(有关经济纠纷的处理意见需得到业主认可).
1.9.7协助业主对未计价材料提出产品的标准和档次要求.
1.9.8协助业主协调装饰施工单位、各独立承包单位及甲供设备材料供应单位的进退场时间以及相应的施工周期,合理安排交叉施工顺序.
1.9.9收集有关实际工期的详细记录,汇总设计方、施工监理、施工方、投资监理方的工作进度情况，定期向业主提供动态进度分析报告.
1.9.10协助业主审核有关单位提出的工期索赔报告.
1.9.11协助业主做好甲供设备,材料的质量预查,按质量标准要求组织验收后提供给相关单位使用.
1.9.12协助业主定期向业主提交工程质量情况报告.
1.9.13协助业主组织各单位工程的质量验收.
1.9.14协助业主参加处理工程质量事故,查明事故原因和责任,报业主备案并督促和检查事故处理方案的实施.
1.9.15协助业主协调施工总平面布置,为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件.
1.10 安全管理
1.10.1按照政府及行业管理的有关规定，协助业主办理工程安全监督报批等有关手续。1.10.2协助业主督促、检查各施工单位安全生产管理制度的建立和健全,协助业主逐个与其签订安全生产,文明施工协议,落实安全生产责任制.
1.10.3协助业主定期组织检查安全生产措施落实情况.
1.10.4参加安全事故调查处理工作,督促,检查相关单位做到"三不放过"原则.
1.10.5协助业主审核本项目的安全施工要求，并督促各有关单位认真贯彻、执行。
1.10．6明确施工单位的安全职责，协助业主督促指导施工单位做好安全生产施工，并督促检查安全生产施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实；
1.10.7协助业主协调施工总平面布置，合理分配交叉施工的时机和作业面，为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件。
1.10.8协助业主对工地现场施工（生产）安全检查评分，通过日常管理，杜绝事故隐患。
1.10.9一旦发生意外事故，项目管理公司协助业主会同有关部门进行事故善后处理，查明原因，分清责任，及时制定和落实整改措施，并及时将事故调查情况书面上报业主，并提出事故处理意见供业主参考，并根据事故结果承担相应的管理责任。
1.10.10协助业主督促各单位加强安全培训教育，增强施工人员自我保护意识，负责建立安全施工监督网络，检查安全施工落实情况，建立健全安全施工保证体系。
1.10.11协助业主审核安全生产管理细则，定期检查对现场情况如实记录，保证现场施工满足安全生产的要求。
1.10.12按照建委的有关规定，督促各承包商与业主签订安全施工协议。
1.10.13按照规定协助业主办好项目财产、人员等保险。
1.10.14接受安全监督部门的检查，协调处理检查中遇到的问题。
1.10.15协助业主填报各类管理报表。
1.11工程质量管理
1.11.1根据业主意图指定工程质量目标,并制定相应的分解目标,提出相应措施,贯彻到相应的合同中.
1.11.2督促相关单位制定相应的质保体系,及达到相应目标的对策措施.
1.11.3监查质量管理部门并落实具体人员和措施.
1.11.4组织各类质量检查和验收.