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店小秘之E邮宝使用帮助手册

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店小秘之E邮宝使用帮助手册

E邮宝使用帮助手册

—在店小秘完成E邮宝发货流程详解店小秘已经完成了E邮宝(中国邮政速递物流)的系统对接,您拿到了E邮宝的授权码,并在店小秘完成授权后,可以在店小秘上完成E邮宝发货的全流程。若没有E邮宝授权,则通过导入订单的方式在E邮宝官网获取到物流跟踪号之后,可以再通过店小秘完成发货的处理。两种发货方式介绍如下:

添加授权在线发货

第一步:申请API授权码

首先要完成国际在线发运系统的注册(https://www.doczj.com/doc/3a14053465.html,/login.jsp),注册后默认只能申请在线批量导入功能,即将订单导入到官网生成物流跟踪号。如果您一个月内累计交寄e邮宝邮件量不低于300件或e包裹业务量不低于100件,或e特快量不低于300件,则可以申请授权码。授权码还请联系当地邮局申请。

第二步:在店小秘添加授权

点击店小秘导航菜单【物流】下的【选择物流方式】即可看到系统对接的物流商-E邮宝,若您还未添加授权,则显示“未授权”状态。点击【添加授权】,输入您从官方拿到的授权用户名和Tokin即可完成。

第三步:开启物流设置

完成授权后,您需要开启并设置好相应的物流方式,才可以在店小秘完成发货流程。点击E邮宝前面的黑三角符号,即可展开显示官方所提供的4中物流方式,开启您想使用的物流,并点击【设置】,进入详情页完成设置。

第四步:完成物流设置

在设置页,需完成映射平台配置、面单报关单设置和地址信息的填写。其中:

映射平台:同其它所有物流方式的设置,都必须配置好和wish、速卖通对应的物流方式。基本上店小秘已提前帮大家设置好,保存已有的设置不动即可。

面单报关单:默认选用的是货代提供的模板和打印方式。您也可以选择其他模板,使用店小秘提供的模板,并选择好您想打印的类型即可。

发货/寄件地址:请注意输入框内的提示文字,务必按提示要求填写,注意中英文及字符数量要求。

完成上述授权,并设置物流方式后,在店小秘处理订单时,即可直接选择用E邮宝,在线完成跟踪号的生成,并在线打单、发货了。

未添加授权线下发货

若没有申请到API授权,则不能通过店小秘在线完成发货。您可以将订单导入到E邮宝官方平台生成物流跟踪号,再通过店小秘操作“批量不打单发货”即可。具体操作流程如下:第一步:从店小秘导出订单

进入【订单管理】中的【待处理】订单页,勾选中您需要发E邮宝的订单,点击【导出订单】选择E邮宝模板,即可将订单导成E邮宝官方要求的excel模板。

第二步:下载、制作E邮宝模板

登录E邮宝官方网站(https://www.doczj.com/doc/3a14053465.html,/login.jsp)点击左下角的“Excel 模板下载”,下载好模板,并将店小秘上下载的模板信息,对应粘贴到这个模板中。

模板信息包括四部分,分别是“订单信息”、“SKU列表”、“模板说明”、“国家及邮编规则”。“订单信息”为收件人地址信息和订单信息,“SKU列表”为商品信息,“模板说明”为模板使用介绍,国家及邮编规则”仅用于参考。我们只需参考着从店小秘上下载的订单模板,完成“订单信息”和“SKU列表”的填写即可。其中,标红的字段为必填项,标蓝的字段为选填项,某些填写项已添加批注说明,可查看、参考。

第三步:订单模板导入

点击“订单导入”—“选择订单导入”—“浏览”,选择上传表格,选择“上传”。然后选择“刷新”。上传成功后,系统提示上传成功订单数量。

第四步:订单处理

订单成功导入后,状态将显示为“已导入”,选中订单后,并点击列表下方的【订单处理】,

将订单移送到订单处理页。

第五步:生成运单

进入【订单处理】页,选中要处理的订单,并点击下方的【生成运单】,系统将自动为该

模板的所有订单分配运单号,即物流跟踪号。

第六步:打印订单

操作完“生成运单”后,订单将自己移送到【待交运】页面,勾选中您要打印的订单后,

点击列表下方的【批量下载】,或点击某个订单后面的“”并选择【批次】即可批量打印该批次下的所有订单。

第七步:在店小秘完成发货

从E邮宝官网仅仅是完成的物流跟踪号的生成和订单的打印,您还需要在店小秘将订单置为“已发货”状态。目前有两种操作方式:

1、导入发货:

点击待处理订单列表右上侧的【导入发货】后,先下载模板,将要发货的订单号、物流方式、跟踪号填写到模板中,并导入文件。导入后订单会自动置为“已发货”状态,并移入到【已发货】页面。

订单号和对应的物流跟踪号,您可以直接从E邮宝官网【待交运】页面复制、粘贴到模板中,也可以从E邮宝官网批量下载订单号和跟踪号,再对应的粘贴的模板中。点击官方网站右上角【交易记录】下拉菜单中的【数据下载】,按导入日期选择好日期,并选择“待交运”状态,即可下载到您当日导出的所有订单。将下载表格里的订单号和跟踪号对应的粘贴到店小秘的模板中,即可完成导入发货。

2、批量不打单发货:

您也可以在店小秘操作【批量不打单发货】完成E邮宝的发货操作。从待处理页面,勾选中已经从E邮宝官网获取到跟踪号的订单,点击【批量发货】下拉菜单的【批量不打单发货】,将物流方式统一选择为EPacket,并对应的输入各订单号的物流跟踪号,确认发货即可。

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