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巧用WinRAR快速整理档案
作者：张惠香
来源：《电脑爱好者》2011年第22期
公司员工的200多份DOC文档分散在服务器的各个角落，小王如何快速提取出来？更换硬盘前，小王如何将硬盘中遍布的所有TXT打包备份？对于这些事情，小王从不发愁，因为它熟悉WinRAR。
一、高级选项设置，快速提取成批文件
最近，由于任务紧张，公司责成小王将一项工程的任务书分解给200多名职工进行分别处理，每个人负责的任务均记录在一个名字不同的“XXX分项目XXX.DOC”文档中。当小王最后汇总材料时，才发现200多份文档分散在服务器的各个文件夹中，难道只能一个一个复制出来吗？如果这样操作的话，工作量恐怕太大了，而且可能还会产生遗漏的情况。
这时，小王想到了WinRAR压缩软件，借助该软件很快完成了资料提取任务。具体步骤
如下：
第一步：指定搜集器文件夹。为了方便起见，首先在工作分区D盘创建了一个名为“Temp”的临时文件夹，目的是将收集起来的所有200多个文件存放在同一路径下。
第二步：添加到压缩包。将服务器映射盘中存放200多个文件夹的上级文件夹选中，然后从右键菜单中执行“WinRAR→添加到压缩文件”命令，此时会弹出“压缩文件名和参数”对话框（如图1）。
第三步：设置文件类型。切换到“文件”标签页，可以看到，这里有“要添加的文件”和“要
排除的文件”两项设置，由于这里我们只需要将文件名中包含“分项目”字符的文件添加进来，因此在“要添加的文件”栏中键入“*分项目*.doc”；“文件路径”一项选择“不存储路径”，以便免
去生成的压缩文件还具有层级目录结构处理时引起麻烦；其余的设置不用更改（如图2）。
第四步：返回“常规”选项，将压缩文件名改为“D:\TEMP\公司文件.rar”，按“确定”执行压
缩操作，很快就可以将所有含有“分项目”的DOC文件打包提取出来，存储在先前指定的“D:\TEMP”文件夹中（如图3）。
二、普通方法联合，快速备份