制造产业料品编码原则技术解说
一、前言：
料品编码对于制造产业而言，是一项非常专业而艰巨困难的工作，许多企业曾经重复三次／五次修改料品的编码原则，仍然认为公司使用的料品编码技术有许多问题或困难，但却又似乎找不到更好的解决方案．尤其，编码规则订定容易，但是订定的好或不好，却会影响整个公司的营运效率，因为料号只要编订一次，但是一旦料号编订之后，每天公司的研发、制工、营业、生管、物控、采购、品管、仓管、制造、外包、成本、售后服务、进出口、、、、等部门的数十人、数百人、数千人或数万人的员工，都要使用这个料品编号来工作，这个影响企业经营绩效的层面是非常重大的．
为了协助许多在料品编码上发生困扰的企业找到解决方案，本公司特别提供２０年辅导企业经营管理＆企业全面电算化的经验，协助您从根本上解决您的料品编码问题．
在一个制造产业的营运体系中，所谓的“物流”，就是指有形的货品，可以明确计数／计量／计价的实质物品，兹将其相互归属的结构关系列表如下：
物流体系架构解说表
对于上列表列的不同性质的物品，该如何编码？在甚么时机编码？是一个非常重要的问题，一个产业推行实施全面电算化整合信息管理系统，若本项问题无法正确处理，将会影响整个产业的营运绩效。
二、如何判断料品编号规则订定的合理与否：
在编订料品编号的时候，必须先思考下列几个关键性问题：
１、高效性：
既然料品编码是企业内部几乎每一个部门的每一个人员每一天的
工作都要处理无数次的事项，如何让每一个使用者快速有效率的查
询、沟通、输入料品编码，对经营成本和效益是一个至关重大的事
件，高阶经营主管不能不加以关心，并且必须对料品编码原则加以
明确的下决策，以确保公司所使用的料品编码是相当具备效率性的
做法．
２、易学性：
一个企业的员工是会不断流入，也会不断流出的，规模越大的企
业，人员流进流出的数量当然会比较多，如何让新进员工在到职后
的最短时间内完全掌握状况，将可以避免人员因为工作交接上的失
误所造成的损失．如果能够让新进员工减少记忆的事项，让学习曲
线缩短，却又能够把工作做得很好，这种料品编码原则将会是一个
比较好又合理的管理制度．
３、扩充性(成长性)：
一个企业的规模是可以不断成长扩大的，不仅是在人数上的成长扩
大，厂别会扩大增加，营业所或办室处会扩大增加，子公司也会扩
大增加，产品类别会扩大增加，事业处别会扩大增加，公司跨越国
家的投资也会扩大增加，当一个制造产业的料品编码规划人员，就
必须要为公司长远的扩大发展做思考，如何在企业发展到像飞利浦
或奇异(GE)集团的规模的时候，您的料品编码原则仍然是一个可用
而有效的编码制度，就是一个企业的研发(或ＩＥ)主管必备的专业
能力．
４、明确性：
料品编码原则必须订定得非常严谨，避免不明确的编码规则，例
如有许多公司在编码规则里订定一个：“其它类”，这种不明确的
编码原则会制造许多日后工作上的困扰．又如：“包装类”，这也
是一种模糊不明确的编码规则，到底是纸箱、隔板、保丽龙、塑料
袋、标签、说明书、保证书、内标、产地标、栈板、木箱、、、、、、
等，应该一项一项明确区分订义出编码原则．毕竟纸箱和标签一定
有不同的编码规则，不应该合并在同一种大分类里．５、可分析性：
料品编码不仅仅是在每个部门的日常工作上会使用到，还必须要在
高阶主管和中阶主管的经分析管理体系中应用到．包括：BY 产品
类别、BY机种(机型或Model No)、BY用途别、BY料品类别、BY
产地别、BY产品家族．．．．．．等．如何规划料号编码规则，以及
相关料品基本数据的数据结构，确实是一门非常重要的学问．二、料品的定义和包含的范围：
所谓料品，包括了：原材料、间接物料、制成品、半成品、商品、维修零组件．．．．．．等用于直接投入产品生产制造，或间接辅助生产制造，或是用于营业部门销售的产品，或是用于厂内机器维修用途．．．．．．等料品．除了上述料品项目之外，一个产业所会使用到的：图号、固定资产、模具、工具、治具、夹具、网版、、、、、、等等，也都会牵涉到编码的问题，其编码的规划原则都是相同或类似的，我们在此先对于所有公司生产营运上使用到之料品的定义加以说明如下：
１、原材料：是指从供料厂商购买取得之货品，而且必须是要投入车间(生产线)加工制造之后，才能产生另外一种产出品，再可以进行出售的原
始货品．例如：纺织业使用的纱，注塑成型业使用的ABS塑料，电子
业使用的IC半导体，化工业使用的硝酸．．．．．．等．
２、间接物料：是指从供料厂商购买取得之货品，但是间接用于生产制造之用途，或是因为其成本价格太小，在制造成本中根本无法／也不需要表
达的货品．例如：手套、打包袋、去渍油、润滑机油、、、等．３、制成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工完成之最终产品，可供销货之完成品．
４、半成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工生产之未完成货品，可以再经由生产领用，或外包领用的作业，继续进行生产加工之货品．５、商品：直接向供货厂商订购，不需要经过生产加工过程，即可直接销售之货品．
６、受托加工品：客户因为委托加工而提供进厂的料品，因为该类料品并非公司采购之原材料，必须另行编码控管．
７、维修零组件：用于保养或维修机器设备，厂房设施而使用之零组件，或备品，而非用于直接生产的料品项目．
８、固定资产类料品：在请购／采购／验收过程中，尚未编订固定资产编号
之前，固定资产类的料品是否有需要编码？又该如何编码？
９、费用类料品：日常在公司或工厂内部会使用，或消耗掉的料品，属于费用类的项目，是否有需要编码？又该如何编码？
二、编码长度之规划和迷失陷井：
１、编码长度是否具备高度的工作效率：
对于一个已经实施全面电算化的企业而言，料品编码在产业中的使用，
几乎遍及公司９８％的部门，研发、制工、营业、采购、生管、物控、
仓管、品管、制造、委外加工、财务、会计、制造成本、储运、、、、、等
部门，都和料品编码有着密切的关系．如果料品编码的码数越长，就表
示公司每个同仁的工作效率将会越差，每个人的工作产值也必然越少，
这就表示工作的成本会比较高．但是，如果编码长度太短，却又无法充
份表达料品的特性，而可能容易造成工作失误，或造成新进同仁的学习
曲线太长，增加公司营运成本．因此，如何适当的规划各种料品的编码
长度，就是一门考验承办人智慧的重大工作．最理想的编码长度约为１
２至１５码．
２、不同大分类的料品，不必强制规定相同长度的编码，或使用相同规则：不同类别的料品，没有必要强制规定使用相同长度的编码，也没有必要
使用同一种编码规则．例如：PCB印刷电路板和Resistor电阻，这两种
不同类别的料品是否一定要使用相同长度的编码？或使用相同的规
则来编码？答案是否定的，其原因说明如下：
a、两种不同类的料品，就具备不同的料品特性，必须使用不同的方式来
加以描述，包括编码的段数都可以不同，更不需要局限于编码长度．
b、一个企业是不断成长或不断改变经营型态的有机体，一个目前正在生
产电话机的企业，半年后可以增加生产冷气机，或LCD液晶显示器．
原来强制规定料品编码为１２码的长度，可能对冷气机是无法满足的
编码规则，一旦冷气机的料品使用１５码的长度来编码之时，电话机
的编码长度是否也要让它改为１５码的长度呢？
原来公司只有一个深圳厂，后来公司不断发展到东莞有一个厂，苏州
有一个厂，马来西亚有一个工厂，日本有两个厂，墨西哥一个厂，而
且公司已经有计算机事业处、电器事业处、通讯事业处、化工事业处、
纺织事业处、机械事业处、、、、、、等，不同事业处的料品需要使用相
同长度的编码规则吗？
三、编码规则的规划设计：
１、制订编码原则的第一个工作就是：首先把产业所使用之料品全部加以整理出大分类来，例如：有线电话机类、无线电话机类、手机类、电话总
机类、外瞉类、按键类、铭板类、标签类、开关类、线材类、螺丝类、
电阻类、电容类、支架类、半导体类、纸箱类、布疋类、纱种类、皮革
类、纸品类、塑料布类、、、、、、等．先把大分类确定以后，就已经搞定
一半的编码工作了．
２、依据不同大分类的料品，再制订不同的编码规则：
不同大类的料品必定具备其不同之料品特性，例如：功能、尺吋、颜色、
部位、形状、阻质、功率、材质、电压系统、生产地、国别、语文别、
型号、表面处理、纹案、花版、色码、抗冻、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上浆、亮光、手感、颗粒、耐酸、加工工艺、酸碱值、、、、、等数不完的特性．
既然不同大类别的料品具备不同的特性，当然就采取不同的编码规则来规范同一大类别料品之每一段编码规则所代表的意义．布疋类的编码规则肯定和螺丝类的编码规则不同，就没有必要一定采用相同的料品编码长度，当然，电视机的编码规则也一定不会和玻璃类的编码规则相同，有必要一定规定使用相同长度来编码吗？如果规定公司所有料品都采用相同长度编码，这就真的叫做：“做茧自縳”，肯定把自己搞惨了．３、使用有意义编码，或使用无意义编码的考虑因素：
如果一个类别的料品，其特性(属性)项目不多，使用有意义编码是比较合理的，例如：手机上瞉的编码规则可以定义为：
１－２码代表大分类：”CS”代表外売类．
３－４码代表位置：“UP”代表上売，”LW” 代表下売，”LF”代表左売，“RT”代表右売，“BK”代表后売．
５－８码代表机型：例如：０３８８、T３２０、S８２６表示各产品机
型．
９－１０码代表语文：例如：CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW台湾繁体中文、、、、、、等．
１１－１１码代码加工制程：例如，S成型，P涂装，G研磨、、、、、等．１２－１２码代表颜色，例如：BL蓝色，RD红色，GN绿色，WH白色、、、、、、等．
１３－１５代表产品设计变更之版别：例如：１.１，１.２，１.３，１.
４，２.１，２.２、、、、、、等．
如果一个类别的料品，其特性(属性)项目太多，使用部份有意义，部份无意义编码会是比较合理的，例如：织布产业的布疋，其特性包括：布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版、上浆、起毛、泼水、剪毛、抛光、颗粒、烧毛、手感、柔软度、、、、等，光是料品的特性项目就已经超过２０码了，所以，如果使用有意义编号，码数必定超过３０码，就会变成一个非常没有效率的编码方式．因此，建议前半段采用有意义编码，
后半段采用无意义编码．例如：布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版为有意义编码、后段编号则采用流水号来区分其差异．
４、具备功能的料品和不具备功能的料品编码规则订定：
a、对具备功能的料品，以料品功能做为大分类的依据，例如：家具产业
的料品大分类：木制饭桌，钢制书桌，沙发，桌面，桌脚，横杆，边
条，支架，脚壂，木栓，床壂．．．．．．等．
具备功能的料品编码最容易处理，例如：桌面的编码规则范例如下：
ZM-3026-BL-LU-001表示：“ZM”即表示桌面的罗马拚音，”3026”
表示产品型号，“BL”表示玻璃材质，“LU”代表绿色，”００１”
代表不同尺吋或加工，或其它特性的差异．
又如：SF-3012-NP-LA-001：“SF”即表示沙发的罗马拚音，”30１2”
表示产品型号，“NP”表示牛皮材质，“LA”代表蓝色，”００１”
代表不同尺吋或规格，或其它特性的差异．
b、对不具备功能的料品，以料品材质做为大分类的依据，例如：
对于不具备功能的料品，例如：铁材，钢材，铜材，铝材，塑料，木
材，皮料，玻璃．．．．．．等，除了使用大分类加以区分之外，直接使
用该原材料的厂商＋料号即可．例如：ABS-NY-3001，即表示：
ABS塑料原料，南亚公司生产的３００１号料品．
５、专用性和通用性料品的考虑：
对于有特定使用于某个(某几个)产品型号的料品，配合该产品型号而
设计的料品，称之为专用性料品，可以在该料品大分类之后加上产品
型号，就已经大致可以识别出该料品的特性了。
对于可以应用于各种产品型号，并非特别配合某个产品型号设计的料
品，称之为通用性料品，在通用性料品的编码规则上，产品型号就显
得毫无意义。
６、使用文数字编码，或使用数字编码比较有效率：
使用文数字代码比较好，或是数字代码比较好，其实各有优缺点，如果使用数字编码的话，输入料品代码会比较快速，但是记忆起来非常需要时间．使用罗马拚音的方式编码，是比较容易理解料品的种类，在输入料品代码上是否会效率比较差，则因为每个人的熟练度不同而受到影响．
因此，使用文数字编码(Alphabetic)，或使用数字编码(Numeric)比较有效
率，各有不同的优劣点，如果使用罗马拚音法编订料品编号规则，使用者不必记忆许多对照表格，就容易在查找或登录数据时快速找到所需要的数据，而发挥工作效率．如果使用数字代码来编订料号规则，对于资深熟练的员工而言，输入数据有可能会稍微快一点，但是对新进人员工而言，则需要背许多料品编码规则对照表，才能了解其每一项代码的意义．因此，对于使用文数字或数字编码，何者比较有效率，并没有绝对的影响，对于计算机键盘经常使用而熟练的人而言，是不会有太大差别的．
７、对于产品设计变更(ECN)的版本处理技术：
产品设计变更(ECN)会影响料品编码的问题，这个问题如果没有处理好，
就会造成许多员工作业上的失误，进而产生许多不良重工(返工)或报废
的损失．
如果每一次料品设计变更都要新增加一个料品编号，则一个产业的料号
将会不计其数，而且在MRP2物料控制方面也会产生重大困扰．但是若
料品设计变更都不需要新增加一个料品编号，各部门人员如何识别变更
前、后的差异呢？
在产品设计变更(ECN)的差异层级上，可以区分为两种情况：(a).设计变
更前的版本和设计变更后的版本可以共享，等到设计变更前的版本领用
完之后，再改用设计变更后的版本，即所谓的Running Change，这种情
况下，料品编码可以不更改，只要更改其附加的版别字段(字段)即可．
因此，料品编号并不会增加．(b).设计变更前的版本和设计变更后的版本
不可以共享，在这种情况下，一定要新增一个料品编码来解决新版本和
旧版本的差异问题，同时要对旧料品限制一个有效期限或有效批号，到
期之后(到批之后)不得继续使用．
对于产品设计变更(ECN)的料品项目，其父阶的编码是否也要同步修改
呢？这个处理原则是相同的，如果子阶料品的设计变更影响父阶料品
新旧版本不可以共享，在这种情况下，一定要新增一个父阶料品编码来
解决新版本和旧版本的差异问题，否则，只要把父阶料品的附加版本字
段更改就可以．往上一层一层展阶的父阶(逆展)均依此原则处理．
四、如何利用计算机功能协助我们快速完成编码工作：
当一个企业的料品编码规则订定完成之后，表示这个企业已经有了一个完整的料品编码制度，但是距离有高度效率的编码作业还有一段很
长的差距，例如：有一家日本大型集团企业，为了建立完整的料品编码
制度，拟订了四大本的编码规则标准书，研发设计部门每设计出一个新
的料品，就要翻阅这四大本的编码圣经，才可以编出一个料号，平均每
一个料品编码要使用４分钟才能完成，对于目前竞争激烈的企业环境，
这是一个非常没有工作效率的企业．因此，如果能够透过计算机技术辅
助编码，让每一个料号只要使用３０秒或１分钟就可以编码完成，则研
发部门的工作效率将可以大幅提升．
１、计算机辅助编码的功能规划：
首先把公司料品编码规则的标准建立在计算机辅助编码系统，就等于把
料品编码圣经建立在计算机系统中．当研发设计部门有新增的料品需要编码时，只要在画面上勾选料品之大分类，计算机即会自动提供该项大分类料品的中分类、小分类、细分类、微分类、、、、、、等字段供编码人
员选择，选项完毕之后，料品编号和品名规格、、、、、、等字段(字段)就全
部建立完成，平均应该不超过３０秒钟．对于产品研发设计能力强大，设计人员多的企业，非常具备竞争优势．
２、计算机自动协助编订料品编号＆自动产生BOM用料清表的技术：
对于某些产业而言，计算机辅助编码的功能已经不足以满足公司需要，而是需要一个能够自动编订料品编码之外，还要具备能够自动产生产品
结构BOM 的功能，这样伟大的幻想，在这个经营管理专业深度结合计
算机科技的时代，是很容易被实现的．例如：塑料布／塑料带产业，每一个客户订购的产品项目都是非常杂，而且无法记忆的，包括：材质、颜色、幅寛、层数、厚度、正面压纹、背面压纹、耐火、抗冻、拉力、抗紫外线、印刷、烫金、用途、每疋长度、卷心管、、、、、、等，如果每一个特性项目有１０种选择，则２０个特性项目可以产生出１０的２０
次方，即：１００,０００,０００,０００,０００,０００,０００项的产
品项目，这种产业型态的公司，工作１０年的员工也无法记住产品的编码，
更不用思考新进的员工了．面对每天增加不同规格的客户新订单，一方
面要编订新产品编号，同时又要建立产品用料结构(配方)BOM，以及产
品的制造程序，工作指导书，等到有经验的研发人员把数据数据建立完毕，已经花费了多少时间？产业的竞争力如何表现？
因此，为了解决这种产业头痛的问题，包括：纺织业、造纸业、塑料布业、胶带业、皮革业、拉炼业、、、、、等，让计算机自动帮您编订产品编
号，同时自动产生产品用料结构(配方)BOM，将会是您的企业是否具备
产业竞争优势的关键因素．
３、MODEL BOM快速编码＆自动产生BOM用料清表的高度技术：
如果计算机可以在３０秒之内帮我编订一个新的料品编码，这是非常令人
兴奋的事情，但是如果计算机竟然在一分钟之内帮我编订好６５０个料品
编码及其料品内容，同时还帮我建立好一组新的产品结构BOM，这就不只是让我兴奋的事情，几乎让我马上感到SHOK，太惊讶了！这种编码技术叫做MODEL BOM 的技术，说明如下：
首先将每一类型产品构成的部位项目整理建文件，定义每一个部位的属
性，并区分其为通用件或专用件．
当一个新产品的型号确定时，把新产品型号，以及相关属性输入计算机辅
助画面，计算机就依据MODEL BOM 的结构，配合使用者输入的型号
和
属性，自动产生该项新产品的所有相关图号、料品编号、产品结构等数
据数据，如果有必要局部修正，使用者只要稍微加以修改即可，计算机在
短短的１分钟时间之内协助研发设计人员把几乎全部编码和建文件的工
作都做完．
应用这种MODEL BOM 的技术，最关键的工作是：先要把各产品类别
的特性、属性分析整理，建立各个明确而精细的编码逻辑工程，并转换
为辅助编码的软件系统，等新产品需要编订产品、半成品、原材料编码
时，使用者要输入产品型号和相关属性，即可获得计算机自动完成编码的
高效化工作目标．
五、采用PDM产品研发设计和ERP经营管理信息体系的高度紧密结合技术：
如果产品研发设计部门的图号、料号、产品编号等都能够由计算机自动辅助
编码，而且，当料品的单图、组立图都画好的时候，所有ERP整合信息管理系统的料品主文件(Item master)和多阶层的产品结构表(BOM)都同时已经建立完成，这样是不是就可以避免研发部门把数据数据交给DCC(Data Control Center)资料管制中心的人员重复输入的工作，也避免数据的可能输入错误，
同时还可以做到研发部门的数据和DCC数据管制中心的数据１００％同步
化的精确化程度．
以现有的PDM计算机化系统和ERP企业资源规划管理系统，不论使用Autocad，或Pro E，或UG2．．．．．．等２D或３D绘图软件，都已经可以做到相互之间无缝接口的整合程度．如果您有任何疑问，可以随时和我们联系．联络电话：(中国大陆地区)８６－189********．周先生．
K/3编码规范 丹东金蝶软件 二零一二年五月
文档控制更改记录
一、 部门编码原则 部门编码由二位阿拉伯数字组成。 顺序号 二、 职员编码原则 职员编码由三位阿拉伯数字组成。 具体职员
三、 客户编码原则 客户编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略） 注：地区编码规则详见 行政区划代码 https://www.doczj.com/doc/3f12481836.html,/tjbz/xzqhdm/ 四、 供应商编码原则 供应商编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略）
注：地区编码规则详见行政区划代码https://www.doczj.com/doc/3f12481836.html,/tjbz/xzqhdm/ 五、仓库编码原则 仓库编码由四位阿拉伯数字组成，共二级。按顺序号编码。 仓库小类 仓库编号 六、物料编码原则 1、原材料编码 原材料编码，分为五级由十二位阿拉伯数字组成，第一级二位代表分类【原材料】；第二级两位代表【原材料小类】，第三级二位【材质类别】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.01.01.001.001 代表【原材料】-【主料】-【钢材】-【槽钢】-【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 2、消耗品编码
【消耗品】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【消耗品】；第三级二位代表【小类】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.03.01.001.001代表【原材料】【消耗品】【焊材】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 3、焊材编码 【焊材】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【焊材】；第三级二位代表【类别】；第四级三位代表【小类】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.04.01.001.001代表【原材料】【焊材】【焊丝】【碳钢】【顺序号】 01.04.01.002.001代表【原材料】【焊材】【焊条】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 4、半成品编码 半成品编码由十三位阿拉伯数字组成，按本成品的类别和所在工序编辑确定 第一级二位代表【半成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表【图号】 第四级三位代表【品名】；第五级二位代表【工序】 例如：03.001.001.001.01代表【半成品】-【压力罐】-【430066-0005】-【外罐】-【一序】 助记码：430066-0005-1，可简化编写。 5、产成品编码 产成品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。 产成品第一级二位代表【产成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表具体产品【图号】。例如：03.001.001 代表【产成品】-【压力罐】-【430066-0005】 助记码：430066-0005 查询时，可简单输入，输入其中任意字段即可。
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)
28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号)
三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102 三：原材料编码原则：
ERP系統中物料的編碼原則及方法 制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预
常见物料分类及编码规则 2018-07-28
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
物料编码规则 方案设计部门 方案设计时间 方案版本
目录 物料编码规则 0 一、文档说明 (2) 二、企业信息编码系统的设计 (2) 三、物资编码管理办法 (3) 1、物料一级分类 (4) 2、物料二级分类 (4) 1) 外购件二级分类 (4) 2) 标准件二级分类 (7) 3) 电器类二级分类 (8) 4) 液压气动件二级分类 (8) 5) 钢材类二级 (9) 6) 工量具类 (11) 7) 油脂类二级分类 (11) 8) 非金属类二级分类 (12) 9) 包装材料二级分类 (12) 10) 刃具类二级分类 (12)
一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。 适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。 引用标准 本规则参考引用的标准有： GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统的设计 1、编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 2、编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
家具行业物料编码原则文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 6 10 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以寸为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号
23英制前码＝以寸为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一) 28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43寸(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸
2 存货编码 1 存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号) 三胺板材成品的存货名称举例：
编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到
物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
“ERP系统”物料编码规则 (版本号: V1.0) 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又
利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。 5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型
一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分； 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示； 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）； 6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示； ； ； 6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；
1XXX家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 (一)实木类编号格式： 10 . CD .EFH HIJ KL M 木料等级代号 A＝特级(FAS) B＝“1”COM C＝“2”COM D＝“3A” Z＝余料 长度代号 英制(参照附表二) 公制10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 厚度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 材质代号<见表1-1> 类别代号(参照附表一) <表1-1>材质代号对照表 材质代号材质名称材质代号材质名称 01 白杨木(White Poplar) 02 橡胶木(Rubber Wood) 03 苦栎木 04 杂木 05 桦木(Birch) 06 ASH(梣)木 07 荷木 08 红榉木 09 拉敏(Ramin) ※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 <表1-2>宽度/厚度代号对照表 吋(前码) 分(后码) 代号英寸代号尺寸
2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1 三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102
密级：★高★ 版本：1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020年6月25日 2020-06-25
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
概述： 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”， 有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。 一．问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP 系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二．ERP物料编码体系的特点： 编码中的小数点是物料分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。 物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开， 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分，长代码是物料的编码全部，而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述物料的特性码。 三．机械制造行业物料编码的特点与原则： 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源系统中其定义是广泛的，产品是一个物料；部件、零件、毛坯、原材料也是物料；产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂，一个简单的机械产品就有几十个以上的零件组成，需要的物料一般在几千种，甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械，所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类
企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、
生产车间设备编码规则 GY03-03.0 设备编码规则 生产车间设备编码规则(试用版) 为加强对生产车间设备的管理，方便生产车间对设备的使用，技术部特制订本规则。实施本规则后，生产车间的每一台生产设备都有其唯一的编码。 1，生产设备编码规则。 生产设备的编码原则:车间生产设备的编码共十位，前两位为备用位，以 00表示。第三位到第五位代表设备类型，以设备类型的汉语拼音声母表示，具体见下表。 序号设备分类编码第三位到第五位 数控剪板机 JBS 1 剪板机普通剪板机 JBP 数控折弯机 ZWS 2 折弯机普通折弯机 ZWP 多工位 CS0 3 冲床普冲 CP0 液压压力机 CYY CO2气体保护焊 HCB 氩弧焊 HYH 4 焊机激光焊 HJG 储能焊 HCN 直流焊 HZL 5 激光切割 JGG
数控切割 QGS 6 气割半自动切割 QGB 空心磁力钻 ZKC 立钻 ZL0 7 钻床摇臂钻 ZYB 台式钻攻钻床 ZZG 金属带锯床 JJD 8 锯型材切割机 JXG 9 (若新增其他类别设备) (新增对应编码) 接下来的三位编码代表该种设备的生产能力的某一参数，最后两位代表该类GY03-03.0 设备编码规则 别设备的序列号。如下所示。 0 0 X X X X X X X X 序列号 备用位，编代表设备某一生 码以0表示产能力的代码 代表设备类型的代码 2，各种型号设备编码规则具体如下: 2.1，剪板机编码规则:剪板机的编码前两位为备用位，以00表示。接下来的三位代表设备类型，以剪板的拼音声母大写JB开始，第五位区分剪板机是数控的还是非数控的或别的类型,若是数控的,在JB后加字母S，普通 以后若增加其他类型的剪板机，以此位区别。剪板机则在JB后加字母P，
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
机械行业物料编码方案 一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容:本文规定了公司物料得编码结构、内容、规则与方法。 适用范围:适用于对所有公司物料得编码得管理、分类与维护。 引用标准 本规则参考引用得标准有： GB 7０26 信息分类编码标准得编码规定及信息分类编码标准得基本原则与方法 ＧB 7０27 信息分类编码得基本原则与方法 GB 1０113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统得设计 1、编码系统设计得基本原则 1）编码得唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 ２）编码得合理性：选择代码符号、编码得种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目得相适应。 3)编码得简明性:尽可能用最简单得结构、最少得码位标识编码对象。 4）编码得规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码得可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要得扩充。 6）编码得适用性:编码必须达到编码目得,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计得程序 1）明确编码系统得目得、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码得目得要求与计算机应用系统得目得有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析，按事、物在系统中得处理要求提出编码系统得目标,只有明确了解系统对编码得要求，才能开展设计工作。 2)确定编码系统要标识得内容与范围。在编码系统得目得要求决定后,就要达到这一目得所要描述得信息得性质、内容与范围，只有明确了描述得对象,才能进一步决定编码系统得形式。 ３)选择编码系统得结构。以上两条就是为了使编码系统满足应用系统得要求,这一条就是选择某种结构来描述必需得内容,使所用得码位最少,又便于人与计算机进行处理。 ４）根据选好得结构及所需描述得内容、进行编码系统得具体设计,决定码位与码值得内容，并对决定得内容进行明确得定义。 5)根据初步设计得系统进行试编、试用。 6)根据试编、试用得结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。 三、物资编码管理办法 总则 第1条为加强物资编码管理,特制定本方法。 第2条本公司所有物料编码,均适用本方法。 第3条本公司所有物料得编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进行编制。