台州市城建档案业务工作指南
台州市城建档案馆
2015年6月
目录
建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南 (1)
建设工程（含地下管线）档案预验收流程图 (2)
建设工程（含地下管线）档案预验收申报表 (3)
台州市建设工程档案自检表 (4)
台州市建筑安装工程竣工档案标准目录 (5)
台州市建筑安装工程竣工档案整理说明 (14)
工程概况信息表 (18)
工程设计、施工变更联系单汇总表 (19)
汇总表基本样式表 (20)
建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南
法定依据：《建设工程质量管理条例》第十七条，《城市建设档案管理规定》第六条，《城市地下管线工程档案管理办
法》第九条，《浙江省城市建设档案管理办法》第九
条、第十一条。
法定期限：20工作日
承诺期限：每个单体2个工作日，最长不超过15个工作日
受理地点：
受理接待时间夏季：上午8:30-12:00，下午15：00-18：00
冬季：上午8:30-12:00，下午14：00-17：00 是否收费：否
审批报件：1.建设工程（含地下管线）档案预验收申报表
2. 台州市建设工程档案自检表
3.一套完整、齐全、准确并整理规范的建设工程档案办件结果文件：
建设工程(含地下管线)竣工档案预验收认可意见书咨询电话：0576-********、0576-********
监督投诉电话：0576-********
建设工程（含地下管线）档案预验收流程图
建设工程（含地下管线）档案预验收申报表台州市住房和城乡建设规划局：
下列工程（共个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行建设工程（含地下管线）档案预验收。
建设单位（盖章）
年月日
台州市建设工程档案自检表
备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
台州市建筑安装工程竣工档案标准目录
台州市建筑安装工程竣工档案整理说明
一、适用范围
台州湾集聚区、台州经济开发区、绿心旅游度假区（绿心区块）范围内由台州市建设规划局、台州湾集聚区建设局、台州经济开发区建设局核发施工许可证的建设项目，工程建设单位向台州市城建档案管移交档案材料的范围按照《台州市建筑安装工程竣工档案标准目录》（以下简称《标准目录》）执行。凡《标准目录》范围内的档案资料向市城建档案馆移交原件；未列入《标准目录》范围的档案资料由有关行业主管部门和工程建设各方主体依据国家规定存档。
二、组卷
（一）标准卷划分。《标准目录》中以汉字“一、二、三……”标注序号的分别组成一个标准卷；《标准目录》中以“1、2、3……”标注序号的为各卷包含文件。
（二）档案分组。
第一组（第一至六标准卷），为工程准备阶段和竣工验收文件，按项目建设程序整理。
第二组（第七至九标准卷），为监理文件，根据实际情况按项目、标段或单位工程整理；按标准或单位工程整理的需在案卷
题名中载明包括的单位工程范围；
第三组（第十至十七标准卷），为施工文件，按单位（子单位）工程整理，专业承（分）包的桩基础、钢结构、幕墙等可单独整理。其中第十至第十二标准卷为共用施工文件，也可按标段或单独发包的专业工程整理，原件存放序号最小的单位工程中；第十三至第十七标准卷必须按单位（子单位）工程或单独发包的专业工程整理。
施工文件全卷完全共用的，在案卷题名中载明包括的单位工程范围；部分文件共用的，在主要单位工程中存放原件，并在文件题名中载明“（含**单位工程）”；在其它单位工程中无需存放原件，但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”，并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。
第四组（第十八标准卷），为竣工图，按单位工程分专业整理，应同时提供纸质文档和电子文档。
第五组（第十九标准卷），为工程声像文件，按单位工程、分部工程或专业、阶段进行整理，仅需提供电子文件。
（三）排序。
1.案卷排序。竣工档案各标准卷按照组别排序，即第一组排在第二组之前、第二组排在第三组之前，依次类推；同组档案按照标段、单位（子单位）工程排序，序号小的标段或单位（子单位）工程排列在前；同组、同标段（或单位<子单位>工程）的标
准卷按照《标准目录》案卷序号排序。
2.文件排序。同一标准案卷内的文件按照《标准目录》序号排序。隶属《标准目录》同一序号的文件应按照一定特征有序排放，如涉及多个分部（子分部）的，按照地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、节能的顺序依次排序。不涉及各分部的，视具体情况按形成单位、形成时间、施工工序、文件各类等有序排列。《标准目录》中载明汇总表的，汇总表在前，具体文件在后；各类汇总表相关规范或质监等部门有规定的，从其规定；无规定的，可参考附件。
（四）并卷和拆卷。
相同标段（单位<子单位>工程）的同组文件中，相邻标准卷累计厚度不超过2厘米的，可以并卷，但应在案卷题名中载明包含的多卷内容。
一个标准卷厚度超过2厘米的，可以按每卷厚不大于2厘米进行分卷，分卷时应保持卷内文件按照《标准目录》或分部（子分部）保持逻辑关系相对完整，并在案卷题名中适当标注。
图纸卷可按照每卷4厘米分卷，分卷时应保持各单位工程或专业竣工图相对完整。
三、档案整理
（一）叠图纸。不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅
面（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。
（二）敲页码。卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
四、档案著录和电子文件挂接
具体见《台州市城建档案采集系统》视频教程。
五、捆扎和移交
（一）在《台州市城建档案采集系统》中打印案卷封面、备考和移交书；立卷人由档案员签章，审核人由技术负责人签章。
（二）将案卷封面、备考表放在各卷首尾，并用文具夹固定。
（三）将排序后的案卷分组捆扎，并在顶部用彩色纸标明所属项目名称、单位工程及资料组名。
工程概况信息表