***户门、单元门采购、安装工程
招标文件
招标人:
日期:2012年12月
第一章 投标须知 1 投标前须知表
二、投标人须知
A 说明
1、适应范围
本招标文件仅适用于本次招标所需单元门、入户门产品及服务。
2定义
2.1招标人-系指通过招标采购,接受合同设备和服务的 有限公司,中标签订合同后即为甲方。
2.2投标人-系指向招标人提交投标文件的制造商或代理商;在合同签订阶段为乙方。 2.3服务-系指招标文件规定的投标人须承担的供货、安装、技术协助、售后等以及类似的服务。
3合格的投标人
序号 项 目
内 容
1 工程名称 ***住宅小区项目户门、单元门采购、安装工程
2 工程地址 ***
3 采购数量
详见招标文件产品明细表
4 招标范围
项目单元门、入户门材料、安装招标(材料型号详
见附表及设计图纸)
5 交货时间
合同签订后,供货方在收到甲方材料计划7日内送
至施工现场并安装
6 建设资金来源 自筹
7 投标资格标准 具有相应生产资质与生产能力的企业法人或代理商
8 投标有效期 日历天(从投标截止之日算起)
9 投标保证金额 万元 10 标书资料费 元,售后不退 11 投标文件份数 正本一份 副本二份
12 投标答疑递交时间
截止时间:2013年1月
递交邮箱:
13 投标文件提交地点 及截止时间 地点:
时间: 年 月 日 时至 时 14 开标时间及地点 时间: 年 月 日上午 时 分
15 联系方式
技术联系人: 电话: 商业联系人: 电话:
传真: 邮箱:
15
备 注 上述时间如有变动,招标单位另行通知
凡有能力承包招标设备及服务的承包商均为合格的投标人;中标签订合同后即为乙方。
4 其它
4.1无论投标过程中的结果如何,投标人均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.2 无论投标结果如何,招标人均无向投标人解释其中标/未中标原因的权利和义务。
4.3 无论投标结果如何,投标人的投标文件均不退还。
B 招标文件说明
5 招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需门类产品及服务、招标投标程序和合同条款等;招标文件有下述部分组成:
第一部分投标须知前附表及投标须知
第二部分招标内容及技术要求
第三部分投标文件(格式)
第四部分评分标准
5.2除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在招标人要求的时间前以邮件通知招标人,招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期前4日内,招标人可主动的或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到通知后应立即一传真或邮件的形式予以通知。
7.2为使投标人在准备招标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人客酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
C投标文件的编写
8.要求:
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。
9.投标文件的组成:
9.1投标资格文件
(1)投标企业营业执照,税务登记证复印件
(2)法人授权委托书,身份证复印件
(3)制造/代理生产许可证、合格证复印件
(4)各种检验报告复印件、产品的样本说明书等技术资料
(5)产品的合格证与认可证书、质量认证证书
(6)2年内类似供货项目的业绩
9.2投标书
10.投标文件格式
投标人应按照招标文件中提供的招标文件格式填写投标书、报价明细表,注明提供的设备
材料名称、数量和价格等。
11.投标报价
11.1投标人应在招标文件所附的“产品名称、数量报价明细表”上写明投标产品单价、合计单项价和投标总价。如果单价与合计单项价(计算)不符,以单价为准;如果合计单项价之和与投标总价不符,则以合计单项价之和为准,如果单项价有明显小数点错误,则以合价修整单价,若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
11.2填写时应注意下列要求:
(1)技术要求中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
(2)技术规格中特别要求的其它附带服务的费用
12.投标人的资格证明文件
投标人必须证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。(1)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力
(2)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的保养、修理、供应备品备件和其它技术服务的义务。
13.投标产品符合招标文件规定的技术响应文件
13.1投标人须提交证明其拟提供产品和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
13.2上述文件可以是文件资料、数据、图纸,并须提供。
(1)主要技术性能的详细描述
(2)一份在技术规格中规定的保证正常和连续运转期间所修要的专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
14.投标保证金
14.1投标人应提交不少于前附表第9项规定数额的投标保证金,作为其投标文件的一部分,投标保证金可采用现金、电汇或转账形式:
交纳账户:金额:
公司名称:
开户行:
账号:
14.2对于未能按要求提交保证金的报价,招标人将视为不响应投标而予以拒绝。
14.3未中标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同之日起5日内退还(不计利息)
14.4如投标人有下列情况,投标保证金不予退还
14.4.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件,造成本次投标失败的。
14.4.2中标人未能在规定期限内签订合同协议的。
14.4.3有严重扰乱招标活动行为的
15.投标有效期
15.1招标文件从开标之日起,投标有限期为天
15.2特殊情况下,招标人可于投标有效期内要求投标人延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
16.投标文件的签署及规定
16.1投标人应准备一份正本两份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
16.2投标文件正本和副本需打印并经正式授权的投标人签字。
16.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改则必
须有投标人代表签字。
16.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。
16.5正本、副本、电子版标书须单独存放。
D投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1投标人应将投标文件正本和副本用信封密封,并标明招标编号、投标产品及投标人名称及“正本”或“副本”字样。
17.2信封上注明“于(招标文件中规定的开标日期及时间)之前不准启封”的字样。17.3如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按17.1-17.2中规定的密封和标记后,按招标文件注明的地址送至招标人要求的投标地点。
17.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
18.递交投标文件的截止时间
18.1根据17条规定,所有投标文件都必须按招标文件中规定的投标截止时间之前送至招标人。
18.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交。
19.迟交的投标文件:招标人将拒绝在投标截止时间之后收到的投标文件。
20.投标文件的修改和撤销。
投标人在提交投标文件之后可对其投标文件进行修改或撤销,单但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
E开标和评标
21.开标
21.1招标人在招标文件中规定的时间和地点公开开标,投标人代表参加。
21.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本中“报价书”及“开标一览表”内容,以及招标人认为合适的其它内容并记录。
22.评标委员会
22.1招标人将根据招标项目的特点组建评委会,其成员由技术、经济、法律等方面的专家和招标人的代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
22.2开标时请参加投标的企业法人或委托代理人参加会议。
23.对投标的文件的审查和响应性的确定
23.1开标后,招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否以提供,文件是否恰当的签署。
23.2在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资质证明文件审查投标人的技术和生产能力,如果投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
23.3招标人将确定每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离,实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能、或限制了招标人的权利和投标人的义务规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位,
23.4招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
23.5招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而
使其投标成为实质性响应的投标。
23.6招标人将允许投标人修改其投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
23.7有下列情形之一的评标委员可以否决相应投标:
(1)合格的投标人达不到预期的竞争性
(2)招标人无力接受所有报价
(3)所有投标人在实质上都没有响应招标文件的要求和条件
24.投标文件的澄清
为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招评标人有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容,投标人有责任按照招标人童子、通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清,25,多投标文件的评估和比较
25.1招标人及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较
25.2评标时除考虑投标价外,还将考虑一下因素
(1)企业综合实力及品牌
(2)货物质量及技术性能
(3)售后服务承诺
26.评标原则
26.1对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准
26.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行
26.3在评标时将根据投标人资格审查情况、投标书的资信内容及开标结果等综合因素,初步推荐拟中标候选单位或直接确定中标单位。
27.保密
27.1评标委员会成员的名单在中标结果确定前予以保密
27.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有授予合同意向的一切情况都不得透露给任何一投标人或与上述评标工作无关的人
27.3投标人不得干扰招标人的评标工作,否则将废除其投标,
F 合同的授予
28.合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对发包人最为有利的投标人,单最低报价并非是授予合同的保证。
29.中标通知
29.1将在开标后的有效期内以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力
29.2《中标通知书》将作为签订合同的依据
30.授予和同时变更数据的权利
招标人在授予合同时有权利对“招标内容及技术要求”中规定的产品数量和服务予以增加或减少,但组成单价不变。
31,签订合同
31.1招标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
31.2招标文件、招标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据
31.3中标单位与中标单位签订合同,厂家必须出具保修协议
31.4如果中标人不按本须知第29条或第30条的规定执行,招标人将有充分的理由废除授标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金额的,还应对超过部分予以赔偿,并依法承担法律责任。同时招标人有权另选一家投标人为中标人,排名第一的中标
候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标人可以确定排名第二的中标后候选人为中标人。
32.其它事项
招标人如遇招标人违约,可以重新选定中标单位,同时没收其投标保证金
第二部分招标内容及技术要求
一、招标内容:
本工程招标范围内***项目的单元门、入户门的供货及安装工程
二、供货期限
暂定2013 年月日货到现场并开始安装(具体开工时间以建设单位书面通知为准),竣工验收完成日期2013 年月日(同时满足总包验收需要)日历工期天
三、质量要求
1、依据设计图纸和技术文件要求,本工程项目的材料、施工必须达到现行中华人名共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的要求,如各标准及规范要求有出入则以较严格者为准,并负责质量监督部门的验收通过。
2、执行国家、省市现行的建设工程施工及工程质量验收规范、施工技术标准、程序,建设工程施工操作规程、“建设工程质量管理条例”、“工程建设强制性标准”、“工程建设标准强制性条文”、“建筑工程安全生产管理条例”、“建筑施工安全检查标准”以及有关建筑质量、安全施工、建筑材料及半成品备案证制度等有关文件、规定、施工图纸、技术交底、地质勘查等有关技术说明和“建设工程质量检验评定标准”,“建筑安装工程质量检验评定统一标准”等。
3、门框及门扇内外钢板厚度必须符合“防盗门安全技术条件”等规范要求,成品门扇厚度及内衬符合规范要求,并满足消防要求,保证消防验收,门面的抗撞击性、平整度、光泽度、发泡、密封等必须符合要求。
4、投标单位投标时必须提供门锁具、成品门样品或小样。门的内部构造截开面样品,中标后封样保存,作为最终质量验收依据。
5、规格尺寸如下:实际以现场实测及变更为准,中标人在订货之前必须现场进行核实,方可加工订货,否则后果自负。
四、规范要求
GB17565-2007 防盗安全门通用技术条件
GB50045-95 高层民用建筑规范
GB/T8485-2008 建筑用门空气声隔声性能分级及其检测方法
GB/T8485-2008 建筑用门保温性能分级及其检测方法
GB/T708 冷轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差
GB/T709 冷轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差
GB/T2828.1 计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划
GB/T4823-1995 锯材缺陷(eqvISO 1029:1974)
GB/T5823-1986 建筑门窗术语
GB/T5824 建筑门窗洞口尺寸系列
GB/T5907-1986 消防基本术语第一部分
GB/T6388 运输包装收发标志
GB/T7633 门和卷帘的耐火试验方法
GB/T8624-2006 建筑材料及制品燃烧性能分级
GB/T8625-2005 建筑材料难燃烧性能试验方法
GB9969.1 工业产品使用说明书总则
GB/T13306 标牌
GB/T14436 工业产品保证文件总则
GB15763.1 建筑用安全玻璃防火玻璃
GB/T20285-2006 材料产烟毒性危险分析
QB/T2474 弹子插芯门锁
五、施工要求
1、工程施工必须做好与土建单位施工单位的相互配合
2、中标人必须建立健全施工质量检验制度和成品保护制度,严格工序管理,做好隐蔽工程的质量检查和记录。
3、中标人应配合好总承包的工作,未经招标人。监理工程师签字进场的材料及产品不得使用或安装。
4、本工程工期要求按招标人要求的工期内竣工,因中标人的原因超过规定工期的,中标人须作出违约承诺。
5、中标人需对材料的安全性、抗风压、防水、防火性等负责。
6、中标人做好成品保护工作。
7、本条款内容均需在合同专用条款中细化和量化。
六、材料要求:
1、主要材料:所有主要材料由中标人自行负责采购、竞报。
2、中标人所使用的材料产品的质量、品牌、技术参数及标准均需满足设计要求,如有变更须经招标人、监理工程师签字认可。
3、对有关的主要材料或关键配件,招标人有权确定品牌。
4、工程施工中必须满足防火要求
5、所有建筑装饰材料质量均要满足国家或行业有关标准规定,并对主要材料出具相应合格证、进厂检验报告和质量保证书等等验收需要的技术资料。
6、投标单位投标时必须提供门锁具、成品门样品、门的内部构造截开面样品,中标后封样保存,作为最终质量验收依据。
七、验收要求
1、材料、配件、加工工艺和外观质量,门扇质量、尺寸公差。形位公差、配合公差、灵活性、可靠性、耐火性能的实验方法应符合GB17565-2007中的相关规定。
2、出厂检验、形式检验、判断准则应符合GB17567-2007中的相关规定
3、标志、包装、运输和使用说明书、随产品应提供的文字资料、贮存应符合GB17565-2007中的相关规定
八、报价方式
1、本次招标为固定综合单价招标,投标综合单价应包括原材料的采购、运输、加工、安装、管理费、装卸费、保管费、总包服务费(总包服务费按2%)成品保护费、利润、税金、风险、质量检测、质保(与业主交接及保修内的维保工作)等所有内容,包含地方质监部门规定的有关材料检验试验的所有测试费用
2、报价包含竣工验收后门框四周密封胶的完善。
3、总报价包含总包服务费(费率按2%)、配合总包验收及地方协调费用。
4、入户门保证每户5把正式钥匙,另外提供两把施工钥匙。
5、招标方提供水源电源,水电费用由投标单位承担。工程施工水电费按表据实交纳。
6、投标综合单价为本招标范围内单元门、入户门竣工并达到招标文件约定质量标准且通过质量监督部门验收通过的一次性成活单价。
7、在本合同履行期间除设计变更外任何因素(包括但不限于市场材料风险及政府政策因素等)均不再调整。如果投标单位在安装过程中对墙体等建筑物造成损坏,必须负责免费维修并达到招标方要求。
8、投标报价时必须对材料做详细描述,包括规格、型号、产地、品牌、钢板厚度、门框厚度、重量、安全级别、锁具级别、非正常开启时间、锁舍伸出的长度、锁闭点数等指标,并列入材料报价明细表中,详见附表一。
9、单元门、入户门颜色的变更及开启方式、开启方向等不得影响造价。
九、付款方式
1、货物运抵采购人指定地点后,双方签署《货物验货备忘录》。
2、合同价款支付比例各潜在供应商自行提报,作为采购人评审成交的重要条件之一。
3、质保金为合同价款的5%,可由制造商提供不低于等额的银行保函。
十保修
1、保修期最低两年,可自行竞报。
2、投标人必须对售后服务做详细承诺说明。
第三部分投标文件(格式)
报价书
有限公司:
我们收到你们项目招标文件,经详细研究,决定参加投标。
1、愿按照招标文件中的一切要求,提供招标内容。
总价格为万元(用大写书写):¥万元(用阿拉伯数字书写)人民币,明细见开标一览表
2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成工作任务。
3、我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后天。
4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5、我们认为有权决定中标者,还认为中标的依据中合理低价是主要的选择标准,但不是唯一的选择标准。
6、我方愿以遵守国家有关规定和招标文件中规定的收费标准。
7、该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
8、所有有关本标书的函电,请按下列地址联系: 单 位: 邮政编码: 地 址: 联 系 人: 电 话: 传 真: 开户名称: 开户银行: 开户账号:
投标单位(署名并盖章):
法人授权代表(签字): 投标日期: 年 月 日
附件一 开标一览表
单位:元
投标人: (盖章 ) 代表:(签字) 填表日期: 年 月 日
附表二:清单报价表格式 楼
名称
型号规格
面积
单位
数量
单价
合价
品牌
产地
备注
总报价
元
供货期
我们保证,如果我们的投标被接受,将在接到发包人审核确定的订单后立即开始本项目生产供应,在天(日历天)内,
根据需要及时供货到工地现场。
质保期
售后服务
与招标文件偏离条款
实质性优惠
备注
号
合计
投标人: (盖章)代表:(签字)填表日期:年月日
附表三主材明细表
序号名称
型号
规格
单位数量单价合价部位材质品牌产地
质量
标准
备注
合计
投标人: (盖章)代表:(签字)
填表日期:年月日
附件四投标产品备品备件、易损件明细表
投标人名称:
序
号
名称型号规格数量单位单价合价品牌产地备注
合计:
1、该内容应该详细说明所配备全部配件的品牌、型号、规格、产地、数量。
2、表格不够可按此扩展
投标人: (盖章)代表:(签字)
填表日期:年月日
附件五近2年来同类产品供货一览表
建设单位项目名称及建建设规模供货开竣工合同品牌建设单位
设地点种类日期价格联系人及
联系方式
投标人: (盖章)代表:(签字)
填表日期:年月日
附表户门及入户门数量
楼号型号规格单位数量规格型号单位(樘)数量注:以上数量及尺寸仅供参考,加工以现场实测实量为准