标签管理系统数据导出软件使用说明
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正在修改 文件标识： RJ-JCMY-OAXQ-002 文件密级： 低 当前版本： V1.4 作 者： 完成日期： 2011-04
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版本/状态 作者 参与者 起止日期 描述 V1.4 ` ……
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc292450265" 1 软件安装 PAGEREF _Toc292450265 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc292450266" 1.1 1.4版本补录软件安装最低要求 PAGEREF _Toc292450266 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc292450267" 1.2 软件介绍 PAGEREF _Toc292450267 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc292450268" 1.3 获取安装文件 PAGEREF _Toc292450268 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc292450269" 1.4 开始安装 PAGEREF _Toc292450269 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc292450270" 1.4.1 安装之前说明 PAGEREF _Toc292450270 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc292450271" 1.4.2 安装过程 PAGEREF _Toc292450271 \h 11
HYPERLINK \l "_Toc292450272" 2 软件使用 PAGEREF _Toc292450272 \h 14
HYPERLINK \l "_Toc292450273" 2.1 添加报检数据 PAGEREF _Toc292450273 \h 14
HYPERLINK \l "_Toc292450274" 2.1.1 添加标签文字信息 PAGEREF _Toc292450274 \h 15
HYPERLINK \l "_Toc292450275" 2.1.2 添加标签样张 PAGEREF _Toc292450275 \h 18
HYPERLINK \l "_Toc292450276" 2.1.3 添加其它图片 PAGEREF _Toc292450276 \h 20
HYPERLINK \l "_Toc292450277" 2.1.4 录入完成 PAGEREF _Toc292450277 \h 20
HYPERLINK \l "_Toc292450278" 2.1.5 快速录入其它标签信息 PAGEREF _Toc292450278 \h 22
HYPERLINK \l "_Toc292450279" 2.1.6 新建标签信息 PAGEREF _Toc292450279 \h 23
HYPERLINK \l "_Toc292450280" 2.2 信息查询 PAGEREF _Toc292450280 \h 23
HYPERLINK \l "_Toc292450281" 2.3 数据导出 PAGEREF _Toc292450281 \h 25
软件安装
1.4版本补录软件安装最低要求
硬件要求：
微处理器：486DX/66MHz或更高。
内存：至少16MB。
硬盘空间：128MB。
软件要求：
操作系统：xp 版本 2002 service pack 3 。
补丁版本：MDAC_TYP.EXE 版本4.71以上。
Jet40Sp3_Comp.exe 版本4.71以上。
提示：
在“开始”菜单上，单击“运行”→→在“打开”文本框中，键入 regedit，然后单击“确定”；这将启动注册表编辑器→→在导航窗格中，向下浏览到以下路径： HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\DataAccess→→在“详细信息”窗格的“名称”列中，查找“FullInstallVer”和“Version”。其中的每个注册表项在“数据”列中都有相应的版本信息。
如果存储在注册表中的版本信息对低于 MDAC 2.0 的版本可能不正确，请安装以上两个版本的补丁。
软件介绍
标签管理系统信息补录软件是针对
标签管理系统信息补录环节专门开发的一款软件，其作用和在线录入信息一样。
软件包主要有2部分组成：
安装部分，点击“setup.exe”，根据本文档下列章节描述进行安装、使用。由于电脑客观环境的差异，有可能会出现本文档未提及的错误导致安装失败。若安装失败请客对本文档所提及的安装条件，进行多次安装尝试。
对于多次安装未能成功，可点击本软件包内的“Support”文件夹下的“标签管理系统信息补录软件1.4.exe”进行使用。“Support”文件夹是项目组进行封装的绿色版补录软件，功能、作用和安装版类似。
获取安装文件
获得补录软件的安装包以后，用WinRAR等解压缩软件打开。如图：
图 1-1
图 1-2
点击“解压到”按钮，选择安装文件保存路径，如D:\ exp_biaoqian1.4（在解压之前需要新建exp_biaoqian1.4目录），点击“确定”按钮，安装文件即解压到该文件夹。如图1-3,1-4所示。
图1-3
图1-4
开始安装
安装之前说明
360等一些杀毒软件可能会阻止程序的运行，请单击“允许本次操作”。
复制文件结束以后如果弹出设置窗口，选择忽略即可。
在安装过程中弹出窗口提示“复制文件时发生访问冲突”，选择并点击“忽略”
在安装过程中弹出窗口提示“如果您忽略复制错误，文件将不被复制。应用程序运行可能不正确。您当真忽略该错误吗？”点击“是”按钮。
安装程序开始安装到指定目录。在安装过程中弹出窗口提示“目标文件正在使用”，选择并点击“忽略”。
安装过程如果出现系统文件过时（由于系统文件版本过低），请单击“确定”按钮，并根据提示从启计算机，再继续安装即可。
安装过程
双击图1-4所示的setup.exe文件，开始安装补录软件。如图1-5所示。
图1-4
图1-5
点击“确定”按钮继续安装。进入图1-6所示的界面，安装程序默认的安装路径是C:\Program Files\标签管理系统补录软件\，如果需要可以更改为其他路径，点击“更改目录”按钮选择其他路径即可。
图1-6
点击图1-6中的计算机图标进行下一步安装（此页面的电脑图标）。如图1-7所示，补录软件添加到“开始”程序菜单中，可以更改在“开始”菜单中显示的名称。点击“继续”按钮进行下一步安装。
图1-7
安装程序开始安装到指定目录。在安装过程中弹出窗口提示“你要拷贝的文件比你系统现有的文件的版本更老，建议保留现有的文件”点击“否” 如图所示图1-8( 如果未出现此步骤此处省略)
图1-8
请耐心等待安装程序的完成。安装完毕弹出窗口提示exp_biaoqian1.4安装成功。如图1-9所示。
图1-9
软件使用
点击“开始”菜单，选择“标签管理系统补录软件”子项中“标签管理系统补录软件”， 如图1-10所示，进入信息补录主界面，如图1-11。
图1-10
图1-11
软件使用
添加报检数据
打开信息补录软件以后进入软件的主界面。如图2-1所示。
图2-1
添加标签文字信息
界面标为红色字体为必填项，必须填写或者选择。
子项名称后面加红色星号的为选填项，其中经销商名称、代理商名称、进口商名称三项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三项至少填写一项。
填写报检号与分单号。
商品属性通过选择来获取，单击商品属性后面的“选择”按钮，弹出商品属性选择窗口，如图2-2所示。
单击“+”号打开子分类，选择分类后单击“确定”按钮，商品属性信息自动返回到录入框内。如图2-3，2-4。
图2-2
图2-3
图2-4
录入该商品的商品条形码、生产商名称、产品品牌（中文）等信息，其中竞销商名称、代理商名称、进口商名称三个选项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三个选项至少填写一项。如图2-5所示
图2-5
生产日期的填写是通过日期选择窗口来选择。点击“生产日期”后面的“选择”按钮，弹出如图2-6的日期选择窗口，生产日期可以填写多个。
确定日期后点击相应的日期，软件自动返回日期到输入框中。如图2-7。
图2-6
图2-7
添加标签样张
录入基本信息以后即开始录入标签图片。单击“选择样张”按钮，弹出文件选择框，如图2-8所示，选择该报检商品的标签图片，单击“打开”。
图2-8
选择图片以后单击“上传”按钮，如图2-9。图片会保存到补录数据库中，并提示“图片已上传”。如图2-10
图2-9
图2-10
已上传的图片会在“查看样张”按钮前的下拉列表中显示。如图2-11。
图2-11
根据需要可以多次其他图片上传，保存多张标签图片。如图2-12
图2-12
在下接列表中选择图片后，单击“查看样张”或“查看其他”按钮，可以查看该选择的图片内容。如图2-13。
图2-13
添加其它图片
上传翻译件、证书等其他样张过程类似标签样张上传。
其他图片中上传得图片仅作标签审核过程中使用。
录入完成
至此信息录入完成，如图2-14所示。
图2-14
单击“添加”按钮，完成该报检信息的添加。软件提示“如果更改分单号，是否使用现有的图片”，如图2-15，如使用现有图片单击“是”，并提示添加成功，如图：2-16,否则单击“否”更改图片。
图2-15
图2-16
信息添加完成以后，该信息会显示在软件下方，如图2-17所示。
图2-17
快速录入其它标签信息
考虑到每票货
物大部分内容都类似，录入软件增加快速录入功能。即在原录入标签信息上进行简单修改后保存，生成新的标签信息。
在下方列表内点击可作为更改模版的标签信息，该信息自动出现在上方修改区域，用户可在修改区域修改必要的信息，其中“分单号”必须修改。以免保存后和原信息发生冲突。修改完成后点击“添加”按钮，文字信息即可保存。
注意：文字信息保存后需要添加图片，图片上传成功后点击“修改”按钮。至此，快速录入信息完成。图片上传请参见2.1.2章节。
新建标签信息
点击“新建”按钮，可以新建报检信息，重新录入新的报检分单。如图2-18.
录入的多条报检信息显示在软件下方的列表框中。如图2-19.
图2-18
图2-19
信息查询
在软件上方选择“查询”选项，进入报检信息查询界面，如图2-20。
图2-20
在信息列表中会列出软件数据库中已经录入的所有报检信息，并且可以根据各种条件进行筛选查询。
可以进行查询的条件有：报检号、商品属性、品牌名称（中文）录入或选择条件以后点击“查询”按钮进行查询，查询的结果显示在下方查询结果中。
数据导出
在软件上方选择“导出”选项，进入导出页面，如图2-21。
已录入完成的报检单，可以进行数据导出。
图2-21
可以用“未导出”和“已导出”单选按钮，来过滤软件数据库中的导出数据，如图2-22。
图2-22
点击“未导出”，数据库中未导出的报检数据会显示所有的报检号，点击报检号在右边详细列表中显示所有该报检号下的分单信息，同时显示数据将要导出的文件和文件路径，如图2-23。
图2-23
点击“导出”按钮，完成数据导出，导出完毕后软件提示“数据导出完成”，如图2-24。
图2-24
已导出的数据可以在“已导出”选项中查看到，如图2-25。
图2-25
按照导出路径打开文件夹目录，可以看到刚才导入的数据文件。如图2-26。
图2-26
标签管理系统数据导出软件使用说明
文件编号：RJZZSS0030
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