协同培训
集团管理员帐号：org-admin
集团管理员密码：123456 QQ群号：122643349
系统管理员帐号：system
系统密码：system
49 杨昌富50 潘泰和51 吴宗本
系统管理员用途：可以设置系统功能开关、系统枚举设置。账号锁定解锁，查看、统计上线情况，查看登录日志等。
集团管理员用途：录入组织架构、岗位名称、职务级别。设置跨单位的兼职（挂职），设置集团下单位管理员的账号信息，以及集团相应板块的授权等。
管理员命名原则：政府;LSZF-admin 四个字母组织架构数据录入顺序：
组织架构（先单位后部门）- ----岗位、职务级别----人员
书记县长
部门：单位名称代码排序号
第一，先进集团管理员，建单位建单位管理员
第二，用单位管理员进入，建单位部门
人员录入
1姓名- QQ呢称
登录名-QQ号
所属部门
主岗
副岗
职务
课程回顾
1、组织架构单位、部门录入组织架构
2、基础岗位、职务级别录入岗位职务
3、、人员录入（兼职设置）人员信息
明天课程：
系统管理员账号的功能菜单讲解及操作。集团管理员和单位管理员功能菜单的讲解及操作。兼职管理
个人部门单位集团（空间
）人在哪那里就是主岗，挂职是副岗
挂职设置兼职
人员退休，离休的设置离职在服务范围人员调动超出范围停用
机构组：组成员---机构单位部门系统组：组成员个人
公章4.2MM 4.0MM 电子公章，只能授权一个人用
系统管理员，，集团管理员单位管理员个人账号
职级职务岗位的区别
请为以下单位设置如下角色：
公文收发员/文档管理员：政府杨胜星政协-杨舒舒，人大-龙怀祖
单位管理员：政府-杨胜星，政协-余炳章，人大-杨和同时将公文收发员及单位管理员设置为”表单管理员”
发文处理（六大步）拟文审核复核签发套红盖章封发--收文
单行文本---文本---文本框多行文本------------备注----------文本域
1、基础信息：文本框里面的内容
2、文本框的属性
数值型字体15号字
红头文件党组的用有五角星的，其他用无的
字体：方正小标宋加粗72磅字符间距49-53%
文单-------套红---公章拟文---复稿----审稿----
拟文-----复稿-----审稿----- 签发-------文书管理----------封发
副主任主任主任分管领导分管领导套红盖章公文收发员
复核审核签发发起人副主任主任封发
发文节点：
拟文-----复稿----审稿----签发-----套红-盖章----封发
发起人复核审核签发文书管理封发
添加水利局（单位及其下属）----录入人员（职务、岗位与表单上符合）----设置单位角色—上传文单（收发文各一张）--套红模板（单位及党组各一张）---电子公章一枚
雷山县水利局党组文件
兼职设置哪个在前面是主岗后副岗
兼职设置（主岗，副岗）
岗位名称的规范化（单位自建岗）模板公章的授权
职务级别的匹配部门名称的统一性
公文问号：发通呈函
上行下行
集团管理员单位管理员个人用户
表单的制作INFOpath
2014-3-21回顾以下账号名称、用途？
System org-admin xslj-admin
数据录入的步骤？
人员本单位兼职如何设置？
制作G6登录PPT，并自行组织语言
提纲--------收集资料------------组织语言
讲课人员：吴郡吴俊杨昌富
讲课要求使用普通话------自我介绍-----开场白----PPT讲解（普通话）
电子政务办公系统培训
培训提纲
一、IE版本
二、登录网址
三、用户名及密码
登录名格式初始化密码
流程讲解：
公文收发员--------秘书-----分管副主任----------办公室主任-----分管领导---------主要领导-----公文收发员------承办单位/部门
公文收发员--------秘书-----分管副主任----------办公室主任-----分管领导---------主要领导----- 公文收发员----传阅单位/部门（区别）
公文收发员--------秘书-----分管副主任-----办公室主任-----分管领导/主要领导----公文收发员如何将实际中的流程转变成系统流程，并保持与实际流程一样来进行公文/协同的处理？
公文的节点权限：
（发文）拟文---复稿---审稿---签发（会签）---文书管理（套红、盖章）---封发
（收文）拟办—审批---审核---批示---办理（承办）
秘书----分管副主任—主任---分管领导----主要领导
公文收发员秘书1 农业办公室主任县长
秘书2 林业
秘书3 民政常务
秘书4 教育
系统组：把建成为，是一个系统，就建为系统组，
机构组：是单位，部门，
秘书—文书管理分管副主任---拟办
设置分支条件自动选择乡镇=丹江镇同一部门等于条件，农业秘书-农业分管副主任同一部门（政府秘书股副主任特殊只能是同单位，不同部门）
自动分支条件流程是协同的灵魂重中重
在公文元素里启用元素----修改元素名称---在节点权限里新建对应的权限名称---文单新建界面的意见元素设置里对应匹配
组织架构单位—部门—岗位—职务级别党组书记局长公文收发员（单位角色）一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米
左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附
签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”
，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”
，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和
字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；
“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行
28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，
“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，公文板式：225*165
紧急程度（）文件密级（secret_level）,公文标识（）公文文号（doc_mark）、主送单位（send_to）抄送单位（copy_unit）公文标题（subject）
套红有哪些公文元素？
紧急程度(urgent_level)、文件密级（secret_level）、公文标识、公文文号（doc_mark）、主送单位(send_to)、抄送单位(copy_to)、公文标题（subject）、发文单位(send_unit)、发文时间、（签发人(issuer)：上行文）、印发日期(date1)、印发单位（print_unit）、正文（content）
发文单制作流程：
1、打开INfopath设计表单模板---然后空白
2、插入---板式表格---带有标题的表格
3、选中表格---右键表格属性—表（居中）-单元格居中---确定
4、输入标题（雷山县郎德镇党政办公室拟文笺）---选选中标题—居中、调整字体大小（方
正小标宋简体，21号字）
5、选中表格—边框和底纹（无）--选中标题（调整颜色）
6、插入表格---看有多少行与列（8列13行）--输入文字—合并单元格
7、选中插入的板式表格—右键表格属性—右键边框和底纹—调整边框和底纹
8、选中插入的板式表格—字体（仿宋国标16号字体）
9、选中表格调整到适当大小
10、在对应的表格中插入文本框名称并命名（注意：文本框域名称必须和公文元素对应，
可下载一份公文元素保存到桌面）
收文单
来文单位：send_unit 来文字号：doc_mark
收文日期：createdate 内部文号：serial_no
文件标题：subject 拟办意见：niban（）
审核意见：shenpi 阅批意见：pishi
签收—登记—分发
管理员：角色设置----- 授权----人员的变更----调动（调进、调出）退休，新进
表单，制作，上传，流程设计
单位管理员-----人员调出----集团管理员---未分配人员—单位管理员—人员过禄—停用帐户—修改将自己设置为---单位公文收发员---单位表单管理员—单位文档管理员
收文：公文管理---公文交换（收文丹府字2014 号）---待签收---签收----收文管理---登记—待登记---登记、发送---分发---编辑
阅件流程：拟办—审批---批示---文书管理（归档）
办件流程：拟办---审批---批示---承办—办理—文书管理（归档）
发文给：人大县政府政协宣传部农业局民族局丹江镇郎德镇
发文流程：拟文—复稿—审稿—签发---文书管理（套红盖章）--封发
栏目执行人人数流程编辑
副主任拟办意见办公室副主任多人建系统组拟办
主任审批意见办公室主任单人审批
分管领导意见分管领导多人建系统组自定义常务副县长意见常务副县长单人意见
县长阅批意见县长单人
处理结果公文收发员单人办理
个人帐号---表单管理---表单制作---新建—浏览---（选择infopath表单）--基础信息---录入定义---操作设置—查询设置—统计设置---应用绑定--触发设置
表到手填写浏览只能看编辑—写入隐藏—看不到追加—添加
表单填写—股室（站）--
统计品名+数量电脑多少台
品名+小计
总计+品名
单位日期品名规格单价数量小计费用总计
发起人---办公室副主任---办公室主任---发起人跟财务领钱
枚举类型—枚举-名称—枚举—值
先传—订货单后传—收货确认单
流水号绑定：订单编号操作设置—初始值设置
枚举绑定：付款信息货运方式录入定义---下拉列表框
保修期限货物用途
订货单—流程结束触发---收货确认单–表单拷贝
内容：订单编号发货单位发货人联系电话
一、填空题（每空2分，共24分，全对则25分）
1、实施时，录入数据的第一步：录入组织架构，第二步：录入岗位和职务，第三步：录入人员信息。
2、个人登录帐号密码可以在个人事务菜单里进行修改。
3、格式为lszd-admin是单位管理员帐号，org-admin是集团
管理员帐号，system是系统管理员帐号。
4、在个人事务——空间栏目设置里可以对个人空间板块进行调整，而调整单位空间板块则需要单位管理员才可以进行操作。
5、单位、集团的公共信息包含有公告、调查、讨论、新闻四个内容。
6、文档中心的文件夹只有单位公文管理员才有权限新建。
二、选择题（每题3分，共15分）
1、在上传InfoPath 表单时，设置表单流程的菜单是在（D ）。
A、录入定义
B、查询设置
C、基础信息
D、应用绑定
2、上传InfoPath 表单过程中，在操作设置里，权限设置下的操作类型除了新增和修改以外，还有（B ）。
A、显示
B、只读
C、阅读
D、知会
3、收文时，第一步需要到哪个地方去操作（C ）。
A、收文管理
B、签报管理
C、公文交换
D、发文管理
4、在发文过程中，出现操作失误，点了“回退”后，应该到（B ）去找到该公文，继续操作。
A、已办
B、待发
C、已发
D、待办
5、协同工作菜单下，除了新建事项、待发事项、已发事项、待办事项之外，还有（B ）。
A、跟踪事项
B、督办事项
C、协同查询
D、协同转发
三、问答题（1-4题，每小题10分，5题20分，共60分）
1、使用单位管理员授权了电子印章的使用权后，有电子印章使用权限的人员该如果修改该电子印章的使用密码？
答：用有电子印章使用权限的人员的帐号登录系统后，按如下操作：个人事务——印章密码管理——选择要修改密码的印章——输入原密码——新密码——确认密码——确定。
2、请简述，电子表单模板制作完成后，如果找到模板进行填写并发起协同？
答：方法一：个人空间——我的模板——打开相应的表单——填写表单——发送。
方法二：协同工作——新建协同——调用模板——选择相应表单模板——确定——填写表单模板——发送。
3、职务级别、职务、职级、岗位，这四者之间有什么不同？
答：岗位：头衔，如县长、局长、院长、主任等。
职务：人份的高低，如县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、股级、科员、办事员等。
职级：在行政上为了方便管理，把职务的高低用数字表示划分为若干个级别，避免越多个级别报告。
职务级别：表明了这个职务处于第几级。
4、如何设置单位内部的兼职？
答：1、组织信息管理——人员管理——选择要兼职的人员——修改——副岗——选择要兼职的部门——选择要兼职的岗位——确定—
—确定。
2、若要被兼职的部门没有要被兼职的岗位，则选择部门管理——选择要被兼职的部门——修改——部门岗位——添加相应岗位——确定——确定。然后操作第一步。
5、请以县政府为例，简单叙述发文的整个流程，及各节点的操作对象。
答：拟文——复核——审核——签发——文书管理——封发。
其对应关系如下：
拟文——发起者，各科室工作人员
复核——复稿，分管副主任
审核——审稿，主任
签发——签发，分管领导或领导
文书管理——套红、盖章，单位公文管理员
封发——单位公文收发。
组织架构及基本信息录入：
单位角色的授权、电子印章、兼职
公文（文单制作及上传）：
收发文单、套红模板
表单（上传及触发等）：
InfoPath表单制作/上传、控件赋值
流程的设计（协同系统的灵魂）：
分支条件、节点权限、流程触发
会议/文档管理/公共信息：
会议管理、文档管理、公共信息发布及管理
将所有的学习内容制作成总复习PPT，自己组织讲课语言。
组织架构及基本信息录入：
单位角色的授权、电子印章、兼职
公文（文单制作及上传）：
收发文单、套红模板
表单（上传及触发等）：
InfoPath表单制作/上传、控件赋值
流程的设计（协同系统的灵魂）：
分支条件、节点权限、流程触发
会议/文档管理/公共信息：
会议管理、文档管理、公共信息发布及管理
将所有的学习内容制作成总复习PPT，自己组织讲课语言。
怕黑就开灯，今天再大的事，到了明天就是小事；今年再大的事，到了明年就是故事。人生就像蒲公英，看似自由，却身不由己。有些事，不是不在意，而是在意又能怎样。自己尽力就好，人生没有如果，只有后果和结果。人生就是一个修炼的过程。何必用一颗不平的心看待人和事，作践了自己，辜负了岁月。
OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）
要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）
3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转 移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。
医院协同办公系统建设案 起步科技有限公司 2014年3月
目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (5) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、收发 (7) 3、资产管理 (8) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (11) 六、手机端应用功能 (17) 七、工作流管理 (20) 八、实施计划 (21) 1、实施流程 (21) 2、实施进度计划表 (21) 3、技术资料交付计划 (22) 九、我们的优势 (23)
一、项目概述 目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决案： 1.医院的部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采
集、知识收集整理等问题； 2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识 等； 3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行政办公、 营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工 管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题； 对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、收发、备忘录、事务提醒等； 对部门：部门之间文件接收、文件处理（签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等容）； 对管理部门：下发会议通知（电脑、手机短信）、文件转发、文件扫描制作、院信息维护等。 三、移动协同办公主要特点 1．提供高效的移动办公： 利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程，实现高效的移动协同办公；提供各种可视化的视图，为高级领导建设管理驾驶舱；随时的发起呼叫、短信、，在语音中享受移动协同带来的便捷。 2．构建敏捷的协同管理
协同办公培训学习报告上传
协同办公培训学习报告 ——0000 为期两天的协同办公培训已经结束，从中对自己在网络办公这方面的理念有很大的启发，我能想象到协同办公给我们带来的方便与快捷，深感这次学习很重要、很关键。整个培训过程围绕着“黔南州协同办公管理” ，并从几个板块诠释了协同办公管理的各要素，强调协同办公的流程性与完整性。一．协同办公含义和特点。 协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。协同办公平台是一个办公人员相互沟通、管理和协作及利用知识中心和应用运行支持的平台。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。 二．协同办公的各要素 本次培训中，我们重点学习协同办公管理的组织管理中用户管理、角色管理的操作及公文管理的发文管理，其他内容只是提到比较简单的操作方法 （一）组织管理。 组织管理中我们重点学习了角色管理和用户管理，主要功能是增减协同办公平台用户及各限制操作。在两天的学习过程中，我们已经新增了xx 乡所有领导班子成员的账号，随时可
以登录协同办公平台，但是其他设置还没有落实好，目前没有多大功能，不能进行实质的网络办公。 （二）公文管理。 1、发文管理。关于发文管理操作，我们主要学习的发文设置，其中包括发文表单设置、发文流程设置、模板设置、文号设置、机关代字设置等重点知识。我们差不多利用一天半的时间重点学习这板块，其中各设置都尤为重要，我们系统弄好了一个简单的流程，但是最后检验的时候正文部分不能查阅，老师说那是word 版本问题，不是我们的操作流程出问题，由于时间紧迫没有进行进一步的完善和检验。 2、收文管理。刚到办公室时，石瑾主任已经教会我简单的收文操作，这次的学习内容深入了些。为了能够让领导可以网上办公，网上查阅文件并作相应的处理，我们的收文管理操作步骤和发文管理差不多，其中也包括表单设置、流程设置、流水号设置等几个操作重点。由于这操作过程和发文管理差不多，时间又很紧，所以老师并没有细致说明，只是大致提到，让我们回来后自己研究，有问题网上咨询老师。 此外，在平台上还有论坛、邮件、短信等功能，关于短信这一板块，我们可以重点开发和利用，如果开通了短信服务，领导随时可以及时地批阅、处理文件，既方便又快捷。 三．学习总结 本次学习任务重，时间紧，又是第一次接触协同办公的
协同办公管理系统 建设方案
目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)
引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；
市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；
2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能
智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
OA系统建设要求 第一章需求概述 （一）建设背景 2010年是我公司的发展之年，转折之年，办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着信息化建设在我公司的推广和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，建立起自己的硬件应用平台，并引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是K3财务系统、K3人力资源系统（正在实施）、电子邮件系统等。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高办公效率。 （二）建设目标 1、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 2、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 3、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；
4、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、单位、和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 5、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； （三）建设任务 在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，公司各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 （四）建设原则 大友企业公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有
金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介： 金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？ 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]
目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排（内容、时间） (4) 2.2.1培训流程： (4) 2.2.2培训时间： (5) 2.2.3培训内容： (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程： (6) 3.2.2培训时间及对象： (6) 3.2.3培训内容： (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程： (7) 4.2.2培训时间及对象： (8) 4.2.3培训内容： (8) 5、培训要求： (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)
1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试，数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整，负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试，数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容：
2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解； ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法； ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务； ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作； 2.2 培训安排（内容、时间） 2.2.1培训流程： ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求； ●软件操作培训； ●互动环节：应用讨论和答疑解惑；
协同办公系统项目解决方案 第一部分协同办公项目总体规划与设计 一.系统规划 协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。 面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。 1.信息协同 在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。
（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确； （2）提供个人信息获取平台； （3）提供多维信息交流讨论平台。 2.文件审批流程的实现 （1）自定义文件审批流程，可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。 （2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。 （3）支持审批、反馈、电子签名、电子印章。 （4）能够随时监控流程的进行状况。 3.知识文档共享管理（材料上报） （1）根据工作需求随时添加管理上报项目。 （2）设定上报期限。 （3）各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。 （4）方便的监控上报进度，汇总上报材料。 4.新闻、通知发布 （1）对新闻进行分类发布和阅读。 （2）设定通知的阅读对象（权限）。 （3）对通知的阅读情况进行监控。 （4）支持对新闻进行留言评价。 5.网上调查 通过网上调查收集各校数据 （1）能自定义调查表单项目。
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案： 第一阶段：实施前期调研阶段 1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。 2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。项目实施小组成员由各个子公司中层领导构成。 第二阶段：实施准备阶段 这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、系统管理员培训 由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。 2、拟订实施进度计划 任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。 主要内容：OA提供方根据前期的调研情况，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。 3、确定项目实施组织 项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。 项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。 第三阶段：项目建设阶段 1、系统安装与初始化配置 在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。 2、注册用户并构建组织机构
OA系统建设方案
OA系统建设方案 6月
目录 第1章项目概述................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 项目背景............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目目标............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料............................................................... 错误!未定义书签。第2章需求分析................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 系统现状分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 功能需求分析....................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1 收文管理 ....................................................... 错误!未定义书签。 功能描述 .......................................................... 错误!未定义书签。 业务图解 .......................................................... 错误!未定义书签。 处理流程 .......................................................... 错误!未定义书签。 收文登记.................................................... 错误!未定义书签。 收文拟办.................................................... 错误!未定义书签。 收文批示.................................................... 错误!未定义书签。 收文科长办理............................................ 错误!未定义书签。 收文科员办理............................................ 错误!未定义书签。 收文传阅.................................................... 错误!未定义书签。 收文归档.................................................... 错误!未定义书签。 输入输出数据 .................................................. 错误!未定义书签。 收文登记信息............................................ 错误!未定义书签。
ＯＡ协同管理系统培训大纲一、系统常用框架图 图-系统常用功能框架图 二、首页常用工具栏及功能 新建、查看、常用工具、个人设置 着重讲一下：个人设置 1.修改密码
【功能】用户自行修改登录密码。输入原密码和新密码，点击“确定”新密码即生效。 2.个人信息设置 【功能】用户自行修改个人相关信息，如出生日期、电话等基本信息，可以进行短消息提示声音是否屏蔽的设置，也可以进行个人头像的设置。 个人头像设置：默认为灰色头像，可以设置系统自带头像也可以自定义上传头像 3.个人模板管理 【功能】用户管理个人建立的个人模板，可以进行模板的更名和删除。 4.代理设置
【功能】当用户暂时不能处理工作时，可以选择人员进行代理自己的工作，代理人可以从设置的当日开始处理该用户的协同和公文事件。 5.邮箱设置 【功能】提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上。点击工具条“个人设置”，选择“邮箱设置”。 【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件 电子邮箱地址: 收信服务器地址: https://www.doczj.com/doc/3c10090217.html, 发信服务器地址: https://www.doczj.com/doc/3c10090217.html, 用户名: 密码: 个人邮箱密码 其它按缺省设置，然后单击“确认”，人个邮箱就设置好了，设置好后如图3
图3： 三、协同工作 协同工作在ＯＡ管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台<包括异地协同）。通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。 协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件编辑和加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。 选择一级菜单，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办/已办，超期督办，流程管理六个功能块。 １.新建自由协同 第一步：根据需求，选择或填写协同事项的标题和内容。 第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左为组织的所有人员；右为选定需要在协同流程中执行的人员。 图- 弹出选人界面
OA办公系统建设的目标 通过协同OA办公系统的建设，可以推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。 1、OA办公系统规范审批业务：OA办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。 2、OA办公系统提高业务审批效率：OA办公系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。 3、OA办公系统实现高效协作和沟通：OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。 4、OA办公系统助力企业文化建设：通过OA办公系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进
等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。 5、OA办公系统打造学习型组织：通过OA办公系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。 6、OA办公系统快捷的信息发布：通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过OA办公系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。 7、OA办公系统的计划管理：通过OA办公系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。 8、OA办公系统打造信息化门户和集成的平台：通过OA 办公系统构建全员信息化的第一台阶。OA办公系统是其他系
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；
2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理
协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。 领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计