夏令营筹备计划书——2013年第一版
一、营会团队建设
1、各级部门
（1）总部：负责营会主要纲领性问题，部门织大型会议，确立营会主题、总目标、总路线，大规模人事安排，营会的纪律和惩奖制度。
（2）后勤部门：总理活动中一切突发状况，负责提供后勤保障。
（3）策划团队（由营长牵头的主要负责单位）：负责总体活动计划安排，日程安排，局部人事安排，收集分析各部门所呈交的工作结果。
（4）游戏部门：准备游戏、游戏细则、所需物品、日常工作发展等问题。（5）赞美部门：负责营会期间的赞美诗预备、演唱工作。
（6）多媒体部门：负责照相摄像、视频PPT等相关工作。
（7）小组长团队：负责带领营员的工作，日常学习团体工作的小组工作知识和心理学知识，提高灵命修养。
（8）证道团队：传道人员进行证道服务，预备相关资料或邀请外界相关的传道人。
（9）安全医疗部门：负责活动过程中的安全问题，教堂的用电用水等一切悉数安全因素都要考虑预备周全。并且负责医疗方面的事项，准备有相关的简易药物器械。
（10）沟通部门：负责营员及其家长、各部门、各参与成员间的信息交流工作，上传下达，收集意见和排疑解答。
（11）饮食部门：负责活动期间的饭食问题，注意安全卫生营养，谋求物美价廉，总结经验，控制好饭食的产量，以免浪费。
（12）祷告部门：负责营会活动由始至终的祷告工作。（此为重中之重）
（13）档案管理部门：负责营会人员情况（特殊人才和特殊情况的可予以后期跟进工作）和营会全程的重大事宜的记录，记录每一届营会的优缺点。
2、营会各部门注意事宜
人事：各部门选有部门长负责相关日常工作，留意培养有年龄差异的接班人，可自己发掘任用一些人才扩充自己的队伍，但须是有一定灵命符合神心意的人。
要慎重。小组长的人员搭配也要性格互补，年龄有层次。
财务：以节俭为主，要有完善详细的花销计划，所购物品需有充分的合理理由，经过教会审批。
学习：部门长要加强学习，虚心求教，帮助组员成长。
二、日常发展
{1}人才建设
A、人才资源发展（青年人的来源为主）
1、青少年：以主日学学生为后备发展班底。特别是15至18岁的信徒为主力军，挑选优秀人员加入到夏令营的服务工作中。让他们尝试服务更小的主日学儿童，可发现他们的管理能力和执行能力。在主日学的学生可通过同学、亲朋好友等了解与夏令营有益的建设性意见，以及将他们的信息及时反馈汇报。
15至18岁的主日学学生的发展是重中之重，可在较短时间内培养起一批活力旺学习力强的生力军，而且他们也是教会未来发展建设的希望，把握好他们的动向，就是把握好了教会的未来。
2、每年受洗人员的储备使用（特为年轻人员）
在对慕道班的进行中，可以在其中发现许多青年人，里面不乏有许多的有恩赐的人，慕道组长可以与他们深入了解，将其有选择性的拉入到我们的队伍之中。许多人在受洗之后便不再来到教会之中，白白的丧失了一些人才，这是令人惋惜的。
3、大学生夏令营的优秀成员的开发利用
2013年的12名大学生夏令营服务人员便是一个例子，我们在营员之中也能发现许多有恩赐的人，而且也可确定他们假期在青岛。这些人可直接使用，且学历普遍高，易于培训，20岁出头，活力四射，可于近期使用。
B、人才培训，提高业务素质
1、组建一支培训队伍（传道人、有关教师和对团体工作有所恩赐的人员）制定一套培训计划课程，定期对服务人员进行教学指导。
2、服务人员日常可进行自我学习，阅读有关书籍，网上查阅资料，老年弟兄姊妹教会可根据情况向其发放学习资料。
3、若有条件，最好请专业人士来授课。
4、建设图书借阅室，向信徒和服侍人员提供各类书籍。
5、教会可开声乐课、钢琴课，让有相关特长的弟兄姊妹任教。
C、建立人力资源档案
将可用之人的基本情况进行记录入档，便于日后使用他们，加强与他们的日常联系与沟通，广开言路，百纳海川。
D、平日发展大学生团契
此为发展青岛本地青年资源的重要环节，即使他们无法直接参与夏令营，但可以为夏令营出谋划策，具体的大学生团契发展为后计，还需慢慢建设筹备，此不具体展开。
{2}信息沟通交流（建立信息回馈制度）
A、家长回馈：在平常和夏令营期间与家长们进行沟通，了解家长的想法，接受他们的建议，将我们的思想传达给家长。
B、学生回馈：对主日学孩子进行了解，营会孩子们进行了解，让他们将学校社会中同龄人的想法及时的反馈教会。
C、与有经验的组织机构和教会进行沟通学习。
{3}广告宣传
A、平日里让参与过夏令营的孩子们多向同学、亲友宣传我们的营会。
B、让信徒会众多加宣传。
C、制作宣传片进行网络宣传。
D、所赠礼物具有宣传性。
{4}非教会自身的财力人力资源的整合
将教会所需及拥有的此类资源进行记录整合。以备后患。
三、营会前期
1、各部门工作模式：各部门平时就进行营会准备，分工明确，于开营前几个月进行信息收集，交予策划队伍，订出基本雏形后交由牧师总部人员进行批示修改，策划组再进行预案修改，也可下达指示给各项目组长进行修改。
2、准备时间：一年为总期，5个月为基层准备期，总部先发出总的主题目标。4个月为策划组总安排，2个月为冲刺细节、总宣传报名和人员安排等各种准备，最后倒数三周进行会议，服务人员具体的冲刺确认。
许多工作可进行穿插活动，力求时间利用最大化，提高效率。宣传工作可分阶段不同程度的进行。准备时间也只是一个大约的估计，具体可据情况再定。
四、营会中期内容
游戏：规则的制定，物质资料的安排，人员安排。
赞美：选取歌曲，练习歌曲。
证道：传道人证道。
纪检制度：营会的纪律和积分评判，有法可依、惩治有据，奖励有由。
礼物：准备好不同等级的礼物。
视频文字图片：营会所需的各种视听资料。
饮食：中午的主食，饮用水，零食，水果。
安全医疗：营会期间的各种安全医疗事宜。
后勤应急：统筹一切营会活动环节间的问题。
小组谈话：小组成员在组长的带领下进行圣经领受分享。
汇报演出：最后一天的各组的节目汇报表演。
其他：每届营会增加新项目，据情况而具体定夺。
五、营会后期
1、建立朋友机制，让孩子们在营会里发现朋友，并且能不断培养感情，彼此之间长期联系，而且也是一个了解他们，不断发展信徒的重要方式。
2、档案管理：之前也有所涉及，主要以人员和营会过程为侧重点。
3、与家长联系沟通:向家长询问孩子回家后的表现，告诉家长一些教育孩子的方法，也可邀请他们到教会里来学习，以此为缘由可进行福音工作。
六、工作原则
1、以信仰为主
2、莫强求他们短时间信主，以传播福音和正统信仰为主
3、多思考，做事有计划性、提前做准备工作，提高效率
4、多祷告、求神开出路
5、少开集体性大会，多私下交流，学会利用组织的传达系统
6、与营员多加强心与心的交流与感动
7、加强与家长的沟通
8、改变他们一点点的生命，教育他们注重礼仪，存感恩之心，使他们的家长可以看到，受到感动
9、不贪功求大，神的事情急不得，心急吃不得热豆腐
10、注意言行，切勿使内心敏感的人受不良影响
11、具团队意识，多沟通交流，莫闭门造车
12、切勿主内攀比争胜
13、凡事忍让谦虚、彼此多担待
14、不可偏离神的道，以圣经为原则
15、平等待人，对待营员一视同仁
小建议：1、非牧师所必做之事尽量下放，让牧师可以空出更多时间进行证道准备，圣经学习等。留出休息时间，劳逸结合。
2、加强主日学建设
3、建立大学生团契
4、完善青年团契（超年龄者坚决不收）
5、建设信访队伍专门为信徒答疑和解决生活困难，专门培训他们，重大难点问题再由牧师解答，引导信徒以祷告为首，不要动辄就找牧师。