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Foxmail教程

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作为一款非常流行的电子邮件工具,Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比,Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能,例如远程信箱管理,可让你先下载信箱中的邮件头,自主决定下载或删除哪些邮件;特快专递发送功能,由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器,然后直接把邮件送到对方的邮箱中;此外,Foxmail占用内存也不多,比Outlook要小得多。OK,为了帮助大家用好这个软件,下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧,希望能给朋友们带来帮助!

设置篇______________________________________________________________ 2

一、将FoxMail设置为默认邮件程序 ____________________________________ 2

二、为Foxmail收发邮件提速 __________________________________________ 2

三、Foxmail的备份与恢复 ____________________________________________ 3收信技巧篇__________________________________________________________ 3

一、远程信箱管理 ___________________________________________________ 3

二、同时收发所有帐户的邮件 __________________________________________ 4

三、定时收取邮件 ___________________________________________________ 4发信技巧篇__________________________________________________________ 5

一、确保邮件成功发送的方法—— ______________________________________ 5

二、快速群发邮件 ___________________________________________________ 5

三、一信多发,让收信人互不知道 ______________________________________ 6

四、修改写信模板 ___________________________________________________ 6

五、更改发件人地址和回复地址 ________________________________________ 7多用户管理技巧篇___________________________________________________ 7

一、新建帐户方法 ___________________________________________________ 7

二、帐户设置口令方法_______________________________________________ 8邮箱管理技巧篇______________________________________________________ 8

一、建立多级邮箱方法_______________________________________________ 8

二、删除邮箱方法 ___________________________________________________ 8

三、邮箱精简优化方法_______________________________________________ 8地址簿管理技巧篇___________________________________________________ 9

一、地址簿的导入和导出______________________________________________ 9

二、在地址簿中给联系人分组 __________________________________________ 9邮件管理技巧篇______________________________________________________ 9

一、查找邮件 _______________________________________________________ 9

二、查看HTML格式邮件_____________________________________________ 9

三、如何显示乱码邮件?______________________________________________ 9

四、打印预览 ______________________________________________________ 10

五、已删除邮件的恢复______________________________________________ 10

六、改变邮件保存路径______________________________________________ 11快捷键_____________________________________________________________ 11

一、主窗口________________________________________________________ 12

二、写邮件窗口 ____________________________________________________ 12

三、邮件阅读窗口 __________________________________________________ 12

四、远程管理 ______________________________________________________ 13

五、地址簿________________________________________________________ 13

设置篇

一、将FoxMail设置为默认邮件程序

如果点击网页上EMAIL地址时,要求自动启动FoxMail,也即把FoxMail作为默认邮件程序,可以这样设置:

执行“选项”/系统设置/常规,选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”,此后每次启动FoxMail时,系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件,若不是,则会弹出对话框,询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件,选择"是"即可;启动IE 5.5,执行“工具”/Internet选项/程序,从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。

以后在任何软件中如要撰写邮件,系统都会自动启动FoxMail。

二、为Foxmail收发邮件提速

使用Foxmail收发邮件,有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实,只要单击“帐户”/属性/邮件服务器,在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中,直接键入服务器的IP地址,即可省去Foxmail的域名解析环节,从而加快邮件的收发速度。(图2)

图2

要获取邮件服务器的IP地址,可在DOS提示符下键入类似“ping https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”的命令行,然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱,它的POP3服务器地址是:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,SMTP是:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,在DOS下,输入Ping

https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,得到对应的IP地址为202.106.187.150,同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156;然后在FoxMail中,单击“帐户”/属性/邮件服务器,用以上数字设置POP3和SMTP,最后按“确定”退出。

三、Foxmail的备份与恢复

对Foxmail的备份,分为以下几种情况:备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。

备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前,应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。如果没有在新建帐户的时候,特意指定邮箱目录,那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编辑器,打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件,查看到帐户邮箱路径。

1.备份整个Foxmail

即备份Foxmail所在目录(包含子目录)以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。

2.备份帐户或者邮箱

备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下,每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件,例如,收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱,就是备份这样的两个文件。

对于以上备份的恢复,只要把备份文件复制回来,覆盖到备份前的路径上。

注意:如果文件备份到光盘上,复制回来时属性会变成只读的,这样会导致Foxmail产生异常,所以必须把所有文件的属性恢复为非只读。

3.备份或恢复地址簿

在地址簿窗口,单击菜单“工具”/导出,分别导出为CSV文件、W AB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时,在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。

在地址簿窗口,单击菜单“工具”/导入,可以恢复地址簿。

4.备份或恢复个别邮件

要备份邮件,可以点击菜单“文件”/邮件导出,弹出“另存为”窗口,为导出的邮件选择不同的格式保存。你也可以一次性的将多个邮件导出,按住Ctrl或者Shift键,用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件,然后一起导出。

恢复邮件,则点击菜单“文件”/邮件导入,可以一次把一个或多个邮件文件导入到当前的邮箱中。

收信技巧篇

一、远程信箱管理

在下载服务器上所有邮件前,可直接对服务器上的邮件进行操作。例如可选择收取邮件、并在服务器上留有备份(强烈建议在服务器上保留邮件的备份,以备在不同地点均可查看到邮件;对教务部邮箱必须使用此项,教务部内共享邮件信息);也可以不收取邮件,让其留在服务器上;针对垃圾邮件或邮件炸弹,您可以先下载服务器上邮件头信息,在服务器上直接删除它们。(图3)

图3

使用方法:选择“工具”/“远程邮箱管理”,选中某个邮箱(如上图“tl 4M”邮箱),点击“信息”按钮,先下载邮箱服务器上的邮件头信息;根据您的需要,选中某个或多个邮件(选中多个邮件方法:先选中第一个邮件,然后按SHIFT并选中最后一个邮件),点击“文件”菜单,把邮件设置为“不收取”、“收取”、“收取并删除”或“在服务器上删除”;最后点击工具栏上的“执行”按钮执行。

二、同时收发所有帐户的邮件

同时按下F4和F5键,系统就会快速收发所有帐户中的邮件,速度很快。其中F4键用于收取所有帐户中邮件,F5用于发送所有帐户中邮件。

三、定时收取邮件

该功能启用时,每隔一段时间就会检查邮箱服务器上有无新邮件,如有则自动收取。(图4)

图4

设置方法:选择“选项”/当前帐户属性/接收邮件,弹出一个窗口,选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”,设置间隔时间(例如5-15分钟);还可以设置“新邮件到达时播放声音”,按“文件”按钮,选择声音文件;还可以设置“在邮件服务器上保留备份”。

四、让Foxmail在后台收取邮件

如果你在Foxmail帐户属性对话框中,设置每隔多少分钟自动收取邮件,每次收取时,就会弹出邮件收取进度窗口,干扰用户当前的工作。如何才能让Foxmail自动收取邮件,又不弹出进度窗口呢?

其实很简单,只要点击Foxmail菜单的“工具”/系统设置,打开设置对话框,在“常规”页,不选中“自动收取邮件时显示进度窗口”复选框即可。

发信技巧篇

一、确保邮件成功发送的方法——给邮件设置请求阅读收条(强烈建议)

给邮件设置请求阅读收条,当收件人收到并打开该邮件时,软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条,通知发件人邮件已经被阅读。

设置方法是:单击写邮件窗口中“选项”菜单,然后选中“请求阅读收条”选项菜单,即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条(图6)。

图6

二、快速群发邮件

你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址,“捆绑”在一起定义成组,然后给这个“组”发送邮件,于是邮件即可发给“组”中的所有成员。

1.创建组

点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令,弹出创建组对话框,在“组名”栏中输入要创建组的名字(例如朋友),点击右边的“增加”按钮,弹出“地址选择”对话框,在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中,那么可以点击左下的“新建”按钮,以增加新的用户;如果不需要新建,就直接在框中选取一个或多个用户,然后用鼠标左键点击“添加”按钮,这样被选卡片就自动地加到组中了。(图7)

图7

2.把邮件发给一组人

现在你可以向组中的所有成员发送邮件了,有以下两种操作方法:

第一、在邮件编辑器中,单击“收信人”按钮,将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中,然后点击“确定”。

第二、在地址簿中选中一个组,然后点击工具栏上的“写邮件”按钮,即可打开邮件编辑器,而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字,这个邮件就可发给组中的所有人了。

三、一信多发,让收信人互不知道

利用“暗送”功能,可以把一封信发给多人,而收信人不知道该信也发给了其他人,方法是:

单击工具栏“撰写”,在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮,弹出下拉菜单,选择“暗送”,于是就会多出“暗送”地址栏,在其中输入要暗送地址或者点击“从地址簿中选择地址”按钮,从地址簿中选择地址来设置收件人、抄送、暗送地址。

四、修改写信模板

撰写邮件时,邮件头、尾会采用默认的写信模板,如要用自己的模板,方法是:选择“帐户”/属性/模板,在其中修改写新邮件、回复邮件、转发邮件的模板(图11)

图11

%TONAME表示对方,%FROMNAME表示来信人,%FROMADDR为来信人地址,可以改动模板中的文字和位置,还可以右击鼠标,在弹出的菜单中选择对象,加到模板中,最后按

“确定”保存。

还可以选择“选项”/编辑器属性,调整FoxMail默认字体大小和颜色,超连接和背景色等。

五、更改发件人地址和回复地址

向别人发信时,系统默认的发件人地址和回复地址会自动加到该邮件中,于是别人就知道,这封信是谁发的以及其回复地址,要更改发件人地址和回复地址,有两种方法:其一就是修改系统默认的发件人和回复地址,方法是:打开“帐户”/属性/个人信息,其中的电子邮件地址就是系统默认的发件人地址,另外还有系统默认的回复地址,可直接修改这两个地址。

其二就是手工更改法:单击工具栏“撰写”,在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮,弹出下拉菜单,选择“发件人地址”和“回复地址”,于是就会多出“发件人”和“回复”地址栏,在其中输入新地址或者从地址簿中添加新地址。

多用户管理技巧篇

一、新建帐户方法

选择“帐户”/新建,弹出用户向导,按“下一步”,输入用户名,决定邮箱路径(即邮件保存路径),如果选择默认,则邮件将保存在C:\Foxmail\Mybox下,如要保存在其他地方,按“选择”,选择目录,确定邮件保存路径;然后按“下一步”,输入发送者姓名和邮件地址,以后别人收到您的信,就可以看到该姓名和地址;按“下一步”,输入收信服务器地址、帐号名,发信服务器地址,再按“下一步”,最后单击“完成”。(图12、13、14)

图12

图13

图14

二、帐户设置口令方法

选中帐户,右击鼠标,选择菜单中的“访问口令”,弹出设置口令对话框,输入口令后,即为该帐户设置了访问口令,再次打开该帐户时,就要求输入口令,并且该帐户左边显示加锁图形。清除访问口令方法与之相同,只要在输入口令时,不输入任何东西即可。

三、收发、已发、废件邮箱下子目录加密方法

选中子目录,右击鼠标,选择菜单中的“加密”,弹出设置口令对话框,输入口令后,即为该子目录加密,该子目录左边显示加锁图形,此时如果单击该子目录,就不会显示其中的邮件,要显示其中的邮件,可选中该子目录,右击鼠标,选择菜单中的“解密”、输入正确的口令才行。

邮箱管理技巧篇

你可以在收发、已发送、废件箱下新建二级邮箱,在二级邮箱下又可以建立三级邮箱,依次类推,建立多级邮箱;(可以采用收件人类别的划分,如:教务部、任课教师、系主任、学生等,根据个人的工作方法设定,强烈建议!这对查找邮件很有帮助!)使用一段时间后,要对邮箱精简优化,以便为FoxMail提速。

一、建立多级邮箱方法

选择某个一级邮箱(如“已发送邮件箱”),右击鼠标,选择菜单中的“新建邮箱”,在“已发送邮件箱”中就会出现“新邮箱1",选中它,右击鼠标,选择菜单中的“邮箱重命名”命令,将其改为需要的邮箱名,用类似方法建立多级邮箱。

二、删除邮箱方法

选择某个邮箱,右击鼠标,选择菜单中的“删除邮箱”即可。

三、邮箱精简优化方法

1.不要的邮件要及时删除

2.及时清空废件箱

把其中的邮件从硬盘上真正删除,以便节约硬盘空间,加快收发邮件速度,清空废件箱方法是:选中废件箱,右击鼠标,选择菜单中的“清空废件箱”;

3.压缩邮箱,减少空间占用

如果在某个邮箱中删除了邮件,就需要压缩该邮箱,减少邮件的冗余,方法是:右击邮箱,选择菜单中的“属性”命令,系统会显示该邮箱对应文件的大小和浪费空间,单击“压缩”,系统就会将已删除邮件从邮箱文件中清除,如果要一次性压缩所有的邮箱,可执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。

这类工作也可以让FoxMail自动运行,方法是选中菜单“帐户”/属性/接收邮件,复选“浪费空间超过xx%时,压缩邮箱”,设置压缩比例(例如20%),这样,当邮箱空间浪费超过这个值时,Foxmail将自动对邮箱进行压缩。

地址簿管理技巧篇

一、地址簿的导入和导出

在工具条上按“地址簿”,然后选择“工具”/导入,就可以把Outlook Express等格式的地址簿导入FoxMail;选择“工具”/导出,可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式备份出来,也可以按如下方法备份:FoxMail地址簿保存在FoxMail所在目录/Address下,Address.BOX 和Address.IND两个文件中,可把这2个文件备份到其它地方,妥善保存。

二、在地址簿中给联系人分组

在地址簿中将联系人的电子邮件地址分成若干组,以后只要向“组”发送邮件,组中的每个成员都可以收到。分“组”方法是:单击工具栏上的“地址簿”,弹出地址簿工具窗口,点击“创建卡片”,输入联系人的电子邮件地址;然后单击“创建组”,打开“Mail List"对话框,在“组名”栏输入组名,单击“添加”,在“选择地址”对话框中把某些联系人添加到组中;按“确定”,退出“选择地址”对话框,按“确定”,关闭"Mail List"对话框。

邮件管理技巧篇

一、查找邮件

能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件,还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。

1.在某个邮箱中查找

中某邮箱,执行“编辑”/查找邮件,在“查找邮件”对话框中,输入要查找的文本,决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项,单击“查找下一个”,就会找到该邮箱中含指定文本的邮件,按F3继续查找,直到全部找出。

2.在某个邮件中查找

选定某封邮件,执行“编辑”/查找文字,在“查找文字”对话框中,输入要查找的文本,就可以找到该文本的具体位置,按F3继续查找,直到全部找出。

二、查看HTML格式邮件

如果邮件是HTML格式的,可有两种方法显示邮件的HTML内容:

其一是:选中“查看”/显示邮件内容,就会显示邮件内容显示区,选中某个邮件,按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮,就可用HTML方式显示邮件邮件内容。其二是:执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示,复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML 文档”选项。

三、如何显示乱码邮件?

阅读邮件时,如果邮件内容或主题显示为乱码,通常是因为没有为该邮件设置正确的语言编码。可以用以下两种方法进行设置:

如果不清楚邮件采用何种语言编码,请单击“查看”/编码菜单下的“自动选择”,Foxmail 将根据邮件内容,自动选择一种最合适的编码;(图17)

图17

如果你知道该邮件应采用何种语言编码,请手工选择一种编码:单击窗口的“查看”菜单,指向“编码”,然后单击正确的语言编码。

四、打印预览

如果没有安装打印机,就不能使用FoxMail的打印预览功能,可以在Windows上随便安装一台打印机,这样就能使用打印预览功能了。在Windows上安装打印机方法:选择“控制面板”/打印机/添加打印机,任意选个打印机,一路按NEXT,最后按提示插入Windows 系统光盘即可。

五、已删除邮件的恢复

如果邮箱执行了“压缩”操作,该邮箱中的已删除邮件,就不可能恢复了,如果没有执行“压缩”操作,其中的已删除邮件还能恢复出来,具体情况有:

1.移到“废件箱”中的已删除邮件

删除邮件时,会先把该邮件移到“废件箱”中,您可以打开废件箱,选中邮件,点击鼠标右键,选择菜单中的“转移到”,把该邮件再移回原邮箱。

2.在“废件箱”中执行了删除

若在“废件箱”中再次删除了该邮件,只要没有压缩废件箱,还可以把它恢复出来,方法是:右击“废件箱”,在菜单中选“属性”/工具,单击“开始修复”按钮(图18)。

图18

如果您的硬盘比较大,为了以后能恢复误删的邮件,建议关闭FoxMail退出时,自动压缩所有邮箱功能,方法是:选择“帐户”/属性/接收邮件,清除复选项“浪费空间超过XX%时,压缩邮箱”,最后按“确定”完成。以后您可选择“邮箱”/压缩全部,手工压缩所有邮箱。

六、改变邮件保存路径

FoxMail邮件默认保存在其安装目录下,如不移动FoxMail整体目录但又要求将邮件保存到新目录中,可按以下方法:

1.新建帐户时希望改变邮件保存路径

新建帐户时,在向导中单击“邮箱路径”下“选择”按钮,指定新路径即可。

2.已有帐户希望改变邮件保存路径

先应把该帐户对应目录下的全部数据转移到备份目录下,笔者发现,在Foxmail安装目录\mail目录下,有多个子目录,与帐户名同名,例如有lacl2k帐户,就会有lacl2k子目录,其中有Account.stg、*.BOX 、*.IND文件,各文件意义如下表:

然后清除新目录下所有数据;在FoxMail中选择“帐户”/新建,在新建帐户向导中,输入帐户名,选择邮箱路径指向新目录,依提示建好新帐户,此时该帐户下没有任何邮件,退出FoxMail;把备份目录中数据拷贝到新目录中,重新启动FoxMail,打开新帐户,以前的邮件就全转移进来了。

快捷键

一、主窗口

收取当前帐户的邮件F2 (推荐使用)

收取所有帐户的邮件F4 (推荐使用)

发送所有帐户的邮件F5 (推荐使用)

选择全部邮件Ctrl+A(各种软件基本通用)

选择分散的多个邮件Ctrl+鼠标点击(推荐使用)选择连续的多个邮件Shift+鼠标点击(推荐使用)查找邮件Ctrl+F (各种软件基本通用)

重复查找F3

写新邮件Ctrl+N (各种软件基本通用)

回复邮件Ctrl+R (推荐使用)

删除邮件(放到废件箱)Delete,Ctrl+D

删除邮件(不放到废件箱)Shift+Delelte

清空废件箱(选中废件箱时有效)Delete

远程邮箱管理F12

打开地址簿Ctrl+K (推荐使用)

折叠展开、当前帐户空格键,Enter (推荐使用)折叠所有帐户Ctrl+Enter (推荐使用)

用读邮件窗口打开邮件Enter

把选中的邮件标记为已读空格(推荐使用)

把选中的邮件标记为未读Ctrl+U (推荐使用)二、写邮件窗口

立即发送Ctrl+Enter、E (推荐使用)

保存邮件Ctrl+S (各种软件基本通用)

撤消编辑操作Ctrl+Z (各种软件基本通用)

重复编辑操作Ctrl+Y(各种软件基本通用)

剪切Ctrl+X (各种软件基本通用)

复制Ctrl+C (各种软件基本通用)

粘贴Ctrl+V (各种软件基本通用)

全选Ctrl+A(各种软件基本通用)

查找文字Ctrl+F (各种软件基本通用)

重复查找F3 (各种软件基本通用)

替换Ctrl+R (各种软件基本通用)

插入日期和时间F5

切换插入模式和覆盖模式Ins

三、邮件阅读窗口

下一个邮件↓

上一个邮件↑

下一屏邮件PageDown

上一屏邮件PageUp

下一个未读邮件Ctrl+U

选择全部Ctrl+A

复制Ctrl+C

查找Ctrl+F

重复查找F3

原始信息Ctrl+I

地址信息Ctrl+B

回复邮件Ctrl+R

写新邮件Ctrl+N

四、远程管理

不收取Ctrl+N

收取Ctrl+F

收取并从服务器删除Ctrl+T

删除Ctrl+Delete

选择分散的多个邮件Ctrl+鼠标点击

选择连续的多个邮件Shift+鼠标点击,Shift+↓、↑选择所有邮件Ctrl+A

五、地址簿

创建卡片Ctrl+N

创建组Ctrl+L

删除卡片Delete

卡片属性Ctrl+R、空格

打开写邮件窗口Enter

新建文件夹Ctrl+W

查找Ctrl+F

如何让你的Foxmail工作效率更高

如何让你的Foxmail工作效率更高 2005-10-13 8:53:37 eNet硅谷动力未知 第一式.加速启动Foxmail 问:Foxmail在每次启动之前都会显示一个如图1所示的启动画面,刚开始用Foxmail 时感觉它还挺好看,但时间一长,就发现它太浪费启动时间了,可以清除它吗? 加速启动Foxmail 答:要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易,只要对它的快捷方式动动手脚即可。首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标(或开始菜单里的项目),然后右击它并选择“属性”,在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域,然后再从目标文件名后面加上 “ -nosplash”(注意在“-”前还有一个空格)参数确定即可。此时,再次打开Foxmail 时就再也不会看到烦人的启动画面了,而且机器的配置越低优化效果越明显。

Foxmail属性 第二式.收信发信也加速 问:有时我在收发邮件时,总感觉Foxmail的速度有点慢,能不能对收发信件也提提速呢? 答:导致Foxmail收发信件速度缓慢的原因很多,病毒防火墙、DNS设置、硬件配置不高等原因都可能造成收发缓慢。但提高硬件需要花钱,关闭防火墙又不利于系统安全,而只有更改DNS设置才是一本万利的好事。 为什么修改DNS设置可以加速邮件的收发呢?原来Foxmail要想正常收发邮件,必须首先连接到服务商的邮件服务器,而在这个过程中,还必须要经过一个将邮件服务器域名(即

类似于https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,这样的DNS名称)解析成IP地址的过程,而这个过程所需的时间也会随着网络的情况而变化,如果我们在Foxmail的设置中直接使用邮件服务器的IP地址,就可以避免Foxmail对它解析,从而就可以让其直接收发邮件,以达到提速的目的。 在Foxmail中右击邮件帐户图标并选择“属性”,在弹出的对话窗口里点击“邮件服务器”标签,然后将如图3所示窗口中的服务器域名(包括SMTP服务器和POP3服务器)修改成IP地址后确定就可以了。 收信发信也加速 【小提示】如何才能得知邮件服务器的IP地址呢?显然邮件服务商出于安全考虑并不会直接告诉我们,但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。点击“开始”菜单→“运行”命令,输入“cmd”命令后回车(cmd命令可以打开WinXP或Win2000的命令提示符窗口,如果您使用的是Win98,则应该在此处输入“command”命令),此时系统将弹出一个命令提示符窗口,在保证已经上网的情况下执行下列命令,如图4所示。这个命令的格式是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”,如果测试成功,那么出现在红线区域中的数

Foxmail使用教程

Foxmail使用教程 一.软件安装 双击安装程序后会弹出安装界面,如下图所示。安装过程很简单,只需一直点击下一步就好。 二.邮箱设置 1.安装完成以后,点击桌面的Foxmail快捷方式,第一次使用会弹出入下界面,要求设置邮箱帐号。

邮件地址为你要使用Foxmail收取的邮箱的地址,密码为该邮箱的登入密码,帐户显示名称为在Foxmail软件上显示的邮箱名称,如使用Foxmail收取多个邮箱时方便识别。邮件中采用的名称为发送邮件时在邮件内显示的昵称。 上图的红色部分为邮件的保存路径,一般建议在设置的时候点击选择,然后在非系统盘建立一个文件夹用来保存邮件,以免安装系统导致邮件资料丢失。 2.填写完以后点击下一步,出现如下图界面。 在“指定邮件服务器”界面里,填写以下服务器地址等信息后,点击“下一步”; 接收服务器类型:pop3; 接收邮件服务器:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,或者https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,; 邮件账户:您的手机号码; 发送邮件服务器:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,或者https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,; 3.点击下一步后出现如下图所示的界面,点击完成以后,该邮箱帐号就设置好了

三.Foxmail常用功能介绍 1.设置邮箱完以后,打开foxmail软件,出现如下图的软件主界面。 在左边邮箱帐号上点击邮件,在弹出的下拉菜单上选择属性,会弹出如下图所示的界面,可以对邮箱参数进行设置。

2.收取邮件。点击左边的邮箱名称后,再点击上面的收取按钮,或者是右键点击邮箱名称,在选择弹出的下拉菜单上的收取,会出现下图的收取进度。 3.由于使用Foxmail收取邮件时,邮箱的密码已设置到软件里保存了,这就导致邮件内有可能泄密,因为只要点击Foxmail以后,无需知道邮箱密码就可以收取和查看邮件了,所以我们要对使用Foxmail收取邮件的邮箱进行加密,具体操作为选中要加密的邮箱,然后点击:邮箱---设置邮箱帐户访问口令,如下图。在弹出的界面上设置密码以后,下次要在Foxmail 上查看该邮箱邮件或收取邮件就需要输入密码了,这个密码和你直接通过网页登入邮箱帐号的密码是不一样的。

Foxmail邮件数据恢复方法介绍

很多朋友习惯使用Fox Mail作为邮件收发工具,方便管理,和进行各种操作。而很多时候,用户会不小心将邮件删除。特别是还点击了废纸箱“清空”选项。导致邮件无法恢复。而在FoxMail软件中,其实为用户贴心设计了一个邮件自动修复功能。可方便用户将彻底删除的邮件快速恢复。 恢复方式是否简单,例如笔者在收件箱中删除一封名为“biao”的邮件。删除到废件箱中并执行“清空操作”。此时此封邮件便被彻底删除(如图1)。 图1 彻底清空名为“biao”的电子邮件 此时在通常情况下用户会认为此邮件已无法恢复。而实际点击“废件箱”右键,点击属性选项,并切换到“工具”选项。此时选择其中的“开始修复”按钮。FoxMail便会自动恢复近期删除的邮件程序(如图2)。

点击“开始修复”即可恢复最近删除的邮件 在这里提醒用户注意,若在清空后对FoxMail中的邮件内容执行了“压缩”(同样在废件箱属性中,选择了常规操作中的压缩选项)选项,则被彻底清空的邮件便无法再恢复。故用户除非硬盘空间过于紧张,否则应谨慎选择对邮件进行压缩操作。 Foxmail邮件数据恢复相关问题。 误删除了Foxmail邮箱,还能恢复吗? 删除Foxmail帐户下的邮箱,将同时删除邮箱对应的数据文件,一般难以恢复。如果被删除的邮箱中包含了重要的邮件,可以尝试使用恢复硬

盘上已删除文件的工具软件,从帐户的邮箱目录下恢复已删除邮箱对应的数据文件(扩展名是box的文件)。 修复数据文件后,单击【工具】菜单,指向【导入】,单击【导入Fox mail邮箱】菜单,重新导入该邮箱。 备份了Foxmail邮箱的数据文件,如何恢复邮箱中的邮件? 用导入邮箱的方法,可以把邮箱重新导入到一个帐户中。操作步骤如下:1.单击Foxmail【工具】菜单,指向【导入】,单击【导入Foxmail 邮箱】命令。 2.在弹出的打开文件对话框中,选择备份邮箱的数据文件(.box文件)。3.单击【打开】按钮,将把原来的数据文件中的邮件导入到一个新邮箱中。 删除了的卡片还能修复吗? 删除卡片后,只要没有对卡片所在的地址簿文件夹执行压缩操作,则可已修复已经删除的卡片。 单击地址簿【文件】菜单的【修复】命令,在弹出的对话框中选中【修复已删除卡片】复选框,然后单击【确定】按钮 忘记了加密Foxmail邮箱的密码,还能看到邮箱中的邮件吗? 不可以。由于邮箱加密功能对邮箱的数据文件进行了相当严格的加密,目前只有使用正确的密码才能正确解密。 Foxmail邮件内容或主题乱码,怎么件吗? 邮件乱码一般是因为没有使用正确的字符集解码引起的,可以通过给邮件设置正确的语言编码解决。

Foxmail教程

作为一款非常流行的电子邮件工具,Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比,Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能,例如远程信箱管理,可让你先下载信箱中的邮件头,自主决定下载或删除哪些邮件;特快专递发送功能,由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器,然后直接把邮件送到对方的邮箱中;此外,Foxmail占用内存也不多,比Outlook要小得多。OK,为了帮助大家用好这个软件,下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧,希望能给朋友们带来帮助! 设置篇______________________________________________________________ 2 一、将FoxMail设置为默认邮件程序 ____________________________________ 2 二、为Foxmail收发邮件提速 __________________________________________ 2 三、Foxmail的备份与恢复 ____________________________________________ 3收信技巧篇__________________________________________________________ 3 一、远程信箱管理 ___________________________________________________ 3 二、同时收发所有帐户的邮件 __________________________________________ 4 三、定时收取邮件 ___________________________________________________ 4发信技巧篇__________________________________________________________ 5 一、确保邮件成功发送的方法—— ______________________________________ 5 二、快速群发邮件 ___________________________________________________ 5 三、一信多发,让收信人互不知道 ______________________________________ 6 四、修改写信模板 ___________________________________________________ 6 五、更改发件人地址和回复地址 ________________________________________ 7多用户管理技巧篇___________________________________________________ 7 一、新建帐户方法 ___________________________________________________ 7 二、帐户设置口令方法_______________________________________________ 8邮箱管理技巧篇______________________________________________________ 8 一、建立多级邮箱方法_______________________________________________ 8 二、删除邮箱方法 ___________________________________________________ 8 三、邮箱精简优化方法_______________________________________________ 8地址簿管理技巧篇___________________________________________________ 9 一、地址簿的导入和导出______________________________________________ 9 二、在地址簿中给联系人分组 __________________________________________ 9邮件管理技巧篇______________________________________________________ 9 一、查找邮件 _______________________________________________________ 9 二、查看HTML格式邮件_____________________________________________ 9

foxmail的使用说明-很清楚

收服务器:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 发服务器:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, FoxMail,中国人的电子飞狐 FoxMail是在因特网上收发E-Mail电子信件的工具软件,这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎,被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail 的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。FoxMail,是为我们传情达意的电子飞狐。 日前,FoxMail推出了3.0的第二个测试版,这个最新版的电子飞狐,会更快更好地在因特网上为我们服务。下面,我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能: ●快速地收发、解码邮件,支持多种邮件格式 ●极好的中文兼容性,支持GB、BIG5、HZ编码 ●邮箱过滤器自动分发邮件,远程邮件管理 ●强大的邮件编辑器,并具有模板和宏定义功能 ●支持多用户、多账户、多POP3收信 ●内置拨号网络管理,自动拨号上网和挂断 领养一只最漂亮的飞狐

1 现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.1。飞狐身材娇小,下载文件的大小才1.11MB,可以在我们这里下载。 从网上下载的FoxMail 3.1版是一个自安装文件,直接双击即可。可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘,如D:\FoxMail(名称可以自定义)。为了运行FoxMail的方便,建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2.X版或3.0版的用户,则安装就很简单了,只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。 训练我的飞狐,设置邮件账户 1.启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式(或者安装目录中的FoxMail程序),第一次运行飞狐。一定要建立好FoxMail所在的目录后,才开始运行程序,因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。 2.欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序,帮助你建立个人的邮件账户(用户账户)。点击“下一步”按钮(以下各步骤类同)。 所谓的用户账户,就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。 3 输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称,如你的外号(“贝贝”)或者使用的目的(“爱情专线”)等。 4 设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方(称为路径或目录)。一般选择默认路径,即安装FoxMail所在的路径。 如果要将邮件存储在自己认为适合的位置,可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。

FOXMAIL邮件客户端配置指南

FOXMAIL邮件客户端配置指南 FOXMAIL介绍: FOXMAIL是由华中科技大学(原华中理工大学)张小龙开发的一款优秀的国产电子邮件客户端软件,是中国最著名的软件产品之一,中文版使用人数超过400万,英文版的用户遍布20多个国家,列名“十大国产软件”,被太平洋电脑网评为五星级软件。2005年3月16日被腾讯公司收购。现在已经发展到FOXMAIL6。 目录: 第一部分下载FOXMAIL软件并安装 第二部分首次配置FOXMAIL软件 第三部分邮件签名方法设置 第四部分邮件阅读回执设置 第五部分自动接收邮件设置 第六部分通讯录导入 一、下载FOXMAIL软件并安装 1、FOXMAIL邮件客户端获取位置: 请登陆进出口OA首页 知识管理—>文档中心—>单位文档—>信息化文档—>常用软件—>foxmail65.exe 2、双击安装程序开始安装(按照软件提示进行即可) 二、首次配置FOXMAIL软件 1、首次安装完毕后会自动弹出设置向导 按下表填写完毕后点击“下一步”

2、填写邮件服务器信息 接收邮件服务器为:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 发送邮件服务器为:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 按下表填写完毕后点击“下一步” 3、测试账户

4、账户测试通过后(如下图),说明你配置正确,选择“完成”后您就可以使用邮箱了 三、邮件签名方法设置 1、邮件模板包获取位置: 请登陆进出口OA首页 知识管理—>文档中心—>单位文档—>信息化文档—>山推邮件模板—>山推Foxmail邮件模板.rar 2、解压缩文件至Foxmail安装目录(默认为C:\Program Files\Foxmail) 3、签名设置:打开Foxmail邮箱,选择菜单栏工具->签名管理

foxmail_使用教程_设置教程说明

foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。一.新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”。 若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,” 点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。

最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。

B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”。并点击“下一步”。 若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”.并点击“下一步”。

弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入“https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮,如出现自己名字即可表示配置正确。 点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限,所以必须点击图中红框所选选项,确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。

FOXMIAL使用技巧大汇总

FOXMIAL使用技巧大汇总(1) 汇集了各方面的资料写了这片FOXMIAL使用技巧大汇总。 1. 加快FoxMail的启动速度 在桌面上找到FoxMail的快捷方式,单击鼠标右键选择“属性”命令,在“目标”框中命令行后面空一个格,然后输入“-nosplash”(注意:一对引号要一并输入),单击“确定”按钮。这样再次启动FoxMail 的时候就可以跳过启动画面了。 2. 自动拨号上网 FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件,从而您可免除手工进行连接的作。执行FoxMail项菜单的系统设置命令,在系统设置对话框里单击网络选项卡,然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接,则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击确定按钮后,它就具有了自动拨号的功能。 3. 自动接收邮件 当你在Internet中畅游时,如果你想让FoxMail在后台运行,以便及时收取新邮件,并在新邮件到来时,让FoxMail给你提示信息,可用以下方法实现:在FoxMail主窗口,选择需要的帐户,单击选项菜单中的当前帐户属性命令,系统弹出帐户属性对话框,在左边的列表框中,单击接收邮件选项;然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框,并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔,比如键入60。选中新邮件到来时播放声音复选框,然后单击文件按钮,在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件;最后单击确定按钮即可。 4. 自动分发邮件 在邮箱助理中选择新建,填入满足条件,下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类,以便更好的管理各种信笺,将一些无用的信件直接淘汰。如:设置所有发信人为zzz@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,的信件都直接送入废件箱,将所有收信人为aaa@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,的信件放入个人信箱里。 5. 自动监视邮件 Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后,系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查,若发现有新邮件就自动报警,可以说是非常体贴用户。单?quot;选项菜单中的当前帐户属性命令,打开帐户属性对话框,然后复选接收邮件选项卡中的每隔XX分钟自动收取新邮件选项并设置适当的间隔时间即可。另外,我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户,前提是你选择了所需要的声音文件。 6. 自动过滤邮件 Foxmail的过滤器不但功能强大,其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的帐户下的过滤器子菜单,激活过滤管理器设置界面,首先给出的是条件标签项,在其中设置过滤器的名称、过滤条件,然后切换到动作标签项,在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在条件中可以设置过滤的条件,比如应用在来信还是收信;应用位置包含一封邮件的所有位置,比如发件人、收件人、附件,甚至有任何地方!在动作中,几乎包含了可以想到的任何动作,比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音,还有一项很特别的设置跳过后面的过滤器。在新版本程序中,用户可以设置多个过滤器,这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。 7. 自动压缩邮箱 在FoxMail中,使用邮件菜单中的删除命令删除邮件,实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除,它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后,只有再执行?quot;邮箱菜单中的压缩或压缩全部命令后,才能真

foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧

foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧 foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。 一.新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”。 若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”

点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均 为“ftjt.”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。 最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。 B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。并点击“下一步”。 若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA 邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。 弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入

使用word_outlook快速群发工资条详细图文教程

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样,为了保密,不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。?当然,这种方法不只是用于群发工资条,用于通知等的邮件群发,都非常实用。 软件要求:word、excel、outlook(foxmail目前不具备此功能,但是最新7.1版新增“分别发送”功能,即选择多个收件人但一对一发送,适合发送相同内容) 本人使用office2007编写此教程,可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 1、建立 2、 word, 3、保持 a.在 b. c. d. e.“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件,请点击取消“√”?,然后点击确定; f.在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”,用鼠标光标,点击(或放在)WORD文件内容你需要插入信息的位置,比如,你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名,请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格,然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”,弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”(这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系);然后选择“关闭”。其它字段类似操作,你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。(记住了,每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行);

g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”?,?可在右侧上不选择不同员工预览,预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并”?,然后点击右侧上部“电子邮件” h.弹出邮件选项窗口,收件人选择excel中员工邮件地址,主题行就是邮件主题,邮件格式建议选择html(发送时在文件正文且保留word所有格式)或者附件,发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。 发件箱如图,双击邮件标题可查看具体发送内容 注意: 节省大

Foxmail之过滤器全攻略(图)

软件教程导航> 电脑书籍 > 邮件工具 >Foxmail之过滤器全攻略(图) 过滤器对于一个优秀的邮件处理程序来说是必不可少的功能,它可以帮助用户完成一系列 的自动操作,特别是在大量邮件的自动管理和垃圾邮件的防范方面起着重要的作用,在 Foxmail中集成了强大的邮件过滤器功能,只有掌握了过滤器设置,我们才能真正运用 Foxmail的高级邮件管理功能…… 初识过滤器 1、新建过滤器 单击“账户”菜单中的“过滤器”命令,就可打开Foxmail的“过滤管理器”窗口,新打 开的过滤管理器是完全空白的,你可以单击左下角的“新建”按钮来添加一个新的过滤 器。 小提示:Foxmail中的每个账户都有一个独立的过滤管理器,这个过滤管理器仅作用于该 账户中的邮件,在设置过滤器前,要先选定要设置的账户。 过滤器由两部分组成,即条件选项和动作选项,分别用来设置过滤器的作用条件和要执行 的操作。 2、条件设置 单击“条件”选项卡(如图1),在“名字”栏中输入过滤器的名称,在“应用于”框中选 择该过滤器的作用范围,包括来信、发信和手工选项,前两个就不必多说了,当选择了 “手工”后,以后就可以直接在Foxmail的邮件列表中选择邮件,然后执行“工具→过滤 所选邮件”命令来使用此过滤器对所选邮件进行过滤,非常方便。 图1 下面的“条件”选项区是过滤器设置的核心部分。每一个过滤器可以设定一个或两个过滤 条件,每个条件有3个内容,在“位置”中可以选择过滤器的过滤对象,如发信人、收信 人、主题、附件名等,下面可以设置过滤对象的条件关系和过滤关键词。两个过滤条件之 间的逻辑关系可以在中间的下拉框中选择。

Foxmail配置及使用手册

苏宁电器股份有限公司Foxmail配置及使用手册

目录 1 在Foxmail配置邮箱 (3) 1.1 确定邮箱所在服务器 (3) 1.2 配置foxmail邮箱 (3) 1.3 使用Foxmail收取邮件 (6) 2 常见异常处理 (6) 2.1 为何服务器上有邮件,foxmail不接收? (6) 2.2 为何总是提示输入密码,输入正确密码依然报错? (6) 2.3 如何解决SMTP server replu :535错误? (7)

1在Foxmail配置邮箱 1.1 确定邮箱所在服务器 首先登录OA系统:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,登录之后点击个人邮件,打开个人邮件的页面,从地址栏中查看自己所在的邮件服务器,如图:地址栏中是ms1,那么邮件所在服务器就是:https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 1.2 配置foxmail邮箱 打开Foxmail(Foxmail的安装程序可到https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,/下载),根据版本不同点开新建向导: Foxmail 6.0 版本:邮箱->新建邮箱帐户,进入新建向导; Foxmail 5.0 版本:帐户->新建,进入新建向导;

电子邮件地址中输入所要创建邮箱的地址,应该为OA账户名称加上@https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,密码框中输入要创建邮箱的密码(邮箱密码和OA密码相同,初始密码是:password);点击“下一步”按钮继续; POP3服务器和SMTP服务器均输入邮箱所在的服务器,如https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,,点击“下一步”按钮继续; 下图中的“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”不可勾选,新邮件被foxmail接收后将自动从服务器中删除。因为服务器上邮箱空间有限,如果勾选会导致服务器邮箱被塞满而无法正常使用!点击“完成”按钮完成配置,即可使用Foxmail软件收发邮件。

Foxmail作为邮件恢复修复使用图文教程

Foxmail作为邮件恢复修复使用图文教程 很多朋友习惯使用FoxMail作为邮件收发工具,方便管理,和进行各种操作。而很多时候,用户会不小心将邮件删除。特别是还点击了废纸箱“清空”选项。导致邮件无法恢复。而在FoxM ail软件中,其实为用户贴心设计了一个邮件自动修复功能。可方便用户将彻底删除的邮件快速恢复。 恢复方式是否简单,例如笔者在收件箱中删除一封名为“biao”的邮件。删除到废件箱中并执行“清空操作”。此时此封邮件便被彻底删除(如图1)。 图1 彻底清空名为“biao”的电子邮件 此时在通常情况下用户会认为此邮件已无法恢复。而实际点击“废件箱”右键,点击属性选项,并切换到“工具”选项。此时选择其中的“开始修复”按钮。FoxMail便会自动恢复近期删除的邮件程序(如图2)。

点击“开始修复”即可恢复最近删除的邮件 在这里提醒用户注意,若在清空后对FoxMail中的邮件内容执行了“压缩”(同样在废件箱属性中,选择了常规操作中的压缩选项)选项,则被彻底清空的邮件便无法再恢复。故用户除非硬盘空间过于紧张,否则应谨慎选择对邮件进行压缩操作。 Foxmail常见问题问答:访问https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html,/faq.htm可获得更多Foxmail邮件软件相关问题。 误删除了Foxmail邮箱,还能恢复吗? 删除Foxmail帐户下的邮箱,将同时删除邮箱对应的数据文件,一般难以恢复。如果被删除的邮箱中包含了重要的邮件,可以尝试使用恢复硬盘上已删除文件的工具软件,从帐户的邮箱目录下恢复已删除邮箱对应的数据文件(扩展名是box的文件)。

修复数据文件后,单击【工具】菜单,指向【导入】,单击【导入Foxmail邮箱】菜单,重新导入该邮箱。 备份了Foxmail邮箱的数据文件,如何恢复邮箱中的邮件? 用导入邮箱的方法,可以把邮箱重新导入到一个帐户中。操作步骤如下: 1.单击Foxmail【工具】菜单,指向【导入】,单击【导入Foxmail邮箱】命令。 2.在弹出的打开文件对话框中,选择备份邮箱的数据文件(.box文件)。 3.单击【打开】按钮,将把原来的数据文件中的邮件导入到一个新邮箱中。 删除了的卡片还能修复吗? 删除卡片后,只要没有对卡片所在的地址簿文件夹执行压缩操作,则可已修复已经删除的卡片。 单击地址簿【文件】菜单的【修复】命令,在弹出的对话框中选中【修复已删除卡片】复选框,然后单击【确定】按钮 忘记了加密Foxmail邮箱的密码,还能看到邮箱中的邮件吗? 不可以。由于邮箱加密功能对邮箱的数据文件进行了相当严格的加密,目前只有使用正确的密码才能正确解密。 Foxmail邮件内容或主题乱码,怎么件吗? 邮件乱码一般是因为没有使用正确的字符集解码引起的,可以通过给邮件设置正确的语言编码解决。 打开邮件,单击【查看】菜单,指向【编码】,然后从子菜单中选择正确的语言编码。如果不清楚邮件所采用的语言编码,请单击【编码】子菜单中的【自动选择】菜单项,Foxmail将根据邮件内容,自动选择最合适的语言编码来显示邮件。

foxmail应用

Foxmail使用及修复技巧大全 随着信息时代的来临,电子邮件渐渐成为了人们最常用的通信手段之一,电子邮件软件也 就成了人们不可缺少的工具。用于收发电子邮件的软件有不少,而我唯独钟情于F oxmail ,这个享有盛名的国产软件。Foxmail不仅容易使用、功能齐全,在最新的Foxmail4.0版本 中,更增加了很多别具特色的功能,相信是大多数用户的第一选择。 在长时间的使用中,本人通过摸索和收集整理,总结了一些Foxmail的使用技巧,以及邮箱 修复的方法。在Foxmail坚持免费的无私精神影响下,本人亦不敢独享,将其贡献出来,希 望可以给喜欢F oxmail的用户一点点帮助。 使用技巧1:使用手机短信功能发送短信时,出现“网络错误”提示信息。 这通常是用户使用了代理设置,但是没有在Foxmail中正确设置引起的。请查看您的网络设 置中是否用了代理,查看方法是通过IE菜单的“工具”|“I nternet 选项”,在选项对话 框的“连接”页,点击“局域网设置”按钮,如果弹出的对话框中选中了“使用代理服务 器” 选项,则需要通过Foxmail菜单的“短信”|“短信账号设置”,打开设置对话框,在 短信设置中设置相同的代理服务器信息。 使用技巧2:使用特快专递发送邮件,很长时间都发不出去。 特快专递的实现原理是:由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作,直接把邮件送到接收人的 邮箱。执行时,Foxmail需要调用域名服务器(D NS)查询收件人邮箱服务器的IP地址,所以 必须在系统中填写域名服务器地址。 域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写,也可以通过Foxmail菜单 的“选项”|“系统设置”,在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”,填写域名服务器I P地址 要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的“开始”|“运行”,执行winipcfg命令,从弹出对话框的“详细信息”中查看。 使用技巧3:可以正常收取邮件,但是发送总是失败。 如果发送邮件时返回信息:553,you are not authorize…,这说明您使用的邮件服务器 使用了ESMTP认证功能。您需要使用Foxmail 3.11或者Foxmail4.0版本,通过“账户”|“ 属性”菜单打开“账户属性”对话框,选择“邮件服务器”选项,并选中“SMTP服务器需 要身份认证”复选框。 如果发送邮件时返回信息:535,authentication failed一类的验证错误信息,通常是因 为用于ESMTP验证的用户名和密码不对。 请通过Foxmail“账户属性”对话框,检查“POP3邮箱账号”和“密码”填写是否正确,并 且是由所设置的SMTP服务器提供的。 如果用于SMTP验证的账号、密码与当前的“POP3邮箱账号”和“密码”不同,请点击“设 置”按钮,选择弹出对话框的“验证信息”一项,并正确填写由所使用的S MTP服务器提供

Foxmail邮件收发教程

Foxmail邮件收发教程 一、安装Foxmail 二、第一次运行Foxmail,进行必要的设置 用户名我们输入工程部,邮箱路径我们可以选择默认,亦可自行设定,一般不要放在系统盘,因为系统盘我们要经常恢复及安装系统,就象其它办公资料一样,我们先在其他盘创建一个文件夹,在这里我们在D盘建立几个文件夹,点击选择按钮,然后浏览文件夹,选择我们所邮箱目录,若嫌这一步麻烦,我们可直接跳过,点击下一步。

输入发送者姓名和邮件地址后点击下一步。 在这里我们只要输入邮箱密码就行了,其他的软件都已设置好了,点击下一步。 在这里注意选择“保留服务器备份,即邮件接收后不从服务器删除”,若是公用邮箱,你把邮件收下来了,但邮箱中的文件被删除掉了,别人就收不到了,然后点击完成,这样我们的安装及设置就初步完成了,下一步可直接收发邮件了。

三、收取邮件 运行Foxmai后,桌面托盘上有个“”图标, 鼠标右键选择收取所有邮件 鼠标右键选择收取所有邮件,然后在收件箱中我们就可以看到所有邮件了,右下角即为收到邮件的附件,可另存或直接打开。

四、发邮件 点击撰写 输入收件人邮箱,然后添加附件,打开附件,然后点击左上角的发送按钮。 邮件就发出去了,速度非常快。发送出去后邮件会存在已发送邮件箱中,非常容易找。如下图:

五、新建其他帐号 点击帐户下新建。 大家可以看到又到了前面我们说的第二步,按第二步内容再依次输入相关资料。

这时我们可以看到foxmail中有两个帐号了。 在这里注意,你要发邮件时若要用哪个帐号发邮件就先点一下该帐户名,如上图,若写邮件即为第二个帐户在发邮件。 六、关于邮件服务器 有些同事说,我的软件也装了,什么东西都设置好了,就是不能正常收发邮件,其实答案就在邮件服务器中,一个发送邮件服务器,一个接收邮件服务器,一般常用邮箱软件都会自动设置好,其设置在帐号属性中,如下图:

Foxmail使用技巧大全

Foxmail使用技巧大全 由张小龙编写的客户端电子邮件软件,Foxmail以其强大的功能和方便的操作深受广大网民的喜爱。成为广大网民的必备工具之一。 下面就结合本人在使用过程中的一点心得和经验,以Foxmail 3.11为例向大家介绍一些这款软件的日常使用技巧。 1.设置口令 为保护用户邮件的安全,Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后,只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令,打开“口令”对话框,然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码,这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外,Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。 2.阅读BIG5码邮件 Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能,我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持,方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件,只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态,它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。 3.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件 现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件,而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的,因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令,打开“帐户属性”对话框,然后选择“字体与显示”选项卡,最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后,Foxmail在收到HTML格式的邮件时,就会直接在邮件窗口中显示。 4.用邮件标签功能加快邮件阅读速度 Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能,使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户,在“账户属性”对话框中选择“标签”,Foxmail已经预先设置了七种标签,标题文字默认为Label1~Label7,可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时,先选中邮件,按鼠标右键,选择菜单中的“改变标签”,然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找,可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志,将邮件按标签方式进行排序。

foxmail使用问题总结

foxmail使用问题总结 一、不能正常收发邮件 检查分两步进行: 1、检查帐户属性的设定 打开帐户属性的设置窗体,检查的帐户属性的“个人信息”页中的“邮件地址”项是否填写了;“邮件服务器”页中的“SMTP服务器”,“P OP3服务器”,“POP3帐户名”,“密码”。(对于Hotmail和yahoo的邮箱服务器名是“localhost”,“POP3帐户名”是整个EMail地址)。通常来说只要上面的信息都能正确填写,F omail就能正常的收发邮件。 2、检查是否能连上邮件服务器(注意:Hotmail和yahoo邮箱不能测试的,因为他们没有提供SMTP和POP3的服务器) 如果帐户属性检查正确的话,还不能收发邮件的话就需要检查电脑能否连上邮件服务器了。可以在MS-DOS状态,用Telnet命令测试用户的电脑能否与服务器连上,如果连不上的话,F oxmail是不能收发邮件的,用户要确保它的电脑能连上服务器。(点击Windows的“开始”中的“程序”中“MS-DOS”就可以撤换到DOS状态了!)如果连不上的话,请用户应该检查网络或咨询邮箱的提供方。(原因是用户的网络有问题或邮箱提供方的S MTP或POP3服务器有问题)。 telnet的命令格式:telnet 服务器名字端口号 如163的SMTP邮件服务器的测试:telnet https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 25 回车 163的POP3邮件服务器的测试:telnet https://www.doczj.com/doc/3c7537837.html, 110 回车 一般能连上的话,它会返回以“220”开始的一行信息。(不同服务器会提供不同的SMTP和POP3的服务器,测试时用户取他在foxmail帐户属性中填写的S MTP和POP3服务器的信息测试就行了!通常SMTP 服务器的端口号是25,POP3服务器的端口是110)。总的来说,只要Foxmail的帐户信息的填写正确(其实只用5 项)和电脑能连上服务器,一般Foxmail就能收取邮件了。 注意:不少用户认为能在网页上收发邮件就以为他能连上服务器的,其实那是两回事! 二、Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令”的问题? 首先,检查帐户信息中的用户密码有没有填写正确。 Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令”的话,这一般来说是服务器出问题,特别是用户以前可以正常使用而又没有修改过帐户信息的话,可以让去咨询一下邮箱的提供方。如果咨询过过服务器方确认邮箱能正常支持S MTP和POP3的服务,请给我们来信或者来电咨询。我们将马上提交给开发组人员。 注意:不少用户认为能在网页上收发邮件就以为邮箱提供方的服务器就没有问题,其实不是那样的! 三、关于foxmail升级的问题? Foxmail升级不会删除旧的邮件。 您可以直接运行foxmail的安装包,自动提示您是否升级。也可以把foxmail新版本安装在另外一个目录下。然后使用foxmail的主界面中“工具”菜单中的“导入”中的“导入f oxmail帐户”的向导把原来的旧版本foxmail中的Mail文件夹中的帐户一个个导入到新的foxmail中。(Foxmail的文件夹中“Mail”文件夹是存放邮件的,“A ddress”文件夹存放地址薄的信息,只要把它拷贝到新安装的foxmail文件夹中,新的版本foxmail就能使用旧的地址薄了)。 四、Foxmail能群发吗?一次能发多少个邮件?能发多大的邮件? Foxmail对此没有限制,这些问题是服务器的限制,不同服务器一次可以发送的邮件个数和大小都不一样。

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