在使用Excel处理报表的时候，在运算过程中，程序经常错误，出现#####的提示。
这种情况一般有两种原因。
1.单元格中的数据超出了单元格的宽度，如果是这样，解决方法很简单。只要拖拽列边线，直到显示正确结果即可。此外，还可以在表格中选择格式;列;最合适的列宽，这样单元格会自动增减为合适的宽度。
2.单元格中的数据计算结果产生了一个负值，在Excel中，计算结果必须是正值，所以出现了这种情况，只要修改为正确的值，故障就会消失。
Excel2007打开时出现“Excel在.xlsx中发现不可读取的内容,是否恢复此工作簿的内容?如果信任此工作簿的来源,请单击…是?”的错误提示。点击“否”则完全关闭不打开文件，而点击“是”能打开文件，但打开的文件丢失了很多内容！ 打开之后，里面有很多空白的单元格！ 已删除的部件: 有XML 错误的/xl/sharedStrings.xml。(字符串) 加载错误。行10，列17154。 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet1.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet2.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet3.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet4.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet5.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet6.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet7.xml 部分的单元格信息 已删除的记录: /xl/worksheets/sheet8.xml 部分的单元格信息 出现以上问题的原因：具体内容是标记元素类型不匹配 其实这个问题对于excel表格很常见，所以要经常记得备份文件，以免丢失文件！ 解决方法：其实 .xlsx 是excel2007默认的格式。而excel文件是以压缩包的形式存储的。例如把2012年材料配套表.xlsx 这个文件后缀改成2012年材料配套表.zip
EXCEL2007出现错误报告的修复方法 问题：最近每次打开EXCEL2007总是提示要发送错误报告（如下图），文件提示已损坏，况且原来已打开的文件未保存都强制关闭，丢失了很多数据，经过百度搜索各位高手分享的经验，特将此问题的处理方法总结如下，供有这种麻烦的网友一起分享。 处理步骤： 1、删除文件夹C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates中Normal.dot文件，再打开excel看有没有提示，如果好了就不用下面的两个步骤了； 2、如果第一步没有解决，接着采取以下办法： 把excel关闭掉，首先打开我的电脑，点击“工具”文件夹选项，把隐藏受保护的系统文件的勾去掉，使其显示隐藏文件夹选项上；然后打开C盘，进入Documents and Settings\Administrator（这个是我的登录用户名，不一定是我这个）\Application
Data\microsoft\excel\ 把里面的东西都删掉，再打开excel看有没有提示，如果好了就不用下面的步骤了； 3、如果以上两步还不行，接着采取终极办法： 进入c盘的program files\microsof office\office12(看你使用的版本如果你是03那就是11 )\xlstart\里面的东西也全部删掉，这次打开就肯定没有问题了。 以上三个步骤是解决问题的较好办法，根据出现的情况不同，处理起来要根据具体情况而定，有的可能就只需要第一步，有的可能要需要三步。如果有这方面麻烦的网友可以借鉴一下，特此上传以供批评指正。
Excel表格实用技巧大全 1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的 条件→设置数值→选择填充颜色； 取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列 自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定
3、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 4、控制数据类型 控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的
word模版损坏报错：打开Word,就会出现错误报告,然后再打开安全 模式 一、可能是normal.dot模板损坏了。 它是一个自动保存模板，比如写着word文档时电脑非正常关机，再启动计算机后word会启动关机前保存的文档，使你的损失降为最低。（顺便说一句，word默认10分钟自动保存一次，我们可以到“工具/选项/保存”，将自动保存时间间隔修改为1分钟，这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。） 解决办法： 1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。即删除G:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件； 2、点开始，在运行中输入“winword /a”可以启动word，此时不会有无法打开对话框出现，将word文档另存一下，会提示是否替换normal.dot，这时word用新的模板替换损坏的那个，选择是。这样word就可以正常启动了…… 二、可能是包含了OFFICE的错误信息，而注册表无法智能更新。
解决办法： 1、进入控制面板的添加删除程序,WINDOWS组件,随便选择一个把打沟取消掉,确定,更新以后,在进入添加删除程序的WINDOWS组件,把打沟还原...再确定. 作用是:当你在添加或者删除WINDOWS组件的时候,系统会自动更新注册表的内容,把错误信息删除,更新. (当然,WINDOWS优化大师的医生程序也可以删除非法注册表信息,但不及系统自己搞定.) 2、确认上面所有操作之后,你再重新安装OFFICE 。 三、点开始，在运行中输入“winword /a”可以启动word，我们打开“工具/选项/常规”，找到“打开时更新自动方式的链接”这一选项，看见前面选择框里的对勾了吗？直接把它去掉就行了。保存退出。重新启动试一下，一切正常，OK！！！ 四、注意：有时可能通过上面的办法还是解决不了问题，这样的话，可能问题就出在输入法上了，主要是微软拼音3.0输入法，把它删除问题可以得到解决： 删除方法：控制面板---> 区域和语言选项----->语言 ----->详细信息，在已安装的服务中选中微软拼音3.0输入法，点右边的删除！！或可以用优化大师，兔子软件，360来删除。
Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
怎样让Excel的错误值标识不再显示出来 怎样让Excel的错误值标识不再显示出来来源：赛迪网编辑：若水时间：2008-04-29 711 Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢? 一、使用条件格式 首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。 打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。 点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。 我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格(是否为错误值均可)，如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR(D3)”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。 确定后选中该单元格(D3单元格)，点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。 二、用IF函数和ISERROR函数 比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0!”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF(ISERROR(B2/A2)，""，B2/A2)”，这样就不会有错误标识出现了。 ISERROR(B2/A2)的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。 IF函数的语法规则是IF(条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果)。所以，上例中=IF(ISERROR(B2/A2)，""，B2/A2)其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””(不显示任何内容)，如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。 三、用IFERROR函数 与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR(B2/A2，" ")”。那么，如果没有错误出现，就会显示B2/A2的结果;如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
一、使用条件格式 首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。 打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。 点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。 我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格(是否为错误值均可)，如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR(D3)”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。 确定后选中该单元格(D3单元格)，点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。 二、用IF函数和ISERROR函数 比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0!”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF(ISERROR(B2/A2)，""，B2/A2)”，这样就不会有错误标识出现了。 ISERROR(B2/A2)的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。 IF函数的语法规则是IF(条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果)。所以，上例中=IF(ISERROR(B2/A2)，""， B2/A2)其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””(不显示任何内容)，如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。 三、用IFERROR函数(适合简单函数) 与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR(B2/A2，" ")”。那么，如果没有错误出现，就会显示B2/A2的结果;如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。
打开excel发送错误报告 有一台电脑在启动EXCEL是出现提示“EXCEL.exe产生了错误，会被Windows关闭。正在创建错误日志”。Word等其它office软件启动没有问题，重新修复了一下office，还是无法启动。无奈删除重新安装，现象如故。 新建一个用户进入系统，启动excel，居然能用，看来和个人设置有关系，重新原来的帐户。查阅相关资料，有一些解决办法： 先将该文件夹的内容全部删除试一下： C:Documents and Settings\Application DataMicrosoftAddIns 再不行的话，再将该文件夹的内容全部删除试一下： C:Documents and Settings你的账号Application DataMicrosoftExcelXLSTART 还不行的话，删除以下注册表键值试一下： HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Excel 结果还是不起作用，看了一下C:Documents and Settings你的账号Application DataMicrosoftOffice目录下有一个Excel.pip文件，试着删除，启动excel.呵呵，好了。 微软是这样解释的： Excel.pip 文件 Excel 能够记住曾经用过的菜单和命令，并将首先显示最近用过的那些菜单。Excel 将那些未用过的命令隐藏在其可展开的菜单中。Excel 将这一关于使用情况的数据和菜单动画设置一起存储在一个名为Excel.pip 的文件中。此文件可能会被破坏。如果发生这种情况，则您启动Excel 时可能会遇到问题。在这种情况下，请找到Excel.pip 文件并重新命名它。在重命名此文件后，下一次启动Excel 时，它将重新构建一个新的.pip 文件。使用Windows 搜索功能找到Excel.pip 文件。 原来是这个原因，另我们还发现这个目录下还有word.pip、access.pip、powerpoi.pip。这些文件都是记忆上次你曾经用过的菜单和命令，如果这些文件损坏（这台电脑开机时检测过硬盘，可能是不正常操作或关机造成的），office程序无法加载就会发生错误。
Excel表格实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 权限┊删除 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递
减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高 到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，
Excel技巧 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格带图制作 篇一：excel表格制作技巧大全(图文) excel表格的必学秘技（有图） 也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现
9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉excel的“从文本到语音” 30、excel中“摄影”功能的妙用
31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indiRect（c1），确定退出。 4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，
三种方法让Excel隐藏错误结果显示 朋友在用Excel统计学生的成绩时，在E63单元格中输入公式：=AVERAGE(E3:E62)，准备计算平均分，由于上面的单元格中还没有输入成绩数据，因而公式返回了一个错误结果（如图1）。 朋友问我，如何让这些错误结果不显示或打印出来呢？我向他介绍了下面三种方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 一、函数处理法 我们只要用IF和ISERROR函数对公式稍作处理，这个错误值就不再显示出来了。 将E63单元格中的公式修改为： =IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62))，确认一下就行了。 小提示：上述公式的含义是，如果（IF）公式“=AVERAGE(E3:E62)”返回错误值（通过ISERROR函数判断），则显示为空（""），反之显示公式的返回结果。 二、条件格式法 设置条件格式，当公式返回错误值时，将字符颜色设置为“白色”，错误值就不会显示出来了。 1、选中E63单元格，执行“格式→条件格式”命令，打印“条件格式”对话框（如图2），按最左侧一个方框旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=ISERROR(E63)。
2、单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“字体”标签下，单击“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选中“白色”，确定返回。 3、最后再单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮，错误值即刻被隐藏起来了（白色）。 三、页面设置法 如果仅仅希望在打印的时候，让错误值不被打印出来，用这种方法最方便。 执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（如图4），切换到“工作表”标签下，按“错误单元格打印为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“空白”选项，确定返回，再打印即可。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0！”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢？ 一、使用条件格式 打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。 点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。 我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格（是否为错误值均可），如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR（D3）”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。 确定后选中该单元格（D3单元格），点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。 二、用IF函数和ISERROR函数 比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0！”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）”，这样就不会有错误标识出现了。 ISERROR（B2/A2）的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。 IF函数的语法规则是IF（条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””（不显示任何内容），如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。 三、用IFERROR函数 与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR（B2/A2，" "）”。那么，如果没有错误出现，就会显示 B2/A2的结果；如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
1.#####! 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2.#V ALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#V ALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#V ALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列3.#DIV/O 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 4.#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使用标志。解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM(A2:B34)。 5.#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
word打不开 excel打不开怎么办 在您使用word和excel时，是否有遇到过word打开不或excel打不开的情况呢？在遇到word打不开或excel打不开的情况时，知道要如何处理吗？下面电脑医生就来教您处理word和excel打不开的问题。 问题描述：Microsoft office word遇到问题需要关闭？你是否在使用word的时候也遇到过这样的问题呢。 如果您在打开word文档，Excel表格，ppt幻灯片，outlook 电子邮箱等office程序时，经常提示报错，并建议以安全模式打开，那么可能是由于您的office模板出了问题。下面使作最为简单的360工具来修复此Microsoft office word 遇到问题需要关闭。 1、打开360，系统修复，电脑门诊；
2、输入excel找到word启动报错；
其他方法解决word打不开的问题 关于word打不开这个问题，答案有很多种，我们综合了最常见的几种导致word打不开的原因给大家列出了这些解决方案。希望对大家有所帮助。 出错原因：模板文件Normal.dot出错。关闭word时，在word 中的插件、acrobat7等在word中的插件都要往Normal.dot 中写东西，如果产生冲突，Normal.dot就会出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。 解决办法：手动删除Normal.dot 步骤1：找到该文件所在的路径。在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置]，然后双击“用户模板”，弹出一个“修改位置”对话框，从中就可以找到Normal.dot文件的路径，例如：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates. 其中Administrator可以是其他的登陆用户名。 步骤2：删除该Normal.dot 你遇到没遇到过“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉”的提示呢？然后有一个“恢复我的工作并重启 Microsoft Office Word”的选择框，