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《展会立项策划书》

《展会立项策划书》
《展会立项策划书》

展会立项策划书

第一部分会展预备阶段的文案

一、会展预备阶段的文案的概念

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二部分展会立项策划书

一、《展会立项策划书》的概念

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

二、展会立项策划书的内容结构

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关

法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、

办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

三、会立项策划书的具体内容

1.展会的基本框架

①展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

②展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考

虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

③办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

④办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

⑤展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

⑥办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

⑦展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

⑧展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

3、.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第三部分《展会项目立项可行性研究报告》

一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,展会的基本框架就是展会的基本内容,包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。具体包括:

①展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

②办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

③展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

④在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

⑤展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

⑥办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

⑦展会定位与展会规模之间是否有冲突。

是进行总体的分析,而不是个体的分析。要避免“个体合理、群体冲突”的现象出现。

(2)招展招商和宣传推广计划评估:招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如,招揽企业参加展会的过程,实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用,客观上也是在为展会在本行业内做作传;邀请观众到展会的过程,实际上也部分的起到了招揽企业参加展会的作用,客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传;至于宣传推广方案,在实际实施时,不仅仅只在为展会作宣传,它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。当然,这三个方案还要重点突出、目的明确。

①招展计划评估

②招商计划评估

③宣传推广计划评估

(3)展会进度计划评估:是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划,它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情;到什么时候完成什么任务,达到什么目标。展会进度计划的主要目的,是要让各办展机构以及工作人员明确展会各期间的工作和任务,让展会筹备以及展览期间的各项工作有条不紊地进行,并能保质保量地完成。主要从以下几个方面着手:

①各项工作进程安排的合理性

②各阶段工作目标的准确性

③各项工作安排的配套性

④各项工作安排的可行性

⑤各阶段工作安排的统一性

(4)现场管理和相关活动计划评估:是对展会开幕现场和展会展览现场进行管理的计划安排。展会相关活动计划是对展会同期举办的各种研讨会、表演和比赛等进行的计划在哪拍。这两项计划的具体执行时间都是在展会的展览期间,地点常常也都是在展会现场内,执行时彼此影响。主要考察:

①现场管理计划的周密性

②现场管理计划的可控性

③相关活动的必要性

④相关活动的可行性

⑤现场管理和相关活动的协调性

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,按照国家再行的财政、税收、经济、金融等规定,在筹备举办展会时确定的价格的基础上,分析测算举办该展会的费用支出和收益,并以适当的形式组织和规划好举办展会所需要的资金。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会制定资金使用规划。

展会项目财务分析的方法:它所需要的基础数据,如投入资金的多少、成本、收益和利润等,都是来源于前期的市场调查和机遇这种调查而作出的预测。

(1)价格定位

办展机构的定价目标主要有以下五种:

①利润目标

②市场份额目标

③市场汲取目标

④展会质量领先目标

⑤生存目标

办展机构最终选择哪种定价目标,主要受三个因素的影响:顾客、成本和竞争。

(2)成本和收入预测

在分析了展会的价格是否合理以后,就要对举办展会的成本和收入进行进一步地考察,以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。

首先,举办一个展会的成本费用一般包括:

①展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

②展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

③招展和招商的费用。

④相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

⑤办公费用和人员费用。

⑥税收

⑦其他不可预测的费用

举办一个展会的收入一般包括:

①展位费收入

②门票收入

③广告和企业赞助收入

④其他相关收入

举办一个展会的成本费用和收入大致有以上各种因素所构成。下面列一张表格《展会成本收入预算表》

收入类:展位费收入、门票收入、广告和企业赞助和其他相关收入;

成本费用类:展览场地费用、展会宣传推广费用、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收和其他不可预测的费用。

并由此构成最终利润。这也可以算出投资利润率和静态投资回收期。

(4)盈亏平衡分析

在现实中,人们对展会项目进行成本收入预测时,往往想知道的一个重要问题是:本展会的展览规模要有多大才能保证展会不出现亏损?或者,如果本展会的展览规模已经确定,那么,展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损?

就必须对展会所支出的所有成本费用,也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模,能够使达到平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。而最重要的是我们需找到一个盈亏平衡点。这是指能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。这个可以按以下公式求得:

盈亏平衡价格(单个展位)=展会总成本×展会总展位数,这个是以单个标准展位来定价;

盈亏平衡价格(单位展览面积)=展会总成本×展会展览总面积;

能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以下公式求得:

盈亏平衡规模(标准展位数量)=展会总成本×单位标准展位价格;

能够使展会达到盈亏平衡的展览面积可以用以下公式求得:

盈亏平衡规模(展览面积)=展会总成本×单位展览面积价格。

(5)现金流量分析

不是所有的展会都可以在第一届或是第二届就可以获得的,这需要一个培育的过程。现金流量是指在未来一定期间所发生的现金收支。其中现金收入称为现金流入量,现金支出称为现金流出量;现金流入量与现金流出量相抵后的余额称为现金净流量。对于需要有培育期的展会来说,现金流入量与前面提到的展会收入的来源项目大致相同,现金流出量与展会成本费用的项目大致一样。不过,在测算现金流量的具体数据时,要剔除沉淀资本,要考虑现金当量和资金的时间价值,不能忽视成本。通过下列指标对展会是否值得举办作出初步的判断:

①净现值分析:指展会项目计算期内,按行业基准收益率或其他设定的折现率的各界展会的净现金流量的代数和。如果净现值大于零,该展会就值得举办。

②净现值率分析:指展会项目的净现值占原始投资现值总和的百分比。如果净现值率大于或等于1,该展会就值得举办。

③获利指数:指展会项目举办后按行业基准收益率或其他设定的折现率折算的各届展会的净现金流量现值总额与原始投资现值总额之比。如果获得大于或等于1,该展会就值得举办。

④内部收益率:是能使展会项目的净现值等于零时的折现率。如果内部收益率大于资金成本,该展会就值得举办。

(6)资金筹措

办展机构可以根据其自身的经营以及展会筹备工作对资金投入的需要,通过一定的渠道,采取适当的方式获取一定的资金。办展机构在筹措资金时,应遵循以下基本原则:

①规模要适当

②筹措要及时

③方式要经济

④来源要合理

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

(1)市场风险:由于没有非常准确的市场定位及后期市场预判,对展会的管理能力,带来的综合市场能力、行业利润的过高评估,造成了盲目办展,误导投资者,导致行业恶性膨胀,消费者严重分流的混乱局面。行业发展尚不够成熟,相关服务、配套设施不完善,国家关于这方面的法律也不健全。

(2)经营风险:用人不善、经营管理不济,导致展会运作效率低下,效果不佳。

(3)财务风险:资金周转困难,现金流短缺,不能满足展会日常运行开支。

(4)合作风险:与参展商存在争议、矛盾,参展商提出不合理条件或要求合作终止。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

案例:

2011年广州高尔夫球博览会立项策划书

会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架:

名称:2011年广州国际高尔夫球博览会

举办时间:2011年10月20日至2011年10月22日

主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司

承办单位:北京励展光合展览有限公司

举办地点:广州锦汉展览中心

展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过2000人

展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象办展频率:每年一次

展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区

高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区

高尔夫设计建造行业/服务及媒体区

高尔夫球具特卖区

会展价格:光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租

注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%

C区¥1,000.00/平方米

F区€ 220.00 /平方米

标准展位 A区/B区¥1,250.00/平方米规格:3*3平方米

注: 1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地

毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯;

2、展位双面开口加收10%,三面开口加收20%

会展地点的选择:广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带,西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆,南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线,乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域,是高质量,专业型,公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来,中心业务取得快速的增长,每年举办约40场展览会,并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。

人员分工计划

1.安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序,门票的验收,保证现场的有序。

2.清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁,保证第二天展会尽可能

的清洁干净。

3.翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。

4.柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。

5.指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。

6.后勤人员。负责展物的搬运,展会期间一些琐碎的事务,表演活动所需的物资。

招展计划

大会宣传

1.通过大型户外广告牌进行宣传;

2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;

3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;

4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;

5.出版博览会电子期刊,专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;

6.建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;

7.通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。

会展策划的可行性报告

1.总论

(1)社会、经济意义:A.加快企业树品牌创名牌步伐

B.加快国内高尔夫球产业的发展

C.有利于国内高尔夫球市场的发展

D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大

E.推动当地经济发展

2.会展项目的SWOT分析

优势:A.展馆地理位置条件优越

B.展会所在城市经济发达,市场潜力巨大

C.专业性强

劣势:A.高尔夫球在会展举办城市还不普及

B.会展品牌不够响亮

对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公司加大对展会的宣传力度

机遇:A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力

B.广州经济发达,将有越来越多人参与到高尔夫运动中

挑战:A.国外同行知名品牌展会的竞争

B.展会历史短,举办经验不足

对策:寻求外国知名会展公司合作,发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验

3.项目执行方案:

A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)

B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)

C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)

D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作)

E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)

4. 进度安排

布展:2011年10月18日---10月19日

展览:2011年10月20日---10月22日

撤展:2011年10月22日---10月22日

5.经费预算

收入:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%

注:

光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租

注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%

C区¥1,000.00/平方米

F区€ 220.00 /平方米

标准展位 A区/B区¥1,250.00/平方米规格:3*3平方米

支出:场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用

会展立项策划书范稿

会展立项策划书范稿 2011苏州秋季住房博览会立项策划书 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架 1(展会名称: 2011苏州秋季住房博览会 2(展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位: 苏州国际博览中心 苏州广播电视总台 承办单位:

苏州国华展览有限公司 苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4 展会日程报到:2011年9月27日 13:30-17:00 布展:2011年9月28日-30日 8:30-20:00 展览:2011年10月1日-4日 9:30-16:30 撤展:2011年10月4日 16:30-24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2 VIP展区: 1200元/ m2

《展会立项策划书》解读

展会立项策划书 第一部分会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书 一、《展会立项策划书》的概念 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 展会立项策划书的内容结构 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。

展览项目策划展览项目市场调研

【展览项目立项策划】 在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。 展览项目立项策划的基本内容包括:展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、展览频率、展会规模、展会定位、展览价格、展会初步预算、人员分工、招展与招商、宣传推广、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。 (1)展会名称。展览项目的立项策划首先得为展览会确定一个合理的名称。展览会的名称一般南三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中,基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。基本部分用于说明展览会的性质和特征,如展览、展览会、博览会、交易会、洽谈会、订货会和展销会等。限定部分主要说明展览会的举办时问、地点、规模以及内容等。附属部分是限定部分的补充,具体说明展览会的时间、地点等细节,可以是具体办展日期、展览地点、组织单位的名称或展览会的缩写等。 (2)举办地点。展会举办地点策划包括三方面的内容:一是那个国家,那个地区;二是哪类场馆:三是在那个场馆举办。 (3)办展机构。办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门或新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。会展公司在策划展览会时,必须事先确定这些办展机构是哪些具体单位。

展会立项策划书

展会立项策划书 前言 枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广,缺少大而精。遍布城乡大街小巷,没有形成较大的综合性产业区和专业市场。买卖全国,年交易量超十万的二手车,维修、保养等一系列服务,均在枣庄完成。当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给,相关行业利润并不高。 “造车鼻祖、奚仲故里”;中国新兴赛车之城,每年全国汽摩越野赛、拉力赛、卡车大赛等;杨峪国际赛车场不断吸引着周边及苏鲁豫皖各地汽摩运动爱好者的到来;交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”;加上国家对于改装车辆政策的放开。这一系列都为枣庄汽车改装行业发展奠定了坚实的基础。 一、办展市场环境分析 1、改装方面 2014年8月11日,央视CCTV 13频道的《新闻直播间》栏目播出了一段关于“改装车10月将有合法身份”的新闻。其着重说明了,汽车制造商推出的经过厂家检验合格的个性化定制改装车,车主在上牌照时无需在提供额外的改装证明直接可以上牌。 新闻内容还指出,在10月份的《新机动车等级规定》中,对改装车限定有所松动,车身和车架的改装均可在改装之后再行登记。改装变更手续也简单多了,机动车所有人在改装10日内到车辆管理所申请变更登记即可。不过,新闻内容没有说明具体内容,但这无疑是改装行业的利好消息。 2、汽车后市场方面 随着中国汽车市场的日趋成熟,“售后服务”越来越被企业重视。

中国售后服务发展速度并没有与市场的快速成长相匹配,反而在一定程度上制约了中国汽车行业的发展,削弱了中国汽车的竞争力。在“微增长”时代下服务显得十分重要,不应只看到产销,更应重视汽车后市场。 我国汽车后市场发展空间巨大,有业内人士曾以“3000亿元市场规模、40%利润率”来概括未来几年的中国汽车售后服务市场。一辆新车购买两三年后,车辆保养将成为车主的主要消费。另外随着私家车主年轻化,他们对车辆的个性需求越来越多,对汽车内饰从材质到样式的要求也越来越高,这是未来汽车后市场发展的一个巨大商机。另外,目前的汽车租赁、二手车交易、汽车用品、车载信息、汽车文化等方面发展都不成熟,有很大的发展空间。 3、枣庄市场分析 枣庄位于山东、安徽、江苏三省交界地带。拥有的全国最大二手车交易市场,年交易十余万辆,带动枣庄汽修、钣金喷漆、装具等行业的快速发展,其各行业技术水平,均已领先国内。汽车零部件、轮胎、快保用品、行业设备等产品,枣庄市场的消耗量均领先山东省内其他兄弟城市,这也为枣庄汽车改装市场奠定了基础。 长期以来,由于各方面的原因,枣庄未能依靠其独特的地理优势在汽车后市场所需产品方面取得自己的一席之地。以一个减震器为例,当地如果买不到,需从济南、临沂等地代理商处发货,第二天才能用上,发错件的情况也不在少数。带动物流产业的同时,降低了自己的效率。枣庄大部分汽车后市场相关行业从业者与厂商之间未有过

展会策划书文案写作结构和要求

展会策划书文案写作结构和要求

会展预备阶段的文案简介 展会策划书文案写作结构和要求 会展预备阶段的文案 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。

展会立项策划书

2018第十七届青岛国际奢华珠宝首饰暨流行饰品展览会 立项策划书

目录 一、展会名称 (3) 二、组织机构 (3) 三、办展时间 (3) 四、办展地点 (4) 五、展品范围 (4) 六、展会规模 (5) 七、办展频率 (5) 八、展会定位 (5) 九、展位价格 (6)

一、展会名称 2018第十七届青岛国际奢华珠宝首饰暨流行饰品展览会二、组织机构 主办单位: 亚洲经贸发展促进中心 山东省珠宝玉石首饰行业协会 海名集团 承办单位: 青岛海名会展有限公司 协办单位: 中国国际宝玉石协会 山东省黄金协会 台湾晶彩展团 香港东港国际会展有限公司

三、办展时间 展会时间2018年11月16日-19日 筹展时间2018年11月14日—15日(9:00-21:00) 开展时间2018年11月16日9:00 开幕式 2018年11月16日开幕式结束—17:00 2018年11月17日9:00—17:00 2018年11月18日9:00—17:00 2018年11月19日9:00—16:00 撤展时间2018年11月19日16:00—21:00 2018年11月20日9:00—21:00 四、办展地点 青岛国际会展中心 3号馆(青岛市崂山区苗岭路 9号)五、展品范围 钻石及宝石类:钻石、红宝石、蓝宝石、祖母绿、半宝石、人造宝石、水晶、碧玺;

珠宝首饰类:白金首饰、黄金首饰、铂金首饰、银饰、K金、钯金首饰、钻石首饰、宝石饰品、镶嵌饰品、仿真饰品、镀金饰品、珍珠饰品、翡翠玉石饰品等; 珍珠及珊瑚类:中国淡水珍珠、中国海水珍珠、日本珍珠、南洋珍珠、大溪地珍珠、马白珠、养殖珍珠、人造珍珠; 红珊瑚、珊瑚珍品、珊瑚配饰; 玉石类:翡翠、和田玉、寿山石、鸡血石、青田石、巴林石、岫岩玉、黄龙玉; 钟表类:品牌钟表、钟表成品、珠宝钟表、五金饰品、配件、不锈钢饰品; 文玩类:文物类珠宝、观赏石、手串、佛珠、印章、菩提、核雕等 六、展会规模 展览面积:14000平方米 9平方米 1*400 36平方米 4*150 72平方米 8*50 参展商数量:600家

展会立项项目策划书

中国(上海)绿色家园大家建展览会 .、立 项 尺0 策 划 书

上海电器城市场经营管理有限公司 二零一三年七月七日 一、市场环境分析 (一)人口环境 上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人, 是中国人口密度第四的城市,次于澳门、香港、深圳;它的常住人口为2380.43 万,是世界上人口最多的城市之一。 (二)经济环境 上海国内生产总值约占中国的4%,且位居大中华圈城市之首,超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元,按可比价格计算,比上年增长7.5%,世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业,此六大支柱产业约占生产总值的一半。 (三)市场环境 上海是中国会展之都,展会数量居全国首位,会展年总收入占全国近50%。但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。 (四)社会文化环境 上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵,是当时中国 的文化中心,随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京,奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文

化”。 二、展会基本信息 (一)展会名称 中国(上海)绿色家园大家建展览会 (二)展会地点 上海电器城(上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄)(三)办展机构组成 主办单位:华夏文化纽带工程天地人和行动 承办单 位: 上海电器城市场经营管理有限公司协办单 位: 北京中企寰宇国际资产管理中心 支持单位:国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心 商务部培训中心 工业和信息化部 科学技术部 住房和城乡建设部 农业部 国海关总署 质量监督检验检疫总局 中国社会科学院 联合国开发计划署 联合国人居署

会展项目策划书

2016上海第一届国际金属切削机床展 展会项目策划书 编制机构:上海XWW展务有限公司 编制日期: 2015年3月31日

目录 1.0 环境分析 (3) 1.1 宏观环境分析 (3) 1.2 微观环境分析 (3) 1.3 行业分析 (3) 1.4 SWOT分析 (4) 2.0 概述 (5) 3.0 展会价格及初步预算方案 (6) 3.1 展位收费标准 (6) 3.2 预算支出 (6) 3.3 预算收入 (6) 3.4 盈亏平衡分析 (6) 3.5 资金来源 (6) 4.0 展会工作分工 (7) 5.0 招展计划 (7) 6.0 展会招商计划 (9) 7.0 宣传推广计划 (10) 7.1展会宣传推广计划 (10) 7.2 广告投入与投放 (11) 8.0 筹备进度计划 (11) 9.0 会展服务商安排计划 (12) 10.0 开幕和现场管理计划 (13) 10.1开幕式计划 (13) 10.2现场管理 (14) 11.0 期间举办的相关活动计划 (15) 12.0 展会结算计划 (16) 13.0 总结 (16)

1.1 宏观环境分析 2015年3月5日,国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”,坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展,加快从制造大国转向制造强国。 2015年3月25日,国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合,重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域,制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。 1.2 微观环境分析 作为亚太国际会展中心城市的上海,有着完整工业产业链,全国采购商、国际贸易云集,蕴藏着巨大的金属切削机床需求;上海具有超大规模的交通网络,将展会辐射到了全球,优越的交通设施让展会参观更加便利。 金属切削机床是制造机器的机器,是所有机械设备的”工作母机”。在现代工业机床类,金属切削机床占40%~60%。 参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。 1.3 行业分析 (1)航空工业:航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床,慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。1 (2)船舶制造:急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。2 (3)汽车工业:汽车制造业是机床的需求大户,约占机床总消费的40%左右。汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。3 (4)军工制造:需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。4 (5)发电设备:发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。5 (6)冶金设备:需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。6

会展立项策划书活动方案.doc

会展立项策划书-活动方案 第一篇:会展立项策划书第二篇:会展立项策划书第三篇:会展立项策划书第四篇:会展立项策划书范稿第五篇:2014年第八届国际茶文化博览会会展立项策划书更多相关范文 正文第一篇:会展立项策划书2014年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之 一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2014年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架 名称:2014年广州国际高尔夫球博览会 举办时间:2014年10月20日至2014年10月22日 主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司承办单位:北京励展光合展览有限公司 举办地点:广州锦汉展览中心 展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过2014人 展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

【经典案例】会展活动策划书

【经典案例】会展活动策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

如何撰写展会策划案

展会策划案具体怎么写 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。

会展策划书样本

会展策划书样本 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! 篇一:会展策划书一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员指导训练 工作人员做好指定区域管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。

会展项目立项策划书

会展项目立项策划书 第一篇:会展立项策划书第二篇:会展立项策划书第三篇:会展立项策划书第四篇:会展立项策划书范稿第五篇:会展项目策划书范文更多相关范文正文第一篇:会展立项策划书 2014年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之 一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2014年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架 名称:2014年广州国际高尔夫球博览会

举办时间:2014年10月20日至2014年10月22日 主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司承办单位:北京励展光合展览有限公司 举办地点:广州锦汉展览中心 展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过2014人展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象办展频率:每年一次 展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区 高尔夫个人用品消费品及oem生产展区 高尔夫设计建造行业/服务及媒体区 高尔夫球具特卖区 会展价格:光地展位 a区/b区/ ,1,100.00/平方米 36平方 米起租 注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20% c区 ,1,000.00/平方米 f区 会展项目立项策划书

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展会立项策划书范文 【篇一:会展立项策划书范文】 2011届广州家居建材展销会 第一部分:可行性分析 (1)市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (2)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 (3)执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。 (4)人员安排 为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部分:展会概述 (1)展会基本框架 主办单位: 雅居乐集团协办单位 协办单位: 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位: 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体: 华商报生活导报燕赵都市报各大电台 举办时间: 2009年5月黄金周 举办地点: 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行车、电动车,汽车等; (2)展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再 一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促 合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的 研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面 独具优势。 4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 (4)活动分类 本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示 区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种 娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活 动

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2011年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架 名称:2011年广州国际高尔夫球博览会 举办时间:2011年10月20日至2011年10月22日 主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司 承办单位:北京励展光合展览有限公司 举办地点:广州锦汉展览中心 页脚内容1

展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过2000人 展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众 办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象 办展频率:每年一次 展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区 高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区 高尔夫设计建造行业/服务及媒体区 高尔夫球具特卖区 会展价格:光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租 注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20% C区¥1,000.00/平方米 F区€ 220.00 /平方米 标准展位 A区/B区¥1,250.00/平方米规格:3*3平方米 注: 1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯; 页脚内容2

2014年广州家居建材展销会立项策划书

2014广州家居建材展销会立项策划书 主办单位:雅居乐集团 协办单位:广州市艺廊装饰有限公司承办单位:广州市智勇广告有限公司举办时间:2014年5月1日—5月7日举办地点:碧水青园东兴I

目录 第一部分:前期策划 (3) 一、概述 (3) 二、可行性分析 (3) 三、战略定位 (3) 四、展会立意 (4) 五、展会目的 (4) 六、预期效果 (4) 七、执行方案 (4) 第二部:分主体策划 (4) 一、展会概述 (4) 二、参展商及专业观众分析 (5) 三、招展与招商方案 (5) 四、相关配套服务 (7) 五、财务预算 (7) 第三部分:实施策划 (9) 一、招展宣传推广 (9) 二、具体日程安排 (10) 三、展会现场管理 (10) 四、展会危机计划 (12) 五、会后评估 (14)

第一部分:前期策划 一、概述 近年来,展会经济作为新兴产业,日趋发展繁荣,而家装建材展基于对行业的持续深入贴近,逐渐成为行业“风向标”,甚至开始带动和引领行业趋势。2014年,“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构,深化展会“综合性+专业性”的优势,通过全方位的宣传推广,多元化的活动配套,个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。 广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气,每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。来自展会主办方最新信息显示,第十五届广州建博会规模和品质再攀新高,展出面积达320,000平方米,继续雄踞亚洲同类型展会之首,预计将有超过120,000名海内外专业观众到会参观。 同时,展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场,加大海外推广力度和深度,加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度,进一步优化展会整体品质,更好地满足参展商拓展市场的需求。 二、可行性分析 (一)市场环境 1.人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2.经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3.竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4.文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (二)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 三、战略定位 近年来,众多建材企业开始实行多元化的发展战略,不少企业在经营原有产品的同时,开始向关联产业进军,建材行业集成化趋势日益明显,2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览,于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念,完善广州建博会采购平台,为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”,门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后,

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会展策划书范文 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: ·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,

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会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

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展会立项策划书模板 导语:展会立项非常重要,需要经过详细的策划。那策划书怎么写呢?下面是我为你整理的展会立项策划书模板,希望对你有帮助! 一、展会简介 杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。 二、市场环境分析 20**年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1、展会名称: 20**杭州秋季住房博览会 2、展会场馆:杭州国际博览中心 3、展会地点:杭州 4、办展机构

主办单位: 杭州国际博览中心 杭州广播电视总台 承办单位: 杭州国华展览有限公司 杭州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:杭州华展信息科技有限公司 5、办展时间:20**/10/1至20**/10/4 展会日程报到:20**年9月27日 13:30—17:00 布展:20**年9月28日—30日 8:30—20:00 展览:20**年10月1日—4日 9:30—16:30 撤展:20**年10月4日 16:30—24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和

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