SAP的委外处理
笔者曾多次处理各种委外问题,现总结一下,最常见的委外方式有两种,一种是工序委外,一种是委外加工.
工序委外通常发生在 1. 企业短期内订单过多暂时产能不足需要外援 2.产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求 3.某道工序外包比自制成本低等. 一般我们理解工序委外指受委托加工企业不再提供任何物料只赚取加工费,如果受拖企业提供部分物料,而企业同时也提供部分物料习惯就称之为委外加工,可简单理解前者是后者的特例.
不吹概念了..
委外流程通常可使用工单和外包PO(Subcontracting,有的企业称Outsourcing PO)处理, 几个简单的实际case .
(1)委外加工直接使用普通工单
一美资物流企业为了节省成本,没有开自己的生产线,因为生产相对简单,只是将国外采购来的材料做些包装动作,故将生产委拖给同一楼的一港资企业,系统处理如下:
(1)建立BOM,不建立Routing,将包装动做(按动作简单或复杂分类)建成Phantom Part直接包含在BOM中,并赋予价格,不建立Routing的原因是为了简化操作,同时防止建立作业做Order confirmation时委外公司修改工序数量.
(2)因为在同一楼,工单直接允许委外公司在本公司系统建立,就是允许委外公司User 使用本公司系统,然后每天根据各工单的收货数计算包装动作总数得出应付的加工费用.
(2)
假设现在生产ZST_SUBCON要委外(MRP 2 View维护Procurement type F,Special procurement 30),ZST_SUBCON的BOM如图1,其中Ict N表示物料由委外vendor提供,Ict L 表示公司提供物料970002,970003
*你最好在BOM中维护供应商提供的那部分
假设ZST_SUBCON采用的是MAP(接下来还会讨论如采用标准价格的情况), 价格12HKD,ME11(Info
(1)估算标准成本
图2-[1],如果你使用了成本核算单的话,会出现Item category为G的间接费用项,通常这些是由你的材料或作业乘上一OH rate(百分比)得到,详请看成本核算单配置篇.
特别需要强调的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算单,OKK4请检查你的标准成本使用的valuation variant(假设是001)的Overhead页图3-[2]必须选上.
图2-[2]带出的是上面ME11维护的subcontracting的material info record的价格,同样强调一下,如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2 选择的是外构,在计算标准成本时无subcontracting info record就会报错.如果你有多个外包供应商,你可能维护source list,假设你ME11你维护的是Vendor A的subcontracting material info record,可在ME01维护source list 却将Vendor B 设置成Fixed vendor,很可惜,似乎在计算标准成本时会直接抓取vendor B的info record,由于未维护,它并不抓Vendor A的info record,此时同样有错误提示.
(2)外包PO的建立
如图4,外包PO就使用普通的PO类型(要不你可copy一类型),图4-[1]为了方便假设就外包1个,图4-[2][3]可看component,当委外BOM变更时使用Explode BOM能刷新Component. PB00是从Subcontracting Info record自动带出的,为了防止purchaser直接在po中更改采购价格,你可设置价格必须从info record自动带出.
为了说明问题,特意增加一个FRB1 condition,表示运费是1HKD(OBYC FB1必须定义科目).
(3) 541将Unrestrict stock transfer to Vendor stock
(4)外包收货
外包物料自动收货并backflush材料.
查看物料凭证相关的会计凭证如下.
如图7,记住这几点,成品入库的价值(186 HKD)=付给vendor的外包费(10HKD) + 运输费(1HKD)+消耗材料费用(128 + 47 HKD) .
*实际上此例也隐含了如你想将运输费包含进入库库存价值的case,详细请看例1采购运输费用处理.
下表详细解释一下这张会计凭证的内容,并重点分析OBYC科目分配的transaction key,以便对外包不熟悉的读者快速找到在什么地方配置相应科目.
后续,如果ZST_SUBCON采用的标准价格,假设标准单价也是10HKD,同样是外包1个,得到的会计凭证
如下:
既然ZST_SUBCON当然入库只能是10HKD/1PC,如图8-[1][2],BSV(Change in stock account)对应的所谓存货变更科目也是10,这不是你所需要的,因为一看就知道,投入和产出差异巨大,为了表现差异,请到IMG Path->Material Management->Goods Receipt-> Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt勾上,凭证将如图9.
如图9,ZST_SUBCON入库价值当然依旧是采用标准价格,仔细看看,付给vendor的外包费(10HKD) + 运输费(0.33HKD)+消耗材料费用(128 + 47 HKD) = 185.33,这相当于总的外包成本投入,产出是10,PPV差异是175.33,这样就记录下外包差异.
*差异是由OBYC,PRD决定的,普通的工单差异也是此科目,似乎你并不能很直接地分清差异类型.
今天到此为止,这是最基本的外包流程, 稍微,举几个超级变态的需求,用工单碗一下工序外包流程,整TMD的N个condition,弄M个user exit, MD,我最喜欢的就是这样的变态需求了…
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一.总则 现今，随着计算机技术，特别是网络技术的飞速发展，对于许多企业而言，IT技术越来越深入到企业的核心业务，影响企业的策略制定和企业的发展。从而对IT环境的可靠性，可用性和快速适应性提出了越来越高的要求，与此同时，IT环境(包括软/硬件及相关技术)却变得越来越复杂。因此，对于一个企业而言： ?如何把企业有限的IT资源最有效的作用于企业核心业务的发展 ?如何最快地获取专业的支持能力 ?如何实现对系统的完善管理，提高系统的可靠性和可用性 ?如何提高用户的工作效率，增加最终用户满意度 ?如何跟上IT技术的发展，及时更新相关技术 ?如何提高对IT系统利用的灵活性 ?如何更好地管理IT运营成本 ......以提高企业的竞争力，将会是企业可能面临的问题。 选择和润的IT外包服务将是您通向成功的一个商业策略 外包服务是社会分工不断细化和IT技术发展的必然产物。HERUNTEC愿以其在信息技术支持与服务领域丰富的实践经验和良好的信誉，以及雄厚的技术资源，与您同舟共济，解决您所面临的问题，为您在IT管理方面提供一种高素质、高效率，全方位的服务。 几年来，HERUNTEC已经成为百余家企业的外包伙伴，它们分布于本市多个区县，涉及韩资、日资、中资和台资等企业。外包服务的内容从战略规划，系统实施到运作管理，外包服务的项目包括桌面环境管理服务(DMS)，业务恢复服务(BRS)，IT基础环境管理服务(IMS), 企业资源规划管理服务(ERP)，电子商务服务等等。
仓储服务合同 合同编号： 甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方充分友好协商，本着平等互利的原则，现就甲方委托乙方进行货物仓储管理相关服务事项达成如下协议： 第一条、甲方委托乙方进行货物仓储管理。 1.1乙方为甲方提供______平方米的完好仓库用于固定存放甲方货物。 1.2仓库地点：_ ____________________________ 第二条、储存货物名称、规格、数量、质量、包装： 2.1 货物名称：化妆品（产品、促销品、宣传品） 2.2 规格：甲方标准包装(产品，物料，包装物) 2.3 数量：按照甲方的实际存货数量。 2.4 质量：按照国家规定标准。 第三条、货物仓储条件和要求： 3.1乙方保证拥有仓库的合法使用权，有权将仓库提供给甲方使用，并有权与甲方签订本合同。乙方保证在仓储服务期内，甲方货物储存不受乙方或任何第三方干扰。同时，任何现存的或将来的与仓库或场地有关的第三方权益（包括抵押权）均不会妨碍或限制甲乙双方签署和履行本合同，任何第三方权益的实现、实施或改变均不应使本合同、甲方货物的储存及收发业务受到任何影响或干扰。否则，乙方应对由此造成甲方的货物销售损失及市场罚款承担赔偿责任，损失价格按照甲方开单价计算。
3.2乙方保证仓库符合国家的有关规定并已经通过规划、城建、消防等部门验收合格，可依法作为仓库使用。并提供合法相关证件（例如：营业执照、税务登记证、消防验收合格证、特种设备许可证）原件及复印件给到甲方验证及留存，如因乙方手续不齐全给甲方造成的损失一律由乙方承担。 3.3乙方提供的仓库必须具备完善的通风、无异味、防雨、防漏、防鼠、消防器材、照明设备等设施，所有设备均应经过相关部门的验证并处在验证有效期内，状态良好，能够满足储存甲方货物所需的全部条件并提供相应的验证材料。乙方仓库内的环境提供必要的安全保障并具备长期存放护肤品、促销品、宣传品的必要条件。如因相邻仓库内存放有毒有害或有严重异味的物品，导致甲方货物的品质下降或发生安全事故，乙方应承担甲方由此遭受的货物损失。 3.4根据货物包装箱外标贴标示的方向、高度、允许的堆码层数，结合仓库的实际结构，进行货品堆码。货品的摆放应整齐有序，便于清点、盘存和检查。 3.5乙方必须按照甲方要求，将甲方货产品、促销品、宣传品分别隔离放置。 3.6乙方应在接到甲方增仓通知的一个月内解决甲方需求，双方进行合同补充条款的签订。 第四条、货物入库操作： 4.1货物入库： 4.1.1乙方仓库收货时，应当按照送货单确认货物接收人名称、品种、数量、规格、批次等，并对产品的外在质量（外包装数量、规格、货物破损及变形等）进行验收，如有异需现场提出，否则视为合格产品。 4.1.2乙方需对送货至仓库的产品进行逐箱扫码，采集所有产品相关信息，并将信息上传至系统内。 4.2 系统入库 对于所有产品乙方必须按照编码、名称、数量、规格、批次、实际的质量状态全部录入系统指定状态仓。 4.3 收货时间： 到货后3小时内按照产品名称、品种、数量、规格、批次、质量状态完成甲方货物验收和系统入库，如因乙方收货不及时造成甲方货物销售损失及市场罚款承担赔偿责任，损失价格按照甲方开单价计算。如因乙方原因造成甲方货物不能及时入库而货物产生货物毁损、灭失等风险，应由乙方全部负
外包顾问项目合作协议 合同双方 甲方: 地址： 邮编: 乙方: 地址： 邮编： 合作目标： 甲乙双方本着真诚合作的目的并基于长期合作的精神，乙方将参与甲方客户SAP 系统的项目实施工作。 合作项目 合作项目名称、预计实施人天、乙方在项目中具体职责、双方议定的其他条款等均作为本协议之附件，另行进行描述。 双方责任与义务 3．1甲方责任和义务 甲方在接受乙方服务后，将及时支付本合作项目中雇佣乙方的工作报酬； 乙方顾问在合作项目中与甲方顾问享有同等的客户待遇； 甲方负责人〔有权与甲方客户协商一致后〕调派乙方、及监督项目的实施质量。若乙方的服务无法满足甲方项目要求或乙方有不尽职行为，乙方应及时采取补救措施，且应对其造成的损失承担相应的责任。 在项目合作期间，及本协议终止一年内乙方（应与甲方协商一致后再）与甲方客户合作，否则乙方应赔偿甲方因此而造成的一切经济损失。 甲方应按照本合同及附件所规定的条款按时向乙方支付费用。 如乙方不胜任甲方客户的工作或者甲方客户对乙方的工作提出不满，则甲方有权解除与乙方的合作协议。 3．2乙方责任及义务 乙方同意作为具有相当资格和技能的咨询顾问以甲方的名义参与甲方之SAP项目；
乙方在项目实施过程中应遵守甲方项目经理及甲方负责人之工作安排与调派，不得实施任何有损于甲方利益的行为；如若修改原甲方项目实施方案必须经得甲方项目经理书面同意，否则乙方应赔偿客户方及甲方因此而遭受得损失； 乙方提供的技术服务在项目合理规定的期限内需要通过客户的验收； 甲方客户拥有与此协议相关的项目资料（培训教材、项目文档等）的版权，包括书面的和数据类型。乙方在未经甲方书面许可的情况下, 不得以任何形式或方法拷贝和复制或转交第三者；不得独自或协助任意第三方侵犯甲方的权利。 在双方确认实施顾问后，乙方应保证实施顾问的稳定，不得任意更换实施顾问；但在特别情况下，经事先与甲方协商书面同意，可委派同资历的咨询顾问进行实施。 乙方应完成好项目中所应承担的工作，乙方应在项目中维护甲方的利益以及声誉； 对于合作项目实施过程中乙方实施部分，乙方应根据最终客户及甲方的需求在（项目要求的时间窗口）内予以回应。 乙方不得无理由解除本协议或无理由拒绝履行本协议，如有发生，应支付甲方总服务费用30%的违约金。 价格及付款方式: 乙方咨询顾问的实施服务价格将根据具体项目，由双方另行议定（见附件1）。在签订本合同后，双方在每个合作的项目中只要签订附件1来确定具体实施服务价格。 乙方应在每月的5号之前将上月产生的顾问工作报告和项目金额交付甲方项目负责人签字确认或者邮件确认，甲方在确认后1个月内将上月服务费全额打入乙方帐户。 甲方将以支票或电汇的方式支付，电汇将汇于乙方所在公司所开立的银行帐号，甲方将费用电汇至约定帐号后即视为履行完毕付款义务； 个人账户： 人民币开户行帐号： 开户行： 5、合同的生效
软件服务外包合同协议 书英文版 The manuscript was revised on the evening of 2021
Contract No.: Technology Development (Commission) Contract Project Name:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusting Party (Party A): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusted Party (Party B): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Date：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Sign at: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Validity: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Printed by Ministry of Science and Technology of the People’s Republic of China
Instruction The contract is a sample for Technology Development Contract printed by Ministry of Science and Technology of the People’s Republic of China. The technical contract registry organs can recommend the sample to the parties concerned in technology contracts for reference. 1.The contract is applied for the technology development contracts in which one party entrusts the other party to research and develop new technologies, products, crafts, materials or new varieties and series. 2.If there are several representatives in either party, Party A or Party B could be respectively listed as common entrusting party or common entrusted party in the “Entrusting Party” or “Entrusted Party” provisions（new page） according to their own relations in the contract. 3. Any conditions not stipulated here will be listed in the appendix in accordance with to the partie s’ negotiations. And the appendix forms an indispensable part of this contract. 4. As for the terms and conditions no need to be filled in this contract agreed upon by the parties, they should be indicated with the word such as N/A.
Contract No. : Technology Development (Commission) Contract Project Name:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusting Party (Party A): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusted Party (Party B): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Date：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Sign at: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Validity:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Printed by Ministry of Science and Technology of the People’ s Republic of China
Instruction The contract is a sample for Technology Development Contract printed by Ministry of Science and Technology of the People’ s Republic of Chi The technical contract registry organs can recommend the sample to the parties concerned in technology contracts for reference. 1.The contract is applied for the technology development contracts in which one party entrusts the other party to research and develop new technologies, products, crafts, materials or new varieties and series. 2.If there are several representatives in either party, Party A or Party B could be respectively listed as common entrusting party or common entrusted party in the “Entrusting Party” or “Entrusted Party” provisions（new page） according to their own relations in the contract. 3.Any conditions not stipulated here will be listed in the appendix in accordance with to the parties’ negotiations. And the appendix forms an indispensable part of this contract. 4.As for the terms and conditions no need to be filled in this contract agreed upon by the parties, they should be indicated with the word such as N/A.
天津市和润科技发展有限公司 -----IT外包技术方案书 经营趋于网络化 服务趋于专业化 价格趋于合理化 我们以客户为本，将更好的为您服务 IT 外包服务 一. 总则 现今，随着计算机技术，特别是网络技术的飞速发展，对于许多企业而言，IT 技术越来越深入到企业的核心业务，影响企业的策略制定和企业的发展。从而对IT 环境的可靠性，可用性和快速适应性提出了越来越高的要求，与此同时，IT 环境( 包括软/ 硬件及相关技术) 却变得越来越复杂。因此，对于一个企业而言： 如何把企业有限的 IT 资源最有效的作用于企业核心业务的发展 如何最快地获取专业的支持能力 如何实现对系统的完善管理，提高系统的可靠性和可用性 如何提高用户的工作效率，增加最终用户满意度如何跟上 IT 技术的发展，及时更新相关技术 如何提高对 IT 系统利用的灵活性 如何更好地管理IT 运营成本
......以提高企业的竞争力，将会是企业可能面临的问题。 选择和润的 IT 外包服务将是您通向成功的一个商业策略 外包服务是社会分工不断细化和 IT 技术发展的必然产物。 HERUNTEC愿以其在信息技术支持与服务领域丰富的实践经验和良好的信誉，以及雄厚的技术资源，与您同舟共济，解决您所面临的问题，为您在 IT 管理方面提供一种高素质、高效率，全方位的服务。 几年来， HERUNTEC已经成为百余家企业的外包伙伴，它们分布于本市多个区县，涉及韩资、日资、中资和台资等企业。外包服务的内容从战略规划，系统实施到运作管理，外包服务的项目包括桌面环境管理服务 (DMS)，业务恢复服务 (BRS)，IT 基础环境管理服务(IMS), 企业资源规划管理服务(ERP)，电子商务服务等等。 HERUNTEC的外包服务使您能够很好的权衡您现有资源，外包服务和最终用户之间的关系，选择您真正需要的东西，从而使每个环节都能够发挥得淋漓尽致。 HERUNTEC企业级 IT 环境管理服务 (DMS) HERUNTEC的企业级 IT 环境管理服务 (DMS)，是一种着眼于最终用户的IT 管理服务。它包括从 IT 环境解决方案到IT 资产管理，从对计算机和网络系统的日常监控、维护到 系统优化，以及从为用户提供多厂商技术支持的统一界面到用户终端的软/ 硬件支持的各种服务，从而为用户提供一个稳定，高效的桌面环境。 HERUNTEC的企业级 IT 环境管理服务将人员，合理的管理流程和技术集成在一起，通过对 IT 环境 ( 软/ 硬件 ) 的集中管理和标准化，从而实现 IT 环境的可靠性，使您在良好的控制日常 IT 管理成本的同时，提高企业 IT 服务的管理水准。 和润 IT 核心系统管理服务
Contract No.: Technology Development (Commission) Contract Project Name:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusting Party (Party A): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Entrusted Party (Party B): ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Date：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Sign at: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Validity: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Printed by Ministry of Science and Technology of the People’s Republic of China
Instruction The contract is a sample for Technology Development Contract printed by Ministry of Science and Technology of the People’s Republic of China. The technical contract registry organs can recommend the sample to the parties concerned in technology contracts for reference. 1.The contract is applied for the technology development contracts in which one party entrusts the other party to research and develop new technologies, products, crafts, materials or new varieties and series. 2.If there are several representatives in either party, Party A or Party B could be respectively listed as common entrusting party or common entrusted party in the “Entrusting Party”or “Entrusted Party” provisions（new page）according to their own relations in the contract. 3. Any conditions not stipulated here will be listed in the appendix in accordance with to the partie s’ negotiations. And the appendix forms an indispensable part of this contract. 4. As for the terms and conditions no need to be filled in this contract agreed upon by the parties, they should be indicated with the word such as N/A.
仓储服务合同 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共与国合同法》得有关规定,经甲乙双方充分友好协商,本着平等互利得原则,现就甲方委托乙方进行货物仓储管理相关服务事项达成如下协议: 第一条、甲方委托乙方进行货物仓储管理、 1。1乙方为甲方提供__＿_＿_平方米得完好仓库用于固定存放甲方货物。 １。2仓库地点:。_ ___＿______＿__________＿____＿＿ 第二条、储存货物名称、规格、数量、质量、包装: 2.1 货物名称:化妆品(产品、促销品、宣传品) 2。2 规格: 甲方标准包装 (产品,物料,包装物) 2.3 数量:按照甲方得实际存货数量。 2。4 质量:按照国家规定标准、 第三条、货物仓储条件与要求: 3。1乙方保证拥有仓库得合法使用权,有权将仓库提供给甲方使用,并有权与甲方签订本合同、乙方保证在仓储服务期内,甲方货物储存不受乙方或任何第三方干扰。同时,任何现存得或将来得与仓库或场地有关得第三方权益(包括抵押权)均不会妨碍或限制甲乙双方签署与履行本合同,任何第三方权益得实现、实施或改变均不应使本合同、甲方货物得储存及收发业务受到任何影响或干扰。否则,乙方应对由此造成甲方得货物销售损失及市场罚款承担赔偿责任,损失价格按照甲方开单价计算。３.２乙方保证仓库符合国家得有关规定并已经通过规划、城建、消防等部门验收合格,可依法作为
仓库使用、并提供合法相关证件(例如:营业执照、税务登记证、消防验收合格证、特种设备许可证)原件及复印件给到甲方验证及留存,如因乙方手续不齐全给甲方造成得损失一律由乙方承担。 3。3乙方提供得仓库必须具备完善得通风、无异味、防雨、防漏、防鼠、消防器材、照明设备等设施,所有设备均应经过相关部门得验证并处在验证有效期内,状态良好,能够满足储存甲方货物所需得全部条件并提供相应得验证材料、乙方仓库内得环境提供必要得安全保障并具备长期存放护肤品、促销品、宣传品得必要条件。如因相邻仓库内存放有毒有害或有严重异味得物品,导致甲方货物得品质下降或发生安全事故,乙方应承担甲方由此遭受得货物损失。 3、4根据货物包装箱外标贴标示得方向、高度、允许得堆码层数,结合仓库得实际结构,进行货品堆码。货品得摆放应整齐有序,便于清点、盘存与检查。 3。５乙方必须按照甲方要求,将甲方货产品、促销品、宣传品分别隔离放置。 ３、6乙方应在接到甲方增仓通知得一个月内解决甲方需求,双方进行合同补充条款得签订、 第四条、货物入库操作: 4.1货物入库: ４。1、１乙方仓库收货时,应当按照送货单确认货物接收人名称、品种、数量、规格、批次等,并对产品得外在质量(外包装数量、规格、货物破损及变形等)进行验收,如有异需现场提出,否则视为合格产品。 4、1、2乙方需对送货至仓库得产品进行逐箱扫码,采集所有产品相关信息,并将信息上传至系统内。4。2 系统入库 对于所有产品乙方必须按照编码、名称、数量、规格、批次、实际得质量状态全部录入系统指定状态仓。 ４。3 收货时间: 到货后3小时内按照产品名称、品种、数量、规格、批次、质量状态完成甲方货物验收与系统入库,如因乙方收货不及时造成甲方货物销售损失及市场罚款承担赔偿责任,损失价格按照甲方开单价计算、如因乙方原因造成甲方货物不能及时入库而货物产生货物毁损、灭失等风险,应由乙方全部负责。 第五条、货物出库操作: