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KH02-IPSM-2013 知识产权管理手册001宋艳梅20130927

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 1 页 共 39页

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修订 生效日期 修 订 细 节 修 订 人 部 门 001 2013.10.01 第一次发行 宋艳梅 标准化

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研发中心总经理室 1 中小功率车间 1 管理者代表 3 1 大功率车间 1 市场部 1 定制产品车间 1 事业部 1 变压器车间 1 法务部 1 行政部 1 标准化部 1 1 工程部 1 研发一部 1 财务部 1 研发二部 1 采购管理部 1 项目管理部 1 漳州采购部 1 人力资源部 1 外联部 1 质管部 1

PCBA车间 1

批准审核栏 签 名/日 期 职 务 受控印章

拟 制

审 核

批 准

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 2 页 共 39页

目录

0.1 前言 (5)

0.2 颁布令 (6)

0.3 公司简介 (7)

0.4 知识产权方针、目标 (10)

0.4.1 知识产权方针 (10)

0.4.2 知识产权长期目标 (10)

0.4.3 知识产权3—5年目标 (10)

0.5 组织结构和职责 (12)

0.5.1 公司组织结构图 (12)

0.5.2 职能职责 (12)

0.5.3 职能分配 (12)

0.6 任命书 (13)

1 范围 (14)

1.1 总则 (14)

1.2 内容 (14)

1.3 目的 (14)

1.4 范围 (14)

1.5 应用 (14)

2 规范性引用文件 (14)

3 术语和定义 (15)

4 知识产权管理体系 (15)

4.1 总体要求 (15)

4.2 文件要求 (15)

4.2.1 总则 (15)

4.2.2 范围 (16)

4.2.3 文件控制 (16)

4.2.4 记录控制 (16)

4.2.5 外来文件 (16)

5 管理职责 (16)

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 3 页 共 39页

5.1 管理承诺 (16)

5.2 知识产权方针 (17)

5.3 策划 (17)

5.3.1 知识产权目标 (17)

5.3.2 知识产权管理体系策划 (18)

5.3.3 法律和其他要求 (18)

5.4 职责、权限和沟通 (19)

5.5 管理评审 (19)

6 资源管理 (19)

6.1 人力资源 (20)

6.1.1 知识产权工作人员 (20)

6.1.2 教育与培训 (20)

6.1.3 人事合同 (20)

6.1.4 入职 (20)

6.1.5 离职 (20)

6.1.6 激励 (21)

6.2 基础设施 (21)

6.3 财务资源 (21)

6.4 信息资源 (21)

7 基础管理 (22)

7.1 获取 (22)

7.1.1 知识产权检索 (22)

7.1.2 知识产权申请 (22)

7.1.3 知识产权维护 (22)

7.1.4 知识产权运用 (22)

7.2 维护 (22)

7.3 运用 (23)

7.3.1 实施、许可和转让 (23)

7.3.2 投融资 (23)

7.3.3 企业重组 (23)

7.3.4 标准化 (23)

7.3.5 联盟及相关组织 (24)

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 4 页 共 39页

7.4 保护 (24)

7.4.1 风险管理 (24)

7.4.2 争议处理 (24)

7.4.3 涉外贸易 (24)

7.5 合同管理 (25)

7.6 保密 (25)

8 实施和运行 (26)

8.1 立项 (26)

8.2 研究开发 (26)

8.3 采购 (26)

8.4 生产 (27)

8.5 销售和售后 (27)

9 审核和改进 (27)

9.1 总则 (27)

9.2 内部审核 (28)

9.3 分析与改进 (28)

附录一部门职责和权限一览表 (29)

附录二标准应用对照表及部门职能分配表 (33)

附录三程序文件清单 (36)

附录四制度文件清单 (37)

附录五记录清单 (38)

附录六体系图 (39)

管 理 手 册文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 5 页 共 39 页

0.1 前言

随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。公司是自主创新的主体,更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体,提高本公司的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据《GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范》,结合本公司的特点及实际,遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行,做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平,满足标准要求。

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 6 页 共 39 页 0.2 颁布令

我代表漳州科华技术有限责任公司

在此郑重宣布:

公司《管理手册》经过公司管理层的讨论和评审,现予以批准发布并于2013年10月01日起正式实施。

本手册描述了公司知识产权管理体系的基本要求,是贯彻公司知识产权管理方针,实现公司知识产权目标的纲领性文件。

本手册所描述的原则、程序和方法,公司全体员工都必须遵守并执行。

漳州科华技术有限责任公司

总经理:

年月日

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 7 页 共 39 页 0.3 公司简介

公司发展史

科华公司创办于1988年,从创办到2013年期间,科华公司先后承担国家高技术研究发展计划(863计划)1个、国家重大科技成果转化项目1个、国家级火炬计划项目17个、国家级重点新产品计划项目11个、国家发改委高技术产业化项目2个、国家电子信息产业振兴专项2项,承担省级科技项目30余项,先后申请140余项专利,获得国家授权专利100项,软件著作权33项,同时,科华公司积极参与UPS行业相关标准制定,先后主持或参与国家、行业标准制修订30项,有力地促进了民族UPS产业的发展,成为极具竞争力的民族工业品牌。

科华公司先后被认定为国家级重点高新技术企业、全国模范劳动关系和谐企业、全国优秀民营科技企业、全国企事业知识产权试点单位、全国就业与社会保障先进民营企业、福建省高新技术企业、福建省两个密集型企业、福建省名牌产品生产企业、福建省质量管理先进企业、福建省最佳信用企业、福建省纳税先进企业、福建省思想政治工作优秀企业、福建省创新型示范企业等荣誉称号。

高素质的人才

高新技术企业的竞争实际上是人才竞争。从公司创立初期起,科华公司一直注重人才的吸收和培养。公司大中专以上的工程技术人员和管理人员占员工总数的70%以上,形成了业务精湛、敬业奉献的员工队伍。以人为本,人尽其才,科华公司建立适应市场需要的用人机制——公平、公正、公开,提出广纳精英是科华的立业之基,诚信敬业是科华的为人之本,开拓创新是科华的动力之源,团结协作是科华的成功之路,产业报国是科华的社会责任。每个员工从录用的第一天起就要接受系统的再教育,包括经营理念的认同、职业道德教育、社会公德教育、普法教育、专业技能培训等,培育核心价值观。

先进的管理

科华公司自成立以来,一直贯彻“科技领先品质超群用户信赖”的质量方针,制定和完善一整套规章制度,使人员责权利分明,部门之间步调一致、配合默契。集团公司不断吸收国内外现代化先进企业的成功管理经验,探索采用与国际管理水平接轨的新模式。

95年初,公司实施的ISO9002-1994国际标准质量管理体系在全国UPS行业中率先通过了挪威DNV机构和中国商检质量认证中心的双重认证,管理水平有了质的飞跃。通过建立

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 8 页 共 39 页

和运行ISO9002-1994国际标准质量管理体系,科华公司进一步认识到企业管理制度的科学性、联系性,依据ISO9002-1994质量管理体系的精神及现代化企业管理理念,将公司原有的制度进一步修正和完善,使其更具有科学性、系统性和可操作性,并在实际运作过程中不断地进行修订和完善。2001年公司在国内UPS行业率先通过ISO9001:2000体系认证,质量管理体系标准升版时通过ISO9001:2008质量体系认证。为不断满足公司发展需要,2002年导入六西格玛管理理念,2003年全面推行5S管理方法,2005年通过ISO14001:2004环境管理体系认证,2011年通过OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证,并陆续通过CE、TUV、UL、TLC、金太阳、中国节能产品认证、国防通信网设备器材进网许可等国内外认证,被中国环境保护产业协会授予“绿色之星产品证书”,并入选“中国政府绿色采购首选品牌”。

公司是一家以电力电子技术为核心,以不间断电源(UPS)产业为主导的科技型企业,并已经推行了WEEE、ROHS、REACH等相关指令。2010年公司全面导入ERP,统一和提高公司的管理集成度,实施灵活的组织架构,适应公司快速发展和变格的需要,提高集团内公司的协同性及集团的整体效率。

优质的产品

自成立以来,科华公司一直致力于不间断电源和相关电源产品的研发、生产、销售和服务。到目前为止,公司共开发并投放市场的产品系列有:在线式UPS、后备式UPS、在线互动式UPS、电脑小卫士UPS、电力专用UPS、CATV专用UPS、H系列户外专用UPS、电梯用UPS、工业用UPS、高速用UPS、通信用逆变器、电力逆变器、光伏并网逆变器、光伏离网逆变器、高频开关电源、传真机后备电源、PHS小灵通电源等十几个系列两百多种型号的高科技产品,这些产品质量可靠,适合各种恶劣的电网环境和使用条件,赢得国内外广大用户的普遍信赖,荣获以下第一:

科华公司KELONG牌UPS产品在94年首次全国UPS产品质量抽查中是唯一所有项目全部合格的产品;

科华公司在国内首家推出长延时UPS系列产品;

科华公司是国内首家在小功率UPS中采用先进功率器件IGBT的厂家;

科华公司是国内率先推出数字化智能型小功率UPS的厂家;

科华公司是国内率先推出数字化智能型大功率UPS的厂家;

科华公司以领先的科技、高性价比的品牌形象,成为国内电源行业中国家科技部认定的、

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 9 页 共 39 页

唯一的国家级重点高新技术企业;

科华公司率先获得中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局颁发的产品质量国家免检;开创了国内UPS产品整机批量出口日本的先河。

一流的服务

科华公司以KELONG牌UPS称雄国内市场,不仅因为拥有雄厚的技术力量和经济实力,更重要的是“主动服务、用户至上”的理念已经成为科华营销理念的基础和核心,体现在每个员工的实际工作中。新型的3A服务,从传统的应急维修支持转变为以预防为主的维护的服务模式,满足用户多层面个性化服务需求。从第一台UPS产品送达用户手中开始,科华就一直致力于销售和服务网络的不断完善和服务水平的不断提高,投以巨资在全国各地设立销售和服务网络,储存大量的备品和备件,培养了一批又一批的技术服务工程师。形成了具有一定规模的完善的销售和服务网络,大批精湛销售人员和技术服务工程师,正随时准备着为使用KELONG牌产品的用户提供一流而精诚的服务。科华的“厂商级”主动式服务荣获了“最佳服务承诺兑现奖”、“UPS服务满意金奖”等殊荣。

社会责任

科华公司于1996创办了“漳州科华老区育才奖学金”,旨在发展老区教育事业,培养老区建设人才的“爱心工程”,在社会上引起强烈反响,福建省人民政府授予“襄教树人”牌匾。从1997年至今先后捐资给漳州市老年福利学会,添置离退休老干部活动中心设备;捐资用于建设漳州市科技活动中心;捐资漳州市见义勇为基金会;捐赠修桥修路、纪念馆修缮、支援西部教育事业、光彩事业、救助基金、捐资助学、新农村建设、抢险救灾等。

电话:0596-*******

传真:0596-*******

联系人:方金华

电子信箱:fangjinhua@https://www.doczj.com/doc/395185154.html,

网址:https://www.doczj.com/doc/395185154.html,

通讯地址:福建省漳州市金峰工业区北斗工业园科华公司

邮编:363000

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 10 页 共 39 页 0.4 知识产权方针、目标

0.4.1 知识产权方针

科技引领未来品牌创造价值

本知识产权体系方针体现:

A.科技引领未来:公司将本着科技是第一生产力理念,培养员工的科技创新意识,

以满足用户需求为基础,持续创造和应用新知识、新技术、新工艺,不断提升公

司的产品和服务,打造行业技术领先的领导地位。

B.品牌创造价值:公司将致力创建与发展民族自主品牌,以科技为基础,通过持续

技术创新与品牌策略打造品牌信誉,创造品牌价值,不断提升品牌竞争力。

0.4.2 知识产权长期目标

以知识产权管理为核心,持续创新,提升品牌形象,争创企业知识产权处于行业领先地位。

0.4.3 知识产权3—5年目标

序号目标责任部门协作部门

1 (1)专利预警体系建设

标准化部

研发部、生产

部、工程部(2)专利每年新申请量达到30件,发明专利每年授

权量达到3件

(3)软件著作权每年新申请量达到5件

(4)及时、有效维护已获取的知识产权

2 技术合同涉及知识产权条款拥有率100% 研发部法务部3

(1)商标新申请量达到5件外联部法务部(2)商标使用违规率0

4

(1)专利侵权案例为0 法务部各部门(2)各项合同审核达标率100%

5 采购合同涉及知识产权条款拥有率100% 采购部法务部

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 11 页 共 39 页

6 (1)销售及分销合同涉及知识产权条款拥有率

100% 营销中心法务部(2)定期监控市场,及时发现侵权及被侵权行为

7 (1)涉密人员保密合同签署率100% 人力资源

各部门(2)年度培训计划实施率100%

8 商业秘密泄密案例为0 各部门各部门

9 商用软件使用正版软件率100% 各部门各部门

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 12 页 共 39 页 0.5 组织结构和职责

0.5.1 公司组织结构图

0.5.2 职能职责

见附录一《部门职责和权限一览表》

0.5.3 职能分配

见附录二《标准应用对照表及部门职能分配表》

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 13 页 共 39 页 0.6 任命书

方金华先生:

现任命您为本公司知识产权管理体系的管理者代表,特授权您负责:

1)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;

2)协调公司内外有关知识产权工作;

3)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;

4)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

总经理:

年月日

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 14 页 共 39 页 1范围

1.1总则

本手册按《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范公司的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括公司知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进公司建立研发、生产、经营活动各环节知识产权管理规范,加强知识产权管理,提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4范围

本管理体系适用于公司范围内UPS、应急电源及逆变器系列产品的设计、生产、销售及UPS相关电池的销售所涉及的过程中涉及的知识产权管理,具体包括专利、商标、著作权及商业秘密的管理。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5应用

本公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》全部条款内容。

2规范性引用文件

下列文件对于本手册的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本手册。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本手册。

GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语

GB/T 19001-2008 质量管理体系要求

GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范

GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息基本词汇

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 15 页 共 39 页 3术语和定义

3.1 知识产权:在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

4知识产权管理体系

4.1总体要求

公司按照《GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范》国家标准的要求建立知识产权管理体系,形成一套有关知识产权管理的规范性文件,并持续改进其有效性。为此应做到下述要求:

4.1.1公司知识产权管理体系的主要过程是:管理职责、资源管理、基础管

理、实施和运行、审核和改进,这些过程包含的具体的子过程,分别对应本手册的第5、6、7、8、9章节。本公司的过程相互关系参见附录六:知识产权管理体系图。

4.1.2本公司建立了完善的知识产权管理文件体系,其中包括手册、程序文

件、作业指导书及记录等,确定了各主要过程的控制准则和方法,以确保这些过程的有效运行及使其处于受控状态。

4.1.3本公司提供充足的资源,包括人力资源、基础设施、财务资源、信息

资源等,确保知识产权管理体系各主要过程的有效运行及对其监控。资源管理见本手册第6章。

4.1.4本公司通过管理评审(本手册第5章)、内部审核、过程的监视、过程结

果的分析等活动对知识产权管理体系的主要过程进行监视和分析,掌握过程运行状况,证实过程是否保持实现预期结果的能力,为采取改进措施提供信息准备。

4.2文件要求

4.2.1总则

本公司知识产权管理体系文件包括:

A、知识产权方针和知识产权目标

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 16 页 共 39 页

B、知识产权管理体系手册

C、知识产权管理程序文件(包括标准和本公司所要求的形成文件的程序和记录)

D、知识产权管理活动记录

4.2.2范围

本公司编制的知识产权管理体系手册包括:

A、知识产权管理体系的范围(见第1章);

B、形成文件的程序或对其引用(见附录三:程序文件清单)

C、知识产权管理体系图

D、标准应用对照表及部门职能分配表

4.2.3文件控制

建立、实施和保持《文件控制》程序,对本公司所确定的策划和运行管理体系所需文件的编制、批准、发放、使用、评审、更改、标识、回收、作废、保存作业予以控制。

4.2.4记录控制

建立、实施和保持《记录控制》程序,以控制各过程相关记录的标识、收集、编目、归档、贮存、维护、查阅、保留和处置,规定各记录的保存期限并在保存期限内保持这些记录,为证明产品、活动或过程符合规定的要求和体系的有效运作提供证据。

4.2.5外来文件

建立、实施和保持《外来文件与法律法规》程序,对本公司所确定的策划和运行管理体系所需的外来文件(包括体系标准、行政决定、司法判决、律师函、竞争对手知识产权信息等)的识别、分类、分析、运用、保存、发布、借阅、使用、更新、作废作业予以控制。

5管理职责

5.1管理承诺

公司总经理是知识产权管理的第一责任人,通过以下活动,表明其对公

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 17 页 共 39 页

司知识产权管理体系的建立和实施作出了决策和领导,并承诺将持续改进知识产权管理体系的有效性:

5.1.1 总经理策划,知识产权责任部门负责实施,通过公司宣传刊物、公告栏、研讨会、培训等各种形式向整个公司介绍知识产权管理的要求、相关法律法规的要求及其对公司现状及未来的影响等,从而令公司各职能部门员工能够认识到公司高层对于知识产权的重视,并表明这些要求的重要性;

5.1.2 总经理根据法律法规、政策、公司知识产权情况以及市场趋势制定知识产权方针、目标,并使之在全体员工中理解贯彻;

5.1.3 总经理要求各部门根据知识产权方针、目标,建立和健全各级知识产权管理责任,落实职能,确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构,并对所需资源进行有效且适宜的规划和配置;

5.1.4 定期开展管理评审,以确保体系的适宜性、充分性和有效性;

5.2知识产权方针

5.2.1 总经理制定并发布知识产权方针,指明了公司在知识产权管理方面总的宗旨和方向(见本手册0.4章)。公司总经理和各职能部门管理者应确保所有人员都理解知识产权方针,并坚持贯彻执行。

5.2.2 知识产权方针为公司总的知识产权管理方向,并为制定和评审知识产权管理目标提供总体框架。

5.2.3 知识产权方针应与公司的经营发展相适应,包括法律法规、政策的变化以及公司内外部经营环境的变化。

5.2.4 知识产权责任部门通过培训、教育、宣传等方式,向全体员工传达知识产权方针,确保全体员工能够理解并执行。

5.2.5 管理评审对知识产权方针的持续适宜性予以评审,必要时予以修订。

5.2.6 知识产权方针的制定、批准、评审和修改按《文件控制》程序执行。

5.3策划

5.3.1知识产权目标

总经理根据公司的实际情况,建立了明确的、可测量的与知识产权

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 18 页 共 39 页

方针保持一致的知识产权目标,该目标包含了对持续改进的承诺。知识产权主管部门在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标;各相关职能部门和各作业层次上的知识产权目标是其KPI指标的一部分,并作为相应职能、层次和个人绩效的一部分,由人力资源部组织考核;对知识产权目标实施动态管理,各职能部门和各作业层次定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价,提出改进措施,并报知识产权主管部门,由知识产权主管部门对其改进进行跟踪、检查。

5.3.2知识产权管理体系策划

5.3.2.1 总经理为实现阶段性的知识产权目标以及保持知识产权管

理体系的有效运行而实施知识产权管理体系策划。策划的主要内容包

括:

A.依据知识产权方针,制定相应的知识产权目标;

B.识别为实现知识产权目标所需的知识产权管理体系的过程,对这

些过程作出明确规定并加以控制;

C.确定为实现全部知识产权目标所需要的资源;

D.由知识产权主管部门牵头,各职能部门负责策划本领域的知识产

权管理工作,定期开展检查、分析、评价,确保持续改进,对已

出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题,采取纠正和预防

措施,对体系进行及时调整、修订和完善,促进知识产权目标的

实现。

5.3.2.2 本公司对以上知识产权管理策划的结果通过知识产权管理

体系文件(如管理手册、程序文件等)的方式给以确定。当公司对现存的知识产权管理体系进行更改或公司其他运作状况发生变化时,将对知识产权管理体系文件进行相应的更改,更改的过程需受控,以确保整个体系的完整性和连续性。

5.3.3法律和其他要求

建立、实施和保持《外来文件与法律法规》程序,对本公司所确定的策划和运行管理体系所需的法律法规和其他要求的识别、分类、分析、运用、保存、发布、借阅、使用、更新、作废作业予以控制。

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 19 页 共 39 页 5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

总经理任命管理者代表(见0.6任命书),授予其权利负责以下知识产权工作:

A.建立、实施并保持知识产权管理体系的运行;

B.领导、审查、批准和监督知识产权管理责任部门的各项工作;

C.向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求;

D.确保全体员工对知识产权方针和目标的理解;

E.落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源;

F.确保知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构

公司已建立了良好的知识产权管理机构,明确规定各职能部门在知识产权管理体系中的职责和权限以及不同职能部门间的接口关系,见“0.5组织结构和职责”,配备专职或兼职工作人员,负责落实总体工作;各职能部门的具体职责和权限见附件一部门职责和权限一览表、附件二标准应用对照表及部门职能分配表。

5.4.3内部沟通

公司内部不同职能部门和作业层次间的人员通过适当的方法和方式(如召开会议、OA公告、通知和邮件、工作总结、改善提案活动、员工建议或意见书面报告、在相关职能部门间设立知识产权联络员)在公司内部建立知识产权沟通渠道,及时就与知识产权管理体系有关的过程及其有效性进行有效沟通。

5.5管理评审

建立、实施和保持《管理评审》程序,总经理或其指定的管理者代表定期(一般每年至少覆盖所有要评审内容一次)主持管理评审,对知识产权管理体系的现状进行评价,对知识产权管理体系的实施情况进行监督审查,以确保其适宜性、符合性和有效性。评审内容涉及知识产权方针、知识产权目标、评价体系改进的机会和变更的需要等。

6资源管理

文件号: KH02-IPSM-2013 修订次:001 生效日期:2013.10.01 第 20 页 共 39 页

6.1人力资源

建立、实施和保持《人力资源管理》程序,以规定知识产权相关人员的管理,包括员工任职条件、员工入职时关于知识产权相关事项的调查、员工的教育与培训、激励员工进行知识产权创造的制度以及员工离职或退休时关于知识产权事项的提醒。

6.1.1知识产权工作人员

对知识产权工作人员的任职条件有明确规定,并采取适当的措施,使其具有的能力与部门岗位职责要求相适应。对人员能力的判断从其接受教育的程度,培训效果,技能水平,个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事知识产权管理和作业活动。

6.1.2教育与培训

规定知识产权相关的教育培训要求,应根据岗位的不同识别和确定培训需求,制定和实施相应的培训计划并对培训的有效性予以评价,有关知识产权工作人员能力方面的证明和培训记录应予以建档保存。

6.1.3人事合同

公司新进员工或者员工内部调岗时,公司应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务,并约定知识产权权属。对可能知悉或涉及公司商业秘密等知识产权信息的员工,应与其签订专门的保密协议,规定其负有的保密义务,明确其保密责任和义务。对于研究开发等于知识产权关系密切的特殊岗位的员工,应提供知识产权声明文件。对重大科研项目或对公司经济利益有重大影响的项目,应与相关人员另行签订单项保密协议,约定具体事项。

6.1.4入职

公司对新进员工进行适当的知识产权背景调查和沟通,避免侵犯他人知识产权,并对其开展入职知识产权培训;对于如研发等与知识产权关系密切的岗位,应要求新进员工提供知识产权声明文件。

6.1.5离职

A.为防止公司员工流动后,造成或加剧同业竞争,员工离职或退休

后,应进行离职、退休员工的知识产权恳谈,提醒相应的知识产权事项。

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