关于建设工程施工阶段监理档案
组卷办法、内容及编制顺序
1、建设工程监理档案应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际相符，内容
要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性。做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。
2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、
一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。
3、监理档案表格按照SH/T3903-200
4、GB50319-2000及业主要求规范执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
5、监理档案纸张规格采用A4幅面，竖向版面的页边距设置为左 2.5cm、右
1.5cm、上
2.0cm、下1.5cm。
6、监理档案资料的内容左右宽度间距1.7cm：资料内容的上下高度间距2.4cm 。
7、监理档案资料的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体
字，条款的标准采用五号加粗宋体字，行距为1.5倍。
8、监理档案资料表格的内容宜采用不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容
积较小时，可适当缩小字号。采用书写时，字体应清晰、工整。表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句作为封闭。
9、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目形
成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。
以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
11、交公司案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。
12、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间
距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面
编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。
14、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编
写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。
15、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整
理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
16、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管
理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。
17、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。其
中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单。
18、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。
19、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档
案内容及编制顺序见《建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。
建设项目监理归档文件内容、顺序清单
序号名称备注一施工阶段监理档案综合卷内容
1 封面见附件
2 总目录见附件
3 卷内目录见附件
4 建设工程委托监理合同
5 建设工程项目的监理大纲、监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划、月进度控制计划
6 监理实施细则
7 监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表
8 设计变更通知单明细表及设计变更通知单
9 工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料
10 监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表
11 第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表
12 工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单
13 质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷）
14 单位工程质量验收情况明细表
15 工程施工质量初评报告及各种专题报告
16 工程进度款支付申请表及明细表
17 工程结算审核意见书
18 监理工作总结
19 备考表见附件
20 声像材料单独装订成册
21 监理日记不装订
二监理档案单位工程卷（专业卷）内容（通用部分）
1 封面见附件
2 总目录见附件
3 卷内目录见附件
4 施工组织设计（方案）报审表及施工技术方案、措施报审表
5 工程开工/复工报审表
6 工程项目管理体系报审表
7 施工单位申请书
8 检查、检测、试验、计量器具报验申请表
9 特种作业人员、合格焊工、无损检测人员资格报验申请表
10 施工现场检查报验申请表
11 设计交底、施工图审查报验申请表
12 中间交接报验申请表及工程中间交接证书
13 工程交接报验申请表及工程交接证书
14 旁站监理记录、平行检验记录及明细表（包括底片复评）
15 单位工程质量验收报审表
16 分部工程质量验收报审表
17 质量保证资料报审表及明细表
18 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
19 材料代用报审表及明细表
20 工程材料/构配件/设备报审表及明细表
21 材料、构配件、设备检验（试验）报告报审表及明细表
22 分项工程质量验收报验审核表及明细表
23 （隐蔽）工程报验审核表及明细表
24 （检验批）工程报验审核表及明细表
25 检测部门质量信息反馈处理记录
26 工程质量评估报告
27 备考表
三动设备（机械）安装工程专业卷内容（专业部分）
1 机器安装报验申请表
2 机器拆检及组装报验申请表
3 机器联轴器对中报验申请表
4 机器二次灌浆报验申请表
5 油系统冲洗报验申请表
6 机组试运转前系统确认报验申请表
7 活塞式压缩机组单机试车报验申请表
8 离心式压缩机组单机试车报验申请表
9 汽轮机（燃气轮机）组单机试车报验申请表
10 机器单机试车报验申请表
11 立式搅拌机械安装报验申请表
12 空气冷却（凝）器风机安装报验申请表
13 连续输送机械安装报验申请表
14 包装机械试运转确认报验申请表
15 起重机械轨道安装报验申请表
16 起重机械安装报验申请表
17 起重机械试运转报验申请表
18 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
19 机械安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
四静设备（含加热炉、余热锅炉）安装工程专业卷内容（专业部分）
1 设备拼（组）装报验申请表
2 立式设备安装报验申请表
3 卧式设备安装报验申请表
4 塔盘安装报验申请表
5 设备填充报验申请表
6 催化反应（沉降）器附件安装报验申请表
7 催化再生器附件安装报验申请表
8 三旋附件及烟风道安装报验申请表
9 空冷器及风筒构件安装报验申请表
10 换热器抽芯和强度、严密性试验报验申请表
11 （）炉焊缝位置及焊工分布图报审表
12 （）炉炉管及管件检验报验申请表
13 （）炉炉管压力试验报验申请表
14 （）炉配件安装报验申请表
15 （）炉附属设备安装报验申请表
16 筑炉工程报验申请表
17 筑炉工程报验申请表
18 烘炉报验申请表
19 （）钢结构安装报验申请表
20 高强螺栓连接检查报验申请表
21 钢框架安装报验申请表
22 钢塔架安装报验申请表
23 火炬、排气筒安装报验申请表
24 现场焊接H型钢制作报验申请表
25 余热锅炉管通球报验申请表
26 余热锅炉炉管单管校验报验申请表
27 余热锅炉锅筒到货质量检查报验申请表
28 余热锅炉集箱到货质量检查报验申请表
29 余热锅炉锅筒安装报验申请表
30 余热锅炉集箱安装报验申请表
31 余热锅炉空气预热器安装报验申请表
32 余热锅炉炉管胀接报验申请表
34 余热锅炉煮炉报验申请表
35 余热锅炉72小时试运行报验申请表
36 炉管焊接施工报验申请表
37 压力容器焊接施工报验申请表
38 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
39 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表
40 射线检测报验申请表
41 超声波检测报验申请表
42 磁粉检测报验申请表
43 渗透检测报验申请表
44 测厚报验申请表
45 设备焊后热处理报验申请表
46 硬度试验报验申请表
47 设备（容器）强度和严密性试验报验申请表
48 基础沉降观测报验申请表
49 设备（容器）气密试验报验申请表
50 垫铁安装隐蔽工程报验申请表
51 设备（容器）封闭前检查报验申请表
52 焊缝返修施工报验申请表
53 设备/钢结构防腐报验申请表
54 设备绝热报验申请表
55 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表
56 设备防火涂层报验申请表
57 设备安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 储罐/气柜壁板组装报验申请表
2 储罐几何尺寸检查报验申请表
3 储罐总体试验报验申请表
4 湿式气柜几何尺寸检查报验申请表
5 湿式气柜总体试验报验申请表
6 储罐/气柜基础施工质量确认及复测报验申请表
7 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表
8 焊缝返修施工报验申请表
9 射线检测报验申请表
10 超声波检测报验申请表
11 测厚报验申请表
12 磁粉检测报验申请表
13 渗透检测报验申请表
14 设备焊后热处理报验申请表
15 硬度试验报验申请表
16 产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表
17 设备/钢结构防腐报验申请表
18 设备绝热报验申请表
19 设备（容器）封闭前报验申请表
20 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表
21 压力容器焊接施工报验申请表
22 储罐/气柜制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 球壳板、支柱到货检验复验报验申请表
2 球罐支柱安装报验申请表
3 球形储罐焊后几何尺寸检查报验申请表
4 球罐基础施工质量确认及复测报验申请表
5 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表
6 设备拼（组）装报验申请表
7 压力容器焊接施工报验申请表
8 焊缝返修施工报验申请表
9 射线检测报验申请表
10 超声波检测报验申请表
11 测厚报验申请表
12 磁粉检测报验申请表
13 渗透检测报验申请表
14 设备焊后热处理报验申请表
15 硬度试验报验申请表
16 产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表
17 垫铁安装隐蔽工程报验申请表
18 设备（容器）强度和严密性试验报验申请表
19 设备基础沉降观测报验申请表
20 设备（容器）气密试验报验申请表
21 设备（容器）封闭前检查报验申请表
22 球罐安装其它报验申请表
23 球罐制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 高压、SHA级管道弯管加工报验申请表
2 管道补偿装置安装报验申请表
3 固定管架安装及弹簧支、吊架调整报验申请表
4 安全附件安装报验申请表
5 安全阀调试报验申请表
6 压力管道焊接报验申请表
7 管道静电接地测试报验申请表
8 管道系统压力试验报验申请表
9 管道系统吹扫及清洗报验申请表
10 管道防腐施工报验申请表
11 管道绝热施工报验申请表
12 排水管道闭水试验报验申请表
13 自动喷水灭火系统功能试验报验申请表
14 消火栓系统功能试验报验申请表
15 灭火剂贮存容器检查报验申请表
16 气体灭火系统调试报验申请表
17 气体灭火系统功能试验报验申请表
18 泡沫灭火系统调试报验申请表
19 EBM气溶胶系统调试报验申请表
20 定位测量基准交接报验申请表
21 工程定位测量（复测）报验申请表
22 管沟验槽报验申请表
23 焊缝返修施工报验申请表
24 管道焊缝热处理报验申请表
25 光谱分析报验申请表
26 硬度试验报验申请表
27 射线检测报验申请表
28 超声波检测报验申请表
29 磁粉检测报验申请表
30 渗透检测报验申请表
31 测厚报验申请表
32 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表
33 管道安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 电缆敷设及绝缘检测报验申请表
2 变压器安装报验申请表
3 电气盘（屏）、柜安装报验申请表
4 母线安装报验申请表
5 交流电动机安装检查及空载试运转报验申请表
6 接地电阻测试报验申请表
7 接地网电气完整性测试报验申请表
8 照明线路绝缘检查及试照报验申请表
9 直流系统、不间断电源（UPS）安装报验申请表
10 柴油发电机调试报验申请表
11 起重机电气安装调整报验申请表
12 交流耐压试验报验申请表
13 变压器试验报验申请表
14 交流电动机试验报验申请表
15 电力电缆试验报验申请表
16 电压互感器试验报验申请表
17 电流互感器试验报验申请表
18 电容器试验报验申请表
19 断路器试验报验申请表
20 避雷器试验报验申请表
21 绝缘油试验报验申请表
22 电磁式电流（压）继电器试验报验申请表
23 GL型电流继电器试验报验申请表
24 中间、信号继电器试验报验申请表
25 时间继电器试验报验申请表
26 电气测量仪表检查报验申请表
27 继电保护装置整定报验申请表
28 微机继电保护装置调试报验申请表
29 微机监控装置测试报验申请表
30 试验报验申请表
31 消防主备电源自动切换功能试验报验申请表
32 电气安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 热电偶、热电阻检查报验申请表
2 节流装置安装报验申请表
3 就地指示仪表校验报验申请表
4 变送器、转换器、指示器校验报验申请表
5 调节器校验报验申请表
6 调节阀、执行器校验报验申请表
7 安全栅、分配器、选择器校验报验申请表
8 分析仪表校验报验申请表
9 轴位移、轴振动校验报验申请表
10 工艺开关校验报验申请表
11 可燃气体报警仪检验报验申请表
12 （）校验报验申请表
13 仪表盘、柜、操作台安装报验申请表
14 电缆（线）敷设及绝缘电阻测量报验申请表
15 仪表及管路试压、脱脂、酸洗报验申请表
16 综合控制系统基本功能测试报验申请表
17 综合控制系统 I/O卡模拟量测试报验申请表
18 综合控制系统I/O卡开关量测试报验申请表
19 报警、联锁系统试验报验申请表
20 仪表回路联校记录
21 接地电阻测试报验申请表
22 自控仪表安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
1 通信电源设备安装工程测试报验申请表
2 设备安装报验申请表
3 全塑电缆接头施工报验申请表
4 全塑电缆敷设施工报验申请表
5 全塑电缆绝缘电阻测试报验申请表
6 光缆测试报验申请表
7 CAT 5 E电缆测试报验申请表
8 机柜安装报验申请表
9 扩音对讲系统安装报验申请表
10 工业电视监控系统安装报验申请表
11 门禁系统安装报验申请表
12 甚高频局域网系统安装报验申请表
13 火灾探测器安装报验申请表
14 火灾探测器功能试验报验申请表
15 火灾自动报警控制器功能试验报验申请表
16 消防联动控制设备功能试验报验申请表
17 火灾事故广播功能试验报验申请表
18 消防通讯设备功能试验报验申请表
19 通信安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）
十一工业建、构筑物工程专业卷内容（专业部分）
1 定位测量基准交接报验申请表
2 工程定位测量（复测）报验申请表
3 地基验槽报验申请表
4 地基处理报验申请表
5 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
6 整体框架式设备基础施工质量确认及复测报验申请表
7 储罐/气柜基础施工质量确认及复测报验申请表
8 球罐基础施工质量确认及复测报验申请表
9 水池试运前确认报验申请表
10 钢结构确认报验申请表
11 基础沉降观测报验申请表
12 工业建、构筑物工程其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求及业主要求）
备注：
1、卷内顺序将“备考表“放在最后，其余按序号进行排列。卷内内容仅供参考，各监理部及专业
工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。交建设单位归档文件应按建设单位要求进行整理、编制。
2、为使公司档案管理上一个台阶，统一使用监理档案封面、卷内目录及备考表。
3、各类附件公司留存一份，其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件，只附清单（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司。），清单表格式样见表1-9，并附在报验表后。
（项目名称：按监理合同或业主档案管理部门要求填写）监理档案
综合卷
第册共册
单项工程
监理单位
建设单位
年月日
（项目名称：按监理合同或业主档案管理部门要求填写）监理档案
XXX单位工程卷（XXX专业卷）
第册共册
单项工程
单位工程
监理单位
建设单位
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页，
照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
工程建设监理文件总目录工号
编制
单位
共页第页
（单项工程名称）
编制人编制日期
序号原编号名称份数页数备注
（项目名称）监理文件目录单项工程名称：单项工程编号：
单位工程名称单位工程编号
序号
交工
文件编号
监理文件名称页次
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南 1 定义 建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2 目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3 基本规定 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4 质量要求 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5 组卷原则 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
四川省建设工程项目监理工作质量检查汇总表 监理企业名称： 第 次 工程项目名称： 检查时间： 年 月 日 说明：1、总计分及各项小计均不计未发生项，结果以得分率N 评定。 2、检查中需要说明的问题，主要填写检查中是否存在其他严重或特殊问题或需要复查的问题。 检查分类 监理组织机构（25分） 质量安全监理（20分） 监理实施过程及资料（50分） 相关单位评价 （5分） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 检查内容 监理企业 监理人员 监理 设施 工程质 量监理 情况 现场安 全监理 情况 现场 监理 资料 管理 监理 规 划、 监理 实施细则 工程 开工 报审 施工 图审 查及 图纸 会审 纪要 施施工 组织设 计(专 业)施工 方案审 工程 材料 构配 件、 设备 报审 施工 控制 测量 成果 报验 检验批、分 项工程、分 部工程报 验记录 巡视 旁站 经理 记录 监理通知 单及 回复 单 监理例 会、 专题 会议 监理 日志 监理 月报 安全 生产管理的监 理工 作及 资料 进度造价控制及合 同管 理资 料 其他有关 监理 文件 记录 建设单 位意见 施工单 位意见 应得分 6 13 6 10 10 2 4 4 2 4 3 2 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 2 自检得分 检查得分 查中需要说 明的问题 计算结果 N=∑实得分/∑应得分 检查组长签字 检查组成员签字 受检人员签字
一、监理组织机构检查评分表（一） 监理企业名称：第次 工程项目名称：检查时间：年月日 检查项目检查标准应得 分 项目自 检得分 企业检 查得分 监督检 查得分 得分 说明 监理企业企业 资质 ·企业资质等级与所监理工程等级相符，且现场备有营业执照和企业资质证书复印得2分； ·企业资质等级与所监理工程等级相符，但现场无企业营业执照或资质证书复印件得1分； ·企业资质等级与所监理工程等级不相符，该工程项目总分评定为0分,并不再进行后续检查。 ·监理企业允许其他单位或个人以本单位的名义承揽工程、将承揽的监理业务转包以及省外监理企业入川从事监理活动无备案的，该工程项目总分评定均为0 分，并不再进行后续检查。 2分 监理 合同 ·采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）（外资项目除外），且现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，合同中工程概 况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写清晰、完整、有效得2分； ·现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，但未采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）(外资项目除外)，或合同中工程 概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写模糊不清、有缺项得1分； ·现场无建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件、合同无效的均得0分。 2分 监理 收费 ·实行政府指导价的实际收费不低于国家监理收费标准规定下限得2分； ·实行政府指导价的实际收费低于国家监理收费标准规定下限得0分。 2分 监理人员总监 理工 程师 ·总监理工程师执业资格、注册符合规定，有单位法定代表人书面授权，符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定，且常驻现场得6分；未常驻现 场得4分。 ·总监理工程师不具备国家规定的有关执业资格、或未按规定注册在本单位的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。(限期整改) ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或 到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及相关工程资料不熟悉的，第1.2项评定均为0分。（限期整改）； ·总监理工程师的变更未经建设单位的书面同意、有备案要求的未在政府主管部门进行相应的备案变更、总监理工程师一年内变更三次以上(含三次)的，第1.2 项评定均为0分。（限期整改）总监无资格证书或发现是假证得0。 6分 其他 监理 人员 ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，数量符合合同约定或监理规划进退场计划，且均在岗得7分； ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于符合合同约定或监理规划进退场计划70%，得2分；低于符合合同 约定或监理规划进退场计划50%，得0分。 ·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第1.2项均得0分。(限期整改) ·主要人员(监理工程师及以上岗位)执业资格及注册不符合相关规定、无证上岗、假证执业、在注不在岗所占比例大于合同约定或监理规划进退场计划的30%时， 第1.2项均得0分。(限期整改) 7分 得分合计19分
水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2 目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
第4章煤矿建筑工程质量技术文件整理 本章介绍煤矿建筑工程施工技术文件组卷目录及表式。 煤炭矿井建设土建工程的施工技术文件以《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》为依据，同时参考《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》的相关内容，在原《煤炭建设单位工程备案文件组卷目录》的基础上，做如下调整： 1、分项工程检验批质量验收资料中增加了建筑节能分部工程和自动喷淋灭火系统工程。 2、调整了少数施工质量管理、竣工验收综合资料及工程质量保证资料的排序。 3、工程质量管理资料中的“单位工程开工报告”、“单位工程竣工报告”、“单位工程竣工验收证书”、“监理单位质量评估报告”、“设计单位工程质量检查报告”及“建设单位工程竣工验收报告”等采用《矿建单位工程施工技术归档资料组卷目录及表式》相应表格。 4、监督注册申报表、工程质量保证体系表、质量监督书在煤炭工业建设工程质量监督总站修改《煤炭工业建设工程质量认证办法》办法出台前，暂时采用原《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》相关表格。
案号： （土建）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期: 密级：保存期限： 共卷第卷 第一部分煤矿建筑单位工程竣工文件组卷目录 1
(一)施工质量管理、竣工验收综合资料 序号表名表格编号 1、单位工程概况表………………………………………………………………………04-B1001 2、 -------工程概况表（专业工程）………………………………………………04-B1002 3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表…………………04-B1003 （主要内容：规划、环保、消防、防雷、施工图审查文件， 中标通知书，质量监督申报书，施工许可证，专业分包 企业资格审查） 4、开工报告…………………………………………………………………………04-B1004 5、竣工报告…………………………………………………………………………04-B1005 7、施工合同（包括安全协议书） 6、工程竣工交接证书…………………………………………………………………附件1 8、建筑工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表…………………………04-B1006 9、工程项目施工企业主要管理人员名单…………………………………………04-B1007 10、施工组织设计（施工方案）报批表（含施工组织设计）…………………………04-B1008 11、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论…………………………04-B1009 12、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、 深基坑支护及监测结论………………………………………………………04-B1010 13、人工地基检测现场见证告知书、人工地基检测现场见证 记录表、人工地基检测现场见证记录结论……………………………………附件2～4 14、竣工时建筑物差异沉降与相对倾斜记录………………………………………04-B1011 15、取样、送检人授权书……………………………………………………………04-B1012 16、拟选检验单位报审表……………………………………………………………04-B1014 17、--------工程预检、预验收报验单……………………………………………04-B1025 18、分部（子分部）工程通过验收各方会签表………………………………………04-B1027 19、单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书………………陕ZTY-0028 20、主要分部工程备案验收申报表……………………………………………………附件5 21、主要分部工程验收备案表…………………………………………………………附件6 22、强制性条文执行情况汇总记录…………………………………………………04-B1032 23、---------工程观感质量检查记录…………………………………………… 04-B1061 （主要包括：幕墙、钢结构、建筑给排水及采暖、建筑 电气、通风与空调、电梯等工程） 2
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法 1、总则 1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。 1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作； 1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制； 2、对项目监理档案、资料管理的要求 2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作； 2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存； 2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》； 2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放； 2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还； 2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。 附录一《监理文件、资料编号系统说明》 1、编号图例 AAA/X/BB/C/D/EEE 其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。 X 表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。 BB 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 D 表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专 业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及 专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身 项目情况灵活掌握。 EEE 文件编排序号（编号必须是三位数）。 2、公司级文件的标识 PDSJX表示XXXX监理有限公司 PDSJX/MD表示公司管理文件 PDSJX/QM表示质量手册 PDSJX/PD表示程序文件 PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件 PDSJX/TD表示技术文件 PDSJX/QR表示质量记录
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指 南 1、定义 1.1建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 1.2现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2、目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3、基本规定 3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人
员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、质量要求 4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5、组卷原则 5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
关于建设工程施工阶段监理档案 组卷办法、内容及编制顺序 1、建设工程监理档案应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际相符，内容 要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性。做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。 2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、 一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。 3、监理档案表格按照SH/T3903-200 4、GB50319-2000及业主要求规范执行。 4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。 5、监理档案纸张规格采用A4幅面，竖向版面的页边距设置为左 2.5cm、右 1.5cm、上 2.0cm、下1.5cm。 6、监理档案资料的内容左右宽度间距1.7cm：资料内容的上下高度间距2.4cm 。 7、监理档案资料的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体 字，条款的标准采用五号加粗宋体字，行距为1.5倍。 8、监理档案资料表格的内容宜采用不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容 积较小时，可适当缩小字号。采用书写时，字体应清晰、工整。表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句作为封闭。 9、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目形 成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。
一工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。
第一章编制与管理要求 第一节资料的管理 当今世界信息、能源、材料已成为人类社会的三大资源，档案信息资源是科学决策的基础。随着科学技术的发展，人们越来越认识到档案信息在经济建设和社会发展中的重要作用。对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。从决策过程看，无论是项目的提出、方案的论证和立项都必须充分收集各方面的资料，通过分析、推理找出事物运动的内在规律，预见事物发展变化趋势，确定目标。其次，在决策实施过程中，必然会遇到大量的不确定的随机因素，这就需要通过信息反馈，及时对决策进行修正、控制和调整，从而使决策获得最佳效果。决策执行过程终结后，还需要凭借各方面的信息验证系统效益和总结经验教训。由此可见，决策之前、决策过程中和决策之后都离不开信息。 公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备
专职管理人员。使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。 一、制订办法，规范资料的编制与管理 多数工程竣工资料的整理常常落后于主体工程的进度，这主要因为：一是业主、监理和施工单位平时不重视资料的管理，往往在工程临近结束时才开始整理；二是各单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理模式，工程临近结束时集中整理较为困难；三是工程实施过程中专业化施工队伍调动频繁，一旦缺少资料不易整理齐全；四是工程技术人员、档案管理人员对相互的业务不熟悉，内业资料整理过程中返工现象经常出现。为了避免上述问题的产生，业主应在项目立项后就着手制订资料的编制与管理办法，办法制订的越详细，操作性也就越强，才能达到竣工资料编制规范齐全的要求。在办法中应对竣工资料的归档内容、编制要求，资料收集整理的责任单位做出详细的规定（见附表1-1《竣工资料编制内容及分工一览表》）。使各参建单位一开始就清楚在资料的编制与管理方面自己应做哪些工作，如何去做。 本书的目的就是想提供一套公路工程建设项目资料的编制与管理办法，以达到竣工资料标准统一，完整、准确、系统的目的。 二、建立资料管理网络 从项目立项开始，业主就应成立以项目法人代表为主的资