大学生骨干培养学校暨团校培训资料汇编
研究生会干部培训班共青团中国科学技术大学委员会
编中国科学技术大学研究生会
二〇〇八年十月
目 录
高校团学工作基本格局 (1)
中国科学技术大学研究生联合会章程 (4)
校研究生会概况 (8)
校研究生会部分工作制度摘编 (11)
校研究生会活动项目运作办法 (13)
附录一：中国科学技术大学校研究生会活动计划书范本 (18)
附录二：中国科学技术大学校研究会活动总结范本 (22)
附录三：中国科学技术大学校研究生会学期总结范本 (29)
高校团学工作基本格局
高校共青团工作，是整个共青团工作全局的一个重要方面，也是高校学生工作，特别是学生全面素质教育和大学生思想政治教育的重要组成部分。由于高校共青团组织建制齐全，学生团员比例相当大，团员青年整体素质比较高，所以高校共青团工作既有共青团组织工作的一般性，也有其特殊性。
高校共青团组织的工作，要顺应时代潮流，在校党委和上级团组织的领导下，与学校各部门积极配合，指导学生会、研究生会组织和学生社团，坚持“育人”宗旨，突出“服务”理念，按照“服务大局，服务青年”的原则开展。服务大局，就是服从服务于学校改革、发展、稳定的工作大局；服务青年，就是服从服务于团员青年的成长、成才的需求和利益。学校的工作大局和团员青年的利益是完全一致的，高校共青团工作一定要围绕这两方面开展，并将其有机地结合起来，这是共青团组织的先进性与群众性相统一这一基本属性所要求的，也是共青团组织作为党的助手和后备军的性质所要求的。
经过长期的摸索实践，我校团学组织逐步形成了以团组织为主体，以学生会和研究生会组织及学生社团分别为两个侧翼的“一体两翼”的工作格局。沿着事业化、阵地化、社会化、网络化、个性化、国际化方向，以团校培训班、“五月风”科技文化节、学生社团文化节为龙头，在团中央、教育部推行的“素质拓展计划”的平台上，我校团学工作逐渐形成了自己的特色，着重加强了组织建设、思想教育、学术科技、文艺体育、社会实践、志愿服务、权益保障、济困助学、立志导航和校际交流等方面的工作。
一、组织建设和思想教育
组织建设是根基。高校各级团组织都应该坚持民主集中制的组织原则，完善团的组织生活制度，认真实施团员的教育和管理，维护团员青年正当权益，将组织建设与思想道德教育相结合，重点抓好团支部“三会两制一课”（定期召开团支部大会，经常召开团支部委员会，指导团小组召开团小组会，每年定期实施团员教育评议制度，定期实施年度团籍注册制度，定期组织团员上好团课）制度的贯彻实施。我校团委在组织建设方面相继出台了较为完善的制度，执行得比较成功。
思想教育是红线。高校团组织要坚持“教育与服务并重”和“寓教于乐”的总体原则，把思想教育工作同维护学校稳定结合起来，同全面素质教育、精神文明建设、志愿服务活动结合起来。要善于利用团校培训、团课、时政教育和实践教育等方式，积极组织团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观。教育广大团员牢固树立团员意识，提高理论修养和思想觉悟，争做“四有”新人。要认真贯彻“党建带团建”精神，落实“推优”（团组织推荐优秀团员作为党的发展对象）工作。
我校团学组织通过举办升国旗仪式、十八岁成人宣誓仪式和时势政治报告会等方式加强大学生爱国荣校教育，增强团员的责任感和使命感。学生邓小平理论研究和“三个代表”重要思想研究会在全校在理论学习和社会实践方面起到了示范带头作用。2007年12月9日，主题为“立足新起点创造新业绩”的中国科大纪念“一二？九”运动七十二周年文艺汇演在东区大礼堂隆重举行。来自全校各单位的200余名演员用他们富有青春朝气、质朴投入的演出，抒发了科大学子对历史的思考、对祖国的深情和对未来的美好憧憬。
二、学术科技和文艺体育
学术科技是重点。学术科技活动与大学生在校学习直接相关，团学组织举办的各种学术报告会、学习经验交流会和科技比赛，是鼓励同学们刻苦学习、奋发成才的很好的方式。我
校团学组织长期坚持以“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛和“挑战杯”创业计划竞赛为龙头，举办了“数理化信息”基础学科知识竞赛、程序设计竞赛、创业计划竞赛、研究生学术论坛等学术科技比赛，负责牵头组织每年科技活动周期间的实验室开放日，建设了“中国科学技术大学网上科技博览馆”、“走近挑战杯”、“中国科学技术大学学生学术科技网”等网站，学生科技类社团非常活跃。依托校内多层次的科技活动，我校同学在历届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、创业计划竞赛、ACM/ICPC全国大学生程序设计大赛、高校研究生数模竞赛等比赛中都取得了优异成绩。
文艺体育是载体。开展丰富多彩的文体活动，充实同学们的业余生活，营造健康向上的校园文化氛围，促进同学们的全面素质养成，是高校各级团学组织的重要使命。在我校，以上半年的“五月风”科技文化节和下半年的学生社团文化节为龙头，以“冠军杯”足球赛、“雏鹰杯”足球赛、“首研杯”足球赛、“巾帼杯”女足赛、“科星杯”篮球赛、排球赛、网球赛、乒乓球赛、棋类比赛、武术、跆拳道、健身、街舞、轮滑、校园“吉尼斯”等为代表的体育赛事和以迎新晚会、“See You”毕业纪念系列活动、文艺汇演、歌咏大会、专题（中秋、新年）音乐会、戏曲大赛、话剧与音乐剧演出、校园歌手大赛、主持人大赛、演讲比赛、辩论赛等为代表的文艺活动已经形成传统，各个团支部的“主题团日”活动、各个系的“系周”活动、各个社团的专题活动一直开展得轰轰烈烈，引人入胜。
三、社会实践和志愿服务
社会实践是辐射，志愿服务是延伸。社会实践和青年志愿者活动是大学生认识社会、奉献社会的有效途径，是大学生增长社会阅历，接受灵魂洗礼，实现道德升华的必由之路，是大学生锻炼成长、提高素质修养的重要方式，是高校团学组织的一个重要的工作内容。长期以来，我校通过学生社团和各级学生会组织的实践部门，组织同学们在校园内外开展了“走出校园，融入社会”系列企业参观活动等大量的社会实践活动。芳草社青年志愿者协会作为安徽省首支正式在团中央注册的青年志愿者协会，近年来牵头组织开展“义务家教”、“校园文明伞”、“图书银行”、“科普进社区”、“‘一帮一’启明星助学导航行动”等一系列品牌志愿服务活动，在校园内外收到广泛赞誉。在各项社会实践活动中，我校自1997年起每年暑期集中组织开展的文化、科技、卫生“三下乡”活动，点多、面广，特色鲜明，收效显著，受到广泛的重视和关注。我校已经连续十一年被评为“全国大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动先进单位”。从2005年起，我校团学组织开展的“学生暑期挂职锻炼”活动，先后选派了上百名同学赴安徽省地震局、团安徽省委、美菱集团等企业机关、企事业单位开展为期一个月的挂职锻炼，实践成果丰富、成效显著，受到校外单位和广大同学的热烈欢迎。此外，十年来，我校团委扎实开展了中国青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团和“大学生志愿服务西部计划”我校成员的选拔、培训与工作联络，遴选优秀志愿者到西藏、云南、宁夏、重庆等西部地区开展志愿服务。
四、权益保障和济困助学
权益保障是纽带，济困助学是补充。高校团学组织要抓住热点难点问题，畅通渠道，维护稳定；以竭诚为学生服务为宗旨，架设好学校与学生之间的桥梁，代表、维护团员青年的具体利益，及时解决同学们在学习、生活中遇到的困难；要弘扬团结友爱的社会正气，从生活上、精神上帮助和关爱困难同学，培养同学们的独立意识、奉献理念、吃苦精神和实践能力。近年来，校团委、校学生会、校研究生会分别开展了委员提案工作，团学组织累计向学校提交了几百件涉及学校建设发展、与同学们学习生活有关的提案，得到了学校党政领导及有关部门的高度重视和比较圆满的解决；校团委、校学生会、校研究生会常年定期举办“学习生活恳谈会”、“读者座谈会”等交流活动，及时沟通和解决广大同学在日常学习、生活中
遇到的问题和困难。校学生会、校研究生会还分别成立了权益服务中心、社区委员会等专门机构，开展权益服务、致力于社区精神文明建设。另外，我校团学组织联系校外单位设立了部分奖、助学金，联系校内单位设立了部分勤工助学岗位，面向全校同学开展了家教中介服务，创建了实现旧书的回收和再利用的“图书银行”。
五、励志导航和校际交流
励志导航是拓展。2003年以来，校团委带领院、系、班各级团组织和学生组织扎实开展了素质拓展计划的准备和实施，从“生涯导航”活动入手，针对同学们入校、在校、毕业各个阶段的不同需求，举办了生涯规划、名师访谈、经验交流、校风学风传承、实验室介绍、心理调适、军事训练、团队拓展训练、模拟面试、择业引导等多样化的活动，帮助同学们树立人生理想，继承优良传统，正确了解自我，优化学习方法，砥砺优良品格，拓展全面素质。
校际交流是窗口。近年来，我校团学组织先后邀请了多位文化、艺术、科技、经济界知名人士和海外校友来我校与同学们交流，承办了“中国科学院青年科学家前沿科学系列报告会”、“中国青年企业家名校行”、“高雅艺术进校园”等活动，这些活动丰富了同学们的业余生活，也使同学们开阔了视野，增长了见识。另外，校团委认真组织参与了“海外杰青汇中华”文化交流活动、东亚研究型大学协会（AEARU）学生夏令营、两岸四地大学生论坛、微软学生夏令营、“五月的鲜花”全国大学生文艺汇演等交流活动，收到了开阔眼界、展示形象的良好效果。
近年来，中国科学技术大学团委在校党委和上级团组织的领导下，团结和带领全校团员青年，认真做好服务，扎实开展工作，在实践中不断创新，探索出了符合共青团工作特点和我校工作实际的高校团学工作思路，开创了我校团学工作的基本格局和良好氛围，取得了优异的成绩。在未来的工作中，校团委将继续做好大学生思想政治教育、基层组织建设，大学生骨干培养等工作，积极探索上下联动的工作机制，不断创新工作思路，努力开创我校团学工作的新局面。
中国科学技术大学研究生联合会章程
第一章 总 则
第一条 中国科学技术大学研究生联合会，是在校党委的领导下和校团委的指导下代表中国科学技术大学全体研究生的群众性学生组织，本会依照国家法律法规、学校规章制度和自己的章程，独立自主地开展工作。
第二条 中国科学技术大学研究生联合会的基本任务
１．遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以培养“四有”人才为中心，带领全校研究生勤奋学习、红专并进、理实交融，刻苦锻炼、全面成才；
２．充分发挥桥梁纽带作用，密切联系学校党政机关与广大同学的关系，畅通学校与研究生之间沟通的正常渠道，在维护国家利益、学校利益和同学利益的同时积极参与学校事务，反映研究生的建议和要求，全心全意为同学服务；
３．发挥学生组织的引导作用，维护校纪校规，带领广大同学创造良好的校风、学风，建设良好的教学、学习、生活环境；
４．积极组织和开展丰富多彩的校园文化活动，致力于校园精神文明建设，充分重视科技、文化、艺术、体育与社会实践等多方面活动，以达到陶冶同学情操，提高同学综合素质，促进同学全面发展的目的；
５．协助校内各党政机关开展相关工作；
６．代表全校研究生对外联系，发展与其他高校、科研院所研究生会的友好关系。
第三条 本会参加中华全国学生联合会，承认《中华全国学生联合会章程》，为中华全国学生联合会团体会员，接受全国学联的指导。
第四条 本会参加安徽省学生联合会，为安徽省学生联合会团体会员，接受安徽省学联的指导。
第二章 会 员
第五条 凡取得中国科学技术大学学籍的硕士研究生、博士研究生，承认本会章程者，均为本会会员。
第六条 会员的基本权利
１．在本会内享有选举权和被选举权；
２．有对本会工作提出建议、监督、质询和批评的权利；
３．有参加本会举行的各种活动的权利；
４．对于本会的决定有不同意见时，有向有关部门反映的权利；
５．有按照本章程规定的民主程序讨论、决定本会事务，参与组织本会活动的权利。
第七条 会员的基本义务
１．遵守国家的各项法律法规，遵守学校各项规章制度，遵守本会章程；
２．维护学校声誉，维护本会声誉；
３．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的学习、科研任务；
４．积极开展批评与自我批评，虚心听取各方面意见，做好本会思想建设和组织建设；
５．执行本会决议，完成本会委托和交给的各项工作任务。
第八条 会员受校纪处分者，免去其在研究生会各级组织中所任职务。会员受警告处分者，于处分期间不再具有选举权；受严重警告至留校查看以下处分（不含留校查看）者，于处分期间不再具有选举权和被选举权；受留校查看处分者，于处分期间不属于本会会员。
第三章 组织和职权
第九条 本会一切事务的决定依照民主集中制原则进行。
第十条 中国科学技术大学研究生代表大会（简称研代会）
１．研代会是中国科学技术大学研究生联合会的最高权力机构，中国科学技术大学研究生会是研代会的工作机构；
２．研代会代表分为正式代表和列席代表，正式代表以院系为单位，由校研究生会按各院系会员人数比例通过的代表名额分配方案，在各院系研究生中民主选举产生；列席代表由校研究生会特邀；
３．校研究生会常务委员会委员为下一届研代会的正式代表；
４．研代会正式代表必须为具有选举权和被选举权的本会会员；
５．研代会一般二至三年召开一次，特殊情况下，可以延期或提前举行；
６．研代会进行选举时实行票决制，采取差额或等额选举；
７．研代会通过表决时实行表决制，获三分之二赞成票通过；
８．研代会实行以下职权：
（１）审议和批准上届研究生会委员会的工作报告；
（２）讨论、决定本会的工作方针和任务，修改本会章程；
（３）选举产生中国科学技术大学研究生联合会新一届委员会；
（４）讨论决定应当由研代会决定的其它重要事务。
第十一条 中国科学技术大学研究生联合会委员会（简称全委会）
１．全委会是研代会闭会期间的最高权力机构；
２．全委会由研代会选举产生，任期二至三年，如研代会因故推延或提前召开，任期作相应调整；委员候选人名单由研代会筹备委员会按照“自下而上、上下结合”的原则决定；
３．研代会闭会期间，委员职位因故空缺时，可由全委会增补，候选人由中国科学技术大学研究生联合会常务委员会及各基层组织推荐产生；
４．全委会每学期至少召开两次全体会议，召开时必须有三分之二以上的委员到会方为有效，会议由常委会召集；如三分之一以上的委员提议，常委会必须召集全体会议；
５．全委会选举时采取票决制，采取差额或等额选举；
６．全委会通过决议时采取表决制，获到会委员人数半数以上赞成票通过；
７．全委会接受研代会监督，对研代会负责；
８．全委会的职权和主要任务：
（１）听取广大同学的意见和建议；
（２）任免常务委员会委员；
（３）执行研代会的决议；
（４）审议由常务委员会提交的议案；
（５）召开研代会；
（６）领导校研究生会和基层组织工作，协助管理、指导有关学生社团；
（７）讨论应由全委会决议的其它重要事务。
第十二条 中国科学技术大学研究生联合会常务委员会（简称常委会）
１．常委会是全委会的执行机构；
２．常委会委员必须为全委会委员；
３．常委会由全委会选举产生，任期二至三年，如研代会因故推延或提前召开，任期做相应调整；
４．常委会设十一名常委，并选举产生主席一名、副主席若干名；
５．常委会委员因故产生名额空缺时，由全委会补选产生；主席、副主席职位因故空缺时，由常委会选举产生；
６．常委会受全委会监督，向全委会负责；
７．常委会会议由主席召集和主持，召开时必须有三分之二以上的委员到会方为有效；如三分之一以上的常委会委员提议，主席必须召开全体会议；
８．常委会决议时，必须获到会委员人数半数以上赞成票方可通过；
９． 常委会的职权：
（１）执行全委会的决议；
（２）裁决本会的日常事务；
（３）召集全委会全体会议，并向全委会汇报工作情况；
（４）根据工作需要，常委会报秘书处批准后，可以对研究生会常设机构进行调整；
（５）审议由主席提出的各职能部门负责人任免意见，做出任免决定；
（６）讨论、决定应由常委会决议的其它重要事务。
第十三条 校研究生会
１．校研究生会委员会委员、常委、主席和副主席，由中国科学技术大学研究生联合会对应人员担任；
２．校研究生会的职权：
（１）执行研代会、全委会、常委会的决议；
（２）维护同学权益，架设学校与同学沟通的桥梁，根据同学需要，组织各种活动，开展日常工作；
（３）代表研代会对外联系。
３．校研究生会主席、副主席的职权：
校研究生会主席行使以下职权：
（１）负责校研究生会的全面工作，召集、主持常委会；
（２）向常委会提出各职能部门负责人的任免意见；
（３）管理校研究生会经费；
（４）对外代表校研究生会及研代会；
（５）向常委会、全委会、校党委、上级学联汇报工作；
（６）受全委会委托，领导基层组织及协助管理指导社团工作；
（７）负责校研究生会印章的使用；
（８）领导各职能部门开展工作；
（９）根据工作需要，经秘书处同意、常委会通过，改变常设机构的设置。
校研究生会副主席行使以下职权：
（１）协助主席作好研究生会工作；
（２）在主席因故暂时不能行使职权时，受主席或常委会委托，代为行使主席职权。
４．常设机构：
办公室、生活权益部、学术部、文体部、实践部、宣传部、网络部、女生部、博士生部、社区委员会等。
第十四条 基层组织：
１．各院系研究生会是校研究生会在各个院系设立的分会，各院系研究生会、研究生班委会为校研究生会的基层组织；
２．各院系研究生会由各院系研究生代表大会或者代表会议选出，在工作上接受校研究生会的领导。
３．各院系研究生代表大会每二至三年举行一次；
４．各院系研究生代表大会的职权：
（１）审议各院系研究生会的工作报告；
（２）选举产生各院系研究生会委员会；
（３）讨论、决定应由各院系学生代表大会决定的其它重要事务。
５．各院系研究生会委员会设主席一名，副主席若干名，分别兼任各院系研究生会主席、
副主席；
６．各院系研究生会委员会具有监督该院系研究生会工作，选举产生该院系研究生会主席、副主席的职权；
７．各院系研究生会委员会的具体职权由各院系研究生代表大会决定；
８．各院系研究生会职能部门可参照校研究生会并结合各院系具体情况设置；
９．院系研究生会职权：
（１）执行研究生代表大会、研究生会委员会、常委会、各院系研究生代表大会决议；
（２）了解同学的要求，解决院系内同学的各种相应问题；
（３）举办院系内或院系间活动；
（４）接受校研究生会工作领导、配合校研究生会工作，对校研究生会工作提出建议、质询和批评；
（５）领导院系内各班委会工作；
（６）向研究生会委员会汇报工作。
１０．各班委会由本班同学选举产生；具有负责解决班内同学各方面的问题，举办班内活动，对院系研究生会工作提出建议、质询和批评的职权。
第十五条 秘书处
１．校研究生会秘书处是本会日常工作机构，向常委会负责；
２．秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名；
３．秘书长一般由校团委书记担任，副秘书长由校团委副书记或其他校团委委员担任；
４．秘书长行使以下职权：
（１）监督、帮助校研究生会的工作，执行常委会的决议；
（２）对研究生会成员工作情况进行考察，定期向校党委、校团委和成员所在的院系汇报其在研究生会的工作情况。
第四章 经 费
第十六条 校研究生会经费每年由有关部门拨给，经研究生会常委会统一管理，受全委会监督。
第十七条 各基层组织经费由各院系拨给，受全委会监督。
第十八条 经费用于举行研究生会各项活动。
第五章 附 则
本章程的解释权属于中国科学技术大学研究生联合会常委会。
校研究生会概况
中国科学技术大学研究生会是代表中国科学技术大学全体研究生的群众性学生组织，在校党委领导和校团委指导下，依照国家法律法规、学校规章制度和自己的章程，独立自主地开展工作。校研究生会以“自我服务，自我管理，自我教育”为宗旨，积极参与涉及研究生的学校事务，建设研究生与学校沟通的桥梁，反映研究生的建议和要求，努力维护研究生的权利和利益；积极组织和开展丰富多彩的校园文化活动，致力于校园精神文明建设，充分重视科技、文化、艺术、体育与社会实践等多方面活动，以达到陶冶同学情操，提高同学综合素质，促进同学的全面发展的目的；积极塑造成长导向型的组织文化，力求为每位学生干部提供一个宽容成长的空间，通过开展团校培训、项目活动培训、专项技能培训、素质拓展等各种形式的培训提高学生干部的思想意识，锻炼学生干部管理决策、组织协调、团队合作、沟通交流等多方面的能力。
根据二届二十次常委会审议通过而制定的《校研究生会部门重组方案》，校研究生会进行了部门重组，现设综合办公室、学术实践部、权益社区部、文艺体育部、代培生委员会五个部门。
2综合办公室
综合办公室是校研究生会信息交流的中心、信息共享的平台；是综合事务办公的部门；也是协助主席、副主席工作的秘书机构。按目前需要，具体工作包括以下六个部分： ?会议工作：协助主席、副主席工作，组织和召开校研究生会主席工作会议、校院系研究生会主席联系会议、部长工作会议、全委会、常委会等会议，负责发布通
知、准备有关资料、整理和发布以上各种会议的会议纪要，以及发布校研究生会
的其他重要通知通告。并对相关的文档进行存档。文档以电子档案为主。
?财务工作：负责校研究生会各种活动的经费使用情况的审核、记录和报销等。
?干部档案工作：负责校研究生会干部档案的建立和运行，记录每位干部参与的项目以及表现情况，作为干部考评和任免的依据，负责制作干部认证证书并报主席
工作会议审核等。干部档案以电子版档案为主。
?项目档案工作：负责将校研究生会项目的活动计划书、活动宣传稿件、活动总结等存档。项目档案以电子版档案为主。
?新干部培训工作：负责组织校研究生会新干部的招聘面试、培训等工作。
?网站维护工作：负责发布网络会议通知、上传文档等，做好网站日常维护工作。
2学术实践部
举办各种类型的学术报告会、学术交流会和论坛等活动，促进学术交流和学科交叉，普及科技知识；开展各种形式的社会实践活动，增加同学们与社会接触的机会，提高大家的实践能力。主要工作有：
?院士论坛。邀请学校内外的学界大师们讲述他们的科学感悟和人生历程，通过他们的报告体现科学精神，传承科学文化，弘扬科大精神的积淀。
?专家讲堂和青年学者论坛。邀请校内的教授、专家举行科学、人文方面的报告会，各种学科交叉和学术科普的报告会，各种专门学科的报告会，各种全校同学感兴
趣的热门话题等。
?研究生学术交流沙龙。成功举办ＭＡＴＬＡＢ讲座以及ＳＩＧＧＲＡＰＨ新论文、新技术研讨沙龙等一系列学生感兴趣的学术交流，丰富同学们的专业知识，拓宽视野。
?研究生学术技术论坛。组织校内研究生进行各种科普性的学术交流和各种专门类别的学术技术研讨。可以具体分为：
?举办各种讲座和报告会，向同学们提供职业生涯规划、面试技巧、职场生活等与就业相关的信息。邀请社会知名企业的负责人，针对所在行业进行主题讲座。目
前已举行了三期“中国科学技术大学名流讲坛”。
?积极与周边知名企业联系，组织同学们进行参观。近两个学期，分别组织同学们参观了科大讯飞、江淮汽车、创新、麦当劳、ABB等企业。
?在年底，根据同学们的意见，印刷制作年历。并组织校内各学生组织把年历分发到各寝室、实验室、办公室。其间还同时发行了电子年历。
2权益社区部
权益和社区工作是校研究生会最主要的工作之一。一方面以维护同学正当权益为宗旨，完善维权工作机制，加强同学维权意识，参与校园民主建设。另一方面配合学校后勤社会化改革，立足研究生宿舍楼，推动宿舍楼的社区化建设，建设社区文化，倡导健康、文明、和谐的生活。
?密切注意我校出现的各种和同学密切相关的权益问题，建立和维护稳定、有效的信息流通机制，及时整理汇报，并和学校相关部门进行沟通，争取达到解决问题、
化解误会，起到学校和同学之间沟通的桥梁作用。
?在同学日常科研、学习和生活中具有共性的有关权益的问题上，为同学们做好相关服务工作。
?充分发挥桥梁纽带作用，沟通学生与学校之间的正常渠道，参与社区民主管理。
?反映同学们的建议和要求，维护同学们的正当的具体权益。
?开展丰富多彩的社区活动，致力于社区精神文明建设，如社区娱乐地带、“美丽邂逅”等活动。
2文艺体育部
通过举办各类娱乐性和竞技性的体育、文艺活动，为研究生同学乃至全校同学在紧张的科研、学习之余，提供一个生活中的娱乐休闲的空间，让大家在娱乐中比赛，在比赛中娱乐，在比赛中健身，在健身中健心。已经举办过较有影响力的活动有：
校园吉尼斯大赛。已连续举办七届，构思新颖，形式活泼，可选择的项目很多，在取得校研究生会、院系研究生会、相应学生社团的协作后，增加比赛项目，规范比赛规则，争取更多的赞助支持，做出长期规划，已成为校内娱乐体育、娱乐文化的品牌活动。
“首研杯”研究生新生男子足球赛。这是每年一度的研究生新生参加的重大赛事，以院系为单位组织队伍，比赛中促进了研究生之间的交流，增强了新生的凝聚力，在研究生中产生了很大影响。
“老鹰杯”毕业生男子足球赛（研究生组）。这是每年毕业生离开母校前的一场告别赛，充满激情与欢乐，为毕业生留下难忘的一幕幕……
另外还参与组织了““Ｓｅｅ Ｙｏｕ””毕业纪念系列活动、“科大?温馨家园”代培生联谊晚会等文艺体育活动。
2代培生委员会
校研究生会的下属机构。代培生委员会成立于２００６年，作为贯彻“所系结合”重要办学方针的重要举措，起着连接代培生和学校的桥梁纽带，丰富代培生课余文化生活的重要作用。主要工作有：
?为代培生创造良好的学习、生活环境，建立代培生通讯录，增进代培生之间的交往交流。
?协助校研究生会举办“科大?温馨家园”代培生联谊晚会。参与晚会节目的申报，遴选，彩排等工作，切实协助好校研究生会做好晚会的各项工作。
?在代培生中间开展丰富多彩的学术交流、文体竞赛、内部联谊等活动。举办诸如代培生足球赛、篮球赛等文体活动，丰富代培生的课余文化生活。
校研究生会部分工作制度摘编
一、校研究生会宣传工作制度（摘编）
1、校研究生会的每个成员都有义务进行宣传，校研究生会的每个成员都应该有宣传的意识，特别是要在活动中进行宣传。
2、校研究生会的整体宣传工作，由校研究生会综合办公室负责。
3、校研究生会的具体活动的宣传工作，由相应的项目组负责。
二、校研究生会财务管理制度（摘编）
1、经费申请：将校团委批复后的活动计划书复印件送校研究生会办公室财务组，并在支取经费的前一天通知财务组负责人准备好经费。
2、经费支取：活动负责人凭校团委批复后的活动计划书到办公室财务组支取经费。
3、使用与监控：活动经费由活动小组两人以上共同使用，在使用的过程中必须索要正规的工商税务局监制发票。
4、经费报销：活动结束后，活动负责人持活动计划书、活动过程档案和活动使用经费的正规发票到办公室财务组报销。对于报销票据的要求：
（1）票据应为工商企业正式发票、增值税发票、事业性单位收据，且须加盖财务专用章；
（2）发票背面须写明经办日期、经办人、活动名称及相关事项；
（3）如果为收据并只作为内部帐目报销，必须经由主席或财务副主席签字同意，并加盖内部财务专用章。
（4）由办公室财务组负责人将票据交由主席签字。
（5）由办公室财务组负责人持原审批过的活动计划书、活动过程档案和活动使用经费的正规发票至校团委对应的分管委员处，由分管委员根据活动计划书对该活动的财务进行审核，并对准予报销的发票签字同意，然后活动计划书和活动过程档案由财务组负责人交办公室文档组存档，票据由财务组负责人向校团委办公室报销。
5、经费使用原则：在保证活动质量的前提下，对活动经费应认真厉行节约，规范结账。
6、赞助相关：
（1）鼓励活动人员在遵守原则的前提下自行筹集赞助，对于拉取赞助的人员，可以报销在筹集赞助中的一定费用。具体数额或比例按照以往活动惯例执行，详情可以咨询办公室。
（2）赞助使用按赞助商要求，如要给予其发票，内部账目报销可用收据处理。
三、校研究生会会议制度（摘编）
1、会议类型：包括全体大会、主席工作会议、部长工作会议、项目组会议、校研究生会常委会、全委会等。其中全体大会在学期初和学期末各召开一次。
2、会议注意事项：
（1）填写会议签到表。
（2）做好会议记录（记录本可从办公室领取）。
（3）会后将签到表和整理好的会议记录交办公室备档。
（4）及时地在合适的范围内发布会议纪要。
四、中国科学技术大学校研究生会干部选拔任用制度
一个组织的工作成效完全取决于这个组织的干部队伍。为了更好地完成研究生会的工作，给科大所有研究生创造一个进入研究生会工作，锻炼自己的才干的机会，同时也给研究生会的全体干部创造一个公平、合理的竞争机制，鼓励积极，鞭策落后，特制定本条例。
干部选拔渠道
科大研究生会的干部选拔主要通过以下三个渠道来进行：
1．面向全校，公开招聘。招聘的方式可以灵活多样。招聘内容不涉及任何教条的内容，主要是考察个人的工作热情、组织能力、文字功底、人品等。
2．从上一届研究生会中保留下来的骨干力量。
3．对于研究生会急缺的技术专长类人才（如从事宣传、主页维护、网站建设等的人员），可以根据需要，随时选拔。
干部提拔方式
1．一般情况下，研究生会的所有干部都只能逐级提拔。
2．对于能力卓著或者是研究生会急需的人才，可以破格提拔。但必须由校研究生会主席推荐，报经校团委领导审批。
干部任期
1、部长及部长以上干部（包括主席和副主席）任期至少为一年
2、因故辞职的部长及部长以上干部（包括主席和副主席）在每学年第二学期初进行公开招聘和改选。
四、校研究生会考评制度（摘编）
1、集中考评时间：每学期的学期末（１月份和６月份）。
2、考评依据：
（1）工作态度，积极性，责任心。
（2）工作量的大小。
（3）工作完成情况。
（4）在工作中表现出来的突出能力。
3、考评方法：
（1）材料提交：各部门将学期工作情况报送办公室。
（2）考评实施：办公室统一组织，原则上各部成员由部长评估，各部部长由本部成员和常委会评估，主席、副主席由各部部长和常委会评估。
（3）考评结论：每个成员填写一式两份的“校研究生会工作鉴定”，一份报送各成员档案，一份由研究生会存档。
4、考评用途：
（1）每学期评选一次校研究生会优秀干部，颁发证书。
（2）考评结果作为申报校优秀学生干部的主要依据。
（3）对考评成绩突出的干部，由校研究生会颁发“校研究生会干部工作认证证书”。
（4）作为其他可能与干部考评有关评选的依据。
校研究生会活动项目运作办法
第一章 指导原则
校研究生会的活动开展试用《中国科学技术大学研究生会活动项目管理与资助办法》，采用“契约制”申报、执行和评估总结的模式，以期调动参与者的积极性，不断提高活动开展质量，增加活动的数量。
中国科学技术大学研究生会活动项目管理与资助办法
一总则
第一条为更好地配合学校开展研究生工作，进一步丰富我校研究生的课余文化生活，加强我校研究生会组织的建设，开展丰富多彩的活动，加强校园文明建设，特制定本办法。
第二条 凡校研究生会负责主要组织工作的活动项目，均依据本办法进行管理；校研究生会各部门或者活动项目组，均根据本办法申报活动项目资助。
第三条 本办法所指项目根据申报时间分为第一批次、第二批次和第三批次项目；根据资助额度分为全额资助、部分资助和自筹经费项目。
二 项目的申报与审批
第四条校研究生会由常委会对申报项目予以审核，确定资助项目，并根据项目的实际需要确定资助金额。
第五条第一批次项目申报期为每学期第一周至第二周（周五截止）。学期第一次校研究生会主席工作会议讨论决定若干确定开展的项目，组织干部申请负责。在同一个项目有超过一人申报的情况下，通过答辩的形式，由项目评审小组作出决定。
第六条 第二批次项目申报期为每学期第二周至第三周（周五截止），第三批次项目申报时间为每学期第八周至第九周（周五截止），第二、三批次项目为自由申报，鼓励设计和开展创新性的活动。
第七条 每学期集中受理两次项目申报，不在申报期内的项目申报原则上不受理；特殊情况下，直接由主席或者主席工作会议受理。
第八条 申报活动项目和资助的步骤为：
１、下载并填写《中国科学技术大学团学活动实施计划书》，准备详细的项目计划书；
２、将两份材料呈报校研究生会办公室转常委会会议；
３、常委会会议初审后将通过的活动项目报校团委审批，将不通过的发还申请者；
４、项目申报者、项目联系人、校研究生会主席共同签署《中国科学技术大学研究生会活动项目协议书》（即：三方协议书），成立项目组，项目申报者优先成为项目组负责人。
第九条 项目联系人由主席工作会议在项目批准后指定，一般为校研究生会常务委员会委员。项目联系人负有督促项目组负责人按本办法严格执行、指导协助项目组负责人开展工作、及时了解有关信息并反馈校研究生会主席工作会议的责任，不得过多干涉项目运作。项目组负责人应及时与联系人进行信息沟通，必要时应提前汇报工作。
第十条全额资助项目不得同时接受其它企事业单位的资助和赞助；部分资助和自筹经费项目如果联系企事业单位的资助和赞助，须提请主席或者主席工作会议（协调校团委）决定。
三 项目的实施及效果
第十一条项目组要按照活动计划书上的日程表认真实施，如活动内容或进度与原计划有较大改动，须及时与联系人协调解。
第十二条校研究生会将组织工作人员抽查活动项目的实施情况，对其进行评估；以活动现场调查问卷等形式征求参加者对活动的意见和建议。
第十三条对立项后不能履行三方协议书的活动项目组，将予以项目组成员及项目内容的调整或者取消等处理，并将对主要负责人以后的项目申报有所影响。
第十四条 活动结束后，项目组负责人将《团学活动实施计划书》和活动总结材料交至办公室存档；项目组自动解散。
四 项目经费的管理
第十五条校研究生会活动项目经费严格按照学校财务制度进行管理。
第十六条对评审通过的全额资助、部分资助项目的经费，由校团委将款项拨付校研究生会，由校研究生会办公室对项目经费进行审核。
第十七条 对活动实施不力、经费管理不严、效果不佳的活动项目，校研究生会不予报销经费。
第十八条校研究生会对活动项目组中的主要成员进行评估，评估结果作为奖励优秀学生干部的重要参考之一。
五 附则
第十九条本办法自发布之日起施行。
第二十条本办法修订权和解释权在校研究生会。
第二章 运作流程
２．１ 大致流程
?申报项目
产生一个想法，项目组核心成员达成共识。
?项目获批，项目组成立，预支经费到位
项目在常委会上获得批准，项目组成员明确项目目标与时间、资金条件。６０％项目经费到位。
?项目开始运作
?项目总结
客观评价项目组成员的贡献和表现，总结项目运作中的经验和教训，对外发布项目新闻稿，决算经费到位。
２．２ 流程详解
?项目的产生
研究生会有一些传统项目，例如美丽邂逅、年度日历等，这些活动构成了一部分项目。另外，更重要的，根据同学们的需要，我们将产生一些有针对性的项目，比如介绍文献软件用法的学术交流活动。
l提示：活动负责人根据自己拟订的活动计划，在研究生会内部组织相关人员，组成项目组，共同参与此项活动，也可在全校临时招募同学组成工作项目组，
或与校内其他学生组织联合举办。
?项目的审批
任何项目都经过两级审批。项目负责人填写完成团学活动计划书以后，该计划书提交最近的一次常委会讨论。如项目获得通过，将由常委会指定项目联系人，由该联系人签署一级审批意见。接着，计划书呈送校团委讨论，如通过，将签署二级审批意见。至此，项目已经审批通过，才可正式开展。
l提示：
?《中国科学技术大学团学活动实施计划书》计划篇部分及详细活动计划书，最好提交电子版。便于计划修改、电子存档和相关后续工作开展。
?活动申报应该按照《中国科学技术大学研究生会活动项目管理与资助办法》
的规定，提前提交申报文档，活动只有在审批同意以后才能举行，没有批复
的活动不能擅自举行。项目计划书应在活动举行前至少三天内交办公室存
档。
?在此过程中，如果有不明事宜，可咨询项目联系人。
?项目运行中的几次关键会议
项目启动会议：项目组全体成员参加，明确本项目的目标、各种资源限制，讨论确定项目的大致时间进度、人员任务安排。
项目最后实施会议：项目实施前的最后一次会议，全体成员参加。例如，科技活动周实验室开放定于５月１４日晚举行，那么，将在１２号左右召开项目最后实施会议。进一步明确活动当日人员任务安排，讨论注意事项。
项目总结会：活动结束，项目组总结本次活动的经验和教训，形成项目决算，项目组负责人对每位成员的表现做出评价。
l提示：活动过程中如遇挫折或意外情况，及时向联系人反映情况，寻求解决途径，调整原定计划。
?项目的总结与评估
活动结束后十五日内，项目负责人准备好项目总结与经费决算。项目组主要成员参加最近的常委会。负责人进行项目总结，并接受常委会成员的询问。常委会通过总结与决算后，项目结束。项目发票移交给办公室主任。
l提示：
?工作总结只需写实质性内容，不足之处应尤其指出，以利于将来再做此项工作时，可获得参考。工作总结交办公室存档，最好为电子版。
?按照活动计划书所批准经费数目，整理活动中的各种发票，由项目联系人审
核签字后，交给办公室专门负责财务的人员，进行费用报销。提示：活动中
的发票，必须是正规税务发票（有税务章和商业单位章），各种校外的收据
一律无法报销。
２．３ 活动中的宣传工作
２．３．１ 在活动前至少三天完成有关宣传资料诸如海报、宣传单、横幅等的准备，并且根据活动的特点，负责人自行组织人员进行张贴和发布，东、西、南区至
少各贴一张海报。
２．３．２ 活动负责人还要将活动通知贴至ＢＢＳ上的以下两个版面：布告栏（Ｎｏｔｉｃｅ）、研究生沙龙版（ＧｒａｄｕａｔｅＵｎｉｏｎ）。
l提示：所发通知，必须经过项目组负责人亲自定稿，并由项目联系人审定。
３ 如需与电视台或其他新闻媒体联系，需经过校党委宣传部。
４ 活动结束后，写出活动宣传稿，分别送至：研究生会宣传部、广播台，并且发到ＢＢＳ以上两个版面。对于比较有意义的活动，应该由专人（或者请学生记者团的记者）采写报道，并且加上图片，整理后发在校团委（ｈｔｔｐ：／／ｙｏｕｎｇ．ｕｓｔｃ．ｅｄｕ．ｃｎ）和校研究生会的网站上，此项工作可以请联系人协助。
第三章 项目组成员表现的评价
项目结束后，项目负责人应在项目总结中客观描述成员所做工作及必要背景，并作出评价。评价用词应分为以下几等：
?表现优异：按时、高质量完成了所交给的任务，提出了一些自己的想法及意见，并将其实施改进了项目效果，或者表现出一定的主观能动性；
?表现良好：按时、按质完成了所交给的任务；
?完成任务：在督促和监督下，完成了所交给的任务；
?未完成任务：因个人态度或主观原因，未完成所交给的任务。
第四章 项目组成员及相应职责
?项目联系人
向项目组提供建议和帮助，实时指导项目负责人开展工作，管理项目经费。
?项目负责人
领导团队，在有限的时间与资金支持下，获得预期的结果，取得成本——进度——质量均衡。
?项目组成员
对项目提出自己的看法和意见，完成项目负责人指派的任务，按照项目负责人的安排实施项目。
附录一：《中国科学技术大学校研究生会活动计划书范本》
中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 计划篇 项目名称
“关爱生命，关爱健康”——１２．１ 世界艾滋病日大型宣传活动 项目类型
是否学期计划内活动 是 是否竞赛活动 否 是否准备联系赞助 否 姓名 吴莉艳 住址 西区6＃403 学号 SC06010011 宿舍电话 3657882 其他电话 136******** 项目组
负责人
E-mail wly8311@https://www.doczj.com/doc/334603460.html, BBS
dreamingtear 实施时间 自 11-19 到12-6 计划参加人数 10 日 期 事 项 地 点
项目组内责任人 11-19至11-23 问卷调查表，资料搜集
张莹莹 11-25至11-28 资料汇总，制作展板，上传纪录片，以及前期宣传工作
李岩 11-30至12-2 报告会，展览
许让磊 12-3至12-6 汇总，总结
吴莉艳 时间进度 后续活动 走入社区 谌斐华
经费细目和数量 金 额 经费细目和数量 金 额
交通费及通信费 180元 海报（0.6*0.8） 20*10=200元
展板（1.5*0.9） 60.5*11=670元 小奖品 200元
调查表 0.1*2000=200元 报告会场地布置及鲜花，饮用水 100元
横幅（8米*3+10米*1） 350元
项目合计金额 1900元
经费预算
其中：自筹经费来源：无 自筹经费金额：0 申报资助金额 1900元 一
级
审
批
意
见
签字 年 月 日 组织部门 主办 校团委、校研究生会 承办 校研究生会 协办 二
级
审
批
意
见
签字 年 月 日 No.______________