如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。
1.目的
规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。
2. 范围
适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。
3. 定义
3.1 公司部门代号:
3.2 质量管理体系作业文件类别码:
3.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。
3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。
4. 权责无
5. 程序
5.1质量管理体系文件格式
5.1.1 质量手册的格式
按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.1.2 质量管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.1.3 质量管理体系作业文件的格式
本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.2 质量管理体系文件编号
5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。
5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下:
MBSZ/COP □.□—□□□
流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
程序文件的缩写。
5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下:
MBSZ/□□—□—□□□/□□□
文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则
产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编
部门代号(见本文件3.1)。
作业文件类别代码(见本文件3.2)。
XXX(深圳)有限公司缩写。
塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.
生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.
5.2.4 质量记录表格的编号规则如下：
QRPch □.□ - □□□
流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
质量记录的英文缩写。
5.3 环境管理体系文件格式
5.3.1 环境手册的格式
按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.3.2 环境管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.3.3 环境管理体系作业文件的格式
本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编
号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.4 环境管理体系文件编号
5.4.1 环境手册的编号为：MOBSZEMH01
5.4.2 环境管理体系程序文件的编号方法如下：
MBSZ/EMP □.□—□□
流水号01—99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系程序文件的缩写。
5.4.3 环境管理体系作业文件的编号方法如下：
EMI - □.□ - □□
流水号01-99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系作业文件的缩写。
5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：
EMR - □.□ - □□ - □□
流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系记录的缩写。
5.5 社会责任管理体系文件格式
5.5.1 社会责任手册的格式
按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.5.2 社会责任管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的
...范围
...定义
...职责
...流程图
...程序
...记录
...参考文件
...附件
5.5.3 社会责任管理体系作业文件的格式
本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版
本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.6 社会责任管理体系文件编号
5.6.1 社会责任手册的编号为：MOBSZSAH01
5.6.2 社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：
MBSZ/SAP-□.□—□□
流水号01—99。
与社会责任手册对应的编号。
社会责任管理体系程序文件的缩写。
5.6.3 社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：
MBSAWI - □.□ - □□
流水号01-99。
与程序文件对应的编号。
社会责任管理体系作业文件的缩写。
5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：
RE-SA - □.□ - □□ - □□
流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
社会责任管理体系记录的缩写。
5.7 管理体系通用文件的编码规则
5.7.1通用程序文件
通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。
5.7.2 通用记录表格
通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。
6.0 相关文件
6.1 《文件和资料控制程序》
7.0 附件
附件一:塑胶部文件编码规则
附件二:生产工程部文件编码规则
附件一:
塑胶部文件编码规则
工艺规格编码为: MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******,说明如下:
MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******
产品生产的设备编号:B10-015 等
产品生产机台吨位编号：WG1000 HTF530 等
产品原料代码：产品原料代码ABS、PP等，
030、031。
01---注塑；02---混料;03---吹塑;04—通用文件。
程序文件规定的固定代码。
通用作业指导书编码为: MBSZ/WI-K-06-***/***,说明如下:
MBSZ/WI–K-06-***/***
通用作业指导书流水编号：***/***是通用作业指导书流水编号，
工序号： 01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓; 05---丝
印; 06---通用文件
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-K-***-**-****说明如下: MBSZ/TF-K-***-***-****
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
4000--总流程；
如：40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。
产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、029-PP。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(试生产)编码为: MBSZ/CP2-K-***-****说明如下:
MBSZ/CP2-K-***-****
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
如：130产品的控制计划则编写为：
MBSZ/CP2-K-130 -1000
MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
说明如下:
MBSZ/CP3-K-***-****
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
如：130产品的控制计划则编写为：
MBSZ/CP3-K-130 -1000
MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
PFMEA编码为: MBSZ/PFMEA-K-***-****说明如下:
MBSZ/PFMEA-K-***-****
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑
如：130产品的P F M E A编写为：
MBSZ/PFMEA-K-130 -1000
PFMEA，则增加流水号即可，
MBSZ/PFMEA-K-130 -1000，MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
附件二:
生产工程部文件编码规则
作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:
M B S Z / W I – C - * * * / * * * **
010,020,030往下顺延。
030产品有两种明显不同款式的产品，
0—9来区分。当前一位工序代码为“5”时，此
1”用以表示煲身唧胶。（注）
1---注塑；2---五金加工；
3---外发加工；4---丝印；
5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧
胶52）
6---装配前预加工；7---装配；
8---包装。
产品年度号：如030、031。000为通用机型.
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。
注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。
示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。
MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。
潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-***-**-**，说明如下：
M B P F-* * *-* *-* *
文件版本：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。
类别代号：代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导书编
为“51”，此FMEA代码也应编为“51”。
机型：此处填写机型，如059，098，003，……
固定代码
控制计划(试生产)编码为：MBCP2-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。控制计划(生产)编码为：MBCP3-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。
国家中药材流通追溯体 系建设规范 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
国家中药材流通追溯体系建设规范 一、前言 为进一步明确国家中药材流通追溯体系试点工作任务与要求，特制定本规范。本规范规定了国家中药材流通追溯体系的建设目标、基本原则、总体框架、追溯流程、追溯实现方式及信息采集、传输、应用等内容，明确了中药材流通追溯体系建设的基本准则和要求。适用于中药材流通追溯系统的建设和验收。 二、适用范围 中药材流通追溯体系覆盖试点城市所有中药材品种、中药材种植和养殖企业、中药材经营户和经营企业、中药材专业市场、中药饮片生产企业和中成药生产企业、中药饮片经营企业、医疗机构及零售药店。中药材流通追溯体系以追溯信息链条完整性管理为重点。 三、术语和定义 1.地方追溯服务中心。是指在试点城市建立的为中药材交易双方提供经营主体登记、流通服务卡发放、药材登记、检验服务、交易登记及赋码、电子结算等内容的服务性机构。 卡。又称集成电路卡，是在聚氯乙烯（PVC，塑料产品之一）材料上嵌置一个或多个集成电路芯片，尺寸遵照国际标准（如ISO 7810）规定，用于记录和传递信息的卡片。
卡。又称智能卡，是指带有微处理器、具有一定信息处理能力的IC 卡。 4.流通服务卡。是指中药材经营主体所持的身份凭证和记录、传递交易过程信息的载体。按照商务部规定的信息记录格式和加密规则，由试点城市地方追溯服务中心监制并统一配发给中药材经营主体。一般采用IC卡或CPU卡，全国统一标识，统一样式。 。又称无线射频识别技术，是一种非接触式的、可通过无线射频信号自动识别特定目标对象并读写相关数据的通信技术。一般由RFID标签、读写器和天线组成。 6.条码。此处主要指二维码（QR码），是指某种特定的几何图形，按一定规律在二维方向上分布的黑白相间的图形标识符，用于记录数据信息；与条形码相比，二维码具有信息容量大、纠错能力强等特点。 7.追溯码。是指由各子系统按照系统统一编码规则自动生成，标注于交易凭证或中药材包装物上，用于查询中药材流通追溯信息的代码。由数字组成，在全国具有唯一性。 8.电子台账。用于详细记录中药材流通全过程信息，并按照规定的数据采集标准建立的电子文档。 9.认证凭证。是指经商务部或有关部门按照中药材流通追溯标准进行检验、产地认证的依据。 10.交易凭证。在中药材流通过程中产生的带有追溯码的流通单据，是后续环节分批验货的基本依据。
………………………………… .公司文件编号LDH-XZ-101 版本版次A/0文件类别程序文件密级公开页码1/2文件名称受控文件管理制度`生效日期 编制：复核：批准： 一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理， 使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制，特制定本 制度。 二、文件的编制： 所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号，编号分解为L代表刘，D 代表德，H代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101为部门的第一 份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201为部门的第一份管理 体系。 2.1.1 YJH-XZ-101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号，如第二份 岗位制度，编号为YJH-XZ-102以此类推。 2.1.2 YJH-XZ-201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上） 版本版式: 2.2.1 A/0 A代表文件的版本，0代表文件的版次，每次修改文件版次逐级 递升为，以此类推，当版次升级为9后即进入B版，并以此类推； 1/N 文件页码符号，N代表本文件的总页数，1为本文件的第一页，并以此类推； 2.2.3 如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发： 1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。 2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一 影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部 门，文件的分发必须由接收部门人员签收。 四、文件的管理： 1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有 受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改 或带出公司。违者记大过， 2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。
SBT 10680―2012《肉类蔬菜流通追溯体系编码规则》的主要 内容 为了保证肉类食品的质量安全，商务部于2012年3 月15日颁布了国内贸易行业标准SB/T 10680―2012《肉类蔬菜流通追溯体系编码规则》，自2012年6月1日起实施。SB/T 10680―2012规定了肉类蔬菜流通追溯体系有关代码的编码 原则、编码规则和载体，适用于肉类蔬菜流通追溯体系有关代码的编写和管理。 1 编码原则 1.1 惟一性 一个代码只惟一标示一个编码对象。 1.2 可扩充性 代码应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。 1.3 简明性 代码结构和形式应简单明了，便于手工输入。 1.4 科学性 代码结构的设计应充分考虑肉类和蔬菜实际流通的各 个环节，符合实际业务流程。 2 编码规则 2.1 主体码
2.1.1 流通节点主体码 由备案地行政区划代码+备案号组成，共9位数字。其中，行政区划具体到区县级，代码采用GB/T 2260（中华人民共和国行政区划代码）的6位数字码；备案号根据流通节点主体的备案顺序编号，为3位数字码。总体结构如图1所示： 2.1.2 经营者主体码 2.1.2.1 商户及团体消费单位的经营者主体码 商户及团体消费单位可以选择在某个流通节点备案，并由该流通节点为其编制、发放主体码。此码为数字型，由流通节点主体码+备案号组成，共13位数字。流通节点主体码为9位数字；备案号是经营者在流通节点的备案顺序编号，为4位数字。总体结构如图2所示。 2.1.2.2 流通节点企业作为经营者时的经营者主体码 屠宰厂（场）、超市及其他流通企业等兼具流通节点和经营者两种身份。作为经营者时，其经营者主体码的长度应与商户及团体消费单位的经营者主体码一致，因此采用在其本身的流通节点主体码后4位补零的方式生成，在备案时一并编制、发放。由流通节点主体码+0000组成，共13位数字。总体结构如图3所示。 2.2 批次码 肉类应采用动物产地检疫合格证明号或动物产品检疫
国家中药材流通追溯体系编码规则 一、范围 本规范规定了中药流通追溯体系有关代码的编码原则、编码规则和载体，适用于中药流通追溯体系有关代码的编写及管理。 二、术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 （一）企业代码 企业代码是由6位行业分类码、7位企业编码、1位验证码组成。 1.流通节点 为中药材、中药饮片流通交易提供场所及相关服务的自然人、法人和其他组织，在本标准中包括中药材产地、中药材经营、中药材专业市场、中药饮片生产、中药饮片经营、中药饮片使用环节等中药材流通环节。 2.种植/养殖户（基地） 从事中药材种植/养殖的自然人、法人和其他组织。 3.经营企业 实际从事中药材、中药饮片交易的自然人、法人和其他组织，在本标准中包括在各个流通节点从事交易活动的生产企业、商户和医院（药店）单位。流通节点企业本身从事交易活动的，具有流通节点和
经营者双重身份，流通节点企业本身从事生产的，具有生产、流通、经营三重身份。 4.中药饮片生产企业 从事中药饮片生产的法人和其他组织。 （二）商品代码 按照统一编码规则自动生成，用于区分不同中药材品种的代码。主要作用在于解决计算机系统中规范化输入、统一识别的问题。 中药材商品代码由3位行业分类码、7位企业编码、9位商品编码、1位验证码组成。其中，商品编码（参见附录A 中药材商品编码）按照中药材商品分类进行编码，按照药材来源、药材来源部位、药材名、药材商品规格或者细名共四个分类构成。 1.一级类别：按药材来源属性进行分类 按中药材来源属性进行分类，此类别不满10个，用个位数1，2，3……表示，即编码占1位数字。 植物药：用数字“1”代表；动物药：用数字“2”代表；矿石类：用数字“3”代表。 2.二级类别：按药材来源部位属性进行分类 按药材来源部位分类，此类别有10或10个以上，用两位数01，02，03……表示，即编码占2位数字。 1）植物类
有限公司 受控文件一览表 版本生效日期负责部门序号 文件编号文件名称 1 -BG-QA-001岗位职责和权限A/0 2013.7.10 办公室 2 -BG-QA-002 各岗位人员任职资格条件A/0 2013.7.10办公室 3 -SC-QA-001 旋转开关生产流程图A/0 2013.7.10生产部 4 -SC-QA-002 设备管理制度A/0 2013.7.10 生产部 5 -SC-QA-003 设备操作规程A/0 2013.7.10 生产部 6 -SC-QA-004 特殊过程确认办法A/0 2013.7.10 生产部 7 -SC-QA-005 仓库管理规定A/0 2013.7.10 生产部 8 -SC-QA-006 搬运作业方法A/0 2013.7.10 生产部 9 HS-Z-07 装配作业指导书（FZ31-9）A/0 2005.6.8办公室 10 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（A））A/0 2013.7.10 生产部 11 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（B））A/0 2013.7.10 生产部 12 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（C））A/0 2013.7.10 生产部 13 HS-GY-01 注塑成型工艺操作规程A/0 2013.7.10 生产部
14 -ZJ-QA-001 检验仪器操作规程A/0 2013.7.10品质部 15 -ZJ-QA-002 耐压测试仪操作规程A/0 2013.7.10品质部 16 -ZJ-QA-003 耐压测试仪点检（仪器校验）规程A/0 2013.7.10 品质部 17 -ZJ-QA-004 关键材料定期确认检验要求A/0 2013.7.10品质部 18 -ZJ-QA-005 原材料采购检验规范A/0 2013.7.10 品质部 19 -ZJ-QA-006 制程检验作业指导书A/0 2013.7.10 品质部 20 -ZJ-QA-007 旋转开关检验指导书A/0 2013.7.10 品质部 表单编号：-QA-001-07 版本：A/0
如何制定工厂（公司）的各项规章制度——受控文 件管理制度 1.0目的 为健全、完善公司各部门对与质量管理体系有关的受控文件和资料得到统一及规范化管理，并得到有效的管制；确保使用部门能妥善保管受控文件，确保使用场所得到充分的、适宜的和有效的文件，特制定本制度。 2.0范围 2.1本制度适用于公司各类受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、表单、技术文件，检验标准、管理文件、外来文件、技术资料）的编号、登记、复制、发放、更改、接收、传阅、建档、归档、存档（保存）、整理、借阅/查阅、回收等管理； 2.2本制度适用于公司受控文件的丢失、故意破坏、私自占有、私自复印、作废文件的遗 留处罚等管理规定。 2.3本制度不适用于财务账目、人事档案、此类文件资料由各主管部门负责管制。 3.0定义 无 4.0职责 4.1 文控中心负责内部受控文件、外来文件的接收、登记、保管； 4.2文控中心负责与质量管理体系有关的受控文件正本的接收、副本的分发、回收、建档、归档、标识等管理。 4.3 各部门负责对文控中心下发的受控文件副本进行使用、妥善保管、传阅、归档、标识以及作废文件的交回管理。 4.4 工程部负责对顾客要求变更的技术文件进行更改，并将核准后的相关产品图纸与工艺文件交给文控中心，文控文员负责分发、回收管理。
4.5 文控中心按文件类别对新增文件进行编号，并登记、分发按编制部门提出的发放单位及份数进行分发。 4.6 文件的更改、申请作废由编制单位提出，经批准后的《文件更改单》与文件一并交给文 控中心进行编号、登记。 4.7 设备部将设备资料、使用维护说明书交给文控中心进行管理。 5.0 工作程序 5.1顾客文件（图纸、技术资料、技术标准等）由营业部接收，工程部负责处理后交文控中 心登记、保管、发放。 5.2各部门如因工作需要使用顾客文件，先由部门使用人员填写《工作联络单》经部门主管 审核、（副）管理者代表批准同意后由文控文员复制、登记、发放、并定期回收。 5.3工程部编制的工艺文件、作业指导书、检验标准以及技术管理文件需提交文控中心编号、 标准化；并经审核、批准后交文控中心登记、分发、保管。 5.4 各部门编制的各类管理标准、作业规范等文件，需由文控中心编号经过标准化审签和批 准后，交文控中心登记、分发、保管。 5.5 设备部将公司购置设备的资料及使用维护说明书整理交由文控中心保管仅供借阅。 5.6 各部门编制的文件交文控中心分发时应提出发放的单位，由文控中心对文件进行受控发 放。 5.7 各部门编制的文件如需修订、更改，需填写《文件更改单》，经部门主管审核、文控中 心同意、（副）管理者代表批准后，文件持有部门方可对文件进行更改，更改后的文件经审核、标准化、批准后交给文控中心管制，并对其分发，同时将旧版文件回收。 5.8 顾客文件的更改通知，由营业部负责接收后传工程部，工程部视情提出更改意见。 5.9 各部门所编制的各类文件在交文控中心时，应一并提交文件内容一致的电子文档。 5.10 各部门如因工作需要需采购行业标准、国家标准或技术参考资料，应向文控中心提出 申请，由文控中心填写《请购单》交由物控采购部购买。文控中心对购回的标准进行登记、发放或借阅。 5.11 如因工作需要启用作废文件、资料、需经主管副总批准后，由文控中心复制，限期区 域使用，用后立即交回文控中心。
国家重要产品追溯体系 编码规则 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
国家重要产品追溯体系编码规则（试行） 本文件规定了国家重要产品追溯体系有关代码的编码原则、编码规则和载体，适用于国家重要产品内部及外部追溯实施过程中，为保证产品全过程跟踪和溯源所涉及到的编码设计与使用管理。 一、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T10114 县以下行政区划代码编制规则 GB32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 二、术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 （一）追溯节点。 是指各类产品从生产到终端消费使用过程中涉及的各环节责任主体，包括生产加工、批发零售、仓储物流、电商平台等企业或自然人。 （二）经营者。 是指在各个生产流通节点从事生产交易活动的个体商户和团体消费单位。追溯节点企业本身从事生产交易活动的，具有追溯节点和经营者双重身份。
（三）主体码。 用于产品生产流通过程中识别主体身份的代码。按照主体身份的不同，分为节点主体码、经营者主体码以及自然人主体码。 （四）追溯码。 按照统一编码规则自动生成，标识于产品或票证上，用于查询追溯信息、合成追溯链条的代码。 （五）批次码。 按照统一编码规则自动生成，用于区分不同批次产品的代码。 （六）产品代码。 使用相关国家标准规定，新增品种会同标准制定单位赋码。 （八）产品交易单元。 可赋码的最小产品单元，如产品包装的瓶、箱、袋、或件等。同一类型、统一包装规格的产品单元拥有唯一编码。 （九）内部追溯。 针对组织内部各环节的联系所设计和实施的，能够实现组织内部质量及安全要素的记录，并实现不同环节产品信息前后关联的追溯。 （十）外部追溯。 针对供应链内某一组织与上下游组织的关系而设计和实施的，能够记录产品在供应链内流动的所有相关信息，并通过产品
技术文件的管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的`借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
有关疫苗追溯标准规范的解读 一、标准的编制背景、依据和适用范围 1.什么是疫苗信息化追溯体系？ 答：为贯彻落实药品追溯相关法规，国家药监局规划实施药品信息化追溯体系，按照药品剂型、类别分步推进。根据《中华人民共和国疫苗管理法》中关于国家实行疫苗全程电子追溯制度的要求，疫苗作为重点产品应率先建立疫苗信息化追溯体系。疫苗信息化追溯体系是药品信息化追溯体系的重要组成部分，是指疫苗上市许可持有人/生产企业、配送单位、疾病预防控制机构、接种单位、监管部门等疫苗追溯参与方，通过信息化手段，对疫苗生产、流通、使用等各环节的信息进行追踪、溯源的有机整体。 2.为什么要制定疫苗追溯标准规范？ 答：当前我国药品（含疫苗）追溯工作存在多追溯系统并存、数据共享协同难，跨地区追溯难度大等问题，需要统一标准的引领、指导、规范和约束。为解决上述问题，国家药监局于2018年5月，启动药品（含疫苗）追溯标准规范编制工作，明确信息化追溯体系建设总体要求，统一追溯码编码规则，提出追溯过程中需要企业记录信息的内容和格式，以及数据交换要求等，指导相关方在统一标 —1—
准规范下共建药品（含疫苗）信息化追溯体系。 3.疫苗追溯标准规范包含哪些？ 答：国家药监局分两次印发了与疫苗追溯相关的5项标准：2019年4月印发了《药品信息化追溯体系建设导则》《药品追溯码编码要求》2项标准，2019年8月印发了《疫苗追溯基本数据集》《疫苗追溯数据交换基本技术要求》和《药品追溯系统基本技术要求》3项标准。这5项标准将指导各方共同开展疫苗信息化追溯体系建设。 4. 疫苗追溯标准规范的适用范围是什么？ 答：疫苗追溯相关的5项标准既相互协调，又各有侧重。《药品信息化追溯体系建设导则》《药品追溯码编码要求》《药品追溯系统基本技术要求》是3项基础通用标准。《疫苗追溯基本数据集》《疫苗追溯数据交换基本技术要求》2项标准是根据疫苗管理的特殊性，为疫苗追溯量身定制的。 《药品信息化追溯体系建设导则》规定了药品信息化追溯体系的基本构成及功能要求，以及各参与方的具体任务。适用于药品上市许可持有人/生产企业、经营企业、使用单位、监管部门和社会参与方等协同建设药品信息化追溯体系。 《药品追溯码编码要求》规定了药品追溯码的具体要求，包括编码原则、编码对象和构成要求。适用于药品上市许可持有人/生产企业、经营企业、使用单位、监管部门和社会参与方等，针对在中国境内销售和使用的药品选择或使用符合本标准的药品追溯码。 —2—
产品可追溯设计方案 一、产成品可追溯性概述 为满足本公司所售产品能从生产到出厂到返修每一环节都能有据可查，并能快速查明问题原因，找到问题出现的具体环节，时间节点及相关项目负责人，以达到精准，快速解决产品问题，满足客户需求，维持客户信任，确保公司信誉，提高公司产品质量。同时实现生产管理可视化，秩序化，有利于提高生产效率，保证生产质量。 二、具体实施流程 （1）编制<产品标签条码编写规则>，并严格按照<产品标签条码编写规则>编写，张贴条码也应遵守张贴规则。条码是产品信息的查询依据，根据其条码可了解该产品型号，焊接厂家，生产日期等信息。并通过条码上所反映的信息再做下一步追溯。 （2）制作相关表格样本： ①订单统计表②采购统计表③委外加工单④生产进程表⑤生产随工单⑥测试记录表⑦维修报告单⑧生产汇总表 （3）培训：制做完毕后通知生产、库房进行培训，说明填写要求，落实填表负责人，按照填表规范进行操作。产品生产进程表格化。可使任意一产品自销售下单到产成品出库发货，再到问题产品回厂返修的每一环节均都能得到跟踪记录，由相关负责人填写完善表格。若在生产环节中出现异常情况如采购材料不足、不对、超出其到货的预期时间，委外加工周期延长、加工数量不够，测试组装出现的不合格产品数量及其维修方法，时间。都可根据相关表格做出查询。 另外，针对问题产品回厂返修，也可以依据相关表格做出查询，从而得出该产品生产进程记录，查明问题原因，找到问题出现的具体环节和相关负责人。再进行维修，并整理维修报告，做出改正与调整，完善不足，提高产品合格率。 三、各表格职能概况 （1）订单统计表：可根据其查询下单客户、下单时间、下单销售业务员、产品及其型号数量、客户需求时间等。 （2）采购统计表：可根据其查询产品材料是否采购齐全，所采购材料名称型号是否正确，所采购厂家，采购时间，数量，预期到货时间（对其物流的查询跟进）以及单价、金额等。 （3）委外加工单、送料单、入库单：可根据其了解委外加工进程，并控制加工周期。 （4）生产进程表：可查询生产各项目的具体负责人，和此产品的生产现状，各项目完成时间节点，并做出调整。 （5）生产随工单：可根据其了解产品的生产现状，产品合格率等。 （6）测试记录：查询各项参数，出现的问题，测试指标是否合格。（由研发给出转产文件时候一并交由生产）
一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理， 使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制，特制定本制度。 二、文件的编制： 所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号，编号分解为L代表刘，D 代表德，H代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101为部门的第一 份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201为部门的第一份管理 体系。 2.1.1 YJH-XZ-101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号，如第二份 岗位制度，编号为YJH-XZ-102以此类推。 2.1.2 YJH-XZ-201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上） 版本版式: 2.2.1 A/0 A代表文件的版本，0代表文件的版次，每次修改文件版次逐级 递升为，以此类推，当版次升级为9后即进入B版，并以此类推； 1/N 文件页码符号，N代表本文件的总页数，1为本文件的第一页，并以此类推； 2.2.3 如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发： 1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。 2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一 影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部门，文件的分发必须由接收部门人员签收。 四、文件的管理： 1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有 受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司。违者记大过， 2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。
五、文件的修改： 1、所有受控文件的修改均由总经办统一修改，其他任何部门或个人无权擅自对受控文件进行修改。 2、所用文件如在实行中有不足需要修改时，应经过各部门经理、主管会议决 定，确实不可行时，方可修改。 3、文件修改后，人事文员应立即将新文件发放到涉及部门，同时将修改后的 文件收回，并加盖更改章封存。
国家重要产品追溯体系编码规则（试行）本文件规定了国家重要产品追溯体系有关代码的编码原则、编码规则和载体，适用于国家重要产品内部及外部追溯实施过程中，为保证产品全过程跟踪和溯源所涉及到的编码设计与使用管理。 一、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T10114 县以下行政区划代码编制规则 GB32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 二、术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 （一）追溯节点。 是指各类产品从生产到终端消费使用过程中涉及的各环节责任主体，包括生产加工、批发零售、仓储物流、电商平台等企业或自然人。 （二）经营者。 是指在各个生产流通节点从事生产交易活动的个体商户和团体消费单位。追溯节点企业本身从事生产交易活动的，具有追溯节点和经营者双重身份。 （三）主体码。
用于产品生产流通过程中识别主体身份的代码。按照主体身份的不同，分为节点主体码、经营者主体码以及自然人主体码。 （四）追溯码。按照统一编码规则自动生成，标识于产品或票证上，用于查询追溯信息、合成追溯链条的代码。 （五）批次码。按照统一编码规则自动生成，用于区分不同批次产品的代码。 （六）产品代码。使用相关国家标准规定，新增品种会同标准制定单位赋码。（八）产品交易单元。 可赋码的最小产品单元，如产品包装的瓶、箱、袋、或件等同一类型、统一包装规格的产品单元拥有唯一编码。 （九）内部追溯。针对组织内部各环节的联系所设计和实施的，能够实现组织内部质量及安全要素的记录，并实现不同环节产品信息前后关联的追溯。 （十）外部追溯。针对供应链内某一组织与上下游组织的关系而设计和实施的，能够记录产品在供应链内流动的所有相关信息，并通过产品信息实现责任主体的定位，以及产品在供应链中的精确跟踪和溯源。 三、编码原则 （一）唯一性。 确保追溯过程中涉及的对象要赋予唯一代码；需具备验证功能，使得一物一码的信息真实有效。 （二）可扩充性。追溯编码体系应具备较大扩展性，以便应对未来不断增长的对象数量。 （三）安全性。编码信息要避免使用企业和个人隐私信息。
管理文件 受控文件管理规定
1 目的 为规范受控文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件的非预期使用，特制定本规定。 2 适用范围 适用于公司内部使用的工艺规范、操作规程、检验规程、程序文件、管理文件，以及各部门制定的内部使用的文件。 3职责 3.1 质检部负责各类工艺规范、操作规程、检验规程的归口管理； 3.2 总经理办公室负责各类管理文件及相关外来文件的归口管理； 3.3 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。 3.4 生产部负责原粮供方合同、运输协议、设备采购合同文件进行管理。 4管理要求 4.1受控文件的发放 4.1.1 各类受控文件在经过规定流程要求的审核、批准后由归口部门负责发放。 4.1.2受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章，填写分发号和发放日期。每种工艺规范的第一页上加盖蓝色“生产用图”或“试制”章和发放日期。 4.1.3 受控文件分发号应严格执行下表的规定：
4.1.4 受控文件发放时由文件归口部门填写“文件资料发放处置单”，由接收人签字接收。接收人的签字应与文件分发号相对应。 4.2 受控文件的保管与使用 4.2.1 各部门应由专人负责管理本部门使用的各类受控文件。其职责包括修订本部门“受控文件清单”；妥善整理、装订和保管；借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。 4.2.2 受控文件应妥善使用，不应破损或丢失。若不慎丢失，应及时向文件归口部门申请补发。 4.3 受控文件的复制 4.3.1 使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件归口部门提出申请，由文件归口部门复制，各部门不应擅自复制。 4.3.2 所有复制的受控文件一律在首页加盖红色“受控”章。 4.3.3 复制的受控文件也应填写分发号和发放日期。分发号的填写方式为“部门文件分发号—序号（两位）”，发放日期为复制后实际发放的日期。 4.3.4 复制的受控文件发放时由文件归口部门在该文件的“文件资料发放处置单”上进行登记，由接收人签字。 4.4 受控文件的更改与收回 4.4.1受控文件由文件归口部门根据需要进行更改。需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件资料发放处置单”的登记确定，其余按4.3条款的有关规定执行。 4.4.2 受控文件更改后，换页后的原文件即为作废文件。作废文件应由文件归口部门及时收回并加盖“作废”章。 4.4.3人员离职、部门合并或撤消的，原分发的受控文件应由文件归口部门及时收回。 4.4.4文件收回时由文件归口部门填写“文件回收处置单”，由交、收双方签字。 4.4.5 作废文件收回后由文件归口部门单独存放并标识，待积存到一定数量时
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农产品追溯编码设计 研究背景 建立农产品追溯系统，促进中国农产品安全体系搭建是保障消费者食用农产品安全和提升农产品竞争力的重要手段。而统一编码是实现农产品追溯系统的基础。关于追溯码编码的研究，国外多采用EAN.UCC系统对农产品的生产过程进行跟踪和溯源，EAN.UCC系统（全球统一标识系统）是由国际物品编码协会和美国统一代码委员会共同开发、管理和维护的全球统一标志系统和通用商业语言，已广泛应用于工业、商业、运输业、物流等领域，其编码由全球贸易项目代码（GTIN）、属性代码（如批次、有效期、保质期等）、全球位置码（GLN）、物流单元标识代码（SSCC－18）、储运单元标识代码（ITF－14）等构成；欧盟等国已采用EAN.UCC系统成功对牛肉、蔬菜等开展了食品跟踪研究。国内在这方面的研究起步较晚，但发展较快，并取得了一定进展。如中国物品编码中心参考国际物品编码协会出版了《牛肉产品追溯指南》、《生鲜农产品追溯指南》和EAN比利时/卢森堡2003年版的《EAN.UCC 规范用于水果、蔬菜和马铃薯的标识与追溯》，并结合中国的实际情况出版了《牛肉产品跟踪与追溯指南》和《水果、蔬菜跟踪与追溯指南》等；中国农业部于2002年颁布了《动物免疫标识管理办法》，规定动物免疫标识的编码、标准由农业部统一设计，编码全国统一，为8位阿拉伯数字，分上下两排，上排6位编码为免疫工作所在地，使用本地邮政编码，下排2位编码为防疫员的编号。除了政府部门出台相关指南和办法外，一些学者也对农产品追溯码的编码进行了研究，提出了相关设计方案。如杨信廷等通过对果蔬物流情况的分析以及编码标准的研究，采用全球贸易代码+产品日期+产品产地相结合的条码设计方案，该研究团队从分析水产养殖品的业务流程入手，提出了一种产品编码与过程编码相结合编码方法，建立了适用于国情同时又符合国际标准的水产养殖产品质量追溯编码方案；Qu等在剖
受控文件编细则 The latest revision on November 22, 2020
XXXX有限公司 管理文件 规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 手册 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 HY － EM . － XXX 顺序号（001~999） 环境手册代号 公司代号 公司代号用大写字母HY 表示。 M 表示，即Environment （环境）和 Manual(手册)两司的第一个字母。 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 版本和状态编号 未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 程序文件 顺序号 质量手册代号 公司代号
肉类蔬菜流通追溯体系编码规则 （试行） 本规范规定了肉类蔬菜流通追溯体系有关代码的编码原则、编码规则和载体，适用于肉类蔬菜流通追溯体系有关代码的编写及管理。 一、术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 （一）流通节点。为肉类蔬菜交易提供场所及相关服务的自然人、法人和其他组织，在本标准中包括屠宰厂(场)、批发市场、零售市场、超市、产销对接核心企业。 （二）经营者。实际从事肉类蔬菜交易的自然人、法人和其他组织，在本标准中包括在各个流通节点从事交易活动的商户和团体消费单位。流通节点企业本身从事交易活动的，具有流通节点和经营者双重身份。 （三）主体码。按照统一编码规则自动生成，用于肉类蔬菜流通过程中识别主体身份的代码。按照主体身份的不同，分为流通节点主体码和经营者主体码。经营者主体码一般标注于经营者所持有的肉类蔬菜流通服务卡上。 （四）追溯码。按照统一编码规则自动生成，标注于交易凭证或零售凭证上，用于查询肉类蔬菜流通追溯信息、合成追溯信息链条的代码。也称交易凭证号或零售凭证号，由数字组成。 （五）批次码。按照统一编码规则自动生成，用于区分不同
批次肉类蔬菜的代码。一般在首次建立电子台账时由流通节点子系统自动生成，记载于电子台账内。肉类可直接采用动物产地检疫合格证明号或动物产品检疫合格证明号或肉品品质检验合格证号作为批次码，蔬菜则按本规范规定的规则编制批次码。 （六）商品码。按照统一编码规则自动生成，用于区分不同肉类蔬菜品种的代码。主要作用在于解决计算机系统中规范化输入、统一识别的问题。 二、编码原则 （一）唯一性。在全国范围内，一个编码对象仅应有一个代码，一个代码只唯一标示一个编码对象。 （二）可扩充性。代码应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。 （三）简明性。代码结构和形式应简单明了，便于手工输入。 （四）科学性。代码结构的设计应充分考虑肉类、蔬菜实际流通的各个环节，符合实际业务流程。 三、编码规则 （一）主体码。 1、流通节点主体码。 主要是指流通节点主体的身份编码，由城市商务主管部门对流通节点进行备案时负责编制、发放。由备案地行政区划代码+备案号组成，共9位数字。其中，行政区划具体到区县级，代码采用GB/T2260的6位数字码；备案号根据流通节点主体在城市
农产品追溯编码设计 研究背景 建立农产品追溯系统，促进中国农产品安全体系搭建是保障消费者食用农产品安全和提 升农产品竞争力的重要手段。而统一编码是实现农产品追溯系统的基础。关于追溯码编码的 研究，国外多采用EAN.UCC系统对农产品的生产过程进行跟踪和溯源，EAN.UCC系统（全球统一标识系统）是由国际物品编码协会和美国统一代码委员会共同开发、管理和维护的全球 统一标志系统和通用商业语言，已广泛应用于工业、商业、运输业、物流等领域，其编码由全球贸易项目代码（GTIN）、属性代码（如批次、有效期、保质期等）、全球位置码（GLN、物流单元标识代码（SSCC- 18）、储运单元标识代码（ITF —14）等构成；欧盟等国已采用EAN.UCC系统成功对牛肉、蔬菜等开展了食品跟踪研究。国内在这方面的研究起步较晚，但发展较快，并取得了一定进展。如中国物品编码中心参考国际物品编码协会出版了《牛肉产品追溯指南》、《生鲜农产品追溯指南》和EAN比利时/卢森堡2003年版的《EAN.UCC规范 用于水果、蔬菜和马铃薯的标识与追溯》，并结合中国的实际情况出版了《牛肉产品跟踪与 追溯指南》和《水果、蔬菜跟踪与追溯指南》等；中国农业部于2002年颁布了《动物免疫 标识管理办法》，规定动物免疫标识的编码、标准由农业部统一设计，编码全国统一，为8位阿拉伯数字，分上下两排，上排6位编码为免疫工作所在地，使用本地邮政编码，下排2位编码为防疫员的编号。除了政府部门出台相关指南和办法外，一些学者也对农产品追溯码 的编码进行了研究，提出了相关设计方案。如杨信廷等通过对果蔬物流情况的分析以及编码标准的研究，采用全球贸易代码+产品日期+产品产地相结合的条码设计方案，该研究团队从分析水产养殖品的业务流程入手，提出了一种产品编码与过程编码相结合编码方法，建立了适用于国情同时又符合国际标准的水产养殖产品质量追溯编码方案；Qu等在剖析蔬果物流 可追溯地理空间特性基础上，采用位置编码+地块编码+生产日期+生产批次+校验码的编码方式设计
编号：技术文件管理规定版本号：2/0 1．目的 进一步加强资料的管理，使技术文件得到及时、准确、有序的传递，对各部门的资料 管理和资料分发范围作出相应要求；明确不同技术文件的适用范围和使用效力，防止因几类文件具体要求矛盾时延误生产或造成返工返修。 2．适用范围 本规定适用于公司所有产品技术性文件，对外来文件可参照执行。 3．术语 用于指导生产的技术文件包括但不限于以下几项： 转换图纸：根据顾客图纸、样件、技术协议或其他要求并结合公司实际情况绘制的 产品图纸。其中的顾客所有特殊要求和产品的特殊特性都已得到了充分识别或认可。 毛坯图、粗加工图：用于定制毛坯或对毛坯进行粗加工的图纸。 工装、检具图：用于制造和检验产品的工艺装备图纸的总称。 工艺规程：包括过程流程图和机械加工卡片，是用于指导加工流程和加工工序内容的技术文件。 控制计划：在产品的先期质量策划或生产件批准中产生的对过程和产品参数控制进行 明确规范的技术文件。 作业指导书：针对特殊工序、特殊过程进行生产作业指导的文件。 更改通知单：对顾客提出的工程更改或内部持续改进提出的更改经评审后正式下发的 更改通知。 工艺指示单 / 临时工艺指示单：对产品采取带有普遍性或临时性的工艺调整做出的技 术通知。 4.文件管理的原则 4.1 谁签收谁负责的原则 文件原则上必须由兼职资料管理员签收，因故不能签收的由部门领导签收；谁签收文件，谁就对文件的管理负责。 4.2 以旧换新的原则 已经分发的文件，因破损、脏污或版本更换，必须执旧文件方可更换新文件。 4.3 数量匹配原则 文件应严格按照实际单位的使用份数分发，车间须提供详细的“工位配制表” ，资料室按照“工位配制表”印发等数量的文件，车间不提供该表时，资料室按最低数量发放。
科技文件受控下发管理规定 范围 本标准规定了受控文件的制作、标识、发放、接收、保管、替换、回收要求。 规范性引用文件 */**01026-* 紧急重要项目进度管理办法 *P/*011-* 供方评价及管理控制程序 职责分工 3.1科技管理部负责将需受控下发的科技文件采用复印、晒蓝、胶装、扫描等方式制作后，下发到需使用的部门。 3.2开发部门、工艺部、质量部、采购部、市场部、生产部等部门配备专职或兼职工作人员接收和管理受控文件。 3.3各职能部门的受控文件应保持为现行有效的科技文件。3.4使用部门按要求办理文件的回收销毁工作。 下发制作要求 4.1制作后的受控文件应清晰完整。 4.2纸质文件应进行复印制作，图纸文件应进行晒蓝制作，发货用的说明书应进行胶装制作。 4.3工艺文件办理白图，顾客有要求时由设计师在文件审签单中注明晒蓝要求，提交科技管理部办理晒蓝。
4.4受控文件不允许私自复制。 4.5受控文件下发到在各部门均只有一份，对应唯一的受控编号，受控编号详见附录A。 4.6文件下发时做好发放记录，接收文件部门签署后接收文件，并做好部门受控文件保管登记。 4.7外协部门需要图纸时，由采购部提出申请，分管档案的主管领导批准执行，科技管理部档案室按要求办理文件复印下发工作。 文件回收 5.1结构件加工外协单位图纸回收工作按*P/*011-2015进行考核。 5.2公司内的受控文件回收工作按如下要求进行考核： a）科技管理部档案下发岗按文件更改下发记录办理文件回收，原则上当场回收被替换的文件； *）新文件下发后24h内，文件接受部门应将被替换的文件提交档案下发岗办理回收； c）新文件下发五个工作日后仍因遗失等原因逾期不能回收的文件，由科技管理部按7.1进行考核。 文件销毁 6.1档案人员及时抽出依据更改单作废的文件，标识“依据（更改单号）作废”字样，保存适当时间后办理销毁手续。
国家重要产品追溯体系编码规则（试行） 本文件规定了国家重要产品追溯体系有关代码的编码原则、编码规则和载体，适用于国家重要产品内部及外部追溯实施过程中，为保证产品全过程跟踪和溯源所涉及到的编码设计与使用管理。 一、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T10114 县以下行政区划代码编制规则 GB32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 二、术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 （一）追溯节点。 是指各类产品从生产到终端消费使用过程中涉及的各环节责任主体，包括生产加工、批发零售、仓储物流、电商平台等企业或自然人。 （二）经营者。 是指在各个生产流通节点从事生产交易活动的个体商户
和团体消费单位。追溯节点企业本身从事生产交易活动的，具有追溯节点和经营者双重身份。 （三）主体码。 用于产品生产流通过程中识别主体身份的代码。按照主体身份的不同，分为节点主体码、经营者主体码以及自然人主体码。 （四）追溯码。 按照统一编码规则自动生成，标识于产品或票证上，用于查询追溯信息、合成追溯链条的代码。 （五）批次码。 按照统一编码规则自动生成，用于区分不同批次产品的代码。 （六）产品代码。 使用相关国家标准规定，新增品种会同标准制定单位赋码。 （八）产品交易单元。 可赋码的最小产品单元，如产品包装的瓶、箱、袋、或件等。同一类型、统一包装规格的产品单元拥有唯一编码。 （九）内部追溯。 针对组织内部各环节的联系所设计和实施的，能够实现组织内部质量及安全要素的记录，并实现不同环节产品信息前后关联的追溯。