各章思考与练习答案及
部分章节实训参考答案（内部使用）
各位同事，大家好！因2012年7月新出的《国家行政机关公文处理办法》规定：行政公文的落款处的成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。梁静华所编的《通用应用文写作（2012年6月出版）》一书的“第二章行政公文”部分的例文的成文日期是依2012年7月前的《国家行政机关公文处理办法》规定（成文日期用汉字将年月日标全，如：二〇一二年六月二日）编写的。请大家跟学生讲清楚，行政公文落款处的成文日期要以新颁的《国家行政机关公文处理办法》规定的用阿拉伯数字将年月日标全（如2012年6月2日）。梁静华注明
第一章思考与练习答案：
一、填空题
1.应用文对语言的基本要求是准确、平实、简洁
严谨。
2.应用文书常见的说明方法有举例子、分类别、引用说明、下定义、作比较、图表说明。
3.应用文书常见的论证方法有例证法、引证法、对比法
、反证法、喻证法、因果法、归谬法。
4.应用文常使用的表达方式有记叙、说明、议论。
二、修改下列病句
1.他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹徒搏斗。
修改：把“因为”改为“为了”
2.本来今天要去听课，现在为了有别的事没有去成。
修改：把“为了”改为“因为”
3.10月份以来，江东村家家户户房前屋后银杏树叶飘舞，满地金黄，吸引了来自全国各地慕名而至的游客。
修改：“来自”“慕名而至”杂糅，可改为“全国各地的游客慕名而至”或“吸引了来自全国各地的游客”。
4.当今的环境保护技术不仅做到了生产过程不浪费资源，不污染环境，保证产品使用的清洁高效，而且产品使用后废弃物的有效回收和循环利用。
修改：成分残缺，在“而且”后加入“做到了”。
三、找出下面文字中的五处语病，先写出有语病句子的序号，然后加以修改。
①在空军航空兵某师飞行大队长孟凡升参加一次集训时，驾机升空不到两分钟，突然发现飞机发动机转速异常、温度下降。②他迅速反应到发动机有重大问题。③在生死考验的瞬间，他立即与指挥员报告。④收到指令，他果断操纵飞机寻找场地，在确认飞机无法迫降后，才请示跳伞。⑤为了避开村庄，直到允许跳伞的最后时刻之际，他才跳伞。⑥伞刚打开，人就着地了。⑦孟凡升多次在短短的48秒内主动放弃跳伞机会，有效避免了更大损失。⑧48秒，生死关头见素质，更见精神！
答案：①“在”调至“参加”前；②“反映”改为“意识”；③“与”改为“向”；⑤删除“之际”；⑦“多次”调至“主动放弃”前。
四、就如何学好应用写作的问题，请给任课老师写一封信，把你的愿望、要求、建议提出来，要求主题鲜明，要求具体，建议明确。字数500字以上。
参考例文：
亲爱的梁老师：
你好！作为一名艺术设计的学生，也许刚开始对应用文毫无热情，也许我们只对我们钟爱的设计课程有所好感。但是，今天上完你的一节应用文写作课之后，我的态度有所改观。
在我们的日常生活中，或许刚开始“应用文”这三个字只是形象的定义在我们的头脑，但是却并不知道在我们的日常生活仲处处可见，便例如：请假条、书信、邀请信……这些均是应用文。刚开始，我们都只以为是写作文的一种文体，
没想到，应用文在生活中却随处可见，应用文跟我们的日常生活密切相关，即使是理科生或是我们这类艺术类学生，都是不可忽视的。
学好应用文，能提高我们的素质，能在日常生活中帮助我们解决很多问题。假如你在平常生活仲连请假条都不会写，这岂不是让人家笑话么。所以这门课对我们来说也是必不可少的。我们也差不多半年时间没有接触写作了，也开始生疏了。也许在高中时候就觉得作文课很枯燥，对写作很反感。现在，才了解到应用文的应用实在太广泛了。日常的书信、日记，计划、总结是应用文，现代人流行的QQ、博客、微博等中交谈、摘写，又何尝不是应用文的运用呢！
在此，我希望在应用文写作课提点建议：
首先，我们都经历过高中的作文培训，也都清楚作文课是比较枯燥的一门课。所以希望老师能激发我们的热情。
接着，虽然说应用文是比较重要的一门课，也是日常生活中比较常见的东西，但是，我们毕竟是艺术类学生，作文水平可能不怎么好。所以说不要因为我们不如其他专业的学生而放弃我们。我们虽然基础不如别人，但是求学的心却不会比别的专业的学生弱。
最后，希望老师能与我们成为朋友，因为朋友是最好的沟通方式。这样才能更好的提高我们对这门课的求学欲望。
以上这些就是我的愿望，希望采纳。
此致
敬礼
你的学生：李秋华
2012年9月14日第二章
思考与练习参考答案：
一、选择题
1.B
2.B
3.C
4.B
5.B
6.B
7.B
8.D
9.C 10.B
二、填空题
1.你收悉答复
2.根据
3.经参照
4.无不妥请
5.颁发
6.承蒙
7. 函复
8.为盼
9.批复 10.该系
11.针对责令 12.获悉贺忱 13.知晓遵照 14.查收 15.根据会同
16.为了经拟贵 17.批准 18.遵照现转发
三、判断题
1.√
2.×
3.√
4.×
5.√
6.√
7.×
8.×
9.× 10.×
四、简答题
1. 选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者间的工作关系；二是发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
2.《办法》明确规定：“报告”中不得夹带请示事项。进一步强调“请示”和“报告”不能混淆，应该严格分开，并明确规定了各自的适用范围。这条规定对于治理“请示”和“报告”不分的混乱现象,有着十分重要的作用。
3.
（1）通报属于奖励与告诫性公文。通报承负着“表彰先进，批评错误”的任务，因而具有奖励与告诫性质，这一点不同于通知。
（2）通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能，但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”，而通报则是传达“重要精神或情况”。
（3）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报虽然具有公开“通”晓，广而“报”告之意，但发布范围仅仅限于本机关或本系统。
4. 批复标题的组成形式有多种：一是最常见的完全式标题，即由发文机关、事由和文种构成；二是由发文机关、批复事项、行文对象、文种四部分组成，；三是由事由和文种构成；四是由发文机关加原请示标题和文种构成。正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
5.
开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：主要说明去函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题。复函则请对方及时复函。
五、改错题
修改思路：
1.背景、依据+文种承启语+决定事项+要求、号召。
2.决定事项需考虑以下几点：
第一点：重点向李春芳学习什么
第二点：定一个学习的时间如“学习活动月”+谁具体负责抓宣传、教育+安排学习时间+学习的做法。
第三点：通过学习，制定什么计划，开展什么活动促进生产。
第四点：召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。
第五点：提出希望。
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间职工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿，为了以实际行动纪
念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委和厂委员会决定在全厂范围内开展向李春芳同志学习的活动。现就有关开展学习活动的事项通知如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、敢于牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会负责将李春芳同志的事迹通过编成小册子、出墙报的方式广为宣传。
三、各党支部，各车间、班组要结合实际开展学习活动，通过学习，各党支部，各车间、班组需制定10月到12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委员会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委员会号召全厂党员、职工努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
XX厂党委
XX厂委员会
XXXX年XX月XX日
附：第二章写作实训参考答案
第一节行政公文概述
海南省气象局
海南省三防办文件
海南省水务厅
XX（2008）X号
关于做好汛期安全生产工作的通知
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX．
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
海南省气象局海南省三防办海南省水务厅
二○○八年九月二十一日
主题词：XX XX XX XX
抄送：XXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXX印刷2008年9月25日印发
第二节公告通告
公告【参考例文】
全国人民代表大会常务委员会公告
自第十一届全国人民代表大会第四次会议以来，有2名全国人大代表逝世（福建XXX，广西XXX）。罢免1名(山东XXX)。
最近，地方人民代表大会、人大常委会选举、补选了十一届全国人大代表2名，云南XXX（女，哈尼族），四川XXX。全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会关于选举、补选代表的代表资格的审查报告，确认第十一届全国人民代表大会代表XXX（女，哈尼族）、XXX的代表资格有效。
现在，第十一届全国人民代表大会共有代表XXXX名。
特此公告。
全国人民代表大会常务委员会
二○一一年八月二十九日
通告【参考例文】
XX学校建设用地起坟通告
因建设需要，经核准，XX学校征用XX区XX镇XX村XX收容所以东的土地作为教学用地。为便利建设工程顺利进行，上述被征用范围内的坟墓，均须于2009年2月20日前起葬、火化。起葬、火化工作由用地单位委托殡葬管理部门办理，各坟主应于2009年2月20日前携带身份证及有关证明到XX镇XX村委会办理认领起葬手续。逾期不办者，作无主坟墓由殡葬部门按规定统一予以处理。
特此通告。
XX市XX学校
二○○九年一月二十八日
第三节通知通报
通知【参考例文】
XXXX系关于加强班纪班风的建设的会议通知
为加强班纪班风的建设，以便促进学风建设。XXXX系经研究决定，定于2011年11月8日召开XXXX学年度第一学期班纪班风建设会议，现将有关事项通知如下：
一、参加会议人员：XXXX系所属各班团支书和班长。
二、会议时间：2011年11月8日一天（8:30-11:30,14:30-17:30）。
三、会议地点：院会议室。
四、与会人员须准备以下材料：
1.自带笔和记录本。
2.本班学生考勤记录表。
3.关于加强班纪班风建设的建议发言稿。
特此通知。
XXXX学院XXXX系
二○一一年十一月五日
通报【参考例文】
关于XX同学违纪情况的通报
XX系XX专业XX班同学XX（学号XXXXXXX），纪律观念淡薄，经常无故旷课，在2010-2011学年度第一学期中累计旷课达28学时，严重违反学校教学秩序。为严肃学风、严明纪律，警示他人，根据学校《学生违纪处分规定》第XX条第X款规定，给予XX同学记过处分。
XX同学如对上述处分不服或有异议，可在本决定公布之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
特此通报。
XXXX学院
二○一○年十二月三日
第四节报告请示
报告【参考范文】
文昌市政府关于治理XX河水质污染问题的报告
海南省人民政府：
今年1月23日转来XXX委员会提出的关于XX河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决XX河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在XX
河的污染主要是X区排放的污水所致，为解决XX河的污染，市政府已抓紧X区污水处理厂建设，争取在2013年建成。X区污水处理厂预算价格为1100
万元，已于2011年开工，建成了8项附属设施。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，X区环卫局正在组织实施。
二、在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到X区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
三、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成X区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
文昌市人民政府
二○一二年二月八日
请示【参考范文】
关于增设秘书专业的请示
XX教育厅：
为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业（专科），2012年秋季开始招生。秘书室各级领导的参谋助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的需求越来越多，据了解，仅本省县级以上党政机关和企事业单位现在所需秘书人员，就在XXXX人以上。目前各级机关的秘书，基本上是通过师傅带徒弟的传统方式培养出来，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求。开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
为筹建秘书专业，我校已成立了筹备小组，成立秘书学教研室。现有秘书专业教师18人其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别于XX、XX等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量和条件，我们有把握办好秘书专业。
我们设想，筹办的秘书专业以培养县以上党政机关和是企业单位秘书工作人员为目标，学制三年，2012年秋季开始招生，每年招40-50人。
以上请示，当否，请批复。
附件：
1.《普通高等学校增设专业申请表》一份
2.《XX大学秘书专业（专科）教学计划》一份
3.《XX大学秘书专业现有教师情况表》一份
XX大学（章）
二○一一年十二月七日
第五节批复函
批复【参考例文】
XX市规划局关于城市违章建筑没收问题的批复
XX区规划局：
你局2011年4月27日《关于城市违章建筑没收问题的请示》（XX发[2011]8号文）收悉。经讨论研究，同意以下五种情况应予以没收：
1.以土地使用者或企业主名义报建，进行非法交易或变相买卖的；
2.擅自兴建，对近期城市规划影响比较小的；
3.擅自缩小建筑间距或加层增加建筑面积的；
4.不按规划管理部门的审批规定，拒不提供给有关部门同意安排生活配套设施及其他指定用途的建筑部分的；
5.未经市规划局批准，擅自改变建筑物使用性质的。
以上意见，请遵照执行。
XX市规划局
二○一一年五月八日
函【参考例文】
XX省汽车贸易中心：
我公司于2009年6月6日向贵公司购买附有商标合格证的长城哈弗4越野汽车一辆（发票号码为0671012），于2009年6月23日交货，7月中旬正是投入使用。该车使用后，陆续发现前、后轮出现侧轮不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。送XX市公安局第一检验站检验后，认定该车存在质量问题，与原供货资料不符。我公司已于11月初停止使用。为此，特向贵公司请求：
一、于本月30日前，派员前来检验质量鉴证等问题；
二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一：购车发票
附件二：XX市公安检验站检测书
联系人：XXX XXX
电话：XXXXXXXXX
联系地址：XX市XX路XX号XX公司汽车队
XX集团公司（印章）
二○○九年十二月二十一日
第六节会议纪要
会议纪要【参考例文】
XX学院学生思想状况分析座谈会纪要
时间：XXXX年X月XX日下午
地点：学院小会议室
支持人：主管思想政治教育工作副院长XXX
出席者：各系部党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。
现将座谈会情况纪要如下：
一、XX副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生思想政治工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，XXX副院长对学生思想状况做了分析，认为当前学生的思想状况整体是健康的、向上的，但也存在一些较突出的问题。
二、人文系党总支书记XX同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确实学生的主流，但在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。
三、XX班党总支书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。
四、经贸系政治辅导员XXX同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济苦难补助的心理。
第三章思考与练习
第三章思考与练习答案
一、填空题
1．总结
2.预测性，灵活性
3.正文
4.总结
5.调查报告
6.普遍调查法，实地观察法
二、简答题
1. 计划的写作要求如下：
（1）积极稳妥，服从全局。
（2）目标明确，措施有力。
（3）定期检查，及时修订。
2. 常用的调查方法有：
（1）普遍调查法，指在一定范围内，对所有对象进行全面的调查，以获得完整，系统的资料。
（2）典型调查法，指在一定的总体范围内，选择能够代表总体状况的典型，深入地调查.
（3）抽样调查法，即在需要调查的客观事物的总体中抽取一部分进行调查，以此来推断总体情况。
（4）实地观察法，即直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。
3. 调查报告一般由标题、正文、落款三部分构成。
（1）标题，标题按内容来分一般来说有公文式标题和文章式标题两种形式。
（2）正文，调查报告的正文一般分为开头、主体、结尾三部分。
（3）落款，即在标题下写上作者的单位和姓名，也可以在正文的右下方署名。
4.会议记录一般由标题，会议组织概括、会议内容和结尾四部分构成。
（1）标题一般由会议名称加文种组成。
（2）会议组织概括包括会议时间，开会地点，主持人的姓名，出席人等。
（3）会议内容部分记录会议开展的情况，没有固定的格式。
（4）结尾可将主持人宣布的散会一项记入，并有主持人和记录人的签名。
三、改错题（略）
四、习作题（略）
附第三章第二节写作实训参考答案
【情景描绘】
新的学期开始了，××学院××系的学生会为了使本学期的工作开展得更加有序，取得更大的成绩，决定为本学期制定一份工作计划。
【任务要求】作为该系学生会主席，请你拟写一份工作计划。
光电工程学院2011-2012年度上学期学生会工作计划
新的学年即将开始，新的希望即将开启，新的梦想即将起航。新学期，学生会将在学院党委、团委的领导和指导下，将继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨，坚持“团结、务实、创新”的工作原则，结合学院自身特色，全力打造富有学院品牌的学生活动；以校园活动为依托，倾力展现全院同学的风采；进一步完善学生会内部纪律作风，提高学生会内部成员的业务水平和个人能力。作为新一届院学生会，我们对自己未来的发展充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届学院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。进一步提高学生会各成员的工作能力和管理水平，加强各院系的交流与合作，丰富学院的活动，展现属于光电学院学生会的风采。
一、努力方向
（一）继续严格遵守学校的各项规章制度以及学生会工作章程。坚持以服务学校工作为中心，服从学校学生处、团委的领导，不断加强学生会内部建设，参与学生的日常管理，发挥学生会“自我教育、自我管理”的作用。
（二）加强学生会各部、各班班委会的交流与合作，不断提高学生会的凝聚力和战斗力。
（三）继续做好同学与学校之间的桥梁。我们会在这学期中继续完善这一职能，做好意见、建议的反馈工作。
（四）加强对学生会干部以及干事的监督和管理。
（五）开展多项有益于身心健康的活动，丰富校园文化，陶冶学生的情操。（六）继承学生会以往工作中的长处，弥补不足，扬长补短，并在各项具体工作的实施中有所创新。
二、组织建设
（一）例会制度
学生会例会是学生会日常运作的组成部分之一，它是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的必不可少的一项活动。为进一步加强例会组织管理，明确
责任，完善例会组织机构，协调各部门之间的关系，及时总结和报导学生会近期工作，提高学生会工作效率，特定以下例会细则：
1.每两星期进行一次副部以上会议，具体时间主席团决定，由主席主持，例会内容主要为“总结前期工作，布置下期工作，各部部长提交近期工作计划”。
2．各部例会每星期举行一次，具体时间由各部部长决定，会议由各部部长主持，出席例会成员为：各部全体成员。例会内容主要为“总结前期工作，规划近期工作”。要求各部例会后上交一份会议记录到主席处。
3.学生会全体成员例会每月举行一次，具体时间由主席团商议决定，出席例会成员为：学生会全体成员。例会内容主要为讨论学生会近期遇到的问题及同学对学生会工作的意见以及安排部署接下来的工作。
4.参加会议人员不得无故缺席、迟到、早退，不能出席例会须提前请假。如主席未能到会，须指定副主席主持会议。
5. 会议内容由秘书处记录、整理、存档。并记录、保存无故缺席、迟到、早退人员名单。
（二）组织分工
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2.副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3.各部分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。以团总支及学生会工作规范化,制度化建设为着手点。进一步加强团与学的建设，为本院今后的发展积累经验。
加强学生会与团的日常管理，完善制度。使工作形成制度化，规范化的管理制度。巩固组织在学生中的主体位置，提高同学对组织的认同感信任感。新学期的开始，新生已经进入学校一段时间，我们院也要开始招新工作。我们需要从新生中筛选出素质水平过硬，文化达标的优秀人才进入组织，为同学服务。
三、学风建设及思想教育
在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
（一）利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设”氛围。
（二）定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
（三）围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力。
（四）新生入学，加强对新生爱校意识的教育，对校训的理解教育，进行政治思想教育工作。
定期组织学生干部进行学习科学发展观，加强对爱国主义精神的教育，树立正确的世界观，人生观，价值观。
（五）举办富有本院特色的思想教育活动，使广大同学从活动中深入理解新生代学生的要求。
学生会在本学期将在以往思想政治教育基础上，进一步加强对大学生教育指导工作，积极向在校学生宣传推广“科学发展观”的精神主旨，让每一位同学在
心中树立“和谐社会”的和谐理念，努力建造和谐院系，和谐校园，和谐西工。
四、工作稳抓不懈
（一）常规工作
1.组织部做好团员信息采集和团费收缴工作
2.体育部查早操。
3.学习部检查早晚自习。
4.生活部检查卫生。
5.宣传部、女生部组织放电影。
（二）重点工作
1.各部门做好迎接新生的准备。认真对待招新工作，做好学生会队伍的补充
与建设。积极完成迎新晚会工作，并通过晚会增进11届学生之间的了解与沟通。
2.积极开展团课。通过团课普及团组织相关知识，增强团员的基本业务水平。
并有团组织知识竞赛、团组织朗诵比赛等辅助活动帮助加强团员的思想道德建
设。
3.通过奖罚公示制度。严查早晚自习与宿舍及相关公共区域卫生。
（三）创新工作
1.“优雅女生”女生节：用两周时间以宣传女大学生身心健康与日常人际交
往中需要的礼仪与常识。
2.“超越寒冷，Run出激情”冬季环校长跑：面向全校师生。普及冬季健身
益处以及必备常识。提高全校师生坚持锻炼的热情。
3.光电科技月：主要针对光电计数器、循迹车等学生自主动手能力的科技竞
赛。
4..针对大学生的大型心理咨询和治疗活动。
五、其他重要文体活动
为丰富同学的校园生活，使新生尽快融入校园生活。学生会计划努力组织丰富多彩的活动。具体如下:
序号活动名称时间概述
1 迎接新生2011年9月做好迎接新生的接待，报到工作
2 学生会招新2011年9月吸收新生力量，培养组织队伍
3 新生篮球赛2011年10月丰富课外活动，加强新老生之间的交流
4 迎新晚会2011年10月迎新晚会是新生的盛典，是每年学生会
的重点工作。
5 新老生座谈会2011年10月营造新老生的交流沟通平台，助于新生
适应大学生活和学习
6 心理健康知识讲座2011年10月普及心理健康知识
7 舞蹈节2011年10月增进新生直接的相互了解，使其更快融
入大学生活。
8 爱国主题教育2011年10月增强当代大学生的爱国主义热情
9 大学生心理健康教
育2011年11月以世界大学生日为契机，开展大学生心
理健康教育
8 乒乓球比赛2011年11月全面调动起同学的积极性，锻炼体育素
质
9 趣味运动会2011年12月加强团结，培养集体意识
10 冬季长跑2011年12月提高同学们的免疫力
11 放电影活动全年丰富课余生活
12 礼仪培训2011年9月-10月服务院礼仪的相关工作
13 社区服务2011年10月体验生活，了解社会，爱心传递
14 心愿墙圣诞节活跃校园气氛，丰富学生生活
15 每月小贴士每月关心女生，服务女生
16 女生画板每季度初关心女生，服务女生
17 期末考前动员大会2012年1月组织每班班长，团支书，开动员会，调
动学生考试热情，强调考试秩序
二0一一年九月一日
第四章思考与练习
一、填空题
1.日常应用文是指人们在日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时
所使用的一种实用性文书。
2.日常应用文的基本特点有实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
3.求职信，又称自荐书、自荐信，是求职者以书信形式向用人单位介绍求职
者的情况以谋求某一职务或岗位的专用书信。
4.证明信的种类有：单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信。
5.介绍信的特点有证明性和时效性。
6.介绍信可分为书信式介绍信和存根式介绍信两种。
7.感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关，企事业单位，社会团
体或个人表示感谢的专用书信。
8.倡议书的种类有：个人倡议书、集体倡议书、企事业单位倡议书。
9.申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、
提出请求时所使用的一种专用文书。
二、改错题（下列各文中均有多个毛病，请指出并予以改正。）
借 条 今借到黎XX 先生8000元整。 借款人： 张 X X 请假条 王老师 我今天有事情不能上学，特请假一天。望老师准假。 此致 敬礼 学生 吴X X 2010年9月18日 借 条 今 借 到 黎 X X 先 生 捌 仟 元 整。 此据 借款人： 张 X X X X 年 X 月 X 日
请 假 条 王老师： 我今天有事情不能上学，特请假一天。望老师准假。 此致 敬礼 学生： 吴 X X 2010年9月18日
三、名词解释
1.日常应用文
2.申请书
3.倡议书
4.求职信
5.辞职信
6.慰问信
7.感谢信
8.介绍信
1.日常应用文------是指人们在日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书
2.申请书-------是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。
3.倡议书-------是由个人、团体、组织或单位带头发起和倡导开展某项活动、做某些事情的公开信
4.求职信------又称自荐书、自荐信，是求职者以书信形式向用人单位介绍求职者的情况以谋求某一职务或岗位的专用书信。
5.辞职信-------是为辞退在单位中所担任的职务或工作所写的实用文书。
6.慰问信----------是以组织或个人的名义对工作中做出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示问候、慰勉、关切和鼓励的专用书信。
7.感谢信--------是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关，企事业单位，社会团体或个人表示感谢的专用书信。
8.介绍信----------是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去联系的人员的情况与任务的一种专用书信。
四、简答题
1.简述日常应用文的社会作用。
(1)交流思想经验、互通信息、联络情感的作用。
(2)起到凭证性的作用。
(3)提供和保存一些历史资料。
2.简述写作日常应用文的注意事项。
（一）要正确、准确、流畅地表述中心意思。
（二）要观点鲜明、重点突出。
（三）熟悉主要日常应用文的规范写作。
3.简述条据写作的十大忌讳。
一忌空白留得过多。。
二忌大写、小写分不清楚。
三忌用褪色墨水书写。
四忌不写条据日期。
五忌条据内容表述不清。。
六忌名字不写齐全。
七忌不认真核对。
八忌使用同音同义字。
九忌印鉴不规范。。
十忌还款时不索回条据。
4.简述写借条的注意事项。
1.涉及钱、财、物，属于凭证和信用类条据，先要写上进一步标明条据性质的词语，如要写上“今借到”。
2.然后写明向什么人或单位借到什么东西，对财物要写明名称、数量、品种、规格；对钱要写明币种、金额。金额要大写，写完后要写“整”字，以示完结，以防涂改和添加。
3.正文内容一般不能涂改，尤其是数字、量词不能任意涂改。若需改动，必须在改动处加盖印章，以示负责，避免纠纷。
4.如果向私人借钱，双方协议还钱时，可能还须写清支付多少利息的约定。
5.正文最后的结束语，写上“此据”、“特此立据”等字样。也可另起一行空两格写。
5.简述写作入党申请书的的要求。
1．要表明申请入党的愿望。
2．要阐明申请入党的原因。一般可以结合自己的成长过程或思想进步过程，写清对党的认识，说明入党的动机。
3．向党组织汇报自己的思想、工作、学习等情况。第一次写入党申请书，一般还需要介绍自己的简历及家庭状况，以便组织全面了解和考察。
4．对照党员的标准，具体分析自己的优点和缺点，说明成绩，找出差距，明确今后的努力方向。
5.表明自己的决心和态度，表达出希望得到组织帮助、教育、争取早日加入组织的迫切愿望。
附：第四章实训答案
第二节条据
写作实训
一、借条写作实训
【情景描述】
2008年3月8日，王某向李某借了人民币2500元，定于2010年3月8日前还清。
【任务要求】请代王某给李某拟写一张借条。
写法一：
借条
今借到李某人民币贰仟伍佰元整，定于2010年3月8日前还清。
此据
借款人：王某（签名盖章）
2008年3月8日
写法二：
今借到
李某人民币贰仟伍佰元整，定于2010年3月8日前还清。
此据
借款人：王某（签名盖章）
2008年3月8日
二、欠条写作实训
【情景描述】
在一起交通事故中，肇事汽车不慎碰伤摩托车司机小王，经交通部门处理，决定判处汽车司机老吴支付医疗费10000元给摩托车司机小王，老吴当时只有现金2000元，只好打个欠条“还欠款8000元，五天后彻底还清，2008年5月6日”。五天后，小王追讨欠款，老吴却只肯还给2000元，二人发生纠纷。
【任务要求】为什么会发生纠纷？根据欠条的正确写作方法，并代老吴拟写一张格式规范的欠条。
发生纠纷的原因是：肇事汽车司机老吴故意把”还（hái）欠款8000元”，说成“还（huán）欠款8000元”。欠条的不规范写作和多音字容易产生纠纷。
欠条
今欠摩托车司机王XX医疗费捌仟元整，五天内彻底还清。
此据
欠款人: 吴X X (签名盖章)
2008年5月6日
三、收条写作实训
【情景描述】
2011年1月20日，X X师院英语系的秘书吴某，给X X师院人事处的李某上交了68份英语系全体教师的“2010年度事业单位在职教师考核表”。
【任务要求】请代李某给吴某拟写一张收条。
写法一：
收据
今收到英语系秘书吴某交来的英语系全体教师的“2010年度事业单位在职教师考核表”陆拾捌份。
此据
X X师院人事处：李某（签名盖章）
2011年1月20日写法二：
今收到
英语系秘书吴某交来的英语系全体教师的“2010年度事业单位在职教师考核表”陆拾捌份。
此据
X X师院人事处：李某（签名盖章）
2011年1月20日
四、领条写作实训
【情景描述】
X X学院英语系2010级五班的王某同学到学院财务处领取学院发的全班学生生活补助费1268元。
【任务要求】请代王某同学拟写一张领条。
写法一：
领条
今领到X X学院财务处发给英语系2010级五班的全班学生生活补助费壹仟贰佰陆拾捌元整。
此据
英语系2010级五班：王某
X X年X月X日写法二：
今领到
X X学院财务处发给英语系2010级五班的全班学生生活补助费壹仟贰佰陆拾捌元整。
此据
英语系2010级五班：王某
X X年X月X日
五、请假条写作实训
【情景描述】
张伟在海外的姑姑回国，他要和父母同去上海探望，三天不能到学校上课。为此，张伟给他的班主任李老师写了张请假条。
【任务要求】请你代张伟拟写这张请假条。
写法一：
请假条
李老师：
因为在海外的姑姑回国，我要和父母同去上海探望她。需要请假三天，请予批准。
此致
敬礼
请假人：王伟
X X年X月X日
写法二：
请假条
因为在海外的姑姑回国，我要和父母同去上海探望她。需要请假三天，请予批准。
此致
李老师
请假人：王伟
X X年X月X日
六、留言条写作实训
【情景描述】
数学系办公室秘书王敏为数学系主任周某某准备好了明天开会所用的材料，送到系主任办公室，主任不在。王敏准备明天早晨7:00送到周主任家里。
【任务要求】请代王敏拟写一张留言条。