用友普及版ERP—T6
1应付款管理
●提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理
功能。
●提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。
●提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计
算和月末计算两种方式。
●提供付款单远程应用功能。
●系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。
●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
●提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
●提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
●系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。2应收款管理
●发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的
处理、客户利息的处理等业务处理功能。
●提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。
●提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。
●完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。
●系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。
●系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随
时了解客户的信用情况。
●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
●提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
●提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
●系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。3采购管理
●供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选
择质量最好、价格最优的供应商。
●请购单管理：明确采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。也可为采购订单提供建议内容，
如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业的有效控制。
●采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务
的事前预测、事中控制、事后统计。
●比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。
●采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应
付账款”系统接口，统计应付账款的情况。
●采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商
供货价格进行比较，以择优采购。
●远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、盘点单等进行远
程录入、查询。
●采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直
运采购）。
●最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理
●步处理。
●提供添加文字说明区域，使您能自如地、随心所欲地添加对分析表的说明。
4销售管理
●销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行
/未执行情况，同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。
●销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该
出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。
●销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查
询和制单，并依此收款。
●销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、
费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。
●完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活
性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式，其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。
●信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的
信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。
●允销限销管理：可以设置客户的允销限销范围，即可以向某客户销售哪些商品，不可以销售哪些商品。
允销：对于经营面窄的客户，可以设置哪些商品可以销售给该客户；限销：对于经营面广的客户，可以设置哪些商品不可以销售给该客户
●灵活处理商业折扣和现金折扣。
●追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据
的联查。
●强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等
类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。
●远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询
除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。
5库存管理
●处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、
材料出库、配比出库、其他出入库等。
●处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安
全库存预警、货位管理等。
●条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户
可使用常用条码，也可以自定义条码。
●批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一
存货所有批次的收发存情况。
●保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。
●货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。。
●盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少
天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
●调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。
●限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通
过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料限额领用和签收。
●储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
●远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与分公司距离
较远无法联网，又需要传送数据的问题。
6存货核算
●本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等
存货进行核算。
●本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划
价核算/售价核算。
●可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算。
●可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。
●凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成
本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。
●与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额
或调整暂估金额进行成本处理。
●可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。
●可单独记录及核算发出商品业务的发出商品明细账和统计报表。
●可调整预定的售价或计划单价，系统自动计算调整后的进销差价或差异。
●可对没有入库成本的产成品分配成本。
●本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。
●数据精度分数量、单价，可自由设定。
●系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各
类报表。
●可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。
●提供存货资金的占用分析及周转分析。
●提供存货ABC分析。
●事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。
●通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。
●亲切友好的操作界面。
●"所查即所需，所见即所得"。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目
内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。
◇制造型企业的关键管理
◎销售服务不能跟上客户要求
接单时不能在交期、单价、交货数量上向客户提供可靠承诺
订单全程跟踪缺失，信息滞后或失准，无法应对客户询问
◎存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转
◎无法快速应对日益频繁的订单变化
◎委外、品检与排产缺乏有效控制
普及型ERP-T6针对成长型中小企业的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】及【高性价比】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小企业专署的ERP精品。
应用特征
【实用性】整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务。订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能
可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、
领料、入库等；订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经
营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订
单进展询问。通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划
的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务财务
一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据
财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风
险及内部投机问题。
【易用性】流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然；灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审
核权限，让每个人都职责清晰、目标明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之
间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职员，
稍加培训就能使用ERP进行工作。
【灵活性】系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了流程、
单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求；业务单据的流转支持推式
和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。
【高性价比】几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步；市场上一两万
的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。本
系统应运而生，既从全局的角度解决企业的核心问题，又在价格环节匹配了中小企业的承受能
力，性价比优势突出。
针对于中小型企业的管理困惑，普及型ERP-T6推出了专门的“药方”
【灵活的管理预警提醒】
可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。
【完善的信用管理】
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险.
◆控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置
的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员
进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。
◆建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、
部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。
◆灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固
定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性
循环。
◆应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指
令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况。
【完善的应收、应付账款控制】
完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账处理（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询），严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本，合理的安排资金支付。
【订单预测】
系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题。
【订单跟踪】
系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；
同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。
【订单成本分析】
对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则，得出其订单成本，便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理做到心中有数，有效应对客户订单进展询问。【实用的齐套展望分析】
管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。
◆对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领
料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料；
◆齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；
还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。
【支持条形码管理】
条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置，利用条形码，可以批量生单。
【ROP计划】
当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法，通过ROP计划，让库存管理更加科学合理。
【灵活多变的订单BOM】
订单BOM主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。
◆订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关
联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等。
◆通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，
都可以做到有据可依，有数可查。
◆在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作
负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。
【完善的订单管理】
针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。
◆通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；
◆提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；
◆通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据；
◆按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象；
◆通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；
◆可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结
算等完整委外业务流程的管理；
◆生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完成情况进行汇报，以此跟踪生
产订单的具体进度。
【灵活的插单处理】
插单处理：接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；在ERP系统中，采用增加下达计划频次，缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。
【多种计划模式】
提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。
【实用的简单生产业务模式】
◆适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。
◆由销售订单直接生成生产订单，再根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划
科学合理。
◆按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰。
◆应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快。
【功能强大的MRP计划生产模式】
◆根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划。
◆解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
◆让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚。
◆支持MRP、SRP、BRP三种运算模式。
【全面的委外管理流程】
◆支持销售订单和生产计划产生委外订单。
◆管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务。
◆支持废料处理。
【完整的财务业务一体化管理】
业务财务一体化，所有的报表均来自于实际的业务数据，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。
◆各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。
◆建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管
理口径。
◆通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部
门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率。
计划生产管理包括MRP（物料需求计划）、SRP、BRP三种计算方式，MRP计算是根据用户所选定的起止时间，把该时间段符合要求的销售订单和预测单都按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划；SRP计算是根据选定的某一张或某几张销售订单按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划，SRP计算比较适合于紧急插单或生产周期短的企业；在进行MRP或SRP计算的时候，如果只考虑需求，不考虑供应，则称之为BRP计算。计划生产包括物料清单、MRP参数设置、工艺路线、MRP计算、SRP计算、MRP计划及下达、生产订单管理、生产进度管理及相应报表查询等功能
注意：ERP里面可以包含mrp、srp、brp1、MRP：Material ReqTirement Planning是物料需求计划的简称，依据主生产计划或客户订单及需求预测，利用物料清单资料，同时考虑现有库存量信息、以及有效订单（如请购单、采购订单、生产订单、委外订单等）供应量，以计算物料净需求并提出新的供应计划，这一过程称为物料需求计划；
2、SRP：Sales ReqTirement Planning计划是按照接收到的销售订单展开计算出物料需求计划，是一种补充计划，如当前的供应计划已经可以满足接收到的销售订单的物料需求，不会产生新的供应计划，如当前的供应计划不能满足接收到的销售订单的物料需求，会在现有计划基础之上产生新的供应计划；
3、BRP：Bom ReqTirement Planning即将预测订单或客户订单通过其BOM的直接展开，得到各阶物料的毛需求，以毛需求来计划采购、委外、自制订单等。或者再将BOM展开的毛需求进行手动调整后，再供相关系统计划用，以帮助资料尚未完整建立之初导入系统的用户使用。如果制造企业完全采取批对批的生产方式，也可以按此方式以取代MRP的计划方式；
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