EXCEL常见故障解决
2010-03-11 09:36:23| 分类：办公软件常见故障|字号订阅
Excel制表技巧（15）急救
Excel受损文件急救六招
1、转换格式法
这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK 格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；
(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，
并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
(7)运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；
(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。5 2:15:13
4、自动修复法
倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP 会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；
(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；
(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；
(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；
ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；
(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；
(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel
程序保存自动恢复文件的频率；
(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。
Excel中常见问题及解决方法
一、在Excel中不能进行求和运算
由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”
这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。
三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件
进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。
四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息
若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。
五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息
此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。
六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，
再单击“确定”按钮即可。
七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息
当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可
错误常见原因处理方法实例剖
析
#DIV/0!
在公式中有除数为零，或者
有除数为空白的单元格(Excel把
空白单元格也当作0)。
把除数改为非零
的数值，或者用IF函
数进行控制。
实例
#N/A
在公式使用查找功能的函数
(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)
时，找不到匹配的值。
检查被查找的值，
使之的确存在于查找
的数据表中的第一列。
实例
#NAME?
在公式中使用了Excel无法
识别的文本，例如函数的名称拼
写错误，使用了没有被定义的区
域或单元格名称，引用文本时没
有加引号等。
根据具体的公式，
逐步分析出现该错误
的可能，并加以改正。
实例
#NUM!
当公式需要数字型参数时，
我们却给了它一个非数字型参
数；给了公式一个无效的参数；
公式返回的值太大或者太小。
根据公式的具体
情况，逐一分析可能的
原因并修正。
实例
#VALUE
文本类型的数据参与了数值
运算，函数参数的数值类型不正
确；
函数的参数本应该是单一
值，却提供了一个区域作为参数；
输入一个数组公式时，忘记
按Ctrl＋Shift＋Enter键。
更正相关的数据
类型或参数类型；
提供正确的参数；
输入数组公式时，
记得使用Ctrl＋Shift
＋Enter键确定。
实例
#REF!
公式中使用了无效的单元格
引用。通常如下这些操作会导致
公式引用无效的单元格：删除了
被公式引用的单元格；把公式复
制到含有引用自身的单元格中。
避免导致引用无
效的操作，如果已经出
现错误，先撤销，然后
用正确的方法操作。
实例
#NULL!
使用了不正确的区域运算符
或引用的单元格区域的交集为
空。
改正区域运算符
使之正确；更改引用使
之相交。
实例
妙用Excel快速恢复误录入的身份证号码两招
学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料，用Excel将教工情况逐一录入，可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本，导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式，与实际报送要求不符（正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾多次介绍过，这里不再赘述）。
录入的老师向我求助，从图一中可以看出，被选中的身份证号在编辑栏中被完整地显示出来了（如图1），如果一个一个地复制再粘贴出来，费时费力。后来笔者尝试用两种简单的方法很顺利地恢复了误录入的身份证号。
图1
1．用TEXT函数
在“身份证号”列后插入一个空白列，单击F2单元格，输入公式
“=TEXT(E2,"000000000000000")”，公式中将E2单元格的内容用指定的格式（15位“0”）替换，按回车键后，即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中（如图2）。
图2
操作完成后，不能直接删除原身份证号所在的E列，否则F列数据将不能正常显示，若要对表格进行打印操作，可将E列隐藏或将F列数据选定，单击“复制”按钮，再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可，然后就可以安全地删除原身份证号所在的E列数据了。
2．修改身证号单元格的格式
选中身份证号所在的单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出设置“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡“分类”列表中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮即可（如图3）。
图3
另外还可以选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型或选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”也可以。
小提示：用以上两种方法均可以成功地恢复出15位的身份证号码，相比之下，第二种方法更为简便。但遗憾的是这些方法均不能恢复18位的身份证号，原因是在原来用错误的方法录入时系统自动将末三位用“000”代替了（在Excel中超过15的数值，系统自动将超出的数值用“0”替换），所以也就无法正常恢复了。
Excel显示值计算
读了《中国电脑教育报》今年第28期F6版的《Excel也会“作假”》一文，受益匪浅，文中所述是利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的，图中即显示了显示值与实际值的差异，当进行计算时Excel以实际值进行计算，而非显示值。知道了这些，我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算误差的出现。设置方法如下：
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 单击“重新计算”选项卡，单击选中“以显示值为准”（Excel 97/2000/2002）或“以显示精度为准”（Excel 2003）复选框。单击〔确定〕按钮。
之后，Excel就以显示值为准进行计算，从而杜绝计算时的误差。该法与《Excel也会“作假”》一文所述方法其实是异曲同工，只是笔者所述方法更简单一些。
Execl中解决不能输入小数点问题
前一段时间，笔者在统计数据时出现了一个怪现象：在Execl中，英文输入法状态下，无法利用数字小键盘输入小数点，而利用打字键区的句号键却能够输入。毕竟这不是很方便，怎么办呢？笔者试了好多方法都没有能解决，一次打开了“控制面板”中的“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡下，单击“自定义”按钮，出现了“自定义区域选项”对话框，在“数字”选项卡中发现“小数点”栏中不知怎么变成了一个句号“。”，而不是小数点“.”（如图），也许这就是问题所在，改正之后单击“确定”按钮应用这一设置。再打开Execl，试着输入了几个小数，果然没有任何问题。遇到类似麻烦的朋友不妨检查一下。
Office 经典故障解决方法
1.Office让系统变慢
版本:Office 2000
现象:安装完Office之后，运行程序或重启后，电脑运行速度很慢，等待一段时间后，速度恢复正常。
解决方法:出现这种问题多是因为安装的“Microsoft Office 文件检索”引起的，通过修改注册表可以解决此问题。
退出所有程序，打开“注册表编辑器”，找到
[HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice9.0Find Fast]，在其下新建
“双字节值”的SlowDown键，键值设置为十进制大于1000，小于10000的值，如2000等即可。
小提示
如果没有足够的剩余硬盘空间，也很容易出现此问题。
2.Office无法打补丁
版本:Office 2003
现象:在安装Office 2003 SP1，出现了“Installation Unsuccessful”或
“The update cannot be applied.”的错误。
解决方法:出现这个问题大多是因为注册表损坏。因此，只要修复注册表项即可。
第一步:参考https://www.doczj.com/doc/3d1635470.html,/kb/832672/得到Office 2003的产品代码GUID。
第二步:打开“注册表编辑器”，找到
[HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeDeliverySourceEngine Downloads]，这里会有一个由数字及字母组成的子项，如
90240409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9，展开该子项下的“Sources”子项。
第三步:在下面会看到刚刚找到的Office 2003产品代码值子项。
第四步:在其下新建“字串值”键，键名为“Path”，设置其键值为Office 2003程序原始安装源的完整路径，比如是用安装光盘，则直接输入光驱盘符即可。
第五步:搜索其他Office 2003产品代码值子项，按第四步方法进行操作。
3.Office也会犯的打印错误
版本:Office 2003
现象:将Office 2003的文档打印至PS打印机时，具有透明区域的图形使用白色边框沿这些区域的边缘进行打印。
解决方法:这是因为打印时，Office 2003的
Graphics Device Interface Plus (GDI+)将位图形式的透明呈现为4位模式，所以出现此问题。修改此问题，同样需要修改注册表。
打开“注册表编辑器”，找到
[HKEY_CURRENT_ USERSoftwareMicrosoftGDIPlus]，新建“双字节值”，并命名为“PSTransparencyValue”(不含引号)的键，修改其键值为“7f”(不含引号)。
4.Office打开网络文件问题
版本:Office 2003
现象:从网络中打开某文件时，Office程序可能会运行得很慢，甚至出现“假死”状态。
解决方法:一般这种情况是因为Office打开文件时，网络突然断开或文件被删除。解决方法同样需要用到注册表。
打开“注册表编辑器”，找到
[HKEY_CURRENT_ USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen Find]，新建一个“双字节值”键，键名为“EnableShellDataCaching”，键值为“1”即可。
新建一个“双字节值”键，键名为“EnableShellDataCaching”
5.不停显示~$Normal.dot
版本:Word XP/2003
现象:即使已经正常关闭Word，再次打开时，仍会自动打开~$Normal.dot。
解决方法:这多是由于在修改Normal.dot时，Word异常退出所致。解决方法非常简单，只要进入“C:Documents and Settings用户名
Application Da taMicrosoftTemplates”目录，删除~$Normal.dot即可。
6.Excel无法排序
版本:Excel 2003
现象:无法对工作表中某区域进行排序，并出现
“This operation requires the merged cells to be identically sized.”的错误提示。
解决方法:出现这个问题是由于该区域中的单元格有些已被合并，或是合并后的大小都不相同，Excel无法正确地判断出如何排序。因此，要解决此问题只要将该区域内的所有单元格拆分，或是合并为大小相同的单元格即可。
四方法恢复损坏的Excel文档
打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？
出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
招数一：将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二：转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
招数三：打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
招数四：用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：
https://www.doczj.com/doc/3d1635470.html,/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b /xlviewer.exe ）。
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。
Excel中“多排表”帮你省钱又美容
高考成绩刚刚出来，单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来，可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样，需要打印的Excel做表格只有三列，而行数多达七千之多，打印至少存在三个问题：一是排版不美观；二是每张纸的信息量较少；三是造成纸张极大浪费。若是将这些数据进行重新排列，既费时又费力，而且还不智能化，总得想一个解决的办法呀！
踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。在Excel home 网站
(www.Excel https://www.doczj.com/doc/3d1635470.html,/download/list.ASP?Unid=161)上有一款名为“Excel多排表工具”的Excel插件，大小只有330KB，很好地解决了表格排列的问题，它具有操作简单、灵活，功能强大、实用等特点。
将下载的ZIP文件数据包解压缩之后可以得到一个Excel宏文件，启动Excel并选取菜单“工具→加载宏”命令，在弹出的窗口中点击“浏览”按钮，找到刚才解压过的文件之后按下“确定”按钮即可将其加载到Excel中，“多排工具”也就添加上去了，接下来就可以用了！
打开需要多排的Excel文档，点击菜单栏“工具→多排工具”命令，根据实际情况在“多排工具”对话中进行设置，然后“确定”即可看到“多排”的效果，如图所示。
编辑提示：在“多排工具”的参数栏中的各项参数，你根据实际情况对其选取或设置，排列后表格还可以进行修改，值得注意的是原始表的第1列应位于A列，A列不能为空列，如果是空列应重新调整位置。
巧妙删除文档中的错误字符 Excel的小助手F2
按照大多数人的输入习惯，在输错了文字后很有可能直接用方向键把光标移到错误的字符旁边，再用BackSpace或Del键删除它们。但在Excel中输入了错误的数据，这种方法就不太方便了。因为在Excel中输入数据时一按方向键就会把输入框移到其它的单元格，比如输入了“123”，光标停留在“3”的后面，想用方向键直接把光标移到“1”的前面就做不到。尽管可以用鼠标双击单元格来定位光标的位置，但是在输入大量数据的情况下，因为出现这样的小问题而来回点击鼠标会浪费大量的时间。我们还有一种方法，那就是用F2键。只要在按方向键之前按一下F2键，就会发现可以在本单元格内随意移动光标了，修改完毕后再按一下F2键就可以退出这种状态。是不是方便多了呢？
Excel巧妙解决姓名疑难问题
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决“姓名”问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法：方法一：替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。方法二：函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。注意：公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法：
方法一：格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二：函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为：在C3单元格中输入公式：
“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MI D(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。
拯救Excel文档方法全攻略(图)
Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题，以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧，希望对大家有所帮助。
一、转换格式修复
1、将工作簿另存为SYLK格式：
若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
图1
2、利用wod转换文件格式
可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel 中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击
［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。
图2
注意：这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。
二、利用Excel自行修复
1、转换为较早的版本
因为故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打开并修复”功能
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
图3
三、用第三方软件恢复
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕，单击“开始”菜单中的
“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
图4
2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。
该软件可以从https://www.doczj.com/doc/3d1635470.html,/soft/627.htm处下载，文件有10MB大小，安装后，运用下图所示的“Excel fix”自动修复向导修复Excel文件。
图5
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。
该软件可以从https://www.doczj.com/doc/3d1635470.html,/soft/3518.HTML下载，文件有35180KB大小，它提供了磁盘修复、数据修复、邮件修复等功能，还提供了文件修复功能，安装后，使用“Excel Repair”自动修复向导，修复Excel文件。
图6 Excel“选项”对话框使用问答
问：每次启动Excel时，窗口右侧都被一个工具条占去了一大部分（如图1），影响编辑表格，如何不让这个工具条自动启动呢？
答：你所说的工具条，是自Excel2002以后，新增的一个“任务窗格”，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很
EXCEL常用函数使用整理归类 EXCEL中常用函数的使用 1、求和函数: =SUM(区域或单元格,……) 2、条件式求和函数: =SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 3、多重条件求和函数: =SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 4、求最 大值函数: =MAX(区域或单元格,……) 5、求最小值函数: =MIX(区域或单元格,……) 应用举例求选手的最后得分: =(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/6 6、四舍五入函数: =ROUND(单元格或表达式或函数，保留小数位数) 如:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 7、取整函数:(不是四舍五入而是直接去掉小数) =TRUNC(单元格或表达式或函数) 8、排名函数: =RANK(单元格，单元格所在区域，0) 9、还贷款额函数: =PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 可求出每月的还款额 10、开平方函数: =SQRT(单元格数字)
11、数组公式: (1)计算单个结果: =SUM(F2:F17*G2:G17)+ CTRL+SHIST+ENTER (一一对应分别乘起来后求和) (2)频率分布函数: =FREQUENCY(数据区域，频率点区段)+CTRL+SHIST+ENTER。注:输入函数前先需选定要 生成频率的区域。 12、求平均数函数: =AVERAGE(区域或单元格,……) 13、条件式求平均函数: = AVERAGEIF(条件区域，条件，平均区域) 14、多重条件求平均函数: = AVERAGEIFS(求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 15、统计个数函数: =COUNT(区域或单元格,……) 16、条件式统计个数函数: = COUNTIF(统计区域，条件) 17、多重条件统计个数函数: = COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 实际应用举例: 及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59)); 优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59)); 语文及格率公式:=COUNTIFS(语文,">=90",班级,A8)/COUNTIFS(语文,">0",班级,A8) 90分以上人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90");
Excel 常见问题汇总 2014年7月12日
目录 Q1. 什么是绝对引用？............................................................................................................. Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？................................................................. Q3.怎样在打印时让EXCEL表头在每一页都显示？ ............................................................. Q4.在EXCEL如何自动显示分页符？ ..................................................................................... Q5.EXCEL中如何画斜线表头？ .............................................................................................. Q6.如何彻底清除单元格的内容？......................................................................................... Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？........................................................................... Q8.如何快速插入“√”？..................................................................................................... Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？........................................................................... Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？............................................................. Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？................................................................... Q12.如何固定显示某列？......................................................................................................... Q13.如何跨表操作数据？......................................................................................................... Q14.让EXCEL出现错误数据提示 ............................................................................................. Q15.在EXCEL中如何调出窗体和控件工具？ ......................................................................... Q16.表单控件和ACTIVEX控件有什么区别？ ......................................................................... Q17.何时适合用数据透视表？................................................................................................. Q18.为什么我做的分类汇总不对？......................................................................................... Q19.如何在EXCEL中实现同类项目求和 ................................................................................. Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ ................................................. Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？........................................................................ Q22.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数....................... Q23.如何判断某个单元格包含某个字符................................................................................. Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数......................................................... Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？ ............................. Q26.EXCEL中如何修改批注的字体和颜色？ .......................................................................... Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？................................................................. Q28.在进行成绩排名时为什么要用RANK()函数而不是直接用排序？................................. Q29.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。........................................................... Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ ............................................. Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 .................................................... Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数 ......................................................................................
一．导出的excel打不开显示数据太大 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?据 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?比如对excel2003及以前的版本可能使用下面的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel() 而对excel 2007可能使用另一种不同的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel2007() Microsoft Technet Observer 二．文件虚胖 1，EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥 2，很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充： 3，一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖， （2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 4， 判断方法： （1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到） （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 5，Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
{ Excel 常见问题200个} Excel 常见问题200个 1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整M icrosoft Of?ce程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 4.如何查看来自其记事本的文件？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
相信大家有时候会碰到过，一个EXCEL表格，本来只有几M。经过日常输入数据，操作。后面变成了几十M，甚至是几百M。造成电脑的假死，操作慢，电脑反映慢的问题。其实都是不正常的。这边我就大家分享一下。如何处理EXCEL容量增大。 首先排除病毒和软件问题（这个要注意）接下来就是操作引起的，某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制，在复制的时候按了多次等操作也会导致这个情况。 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到 （5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法：
（1）CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到 （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 （1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象然后保存看看容量是否变小 （2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
1.下拉菜单的建立 启动WPS表格，输入数据，把某一列全部设为含有下拉菜单的列，可以选择整列，然后点击--数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中填写可供选择的选项，之间用半角状态下的逗号隔开。 2.如何筛选出重复值 打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值 确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单自动筛选或是筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“橙色”， 筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键） 3.只删除筛选出来的行 打开excel，筛选出你想删除的内容 选择将要删除的数据整行 快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”；或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”，下拉菜单里也有“定位条件”选项。 右键进行删除即可 最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。 4、下拉菜单多行定义 第一步、选中单元格，公式-名称管理器 给选中的单元格，定义一个名称,之后点击确定；
第二步、数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中输入定义的名称； 即可； 如需多列；及在定义名称里面重新选择多列，即可； 5、多列数据内容合并到一个单元格 很简单=B2&C2&D3 即可；
计算机二级考试MS_Office应用Excel函数 =公式名称（参数1，参数2，。。。。。） =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。) =vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配) =rank(对谁排名，在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围，数字) =match(查询对象，范围，0) =mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个) =int(数字) =weekda y(日期，2) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)) SUM函数 简单求和。 函数用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加； =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。 SUMIFS函数 根据多个指定条件对若干单元格求和。 函数用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。 3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。 4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。 5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。 4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。 VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
EXCEL常见故障解决 2010-03-11 09:36:23| 分类：办公软件常见故障|字号订阅 Excel制表技巧（15）急救 Excel受损文件急救六招 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK 格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： (1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； (3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； (4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数
Excel常见问题以及解决方法 您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。 笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件 进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。 六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
EXCEL常用函数介绍 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算
Excel：常见的错误信息以及解决方法 在Excel中建立了一张工作表，往往希望所有数据都是正确的。但是，基本上这是不可能的！而偏偏计算机是个“较真”的家伙，如果你不改正错误，它会就此罢工，不再进行任何运算工作。怎么办呢？改吧，怎么改？让我们来认识一下Excel中常见的错误以及解决方法： 1.＃＃＃＃＃ 错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列宽度。 2.＃DIV/O 错误原因：公式被0(零)除。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 3.＃N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 4.＃NAME？ 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。 解决方法：确认使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 5.＃NULL！ 错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用联合运算符(逗号)。 6.＃NUM！ 错误原因：公式或函数中某些数字有问题。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 7.＃REF！
错误原因：单元格引用无效。 解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击[撤消]按钮以恢复工作表中的单元格。 8.＃V ALUE！ 错误原因：使用错误的参数或运算对象类型，或自动更改公式功能不能更正公式。 解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。
Excel常用函数公式总结 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 10、DCOUNT函数 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
Excel中公式计算常见的错误值及解决方法在Excel中，当单元格中的公式计算出现错误时，会返回一个错误值。下面介绍几种常见的错误值表示的含义，及其解决的方法。 一、“#NUM！” 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM！”。 1、表示含义：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 2、表示含义：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 二、“#VALUE!” 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值“#VALUE!”。 1、表示含义：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=“A1+A2”将返回错误值 “#VALUE!”。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 2、表示含义：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3、表示含义：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 三、“#REF!” 表示含义：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。 四、“#DIV/O!” 当公式被零除时，将会产生错误值“#DIV/O!”。 1、表示含义：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 2、表示含义：输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 解决方法：将零改为非零值。 五、“#NULL！” 表示含义：不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误值。