第二章档案的收集
内容提要：
本章重点讲三个方面的内容：一、档案收集工作概述。主要了解收集工作的内容；二、机关档案的接收和归档；
三、档案馆对档案的收集工作等。
2.1 档案收集工作概述
2.1.1、收集工作的内容
2.1.1.1档案收集工作的概念
档案的收集工作，就是接收、征集档案和有关文献的活动。（文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。）具体来说，就是按照党和国家的有关规定动作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。档案的收集工作，是档案馆、室一项经常的、艰巨的任务。
2.1.1.2档案收集工作的内容
档案收集工作的内容，概括起来有两个方面：一是档案室的收集工作。即档案室接收本单位各内部组织机构所产生的档案。二是档案馆的收集工作。即档案馆接收各现行机关和撤销机关档案，向社会征集历史档案。具体来说，档案收集工作包括以下三个方面的内容。
2.1.1.2.1.档案室对本机关需要归档案卷的接收接收工作。换句话说，档案室接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷。文书部门或业务部门每年将办理完毕的文件，经过挑选、立卷，移交给档案室，这是档案室档案的主要来源。比如高校档案馆、室教学档案的来说，主要是从教务处、学生处，成教处等部门移交而来。
到底哪些案卷需要归档？哪些案卷不需要归档？不是某个部门某个人说了算，而是要按照档案馆、室根据有关规定制订出的归档范围或收集范围为依据来收集、接收案卷和档案材料。
2.1.1.2.2.档案馆对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
要做好各行政机关和撤销机关的档案集中与接收工作，主要靠档案工作人员做好平时收集、立卷归档、定期接收的具体工作。
所谓现行机关，是指正在行使职权的机关或单位。所谓撤销机关，就因故停止行使职权的机关或单位。
如原韶关教育学院（合并）和原市北江区（合并），原来这些机关（单位）形成的档案，应全部移交现有档案馆、室保存。
2.1.1.2.
3.档案馆对历史档案的接收和广泛征集工作。
历史档案包括革命历史档案和旧政权档案，简称为建国前或解放前档案。这些档案产生的年代已久远，由于战争年代保管不善而散失在社会上（包括国外），档案馆通过接收和征集工作，将这些零散的历史档案集中保存起来。
从上述档案收集工作的内容或范围来看，平时收集工作主要是丰富室藏档案。
2.1.1.3档案收集工作的要求
2.1.1.
3.1.丰富馆藏的主要标准和要求应该是：数量充分，质量优化，门类齐全，结构合理。这是档案收集工作的首要任务。
所谓“数量充分”，就是要求各级各类档案馆、档案室尽量补充档案数量。因为从宏观上讲，我们现有的档案数量与祖国悠久的历史和社会广泛的需要不相适应，与其他一些国家相比，馆藏仍显贫乏，这就需要大历程丰富馆藏。
所谓“质量优化”，就是指馆藏的档案要达到一定的质量标准。如果只顾数量，不顾质量，数量再多，也不能算丰富。因此，在增加数量的同时，还要按照一定的标准，从中优选，使档案质量优化。
所谓“门类齐全”，就是指档案部门应收集各种门类的档案，不仅要收集反
映党政机关及其他组织管理活动中的普通档案，也要收集各种专门业务活动形成的专门档案；不仅要收集纸质文件材料，也要收集各种特殊制成材料的档案，如简牍，缣帛等古老档案和照片、磁带等现代档案。
所谓“结构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来源、内容等方面，应该是合理分布的。既要有一般性的材料，又要有各具特色的材料；既要有领导机关的档案，又要有基层单位的档案；既要有宏观材料，又要有微观材料；既要有公务活动的档案，又要有私人活动的档案；既要收集档案，又要收集与档案相佐的有关材料，诸如方志、传记、年鉴、回忆录、政策法令汇编及其他书刊杂志等等。
2.1.1.
3.2.加强馆、室外调查和指导
加强馆、室外调查和指导，就是要求档案馆、档案室及时掌握档案形成、流动、管理和使用等方面的情况。对于
档案来说，要了解本单位工作活动，将产生哪些档案，这些档案是否形成和归档，并对各单位具体文书和业务部门档案的收集、整理、立卷、归档进行业务指导。对于档案馆来说，要了解被接收单位的历史、档案状况，保管条件等，区分缓急，有计划地接收进馆。同时，档案馆业务指导处、科的同志，要经常到各单位的档案室进行业务监督和指导。另外，档案馆、室的同志对散失在社会上的零散档案，要广泛调查，一有线索，便跟踪追击。目的就是要收集到更多更好的档案。
2.1.1.
3.3.收集工作必须根据档案形成规律和档案发挥作用的规律性，正确处理局部与整体、当前与长远的矛盾。
档案形成之后，首先服务于形成者，这是档案的现实作用，然后服务于整个国家，这是档案的长远作用。档案形成初期，先由各单位档案室集中管理，然后，再由档案馆保存，档案室与档案馆是局部与整体的关系，要防止档案室把
档案“占为已有”，不愿向档案馆移交的倾向。同时，也要防止档案馆把档案形成单位还在经常使用期的档案过早地集中起来的现象发生。或者有的档案馆、室对移交来的档案“拒之门外”不愿接收，任期分散或遭受损失。
2.1.1.
3.
4.推行入馆、室档案的标准化
推行档案工作的标准化，主要为实行电子计算机管理档案创造条件。档案工作标准化，应该从档案收集工作开始推行。比如，要对案卷封面、案卷目录与卷内目录及档案盒的内容、格式实行统一标准。还要对文件结构、文件用纸与尺寸、书写材料的质量和书写规则，以及区分全宗、分类、立卷、编目等一系列工作，都实行标准化。如果入馆档案达不到上述要求的，档案馆有权现成档案室翻工，直至符合规范化的要求为止。
2.2 机关档案的接收和
归档
2.2.1.归档制度
2.2.1.1.归档与归档制度的概念
归档，是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷定期（定期是指翌年内即第二年内）交档案室集中保存的过程。把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度。
2.2.1.2.归档制度的内容
归档制度的内容，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
2.2.1.2.1.归档范围。是指在一个单位产生的所有文件材料中需要归档的部分,凡是本单位工作活动中具有保存
价值的各种文件材料，都应该归档。
2.2.1.2.2.归档时间。办理完毕的文件，一般应在第二年内由文书或业务部门立好卷向档案室归档。
2.2.1.2.
3.归档要求。
第一、应归档文件材料要收集完整、齐全。完整就是要使归档的档案材料有
一定数量，每份文件页数完整，档案材料不遗漏、不残缺；齐全就是要做到归档的部门齐全，档案门类齐全。
第二、应归档文件要系统、条理。凡归档文件材料，均要按其不同特征来分类组卷，尽量保持它们的内在联系，区分它们不同的保存价值，使归档文件分类准确、立卷合理，能较好地反映本单位工作活动面貌。在立卷时，要求将文件的正件与附件，复印件与定稿，请示与批复，文件与电报等统一立卷，不得分散。这主要是便于保管和利用。
第三、要求归档文件编写页号，填写卷内文件目录，还要填好封面，注明保管期限，装订成卷。页号是指文件有文字的每一页上编制顺序号，页号写以文件每页正面的右上角和背面的左上角。装订案卷时，要去掉文件的金属物，如订书钉等。对破损的文件要裱糊，装订采用三孔一线的方法，装订在文件的左侧。案卷装订后，要按规定（即永久、长期、短期）排列先后次序，编制案卷
移交目录一式四份，由移交部门和档案室签字以后，作为案卷已向档案室归档案的凭证。这些案卷移交目录，档案室要作长期保存。
2.2.2、归档组织工作
档案室的基本任务之一，就是对本机关文件处理部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。因此应充分发挥档案室在形成文件与组织归档中的作用，是做好档案室收集工作的一个重要组成部分。
2.2.2.1档案室对形成文件的作用。
为了保证归档文件的齐全完整，便于日后提供利用，档案室的工作人员不仅要通过归档工作把已经形成的文件收集齐全，而且要关心机关文件的形成与办理情况。档案工作人员有责任及时向有关领导和业务部门反映和提出意见，解决文件处理工作制度，文件书写格式和书写材料等方面存在的问题。
2.2.2.2指导和协助文书部门组织归档案工作。
2.2.2.2.1.坚持文件处理部门或业务部门立卷归档制度。
在大、中型机关，由文件处理部门或业务部门对工作活动中形成的具有保存价值的文件材料进行立卷和整理，并定期向档案室归档，可以发挥文件处理部门或业务部门熟悉文件的形成与办理过程的优点。实践证明，坚持抢先文件处理部门立卷归档制度，就能为档案室奠定良好的基础。
2.2.2.2.2.协助和督促有关部门做好立卷和归档案前的准备工作。
①确定立卷人
②划定分工立卷的范围
大单位：党群的由党办的同志立卷；行政的由单位行政办立卷；
小单位：由机要室或文书、业务部门立卷。
③协助有关部门编制立卷类目，督促做好平时归档工作。
2.2.2.3注意临时性文件收集工作。
在正常的归档工作以外，档案室工
作人员还需收集一些临时性的文件，如领导参加会议带回来的文件等。
2.3 档案馆对档案的收集
2.3.1、档案馆档案的来源和收集范围
2.3.1.1档案馆档案的来源
1.接收现行机关的档案。即接收正在进行日常工作，待命自己职权的单位所形成的档案。这些单位每时每刻都在不断地形成档案，其中具有长远保存价值的档案，在现行机关保存一段时间后，将源源不断地补充到档案馆去，这是档案馆的主要来源。
2.接收撤销机关的档案。机关、团体、企事业单位由于各种原因被撤销而停止活动后，qi全部档案，应由档案馆负责接收。
3.征集历史档案。即征集建国前所形成的、至今仍散失在社会的历史档案。包kuo革命历史档案和旧政权档案。
4.档案馆之间相互交换档案，即馆与馆之间因行政区划的变动和档案馆结构的变化等，对档案馆馆藏和接收范围
进行调整，相互移交档案。如，原韶关地区包括韶关市、清远两市。如现在韶关市档案馆保存了现在清远市的有关重要档案，韶关档案馆就要作移交。
以上是档案馆收集工作的一般内容。
2.3.1.2档案馆档案的收集范围
根据国家档案局83年制定的《档案馆工作通则》规定，国家所有具有长远保存价值的档案分层分别由各级、各类档案馆收集保存。其接收范围如下：
1.中央档案馆。接收中央一级党政机关、团体和企业事业单位需要永久保存的档案，中央一级撤销机关、团体和企业事业单位的全部档案，具有全国意义的革命历史档案。
2.省级档案馆。接收省级现行机关、团体和企事业单位需要永久保存的档案，省级撤销机关、团体和事业单位的全部档案，具有全省意义的革命历史档案和旧政权档案。
3.县级档案馆。接收县级现行机关、
团体和企事业单位需要永久和长期保存的档案，县级撤销机关、团体和企事业单位的全部档案，具有全县意义的革命历史档案和旧政权档案。
4.各专业、专门、部门档案馆（包含高校档案馆）。收集属于本馆专蒇的档案和有关资料。
2.3.2历史档案的接收与征集
归纳讲述：
由于种种原因，流散到社会上或机关、个人手中的档案，主要是建国前的档案。这些档案距今已年深日久，加上保管条件不符合要求，自然损毁十分严重，有些档案还不知散落到什么地方，命运如何也不得而知。那些放在潮湿地方的档案，如不尽快征集起来，就有完全毁坏的可能。
现在已经发现，那些散失的档案，由于既没有科学保管的条件，又没有如何抢救的计划，致使不少档案，纸张发霉、变质、破碎、虫鼠蛀咬，字迹模糊不清，严重裉色，甚至字迹逐渐消失，
濒于彻底毁坏的境地。因此，抓紧时间征集并采取保护措施抢救，才能使档案名遭厄运。
从上面讲的可以使我们清楚地知道，征集档案是一项急迫的任务。
作业题：
1.什么是档案保管期限表？有什么作用？
2.丰富档案馆藏的主要标准和要求是什么？（简答）
3.什么是归档制度？简述归档制度的内容。
收集资料的方法 资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。地方志最基本、最主要的特性就是资料性。因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。 资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。 一、收集资料的种类 1．文字资料。包括档案、书报、网上信息、私人资料。 档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。 书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、电视台和有关报道文章。 网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的资料，同时注上出处。 私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。 2．口碑资料。包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。
专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜集和记录未曾形成文字记载的资料。 社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整理，形成专题调查报告。 民间传说：指文字不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。它往往可以提供具传奇和有价值的资料。 3．图片资料。包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少的重要资料。 4．音像资料。包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。 5．实地勘测结果和实物资料。省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。 实物资料：包括遗址、遗迹、文物碑刻等。有些搬不动的实物资料，必要时到现场实地查勘，或拓片，或记录，或摄录。 二、收集资料的原则 搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，采用宜慎。
档案管理 档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类社会发展的文明产物。随着社会的发展和人们社会活动的日益扩大，档案的内容和种类也日益丰富。档案在人类历史进程中越来越发挥出巨大的作用。 案例：2002年，欧盟打火机制造商联合会向欧盟委员会提出反倾销申诉，指控中国生产的一次性燃气打火机在欧洲市场上倾销。当年6月27日，欧盟宣布对产自中国的打火机进行反倾销立案。得知此消息后，浙江温州、宁波等地的打火机生产企业在有关部门和行业协会的组织下准备应诉，并向欧盟申请市场经济地地位和提出“产业无损害抗辩”。应诉中的关键环节是提供公司生产、内销、外销、财务等各方面的材料和原始单据，以及经营过程中的合同、协议、企业章程、董事会决议记录等，更重要的是还要提供近三年来的财务报表和审计报告等一套完整的档案材料。 由于这些应诉企业平时注重生产、销售和经营管理等方面档案的收集和管理工作，因此，所需要的档案齐全、证据充足。于是，经过应诉企业、代理律师等长达15个月的工作，2003年9月，在针对中国产品的众多反倾销调查案中，一次性打火机生产企业的应诉取得了胜利，成为中国企业反倾销应诉史上的标志性事件。 简析： 上述案例告诉我们：企业在生产和经营活动中形成的各种档案具有重要的作用。有时，档案是否完整甚至关系到企业能否生存和发展，并且，在一个单位仅有档案是不够的，有效的档案管理工作才是档案充分发挥作用的前提。 绪论 第一节档案的起源与演变 一、起源诸说： 档案是人类社会活动的产物，是人们社会实践活动的历史记录。许多历史事实表明，档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，并非是随人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。在漫长的原始社会，人类是靠简单的语言和动作表达思想，凭记忆贮存信息。然而，语言、动作的传达受到时间和空间的极大限制，记忆也难免有遗忘和失真。所以，人们创造了“结绳记事”和“刻木为契”等方法来贮存和备用信息和知识。所谓“结绳记事”，就是在绳子上打上不同的结子，以结绳大小、多寡、位置的不同、以及涂上不同的颜色，来记录表示不同的意义。所谓“刻木为契”，就是在木（或竹子、骨）片上刻上各种记号，用来表示不同的意义和作用。这些结绳和刻契起着记录、备忘、凭证和守信的作用，具有档案的意义和作用，从这个意义上说，结绳和刻契是档案的前身或最原始的档案。 随着社会生产的发展，人们的交往日益扩大；文字的发明，为档案的产生提供了社会条件。人们在社会实践中使用文字记录，并且将这些文字记录保存起来便形成了档案。 档案起源于何时？档案产生的历史背景怎样？历来众说纷纭。中外档案学家和有关学者，关于档案起源有诸多不同观点，归纳起来大致有三种： 1、认为文字是产生档案的必要条件。他们认为，自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，成为档案。 文字是人类在长期的生产和生活实践中，出于记事和传递、贮存信息的需要在群体的基础上逐渐形成和完善的。在文字起源的传说中，有些总是将仓颉造字和保存文书记录联系在一起。现在一般认为，《尚书》是上古历代文书的汇编。《尚书》保存了有关虞、夏特别是商周的重要史料，它是迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集，也是重要的文书档案。
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
第四讲资料收集方法 [学习目的和要求] 1、了解市场调查资料的类型 2、掌握市场调查资料收集方法的特点、程序及适用情形 1 市场调查资料搜集概述 1.1 市场调查资料搜集的定义 资料。 2 按调查资料的产生过程不同，可分为原始资料和次级资料。 3 按调查资料覆盖范围不同，可分为宏观市场调查资料和微观市场调查资
料。 4 按计量方法不同，分为计点资料和计量资料。 5 按资料的时间属性不同，分为静态资料和动态资料。 1.3 市场调查资料搜集的方法 2 文案调查法 2.1 文案调查的应用与要求 1. 文案调查的涵义 文案调查又称间接调查法、案头调查，是指通过查看、阅读、检索、筛选、
剪辑、购买、复制等手段收集二手资料的一种调查方法。 主要优点： 资料收集过程比较简易，组织工作简便，相对来说成本较低 并能较快的获取，能够节省人力、 调查经费和时间。 (1) 用于市场探测性研究。 (2) 开展经常性的市场研究。 (3) 为调查方案设计提供帮助。 (4) 配合原始资料更好地研究问题。
3 文案调查的要求 (1) 注意针对性 (2) 注意时效性 (3) 注意全面性 (4) 注意系统性 (5) 注意准确性 2.2 文案调查的资料来源 料。 （2）各级统计部门发布的有关统计资料 （3）行业协会或行业管理机构发布的本行业的统计数据
（4）各种信息中心和信息咨询公司提供的市场信息资料 （5）各种公开出版物。 （6）电视广播提供的各类资料 （7）各类研究机构的相关资料。 （8）参加各种博览会、展销会、交 易会和订货会获取有关资料。 * 经济环境调查 ①政府的经济政策、②经济发展水平、③经济特征、④收入水平 * 文化环境调查 ①风俗习惯、②思维方式、③宗教
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成：叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： ?1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： ?1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面； ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律 ?一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法
收集资料的方法有哪些 收集资料的方法有哪些_社会学_人文社科_专业资料暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档 收集资料的方法有哪些_社会学_人文社科_专业资料。收集资料的方法第七章收集资料的方法（一）了解资料收集的方法和种类（二）掌握结构式资料收集法中会谈法和问卷法的基本原则和步骤（三）掌握观察法收集资料的基本原则和步骤（四）了解生物医学 收集资料的方法第七章收集资料的方法（一）了解资料收集的方法和种类（二）掌握结构式资料收集法中会谈法和问卷法的基本原则和步骤（三）掌握观察法收集资料的基本原则和步骤（四）了解生物医学测量法、档案记录收集法、Q分类法、投射法、Delphi法资料收集的基本原则和步骤? 资料的收集（Data Collection）是指研究者经过周密的设计后通过不同的方法从研究对象处获取资料的过程? 真实、准确和完整的资料是研究结果科学性和真实性的基础? 护理研究中收集资料的方法很多，常用的有自陈法、观察法和生物医学测量法等第一节收集资料前的准备一、概述（一）资料的来源资料可来源现有资料和新收集的资源。对现有的资料应对其价值、准确
性等仔细评估和分析，再加以应用。对已有的研究报告的分析又称荟萃分析（metaanalysis），是对公开发表的具备同类主题的相关研究报告进行编码、统计、分析、总结的过程。（二）设计收集资料的方案前应考虑的问题1、采用结构式还是非结构式方法收集资料? 结构式资料收集 是按提前设计的特定结构（例如问卷）进行资料收集评价：花费较多的时间和精力设计研究工具可对资料作出精确的统计分析资料不够深入? 非结构式资料收集即是 提出开放性问题，在一个或几个主题下让研究对象自由阐述。评价：比较深入无需设计或寻找适合的研究工具受到研究对象的表达能力所限资料较难分析? 半结构式资 料收集按事先设计的提纲进行。定量研究法必须用数字将资料量化，使之可测量可统计定性研究法采用非结构式或半结构式方法收集资料，以文字表达为主，无需将资料用数字量化。3、资料是否要求严格的客观性（定性研究在资料收集过程中，研究人员的主观判断是非常重要的。）4、是否存在霍桑效应的影响霍桑效应：研究对象意识到他们正在参与研究，则可能或多或少地改变自己的 行为和反应状态，称之~。收集资料方案的设计应紧紧围绕研究目的，特别是定量研究，必须事先经过严谨设计，形成成熟的资料收集方案，并严格按方案进行资料收集。 1.明确资料收集的目的 2.选择资料收集的方法 3. 选择或
教学档案管理暂行规定 教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定： 一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。 二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。 三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。
教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。 一.管理体制 1 ?教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、木系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。 （2）综合性教学文件材料。木部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
(3)教学教材等方面的材料。包扌4教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律, 教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方而的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包插基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
第八章第一手资料的收集方法 一、访问调查法 （一）访问调查法概述 访问调查法又称询问法，指调研人员根据事先设计好的调查项目以某种方法向被访者提出问题，要求其给予回答，由此获取信息资料。 常见的访问方法主要有以下几种。 （二）人员面访 人员面访是调查人员直接面对面向被访者询问有关的问题，以获取相关的信息资料的一种方法。 由于是面对面的进行访问，访问员与被访者可以在一种相互影响、相互作用的氛围中进行信息的交流，具有较强的灵活性。有助于提高调查质量，收集更多的信息。还具有问卷回收率高的优点。 人员面访调查法的缺陷是需要耗费较多得人力和财力，调查所需的时间较长。调查结果容易受调查人员、被访者等多种因素的影响。
在实施人员面访调查时，应注意以下问题： 1．对访问员进行适当的培训。 2．访问员应保持客观、中立。 3．提问应遵循先易后难的原则。 4．对访问员进行必要的监督。 5．注意礼貌。 人员面访可以具体分为入户访谈和街头拦截访问。 ★入户访谈 优点： 1．能确保被访者在一个自己感到熟悉、舒适、安全的环境里轻松的接受访谈；2．能直接获得反馈信息； 3．可以对复杂的问题进行解释； 4．可以对问卷中属私人问题或比较敏感的问题进行访谈，受访者更方便、更乐意回答； 5．可以使用其他辅助工具进行访问；6．适合进行复杂而且需要很长时间的面谈。 不足：
1．成本高、时间长； 2．可能由于被访者家庭成员、电话等干扰而分心； 3．入户困难； 4．调研收集的信息受访问员的素质影响较大； 5．访问结果的可信度受到访问员的种种作弊行为的影响。 ★街头拦截访谈 街头拦截访谈除了具有入户访问相同的能直接获得反馈、对复杂问题进行解释等优点外，还因为不需要四处寻找被访者而节约路费及行程时间，可以将大部分的时间用于访谈。同时，更容易接近目标顾客，收集资料。 不足之处： 1．拒访率较高； 2．不适合比较复杂而且长时间的面谈； 3．不方便图片、卡片或产品的展示； 4．环境差，可能会影响被访者注意力的集中，使其分心。 （三）邮寄访问
第五章档案的保管 案例： ××商贸公司的档案管理工作十分出色，已经通过了国家二级档案室的验收。该档案室设有专门的档案库房，库房选址及设备配置符合档案保管的要求；库房内装具的配备与排列合理；档案包装材料的使用符合要求；各类档案排列有序，日常管理规范，档案保管的制度及手续严密。该公司的档案得到了很好的保管，为提供利用工作创造了极大的方便。 ××塑料制品公司由于条件的限制，其档案库房为办公用房，并因公司的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生问题和病虫害，档案受潮也比较严重。同时，该公司在档案库房的管理方面比较松懈，例如：档案调阅后未能及时归于保管位置；允许非档案管理人员进入库房查找档案，或跟随档案人员进入库房；在档案库房中放置食品；调阅档案不进行记录等。因此，该公司的档案损害比较严重，并发生过丢失档案的事故。 简析： 文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅；另一方面，周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。这就要求档案部门做好档案的有序和安全的保管工作。档案保管工作不仅需要一定的物质条件，而且更需要建立健全管理制度，完善手续，加强日常管理和监制，这样才能为档案营造一个良好的保管环境。 档案保管，是指根据档案的成分和状况，所采取的存放管理和维护完整与安全的措施，是档案收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个环节中的一个重要环节。在社会上以至在档案工作中，有时也把档案的日常管理称为保管。而作为档案科学管理的一项业务，档案的保管有其特定的含义。本章所讲的档案保管是一个广义的概念，还包括档案保护这部分内容。 第一节档案保管工作的意义和任务 一、加强档案保管工作的迫切性： （一）档案保管工作的涵义： 为了解决档案寿命的有限性与社会利用长远性之间的矛盾，产生了档案保管工作。档案保管工作包括三方面的涵义： 第一，档案的库房管理，即档案库房内的日常工作；第二，档案流动过程中的保护，即在各个管理环节中一般的安全防护；第三，保护档案的专门措施，即为延长档案寿命而采取的各种专门的技术处理。这三个方面的工作，有的要与收集、整理和利用等业务结合进行，有的则须单独进行。档案的保管既是整个档案管理业务的一个方面，又是一个相对独立的环节。许多档案馆，设有保管机构专司其职，有些档案馆和档案室，则配有专职或兼职人员负责有关的保管工作。实践证明，忽视或抹杀保管工作的独立性，有碍于档案的科学管理。（二）档案保管工作的意义： 档案保管工作在整个档案工作中意义重大，不可轻视。首先，档案保管工作质量的高低，对于提高档案管理水平具有重大的影响，在一定的条件下甚至具有决定性的影响。无论是以有序化和快捷存取为目的的档案日常管理，还是以延长档案寿命、保守档案机密为目的的档案保护，都是为了整个档案工作顺利地进行创造条件，提供基础。如果档案管理杂乱无序，档案的寿命就不可能有效地延长，甚至毁于一旦；如果档案失密泄密，整个档案工作也就到了瓦解的境地。凡涉及档案存毁安全的问题，必须慎之又慎，档案保管中的一个微小失误，轻者会使档案遭受火灾、雨淋，重者发生丢失、泄密，从而造成不可挽回的损失。 档案保管是整个档案工作的有机组成部分，它与档案管理的其他环节有着密切的联系。要想做好档案保管工作，就必须与档案工作的各个环节密切配合，使档案工作的各个环节对保管工作起促进和制约作用，并注意在进行其他环节的工作中保护档案。在档案的收集、整
(档案管理)档案管理课程 教学大纲
学时数：42学时 学分数：3学分 （八）教学方式： 课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。 （九）考核方式和成绩记载说明 考核方式为出勤10%作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。 二、讲授大纲与各章的基本要求
第一章档案管理引言和绪论 项目一：档案管理引言和绪论 教学要点： 档案管理引言主要激发学生的学习兴趣，引导学生的学习方法及职业理念，介绍教学方法、目的、课堂规则和考核手段。 第二章档案收集和鉴定 教学要点： 档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。 教学时数：6学时 教学内容： 项目二：档案收集归档制度和流程 任务： ●档案收集范围 ●编制归档制度 ●制定档案平时收集规定 ●档案收集流程及要求 归档定义 一、档案收集工作的范围 1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收 2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集 3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收
4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集 二、归档制度内容 ●归档制度定义 归档制度的定义： 各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。 ●归档范围 ●归档时间 ●归档要求 具体要求有： A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整 B、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、 转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。 C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在批复年立 卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷； 跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
如何收集、整理资料 龙泉驿区西河小学校冯中荣作为一名教师。应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到。好的论文我发表网上、保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。 下面我们分七个方面来探讨如何收集和整理资料。 一、资料的定义及分类；二、收集资料的目的 三、收集资料的原则；四、收集资料的流程； 五、收集资料的方法；六、资料的鉴别； 七、资料的整理 一、资料的定义及分类 (一) 什么是资料 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。（特征） （二）文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料 直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等）间接资料是指人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。
《档案管理》课程教学大纲 讲课程的目标目的和开课的作用，讲课程的大纲，讲教材，讲内容，讲备课，讲教案，讲（理论实践实训）教学的方式方法，讲课程设计方案，讲教学环境条件，讲教学的重点和难点，讲课程的亮点和特色，讲课程的前因后果、起承转合等等各个环节。教师都能如此全面、深入、本质、清晰地把握本人所教授课程的宏观结构和细部内容，就会成为本门课程的专家，确实是胸有成竹，确实是高屋建瓴；再将这些烂熟于心的理念、概念、内容、方法运用于实际教学中，就必定会收到运用自如、势如破竹、游刃有余的成效。 一、《档案治理》课程讲明 （一）课程代码： （二）课程英文名称：Archives Management （三）开课对象：人力资源专业学生 （四）课程性质： 本课程是人力资源专业课程。档案治理是档案学的一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案治理的一样原理、技术和方法的学科。档案治理既研究档案治理的理论，又研究档案治理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合人力资源与工商治理专业学生学习。 （五）教学目的： 通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识档案治理的差不多理论和知识，初步把握档案治理的思路、方法、技巧和工作技能，能够按照实际情形编制具体单位具有操作性的的档案治理体系。 （六）教学内容：
本课程着重阐述档案治理的要紧内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性专门强，专门是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和把握，并要求进一步研究和探讨。 （七）学时数、学分数及学时数具体分配 学时数：42 学时 学分数： 3 学分 学时数具体分配： （八）教学方式： 课堂讲授、平常作业、项目报告、期末考试、实训。 （九）考核方式和成绩记载讲明 考核方式为出勤10 %作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平常表现10%。严格考核学生出勤情形，达到学籍治理规定的旷课量取消考试资格。
《文书与档案管理》教学大纲 1、课程性质、地位和作用 《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。通过本课程的学习学生能掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。该门课程是文秘专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。 2、课程教学对象、目的和要求 本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。通过本课程的教学，学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。 文书与档案管理课程从总体上可以分为：文书工作概述、现行文书、一般公文办理、机要文件处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化等内容。 3、课程的相关课程及其关系 学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书写作。 本课程既是对管理需学基础课程的拓展，又是对秘书写作课程的具体运用。因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。 4、课程内容及学时分配 本课程教学总时数为54学时，其中讲授学时为30学时，实训为24学时。 第一章总论 教学时数：2学时。 教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。 教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。 教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。 教学内容： 第一节文书与档案 一、文书与档案的含义 二、文书与档案的性质、特点与作用 三、文书与档案的联系与区别 第二节文书工作与档案管理 一、文书工作与档案管理的含义 二、文书工作与档案管理的任务和内容 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 四、文书工作与档案管理的联系与区别 第三节文书工作与档案管理的组织结构与人员 一、文书工作与档案管理的组织机构 二、文书工作与档案管理的组织领导 三、文书工作与档案管理工作人员 思考题： 1、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？ 2、文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？
第13课《收集资料方法多》 年级：五年级 教材：浙江省教育厅教研室编浙江摄影出版社出版《小学信息技术》五年级上第三单元《关注数字生活》第13课《收集资料方法多》 设计者：南瑞实验学校杨竹蓉 一、教材分析 收集信息是整理和利用信息的前提，有目的的指导学生多种收集信息的方法，有利于扩展学生的知识面，提高收集信息的效率。 实地考察与采访、查阅报刊杂志、网络搜索是目前最常用的信息收集方法，根据本单元的主题“数字生活”，这三种资料收集方法都是可以利用的。实地考察与采访可以知道身边人的数字生活，最贴近实际；报刊杂志可以查找“数字生活”的最新动态；互联网则可以搜索更多更广的“数字生活”资料。 实地考察与采访是最花费时间和精力的，但却是获得第一手资料的最佳方法，一方面亲身经历，另一方面可以寻找到网上或报刊上没有的资料，教材以图示形象地表示了实地观察、采访、记录的过程。报刊杂志中的资料是经过一定的编辑整理的，一般利用价值比较高，可信度比较好，但相对而言查找和整理比较麻烦一些，文摘卡、扫描、拍照都是不错的方法。网络搜索资料具有方便、快捷的特点，是快速收集资料的方法，通过两张图呈现了目前常用的两种搜索方法： 电子期刊检索与搜索引擎搜索。 无论使用哪种方法收集资料，合理的归纳与整理都是非常重要的，尽管在前几册学习中已提出了整理与分类的要求，本课继续以图示方式介绍了一种分类的方法，进一步强调分类整理的重要性。 本课重点：了解资料收集的各种方法，并根据主题收集资料。 本课难点：归纳体验实地观察、采访和查阅报刊杂志这两种资料收集方法的优点。 二、教学/学习目标及其对应的课程标准 1、知识与技能：了解获取资料的常见方法，知道各自的特点。 2、过程与方法：通过设计调查、采访，获取资料并整理资料的过程，能根据实际情况选择资料获取方法，形成资料整理的意识。 3、情感与态度、价值观：培养学生逐步养成对收集到的资料进行分析整理的习惯。 三、学习者分析 四年级的孩子正处于向青少年过渡的儿童期的后期阶段，大脑发育正好处在内部结构和功能
第二章文书工作课程教案 授课题目第一节文书工作概述课时安排2 1.了解文书工作的含义 教学 2.熟悉公文处理的基本原则 目标 3.掌握公文的行文制度 教学重点文书工作的含义、公文处理的基本原则、行文制度。 教学难点文书工作的含义、公文处理的基本原则 授课类型理论、练习课 教学方式讲授、指导、讨论、案例 教学资源多媒体、实物 一、文书工作的含义 教学基本内容与教学设计 文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传 递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。 1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。 2.发文处理：发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文工作是指各单位答 复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。 3.文书归档：文书归档指文件办理完毕后，应当根据国家机关、企事业单位的相关 规定，及时整理（立卷）、归档。 二、文书工作机构 公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。 文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。 三、公文处理基本原则 第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发 设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。 第二，精简包括两层含义：一是公文数量要精简；二是公文内容要精炼，不说空话， 套话，注重实效。 第三，高效。高效这一原则，是由公文本身的时限性所决定的，主要应从以下几个方 面努力： 第四，准确。公文的内容是广泛的复杂的。这就要求公文处理的每一项工作，每一 个环节，都要周详缜密，准确无误。 第五，及时。及时是指公文处理中对时间和时限的要求。 第六，安全。这是整个文书处理过程中都要高度注意的问题，既要确保不丢失、不 损坏，也要避免因空气温度不合标准造成的对公文保存寿命的影响，更要注意新的条件 下的保密工作。 四、公文的行文制度 1.行文关系 2.行文方式 3.行文规则 课内练习习题一（ 1）；习题二（ 1）；课后作业习题册
第13课收集资料方法多教学设计 1教学目标 1、了解获取资料的常见方法，知道各自的特点。 2、通过设计调查、采访、获取资料并整理资料的过程，能根据实际情况选择资料获取方法，形成资料整理的意识。 3、巩固因特网搜索资料的方法及资料的下载。 2学情分析 学生已经初步掌握了资料的分类整及因特网资料的下载，当然由于学生的个体差异，及学习能力的差别，我们要适当的考虑到学困生的难处，采取必要的措施通过本次课的学生，把有困难的学生提上来。对与学优生，我们可以穿插一些任务，让他们有自由发挥的空间！总之让全体学生在课堂上都可以选择适合自己能力发挥的空间，提高学生在课堂上的学习积极性。 3重点难点 重点：1、了解资料收集的各种方法，并根据主题收集资料。 2、如何分类整理收集到的资料。 难点：不同资料的收集，应根据实际情况选择相应的收集方法。 4教学过程 活动1【导入】播放视频 师：刚才播放的视频，同学们知道是哪里吗？ 生1：苍南！ 师：不错这是我们的家乡苍南，那你对苍南了解多少呢？下面老师想采访一下我们班的同学！ 师：这位同学你好！你知道苍南有哪些旅游景点？ 生1：玉苍山、石聚堂、渔寮沙滩…… 师：嗯，知道的真不少！那你知道玉苍山海拔有多少高？玉苍山景区面积有多少大呢？那你想不想对玉苍山更深入的了解？ 生1：想 师：老师也想，记得等一下找到答案后告诉老师哦！ 生1：好！
师：嗯，谢谢你，请坐！ 师：这位同学你好！贵姓？ 生2：…… 师：（姓）同学，你好，你平时喜欢吃小吃吗？ 生2：喜欢 师：你能向老师介绍几样苍南的小吃吗？ 生2：…… 师：嗯，苍南的特色小吃还真多，你知道哪里的肉燕最有名？你知道它的做法吗？你知道他的窍门或是秘诀吗？ 生2：不知道！ 师：那你想不想知道！ 生２：想。 师：好的，等一下记得要是找到了向全班同学分享哦？ 生2：好（学生上台建文件夹） 师：谢谢这位同学，请回坐！ 师：除此之外，同学们还想知道苍南哪方面知识呢？ 生3：…… 生4：…… …… 活动2【活动】活动一：建分类文件夹 师：同学们想知道的还真多，由于时间关系，老师就不请同学们一一上台建文件夹了。老师还是把“苍南知多少”文件夹发下去，你们自己在里面建相应的文件夹吧！ （1分钟时间） 活动3【活动】收集资料的方法及因特网资料的搜索 师：时间到，同学们都建好了吗？嗯好的，现在同学们是不是急着想要去寻找答案了呢？那有什么方法可以收集到我们想要的答案呢？ 生：上网找。 师：这是个好办法，那只有这一种方法吗？不急，这节课我们就来学习第13课，
《档案管理学》课程教学大纲 一、《档案管理学》课程说明 （一）课程代码：03230024 （二）课程英文名称：Study of Archives Management （三）开课对象：历史教育专业学生 （四）课程性质： 本课程是历史教育选修课程。档案管理学是档案学的一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理学既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合历史专业学生选修。 （五）教学目的： 通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识文书档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理工作技能。 （六）教学内容： 本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。 （七）学时数、学分数及学时数具体分配 学时数： 54 学时 学分数： 3 学分 （八）教学方式： 课堂讲授、讨论 （九）考核方式和成绩记载说明
考核方式为考查。严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定，平时成绩占40% ，期末成绩占60% 。 二、讲授大纲与各章的基本要求 第一章档案的收集 教学要点： 档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。 教学时数：6 学时 教学内容： 第一节档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容 1、政府机关、企事业单位的档案室对应归档的档案的接收 2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集 3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收 4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集 二、档案收集工作的要求 1、加强档案馆（室）外的调查与指导 2、积极推行档案馆（室）档案标准化 3、保证归档和入档案馆的齐全完整 4、维护全宗和全宗群的相对完整性 三、档案收集工作的特点 1、预见性与计划性 2、针对性与及时性 3、系统性与和完整性 第二节档案管理的接收和归档 一、建立、健全归档制度的必要性 二、建立机关文件归档制度的要求 1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求 2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律 3 、制定的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性 4、完善归档制度的内容 三、归档制度的内容