招标文件XXX工程
XXX公司
年月
第一部分投标人须知
本《投标人须知》为招标文件的组成部分,回答标书时,请投标人注意并作逐点应答:
1.XXX项目招标文件由三部分组成:
第一部分:招标人须知
第二部分:商务规范书
第三部分:技术规范书
未经甲方书面许可,应答方不得以任何形式向第三方透漏本规范书内容。
2.投标人资质文件:投标人应具备承担招标项目的能力,并至少应提供以下文件:
(1)投标单位的营业执照副本(复印件)
(2)企业基本情况介绍
(3)法人代表授权书
(4)ISO质量认证证书(复印件)
(5)信息产业部的入网许可证
(6)最新的国家产品质量监督检验中心(站)出具的产品质量检验报告
(7)相关产品的年生产能力和最近两年相关业绩说明。
资质文件按以上顺序独立装订成册,并逐页加盖投标单位对外公章。
3.投标文件(包括商务报价书)及电子版最迟应于200X年X月XX 日XX:XX前送达如下地址:
XXX
邮编:XXXXXX 收件人:XXX 电话:XXX;
商务报价书用封套加以密封,并在封套上加盖企业印章。
4.项目投标书至少应包括以下部分:
(1)商务报价书一式三份,一份正本,两份副本,单独封装;对报价书的要求:
要求按照附表2《报价格式》要求报价,各设备的配置必须满足系统的需要,如有遗漏,或性能不能满足系统的要求,则由投
标人应免费进行补充或升级。
报价书中应包括系统集成、安装调测及购买相关配套材料所需的费用,否则视为由投标人免费提供。
(2)对商务规范书的点对点应答一式四份,一份正本,三份副本;
(3)对技术规范书的点对点应答及技术建议书、附件、配置清单一式四份,一份正本,三份副本;
(4)投标文件的电子版一套;
(5)E-mail地址;
5.应答要求及规范:
5.1 应答方应针对规范书作出点对点应答,点对点应答必须带原文;
5.2 在答复中只能出现“满足”、“部分满足”、“不满足”。
5.3 对于“不满足”和“部分满足”的条款投标方可作具体的说明,以便使招标方明白投标方不能满足的情况和原因。
5.4 若投标人应答中使用“满足”、“接受”、“同意”,但提出了新的建议,这种情况,招标人按“满足”处理,可以不与投标人就其建议进行讨论,可以不采纳其建议。
5.5 如果招标人应答中使用“同意”、“接受”、“满足”,但在其后的解释描述中的内容与招标书内容不一致,则投标方的解释描述内容无效。
5.6 凡采用“详见”、“参见”方式说明的,必须指明参见文档的具体章节或页码。
6.若投标文件书面文本和电子文本不一致时,以书面文本为准。
7.投标人需提供联系人的姓名、电话和传真,以便于招标人随时与投标人进行澄清。投标人应做好准备,在投标后随时按招标人的要求提供商务及技术方面的澄清。
8.凡有以下情况之一者,可视为废标:
(1)投标人不具备投标资格的;
(2)由于投标人原因,投标文件在招标人要求提交投标文件的截止时间后送达的;
(3)不满足本《投标人须知》规定内容与形式要求的;
(4)发现弄虚作假情况的。
9.开标:
(1)技术规范书澄清时间:200X年X月XX日
(2)商务谈判时间:200X年X月XX日。
10.定货合同签署:
评标结束后,招标人将书面通知各投标人中标结果,但不作评标的解释与说明。若投标人中标,XXX公司在设备数量及配置核定后与其签署供货合同,并且该投标人需交纳一定的评标费用。
11.本招标文件的解释权为招标人。
第二部分商务规范书
目录
第一部分普通条款
第一章:合同说明
第二章:标的
第三章:价款
第四章:结算和支付
第五章:合同设备(货物)的交付第六章:包装和标识
第七章:质量标准
第八章:安装、调测及验收
第九章:免费保修
第十章:技术培训
第十一章:索赔及违约责任
第十二章:不可抗力
第十三章:合同的生效
第二部分特别条款(略)
第三部分附件(略)
第一部分普通条款
第一章合同说明
1.1本合同包括三部分:普通条款、特别条款和附件,其中特别条款是对普通条款内容的修改或增删。
如合同条款之间有冲突,则特别条款效力大于普通条款;普通条款效力大于附件;附件效力大于附件中提及的文件(国家规定的强制性标准文件除外)。
1.2买、卖双方之间任何与本合同有关的信函、电子邮件、电话,均使用且只能使用下列地址、传真号码、电话号码、电子邮件地址名。
1.3买、卖双方之间有关合同的财务往来及结算,应通过下列甲方与乙方(供应商)共同确认的银行及账号。本合同存续期间,一方若遇结算银行及账号变化,应在变化之日起两日内书面告知另一方。
1.4 附件内容根据具体情况确定。
第二章合同标的
2.1甲方同意向乙方(供应商)购买,乙方(供应商)同意向甲方出售用于XXX公司XXX工程的设备。
本合同“设备”包括主硬件、备件、维护工具、图纸、说明书、技术手册、实现设备系统功能的所有软件以及系统集成费用。
2.2乙方(供应商)保证其向甲方提供本合同设备的行为是合法的,如有第三方对本合同设备转让提出异议,因此造成的一切经济损失等不良后果由乙方(供应商)承担。
第三章合同价款
3.1 合同设备总成交价款依据本次招标确定的价格,具体报价格式及要求见附件。
3.2 报价要求:
(1)报价币种:人民币
(2)投标人应报设备到货价
a.包括运至设备安装地点的运输费、运输保险费和装卸费用;
b. 包括提供技术文件、技术服务、出厂检验所需费用。
c. 包括系统安装、调测及集成费用。
3.3 合同所涉及设备若有进口产品,乙方(供应商)必须按照法律规定自行负责完税,将完税后的各种合法单据交给甲方验看。
第四章结算和支付
4.1本合同双方之间所发生的一切费用均以人民币结算及支付。
4.2付款方式:
预付款:合同签订后15天内向乙方(供应商)支付合同总价的10% 到货付款:到货清点签收后15天内向乙方(供应商)支付合同总价的40% 初验付款:初验合格后15天内向乙方(供应商)支付合同总价的40%
终验付款:终验合格后15天内向乙方(供应商)支付合同总价的10%
4.3合同发票:合同设备运达甲方指定地点后,乙方(供应商)须根据甲方要求向甲方提供正式合法的合同全额发票。
合同设备(货物)的交付
5.1要求在设备配置小签后30日内全部到货。经初验合格后进入试运行,试运行为三个月。如不能做到应详细说明。
5.2 乙方(供应商)提供的合同设备抵达交货地点后,由乙方(供应商)及时组织合同各方共同按装箱清单进行开箱清点。并签署《开箱清点检验书》。
5.3所有合同设备及技术文件应根据甲方要求的批次及数量发货。
5.4开箱时,如箱内设备短缺或损伤,应由双方检验人员共同签署《货损货差证明》,乙方(供应商)应根据该货损货差证明负责补足或
更换,相关费用由乙方(供应商)承担。
5.5甲乙双方在《开箱清点检验书》上签字说明实际交货与合同规定的交货内容数量一致的时间,为到货日期。
第六章包装和标识
6.1乙方(供应商)交付的所有货物应具有适于长途运输和反复装卸的坚固包装,并且乙方(供应商)应根据货物不同的特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施,以保证货物安全无损地到达
安装现场。
6.2乙方(供应商)应在每件包装箱相对的两个侧面上,印刷以下标记:
合同号
收货单位
箱号/件号
毛重(千克)
尺码(长、宽、高)
发货单位
乙方(供应商)应根据货物的不同特性和运输上的不同要求,在包装箱相对的两个侧面上印刷“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等字样和装卸搬运时应注意的通用图案。
第七章:质量标准
7.1 乙方(供应商)提供给甲方的合同设备应为全新的,应通过测
试和检验,并提供完整的质量合格证书。乙方(供应商)保证向甲方提
供的设备、软件和服务,其质量性能均符合本合同及附件的规定。乙方(供应商)保证合同设备不存在设计或技术瑕疵。乙方(供应商)保证合同设备(包括软件)具备方便顺利升级的性能。
7.2乙方(供应商)保证向甲方所提供的各种技术资料是清晰的、完整的、正确的,向甲方提供软件使用权的行为是合法的。若第三者对上述资料、软件的提供、处分、转让权提出异议,则由乙方(供应商)承
担相应的责任及因此造成甲方的一切损失。
7.3对设备质量的确定以终验结果为准。
第八章:安装、调测及验收
8.1安装准备
8.1.1 安装环境条件见技术规范书。
8.1.2需甲方提供的配合条件见技术规范书。
8.1.3由于甲方原因致使工程无法顺利进行时,乙方(供应商)应及时书面告知甲方要求改进的内容,若甲方无法改进,则延误工程责任由
甲方承担。
8.2 安装、调测
8.2.1乙方(供应商)应派遣技术人员,按双方商定的日期完成合同设备的安装、调测和开通工作,并对甲方的人员进行现场培训。乙方(供应商)不得将本设备的安装、调测转包给其它公司或单位,如确因施工需要转包必须经过甲方书面同意,乙方(供应商)应承担承接方在工程施工中的各项责任。
8.2.2 甲方根据乙方(供应商)提出的需要和可能,安排一定数量的人员协助乙方(供应商)工作。
8.3 初验
双方人员依据初验标准对合同设备系统进行测试,若测试结果符合
要求,双方代表应签署《系统初验通过证书》,表明双方已同意设备进入试运行阶段。对于初验中发现的遗留问题,乙方(供应商)应在规定
的期限中解决,否则不能进入终验阶段。
8.4试运行
设备自初验通过之日起试运行六个月。
设备试运行期内,发生运行故障,则试运行期顺延,但试运行期超过十二个月,仍无法完成终验,则甲方有权选择解除合同。
设备试运行期内,由于甲方对乙方(供应商)设备提出新的需求或改进要求,双方可对试运行期是否延长进行协商。
8.5 终验
设备试运行期满且合格后,双方依据终验标准对合同设备进行终验。若终验合格,双方代表应签署《系统终验通过证书》。若初次终验无法通过,乙方(供应商)可在进行改进后要求再次终验,但乙方(供应商)要求进行终验不得多于三次,若超过三次,甲方有权选择解除合同。
第九章:免费保修
9.1乙方(供应商)对设备系统的保修期为设备终验通过之日起12个月。保修期内,若乙方(供应商)对本合同软硬件进行技术改进,乙方(供应商)将向甲方免费提供相应设备、软件升级等技术改进服务。
乙方(供应商)保证其软件具有平滑升级的功能,在终验后五年内对其所售设备相关软件及时提供升级服务。
9.2保修期间,被更换或修复的设备硬件或软件部分从更换或修复之日起重新计算免费保修期。
9.3在保修期内,设备出现故障或缺陷,甲方应及时将出现的故障和缺陷通知乙方(供应商),对甲方的通知,乙方(供应商)应在4小时内明确答复并开始组织修理。乙方(供应商)应负责免费更换或维修缺陷设备与材料,缺陷设备的更换或维修不应影响系统的正常运行,并应在1周内完成。特殊紧急情况下,乙方(供应商)应在双方商定的时间期限内完成。若发生影响合同设备正常运行的紧急故障,乙方(供应商)应在接到甲方通知后立即派遣技术人员到现场帮助解决问题。
9.4保修期结束后一个月内,甲方对在保修期内出现的乙方(供应商)设备与材料缺陷所提出的书面要求仍然有效,乙方(供应商)应给予免费保修。
9.5保修期届满后,乙方(供应商)应保证继续为甲方提供维护保障服务。双方执行维护保障协议,详见技术规范书。
9.6乙方(供应商)保证在停止生产合同设备后5年内,仍应以优惠的价格向甲方提供相同性能的可兼容的备件。若乙方(供应商)上述期满前中断生产上述备件,乙方(供应商)应预先通知甲方,并提供充足数量的备件。
9.7若乙方(供应商)对甲方的通知要求有异议,应在收到甲方通知后三日内作出书面答复,如果在上述时间内没有答复,则视为乙方(供应商)认同。
第十章:技术培训
10.1 技术培训项目:
内容:
人数:
时间:
地点:
(有关培训事宜详见投标技术规范书)
10.2培训费用中包括受训人员培训期间交通费和食宿费。
第十一章:索赔及违约责任
11.1乙方(供应商)违约责任:
11.1.1 乙方(供应商)未按合同规定的交货时间向甲方交货时,则乙方(供应商)应从逾期之日起,每日按逾期交货值和影响开通运行的系统部分货值的千分之二向甲方支付违约金,此项违约金总额不超过本合同总金额的10%。
违约金的支付不解除乙方(供应商)继续全部履行合同的义务。
11.1.2 乙方(供应商)超过规定交货日期五十日仍无法按合同要求交货,则甲方有权选择解除合同,此时乙方(供应商)应按照合同总金额的10%支付甲方违约金.
11.1.3 乙方(供应商)未能按规定的期限完成设备的初验、终验,甲方除有权不予支付相应的设备进度款外,还可要求乙方(供应商)每日按逾期开通的系统部分货值的千分之二向甲方支付违约金,此项违约金总额不超过本合同总金额的10%。
11.1.4 乙方(供应商)超过规定的初验期三个月或超过规定的终验期六个月,仍无法完成初验或终验,则甲方有权选择解除合同,乙方(供应商)应退还甲方已付款,并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金.
11.1.5 乙方(供应商)因上述各项违约行为给甲方造成损失的,对
支付违约金后仍不足以弥补甲方各项损失的部份,仍负有赔偿义务。
11.2甲方违约责任
11.2.1 甲方逾期支付货款,则应从逾期支付之日起,每日按逾期付款额的千分之二支付违约金,此项违约金总额不超过本合同本金的10%。
11.2.2 甲方超过规定的付款日期五十日,仍无法付款,则乙方(供应商)有权解除全部或部分合同、全部停止履行合同义务。
11.3 双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的有关法律规定,相互尊重对方的知识产权,对知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任,如有违反,违约方应承担相应的法律责任并赔偿给对方造成的一切损失。
11.4 如守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金或赔偿金时,应书面通知违约方,说明违约行为和违约金或赔偿金的数额;违约方应在收到通知之日起十个工作日内将违约金或赔偿金支付给对方;如收到违约书面通知的一方有异议,应在收到通知之日起十个工作日内,向对方书面提出,否则视为违约方承认。
第十二章:不可抗力
12.1如果合同任一方因战争,火灾,洪灾,台风,地震等其他不可抗力事件(不能预见、不能避免并不能克服的事件,这类事件必然导致合同义务无法履行),影响了合同履行,则可根据受影响的程度顺延合同履行期限,这一期限应相当于事件所影响的时间,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
但若一方违约行为导致不可抗力事件影响到合同的履行,违约方不得以此后发生不可抗力为由免除其违约的责任。
12.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后,尽快通知对方,并在十日内将有关政府部门或公证部门出具的证明文件交另一方。
不可抗力事件结束后也应在十日内尽快通知对方,并随后用挂号信加以确认。
12.3如果不可抗力事件影响合同履行超过180天,严重影响了一方的合同预期利益,一方可向对方提出变更或解除合同要求,双方就合同内容另行商议。
第十三章合同的生效
13.1 本合同经双方代表签字并加盖单位合同章后生效。
13.2 本合同签订之后,所有对本合同条款实质内容的修改,应经双方协商并以书面补充合同方式明确。
第三部分
X X X X X X工程技术规范书
X X X公司
二零零X年X月
说明:本页和下页的内容为文档使用说明和修订记录描述,在与客户交流、文档交付客户或合作伙伴使用时,应当删除本页和下页。
文档使用说明
适用地区中国
适用客户群所有行业市场
使用人群范围Marketing/市场技术/我司行销人员
禁止使用人群经销商
维护责任人姓名:王宇凡,工号:51102
电话:0571-********-5701,EMAIL:wyfan@https://www.doczj.com/doc/301083444.html,
修订记录
日期版本号作者检视人主要修订内容
2008-4-25 V1.0
&
V 1.1
黄大鹏(53984) 王宇凡(51102)
在此标书引导模板(工程技术规
范书部分)的V1R1版本的基础
上增加批注,
1、根据R002C01版本最新情况
更新了功能和业务描述;
2、删除了SoftCo不支持的规格
和功能。
2008-4-28 V1.2 王宇凡(51102) 1、补充会议功能,一号通功能,自动总机,人工话务台,UMS 等的描述;
2、补充AG/IAD,IP话机,软终端的描述。
2008-5-8 V1.3 王宇凡(51102) 赵晓东(51957)、黄大鹏
(53984)、张向阳(00119612)、
怀文(65726)、刘航(33176)、
高建水(55286)
1、根据MR检视意见修改;
2、文档规范性整改;
2008-7-9 V1.4 王宇凡(51102) 沈斌(119538)、郑慧瑛
(61107)、房海昌(69993)、杨
一金(51270)、寇东(56360)、
吴宏捷(40145)、方志祥
(50863)、刘丽丽(52062)、黄
大鹏(53984)、高建水(55286)、
陈畅(53751)、方浩波(51271)、
赵晓东(51957)、吕秋冬
(53516)、刘文硕(68850)、刘
航(33176)、韩观喜(21988)、
汤季洪(00102007)
根据V100R001C03B05X版本进
行修订
注意:
文中所有红色楷体字为注意事项,应该在实际标书中删除掉!文中所有批注仅供参考,均需要在实际标书中进行删除!
蓝色斜体字表示需要根据不同的项目情况进行取舍!