表6-1申报评审材料规范性要求——装订要求
送审材料装订要求
1、材料袋要按规定的统一格式制作材料袋封面；
2、除评审表、一览表外其它材料装订成一册；
3、采取A4纸大小装订；
4、要装订整齐，装订册封面和目录要按照统一要求的格式排版打印，页码编写在右下角，且和目录对应；
5、装订册要按照规定的装订目录顺序装订。按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类，对目录中二级目录以下的材料顺序，申报人员可自行排序。
6、各种证书、科研项目（成果）、论著等使用复印件；
7、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事（职改）部门公章。
表6-2申报评审材料规范性要求——材料袋封面
专业技术职务任职资格评审材料（黑体一号）单位（盖章）姓名（内容楷体三号）
现任资格XX系列XX专业
资格名称：
（内容楷体三号）
申报资格（内容楷体三号）
申报系列（专业）XX系列XX专业
（内容楷体三号）
从事专业（内容楷体三号）
类别晋升或转评（内容楷
体三号）
是否引进高
层次人才
是或否（内容楷体三
号）
是否破格申报是或否（内容楷体三
号）
单位性质
事业、公有企业、民
营企业、机关
（内容楷体三号）
袋装材料目录
1、《专业技术职务任职资格评审表》（需粘贴外语、计算机能力考试合格证书复印件或免试审批表），三份；
2、《申报评审××系列××专业技术职务任职资格情况一览表》（粘贴小二寸近照），两份（一份装袋，一份在单位公示使用）；
3、专业技术职务任职资格评审材料装订册，一本。
年月日
表6-3申报评审材料规范性要求——装订册封面
××××××（单位）
专业技术职务任职资格评审材料
（黑体，一号）
（装订册左侧胶封，A4纸，不要穿线或用塑料夹，封面不能用红色）姓名：
表6-4申报评审材料规范性要求——装订册目录
目录
申报材料真实性承诺书………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐排名表原件…………………………………………页码
××单位高、中级职称岗位和推荐情况表复印件(单位盖章)……………………页码××单位高（中）级职称申报推荐人员名单复印件(单位盖章)…………………页码申报晋升人员量化测评表原件………………………………………………………页码现任《专业技术职务任职资格评审表》《资格考试合格人员登记表》）复印件……………页码中小学教师专业技术职务任职资格名称过渡登记表………………………………页码引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表……………………页码专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表…………………页码专业技术人员延长退休年龄审批表复印件…………………………………………页码职务任免文件或工资表单复印件……………………………………………………页码社保缴费记录或证明原件……………………………………………………………………页码单位局域网申报推荐公示首页和本人页页面的打印截图或照片…………………页码邢台市中小学幼儿园教师申报晋升高级职称说课情况表……………………………页码学历、资历
一、学历学位证书复印件…………………………………………………………………………页码
二、现任专业技术职务任职资格证书复印件……………………………………………………页码
三、专业考试合格证书复印件……………………………………………………………………页码
四、从业资格证书复印件…………………………………………………………………………页码外语、计算机能力、实践技能条件、专业条件
一、外语考试合格证书（或免试审批表）复印件明……………………………………………页码
二、计算机应用能力考试合格证书（或免试审批表）复印件…………………………………………页码
三、卫生系列高级专业技术职务任职资格实践技能考试成绩单（合格证）…………………页码
四、会计、经济、审计、统计任职资格考试成绩单（合格证）………………………………页码专业技术工作经历（能力）
一、任现职以来年度考核情况一览表……………………………………………………………页码
二、任现职以来年度考核表复印件………………………………………………………………页码
三、卫生系列高级专业技术职务任职资格申报评审工作数量考核情况一览表………………页码
四、继续教育证书复印件…………………………………………………………………………页码
五、专业技术人员基层服务鉴定表（复印件）…………………………………………………页码
六、工作总结………………………………………………………………………………………页码
七、（其它材料，如多，序号顺延）……………………………………………………………页码业绩成果
一、各种证书或证明材料复印件
1、××证书复印件…………………………………………………………………………………页码……
二、科研立项、结项及科研成果鉴定复印件，效益证明原件
1、××复印件………………………………………………………………………………………页码
2、××原件…………………………………………………………………………………………页码……
论文、著作
一、论文复印件
1、论文题目，《期刊全名》，×年×期，排名（对核心期刊、三大检索标注）………………页码
2、
……
二、著作复印件
1、《书名》，出版社，出版时间，承担的任务或排名……………………………………………页码
2、
……
（“目录”黑体、二号；一级标题，如“学历、资历”，黑体、小四号；其它内容，宋体，五号。整篇1.25倍行距。）
附件四
引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表姓名性别出生年月
现任专业技术职务及时间申报专业
技术职务
资格名称
从事专业技术
工作年限
何时何校何专业毕业学制几年
何时从何单位引进到本单位工作
引进人才
的理由及
申报人的
主要奖励
项目、成
果、贡献
及影响
呈报单位
意见
盖章
年月日
主管部门意见盖章
年月日
须附：引进人才正式协议书复印件（加盖单位人事部门公章）
附件五
专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表
姓名性别出生年月参加工作时间
学历（学位）全日制教育毕业院校及专业毕业时间在职教育毕业院校及专业毕业时间
现任专业技术职务任职资格及取得时间从事专业及本专业技术工作年限
破格申报专业技术职务任职资格破格申报系列（专业）
工作单位部门、岗位
何时获何
种专业奖
励或荣誉
称号
在国际或
国家或省
专业学术
刊物上发
表过哪些
论文；出版
过何专著
或译著
在专业技
术工作中
取得了何
显著成绩
在地市或
全省同行
业中有何
影响
呈报单位意见领导签字
单位（章）
年月日
主管部门
意见单位（章）
年月日
装订建议:封面用彩色铜版纸,胶印,尽量不用打孔装订。 封面格式： ×××工程竣工验收资料 （中间最好附完建后的工程枢纽或主要建筑物彩图） 施工单位;×××（盖单位公章） ××年××月 第二页格式: 目录 一、×××××工程施工管理工作报告 二、质量保证资料一（质量评定表) 三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料) 四、竣工图 五、结算资料 第三页格式： 一、××××工程施工管理工作报告（即五大部分的每一部分均分别要在前面单独附一页纸,明确是哪一部分，这样更有条理性。依此类推）
工程施工管理工作报告编写内容及章节顺序： ——注:系《水利水电建设工程验收规程》(SＬ223-２0０8)的要求，针对小项目可适当减化,主要内容要有。 1、工程概况 简要说明本单位工程所承担的工程在整个项目中的位置（系一个整体项目由若干个单位工程组成时,否则无)、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容（尤其是要说明与中标的建设任务相比,调减的工作内容及其原因)。 2、工程投标 包括投标过程,投标书编制以及合同签订等。 3、施工进度管理 闸明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表）,分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。 4、主要施工方法 闸明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等(须认真描述,往往与工程质量与结算投资有很大关联)。 5、施工质量管理 闸明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理,工程施工质量自检情况等（此处应标明原材料及中间产品用
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单
印后加工书刊装订之封面工艺常用面料 用于制作平装和精装封面的面料种类繁多，大致可分为纸质面料、涂布类面料、织物面料和非织物面料等。 1.纸质面料 我国的书刊封面使用最多的是纸质封面。平装、骑马订装的封面和精装接面书壳的封面材料是纸质面料，常用的纸质面料有书皮纸、白卡纸、花纹纸、胶版纸等。 (1)书皮纸。书皮纸俗称封面纸，是制作平装书籍、杂志、簿册等封面 用的一种印刷纸，按质量和用途分为A、B、C三等。 书皮纸为平板纸，纸张尺寸为880mm×1230mm和780mm×1092mm。 也有卷筒纸和各种颜色及压花纹的书皮纸。 根据QB1454-92的规定，书皮纸的定量有80g/m2、100g/m2、120g/m2三种。 (2)白卡纸。白卡纸是定量较高、较厚的纸张，用于印刷名片，制作书 籍封皮，还可以作为精装书籍的书背用纸。 白卡纸为平版纸，纸张尺寸为787mm×1092mm。白卡纸分为特号、一号、二号三种。定量有200g/m2、220g/m2、250g/m2、260g/m2和300g/m2五种。 （3）花纹纸。花纹纸是以较厚的纸为基材，经浸色或一面涂布涂料压花制成的纸张。花纹的颜色均匀、纸质挺括、花色品种多，有很好的粘结和烫印性能。花纹纸可以做平装、精装封面材料，也可用作环衬、名片、贺卡等，是目前比较适用和受欢迎的一种封面材料。
（4）胶版纸。胶版纸是平装和骑马订装常用的封面材料(有时也同铜版纸)，也是精装接面书壳封面纸的主要材料。胶版纸有良好的粘结性能。根据书刊的厚度，封面用纸的定量为40～200g/m2。 （5）线装书封面材料。线装书封面用纸一般是使用与书芯颜色相同的毛边纸，或用青蓝色的染色纸。比较讲究的用绫裱纸。底布、漆纸、PVC 封面用纸等。 (6)复合加工纸。复合加工纸是由两种或两种以上的相同或不同的基片组合而成的纸。 用作书籍装帧面料的复合加工纸，主要是用干层贴合法，在纸基上(印刷品上)复合聚氯乙烯薄膜而成的封面材料。复合加工纸表面耐磨，有较好的光泽，防潮且不易脏污，起到保护书籍封面并美化书籍的作用。这种材料常用作小学课本及一般平装和精装书籍封面面料。 2.涂布类面料 为了改善封面材料的表面性能，提高其强度和耐油、耐水、耐脏污的性能，在纸张或布的表面涂布各种材料，得到性能良好、外表美观的涂布封面材料。常用的涂布类面料有漆布、露底布、漆纸、PVC封面用纸等。 (1)漆布。漆布常用作整面书壳的面料和接面书壳的布腰。曾是装帧精装书籍封面使用较多的面料。漆布一般由底基层，色料层和光漆层组成。漆布的底基层是普通平纹布，布面应细腻柔软，质地较薄，结实耐用，是漆布的支持体。中间色料层是由硝基漆加填充料(碳酸钙、钛白粉等)、增塑剂(蓖麻油、樟脑等)、颜料等配成的漆浆涂布在底基层上组成。 色料层的作用是显示颜色，填充底层。漆布的最上面一层是光漆层，又称保护层，一般为无色硝基清漆涂层。光漆层的作用是保护色漆层并增加表面光泽。 漆布作为精装书壳用面料，表面应平整、光洁、硝基清漆膜层不能有
需装订申报材料格式之一（封面） 广东省会计系列高级职称评审委员会 申报评审材料 申报人：××× 工作单位：××× 申报时间：×××
需装订申报材料格式之二（目录） 目录 第一部分基础材料…………………………………………………………（页码） 1. 《广东省职称评审表》………………………………………………………………（页码） 2. 《（）级职称申报人基本情况及评审登记表》…………………………………（页码） 3. 与工作经历相同的连续半年以上的社保凭证………………………………………（页码） 4. 学历、专业技术资格证书、继续教育等证明材料…………………………………（页码） 5. 《高级会计实务科目》考试合格证书………………………………………………（页码） 6. 各年度考核登记表……………………………………………………………………（页码） 7. 《高级会计师资格评审申报人所在单位基本情况表》……………………………（页码） 8. 取得现资格以来的专业技术工作报告………………………………………………（页码） 9. 《广东省专业技术人员申报职称评前公示情况表》………………………………（页码）… 第二部分业绩成果材料…………………………………（页码）1. ……………………………………………………（页码）
2. ……………………………………………………（页码） 3. ……………………………………………………（页码） 4. ……………………………………………………（页码）… 第三部分论文、著作材料…………………………………（页码） 1. ……………………………………………………（页码） 2. ……………………………………………………（页码） 3. ……………………………………………………（页码） 4. ……………………………………………………（页码）…
常见画册装订方式 常见书籍装订方式及注意事项 1.装订种类：骑马订 装订页数：8-32P 装订特点：最普通的装订方式之一 适用范围：培训资料、会议资料、文件资料、产品说明、样本画册、菜谱酒单等内容较少的资料装订上 装订方法：将文件资料自中间压痕后，用书钉装订成册。 注意事项：装订采用跨页对折方式，总页数须为4的倍数。 2.装订种类：塑圈装订 装订页数：10-500P 装订特点：方便快捷、可以重复拆卸、加页，但其牢固度不足 适用范围：招投标书、培训资料、会议资料、文件资料、产品说明、毕业论文等 装订方法：通过塑料杆上所连接的塑料环片穿过文件左页边缘的装订孔，然后折压成册，封面上面可以较加装透明/雾面胶片。 注意事项：文本装订侧需留出7-12mm的打孔距离。 3.装订种类：铁圈装订 装订页数：10-500P 装订特点：精致耐久、清晰流畅、易于翻转、可以看到整个页面内容 适用范围：招投标书、VI手册、样本画册、作品集、纪念册、文件资料等 装订方法：环状金属线穿过文件左页边缘的装订孔，然后折压成册，封面上面可以较加装透明/雾面胶片。 注意事项：文本装订侧需留出7-12mm的打孔距离。 4.装订种类：无线胶装 装订页数：10-400P 装订特点：普遍而精美，和我们日常所见到的图书一样，无论是做什么，都不会让人感到不妥。 适用范围：招投标书、培训资料、会议资料、文件资料、产品说明、毕业论文、VI手册、样本画册、作品集等。 装订方法：通过特种粘合剂，经过装订机的冲压，将设计精美的封面同内文粘合在一起，装订成册。 注意事项：文本装订后需要修边，故切口处不宜放置重要图文。 5.装订种类：豪华精装 装订页数：50-450P 装订特点：豪华而高贵，可自由设计文本尺寸，是所有装订方式中最具震撼力的一种适用范围：招投标书、VI手册、样本画册、菜谱酒单、精美手册等 装订方法：将经过精心设计的封面印出来，然后将其裱到硬的纸板上，组成非常坚挺的书皮；内文则采用线胶装装订起来，然后通过精美的环衬同书皮装订在一起。 注意事项：封面折页处不宜使用深色块图文，以避免折页处覆膜起泡。 6.装订种类：客户的定制文件夹 装订页数：2-550P
工程资料归档内容及装订顺序 一、封皮（××工程竣工资料） 二、目录（目录应与内容相对应） 三、工程准备阶段资料： 1 、计划和资金批复文件 2、项目实施管理机构设置文件（法人责任制落实情况） 3、项目实施方案（未要求编制实施方案的可以不列入） 4、用地规划许可及选址意见审核文件 5、勘察和设计文件（合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书） 6、招投标资料（从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料，包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料） 7、开工审批文件 8、见证取样和送检见证人备案表 四、监理资料： 1、监理合同 2、监理规划 3、监理实施细则 4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录
5、单位工程质量评估报告 五、施工资料： 1、施工合同 2、施工组织设计 3、技术交底和图纸会审记录 4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝 土配合比通知单记 5、工程测量记录（定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、 建筑物标高抄测记录） 6、隐蔽工程检查验收记录（地基验槽记录、主体结构隐蔽 工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防 水工程隐蔽工程记录） 7、分部分项质量验收记录（需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序） 8、施工日志 9、设计变更通知单和工程洽商记录 10、竣工报告 施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批 准单、签名（章）和日期。 六、竣工资料： 1、全套竣工图（需加盖竣工图章） 2、单位工程质量验收记录
3、各部门专项验收认可文件（建设、勘察、设计、施工、 监理验收意见） 4、工程质量保修书 5、竣工验收交接证明书 6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录 7、工程照片 8、财务决算文件（经有资质的中介机构审定的工程结算书、 财务审计报告） 不论工程规模大小，工程资料至少须满足以上归档内容（火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理）。重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建 设地方标准《建筑工程资料管理规程》（XJJ036-2007）。
财务档案装订管理办法 财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。 一、凭证装订 1、凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆 分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。 2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并 便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。 3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合 同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。 4、凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的，可以一个月装订一本； 一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。 5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附 包角纸包角。应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页 为宜。 6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、 凭证册数、起讫号码。 7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒正面上应注明单位名 称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注 明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。并在起
讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。 8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。 二、附件装订 1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月 份、对应的记账凭证号。 2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅， 规格较小的应以左上角对齐。 3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺 序自上而下排放，左上角斜角装订。 4、附件不得跨月装订。一个月内较少的，可以一个月装订一本； 一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年 度合并装订一次并加封皮。 5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。 三、帐簿装订 1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应 包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助 核算科目）。 2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记 帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。 存货类科目明细帐应打印数量金额式。 3、打印帐簿时应调整好格式，确保格式美观，数字清晰完整。 4、打印好的帐簿应附封面和封底，并按科目编码顺序自上而下排
常见书籍装订方式及注意事项 1、骑马订装订优点：骑马订装订是最为常见的装订方式,多在页码较少的情况下采用。加工价格低廉，工艺简单，生产速度快。缺点：对于较厚的纸张需要预先进行轧痕处理。骑马订不能加工过厚的书本，一是书脊就会明显的鼓出；二是由于厚度越大，对于书芯横向尺寸影响越大，版心容易跑位；三是切成品，书脊上下口容易破损。例如，对于157克双面铜版纸张16开的样本，页码就应该控制在40页以内。同时，开本越小，页码也相应减少，如果书本过厚，应采取其他装订方式。根据工艺情况，我们可以得出以下公式：骑马订装订的书本最中间的纸张宽度=封面宽度-1／2书本厚度注意事项：在书本厚度较大的情况下，设计时必须注意版本元素的布置，例如：一大度16开企业样本，封面25克双铜覆亚膜，内页36页，采用157克双铜纸张，样本厚度大约在2.5毫米左右，这样，内页最中间的4个页码的实际宽度只有210mm- 2.5mm=207.5mm。这样情况下，设计师就应该尽量避免在书边上采用出血块或文字图案的组合，如右图。 2、铁线平订装订铁线平订装订多在页码较多（通常在100页以内），书芯纸张克重较低的情况下采用。在书芯折页配贴完成后在书本的正面靠近装订口（书根）订铁线，穿透整本书芯，再包上成品封面切成品即可。优点：成本低，功效高。缺点：由于铁线容易受潮锈蚀，影响图书的装订质量，现在已很少采用。铁线平订不能加工过厚的书本，也不能加工克重较大的纸张，纸张过厚过挺会影响书本的翻阅。注意事项：由于铁线距离书根3-5MM，所以铁线平订的书本版心与订口的距离要比正常情况下多出5-8MM左右。无线胶装书本在制作封面时必须留有书脊。 3、无线胶装装订无线胶装是目前比较常用的装订方式，胶装中又分为热胶（EVA）、冷胶（PVA）、PUR胶装。国内目前最常用的是热溶胶装工艺。胶装的书芯是需要经过铣背、打毛、开槽、撞齐等一系列工序，去除一定宽度的纸边，保证全部铣成成单页，以方便胶水的渗透，确保胶装的牢固。铣背需要在订口边铣去纸张宽度的3MM。也就是说，无线胶装的内页装订边也应该留出
档案数字化加工项目招标技术需求书 来源：中国国际招标网发布时间：2007.09.05 天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书 （一）项目背景 本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。 （一）扫描技术要求 分辨率： 200dpi 颜色： 24Bit 真彩色 格式： jpg 压缩方式： jpg （一）本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 （一）扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 （一）扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 工程资料目录及竣工资料装订顺序工程资料目录及竣工资料装订顺序一、（通用部分）1、外封面 2、内封皮 3、卷内目录 4、施工合同 5、企业营业执照（复印件加公章） 6、资质证书（复印件加公章） 7、施工组织设计申报表 8、施工组织设计 9、开工报告（工程说明） 10、图纸会审记录 11、工程技术交底记录 12、安全及环境保护交底记录 13、设计变更汇总表（此项按设计变更的时间顺序编制） 14、设计变更单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 15、合格证及质量证明文件汇总表（此项按施工图料表顺序编制，由于各种原因增加或减少的放在最后） 16、材料进场报验表（此项资料的装订顺序应与上表对应） 17、材料合格证及质量证明文件（此项资料的装订顺序应与上表对应。 另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处；阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处） 18、中间交工证书 19、交工项目表 20、交工主要实物量表 1/ 9
21、交工主要设备及容器表 22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单 24、设备、材料改代联络单 25、 *各分项工程专业表格（具体见各分项工程组卷资料顺序）26、工程签证汇总表（此项按签证的时间顺序编制） 27、工程签证单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 28、工程量清单 29、竣工报告 30、监理报告 31、工程整体联合验收单 32、竣工图（必须与文字资料分卷装订） 33、封底（含卷内备考表）二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第 24 项，其它的执行通用部分的顺序。 1、特种设备安装申请表 2、特种设备安装改造维修告知书 3、专业施工技术方案申报表 4、专业施工技术方案（包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等） 5、设备基础检查验收记录 6、设备检验记录 7、设备安装垫铁隐蔽工程记录 8、立式设备安装记录
会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法： ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可
以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 ⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下： ⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011） 1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。 2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下 80 竣工图15 50 施工单位7 编制人审核人7 技术负责人编制日期7 监理单位7 总监现场监理7 20 20 20 20 竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。 立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 例如：新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组（建设工程项目），由1＃ 2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工程组卷。 世纪广场工程，包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。 3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。 4、立卷过程中必须遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。 （2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 卷内文件的排列 1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。 2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。 4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。 案卷的编目
自制书籍的永久装订方法 今天在网上下了本《黄帝内经》PDF扫描版的，在电脑上看十分费眼，于是用打印机打印了出来，150多张A4纸无法用订书机，于是用如下方法装订：
LZ 试过了，真的好辛苦。。。。。。据到我手快断了。。。。。。 建议把第一、二张图的锯开口改成用直径1-2mm的手电钻，钻洞再上细线绑好，然后再上胶水。这样轻松很多 LZ好，我试了下，确实很管用哈，不过对手工还是有一定要求的。。第一次做书做歪了，而且用的502强力胶渗透性太强，干得也太快， LZ可否推荐合适些的胶水 一般都是把一面整齐整，然后涂上乳胶，手电钻钻孔，细铁丝装订，最后粘贴封面。 不要用五零二哈，所有地印刷厂都用乳胶，有延展性。如果想装得整齐点，还可以找小印刷厂地老板帮你切一下。我原来在部队装订书都是在印刷厂切纸机上切整齐。我把老婆给俺写了三年地信全部装成了一本，还做了些插画。自己用牛皮纸做封面，用激光打印机打得封面效果。 用热熔胶枪啊！！如果不平，拿熨斗就可以熨平了！！ 俺订书的方法！ 打印！打印机改连供，黑墨水，500ml好像当时是35块钱吧！打一本B5双面300页用不了25ml！算来，一本书成本应该过不了十块钱啊！ 装订！ 把纸弄齐，夹住！我用的是大号的长尾夹！ 花了35块钱买了个重型装订机！便宜吧！？书订两块一盒！不用买那个最大号的订书机，毕竟再怎么厚，估计我们两面订也可以订透吧！？
如果不想买订书机，就弄个打孔器吧！十块八块钱的，便宜，不过打孔麻烦点儿，不能一次打完，打孔器上有定位，基本上能保证每张纸打孔的位置差不多！全打完之后，弄齐，夹紧，找一玻璃板，把孔放上面，最好全压实喽！只留孔位，然后就用热熔胶枪往里面灌胶，直到小孔满了！不用一分种，胶就硬了，书芯就好了！因为下面用玻璃板，所以，下面是平的，上面如果鼓起来，先不用管，再把封面用热胶胶上，弄好之后，等胶干了，再用熨斗熨一下，不要时间太长哈！不然纸就糊了！！等有时间弄图吧，现在没东西订！呵~~ 其实不打孔只粘边就已经很紧了 抱歉还有一句那个厚的书在侧面顺便粘上张布就行了字典呀什么的书其实也尽是用热熔枪粘的完全不需要打孔
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
会计凭证装订方法简介 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5～2.5厘米为宜，绝不要超过3.0厘米。过薄，不利于侧立放置；过厚，不便于翻阅。 凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 一、会计凭证装订前的准备 1、会计凭证装订前的准备： 会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理（方法折叠、裁剪等，整理应以左、上边整齐为首要标准），以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自下向上，再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅（细节：折纸宽度为比凭证小1～2mm；左角回执三角的边与原折纸对齐或略小1～2mm）。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形（细节：三角形直角边长5.5~5.8厘米），均匀地垫在装订线的位置（注意不要垫在一处）。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。 会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。 2、会计凭证的装订： 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
精装书的装订工艺 精装书的封面、封底一般采用丝织品、漆布、人造革、皮革或纸张等材料，粘贴在硬纸板表面作成书壳。按照封面的加工方式，有书脊槽和无书脊槽书壳。书芯的书背可加工成硬背、腔背和柔背等，造型美观、坚固耐用。 流程为:书芯的制作T书壳的制作T上书壳 （一）书芯的制作 书芯制作的前一部分和平装书装订工艺相同，包括：裁切、折页、配页、锁线与切书等。在完成上述工作之后，就要进行精装书芯特有的加工过程。书芯为圆背有脊形式，可在平装书芯的基础上，经过压平、刷胶、干燥、裁切、扒圆、起脊、刷胶、粘纱布、再刷胶、粘堵头布、粘书脊纸、干燥等完成精装书芯的加工。书芯为方背无脊形式，就不需要扒圆。书芯为圆背无脊形式，就不需要起脊。 1.压平压平是在专用的压书机上进行，使书芯结实、平服，提高书籍的装订质量。 2.刷胶 用手工或机械刷胶，使书芯达到基本定型，在下道工序加工
时，书帖不发生相互移动。 3、裁切对刷胶基本干燥的书芯，进行裁切，成为光本书芯。 4、扒圆由人工或机械，把书脊背脊部分，处理成圆弧形的工艺过程，叫做扒圆。扒圆以后，整本书的书贴能互相错开，便于翻阅，提高了书芯的牢固程度。 5.起脊由人工或机械，把书芯用夹板夹紧加实，在书芯正反两面，接近书脊与环衬连线的边缘处，压出一条凹痕，使书脊略向外鼓起的工序，叫做起脊，这样可防止扒圆后的书芯回圆变形。 6.书脊的加工加工的内容包括：刷胶、粘书签带、贴纱布、贴堵头布，贴书脊纸。 贴纱布能够增加书芯的连结强度和书芯与书壳的连结强度。 堵头布，贴在书芯背脊的天头和地脚两端，使书帖之间紧紧相连，不仅增加了书籍装订的牢固性，又使书变得美观。 书脊纸必须贴在书芯背脊中间，不能起皱、起泡。
会计档案装订要求(√)
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会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法： ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折 叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先 自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭 证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查 阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用 粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在 一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，
应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 ⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘
制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，
图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案
的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工
程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独
立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：具有独立的设计文件，
竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
例如：新疆天业股份公司自备电厂 4×135MW 机组（建设工程项目），由 1＃
2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油
泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工程组卷。
世纪广场工程，包括背景音响、C 区旱泉、C 区叠泉、A 区玻璃桥、张拉膜等工
程。
3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准
备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。
4、立卷过程中必须遵循下列要求：
（1）案卷不宜过厚，一般在 20mm 左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列
1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，
并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列
（主要指开、竣工部分的文件）。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）
顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文
等文字材料，后产生设计图）。
4、如果开、竣工资料超过 20mm 厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。
案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下
角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页（如：建设工程规
划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。