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视频会议系统V2.0--操作手册
2010年9月18日
目录
第一章视频会议系统的使用环境 (4)
1.1 使用的网络环境 (4)
1.2 使用视频会议系统 (4)
1.2.1 注册企业用户 (4)
1.2.2 购买视频会议系统 (4)
第二章视频会议的基础设置及管理 (9)
2.1 用户登录 (9)
2.1.1 客户端登录 (9)
2.1.2 WEB登录 (10)
2.1.3 访客登录 (11)
2.2 申请会议 (11)
2.2.1 会议信息填写 (12)
2.2.2 修改会议 (14)
2.3 查看会议 (14)
2.3.1 未召开的会议 (14)
2.3.2 进行中的会议 (14)
2.4.3 已结束的会议 (15)
2.4.4 已取消的会议 (15)
2.4.5 下属会议 (15)
2.4 管理会议（管理员） (15)
2.5.1 主持人移交 (16)
2.4.5 会议设置 (16)
第三章视频会议室的功能及应用 (17)
3.1 会议通知 (17)
3.1.1 自动通知 (17)
3.1.2 主动邀请 (17)
3.2 进入会议室 (18)
3.2.1 基本结构 (18)
3.2.2 会议成员信息 (18)
3.3 会议权限 (19)
3.3.1 成员权限管理（主持人） (19)
3.3.2 权限申请 (20)
3.4 会议室控制 (20)
3.4.1 在线消息 (21)
3.4.2 邀请成员 (21)
3.4.3 会议权限（仅主持人） (21)
3.4.4 调整会议室布局 (22)
3.4.5 综合设置 (22)
3.4.6 结束会议（仅主持人） (24)
3.4.7 帮助 (24)
3.5 电子白板 (24)
3.5.1 新建电子白板 (24)
3.5.2 上传演示文件 (25)
3.5.3 工具栏 (25)
3.5.4 保存白板 (25)
3.5.5 白板浏览 (25)
3.6 会议资料共享 (26)
3.6.1 上传文件 (26)
3.6.2 共享文件下载 (26)
3.7 视频显示调节 (26)
3.8 其它 (27)
3.8.1 会议时长 (27)
第一章视频会议系统的使用环境
1.1 使用的网络环境
视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件，在互联网环境下，用户可以随时登录使用。
官方产品添加地址为https://www.doczj.com/doc/3d288257.html,/netmeeting/
【视频会议系统产品参数】
1.2 使用视频会议系统
注册成为群英企业网用户，就可以使用视频会议系统以及群英企业云计算服务平台提供的其它软件服务。
1.2.1 注册企业用户
2.1 注册企业账号
注册CC账号：
第一步：打开群英主站：https://www.doczj.com/doc/3d288257.html,，点击注册按钮：
第二步：进入注册页面后，填写[注册]信息：
第三步：进入注册成功页面，进入验证流程：
第四步：激活成功！可以开始使用我们的产品。
完成以上注册后，此时您是个人版用户，要成为企业版用户有以下两种选择：
1）如果您的企业尚未创建企业，点击[创建企业]，创建企业可获赠包括协同办公系统。2）如果您是企业员工，可通过企业账号加入所在企业，点击[加入企业]
创建企业
第一步：在激活成功页面或登录后进入用户中心点击[创建企业]：
第二步：进入创建企业页面，填写真实资料后点击[开始创建]：：
第三步：创建企业成功：
第四步：您可以按提示[添加员工账号]和划分[组织架构]。
1.2.2 购买视频会议系统
在视频会议系统的产品介绍页https://www.doczj.com/doc/3d288257.html,/netmeeting/，用户点击“立即购买”即可在线购买。在线购买流程用户可以按照操作提示来完成。购买前可以通过“模拟体验”了解视频会议系统。
图1 视频会议系统产品介绍页面
第二章视频会议的基础设置及管理
2.1 用户登录
2.1.1 客户端登录
安装了CC2010IM
频会议系统快捷操作，能够快速登录到视频会议系统。
图2 客户端的视频会议面板
2.1.2 WEB登录
在浏览器打开群英企业网https://www.doczj.com/doc/3d288257.html,，输入用户名与密码，成功登录后进入右上角“我的企业”，切换到择“视频会议”即可。
图3 “我的企业”页面截图
2.1.3 访客登录
会议号不能更改，访客只能进入发出邀请的会议室，访客可以在进入会议前填写自己的称号，这样在会议中有助于其它与会成员与您进行沟通，访客与企业的会议成员拥有同等的会议室权限。
图4 访客登录界面
2.2 申请会议
2.2.1 会议信息填写
图6 会议申请界面
将会议信息填写完整就可以提交会议了，带*号的为必填项，其中会议主题、会议主持
选择窗口选择成员，可以输入姓名可以快速检索成员，人员选择框如下图5所示：
图5 人员选择窗口
会议初始默认为“自由发言模式”，“自由模式下”允许所有与会成员能使用语音、上传下载、电子白板等权限，而“主持控制模式”则必须经由主持人开放；会议留言中可以填写会议事项、准备工作等信息，如果有需使用的文件也可以使用“上传文档”提前上传，在会议中可以直接使用。
如果需要邀请访客参会，则需要勾选“公开”一项，将会议设置为公开模式，在会议申请后可以通过会议地址邀请访客。
图6 会议申请界面
最后确认会议信息填写完全后就可以提交申请了，会议提交后，所有与会成员会在客户端收到会议提醒。
2.2.2 修改会议
只有未召开的会议才能修改，在“查看会议”中查看“未召开”的会议，点击“修改”就可以进入修改会议页面，仅会议主持和会议成员可以更改，可以发表留言或继续上传会议文件。
2.3 查看会议
2.3.1 未召开的会议
在“查看会议”中查看“未召开”的会议列表，可以查看会议信息，发表留言与成员讨论进行讨论，上传会议文件。会议申请人还可以点击“修改”进入修改页面，修改会议主持、会议成员等。
2.3.2 进行中的会议
在“查看会议”中查看“进行中”的会议列表，点击“进入”可以直接进入相应的会议室中。
2.4.3 已结束的会议
已结束的历史会议都显示在已结束列表中，可以查看会议记录、会议文档、会议录音等信息，会议中的缺席人员会标注红色字的[缺席]，已结束的会议仍然可以在留言板中讨论。该会议的主持人可以将已结束的会议分享给其它企业成员，让他们也可以查看该会议，操作方法是:点击在弹出的人员选择框中选定要分享的成员，确定即可。
图7 已结束会议的查看页面
2.4.4 已取消的会议
取消的会议只能查看会议信息及留言，普通用户不能删除。
2.4.5 下属会议
已设置了下属的用户，可以查看到自己下属参加的所有会议，如何设置下属请参考“《CC2010企业注册和管理指南》”。
2.4 管理会议（管理员）
拥有管理会议权限的是视频会议的应用管理员，企业的行政管理员以及超级管理员将自己设置为应用管理员后，同样拥有管理会议的权限，普通企业成员的视频会议菜单中不会出现此项。
在查看会议列表中，可以通过会议状态、会议主题、主持人、会议编号等多种条件的搜索方式快速查找会议。
2.5.1 主持人移交
管理员可以删除任意会议，删除后无法恢复，请谨慎操作，未召开的会议可以更改主持人，点击[移交]在弹出的主持人选择框中，点击成员姓名，被选中的用户会出现一个绿色的勾，确定之后该成员就成为新的主持人。
图8 管理全部会议列表
2.4.5 会议设置
会议设置有两项设置，即是否允许上级查看自己下属的会议，设置之后点击”保存”；同步数据是指更新企业的成员数据，如有新增员工或是员工离职等变化时，视频会议系统的人员读取可能会有读取延时的现象，点击“同步数据”系统会立即更新企业的相关数据。
图9 会议设置
第三章视频会议室的功能及应用
3.1 会议通知
3.1.1 自动通知
CC2010客户端的会议成员可以接收到新开会议提醒，并且会议的信息更新（成员变更及留言）、会议即时开始，在客户端也会接收到提醒。同时，会议申请人如果勾选了短信时，与会成员的手机也会会收到文字短信的提醒。
图7 客户端自动提醒框
3.1.2 主动邀请
会议类型设置为“公开”的会议，可以在“查看会议”中查看“未召开”的会议，进入该会议室中，点击右上角的“邀请”按钮，选中“邀请访客”，在弹出的地址栏中复制会议地址，就可以将会议地址发给要邀请的访客了。
图8 邀请访客功能
3.2 进入会议室
3.2.1 基本结构
进入到视频会议室里，如果是主持控制模式的会议，已到场的与会成员不能使用会议室的公共交流功能，需要等主持人到场后申请。
会议室一共有成员信息区、协作区、视频显示区、文字交流区四大区域，用户点击小三角型的图标将区域隐藏，再次点击则会重新展开，注：协作区不能隐藏。
图10 视频会议室全景 3.2.2 会议成员信息
在左侧的成员信息区，显示用户自己的视频，下方是用户自己的会议权限，在成员列表中显示的是已到场的用户列表，会议主持会排在列表第一位，并且是红色的话筒图标
。
主持可以在成员列表中直接对会议成员进行会议权限的管理，会议权限的管理见之后“3.2 会议权限” 。
成
员信息区
协作区
视频显示区
文字交流区
图11 成员列表
3.3 会议权限
3.3.1 成员权限管理（主持人）
将鼠标移动在成员的姓名上，会展开权限选择栏，如下图12所示，依次为：视频显示
图12 成员列表
点击相应的图会弹出权限分配的确任框，如果想要分配多个权限，可以在框中勾选就可以，确定后该成员会接收到权限开放的信息。
当成员主动向主持人申请权限时，主持人在成员列表会见到该成员的头像在闪动，并且收到权限申请信息。
图13 会议权限管理功能
3.3.2 权限申请
如果用户希望主动向主持人申请会议操作权限，点击自己的权限显示图标，在弹出的权限申请框中勾选需要申请的权限图标，方法与“3.3.1 成员权限管理”的操作相同，确认之后，等待主持人的同意即可。
图14 主持回馈（申请成功）
3.4 会议室控制
会议室右上角为用户提供了快捷的会议室管理操作，包括在线消息、退出、会议室布局设置以及帮助，主持人还拥有邀请和统一关闭/授予成员权限的快捷操作。
图15 主持人的会议室快捷控制
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)
1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。
目录 1视频会议开局调试内容 ....................................... 错误!未定义书签。 系统组网图................................................ 错误!未定义书签。 准备会议参数.............................................. 错误!未定义书签。 规划IP地址............................................... 错误!未定义书签。 规划通信参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置MCU8650 ............................................. 错误!未定义书签。 配置8650与RM的相关参数.................................. 错误!未定义书签。 配置8650与SC（GK）相关参数 .............................. 错误!未定义书签。 配置RM数据............................................... 错误!未定义书签。 添加区号.................................................. 错误!未定义书签。 添加服务区................................................ 错误!未定义书签。 添加MCU 8650 ............................................. 错误!未定义书签。 添加会场.................................................. 错误!未定义书签。 配置SM数据............................................... 错误!未定义书签。 登陆SM ................................................... 错误!未定义书签。 添加SC ................................................... 错误!未定义书签。 添加MCU节点.............................................. 错误!未定义书签。 召开会议.................................................. 错误!未定义书签。 定义会议.................................................. 错误!未定义书签。 调度会议.................................................. 错误!未定义书签。 结束会议.................................................. 错误!未定义书签。2安装RMCC多点资源管理中心软件............................... 错误!未定义书签。 安装RM ................................................... 错误!未定义书签。 配置中的数据库参数........................................ 错误!未定义书签。 安装后检查................................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。3安装SC&SM多点控制管理中心软件.............................. 错误!未定义书签。 安装S WITCH C ENTRE........................................... 错误!未定义书签。 安装S WITCH M ANAGER .......................................... 错误!未定义书签。 配置系统参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchCentre系统参数................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchManager系统参数................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。4MCU VIEWPOINT 8650维护指南................................. 错误!未定义书签。 登录V IEWPOINT 8650 ......................................... 错误!未定义书签。 V IEWPOINT 8650内部命令..................................... 错误!未定义书签。 系统设置命令.............................................. 错误!未定义书签。 系统查询类命令............................................ 错误!未定义书签。
视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示（使用自带笔记本）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768；
4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示（使用一体触摸屏）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机， 4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑； 5）墙面插断开与其他电脑的连接； 6）根据需要关闭不需要的灯光； 7) 投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示；8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1）启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控
企业版WebEx视频会议 操作手册 武汉东浦信息技术有限公司运维服务事业部 2015年7月
武汉东浦信息技术有限公司 文件履历表
目录 1.系统介绍 (33) 2.常规使用说明 (33) 2.1终端要求 (33) 2.2会议申请 (44) 2.3PC加入会议 (44) 2.4IPHONE /IPAD加入会议 (1010) 2.5语音呼叫 (1111) 2.6视频图像 (1313) 2.6桌面/程序共享 (1414) 2.7文字交流 (14) 3.其他场景使用说明 (1515) 3.1IPHONE6.0及以上版本使用WEBEX的办法 (1515) 3.2安卓手机使用WEBEX的方法 (1818) 4.常见问题及处理 (2020) 5.技术支持 (2323)
1.系统介绍 Cisco WebEx网络会议系统是以网络为媒介的多媒体会议平台，是一款基于网络IM 的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT 演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输、投票、会议录制等功能，使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。 Cisco WebEx视频会议系统为用户提供了随时随地与任何人进行交互，以更快的速度完成项目，实时共享应用程序、演示、文档及PC桌面的体验，避免频繁的邮件往来，确保业务更有效地进行。 目前,CWMS系统最大并发容量250个USER,每个会议最大参加人数100人，可分配50个主持人。于2015年7月27日升级为2.5.1.29.B-AE版本。 2.常规使用说明 2.1 终端要求 ?Windows系统 支持的操作系统 Windows Vista（32 位或 64 位） Windows 7（32 位或 64 位） Windows 8（32 位或 64 位） Windows 8.1（32 位或 64 位） 支持的浏览器 Internet Explorer：版本 8 -11（32 位/64 位） Mozilla Firefox：版本 10 到 32 Google Chrome：版本 23 -37 Microsoft Outlook支持 Microsoft Outlook 2007 SP2 和更高版本 Microsoft Outlook 2010（32 位和 64 位版本；所有 Service Pack） Microsoft Outlook 2013 系统要求 Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz 或 AMD 处理器（推荐 2 GB RAM） 启用 JavaScript 和 cookie 对于 Microsoft Internet Explorer 启用 Active X 并且不拦截（推荐） Java 1.6.0_33 到 Java 1.6.0_37 或 Java 1.7.0_6 到 Java 1.7.0_9 ?Mac系统 支持的Mac 操作系统 Mac OS X 10.6 Snow Leopard Mac OS X 10.7 Lion
陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。
设备正确连接总图
投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则 为正式启动。若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。 2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选 择。周围4个键为上，下，左，右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要
二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。
...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上
如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1
5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。
视频会议终端 操作手册
目录 1. 产品概述 (1) 2. 系统主要功能及特色 (1) 2.1主要功能 (1) 2.2突出特点 (1) 3. 系统简介 (2) 3.1 欢迎界面 (2) 3.1.1 欢迎界面概览 (2) 3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3) 3.2 主界面 (7) 3.2.1 主界面概览 (7) 3.2.2 主界面详细介绍 (8) 3.3 窗口布局 (9) 3.3.1 窗口布局设置 (9) 3.4 用户角色 (11) 3.5 接收视频 (12) 3.6 发言权 (12) 3.6.1 发言权说明 (12) 3.6.2 申请发言权 (12) 3.6.3 释放发言权 (13) 3.7 主讲权 (15) 3.7.1 主讲权说明 (15) 3.7.2 申请主讲权 (15) 3.7.3 释放主讲权 (16) 3.8 数据功能 (17) 3.8.1 文字交流 (17) 3.8.2 电子白板 (18) 3.8.3 屏幕共享 (20) 3.8.4 媒体共享 (20) 3.8.5 文档列表 (22) 3.8.6 文件的发送 (23) 3.8.7 文件的接收 (25) 3.8.8 会议录制 (25) 3.8.9 本地监控 (27) 3.9 会议管理 (28) 3.9.1 申请/放弃主席权限 (28) 3.9.2会议室锁定/解锁 (29) 3.9.3 敲门功能 (30) 3.9.4 全场静音功能 (31) 3.9.5 会场字幕功能 (31) 3.9.6 允许保存白板功能 (32) 3.9.7保留主讲视频 (33) 3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)
3.9.9 设置视频字幕参数 (34) 3.9.10文字聊天管理 (35) 3.9.11 用户管理功能 (35) 3.9.12 广播视频功能 (37) 3.9.13私聊功能 (37) 3.10 视频相关功能 (38) 3.10.1显示视频信息 (38) 3.10.2操作 (38) 3.10.3全屏 (38) 3.10.4关闭视频 (38) 3.10.5更多功能 (39) 3.11系统设置 (39) 3.11.1 音频设置 (39) 3.11.2 视频设置 (40) 3.11.3 录制设置 (40) 3.11.4 文件设置 (41) 3.11.5 文档设置 (41) 3.11.6本地监控 (42) 3.11.7消息设置 (42) 3.11.8消息标注 (43) 3.11.9 视频字幕 (44) 3.12 退出当前会议 (44) 3.13 关机 (45)
V2视频会议典型操作手册 威速科技
目录 1登陆方式 (2) 1.1常规登录 (2) 1.2初次登陆 (3) 1.3进入会议前应该注意事项 (5) 1.4音视频设置 (5) 2会议界面 (7) 2.1显示视频 (7) 2.2申请发言 (8) 2.3更换桌面布局 (8) 2.4文字交流区 (9) 2.5申请控制权 (9) 3数据协作 (10) 3.1创建新白板 (10) 3.2创建新WEB共享 (12) 3.3创建新文档共享 (12) 3.4共享我的程序 (13) 3.4.1一对多程序共享 (13) 3.4.2一对一程序共享 (13) 3.5屏幕截图 (14) 4文件传输 (14) 5投票 (15) 6会议议程 (15) 7主席权限 (16) 7.1同步视频 (16) 7.2同步布局 (17) 7.3会议分组 (17) 7.4综合录制 (17) 7.5主席置换/申请 (18) 7.6电子举手 (18) 7.7H.323互通 (18)
1登陆方式 1.1 常规登录 打开IE（浏览器），在地址栏里输入会议地址，或从中直接点击会议地址，进入会议登陆页面。如登录演示会议室的会议： zuyong.v2tech./Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450&jid=678450sla vemcu_1.machine1.v2c&parmeter=showconf 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。（预定时无密码会议此处不显示密码输入框； 如已登录会议管理系统，不显示用户名称输入框） 初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。 点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议”。 每次登录时系统会自动检测更新客户端。
长三角优质教育资源网视频会议系统 用户手册
目录 1 使用须知 (4) 2 申请视频会议 (4) 3 插件安装 (5) 4 使用过程 (10) 4.1信息显示区域 (10) 4.1.1与会者人员列表 (11) 4.1.1.1与会者列表>>普通列表 (11) 4.1.1.2与会者列表>>树状列表 (11) 4.1.2 视频 (12) 4.1.2.1主持人打开视频 (12) 4.1.2.2打开自己的多个摄像头 (12) 4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头 (12) 4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头 (13) 4.1.2.5调节视频设置 (13) 4.1.3 视频布局 (13) 4.1.3.1什么是视频布局 (13) 4.1.3.2高清视频布局模式 (14) 4.1.4视频轮循 (14) 4.1.4.1什么是视频轮循 (14) 4.1.4.2如何视频轮循 (14) 4.1.4.3如何控制云台 (15) 4.1.5 音频 (16) 4.1.6 文档共享 (16) 4.1.7 屏幕共享 (17) 4.1.8 白板共享 (17) 4.1.9 媒体共享 (18) 4.1.9.1打开非Flash视频文件 (18) 4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv） (19) 4.1.10 投票 (19) 4.1.10.1发起一个投票 (19) 4.1.10.2修改编辑和删除投票 (19) 4.1.10.3结束投票和查看投票详情信息 (20) 4.1.10.4与会者如何投票 (20) 4.1.11 问答 (20) 4.1.11.1发起一个提问 (20) 4.1.11.2如何追问 (21) 4.1.11.3如何解答 (21) 4.1.11.4如何拒绝解答 (21) 4.1.12文件传输 (22) 4.1.12.1发送文件 (22) 4.1.12.2与会者保存文件 (22) 4.1.13笔记 (23) 4.1.14公告栏 (23) 4.1.15 聊天 (24) 4.1.15.1公聊 (24)
XXX视频会议设备操作手册
视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及strong的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端 POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。 5、功放 功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。 6、无线话筒（包括发射器和接收器） 此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。 无线话筒为了避免将不必要的声音摄入，所以拾音范围较小，使用时需要将发射器上的
视频会议用户手册 V2. 4 第一章教育部门OA视频会议系统入门 (1) 1.1 新建会议室 (1) 1.2 如何进入会议室 (1) 1.3 申请发言 (2) 1.4 私聊 (2) 1.5 PPT演示 (3) 1.6 电子白板 (3) 1.7 共享文档 (4) 1.8 改变视频显示布局 (4) 第二章教育部门OA视频会议系统进阶 (4) 2.1 设置会议室参数 (4) 2.2 踢人 (5) 2.3 监控参会人员的视频 (6) 2.4 审批发言请求 (6) 2.5 改变参会人员的角色 (7) 2.6 录制发言人的视频 (7) 第一章教育部门OA视频会议系统入门 1．1新建会议室 1.2如何进入会议室 进入会议室有两种方式： 1．点击“网络会议->视频会议”,你可以看到你自己建立的会议室和受邀请的会议室，
２．通过ＯＡ内部短信方式进入会议室，当有人邀请你进入会议室时，ＯＡ系统发发一条内部短信通知你，你点“链接“就可以进入会议室了。 注意进入视频会议后，弹出对话框，一般要求允许使用摄像头和麦克风： 1.3 申请发言 进入教育部门OA视频会议系统视频会议后，点击左下角的申请发言，你的视频就会出现在左上角的视频窗口中。 1.4 私聊 鼠标点击你想私聊的用户，会弹出以下菜单
1.5 PPT演示 1.上传要演示的ＰＰＴ文件，后ＰＰＴ就会出现在ＰＰＴ文件列表中 2.选中文件后，按确定键1.6 电子白板 只有主持人和演讲者才可以操作电子白板，听众只能观看
1.7 共享文档 1.8 改变视频显示布局 第二章教育部门OA视频会议系统进阶 2.1 设置会议室参数 只有主持人才有设置房间属性的权限
图文解说视频会议系统操作要点 1.登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装，可以在登录页面中下载并且安装
在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面 3.视频调节。 登录后，先要做一些调节 点击 菜单”下的视频调节向导”，调出视频调节项。 3K. 壬乐L ： 亠 4HN 盘円 提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击下一步”进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小，帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择，卡号则根据电脑所安装的摄象头 数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上 如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择视频调整”调整视频图象的亮度、对比度等。 4.摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在AVCON 中控制摄像机了。 在视频画面上点击控制设置”弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在解码器类型”里应当选择“SONY, 高速球则选“EIA”解码器连接的端口”选择“COM1,解码器编号”选择“ 1 做完这些设置以后，可以点击测试控制”进行摄像机的控制测试。 后台管理手册视频会议系统 《后台管理手册》 目录 第一章用户身份 (5) 1.1系统管理员 (5) 1.2会议管理员 (5) 1.3普通用户 (5) 1.4游客 (5) 第二章用户登录 (5) 2.1系统管理员登录 (5) 2.2会议管理员登录 (6) 2.3普通用户登录 (7) 2.4游客登录 (7) 第三章退出 (8) 第四章基本功能 (9) 4.1个人信息 (9) 4.2软件下载 (10) 4.2.1 软件下载 (10) 4.2.2 软件上传 (10) 第五章会议室管理 ...........................................错误！未定义书签。 5.1添加会议室...........................................错误！未定义书签。 5.2会议室列表...........................................错误！未定义书签。 5.2.1 查看管理后台的所有会议室 ..........................错误！未定义书签。 5.2.2 查找会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.2.3 参加会议 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.4 会议预约 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.5 会议室信息 ........................................错误！未定义书签。 5.2.6 删除会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.3会议统计管理.........................................错误！未定义书签。 5.3.1 会议室统计 ........................................错误！未定义书签。 5.3.2 个人统计 ..........................................错误！未定义书签。第六章用户管理 .............................................错误！未定义书签。 6.1用户列表.............................................错误！未定义书签。 6.1.1 查看管理后台所有用户信息 ..........................错误！未定义书签。 6.1.2 查找用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.1.3 编辑用户信息 ......................................错误！未定义书签。 6.1.4 删除用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.2添加用户.............................................错误！未定义书签。 6.3批量添加.............................................错误！未定义书签。 6.4批量修改.............................................错误！未定义书签。第七章录像点播管理 .........................................错误！未定义书签。 7.1录像文件列表.........................................错误！未定义书签。 7.1.1 查看录像文件列表 ..................................错误！未定义书签。 7.1.2 观看录像文件 ......................................错误！未定义书签。 7.1.3 下载录像文件 ......................................错误！未定义书签。 视频会议系统MCU会议操作手册 ，、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCI操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 】、会议操作 1、进入MCU t理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU勺管理员 界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发 放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM 管理员管理界面介绍：如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会 议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置: “与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把 “ LAN1上的勾去掉，把“ LAN2“打勾就完成； “信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示； 3、会议控制 1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCI向终端进行呼叫，如下图: 2、 断开与会者：挂断与会者，把MCI与终端之间的呼叫挂断，如下图: 3、静音：在MCI端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会 会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU） 取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风） 4、闭音：在MCI端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的 声音传送给该会场） 取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCI把巴其它会场的声音传送到该会场） 4、视频设置 如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面； 如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“ 常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图； “高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图； “视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图； “视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图； 进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式； 演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。选择此项后“演讲者”选项被激活，在下拉列表中指定一个会议演讲者，“自动”表示将米用语音激励方式选取会议中发言时间达到所配置时长的与会者为演讲者。 相同分屏：会议中的所有与会者终端均按此处所设定的布局显示相同的分屏画 视频会议系统操作手册 (草稿） 一、主要设备 （一）视频设备：MCU（MCS4200）、视频终端K80、SONY 摄像头（D70） (二) 音频设备：调音台（ST-102D）、均衡器（SEQ-231）、功放（DB5.0）、音响（ER-8T）、电源时序器（ST-328）、反馈抑制器（DSP-8000D）、无线会议咪（ME-3000） 二、设备联接 视频设备联接： 来的信号：信号源MCU 视频终端K80 电视机（显示器） 去的信号：摄像头视频终端K80 MCU 各视频终端音频设备联接： 来的信号：信号源MCU 视频终端K80 调音台均衡器功放音响 去的信号：无线会议咪（话筒）调音台，其中一路信号（发到各分会场的音频信号）：视频终端K80 MCU 各会场；另一路信息号（本地的音频信号）：均衡器功放音响 三、主要设备操作要点： （一）视频终端K80： 1、与视频终端K80相关的设备的联接 （1）背面面板图 （2） （2）主要设备的联接情况 2、K80遥控器 3、设备主要参数配置和基本操作 参数配置： （1）参数配置-用户界面 各会场的视频终端都可以通过遥控器用这种方式来呼叫公 司的MCU，公司MCU的IP地址：10.194.0.2 （2）参数配置-网络配置 在设备主屏幕界面中，进入“系统> 管理设置> LAN 属性”。K80支持IPV4和IPV6，支持自动获取和手工输入两种方式联通网络，我们是采用的手工输入IP地址。 （3)参数配置-监视器配置 第一页面： IP是分配给视频终端的地址，按我们新规划的网段的地址来维护，相关信息维护好后没有特殊情况请不要随意变更，如需变更请把相关信息及时通知公司办公室主会场操作人员。 图文解说视频会议系统操作要点 1 .登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0 的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中 输入dxdiag，调用DirectX 程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0 没有安装,可以在登录页面中下载并且安装 2 .登录客户端 3 .视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。 提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小, 帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择，卡号则根据电脑所安装的摄象 头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上 如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选 择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4 .摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄 像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设 置，然后就可以在AVCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择 “ SONY，高速球则选“EIA ”“解码器连接的端口”选择“COM1 , “解码器编号”选择“ 1 ”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。 视频会议eSpace客户端操作手册 1、网环境下使用IE浏览器输入会议管理系统页面进行下载。（此处为192.168.99.7） 点击“eSpace Destop客户端下载”（外网请联系管理员发送安装包） 2、点击下载客户端后进行安装（按照默认设置安装完成），完成后将在桌面形成快捷方式 3、双击客户端，输入用户名、密码，根据使用网络环境选择公司网/公司外网登录；注：第一次登陆需设置服务期地址，点击右下角设置（齿轮图标）——服务期地址配置服务期地址：网为192.168.99.7（仅使用公司网用户），外网为61.216.157.22（公司外部网络或可能外网切换用户） 4、登陆成功后会显示操作界面如下图 注：手机用户IOS请登录苹果商城搜索下载，安卓用户请通过下载工具搜索安装，服务期设置为61.156.217.22，端口7801，安全网关单点登录、安全网关隧道接入不选，登录APP 后界面功能同电脑端。 5、通讯录功能：左下角有企业通讯录，点开可以进入通讯录主界面，可以看到企业所有人员的IP话机以及软终端，手机，等信息，可以进行添加到本地分组账号联系人，也可以进行直接即时消息等操作，如下图： 快速查找功能：也可以在操作界面查找栏进行查找本地联系人联系方式 6、会议功能： （1）单对单会议：选中一个联系人后右键可以选择发送即时消息，视频呼叫发送文件等操作，具体操作如下图： （2）群组——多人小组讨论：在工作台的通讯录一栏中右上角（见红色标识处），单击创建群组，输入群组信息添加群组成员，可以一次性添加多个成员展开多人小组会议： 也可以进行查找进行添加已经存在的群视高V4.0视高视频会议系统后台管理操作手册
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