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LG-W-02 生产物资收货组作业指导书

LG-W-02 生产物资收货组作业指导书
LG-W-02 生产物资收货组作业指导书

目录

1.目的 ............................................................................................................................... - 2 -

2.适用范围 ....................................................................................................................... - 2 -

3.释义 ............................................................................................................................... - 2 -

4.机构与职责 ................................................................................................................... - 2 -

5.工作细则 ....................................................................................................................... - 6 -

6.文档管理 ..................................................................................................................... - 15 -

7.常见注意事项 ............................................................................................................. - 16 -

1.目的

根据中国海洋石油南海东部石油管理局库房组织机构及管理现状,制定库房物资管理工作界面,明确各班组的工作界面,落实物资系统管理具体流程,实现仓储物资管理合理、有效,提高管理局仓储物资管理整体水平。

根据管理局生产物资库存管理要求,结合库房物资管理工作界面,通过明确库房收货组工作职责,规范收货组精细化管理流程,指收货物资管理工作的顺利进行,进而提高管理局仓储物资管理整体水平。

2.适用范围

中国海洋石油南海东部石油管理局惠州库房。

3.释义

3.1.容差收货

实际收货数量与定单标注数量不符的收货,SAP系统对这种变动有一定的允许范围,允许在范围内对收货数量进行改变,如对管材类物资进行系统接收时应注意接收数量以实际交货的吨数为准而非系统所列数量。

3.2.大项目及工程/长线物资采购材料库存

为了确保工程项目按时完成,提前采购并临时存放的物资材料,有必要时,启用SAP 项目物资管理模块。

4.机构与职责

4.1.组织机构

根据管理局生产和现场设施物资物料特点,库房生产物资收货组组织机构,如下图库房组织架构(图3-1)所示。

图1-1 生产物资收货组组织结构图

4.2.职责分工

4.2.1.班组长

a.熟悉管理局有关收货管理的相关细则,执行公司各项规章制度,不断

完善班组工作细则。

b.制定本班组每天工作计划和人员安排;

c.组织、监督收货作业和日常管理;

d.参与重大作业的安全指导和监督,落实班组作业安全和质量工作;

e.督促班组成员完成安全绩效(“五想五不干”行为安全观察卡、安全

隐患报告)管理要求;

f.对本组的安全隐患、作业安全事故进行分析、调查、总结、跟踪、落

实;

g.建立和完善本班组作业JSA库,并不断完善和监督应用;

h.协调与其他班组及海上设施的合作关系,调动员工积极性;

i.制定培训计划并组织实施,开展岗位练兵;

j.成本控制和节能减排;

k.负责班组文件、报表、记录和台帐的管理;

l.及时统计分析收货效率,收集班组员工合理化建议,提出持续改进意见并报库房领导;

m.班组劳动纪律管理,完成员工绩效考评;

n.完成上级交办的其它任务。

4.2.2.收货准备岗

a.严格遵守执行公司各项规章制度,熟悉管理局/深海公司有关收货的管

理细则;

b.计划协调每日到货车辆物资卸货验收;

c.分配到货物资验收;

d.协助现场验收;

e.处理问题物资报告商务合同部相关采办;

f.跟踪海上退换货;

g.跟踪协调财务部发票核对;

h.协助物资做好交接工作。

4.2.3.验收岗

a.严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序;

b.协助班组长制订物资入库验收作业规范,并严格参照执行;

c.负责所有物资的入库验收工作,并如实对到货情况进行记录;

d.验收合格或不合格物资都需上架并登记好库存位置;

e.识别和记录物资的质量问题,与收货准备岗仓储管理员材料员交接;

f.对验收合格的物资进行标注,并更新《物资动态表》,详细记录好项

数,包装,存储位置;

g.跟踪供应商到货情况,并对供应商的包装、运输及其他方面提出改进

建议;

h.拒收进料中的不合格材料和物件,及时向班组长反馈,由班组长联系

商务合同部决定;

i.将验货问题情况及时与收货准备仓储管理员材料员进行交接;

j.完成班组长交办的其他工作。

4.2.4.系统岗

a.严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序;

b.协助班组长制订物资系统接收的作业规范,并严格参照执行;

c.协助班组长制订定单资料的归档与管理作业规范,并严格参照执行;

d.负责合格物资的系统接收工作;

e.负责到货清单更新录入工作;

f.负责定单资料的归档与整理工作;

g.对到货情况进行记录,并以周为单位进行汇总报告;

h.每周对SAP系统产生订单系统导出,跟踪处理后补订单;

i.完成班组长交办的其他工作。

4.2.

5.库存交接岗

a.严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序;

b.协助班组长制订库存物资交接验收作业规范,并严格参照执行;

c.落实本岗位界面内的日常工作目标;

d.将每日验收合格的物资2天内交接给各专业存储并做好签字确认记录;

e.完成班组长交办的其他工作。

4.2.6.大项目材料岗

a.严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序;

b.协助班组长制订大项目库存物资入、出库作业规范,并严格参照执行;

c.落实本岗位界面内的日常工作目标;

d.负责所有大项目物资的临时入库、出库、在库管理。

4.2.7.问题岗

a.严格遵守执行管理局的各项规章制度及库房管理程序;

b.协助班组长制订收货问题处理作业规范,并严格参照执行;

c.负责收货问题物资的跟踪处理;

d.负责与回货组交接海上退换物资;

e.负责海上退换物资的跟踪处理。

5.工作细则

5.1.收货准备

5.1.1.信息收集:根据各方通知信息,准备相关即将到达物资的订单、合同。

5.1.2.信息确认:

a.物资的种类信息(普通物资、危险品等);

b.物资到达后发送去向(入库、直接发送海上设施、或直接发送陆地再

加工、或暂存库房);

c.物资紧急程度(通常以订单内保留的相关信息为准,如邮件通知、传

真、订单标注);

d.物资数量/重量(15吨以上算是重大件,单件超过50吨特重件数量应向

公司申报请求作业指导);

e.材料所应同时交附的材质证书、第三方检验证书等。

5.1.3.信息共享:紧急物资和重要物资及时通知海上设施、陆地办公室专业

相关工程师、装卸船组、指挥中心等。

5.1.4.卸货准备:卸货地点、场地、方式,JSA 准备,设备、工具及人员预定;

5.1.5.标签准备:为每件物资都准备好标签,但如果是以袋、扎等为单位的

适当减少标签量;

5.1.

6.向卸货、查货人员交代注意事项。

5.2.卸货程序

5.2.1.根据物资种类安排卸货地点:

a.普通物资在W1收货区南门卸货区卸货

b.危险品在料棚、危险品库、或其它指定区域卸货。

c.特大件、特重件到指定区域卸货。

5.2.2.清单核对、卸货:

a.确定所卸货物物资信息核对无误;

b.确认包装是否有问题:

确认车、箱、船舱里物资是否整齐、无损坏;

如有损坏则不能卸货,拍照取证后,先报告给班组长,库房主管/经理,同意后方可安排卸货,送货负责人签字确认。

c.熟悉相关作业的JSA程序,要求相关作业人员安全注意事项并签字。

如果是不熟悉的作业,要求报告班组长,请库房主管/安全员协助做JSA,

及作业公司现场指导。

d.卸货次序:优先紧急和重要物资,紧急物资卸货完成马上安排查验。

e.外观检查:

f.检查货物外观是否有损坏;

如有损坏,暂停卸货,拍照取证后由送货负责人签字,报告相关领导同意后才可安排卸货;

对有提醒标识的物资更要特别注意,比如防碰、易碎、向上、防潮、吊点位置等。

g.卸货完成后,再次核对清单,如无误,在送货单签字后把复印件送送

货人员。

5.3.查验程序

5.3.1.查验时间要求:

a.对紧急、重要物资查验,要求卸货当天内完成,并马上通知装卸船组、

相关工程师;

b.非紧急、重要物资如没有技术问题,三天内完成;

c.如有技术问题,每个环节要求三天内完成,紧急物资当天完成;

5.3.2.查验次序:

a.先查验紧急、重要货物;

b.接查验易碎的货物;

c.体积大,或容易查验货物;

5.3.3.查验要求

a.每个订单物资一起查验,核对总体箱数和每箱外观、标识、重量;

b.逐箱打开,查验无误后再开下一箱;

c.如有问题,需要保管好所有包装料,以便必要时称重。

5.3.4.查验标准

a.以订单描述和要求为准;

b.如有字符等细微的不同,及时报告。

5.3.5.标识验收

a.货物与订单描述一致,并且数量相符时,需在订单项目行数量位置划

圆圈“O”,以此类推,逐一确认;

b.货物与订单描述不一致或者数量不相符时,需与送货人员确认,如快

递人员等货物交付人无法当场给予答复,则在订单项目行数量位置右

侧标注实际可接收数量并圈起其数量,并简单扼要注明原因;

c.描述与数量确认无误后,还需确认订单内所需的材质证书、第三方检

验证书等其它要求是否按要求做到;

d.仓储物资都要贴上编码标签,原则上每件贴一张标签,并注意标签不

能贴在影响物资质量使用的位置;

e.如需要可贴多张编码标签,或一袋一张、一扎一张、一捆一张等;

f.对“一袋一张、一扎一张、一捆一张”物资,可以多放标签在其旁边,

以便只使用部分时可用;

g.非仓储物资要贴上送货目的地标签;

5.3.

6.复查要求

a.完成以上所有查验后,复查一遍;

b.重要和紧急物资请再复查一遍,并给予签收,查验人员签名后转系统

录入岗,收货组的工作流程如图5-1所示。

图5-1 收货组的工作流程

5.4.交接程序

5.4.1.非仓储物资实物交接

a.包含不同海上设施的订单项目,在查验过程中,应按不同所属地点分

类摆放,在查验完成后,按各自货物实际情况分包,如下图5-2所示;

图5-2 非仓储物资实物交接工作流程

b.在分包的货物上应标注货物将送达的信息:

设施名称;

订单号、工单号;

货物拥有人;

具体的包装件数和编号;

属于钻井/生产等相关信息;

c.在实物清单上注明各项物资的包装编号;

d.根据货物的性质(易碎、防潮等)进行必要的分类整理,在原有包装

的基础上增加海绵、塑料泡沫、或碎纸屑等防碰材料;

?特别注意:货物采用空运方式时,禁止采用碎纸屑作为填充材料,同

时在出库前必须粘贴标识,如易碎、防潮、向上标识。

e.将包装好的物资移到W1库备料区,按不同海上设施区域整齐摆放;

f.料棚的物资一般暂摆放在料棚旁,并把纸质材料按不同海上设施存入

备货区旁的资料柜,存放纸质材料前再核对实物包装的件数和标识;

g.对紧急物资或有特别注意事项,物资移到备料区时,马上通知装卸船

组,如工作需要,收货组需要协助装卸船组解决物资装卸的问题。

5.4.2.仓储物资实物交接

a.一般仓储物资实物交接

按物资存放所属仓库,移交到该仓库备料区,与仓库库管员按清单数量和实物标签进行交接;

库管员把实际地址储存仓位标注后转交查验货人员;

一般仓储物资实物交接要求在一个工作日内完成。

b.大项目物资实物交接:

与大项目管理人员协商交货储存地址,并直接到该地址交货。

c.与系统岗交接

实物交接没问题的非仓储物资、大项目物资、有实际存放地址仓位的仓储物资清单转系统录入岗;

一般仓储物资实物从物资入库起,两个工作日内完成物资清单转交系统录入岗,录入岗一个工作日内完成系统入账;

d.与收货准备和问题岗交接

实物交接时对发现问题的非仓储物资,马上报告问题岗,紧急物资和重要物资马上现场解决,非紧急物资一个工作日内解决问题。

5.5.问题解决

5.5.1.物资问题岗接到有问题报告后,应马上到现场查看,获取第一手资料;

5.5.2.有必要时马上通知领导、相关工程师和物资需求单位;

5.5.3.问题解决要求每一环节一个工作日内推动,紧急物资马上启动解决方

案;

5.5.4.物资问题岗建立问题跟踪表;

5.5.5.每三个月定期对问题、承包商归类评估,向领导汇报近期主要问题;

5.5.

6.如有需要,组织对存在较严重问题的承包商召开会议,以解决存在的

问题;

5.6.系统录入

5.6.1.ERP 系统录入

a.有订单号码接收的材料,使用SAP系统实施系统录入;

b.系统录入人员首先核对验收时确认的交付数量,是否有接收人在原始

订单相应接收的项目进行签字确认,

c.系统录入人员特别注意确认系统内的项目单位/数量是否与订单上符

合一致;

d.对同一订单,所收项目属于不同设施的材料,在系统内录入时分次录

入,避免产生混淆;

e.SAP系统部分收货以及容差收货,需要进行容差收货时需要首先查询容

差范围;

f.现行方式在系统数量录入确认后,需进行库位的确认录入:

对于非仓储物资,系统直接打印收货清单,无需进行上/下货架的操作;

已有存储地址的仓储物资,系统直接打印收货清单,无需进行上/下货架的操作,具体材料库位以先前材料存放地址的默认值为准;

原来没有存储地址或因数量超出原有库存存放地址时,应由货物接收人员根据物资材料类别、存放方式的要求进行调整,并及时在SAP系

统中录入新库存位置;

在系统录入新库存地时,应首先显示原有库存地是否存在剩余物资,如有应统一摆放到新设置库存地。

g.系统录入后,系统直接打印收货清单,录入员签字;

h.收货清单与查验员的收货单合并一起,把相关批次的相关信息装订后

的文件夹,在加盖收货印章送组长、甲方代表签字(2014年9月-2015

年底,甲方总监签字,以后指定代表签字);

i.签字完成后后,放入统一文件存放地,供下次需求时查找;

j.对大金额的订单,财务要求把相关纸质送一份做付款依据。

5.6.2.船单录入

a.系统录入岗更新船单系统中到货清单部分,以复制形式进入系统内粘

贴;

b.船单录入要求与收货订单项目行逐一核对,避免遗漏;

c.船单录入应特别注意同一订单中的各项有可能对应不同的工单和设施,

在录入时应区分清楚。

5.7.大项目及工程/ 长线物资采购材料在库管理

5.7.1.定期通过系统运行项目工程的报告或收集各方信息,及时准确地了解

大项目、工程、长线物资数量,包括物料属于什么设施,计划使用的

时间等信息;

5.7.2.根据上述信息,合理安排库房的存储地;

5.7.3.同时由专人管理,做系统外(EXCEL)的跟踪,以及信息的更新;

5.7.4.在项目材料接收时,做到清晰的标记:

a.采购订单号;

b.采购申请;

c.采购申请数量;

d.订单下具体件数;

e.材料简单描述和接受日期。

5.7.5.项目材料应以订单为单位,批次发送,不建议采用项目行为单位发送

材料;

5.7.

6.库存材料责任人对存放的材料,超过存放期限的给与相关人员书面的

提醒;

6.文档管理

6.1.所有文档由系统录入岗负责;

6.2.所有文档按订单顺序摆放,标识订单号和供应商名称;

6.3.每个订单一个文件夹,文件夹的左边存放订单和来自采办、需求部门的

通知、要求等;

6.4.文件夹的右边存放收货的资料,按时间次序叠加;

6.5.相关证书存放原件,需求部分需要时用复印件,附在原始订单后面一同

归档;

6.6.每个订单完成收货后,在其外面盖上“CLOSED”或“完成”;

6.7.三年以上的集中存储,三年以内的如空间允许,存放在收货组办公室内;

6.8.半年检查一次质量,注意防火、虫、潮湿。

7.常见注意事项

7.1.订单货物接收时,对于证书的要求:

7.1.1.若货物中包含化学品,则供应商必须提供该物资的中文版MSDS;

7.1.2.若货物中有吊装用具,或者所送物资为吊装用途的,供应商必须提供第

三方认证书且确保证书日期在有效期范围之内;

7.1.3.若货物中有返修、重检的物资,则供应商必须提供有效检验报告;

?注意:对如缆绳类物资会出现几条缆绳同时使用一张证书的情况,其原

因为缆绳进行整体测试后颁发证书,后缆绳又被切分为若干小缆进行出

售交货。对这种情况可要求提供证书副本。

7.1.4.钢材类物资要提供材质证书;

7.1.5.气体类物资需要提供气瓶检验报告;

7.1.6.管材类的相关参数报告,检验合格证,原厂证书;

7.1.7.机械/工具/电器类物资需要配有的使用说明;

7.1.8.有防爆要求(如照明灯、电源配件等)的物资需要配有防爆证书;

?注意:检验过程中即使定单中未做明确的要求,但所到物资仍应该遵循

相关要求。

7.2.订单收货常见问题处理

7.2.1.接收物资一旦出现与要求不符或无法确定时,应及时与采购人员沟通,

对收货过程中的问题给予及时解决,并通过跟踪表格予以跟踪;

7.2.2.若在验收过程中如发现实物和送货单一致,却和PO单不一致,则应请商

务合同部协调相关工程师或有资历机构确认,并以邮件、传真形式书面

回复仓库;

7.2.3.若出现送货单与实物项数、数量不符,则收货组材料员有权对供应商送

货单进行手工修改后再签字确认,但此过程需要有供应商在场当面确认;

7.2.4.订单要求相关支持文件及证书必须在送货物同时,一起交与验货人员,

如没按要求提供以上提及资料,库房有权拒收送达货物(特快传递除外);

7.2.5.注意检查物资包装是否有破损,若出现破损则应在卸货前进行拍照留底;

7.2.6.对精密、易碎类物资应检查起包装是否合适,是否有减震层等必要的保

护以及是否有损坏或开封的痕迹,若出现此类情况,则也必须进行拍照

取证存档,同时将该情况反映给采办负责人;

7.2.7.损坏的物资进入库房内临时存放区,验货流程则转入问题定单处理程序;

7.2.8.物资的外观状态,检查货物新旧程度、是否有损坏等,若发现货物有损

坏、残旧、有人为打磨痕迹、有明显使用痕迹等货物表面状态异常情况,

应立即停止验货并将相关情况交接质量控制岗仓储管理员材料员进入问

题定单处理程序,同时进行拍照取证存档;

7.2.9.物资的剩余有效寿命时间应大于或等于其最长寿命的三分之二。

7.3.进口物资及免税物资的接收和监管

7.3.1.进口物资按照商务合同部提前告知的到货计划,提前做好相应安排,联

系所需卸车机械,根据物资类别预留适合存放的场地;

7.3.2.进口物资承运商应在车辆进口前装货后,提供相关的车载物资清单,及

装车后照片;

7.3.3.库房在进口物资到达后,与进口物资承运商的现场人员同时在场情况下,

开车门卸货;

7.3.4.开车门后,在进口物资承运商的现场人员同时在场情况下,上车检验是

否物资在运输途中相互碰撞,挤压而造成的变形,渗漏,损坏等,如有

需拍照取证存档。

7.3.5.对于无法实现线内跟踪的免税物资,在条形码启用前,应填写免税物资

跟踪表,以便海关抽样复查查验。

【正文结束】

附件

仓库货物收发作业指导书

仓库货物收发作业指导书 目的: 为规范仓库物资的收发管制流程,对公司物资进出仓的数量进行有效操纵,特制定该作业指导书。 范畴: 适用于本公司所有进出仓之原材料和辅助材料及成品。 权责: 3.1.仓库负责物资的收发和作帐工作; 3.2.品质部负责物资的检验工作; 3.3.生产各课负责物资的领用工作。 操作步骤: 4.1 原辅物料的收发步骤: 4.1.1 供应商送货到货仓课来料检验区,并将《送货单》交于相应之仓管。 4.1.2.仓管按照《采购单》和《送货单》收货,同时清点大数,若数量相符则予以签收,并开《原材料入库单》,其中供应商联连同《送货单》回联交回供应商;若数量不符,则予以退货或作出相应的处理。 4.1.3.仓管将《送货单》交品质部IQC予以验货,经检验若品质合格,则入库处理,若品质专门时,则按照《不合格品操纵程序》予以特采或退货处理,同时仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则要求供应商及时补回,否则将对其予以扣数或扣款。

4.1.4.仓管对合格的来料进行入库入帐处理(包括入手工帐和电脑帐),其中的《送货单》连同《原材料入库单》的财务联交采购后转交财务部,同时仓管对物料进行储存防护、标识和分区摆放。 4.1. 5.生产各课按照生产工单要求开《原材料领料单》进行领料,《原材料领料单》须有有关主管和领料人签名,仓管核实无误后予以签发物料。 4.1.6.仓管进行单据处理及手工帐和电脑销帐工作,并将《原材料领料单》的财务联交财务部,其中仓库联留底备查。 4.2 成品的进出仓步骤: 4.2.1 包装车间将包好的成品拉进成品仓摆放到规定的位置,并开《成品入库单》交于成品仓仓管。 4.2.2 成品仓仓管依《成品入库单》核实数量无误后,予以签收。 4.2.3 成品仓仓管对所入库之成品进行入帐和单据处理,同时对成品做好标识,标识上注明生产工单号或物料编号、产品名称、入库数量、入库日期等。 4.2.4 成品仓仓管将《成品入库单》交品质部QA,以便QA对成品进行检验,检验合格,则QA人员在成品标识卡上盖“QA PASS”章,以示检验合格,能够出货。对检验不合格的成品,依《不合格品操纵程序》处理,即QA人员将开出相应的“不合格品检验报告”第一时刻交于成品仓管,以示不合格成品严禁出货,必须经返工重验合格后方可出货。 4.2.5 对检验合格的成品,依《出货通知单》要求,货仓送货员拉货装车(柜),予以出货。 4.2.6 成品仓仓管进行单据处理及帐务销帐工作,同时制作《国润公司成品出货表》,并将《国润公司成品出货表》复印两份,其中一份交财务部,一份交打算课生管,原件留底备查。 5. 注意事项: 5.1 对原辅材料的收货,仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则供应商必须及时补回,否则将对其予以扣数或扣款处理。

猪场服务部管理员作业指导书-修改

服务部管理员作业指导书 1、目的 使养猪户能及时了解公司的饲养管理政策和正确掌握科学养殖技术,确保养殖户猪场正常生产。 2、范围 适用于本公司所有服务部管理员。 3、职责 3.1配合服务部开发新养户、熟练掌握猪舍选址、猪舍建筑、猪群管理和兽医临床操作技术,正确宣传、落实公司政策及规定并及时协助养殖户处理生产中出现的各种问题; 3.2按要求督促养殖户按公司要求正确使用药品、疫苗,杜绝养户外购药物、添加剂。监督养户填写饲养与免疫记录。 3.3收集疾病信息或养殖户生产中碰到的各种问题,并及时上报。 3.4宣传公司政策与规定,配合公司要求做好各阶段的宣传落实工作。 4、工作程序 4.1工作目标 4.1.1协助养殖户科学选址、合理建筑猪舍,培养出优秀的合作养殖户; 4.1.2育肥阶段成活率≥98%; 4.1.3日增重(30—200斤阶段)≥0.8㎏。 4.2操作步骤 4.2.1人员、场地评价:管理员根据养户报名表上的合作养户进行评审,评审合格后发给《猪舍建设审批表》,管理员根据申请表的内容对将要建猪舍的场地进行实地评审,并在《猪舍建设审批表》上加上审批意见,猪舍场地评审合格后发给其《标准猪舍建筑图纸》,并对猪舍建筑的整个过程进行不定期的指导,发现问题及时提出改正方案。对于用旧猪舍改建新猪舍的养户提供合理的整改意见,持续跟进整改过程。 4.2.2猪舍验收:合作养户猪舍建筑完毕后管理员必需对合作养户猪舍、养猪所必需的用具设备进行现场验收并在《养户预定猪苗申请表》上加上审批意见。 4.2.3养户进苗前与进苗后整个过程的指导工作按照《养户肉猪饲养管理作业指导书》进行指导。 4.2.4管理员服务、跟踪的要求(所要求巡视次数为最少次数): 新养户:进苗后1~7天5次、8~15天2次、16~30天3次、31~上市10次; 老养户:进苗后1~5天3次、6~15天2次、16~30天2次、31~上市8次。 4.2.5管理员要熟练掌握口服、肌注、静注、腹腔补液、脱肛缝合、保定等简单的兽医操作技术,并指导养户掌握运用以上技术。 4.2.6管理员到达养户猪场后的工作流程: 4.2.6.1未进猪舍前首先查看猪舍外周环境卫生、消毒池(盘)是否有消毒水,外周环境是否按要求进行消毒,猪舍周边是否有动物逗留或不受控制等。 4.2.6.2向养户饲养员询问猪群健康情况,查看养户《猪群饲养记录本》的记录情况,检查饲料房中饲料是否摆放在干燥、不靠墙壁的地方,饲料的库存是否与《猪群饲养记录本》的记录一致;药物的摆放是否符合要求,是否按管理员的要求使用药物,存栏猪只数量是否与记录相同。 4.2.6.3检查上次巡视时所布置的工作的完成情况。 4.2.6.4管理员进入猪舍检查,发现问题及时提出有效的措施,并在《猪群饲养记录本》、《管理员工作日报表》上作记录,以便于跟踪检查。对部份不配合工作的养户要亲自做示范,做到言传身教。 4.3肉猪上市时提醒养户做好各项上市前准备工作,如路道安全、停料、打扫卫生等,特别要注意加强防疫工作。 4.4肉猪上市后提醒养户及时到服务部进行结算,并督促养殖户做好栏舍及栏舍周围的清理、消

机房管理操作规程

机房管理操作规程 1、机房管理人员认真履行机房管理职责,负责机房设备的维护管理,每日对机房进行常规巡查,做好值班记录,及时发现、报告、解决出现的故障,定期清洁机房。 2、机房管理人员需定期检查供电设施,空调系统,门禁系统,动力监控系统,消防系统,如发现安全隐患,及时采取适当措施解决。 3、机房管理人员需做好机房内各系统信息及设备相关的资料保管和定期备份工作。 4、机房电子感应门卡和钥匙机房值班人员需妥善保管,禁止外借,未经机房值班人员允许,非机房管理人员不得擅自进入机房。进入机房需进行登记记录。 5、进入机房人员需穿戴鞋套,保持室内卫生,爱惜使用机房设备及物品,严禁在机房内吸烟、喝水、吃东西,严禁携带易燃易爆易腐蚀和强磁物品及与工作无关的物品进入机房,非机房值班和管理人员不得在机房内拍照、录音。 6、外来维护人员进入机房须提前联系和核实,确需操作数据库,需核实必要性并在许可后允许其操作,操作人员、操作事由应作详细记录,操作过程值班人员应作全程陪护,其操作应按相关规定进行并满足相关规范要求。 7、机房内设备和系统维护等调试,原则上在监控室进行或远程调试,确需进入机房维护,需经机房管理员同意并限定时限,值班人员需在场值班。 8、机房内增加、拆卸等操作,需进行登记汇报制度,经许可后方可进行操作。严格各项操作规程,严禁在设备上安装各类软件、硬件和插接介质,严禁擅自断电、更改设备电源和网络线路等。 9、机房管理人员需定期对动力监控形态、电源系统、消防形态进行安全检查。 10、机房内严禁堆放杂物。

机房配电柜安全操作规程 1、机房操作电工必须严格遵守相关各项安全操作规程,必须持有关部门颁发的岗位合格证书方可上岗工作。 2、无关人员严禁进入机房设备间,如需进入必须持有关部门证方可进入。 3、机房内不准吸烟和存放无关物品,不准设休息室或维修场所,要保持室内整洁。 4、维护保养好消防器材,掌握使用方法和扑救电火常识,一旦发生火灾能够及时扑救。 5、工作人员要经常检查输电线路,及时消除不安全因素。 6、室内检修,如需停电,应一人监护一人操作,先停低压电各分开关,后停低压电总开关,再停高压电负荷开关,并分别挂停电指示牌,封挂地线,确认停电无误方可检修。 7、室内低压送电操作。 (1)拆除停电指示牌,检查检修工具。 (2)先合低压总刀开关,再合总负荷开关,后合各分路开关。 8、监视电压电流情况,发现问题及时处理。 9、工作人员进行各项操作检修时必须按规定穿戴合格的防护用品。 10、各种操作工具、防护用品应按规定定期检验,以保持完好。

叉车装车、转运安全作业指导书

叉车装车、转运安全作业指导书 1 作业范围:成品仓库 2 作业内容 :装车、转运作业 2.1叉车装车作业程序作业内容 2.1.1.叉车装车前,叉车司机必须认真检查所驾驶的叉车处于完好状态。 2.1.2.根据车辆安排,叉车司机应按时到达各装车现场,随时待令装车作业。 2.1.3装车时应听从现场发货人员指挥,按照指定货位进行作业。 2.1.4.装车过程中,叉车叉托盘应缓慢操作,货叉必须完全插入托盘内,门架往后倾,叉车再匀速行驶。 2.1.5叉车叉货放至车箱上,应轻拿轻放,保证托盘平稳放置,然后货叉方可退出托盘。 2.1.6装货车辆车上码货不平整时,叉车司机应停止装车,待码好后才能继续作业。 2.1.7叉车在作业时,司机应仔细观察托盘损坏情况,如出现断裂等异常现象时,应停止装车。 2.1.8装货车辆不按规定停车或者影响正常转运装车的,叉车司机应不予以装车。 2.1.9凡出现托盘上货物不规范,装车时有可能掉下的,叉车司机应放至一边,不准强行装车。 2.1.10叉车回收空托盘,应放至指定地点,最多一次不能超过10块,且要码整齐。 2.1.11叉车装车结束后,若有损坏不能用的托盘,应及时转至废旧托盘存放处,不能放入现场。 2.1.12叉车司机应坚守岗位,不得随意出车叉其它物质。 2.2叉车转运作业程序作业内容 2.2.1叉车转运前,应做好各项检查准备工作. 2.2.2根据班组人员安排,提前10分钟进入交接现场. 2.2.3叉车转运时,应听从当班班长及操作工的安排,将产品转至指定货位. 2.2.4叉车转运应缓慢操作,待货叉全部插入托盘内,门架往后倾,叉车再匀速行驶. 2.2.5叉车转运码堆应轻拿轻放,托盘间保持15-20CM距离,并堆码整齐.

仓库管理员职业卫生操作规程示范文本

仓库管理员职业卫生操作规程示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

仓库管理员职业卫生操作规程示范文本使用指引:此操作规程资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、本岗位职业危害因素 1、噪声:是给听到它的人和自然界带来烦恼的,不受 欢迎的声音。影响人们工作学习休息的声音都称为噪音。 本岗位的噪音危害主要来源于机器设备在运行过程中产生 的摩擦、动力电机产生的震动、运动原件的往复运动,风 机产生的声音等。 2、有毒有害物质:本岗位清洗剂、防锈油等具有轻微 毒性。 二、本岗位职业健康操作规程 1、仓库管理员在工作时必须严格遵守劳动纪律,坚守 岗位,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品。 2、对仓库经常性进行检查,及时发现并消除原料的

滴、漏等异常状况,降低职业危害发生概率。 3、仓库必须保持通风良好,不得在岗位进餐,工作完毕立即洗手,工作服勤洗勤换。 4、仓库内保持无积水、无油垢、无灰尘,不跑、冒、滴、漏,做到文明清洁生产。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

网络安全管理操作规程

网络安全管理操作规程(计算机网络管理员安全技术操作规程) 一、使用范围 1、本操作规程适用于计算机网络管理作业。 二、上岗条件 1、计算机网络管理员必须经过培训,考试合格后上岗。 2、计算机管理员必须熟知计算机的原理和网络方面的知识,并且熟悉网络线路走向和网络传输介质,熟悉交换机的安设位置。了解整个网络的拓扑结构。 3、熟悉各服务器的功能运用。 三、安全规定 1、上班前严禁喝酒,不得使用计算机做与本职工作无关的事情。 2、对申请入网的计算机用户进行严格审核,具备入网资格后方准许将其接入网络。 3、严禁将带有计算机病毒的终端或工作站接入网络。 四、操作准备 1、先确认服务器UPS电源工作是否正常。 2、检查各服务器是否运行正常,服务器功能是否能正常工作。 3、检查网络是否畅通。 4、检查网络防病毒软件病毒库是否需要更新。 五、操作顺序

1、检查UPS电源——检查各服务器运行——检查网络传输是否正常——更新病毒库——对服务器数据进行维护或备份。 六、正常操作 1、确认UPS供电正常,电池是否正常充电。 2、计算机网络是否正常运行,数据服务器、WEB服务器及代理服务器是否正常运行。 3、检查网络各交换机是否正常工作,网络传输是否正常。 4、备份服务器的数据和应用程序。 七、特殊操作 1、如服务器工作出错,重新启动服务器是服务器正常工作。如数据丢失,使用备份数据进行还原。 2、如网络引起阻塞,应检查网络主干交换机和各楼层交换机。 3、如计算机和网络传输都正常,但网络仍然无法使用,检查其网络协议是否匹配。 八、收尾工作 1、做好当班工作日志和服务器、交换机运行记录。

仓库作业指导书

原材料入库作业指导书 1目的 为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。2范围 本作业指导书适用了原材料入库全过程。 3职责 3.1采购部:负责收料通知单的下推和告知; 3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库; 3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。 4作业流程 5 作业流程内容描述 5.1 收货 5.1.1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。 5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致; 必要时需核对数量,正常方可签收。如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。 5.2就位 5.2.1物料签收后及时将原材料放置待检区。 5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。 5.3货物清点、分包 5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点 用。) 5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。需要分包的配件,在清点过 程中应按照我们的需求做好分包工作。如有差异应及时将信息反馈给采购处理。 5.3.3货物进出应做到帐物同步。随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。如无送货单的部分应及时告 知采购通知供应商办理。

5.4取单 5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息, 同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。 5.5送检 5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。每条记录应包含日期、供应商、物 料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。 5.5.2预览、打印一式两份。一份送检、一份入库办事员留档。检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收 接收时间及姓名。 5.6标示 5.6.1打印物料标示卡 5.6.1.1方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。5.6.1.2方法二、进入需打印物料标示卡的外购入库单界面,选择使用套打,然后点击打印即可。 5.6.2贴物料标示卡 5.6.2.1依据打印好的物料标示卡,到原材料待检区找到相应的物料,并将其贴在物料的外包装箱上。 5.7理货 5.7.1物料已贴上“PASS”标示的部分,入库办事员应及时将物料放到相应的区域并及时整理归位。及时清理 库位上的余料,保证做到物料先进先出。如果是新材料需要定位放置的部分,应及时做好物料标示(货架标示类)并贴到相应的位置上。 5.7.2检验判定不合格的材料,入库办事员在接到不合格通知单时,及时到外购入库单里找到该批物料的入库 单,完成一级反审核。然后删除该条物料的记录,取消入库。如果一张入库单里物料全是不合格的,直接将该入库单作废即可。同时将该批物料及时放到不合格品区(未入库)。由采购负责跟进处理。处理程序参照不合格品处理流程。 6表单 6.1送货单 6.2入库单 6.3不合格通知单 6.4物料标示卡 6.5物料标示(货架及定位标示用) 6.6让步接收单

仓库管理员每日工作操作规程

概要 确保仓库管理员每天以正确的方法进行物品申领,验收入库,发放(借用)的数目清楚无错,并做到在货架里的物品标明名称。 操作程序 1.申领 1.1根据需要量和库存量,有计划地向采供部提出申购或向酒店总仓提出申领。 1.2申购用具必须贯彻节约和降低成本的原则,避免不必要的申购或过多申购造成 库存积压。 1.3申购用品须填写《采购申请单》,申领用品须填写《仓库领料单》。经批准后方 可执行。 2.验收 凡进入管事部仓库的物品,应根据品名、质量、规格、价格等进行验收,验收中如发现不符合要求的产品,应予以退货。 3.入库 3.1所有入库物品均须注册登记。 3.2物品按仓库管理要求,分类整齐堆放,物与物之间要间隔一定距离,常用的和 易碎品放于货架下层,物品堆放不宜过高。 3.3易燃品要统一集中管理,银器等贵重用品要放在有锁的柜中。 3.4各种物品的货位上要标明名称,库房内应挂“用具摆放方位图”,以便物品能

及时领取。 4.发放(借用) 4.1餐厅、厨房、酒吧领用物品须填写物品《领料单》并由该部门主管签名后方可 领取。 4.2如一次领用物品数量较大,须提前三天告知管事部。 4.3贵重物品领出后,须建立专门卡档,各餐厅、厨房、酒吧应有专人负责,若有 遗失须做出合理解释并进行必要的赔偿。 4.4凡临时借用物品,须在《用具借用簿》上进行登记,用毕,及时归还,避免造 成流失。 5.盘点 5.1各类清洁剂每月盘点一次,操作用具每季盘点一次。 5.2盘点前,要确定盘点时间,发出盘点通知,召开盘点小组会议并进行具体布置, 以统一思想认识,明确任务。 5.3盘点工作由各餐厅、厨房、酒吧主管牵头进行,财务部和管事部监盘和抽盘。 5.4各部门盘点结束后,要将盘点表交管事部统一汇总,汇总表报餐饮部和财务部。管事部在盘点的基础上,提出申购、申领计划或制定年度申购预算。 5.5

网络维护作业规范

作业指导书分为:电路开通规范,故障处理规范,巡检规范,客户端行为、语言及着装规范,常见故障处理,仪表使用 客户端作业指导书 随着市场竞争的加剧,服务成为企业创造价值的重要环节,也是安徽移动转型的重要组成部分。运维人员在客户端的施工操作作为面向客户的重要服务之一,对客户满意度的影响日趋增大。为切实提高维护服务水平,提升客户可感知的服务质量,从而整体上提高安徽移动维护服务品牌,客户端维护人员应当认真遵守客户端维护规范。 一、电路开通规范 电路开通主要包括:客户端电信设备安装、开通调测和客户现场简单操作培训等方面的内容。 、电路开通前的准备工作 维护人员在电路开通前,应当规划好所进行的备安装、开通调测和现场培训各阶段间的衔接,制定电路开通工作计划,明确电路开通人员、施工内容、施工步骤、各步骤施工时长、是否需要客户配合、配合内容及时间等,并提交客户认可。 维护人员在进行电路开通前应根据施工内容确定需要携带的安装维修工具和材料,必要时准备特殊的工具和备件。为体现安徽移动运维施工规范的形象,在客户端施工时,运维人员应将使用的工具、备件放入规范的工具包袋中进行携

带,工具包袋上应有明显的安徽移动标志,并保持整洁。 、客户端电信设备安装 运维人员在客户端进行设备安装时应遵守划定范围,在设备安装前必须征求客户意见,明确设备安装位置,接电源位置,信号线在客户端的走线方式和走向等。同时,要对用户端设备的使用环境如用户电源、接地、环境温度、湿度、防尘等情况进行检查,并将结果在最后的开通交付报告中标识、注明。 设备安装中的注意事项: ()设备安装位置应与用户商订,机架尺寸、高度应尽量与用户机房环境和谐,架内设备摆放整齐,面板保持在一个平面上,设备无积尘。 ()设备安装牢固,机架垂直偏差不应大于,符合设备抗震要求,必要时可采用辅助件进行加固。 ()设备必须放置在干燥、整洁、平整的机架内或者桌面上。如上架可放置在机柜的托板上,须摆放平整,固定牢靠。设备摆放位置周围厘米范围内不得放置其他物品,保留足够的散热空间。 ()设备安装应靠近客户设备,尽量放在同一机柜中,连线长度不得超过技术规范要求。 ()设备的电源线以及接地端应有相应的绝缘保护,不可裸露在外,以免发生电源短路,电源线应为阻燃型。 设备安装中在条件具备的条件下应保证接地良好,接地电阻应符合相关电气要求。 ()设备接地线严禁与信号线相互缠绕,保护地上严禁接头,严禁加装熔断器或开关,接地端子必须经过防腐、防锈处理,其连接应牢固可靠。 ()设备安装中若需将设备放置在机架内,应从下至上(上走线)或从上至下(下走线)依次占用,以便电缆或纤芯的布放。 设备安装完成以后,应当注意设备标签和业务电路标签的粘贴,设备(机框)标签、机架与连接设备架标签内容应包括安徽移动标志、客户名称、设备通用名称(或型号)和序号;业务电路标签应包含电路名称、电路编号和电路后缀。粘贴时应保证标签位置准确,方向端正,粘贴牢固;应注意所用标签完整干净,不能破损;标签尺寸大小适中,可用时间一般应保证三年。如已粘贴标签剥落、破损、

配送作业指导书01(精)

长沙东之杰运动产业发展有限公司 ISO9001:2001质量管理体系文件 配送作业指导书 1 目的: 提高货品配送及时性、准确性、安全性,提升服务水平,降低配送的各项成本,加快货品的周转速度 2 范围 所有自营店铺经由物流部配送的货品、物料、器具 3 权责 3.1 物流部配送组:控制配送成本的前提下将货品及时、准确的配送到自营店铺 3.2 商品部:负责制定配货计划、货品调拨、退仓计划、信息处理等 3.3 店铺:

负责接收配送到店铺货品,执行退仓、调拨等配货工作 3.4 财务数据部:负责审核分析配送成本并提出建议 4 相关流程制度 4.1《货品出库放行制度》 4.2《物控操作流程》 4.3《店铺调货操作规定》 4.4《配送车辆租用制度》 4.5《物流部处罚规定》、《物流部员工激励制度》 4.6其它相关制度与流程 5 配送作业流程 5.1期货、器具、货品、中转仓库出货配送作业流程 5.1.1收集配送信息:各出货模块提前一天将准备配送的器具、货品等做好发货前期的准 备工作,并在发货前一天将《配送计划信息收集表》以邮件的形式发送给配送主管(见附件1)。各品牌买手将店铺的调拨计划每周二上午以邮件的形式传达给配送主管。 5.1.2制订配送计划:配送主管汇总配送、调拨信息,根据调拨计划、人力、运力、配送 任务、车辆及其他综合因素安排合理的配送及调拨计划。 5.1.3下达配送计划:配送主管按配送、调拨计划以报单的形式下达到相应的配送员,明确 任务及重点。 5.1.4货品交接:配送员与各模块发货负责人按货品外包装数量进行出货交接,签核出货单。 5.1.5出库:配送员将交接的货品集中装托盘,经由保全检查后按《货品出库流程》出库。 5.1.6装车:配送员将经过保全确认的货品按配送计划制定的配送路线,合理装车,达到最 佳的满载率。 5.1.7运输、交接:货品装载完毕后,将货品运送到店铺,与店铺进行货品数量交接,若交

仓库管理作业指导书(1)

Created by/修订: Checked by/审核: Checked by/审核: Approved by/核准: 一、目的: 为使仓库的材料、成品在搬运过程中确保质量,进出货单据记录完整、料帐相符,

并有效预防在储存期间产生变异,以维护产品质量。 二、范围: 适用于仓库的材料、成品的入库、搬运、储存、防护及出库。 三、职责: 3.1 仓库对物料负有收发、保管和安全搬运的责任。 3.2 仓管部门负责组织物料、产品在内部与外包仓库之间的调拨,负 责物料、产品的盘点与防护。 3.3 生产部门负责对产线物料看管 四、定义 无. 五、作业内容 5.1 短驳与搬运: 5.1.1 当我公司有物品调拨要求时,将以传真或电话的形式要求外包仓库依 据搬运物的特点与天气状况派出短驳车辆。 5.1.2 任何物料的搬运,搬运人员应视各物料的当时状况,选择适当的搬运 工具。 5.1.3 搬运之物品,需以适当的包装并排列整齐堆置,以防止搬运过程中倾 斜、掉落造成伤害,物料应轻拿轻放。 5.1.4 任何物料的搬运应以省力及安全为首要的原则进行。 5.1.5 室外搬运,雨天须加盖防雨布、采用箱式货车等,防止产品受潮变质。

5.1.2 物品若在短驳与搬运过程中,发生掉落、倾倒时,受影响的物品,应 提请公司品质部门检验,确认合格后,方可入库或出货,如有损坏, 须依《不合格品控制程序》的规定执行。 5.2 贮存和防护 5.2.1 物料应按类别、批次予以分区域储存,不得混批堆放,不得超高堆放 (原材料离地高度不能超过85cm,成品高度离地不能超过240cm, 运输托盘及货架离地不能超过350cm),堆高时注意货物的安全性。 5.2.2 物料必须排列整齐、标识清楚,以便查点,须防潮材料应置于干燥处。 5.2.3 对物料采用计算机库位管理实施定位和分类标识。 5.2.4 物流部门派人每半月以库位为单位彻底检查一次物料有无生锈,将结 果记录在“仓储品防护记录表”上,反馈到有关部门处理。 5.2.5 消防设备、照明设备应置于适当场所,仓库内严禁烟火及电热设备。 5.2.6 对金属零件,仓库备料员应戴手套操作,零件不可直接置于地上,应 加放干净的油性纸或木板等衬垫物,剩下的零件应按原要求包装归位。 5.2.7 化学危险品存储 见<化学品仓库操作指导书> 5.3 物料的收发管理 5.3.1 原材料入库 5.3.1.1 原材料的接收,仓库员工在收货时应该先根据供应商送货单检查 订单是否相符,然后核对零件的型号,数量(抽点实物或称重) 检查包装规范和外观(如:零件表面是否损坏,零件是否大面积

管理人员安全生产操作规程

管理人员安全生产操作规程 为了加强车辆运输安全生产管理,杜绝和防止各类事故的发生,切实做好二○一二年度的安全生产工作,根据有关部门文件精神和按照“经济要上去,事故要下来,管生产必须管安全”和“实行以人为本、坚持生命至上、构建和谐交通”的指导思想,结合我司实际情况,为了明确责任人安全工作职责,强化安全管理,确保二○一二年度运输安全生产各项措施的落实,特制定如下规程: 一、安全生产工作是事关经济发展、社会稳定和人民群众生命财产安全的大事,责任人要以“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山,稳定压倒一切”为指导思想,必须以“安全就是效益”为企业的生产宗旨,牢固树立“安全第一,预防为主”的安全思想意识,时时讲安全,处处抓安全,事事重安全,以自身的行为带动全局,做到警钟长鸣,常抓不懈。 二、部门负责人(责任人)要亲自抓本职责范围内的安全生产工作,并与职工签订责任书,形成一级抓一级,层层抓落实的安全生产管理网络,严格约束所属营运车辆的违章行为,加强对承包经营者及驾乘人员的宣传教育,规范其经营行为,将违章行为降低到最低程度,做到安全工作有目标,管理有制度,责任目标到人,各部门职责如下: 1.总经理负责主持公司的日常工作,对各项安全生产提出实施方案,督促各部门负责人做好安全生产各项具体工作,参与公司各项重大事务的研究与决策,审议下属单位呈报的各类文案及报表;

2.各部门负责人要亲自抓本单位的安全生产工作,在安全生产工作上起领导、检查、监督的作用,做到知法、懂法、守法,全面了解所管辖车辆驾乘人员的思想动态和身体状况,作好驾乘人员的安全学习,强化职业道德教育,确保行车安全,认真向下属各科室、各营运车辆承包经营者、驾乘人员宣传贯彻《道路交通安全法》、《安全生产法》、《道路运输条例》,做到家喻户晓,人人皆知; 3.业务人员负责做好车辆的各种规费缴纳、报停、复驶,车辆的变更、迁出、二保、检测,各种牌证的申办、变更、缺补等工作,及时督促车辆办理保险,对安全隐患要及时提出整改意见和办法; 4.保险人员负责做好所辖车辆的保险承保、续保、事故索赔等工作,车辆保险期满前一星期应通知车主续保,到期车辆未接到通知而延误保险,造成车辆事故的,追究相关责任人的责任; 5.财务人员负责做好公司车辆各种规费的征收,做好运输发票的开具、发还等工作,缴纳各种应交的税费,编制员工工资册、花名册等相关报表,做好职工的工资、福利的结算

信息安全维护操作规程

信息系统安全管理规程 为保证我司信息系统安全,加强和完善网络与信息安全应急管理措施,层层落实责任,有效预防、及时控制和最大限度地消除信息安全突发事件的危害和影响,保障信息系统设备设施及系统运行环境的安全,其中重点把维护本公司节目传输网络系统、基础数据库服务器安全放在首位,确保信息系统和网络的通畅安全运行,结合实际情况,特制定本应急预案。 第一章总则 一、为保证本公司信息系统的操作系统和数据库系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合本公司系统建设实际情况,特制定本制度。 二、本制度适用于本公司值班人员使用。 三、带班领导是本公司系统管理的责任主体,负责组织单位系统的维护和管理。 第二章系统安全策略 一、技术负责人分配单位人员的权限,权限设定遵循最小授权原则。 1)管理员权限:维护系统,对数据库与服务器进行维护。系统管理员、数据库管理员应权限分离,不能由同一人担任。 2)普通操作权限:对于各个信息系统的使用人员,针对其工作范围给予操作权限。 3)查询权限:对于单位管理人员可以以此权限查询数据,但不能输入、

修改数据。 4)特殊操作权限:严格控制单位管理方面的特殊操作,只将权限赋予相关科室负责人,例如退费操作等。 二、加强密码策略,使得普通用户进行鉴别时,如果输入三次错误口令将被锁定,需要系统管理员对其确认并解锁,此帐号才能够再使用。用户使用的口令应满足以下要求:-8个字符以上;使用以下字符的组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()-+;-口令每三个月至少修改一次。 三、定期安装系统的最新补丁程序,在安装前进行安全测试,并对重要文件进行备份。 四、每月对操作系统进行安全漏洞扫描,及时发现最新安全问题,通过升级、打补丁或加固等方式解决。 五、关闭信息系统不必要的服务。 六、做好备份策略,保障系统故障时能快速的恢复系统正常并避免数据的丢失。 第三章系统日志管理 一、对于系统重要数据和服务器配值参数的修改,必须征得带班领导批准,并做好相应记录。 二、对各项操作均应进行日志管理,记录应包括操作人员、操作时间和操作内容等详细信息。 第四章个人操作管理 一、本公司工作人员申请账户权限需填写《系统权限申请表》,经系

快递中心作业指导书

快递中心组长作业指导书 一、工作时间:执行正常班工作制。 夏季8:00—12:00 14:30—18:30 冬季8:00—12:00 14:00—18:00 二、工作准备 1、整理着装,佩戴服务证章,提前到岗,组织召开班前会,安排当班工作重点,解决当班存在的问题。 2、日常管理工作 (1)全面负责本组的日常管理工作,对工作人员进行监督、管理、考核。保证快递中心业务正常进行。 (2)监督快递中心工作人员工作情况,及时协调各岗位工作,解决各岗位存在的问题。 (3)掌握快递中心的相关业务,熟悉工作程序、所发班车线路、站点、发车时间、运行时间等情况。 (4)检查、监督货物托运价格的执行情况。 (5)监督管理快递中心安全区域的安全工作及卫生区域的卫生保洁工作。 (6)核对回货员单据、现金,及时上交财务。 (7)负责当班期间各项记录的监督、检查、考核。 三、注意事项 (1)协助主管站长做好快递中心的管理工作。

(2)工作中必须坚持微笑待客,使用文明用语及普通话,耐心解答顾客提出的问题,对特殊顾客(老、弱、病、残、孕)要主动进行帮助。 (3)处理顾客投诉及司乘人员违规要合理、公平、公正。 (4)合理安排当班、排班工作。 (5)保证工作区域的卫生干净整洁。 (6)做好当班工作记录,及时妥善处理当班所发生的问题,无法处理的及时汇报。 (7)当班期间各项记录的监督、检查、考核的内容:①工作日志。 ②意见本。③安检记录本。④卫生检查。⑤着装及服务牌证检查。(8)月底做好本组的考核和考勤工作。 (9)完成主管站长交办的其他任务。

快递中心安检定价员作业指导书 一、工作时间:执行早午班工作制。 夏季7:00—12:00 12:00—18:30 冬季7:00—12:00 12:00—18:00 二、工具用具 1、托运(协议)申请单、托运标签、卷尺、圆珠笔、胶带、工具刀等。 2.工作指导依据 《中华人民共和国邮政法》、《快递行业〃禁寄物品目录》、《吴中汽车站快递中心货物托运收费项目及标准》 三、准备工作 (1)整理仪容仪表,具体要求: 上岗前应穿着规定的工作服。衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。工作服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。不可以敞胸露怀,衣衫不整。做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。工作服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。安检定价员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链等。工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。快递工作人员应保持面容、头发整洁。女士用双手将头发顺势向后盘起,将头花戴牢固,保证发型美观、大方。男士留发,后不盖领、侧不遮耳。快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。 (2)快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。

仓库作业指导书

文件编号: 仓库运作指导书 版 本 号: 修订记录: 页 序:1/3 1.目的 为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。 2.适用范围 凡本公司货仓之收发、储存、出货、盘点及异常处理均属。 3.职责 3.1经理负责仓库运作流程、管理制度的制定及操作员培训; 3.2组长负责运作流程的实施及仓管员工作现场指导; 3.3仓管及杂工按照作业指导书进行操作; 4.作业内容 4.1外购原材料、半成品、辅料、电镀品收货入仓 A. 仓管员根据供应商提供的有效《送货单》和采购部提供的《订货单》或《采购申请单》核对品名、规格、数量准确无误后方可签单暂收。 B. 任何形式来料需更正《送货单》资料的必须由供应商签名认可,仓管员不得私自更改供应商送货单上的任何资料。 C. 经点收后的物料、半成品应分类存放于“待检区”,通知IQC验货,验货完毕后将合 格的物料摆进物料仓、半成品存储区,不合格的则转移至“不良品区”,危险物品需 隔离摆放于危险品仓库。 D. 点收货品不得在地下进行,必须在清洁的台面、卡板或垫纸上点收,点收完毕后须把原装保护层封箱整齐摆放在卡板上,以免造成人为损环而影响产品品质。 E. 所有供应商来料必须定量包装并标识清楚,而尾数则须百分之百点收或用电子称重量,对每一份送货单所列出之货品点收完毕后,核对实际货品名称、规格、数量、准确无误后方可签收。 F. 凡是供应商送交之货品,文件有下列任何一种异常现象的不得收货入仓 ---没有订单号码 ---没有品名、规格 ---交超PO数量 ---实际货品与文件资料不符等异常现象物品 ---包装破烂 G. 经品保部鉴定不合格的物料、半成品需退回供应商,由仓管员开具《退货单》,经负 责人确认后通知采购部联络供应商退货,委外加工的不合格品(如电镀品)由外协开《委外产品返工扣款单》、工业产品直接开《外发加工单》单据上注明返工退回供应商。 H. 供应商送货时同车有非本公司物品需带出的,由仓管员开具《物品放行条》并给相关人士签名确认,保安查实后方可放行。 I. 仓管员必须随时留意急用物料的返货情况,并于第一时间将急用物料发出给生产部门及知会直属上级。 J. 以上原材料、辅料手续齐全入仓后由仓管员开《收料单》入仓,电镀品、工业半成品来料直接在送货单签名入仓。 4.2本厂加工半成品、退料、废品入仓 A. 生产、品保入仓的半成品须转入下一道工序的,仓管员首先确认每一款产品重量、数量、名称、规格、标识以及单据是否与实物相符,如不相符的退回入仓部门返工,如相符的,收货签单入仓。 B. 仓管员在接到各部门报废物品时,先确认《报废单》上是否有相关审批人士签名, 如没有按会签流程签名审核的退回入仓部门,废品签收程序同上(4.2 第A条)。 C. 生产所剩物料以及生产过程中发现来料不良的须退仓的情况,单据上必须有品保人员签名确认,仓管员签收程序同上(4.2 第A条)。

仓库管理员岗位作业指导书

仓库管理员岗位作 业指导书 1

仓库管理员岗位作业指导书 一、目的:对物资的出入库、物资的储存进行管理,做好仓库管理 工作。 二、范围:各仓库。 三、职责: 1、根据企业物料性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地 点;根据仓库的特点,编制各项工作流程及操作标准,并监督执行。组织仓管员做好各类物资的出入库管理工作。 2、物资到库,必须按采购计划进行数量,规格验收,并由检验 员检验合格后方可入库。 3、物资出库,严格按出库申请单的数量规格发货,发现有物资 亏损损坏等情况必须向领导汇报,并会同有关人员查明原因,分清责任,认真处理。 4、配合仓管员建立物资的出入库台帐;配合财务管理员与财 务部核对,做到日清月结;定期组织库存物料的盘点,做到账物卡相符。根据企业生产计划,核定原辅材料,产品的库存定额标准。 5、运用合理的仓储管理方法,提高库房各项资源的利用率,降 低仓储成本;定期检查仓库,组织人齿轮式渣油泵员对仓库环 2

境进行日常清理和维护;改进物料存储环境,提高搬运效率,提供及时、安全的运送服务。 6、根据仓库的实际容量及时提出库存预警。落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防潮等工作。 7、做好物料接收工作,确保生产流程正常运转。安排存储位、人员、装卸工具等;进行物料验收,确保单据符合要求,人员签字齐全; 8、分类存放与保管,登记存储位编号,保证物料摆放整齐有序;检查仓库温度、湿度、清洁度等是2CY系列齿轮泵否符合要求。 9、做好物料防尘、防锈、防腐、防变形等工作,掌握好库管物料的保管期,及时报告即将到期的物料情况。 10、根据生产任务安排,做好物料发放工作;对退回的物料,严格执行入库验收手续,如物料质量完好,办理入库手续。 11、物料入库后,及时填写”物料入库登记表”;发放物料后,及时填写”物料出库登记表”。 12、定期盘点库存,做到物数一致;及时做好月报表。 13、做好仓库卫生工作,物品KCB不锈钢齿轮泵摆放整齐,保证仓库物料安全。 四、原材料的收发管理: 3

计算机系统的操作和管理操作规程

李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究 再上传必究计算机系统的操作和管理操作规程 1、目的:通过制定计算机系统的操作和管理操作规程,有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。 2、依据:新《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则的规定制定本制度。 3、适用范围:适用计算机系统的操作和管理全过程。 4、责任者:分店所有在册人员。 5、内容: 5.1计算机信息管理员依照编制好操作人员岗位权限,对员工发放管理软件登录使用信息,由使用者保存,应注意对自己使用的登录信息做到保密,由质量负责人监督,防止人员之间相互跨权限登录使用计算机管理系统。 5.2计算机信息管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库,对数据库产生的数据信息应采取安全保密的储存管理,对每天产品的数据信息进行备份,防止数据缺失,数据应保存至少5年。 5.3当数据的录入因疏忽产生错误时,操作人员应当及时联系门店质量负责人及计算机信息管理员提出数据修改申请,由质量负责人审核、确认后,由计算机信息管理员进行数据的修改。 5.4药品在计算机系统上的采购和收货:采购员每次采购药品时,依据系统数据库生成采购订单,采购订单确认后,系统自动生成采购计划;药品到货时,收货员根据系统生成的采购计划,对照实物确认相关信息后,方可进行验收,系统录入相关信息后系统生成“采购记录”。 5.5药品在计算机系统上的验收:药品验收员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上核对药品的批号、生产日期、有效期、到货数量等内容并系统确认后生成验收记录。 5.6药品在计算机系统上的养护:系统依据质量管理基础数据和养护制度,对药品按期

转运床操作使用规程

转运床的使用操作规程: 一、转运前的救护准备: 1.转运前的准备 急救护士应进一步检查急救车上的急救药品、器械和设备,针对病情做好充分的准备工作,确保途中能正常使用。 2.通报病情 救护人员应向病人、家属或与病人有关的人员做好转运解释工作,说明病情、途中可能出现的情况及发生意外的危险,取得病人、家属及有关人员的同意、理解与合作,稳定病人及家属的情绪。 3.通讯联络 利用通讯工具与急救中心或后送医院联系,通报病情,以利医院做好接受病人的准备。 4.估计病情:搬运前测定各项生命体征,根据病情用药。 5.正确搬运 二、转运中的监护 1.体位 根据病情,在不影响制了得情况下,协助患者采取安全、舒适的体位。上车时,病人头部应向车的前部,担架车应固定,并使用保护带,防止病人从担架上翻落等意外。 2.继续监护 利用救护车上的设备,通过心电监护、给氧、保持呼吸道通畅,机械通气、保持静脉通道给药、密切观察生命体征等不间断的有效救护措施,给病人以继续生命支持和监护。有抽搐与痉挛者,应取下义齿;可用牙垫,防治舌咬伤。 3.记录 做好抢救、观察、监护纪录。 三、做好伤病员的交接 医务人员应向西交接病史、病情和治疗护理过程,保证病人治疗和护理的连续性,准确填写急诊护理记录单。 四、转运床使用方法: 1、滚轮:担架推车除移动之外,都必须锁定滚轮。滚轮在锁定状态下,若强行移动单价推车,会引起故障,所以绝对不允许。在担架推车使用初期,滚轮转换踏板的操作往往比较呆板,并非故障。锁定时要用力踩下,确实锁定。滚轮在锁定状态下,若强行移动单价推车,会引发故障,所以绝对不允许。 2、高低摇把操作(通用):进行高低操作时,必须锁定滚轮。操作中,如担架推车活动,将会成为受伤和发生意外事故的原因。摇把旋转到达界限,阻力就急剧加大。故摇把旋转不要超出工作范围。强行旋转,将会发生损坏或故障。不要用脚踩在摇把上。否则,会发生损坏和故障。摇把不进行操作时,必须收藏起来。否则,可能拌到脚而受伤。 背部抬高:进行背部抬高操作时,必须锁定滚轮。操作中,如担架推车活动,将会引起受伤或意外事故。降低背部床板时,卧病意外的另一只手必须握住背部床板的把手,绝对不要握住把手以外的任何地方,将会夹住手或指而受伤。降低背部床板时,要一边降低,一边观察床板和氧气瓶。流量计等的接触。否则,可能损坏流量计等。 边护栏(通用):必须确认护栏已经锁定。若是锁定不充分,使用中可能突然解锁,非常危险。 3、约束带:患者病卧在担架推车上时,必须升高边护栏,并注意装好约束带,使其不松动。用手指按褡裢的叠合部分,牢固地固定。

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