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仓管员岗位职责,供应商收料退料,车间的备料与发料

1.0岗位职责及相关内容

1.1对供应商的收料、退料管理

1.1.1对供应商收料:指供应商按我司的采购订单,依时依量把物料送到我司,并进入指定位置的过程。

1.1.2供应商接待:仓管员见到有供应商送货过来,首先了解送什么物料过来,若不是自己管辖范围的,应通知相应的仓管员马上过来接应,应免供应商不知所措。

1.1.3物料确认:了解供应商送来的物料性质,如属自己管辖范围的,马上查找采购部下发的相应的《采购订单》或收货通知或在ERP/K3中查找相关指令,以核实我司确实购买了该批物料。

1.1.4《送货单》核对:首先核对送货单上的物料名称、型号、数量等是否与我司的《采购订单》一致,若是,可进入收货程序;

若不是,先请供应商修订好《送货单》,然后再进入收货程序,当然若供应商送货员不知如何修正的,通知我司相关采购员前来协助解决。原则上仓管员有权对《送货单》不清晰的物料拒收,但一般先协调处理,不必立即拒收,并教育送货者下次必须写清楚送货单然后再送货。

1.1.5收货:把货物收至到仓库前的“待检区”,并核对好准确数量,对于很少体积的物料,及标准件,建议称重并计算的方法,计算数量;

对于整箱包装的物料,必须抽一定的比例,开箱核对数量;若仓管员发现物料的品质或外表明确异常时,可立即通知品管人员来确认或拒收货物。收货点数后,贴上《标识卡》,送至品管人员检验。

1.1.6合格进仓:送检合格的物料可直接进仓,摆放在指定的货位,仓管员同时入账(ERP/K3)。

1.1.7不合格退货:当验出物料品质不合格时,品管人员通知采购员与仓管员与PMC主管相关情况,并要求采购员通知供应商退货。

仓管员不能在采购员完全不知情的情况下私自退货或拒收。如若无法联系上采购员,可直接通知采购主管或PMC主管。当供应商代表已离开现场时,对被检验不合格的物料,转至仓库前的“退料区”,由仓管员直接开具《退料单》,列清明细,一式四份,一份自留,一份采购,一份供应商,一份财务,并通知采购员及时要求供应商前来领走。

被判定退货的物料,必须附有品管部开出的《送检单》注明不合格的原因。定期对仓库呆滞料的处理过程中,发现品质不合格的物料,也可以使用此退货方法。仓管员同时入账(ERP/K3)。

1.1.8不合格特采:当因急需出货需要,由PMC部门通知需要对物料进行特采的,经“特采程序”后,仓管员可以特采入库,但必须在《进仓单》和《送检单》上注明“特采备注”的字样。仓管员

同时入账(ERP/K3)。

1.2对车间的备料、发料、退料、换料、补料管理

1.2.1备料:备料工作,一般由仓库主管及仓库组长统一组织开展。当收到PMC部发来的《套料单》时,必须在指定的发料日前把物料准备好,若发现物料不够或仍未进仓时(包含物料未采购、物料未送到厂、物料未检验完成、物料不合格需特采等)等情况时,必须第一时间通知PMC部协调处理,不能影响车间正常排产。

1.2.2发料:按车间代表或领料员的《套料单》,把准备好的物料在仓库门口或指定的位置进行交接、核对数量,并在《套料单》上签名,确认物料交接完毕。虽然不需打出《出仓单》,但必须在ERP/K3里执行出仓动作,即在ERP/K3帐面中显示也出仓并入账。

1.2.3品质问题退料:当车间发现物料品质异常,车间开具《退料单》退回仓库,注明“品质问题”,并交给品管人员签名确认。

注意两种情况:

第一、仓库有合格的物料时,车间开具《补料单》,由PMC主管签字确认后再到仓库补领物料,并且将异常物料做退货或委外维修处理,并再系统中作出入帐动作。

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