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大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案

策划方案

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

策划方案

活动主题:贵州省本土资源搭建平台

主标题:“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会

副标题:

横幅:

活动宗旨:

贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的:

一、政策支持

? 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

? 2.现行ISP ICP申报、审批、使用;

? 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

? 5.批准机房建设的组织指导;

? 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用;

?7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

二、“研讨会”活动支持

? 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

? 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;

? a.通管局/互联网协会的“欢迎词”;

? b.通管局领导的讲话稿;

? c.互联网协会领导讲话稿;

? 3.拟定研讨会出席人员名单;

? 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

? 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

? 6.确定“意外提问”紧急处理;

?7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

?8.两家单位之间共同夙愿;

?9.贵州本土具备资源的公司及其介绍(贵州力创科技);

?10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料;

?11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

?12.其他未尽事项;

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《》

11:10-11:30 会议内容

11:30-11:40

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 大型会议活动策划方案模板 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的`单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00盘点清查各种物品的准备情况。 07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50到达会场,开始会场外的布置。 08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10会场布置完成,相关人员待命。 09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50播放视频 09:55-10:00幕后音 10:00-10:05开场白 10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20领导一讲话 10:20鲜花 10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25主持

精选会议接待方案优秀范文

精选会议接待方案优秀范文 篇一 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员:总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期准备工作: 1.制发 ,邀请嘉宾,协调时间2.食宿安排,提前预定3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5.相关接待人员,负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾

后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条…… 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案(一) (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案,属于会议专题策划 方案,可以包含在会议总体方案中,也可以 单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等, 有以政府代表团名义来访的, 也有联合组团参加的, 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面 的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组, 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案(二) 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本 公司会务人员。 落实名单,确定人数。
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会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗?以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 篇一:大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对 性,参会人员也会准备充分。 2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。 3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不 要太长。 4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没 把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等 例如:大型会议活动策划方案 一、活动主题:兽药器械展销会 二、主标题:“******”系列活动 横幅:加盟万佳成就梦想 养猪要发财,就到万佳来 活动宗旨: 为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。 活动目的:

会议接待方案范本

会议接待方案范本 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,下面是会议接待方案范本,仅供参考。 会议接待方案范本 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音 响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊

要求。 5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案范本 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。 大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一:大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1) 、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算

(2) 、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

大型会议活动策划方案范文

大型会议活动策划方案范文 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

公司会议接待方案

公司会议接待方案 制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案,欢迎阅读! 公司会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:×××

领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。 行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。 主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。 游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案 大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧! 大型会议筹备方案第1篇: 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20**年11月11日—12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

2015大型会议接待方案

2015 大型会议接待方案 第 1 篇:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的 身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出, 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程, 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序,制定注意事项。

会议接待方案标准模板参考

会议接待方案标准模板参考 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员:总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期准备工作: 1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2.食宿安排,提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5.相关接待人员,负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责 申请办理相关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔 若干支,迎宾牌,授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确 定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住 提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服 务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店实行用餐。由客房服务人员实 行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和 庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、 水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4. 会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双

会议接待方案

会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:xxx 副组长:xxx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组 负责人:xxx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:xxx 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台

轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:xxx 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

大型会议新产品活动策划方案

大型会议新产品活动策划方案 大型会议活动策划方案【1】一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人; 3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容:

(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖 大型会议活动策划方案【2】一、总体方案

接待方案范文及相关流程

接待方案范文及相关流程 导读:本文接待方案范文及相关流程,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定 (四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容

大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨: 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要: 星期六: (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸) (3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆 星期日: 上午集体浏览灵武水洞沟: (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖,静观水岸城 (6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定: (一)着装统一: 上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵 守时间和纪律: (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时 于6:30出发,迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

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