第三部分 Word 2000操作
一、单项选择题
1.中文Word 2000可以在( )环境下运行的。
A.DOS
B.UCDOS
C.Windows3.2
D.Windows95
2.( )不能关闭Word 2000。
A.双击标题栏左边的“W”
B.单击标题栏右边的“×”
C.单击文件菜单中的“关闭”
D.单击文件菜单中的“退出”
3.Word 2000 文档默认的文件扩展名为( )。
A.TXT
B.WPS
C.DOC
D.ERI
4.在编辑文档时，如要看到页面的实际效果，应采用( )。
A.普通视图
B.大纲视图
C.页面视图
D.主控文档视图
5.Word 2000 中( )方式可以显示出页眉和页脚。
A.普通视图
B.页面视图
C.大纲视图
D.全屏幕视图
6.Word 2000 的( )菜单中含有设定字体的命令。
A.编辑
B.格式
C.工具
D.视图
7.将文档中一部分内容复制到别处，先要进行的操作是( )。
A.粘贴
B.复制
C.选择
D.剪切
8.建立比较规范的、行列数较多的表格最好使用( )方式。
A.用“表格”菜单中的“绘制表格”
B.用“表格”菜单中的“插入表格”
C.用工具栏中的“插入表格”按钮
D.插入Execl工作表
9.在Word 2000 中若要将一些文字设置为黑体字，则先( )。
A.单击“”按钮
B.单击“”按钮
C.单击“”按钮
D.选择“字体按钮”
10.同时打开多个Word 2000文档，单击“窗口”菜单中“全部重排”命令，则( )。
A.当前窗口中的文字全部重新排版
B.所有窗口重叠排列在屏幕上
C.所有窗口平铺排列在屏幕上
D.多个窗口轮流在屏幕上显示
11.把光标快速移动到文档顶部，应按下( )键。
A.Ctrl+↑
B.Home
C.Ctrl+Pgup
D.Ctrl+Home
12.利用键盘，按( )可以实现中西文输入方式的切换。
A.Alt+空格键
B.Ctrl＋空格键
C.Alt＋Esc
D.Shift＋空格键
13.Word 2000窗口中的工具栏可以通过( )进行增减。
A.“文件”菜单的“属性”命令
B.“视图”菜单的“工具栏”命令
C.“工具”菜单的“选项”命令
D.“插入”菜单的“对象”命令
14.转换为插入状态应( )。
A. 双击状态栏“改写”按钮
B.单击状态栏“录制”按钮
C. 单击“标尺”按钮
D. 双击鼠标右键
15.在文档中选择一个段落，可以将鼠标移到段落的左侧空白处（选定栏），然后( )。
A.单击鼠标右键
B.单击鼠标左键
C.双击鼠标左键
D.双击鼠标右键
16.用拖动的方法把选定的文本复制到文档的另一处，可以( )。
A.按住鼠标左键将选定文本拖动到目的地后松开
B.按住Ctrl键，同时将选定文本拖动到目的地后松开左键
C.按住Shift键，同时将选定文本拖动到目的地后松开左键
D.按住Alt键，同时将选定文本拖动到目的地后松开左键
17.每单击一次工具栏中的“撤消”按钮，是( )。
A.将上一个输入的字符清除
B.将上一次删除的字符恢复
C.撤消上一次的操作
D.撤消当前打开的对话框
18.打开Word 2000文档一般是指( )。
A.把文档的内容从内存写入磁盘
B.把文档的内容从磁盘调入内存并显示出来
C.显示指定文档的内容
D.为指定的文档开设一个新的、空的编辑窗口
19.要在文档当前段落中换行但不形成一个段落，新行的格式与当前段落格式相同，应按( )键。
A.Shift+Enter
B.Ctrl+Enter
C.Enter
D.Alt+Enter
20.在文档中插入分节符后，要查看分节符的位置，只能在( )中才能看到。
A.普通示图
B.页面示图
C.全屏示图
D.普通示图与大纲示图
21.当前插入点在表格中最后一个单元格内，按Tab键后，( )。
A.插入点所在的列加宽
B.插入点所在的行加宽
C.在插入点下一行增加一行
D.在插入点右侧增加一列
22.删除一个分节符后，前后两节文字合并为一节，原节内容所采用的编格式是( )。
A.格式没有变化
B.原节应用其上面一节的格式
C.原节应用其后面一节的格式
D.应用删除前标记确定的格式
23.在Word 2000中，( )一般在文档的编辑、排版和打印等操作之前进行，因为它对许多操作都将产生影响。
A.页面设置
B.打印预览
C.字体设置
D.页码设定
24.Word 2000操作具有( )的特点。
A.先选择操作对象或设定插入点，然后选择操作项
B.先选择操作项，然后选择操作对象或设定插入点
C.需同时选择操作对象和操作项
D.需将操作对象拖到操作项上
25.在Word2000中，要改变表格的大小，可以( )。
A.使用图片编辑工具
B.使用字符缩放
C.拖动表格右下端的缩放手柄
D.拖动表格左上方的移动手柄
26.Word2000中的个性化的工具栏是指一旦用户击过一个命令，它就会出现在( )。
A.任务栏中
B.“开始”菜单中
C.用户个性化的菜单或者工具栏中
D.当前文档中
27.在表格中，两个单元格之间的表格变成虚框线后，这两个单元格( )。
A.合并成一个单元格
B.仍然是两个单元格
C.不再属于表格的一部分
D.不再存在
28.要把文本框的边框去掉，可以选定文本框再按右键，在快捷菜单中选择( )。
A.创建文本框链接
B.设置自选图形的默认格式
C.设置文本框格式
D.叠放次序
29.在Word 2000文档编辑中，将一部分内容改为四号楷体，然后，紧接着这部分内容后输入新的文字，则新输入的文字的字号和字体为( )。
A.四号楷体
B.五号楷体
C.五号宋休
D.四号宋休
30.在Word 2000文档中，用鼠标三击文档中的某个汉字，则选定的内容为( )。
A.该汉字
B.包含该汉字在内的一组连续的汉字
C.该汉字所在的一个句子
D.该汉字所在的段落
31.在下列有关Word 2000的叙述中，不正确的是( )。
A.工具栏所能完成的功能均可通过菜单命令实现
B.“段落”对话框中可设置行间距，但不可设置字间距
C.绘制的表格“外框”可以不是四边形
D.所有的菜单命令都有相应的热键
32.为了突出显示文档的某些内容，可以为该部分内容加底纹，但不能为( )加底纹。
A.段落
B.表格中的单元格
C.选定的文字
D.图形
33.“自动保存”功能可以每隔一定时间保存一次文档，自动保存以后( )。
A.可用于断电恢复，但不能代替正常的存盘
B.不需要再进行存盘操作
C.不用于断电恢复，可代替正常的存盘
D.可在原位置产生一个备份文件
34.在Word2000中，要将文档保存为与Word 2000兼容的格式，应( )，再在出现的对话框中作一步设定。
A.先选择菜单“文件”中的“属性”命令
B.选择菜单“视图”中的“工具栏”命令
C.选择菜单“工具”中的“选项”命令
D.选择菜单“格式”中的“段落”命令
35.下面的说法( )是正确的。
A.剪贴板工具栏只能保存最近一次复制的内容
B.关闭系统后，下次开机，“剪贴板”中的内容仍然保留
C.关闭系统后，下次开机，“磁盘碎片文件”中的内容仍然保留
D.Word 2000中“剪贴板”工具栏与Windows98记事本中的剪贴板的功能是一样的
36. 在Word2000中，当鼠标变成( )形状时，可以直接单击左键选中某个单元格。
A.指向左上角的空心箭头
B.指向左上角的实心箭头
C.指向右上角的空心箭头
D.指向右上角的实心箭头
37.在Word2000中，当前视图方式为普通视图，可以使用( )组合键切换到页面视图。
A.Ctrl+Alt+N
B.Ctrl+Alt+P
C.Ctrl+Alt+M
D.Ctrl+Alt+Q
38.在Word2000中打开多个文档后，要在文档之间进行切换，可使用组合键( )。
A.Ctrl+F5
B.Alt+F4
C.Ctrl+F6
D.Alt+F5
39.按下( )组合键，可以实现字符格式的重复操作。
A.Ctrl+C
B.Ctrl+Y
C.Ctrl+G
D.Ctrl+B
40.打开隐藏的“常用”工具栏，下列不正确的方法是( )。
A.单击“视图”菜单下的“工具栏”菜单项，再选择“常用”命令
B.在工具栏的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“常用”命令
C.单击“工具”菜单下的“自定义”菜单项，在打开的“自定义”对话框的“工具栏”标签中，单击“常用”命令前的复选框即可
D.直接单击工具栏上的名称为“其他按钮”的按钮，然后选择“常用”命令
第三部分WORD操作
一、单项选择题
1.D
2.C
3.C
4.C
5.B
6.B
7.C
8.B
9.D 10.C
11.D 12.B 13.B 14.A 15.C 16.B 17.C 18.B 19.A 20.A
21.C 22.A 23.A 24.A 25.C 26.D 27.B 28.C 29.A 30.D
31.C 32.D 33.A 34.C 35.A 36.D 37.B 38.C 39.B 40.D
第四部分 Excel2000操作
一、单项选择题
1.打开Execl文档一般是指( )。
A.把文档的内容从内存中读入，并显示出来
B.为指定文件开设一个新的、空的文档窗口
C.把文档的内容从磁盘中调入内存，并显示出来
D.显示并打印出指定文档的内容
2.Execl工作表标签栏(位于工作簿窗口的底部)上以白底黑字显示出的文件名是( )。
A.工作簿所包含的工作表名字
B.正在打印的文件名
C.扩展名为.XLS的文件名
D.当前活动工作表的名字
3.打开一个Execl文件A.XLS，编辑修改后希望以文件B.XLS保存，则应( )。
图标 B.选择“文件”菜单中的“保存” A.按
C.选择“文件”菜单中的“另存为”
D.选择“文件”菜单中的“另存为HTML”
4.在Excel2000中，目前在打印预览状态，若要打印文件，( )。
A.必须退出预览状态后才可以打印
B.在预览状态下也可以直接打印
C.在预览状态下不能打印
D.只能在预览状态打印
5.在Excel2000中，数据筛选就是从数据清单中选取满足条件的数据，而将其中不满足条件的数据( )。
A.做上标记
B.排在后面
C.隐藏起来
D.全部删除
6.在安装Excel2000时，打开Office2000光盘，必须执行( )文件才能进行安装。A．setup.exe B.setup.int C.readme.doc D.license.txt
7.在启动Excel2000之初，该应用程序自动为用户建立一个工作簿，名为( )。
A.book2
B.book1
C.newbook
D.mybook
8. 在启动Excel2000之初,在应用程序为用户建立的book1中，包含( )个工作表。
A.4
B.5
C.3
D.1
9．在Excel2000中，如果当前的Excel2000窗口中没有常用工具栏，用户应当采取( )操作来使它显示出来。
A.单击视图菜单，选择工具栏，选择常用。
B.单击视图菜单，选择工具栏，选择格式。
C.单击格式菜单，选择插入，选择常用。
D.单击格式菜单，选择工具栏，选择常用。
10．在Excel2000中，一个工作簿中，最多可包含( )个工作表。
A.257
B.256
C.255
D.254
11. 在Excel2000中，工作表sheet2中的A6单元格，应采用下列( )表示方式。A．sheet2 A6 B.sheet2!A6 C.sheet2:A6 D.sheet2*A6
12.在Excel2000中，在工作表的一个单元格中输入文字时，默认的对齐方式是( )。A．左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.分散对齐
13. 在Excel2000中，在工作表中的一个单元格里，最多可存放( )个字符。
A.32200
B.32000
C.33000
D.33300
14. 在Excel2000中，如果要在当前工作表Sheet2的B2单元格中计算工作表Sheet1的A1单元格中的数据与工作表Sheet3的A1单元格中的数据相加之和，应输入公式( )。A．=A1+A1 B.=Sheet1!A1+A1
C.=Sheet1!A1+Sheet3!A1
D.=Sheet1A1+Sheet2A1
15.在Excel2000中，工作簿指的是( )。
A.当前的操作区域
B.一种记录方式
C.整个Excel2000文档
D.当前的整个工作表
16. 在Excel2000中，工作表中的行号列标表示为( )。
A,B,C;1,2,3 C.1，2，3；A，B，C
B.甲，乙，丙；A，B，C D.I，II，III；1，2，3
17.在Excel2000中，要使A1单元格为活动单元格，可以按( )。
A．Ctrl+home B.home C.Alt+home D.Ctrl+pageup
18. 在Excel2000中，通过按( )键，可以迅速到达你指定的单元格处。
A.F9
B.F4
C.F2
D.F5
19．在Excel2000中，设置好小数位数为3后，12345将显示为( )。
A.12345.000 C.12.345 D.12345 E.12,345
20.在Excel2000中，可以通过( )来取消单元格中的数字格式化效果。
A.执行编辑菜单中的清除命令中格式命令。
B.执行格式菜单中的单元格命令。
C.通过格式菜单中的条件格式命令。
D.办不到。
21．如果想在Excel2000启动之初就打开多于三个工作表，可以( )。
A.执行格式菜单的样式命令。
B.执行工具菜单的选项命令中的常规选项。
C.无法做到
D.执行工具菜单的修订命令。
22．在Excel2000中，打印工作表时，表格线和行号列标( )打印出来。A.表格线可以打印但行号列标无法打印。 B.会
C.可以设置是否可以打印出来。
D.不会
23. 在Excel2000中，编辑栏指的是( )。
A.状态栏上方的区域。
B.工作表名称所在的那一个区域。
C.行列交叉处。
D.工具栏和工作表之间的区域。
第四部分Excel 操作
一、单项选择题
1.C
2.D
3.C
4.B
5.C
6.A
7.B
8.C
9.A 10.C 11.B 12.A
13.B 14.C 15.C 16.C 17.A 18.D 19.A 20.A 21.B 22.C 23.D
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后
加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4） 在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。
第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请 问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法： 先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号： 表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。
word和EXCEL用法 2009年03月10日 星期二 07:43 下面是过程中搜到的一些功能讲解，凑合能用一些的，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！ 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要 在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情
况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的
1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。 小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选） 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，
word使用技巧与实战 王全明编 翼城县教育局教研室
目录 第一部分文字处理技巧 (1) 1.去除页眉的横线方法两则 (1) 2.在W ORD中快速选择字体 (1) 3.用W ORD实现快速隔行删除 (1) 4.清除W ORD文档中多余的空行 (2) 5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2) 6.巧妙设置文档保护 (2) 7.编辑长文件更轻松 (2) 8.取消“自作聪明”的超级链接 (3) 9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3) 10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (4) 11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (4) 12.巧存W ORD文档中的图片 (4) 13.在W ORD XP中巧输分数 (4) 14.快速输入大写数字 (5) 15.在W ORD文档中插入MP3文件 (5) 16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (6) 17.为W ORD添加小助手 (6) 18.找回W ORD中的菜单栏 (6) 19.W ORD也能“自动求和” (7) 20.预览时可编辑文档 (7) 21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (7) 22.在W ORD中快速“粘贴” (8) 23.快速转换英文字母的大小写 (8) 24.锁定W ORD表格标题栏 (9) 25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (9) 26.公式的颜色也能变 (9) 27.压缩W ORD2002文档中的图片 (10) 28.让任务窗格快速启动 (10) 29.明白W ORD中文字下划线的含义 (11) 30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (11) 31.W ORD2000/XP能够即点即输 (11) 32.取消W ORD文档中的超链接 (11) 33.关闭拼写错误标记 (12) 34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (12) 35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (13) 36.在W ORD中实现单键粘贴 (14) 37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (14) 38.在W ORD中巧划线 (14) 39.打造W ORD右键菜单 (15) 40.让文字随表格自动变化 (15) 41.如何将图片移到合适的位置 (16)
实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） 第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 希望对你有所帮助
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键 Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果
在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”
Word 多级标题模板的设置与教育应用 1、典型教学文档 (1)从教学应用范围分类 问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。 教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。 作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。 考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。 工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。 交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。 个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。 学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。 (2)从Word 功能实现分类 涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。 涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。 涉及控件与VBA ：作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。 涉及自定义工具栏：图像资源。 第二部分 如何使用Word 编写各级标题自动排序的教学文档 1、规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 (1)第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章第2级：第一节第3级：一、第4级：㈠第5级：⒈第6级：⑴第7级：① 注意：其中后4个序号都是独立字符。 目前，教育界和出版界普遍存在着这一类序号的错误使用问题，常见的错误如表 1所示。 (2)第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：① 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。 2、Word 功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 (1)多级标题样式的选用 微软Word 的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。 “空白文档”模板只提供了四种样式（参阅Error! Reference source not found.）： “标题一”； 表 1 中文序号正误比较表序号正确错误错误原因 第3级一、一.句点 第4级㈠（一）三个全角字符第5级⒈ 1.两个半角字符第6级⑴(1)三个半角字符
在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3） 图1 图2
图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5） 图4
图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。
图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。
Word 2003的基本操作和应用 一word 2003 文档操作 （1）新建文档点击‘文件’中的‘新建’的命令，选‘空白文档’。出现的空白页面就是新建的文档。 （2）保存文档点击‘文件’中的‘保存’命令，弹出‘另存为’对话框进行设置保存位置，单击‘保存’完成保存。 （3）打开文档单击‘文件’中的‘打开’命令，在‘查找范围’中打击下拉按钮进行选择要打开的文件，或者打击‘打开’进行选择。 （4）关闭文档单击‘文件’中的‘关闭’命令，若未保存，会提示是否保存然后选择是或否进行关闭。 （5）打印文档单击‘文件’中的‘打印’，在‘名称’中选择打印机，单击‘属性’来设置这台打印机的各个选项。在‘页面范围’中要打印的文档范围等。 二文档的编辑 （1）进入文档输入状态 输入文字是word的基本状态：建立文档后，将光标定位到文本的输入点，要输入英文直接从键盘上面输入；要输入中文的，切换输入法在进行输入。（2）插入和改写方式 输入文字的时，可采用插入或者改写，要知道当前是插入还是改写，可看word的右下脚的状态，之后可以双击进行切换。 （3）光标的移动 1）用鼠标移动首先要把要修改和编辑的文档显示在文本窗口上，然后把光标移动到选定的位置，单击左键就ok. 2）使用键盘移动用键盘上的上下左右来移动和文本编辑键盘来选定。 3）使用‘编辑’中的‘定位’来移动 （4）选定文本的方式 1）动方式把光标放置要选定的文本之前，按下鼠标左键，拖动到选定文本的末端，松开鼠标左键显示黑底白字的文本，之后进行对此文本的设置。 2）选定大段文本没在同页面，首先用鼠标选中开头，之后按下shift，在配合滚动条将文本翻到选定的末尾，单击选定的末尾。 3）选定矩形区域把光标移动到左上脚，按住alt，按住鼠标左键直到区域的右下脚即可。 （5）删除文字和格式 1）删除文字要删除几个字，可以使用delete和backspace；delete的作用是删除光标后面的文字；backspace的作用是删除光标前面的文字。若删除的文字多，可以先用鼠标选中，在按delete，可以将选中文字全部删除。 2）删除格式选定要删除格式的文字，点击‘编辑’菜单，指向‘清除’，单击‘格式’命令，屏幕上显示出将字体，字号，正文压缩等多种格式转化为正文格式。 （6）移动文本在编辑文本的时候，我们经常需要某些文本从某一位置移动到另一位置，以调整文本的结构。
word和excel使用技巧大全(doc 12页)
word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1
18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2
Word知识点总结 1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等） 设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置） 2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等） 进行字体设置有两种方法， 方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体” 方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等） 方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、 方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等） 插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制） 文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入：选择菜单“插入—图片” 图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等） 插入：选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列） 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码 选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉 将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏 选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式 选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹 选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换 选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号
Word和Excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word 中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按 下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本 选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 10、“相中”垂直文本块 当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、Excel避免计算误差 利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。 也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中 的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算
Excel Word （此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式12 20. 双击单元格某边移动选定单元格12 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格13 25. 完全删除E XCEL中的单元格13
26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14 28. 快速关闭多个文件14 29. 选定多个工作表14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除15 33. 快速选择单元格15 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行16 39. 绘制斜线表头16 40. 绘制斜线单元格17 41. 每次选定同一单元格17 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格18 二、数据输入和编辑技巧18 1. 在一个单元格内输入多个值18 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行19 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值20 8. 将数字设为文本格式20 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20