科学技术档案
科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。
一、科技档案的分类
科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。
二、科技档案归档范围及负责归档部门
三、归档要求
1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。
2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。
3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。
4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。
5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。
6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在
科学技术管理工作中产生的文件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案，有关科学技术工作的指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分割的组成部分，应归入科技档案，非科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件时，可与正文一并归档，按文书档案进行管理。
四、案卷的整理。
科技文件材料的整理应遵循科技文件材料的自然形成规律和相互间的有机联系，按照便于安全保管、保密和查考利用的基本原则进行系统整理。
1、卷内文字材料装订厚度应控制在15毫米～20毫米之间，装订前先去掉金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，小于A4纸规格的要粘贴在A4纸上。采用细尼龙线在左侧装订，以打4个孔为宜，装订后用胶水粘贴上科技档案软封面。装订要求结实牢固，整齐美观。
2、图纸一般散放在盒内，不装订。图纸折叠尺寸为297毫米×210毫米。为便于查阅，叠图时应从图标处往后叠，将图纸先折成210毫米成手风琴式，然后再折成297毫米，使图标外露。成套使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420毫米×297毫米，图纸装订成册后再对折装在盒内。
3、在每份文字材料和每张散装图纸上盖上科技档案档号章（档号章式样如下），文字材料盖在右上角（装订成册的文字材料和图纸
只需在软封面上盖章），图纸盖在图标的上方。
科技档案档号章式样（单位：毫米）
4、卷内文件材料排列，一般文字材料在前，图纸在后。排列好的文字材料和图纸一律按照排列顺序编张号，文字材料编在右上角，图纸编在图标上面。编张号可用打号机打印，也可用碳素笔或蓝、黑钢笔编写。张号从文字材料的内容开始，统一用阿拉伯数字从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。不是一个保管单位的，不能连续编张号。
5、填写卷内目录
每一个保管单位，均应填写卷内目录（详见附件1），以便揭示每一个案卷的内容。
（1）卷内目录“名称”栏第一格应填写项目名称。
（2）将盒内每份文字材料、图纸的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起止号。卷内目录的最后一份文字材料或图纸，在“张次”栏内应填该文字或图纸的首页号—末页号。
（3）顺序号从有内容的一行开始填写。
（4）文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
6、文件材料、图纸装盒
每个保管单位的科技文件材料一律装盒，一盒即是一卷，也是一个保管单位（以下简称卷）。装盒的顺序是：卷内目录、文字材料、图纸。科技档案盒的规格尺寸，一律采用310毫米×220毫米（详见附件3），盒的厚度分别为25、40、50毫米（详见附件4）。档案盒封面（详见附件5）的盒面、脊背所列项目均用油墨刷制，要求清晰、美观。
8、填写案卷封面和脊背
（2）案卷标题，是用于揭示本案卷的主要内容和成份。标题结构一般由三个部分组成：项目名称、内容、文件名称。
①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称；科研档案反映课题名称；设备仪器档案反映设备名称。
②内容：是指某个专业、工序、单项工程等。
③文件名称：是指竣工文件或竣工图。
（3）施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。
（4）竣工里程：为建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K 表示。
（5）形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。
（6）形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可）。
（7）保管期限：根据保管期限表填写
8、密级：根据国家有关规定填写。
10、案卷盒封面及背脊内容由归档单位填写。
五、科技档案的分类编号。
1、科技档案的分类编号，由种类、分类、属类三级项目代号组成。每个保管单位档案号应包括种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。科技档案分类编号方法按铁道部（85）铁科技字1123号文规定和铁道部工程指挥部铁指办（1987）329号补充通知要求填写。
2、科技档案种类代号表
3、基本建设档案按工程项目、（枢纽名）分类。按专业、阶段、地点、里程分属类。科研档案一般按专业分类，按专题号项目分属类。产品档案一般按产品项目分类，按组部件分属类。房地产档案按简化座落号分类，按项目、阶段或栋（排）流水号分属类。设备档案按设
备项目分类，按设备顺序号分属类。1997年以后新形成的设备仪器档案，按新的分类代码编号，仍然执行铁道行业标准TB2338—93机械动力设备分类代码编号表。铁路保障档案含战备保障和自然灾害抢修档案，一般按线名（枢纽）分类，按专业、阶段、地点分属类。
4、公司所属单位的档案单位代号，一律采用由《中国铁道建筑总公司系统档案全宗编号和档案单位名称代号》（中铁建办〔2004〕49号文），如，“中铁二十一局集团公司”，单位代号的汉语简称为“二十一集团”，汉语拼音代号为“EYJT”。
5、科技档案分类编号的代号，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字。如果一个分类中的科技档案较少，也可去掉属类代号。在“档案号”中，各类号之间用“·”联结（或隔开）。
附件1
科技档案卷内目录
深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布
目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999
本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。
科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强江西中电投峡江发电有限公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。 第二条本办法适用于公司科技档案管理。 第二章定义 第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。第三章职责 第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查； （二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施； （三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。
公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审第五条．批工作。 第四章管理原则 第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生 产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。 第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、 利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。 第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科 学化、现代化。 第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。 第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 第五章保管期限： 第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定 执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。 第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长
科技档案的规范化管理与利用 摘要：在科技档案的规范化管理中，作为档案工作人员，不仅要做好档案资源的前期收集准备、中期整理管理、后期开发利用等工作，而且要掌握科技档案管理规范化的要点与意义，努力做好档案管理规范化工作中应该完成的基础性任务，加强对科技档案的开发、管理、利用等工作的对策研究，紧抓住围绕各方面工作产生的档案信息资料，将基本的档案资源优势转变为信息资源方向的整体提升，把档案的内在价值深入挖掘出来。科技档案是档案学领域中的珍贵知识资产的一部分，潜藏着极大的科研意义与资源能量，是极具保存价值的重要科技文件，在科研与生产建设工作中起到了关键性的作用。 关键词：科技档案；档案管理；信息资源；开发利用 1 健全档案管理工作法规 作为科技档案工作人员，在工作中必须要时刻按照相关的法律制度的要求进行。通过实践中的具体工作结合法律法规，让利用者更清楚地了解科技档案文件材料的形成过程，将档案文件的累积、开发、归档、整理等自己应尽的工作职责做到更好，发扬档案工作者的从业态度，加强档案工作者对实际工作的认识程度，提高档案工作者在法规基础上对档
案管理实践操作的工作能力，使档案工作行业能在社会中得到持续稳定的发展。将科技档案管理工作与社会经验、社会实际情况相呼应，既科学地判断规划档案事业的发展方向与前进目标，又能切实地实现提出的总目标。如此，科技档案管理背后的法治特性才能在企事业单位中得到落实，在日常对科技档案的管理工作中也才能融入法律，更严谨、更细致。 2 完善科技档案资源系统的网络化 （ 在当今大社会背景下，档案资源已经不单纯是沉浮于实质性载体上，如：纸质材料等，为了方便档案文件的管理与利用，以及进一步的发挥它们最大的作用与意义，多数企业单位开始利用计算机设备和软件，将原来呈现在纸面上的档案文件转换成数字化的载体形式，建立科技信息资源库，将日常工作中的档案信息资源的共享与再利用构建成数字化 的便捷模式，大大地提高了科技档案后续的被利用率和价值体现。 在建立了科技档案信息资源库的基础上，还可以建立一些相关的档案资源网站，不仅对信息资源库起到了更好的解释说明作用，也更方便利用者的调取与查阅，使各类有意义的科技信息类报道和科研性质的咨询服务工作进行及时的 收集、管理、发布与反馈。将档案网站与信息资源库两相结合，更便于对各部门各类项目的科技相关研究成果和档案信息资源进行整合处理，及时补充资源库存，随时为本企业单
自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
科技档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、案卷封面主要是对案卷科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（A ） A、对 B、不对 C、不一定 4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。 A、序号 B、档号
C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。 A、移交的容 B、案卷数 C、图纸数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度 4、通过图样标题栏的容，可以了解到图样的（BC） A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、（AC ）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N 对错 2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档围各不相同。 Y 对错 3、竣工图不需要编制竣工说明。N 对错 4、监理文件不属于建设项目文件归档围。N
科技档案管理试卷 时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|https://www.doczj.com/doc/2116605172.html, 作者:777777 点击:828次 第一部分选择题一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性 2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案 3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报 C、科技图书 D、科技档案 4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间 5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间 6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式 7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作 8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性 9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用 10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin) 请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案 12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案 13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案 14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆 E、高校档案馆 15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导 16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别 C、文件属性的鉴别 D、科技文件保存价值的鉴别 E、归档文件密级的鉴别 17.适合按年度归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件 18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法 19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷 20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理 第二部分非选择题 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。 22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。
［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，
为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，
科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰； ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程； ·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定； ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）精品财会，给生活赋能 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案着录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限
分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作
单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门
三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。 6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在
科技档案管理制度 1. 主题内容与适用范围 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。 本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。适用于本公司科技档案的管理。 2. 职责 本制度的主要负责单位为技术质量部。 3. 科技档案的归档 3.1 科研课题、新产品开发所形成的文件材料，在定型（鉴定）后一个月内，由科研、新品管理员向档案室移交归档。 3.2 引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料，包括原文和译文，在验收合格后三个月内，由引进负责部门向档案室移交归档。 3.3 基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。 3.4 科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。 4. 科技档案的归档范围 4.1 科研课题、新产品开发类：课题任务书（申报书）、合同书、产品（课题）定型（鉴定）证书、定型（鉴定）申报表、鉴定大纲、定型（鉴定）会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。
4.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线（设备仪器）的全部资料的原文、译文、开箱记录、验收资料、照片、录像带等。4.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证、房屋所有权证、规划许可证、施工许可证、立项报告及批复、招标资料、开工报告、施工执照、施工合同、工程地质勘察报告、工程质量监理资料、设计更改通知、隐蔽工程记录、主要建筑材料合格证、试验（化验）报告、质量检测记录、工程预算、决算、竣工验收报告、竣工验收证书、质量等级证书、安全、环保验收材料、竣工验收会议纪要、成套土建、水、电、气竣工图等。 4.4论文及荣誉证书类：获公司级三等奖以上论文、在市级以上学会、刊物发表或获奖论文、省级以上科技进步奖证书、新产品或新产品奖证书（奖状）、专利证书、质量认证证书、安全认证证书、生产许可证书等。 5. 保管期限 5.1 科研课题、新产品开发类：长期。 5.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：长期。 5.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证：永久； 其他：长期。 5.4 论文及荣誉证书类：长期。 6. 分类编号 按《企业档案分类编号方法》执行。 7. 整理、编目与保管 7.1 档案管理员应将移交归档的文件材料，遵循其自然形成规律，保持它们之间的有机联系，分类整理、组卷、编目、排架。 7.2 科研课题、新产品开发类按课题、产品组卷；引进生产线、引进单台设备仪器类按原文、译文分别组卷；基本建设类按保管期限之不同，永久、长期分别组卷，单项工程按项目组卷；论文按年度组卷；照片按产品类别组卷；荣誉证书以件（张）为单位保管；录像带以盒为单位保管。 7.3 卷内文件均应打印页码和编写件号。
简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。
技术档案管理制度 1 总则： 1．1技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。 1．2 按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。 2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。 2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 技术档案管理人员的职责： 3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。 3.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 4 技术档案的保管和借阅： 4．1 对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。 4．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续 4．4凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，原始底图等），要由主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。 5．5 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 5．6 技术档案的借阅： 5．6．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5．6．2 技术档案，均在公司内控制使用，档案原件不得借出。若需借出室，应经技术主管批准方能借出。 5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。 5信息入库
试论医院科技档案信息化管理论文 随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，下面是试论医院科技档案信息化管理。 医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。 1学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点： 1.1源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。 1.2利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。 2充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。 医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案（卷二） 一、单选题 1、科技档案是科技生产活动的( B )。P1 A、原始记录 B、历史记录 C、文字记录 D、间接记录 2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P2 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、来源不同 3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。P3 A、依据 B、证据 C、参考 D、查考 4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。P3 A、历史记录 B、原始记录 C、文字记录 D、间接记录 5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的( B )。P4 A、科技文件 B、科技档案 C、科技资料 D、科技材料 6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。P6 A、成套性 B、原始性 C、多套性 D、现实性 7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是( A )与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。P4 A、直接记述 B、形成领域 C、科技活动 D、科技生产活动 8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。P4 A、科技刊物 B、科技文件 C、科技档案 D、科技资料
9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P4 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、性质不同 10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。P9 A、文件 B、案卷 C、套 D、全宗 11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。P16 A、设计单位 B、施工阶段 C、建设单位 D、监理单位 12、工业产品档案的成套特征是( C )。P17 A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套 二、多选题 1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4 A.科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件 2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。P4 A.接收 B.购买 C.征集 D.搜集 E.归档 3、科技档案具有( A.B.D.E )特点。P6-8 A.构成成套性 B.内容专业性 C. 管理特殊性 D.种类多样性 E. 利用的广域性 4、科技档案的显著特点主要体现在( A.B.C.D )方面。P6-8 A. 内容构成 B.形成规律 C.成套特征 D.管理特点 E.作用特征
科技档案管理规定 为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。 1 管理内容与方法 1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。（归档范围见“公司文件材料归档范围”） 1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。 1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。 1.4 设备检修资料归档工作管理规定 1.4.1 机组大修资料归档范围 - 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告； - 规范性大修管理实施细则； - 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结； - 改变系统和设备结构的设计资料及图纸； - 大修技术记录和技术经验专题总结；
- 大修工时，材料消耗统计资料； - 大修前后的机组热效率试验报告； - 设备（或系统）异动申请及竣工报告； - 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡； - 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告； - 汽轮机叶片频率试验报告； - 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告； - 重要部件材料的焊接试验鉴定报告； - 九项技术监督总结性材料； - 监督、监察项目的检查、试验、调校报告； - 全面质量管理总结。 1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。 1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。 1.4.4 设备（或系统）异动管理 1.4.4.1 每份设备异动申请报告，应填写编号和被异动设备（系统）的原图号。已执行的设备异动申请报告，应手续齐全，经总工师（或副总工）签字后，向档案管理部门移交。 1.4.4.2 设备（或系统）异动后，两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。
银行信息科技档案管理办法 为实现科技档案管理的规范化、制度化，有效保护和利用科技档案，为全社的信息化建设服务，特制定本办法。 第一条本办法所称的档案是指科技部在工作中形成的并具有保存价值的各种文字、报表、声像、特殊介质资料等不同形式的历史记录。第二条档案管理是指对在工作活动中形成的各种资料进行存档、使用、维护、处理和保管的过程。 对在科技档案管理范围的各种文件和资料，均应立卷存档，任何个人不得自行保管档案。 第三条科技档案的归档范围应包括： 文件档案：包括总部下发的文件、各种规章制度、操作规程等。资产档案：包括各类设备档案、我社采用的软件程序的存储介质， 外购和各种软件产品等。 合同档案：包括各种合同文本、相关资料等。 项目档案：包括科技项目从立项到投产全过程的管理文档等。其他档案：其它与科技相关的档案资料。 第四条科技部设兼职档案管理员。科技档案资料归档时，科技部档案管理员必须填写《档案归档表》（见附件一），并由归档人和档案管理员共同清点资料内容，无误后双方办理交接并签字。 第五条科技档案保管的具体要求： （一）档案管理员应负责档案资料的完整性、安全性，并定期对本周期内建立档案的正确性以及各项记录的准确性进行检查； （二）档案管理员发现文字材料受损，应及时采取措施，避免受损范围进一步扩大，并尽可能做好受损部分的弥补工作； （三）对于电子档案，必须保存一式两份。 第六条对档案资料进行各种操作时，档案管理员应建立操作记录。第七条档案资料不许外借，档案如需调阅，必须填写《科技档案 调阅申请表》，经科技部经理批准后方可调阅。 第八条科技档案按安全等级进行管理。科技档案的安全等级分为：绝密级、秘密级、一般级。