当前位置:文档之家› Word的基本排版功能

Word的基本排版功能

Word的基本排版功能
Word的基本排版功能

第3章 Word的基本排版功能

【学习目标】

?掌握设置字体、字号、字形、字符颜色和字间距的方法。

?掌握设置段落对齐方式和缩进格式的方法。

?掌握设置段落间距和行间距的方法。

?掌握使用格式复制功能快速设置格式的方法。

?掌握设置文字竖排与横排的方法。

?掌握分栏排版的方法。

?掌握设置边框和底纹的方法。

?掌握设置项目符号和编号的方法。

?掌握页面设置和打印预览的方法。

?了解视图方式,掌握切换视图方式的方法。

?掌握打印文档的方法。

设计一篇美观的文章,除了输入和编辑文本之外,还有一项重要的工作是对文档排版。Word 提供了强大的排版功能,可以使用多种字体、字号、字形和颜色修饰文本;可以设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距;可以设置字间距和行间距;可以为文本添加边框和底纹;可以精确地设置打印的页面。本章将介绍Word的基本排版功能。

3.1 设置字符格式

设置字符格式是文档排版的主要工作。如果在一篇文章中,所有的字符都以同一幅面孔出现,那会很不美观。正确设置字符的字体、字号、字形、颜色和字符间距等格式,是美化文档的重要手段,也是文档排版的重要工作。

3.1.1 美化“通知”和“家用电脑”的字符

在Word中,字符可以是一个汉字、一个字母、一个数字或一个单独的符号。设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形、颜色和字符间距等。字体指定字符的书写风格;字号指定字符的大小;字形指定字符笔画的粗细、字符的倾斜度等。使用“格式”工具栏可以快速设置常用的字符格式,使用“格式”菜单可以设置更加丰富的字符格式。

本节将设置“通知”的字符格式,得到如图3-1所示的效果。通过下面的例子,可以掌握设置字符的字体、字号、字形、字间距以及添加下画线和复制格式等方法。

64

第3章Word的基本排版功能

【例3.1】设置“通知.doc”文档和“家用电脑.doc”文档的字符格式。

一般操作步骤如下:

第1步:打开“D:\XS\通知.doc”文档。

第2步:使用“格式”工具栏设置第3段和第4段的字体为黑体。

①选择需要设置字体的第3段和第4段文本。

②单击“格式”工具栏上“字体”下拉列表框右边的下拉按钮,并从打开的字体列表中选择“黑体”。选定的字体出现在“字体”框内,选定的字符同时改变为黑体字。

第3步:使用菜单设置第5段至倒数第3段的中文字体为楷体,英文字体为Arial。

①选择需要设置字体的第5段至倒数第3段文本。

②选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡。

③单击“中文字体”下拉列表框右边的下拉按钮,并从打开的中文字体列表中选择“楷体_GB2312”,选择的字体名出现在列表框内。

④单击“英文字体”下拉列表框右边的下拉按钮,并从打开的英文字体列表中选择“Arial”,选择的字体名出现在列表框内。设置的结果如图3-2所示。

图3-1 设置字符格式的效果图3-2 设置字体

⑤单击“确定”按钮,结束设置字体的操作,选定的字符改变为指定的字体。

第4步:使用“格式”工具栏设置字号:第1段为二号,第3段和第4段为三号,其余段落为小四号。

①选择需要设置字号的第1段文本。

②单击“格式”工具栏上“字号”下拉列表框右边的下拉按钮,打开字号的列表。并单击列表中的“二号”。选定的字号出现在“字号”框内,选定的字符同时改变为二号字。

③使用上面介绍的方法,设置其他段落的字号。

第5步:使用“格式”工具栏设置第7段的“竞赛内容”和第12段的“竞赛用软件”字符为粗体,并添加波浪线的下画线。

①选择需要设置字形的字符“竞赛内容”。

3.1 设置字符格式65

②单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮,设置选定文本为粗体。

③先单击“格式”工具栏上的“下画线”按钮右边的下拉按钮,打开下画线列表。再单击列表中的“波浪线”选项,为选定字符添加指定的下画线。

④把“竞赛内容”的格式复制到“竞赛用软件”。先选择已设置格式的“竞赛内容”,并

单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后用带有刷子形状的鼠标指针选择字符“竞赛用软件”,把“竞赛内容”的格式复制到选定文本。

第6步:使用菜单设置字符间距:第2~4行加宽1 pt,正文加宽0.5 pt。

①选择需要设置字间距的第2~4行文本。

②选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。

③单击“间距”下拉列表框右边的下拉按钮,打开间距类型列表,并选择其中的“加宽”选项。此时,其右边的“磅值”选值框显示默认值“1磅”。设置的结果如图3-3所示。

图3-3 设置字符间距

④单击“确定”按钮,结束设置字间距的操作。

⑤使用相似的方法,设置正文的字间距。此时需要在“间距”下拉列表框右边的“磅值”选值框中输入“0.5”。

完成上述操作后,将得到如图3-1所示的排版效果。

第7步:保存修改的结果,关闭“通知.doc”文档。

第8步:设置“家用电脑.doc”文档4个小标题的字符格式为:楷体、小三号字、加粗;正文其他段落为小四号字。

①打开“D:\XS\家用电脑.doc”文档。

②使用上面介绍的方法,设置正文的字符格式为小四号字。

③选择第1个小标题,设置字符格式为:楷体、小三号字、加粗(选择“格式”工具栏的“加粗”按钮)。

④先双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,再用鼠标选择其他3个小标题,把第1个小标题的格式复制到其他小标题。

⑤按Esc键或再次单击“格式刷”按钮,取消复制格式的状态。

66

第3章Word的基本排版功能

第9步:保存修改的结果,关闭“家用电脑.doc”文档。结束本例的操作。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息学习“字体”对话框各选项的功能。

?使用“字体”对话框设置字号、字形、字符位置和文字效果的方法。

?使用“格式”工具栏给字符添加下画线、边框、底纹和颜色的方法。

本例介绍了使用菜单设置字体和字间距,使用工具栏设置字体、字号、字形,添加下画线,复制格式等方法。下面将介绍设置字符格式的一般方法。

3.1.2 设置常用的字符格式

“字体”对话框和“格式”工具栏是设置字符格式的有用工具。通常可以在输入字符之前或输入字符之后设置字符格式。如果在输入字符之前设置字符格式,则输入的字符使用当前设置;如果在输入字符之后设置字符格式,一般先选择文本,再设置字符的格式。为选定文本设置字符格式后,如果插入新的字符,则新插入的字符自动应用已经设置的字符格式。

1.设置字体

Word默认的中文字体是“宋体”,默认的英文字体是“Times New Roman”。本书正文使用宋体,其他常用中文字体的效果如下:

黑体:计算机办公应用软件

楷体:计算机办公应用软件

隶书:计算机办公应用软件

仿宋体:计算机办公应用软件

设置字符的字体时,如果单独设置中文字符或英文字符的字体,通常使用“格式”工具栏;如果需要对中文字符和英文字符设置不同的字体,通常使用菜单进行设置。

(1)使用“格式”工具栏设置字体。从例3.1的操作可以看出,使用“格式”工具栏设置字体的一般方法如下:

①选择需要设置字体的字符。

②单击“格式”工具栏上“字体”下拉列表框右边的下拉按钮,并在打开的字体列表中选择需要的字体。

(2)使用菜单设置字体。从例3.1的操作可以看出,使用菜单设置字体的一般方法如下:

①选择需要设置字体的字符。

②选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

③在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中设置中文字体,在“英文字体”下拉列表框中设置英文字体。

④单击“确定”按钮,结束设置字体的操作。

2.设置字号

Word默认的中文字号是五号。本书正文也使用五号字,其他常用字号的效果如下:

小四号字:计算机办公应用软件

3.1 设置字符格式67

四号字:计算机办公应用软件

小三号字:计算机办公应用软件

三号字:计算机办公应用软件

小二号字:计算机办公应用软件

二号字:计算机办公应用软件

使用“格式”工具栏可以完成设置字号的所有工作。从例3.1的操作可以看出,使用“格式”工具栏设置字号的方法与设置字体的方法相似。读者可以自己归纳总结。

在“字体”对话框的“字号”列表框中,也可以设置字号。

3.设置字形

在默认状态下,字符不倾斜,也没有下画线。我们可以方便地将字符加粗或倾斜。粗体字和斜体字的效果如下:

一般字:计算机办公应用软件

粗体字:计算机办公应用软件

斜体字:计算机办公应用软件

从例3.1的操作可以看出,选择需要设置字形的文本后,单击“格式”工具栏上的“加粗”

按钮可以设置粗体字,单击“倾斜”按钮可以设置斜体字。如果选择这两个按钮,则设置字符既是粗体字,又是斜体字。

在“字体”对话框“字体”选项卡的“字形”列表框中,也可以设置粗体字和斜体字。

4.设置下画线

使用“格式”工具栏的“下画线”按钮,可以方便地为选定文本添加常用的下画线。在“字体”对话框中,可以设置更加丰富的下画线。

(1)使用“格式”工具栏添加下画线。从例3.1的操作可以看出,使用“格式”工具栏添加下画线的一般方法如下:

①选择需要添加下画线的字符。

②单击“格式”工具栏上的“下画线”按钮右边的下拉按钮,并从打开的列表中选择需要的下画线。

(2)使用“字体”对话框添加下画线,一般方法如下:

①选择需要添加下画线的字符。

②选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

③在“字体”选项卡的“下画线”下拉列表框中设置需要的下画线。

④单击“确定”按钮,结束添加下画线的操作。

为字符添加下画线后,如果删除已添加下画线的字符,下画线将自动缩短;如果在已添加下画线的字符之间插入新的字符,下画线将自动延长。

5.设置字符颜色

彩色的文档比黑白的文档更美观,也更吸引人的注意力。使用工具栏和菜单都可以设置字符的颜色。

第3章 Word 的基本排版功能

68 使用工具栏设置字符颜色的一般方法如下:

① 选择需要设置字符颜色的文本。

单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮右边的下拉按钮,打开如图3-4所示

的“字体颜色”选项板。

③ 从“字体颜色”选项板中选择需要的颜色。如果选择其中的

“其他颜色”按钮,可以打开“颜色”对话框选择更多的标准颜色或

自定义颜色。

另外,在“字体”对话框的“字体”选项卡中,可以在“字体

颜色”下拉列表框中为选定文本设置颜色。

6.设置字符间距

字符间距就是字符与字符之间的距离。一篇美观的文章,通常

都会很好地设计字符间距。Word 默认的字符间距为“标准”方式。加宽或紧缩字间距,可以得到如下的排版效果:

图3-4 “字体颜色”选项板

使用默认字间距:计算机办公应用软件

字间距加宽1 pt :计算机办公应用软件

字间距紧缩1 pt :计算机办公应用软件

从例3.1的操作可以看出,使用菜单设置字符间距的一般方法如下:

① 选择需要设置字间距的文本。

② 选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

③ 在“字符间距”选项卡的“间距”下拉列表框中选择间距类型,在“间距”下拉列表

框右边的“磅值”选值框中,选择或输入需要的字间距。

④ 单击“确定”按钮,结束设置字间距的操作。

7.复制格式

设置字符格式比较有趣,我们可以亲身经历美化文档的过程,体会到成功的喜悦。可是如

果要在一篇文档中重复设置很多相同的格式,还是会觉得枯燥无味。使用“常用”工具栏上

的“格式刷”按钮

,可以把选定文本的格式快速应用于其他文本,免去重复设置相同格式的繁琐。

从例3.1的操作可以看出,复制格式的一般方法如下:

① 选择已设置好格式的文本。

② 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

③ 用鼠标选择要复制格式的文本。

在复制格式时,如果双击“格式刷”按钮,则可实现连续复制格式的功能。连续复制格式

后,请按Esc 键或单击“格式刷”按钮,取消复制格式的状态。 【探索与思考】

? 使用Word 的帮助信息,学习设置常用字符格式的方法。

? 使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮

“倾斜”按钮、“下画线”按钮设置字符格式。先使用一个按钮对选定文本重复设置格式,再使用多个按钮对选定文本设置格式。

3.1 设置字符格式

69

注意观察设置的效果,体会这些按钮的功能。 3.1.3 设置其他字符格式

Word 不仅可以设置常用的字符格式,还可以设置字符的长宽比例、设置字符升高或降低、

设置文字方向、设置上标、下标、阴影和空心字等特殊格式。

1.设置长形字或扁形字

默认状态下,汉字是方方正正的,字符长宽的比值是100%。设置字符长宽比例大于100%,

将得到扁形字。设置字符长宽比例小于100%,将得到长形字。设置长形字和扁形字的效果 如下:

长宽比例为90%的长形字:计算机办公应用软件

长宽比例为200%的扁形字:计算机办公应用软件

使用“格式”工具栏上的“字符缩放”按钮

,可以设置常见的长形字或扁形字,使用

菜单则可以设置更加丰富的长形字或扁形字。

(1)使用“格式”工具栏设置长形字或扁形字,一般方法如下:

① 选择要设置长宽比例的字符。

② 单击“格式”工具栏上的“字符缩放”按钮右边的下拉按钮,并从打开的字符缩放比

例列表中选择字符缩放比例。

(2)使用菜单设置长形字或扁形字,一般方法如下:

① 选择要设置长宽比例的字符。

② 选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

③ 在“字符间距”选项卡的“缩放”列表框中,选择或输入字符长宽比例。

④ 单击“确定”按钮,结束设置长形字或扁形字的操作。

2.提升和降低字符

将字符升高和降低,可以得到一些特殊的排版效果。例如,将“办公”提升6 pt ,“应用”

降低6 pt ,即可得到如下的排版效果:

“办公”提升6 pt :计算机办公应用软件

“应用”降低6 pt :计算机办公应用

软件 在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中,“位置”下拉列表框可以设置字符升高和降

低,“位置”下拉列表框右边的“磅值”选值框可以设置字符升高或降低的数值。设置字符升高和降低的方法与设置字间距的方法相似,读者可以自己归纳总结。

3.设置字符的特殊格式

在“字体”对话框的“字体”选项卡中,除了设置字符的字体、字号、字形外,还可以设

置上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文等特殊格式。上标排列在字符的右上角,下标排列在字符的右下角。例如数学方程“x 3+1=0”和化学分子式“H 2O ”中,3就是上标,2就是下标。下面以设置上标为例,介绍设置特殊格式的方法。

【例3.2】 制作数学方程式“x 2+3x –4=0”

70

第3章Word的基本排版功能

一般操作步骤如下:

第1步:新建一个文档。

第2步:输入字符“x2+3x–4=0”。

第3步:设置“2”为上标。

①选择需要设置为上标的字符“2”。

②选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

③在“字体”选项卡中,选择“效果”区域的“上标”复选框,使它前面的方框中出现“√”符号。

④单击“确定”按钮,结束设置上标的操作。

第4步:保存修改的结果,关闭新建的文档。结束本例的操作。

使用本例相似的方法,可以设置字符的阴影、空心、阳文、阴文等格式。这些特殊格式的效果如下:

阴影字:计算机办公应用软件

空心字:

阳文字:

阴文字:计算机办公应用软件

读者可以自己归纳设置字符特殊格式的一般操作方法。

4.设置文字方向

把图2-1所示的文档改为图3-5所示的竖排文档,看起来很复杂,其实很简单。打开“通知”文档后,可以使用如下三种方法实现文字竖排。

图3-5 竖排文字

3.2 设置段落格式

71 (1)单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮

,可以实现文字竖排。竖排文字后,

“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮

改变为

,单击按钮,又可以改变竖排的文档为横排方式。

图3-6 “文字方向”对话框 (2)选择“格式”→“文字方向”命令,打开如图3-6所

示的“文字方向”对话框。在该对话框中,可以设置更多的文

字方向。

(3)选择“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”

对话框。在其中的“文档网络”选项卡中,选择文字排列方向

的“垂直”单选按钮,也可以设置文字竖排。 【探索与思考】

? 使用Word 的帮助信息学习设置特殊字符格式的方法。

? 探索设置长形字和扁形字、阴影字和空心字、提升和降低字符、文字竖排的方法。

3.2 设置段落格式

对文档排版的另一个重要工作就是设置段落的格式。设置段落格式包括设置段落的缩进方

式、对齐方式、段落间距和行距等。使用“格式”工具栏可以快速设置段落对齐方式,使用菜单则可以完成所有设置段落格式的工作。

设置段落格式时,通常先选择段落,再设置段落格式。如果没有选定段落,那么设置只对

光标所在的段落起作用。设置了某个段落的格式后,如果在该段落末尾按Enter 键,则新增段落的格式和上一个段落的格式相同。

3.2.1 美化“通知”和“家用电脑”的段落

本节将设置“通知”的段落格式,得到如图3-7所示的效果。通过下面的例子,可以掌握

设置段落左右缩进和首行缩进,设置段落对齐方式、段落间距和行距的方法。

【例3.3】 设置“通知.doc ”文档和“家用电脑.doc ”文档的段落格式。

一般操作步骤如下:

第1步:打开“D :\XS\通知.doc ”文档。

第2步:设置段落的对齐方式为:第1段为分散对齐,第2~4段为居中对齐,倒数第1段

和第2段为右对齐,其余段落为两端对齐。

① 先单击第1段的任意一个字符,将光标移动到需要设置对齐方式的第1段文本。再单

击“格式”工具栏上的“分散对齐”按钮

,使该按钮处于选中状态。光标所在段落按分散对齐方式排版。

② 先选择第2~4段,再单击“格式”工具栏上的“居中”按钮

,选定段落按居中方式

排版。

72

第3章Word的基本排版功能

③使用相似的方法,使用“格式”工具栏上的“右对齐”按钮和“两端对齐”按钮,设置其他段落的对齐方式。

第3步:设置第1段左、右各缩进6个字符,倒数第2段右缩进1.5个字符。

①将光标移动到需要设置缩进方式的第1段文本或选择第1段文本。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,并单击其中的“缩进和间距”选项卡。

③在“缩进”区域的“左”、“右”选值框中设置“6字符”。如图3-8所示。

图3-7 设置段落格式的结果图3-8 设置段落的左右缩进方式

④单击“确定”按钮,结束设置段落左缩进和右缩进方式的操作。

⑤使用相同的方法,设置倒数第2段右缩进1.5个字符。

第4步:设置第6段至倒数第3段首行缩进2个字符。

①选择需要设置首行缩进的段落。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框。

③在“缩进和间距”选项卡中,在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”。

④在“特殊格式”下拉列表框右边的“度量值”选值框中,设置首行缩进为:2字符。

⑤单击“确定”按钮,结束设置首行缩进的操作。

第5步:设置段落间距:第1段为段前2行、段后1.5行。第5段为段前0.5行。倒数第2段为段前1.5行。

①将光标移动到需要设置段落间距的第1段文本或选择第1段文本。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框。

③在“缩进和间距”选项卡的“段前”选值框设置段前间距为:2行,在“段后”选值框设置段后间距为:1.5行。

3.2 设置段落格式73

④单击“确定”按钮,结束设置段落间距的操作。

⑤使用相同的方法,设置第5段和倒数第2段的段落间距。

第6步:设置正文各行的行距为最小值18 pt。

①选择需要设置行距的段落。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框。

③在“缩进和间距”选项卡中,在“行距”下拉列表框中选择“最小值”。

④在“行距”下拉列表框右边的“设置值”选值框设置“18磅”。

⑤单击“确定”按钮,结束设置行距的操作。

完成以上操作后,即可得到如图3-7所示的排版效果。

第7步:保存修改的结果,关闭“通知.doc”文档。

第8步:设置“家用电脑.doc”文档的段落格式。小标题格式为:首行缩进1.6个字符,段前间距0.5字符、段后间距0.5字符;正文其他段落格式为:首行缩进2个字符、行距为最小值

18 pt。

①打开“D:\XS\家用电脑.doc”文档。

②使用上面介绍的方法,按照题目要求设置正文各段落的首行缩进和行距的格式。

③选择第1个小标题,按照题目要求设置其段落格式。

④先双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,再用鼠标选择其他3个小标题,把第1个小标题的格式复制到其他小标题。

⑤按Esc键或再次单击“格式刷”按钮,取消复制格式的状态。

第9步:保存修改的结果,关闭“家用电脑.doc”文档。结束本例的操作。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息,学习“段落”对话框各个选项的功能。

?使用设置“首行缩进”相似的方法,设置段落格式为“悬挂缩进”,比较“首行缩进”和“悬挂缩进”的区别。

?设置段落间距为段前1.8行、段后0.4行,应该怎样操作?

?在“段落”对话框中设置行距时,可以选择“最小值”和“固定值”。试比较这两种设置的区别。

本例介绍了使用菜单设置段落缩进方式和设置段落间距与行距,使用工具栏设置段落对齐方式的实例。下面将介绍设置段落缩进方式、对齐方式,设置段落间距和行距的一般方法。

3.2.2 设置段落缩进方式

1.段落缩进方式

段落缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。左缩进是段落的左边界缩进,右缩进是段落的右边界缩进。首行缩进是段落的第一行缩进,其余各行不缩进,中文文章一般使用这种格式排版。悬挂缩进是段落的第一行不缩进,其余各行缩进。段落缩进的效果参见表3-1。

第3章Word的基本排版功能74

表3-1 段落缩进的效果缩进方式效果

左缩进2字符文字处理是日常生活中的重要内容之一,越来越多的人使用文字处理软件完成文字处理工作

右缩进2字符文字处理是日常生活中的重要内容之一,越来越多的人使用文字处理软件完成文字处理工作

首行缩进2字符文字处理是日常生活中的重要内容之一,越来越多的人使用文字处理软件完成文字处理工作

悬挂缩进2字符文字处理是日常生活中的重要内容之一,越来越多的人使用文字处理软件完成文字处理工作

段落的左缩进、右缩进和首行缩进可以同时使用,段落的左缩进、右缩进和悬挂缩进也可以同时使用,但首行缩进和悬挂缩进不能同时使用。

使用“格式”工具栏可以快速设置左缩进。使用水平标尺可以快速设置段落的缩进方式。使用菜单可以精确设置段落的缩进方式。

2.使用菜单设置段落缩进

从例3.3的操作可以看出,使用菜单设置段落缩进的一般方法如下:

①选择需要设置缩进方式的段落。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框。

③在“缩进和间距”选项卡的“左”选值框和“右”选值框设置左、右缩进,在“特殊格式”下拉列表框及其右边的“度量值”选值框设置首行缩进和悬挂缩进。

④单击“确定”按钮,结束设置段落缩进的操作。

3.输入空格设置段落首行缩进

对于下面两种情况,Word可以将段落开头输入的空格转换为段落的首行缩进,缩进值由段落前面输入的空格数决定。

(1)对一个已经包含了字符的段落,如果在段落第1个字符前面输入空格,则Word默认将输入的空格转换为首行缩进。

(2)对一个不包含任何字符的新段落,如果先输入空格,再输入其他字符,则输入完毕按Enter键时,Word也将输入的空格转换为段落的首行缩进。

【说明】

?如果用复制文本和移动文本的方法在段落前面添加空格,则Word将不转换空格为段落的首行缩进。

?将光标定位于段落的第1个字符前,再按Backspace键做删除操作,将删除段落的首行缩进。

4.使用工具栏设置段落缩进

使用“格式”工具栏设置段落左缩进时,单击一次“增加缩进量”按钮,选定段落将左缩进一个制表位的宽度。单击一次“减少缩进量”按钮,则选定段落的左缩进量将减少一个制表位的宽度。如果希望改变缩进量,可以自己设置制表位。

3.2 设置段落格式

75

5. 使用标尺设置段落缩进 使用水平标尺可以快速、直观地设置段落缩进。选择段落后,拖动如图3-9所示的缩进标

记,即可快速为选定段落设置缩进方式。

图3-9 水平标尺上的缩进标记

由于标尺上的刻度不够精细,所以,对要求比较精确的段落缩进,最好还是使用“段落”

对话框来设置。

【探索与思考】

? 使用Word 的帮助信息,学习设置段落缩进方式的方法。

? 探索使用工具栏和水平标尺设置段落缩进的方法。并比较使用工具栏设置段落缩进、使

用水平标尺设置段落缩进、使用菜单设置段落缩进的区别。

? 不选择段落,直接设置段落缩进方式。观察以上操作对什么段落起作用?

? 设置了段落缩进方式后,在该段落末尾按Enter 键,观察新增段落的缩进方式。由此,

能得出什么结论?

3.2.3 设置段落对齐方式

1.段落对齐方式

在Word 中,段落的对齐方式有:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。

对齐方式的效果参见表3-2。

表3-2 对齐方式的效果 对 齐 方 式

效 果

左对齐

计算机办公应用 居中

计算机办公应用 右对齐

计算机办公应用 两端对齐

计算机办公应用 分散对齐 计算机办公应用 【说明】

? 分散对齐是把文字均匀地排列在一行,两端对齐是将段落的左边和右边分别对齐到页面

的两端,但是不满一行的部分不会左右对齐,这一点和“分散对齐”恰好相反。在默认状态下,

76

第3章Word的基本排版功能

Word文档靠近右边界的部分不够整齐,使用两端对齐功能,可以圆满地解决这个问题。

Word默认的段落对齐方式是两端对齐。一般情况下,文章的标题设置为居中或分散对齐,正文设置为两端对齐,签名和日期设置为右对齐,如图2-1所示。

使用“格式”工具栏,可以方便地设置段落的对齐方式。使用菜单也可以设置段落的对齐方式。

2.使用工具栏设置段落对齐方式

“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“分散对齐”按钮,可以分别设置段落的两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐方式。从例3.3的操作可以看出,使用“格式”工具栏设置段落对齐方式的一般方法如下:

①选择需要设置对齐方式的段落。

②单击“格式”工具栏上设置段落对齐方式的按钮。

3.使用菜单设置段落对齐方式

选择“格式”→“段落”命令,将打开“段落”对话框,在如图3-8所示的“缩进和间距”选项卡中,可以在“对齐方式”下拉列表框设置段落的对齐方式。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息,学习设置段落对齐方式的方法。

?分别使用“格式”工具栏上的每个按钮对段落重复设置对齐方式,注意观察设置的效果,体会这些按钮的功能。

?不选择段落,直接设置段落对齐方式。观察以上操作对什么段落起作用?

?设置了段落对齐方式后,在该段落末尾按Enter键,观察新增段落的对齐方式。由此,能得出什么结论?

3.2.4 设置段落间距和行距

在Word中,段落间距是两个段落之间的垂直距离。行距则是从一行文字底部到另一行文字底部的间距,而不是两行文字之间的距离。Word以文字的字号作为行距的基准,默认行距是单倍行距,即行距为该行最大字符的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于本行的字符。

段落间距用于调整段落之间的距离,行距则用于调整行与行之间的距离。“段落”对话框中可以设置段落间距和行距。

1.设置段落间距

Word可以设置段前间距和段后间距。当前段落与它前面一个段落之间的距离称为段前间距,当前段落与它后面一个段落之间的距离称为段后间距。设置两个段落之间的距离时,如果选定的是前一个段落,则应该设置段后间距;如果选定的是后一个段落,则应该设置段前间距。

从例3.3的操作可以看出,在“段落”对话框中设置段落间距的一般方法如下:

①选择需要设置段落间距的段落。

②选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框。

3.2 设置段落格式77

③在“缩进和间距”选项卡的“段前”、“段后”选值框设置段前间距和段后间距。

④单击“确定”按钮,结束设置段落间距的操作。

设置段落间距时,如果选定多个段落,则段落间距的设置对所有选定的段落起作用。设置段落间距后,如果在段落后面按Enter键,则新增段落也使用相同的段落间距。

2.设置行距

段前间距和段后间距只能设置段落之间的距离,段落内部行与行之间的距离则通过“行距”进行调整。在“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡的“行距”下拉列表框中,可以设置六种行距。它们的意义参见表3-3。

表3-3 行距选项的意义

行距选项意义

单倍行距系统的默认值,它取决于该行最大的字符高度

1.5倍行距行距为“单倍行距”的1.5倍

2倍行距行距为“单倍行距”的2倍

多倍行距行距为“单倍行距”的多倍。倍数由“设置值”选值框中的数值决定

最小值指定行距的最小值,行距值由“设置值”选值框中的数值确定

固定值指定固定的行距值,行距值由“设置值”选值框中的数值确定

设置行距为“固定值”时,Word将不调整设置的行距值。如果指定的数值不能容纳该行的最大字符,则所有大于该高度的字符都将被切掉超出的部分。设置行距为“最小值”时,Word 可以自动调整行距值。如果指定的数值不能容纳该行的最大字符,则自动调整行距值以容纳该行的最大字符。设置行距为其他选项时,Word也可以自动调整行距值,以容纳该行的最大字符。

从例3.3的操作可以看出,选择“格式”→“段落”命令,可以打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“行距”下拉列表框中设置行距。读者可自己归纳设置行距的一般方法。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息,学习设置段落间距和行距的方法。

?观察设置段前间距和段后间距的区别。

?设置行距后,再改变其中部分字符的字号,观察Word是否自动调整行距?

?不选择段落,直接设置段落间距和行距。观察以上操作对什么段落起作用?

3.2.5 设置段落控制

Word自动对文档排版时,可能出现某小节的标题在上一页最后一行,而内容却在下一页的情况,这种情况在排版中必须避免。因此,我们在排版时,还需要在“段落”对话框中设置一些特殊的段落控制。

选择“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,并单击“换行和分页”选项卡,屏幕显示如图3-10所示。

78

第3章Word的基本排版功能

图3-10 “段落”对话框的“换行和分页”选项卡

该对话框常用选项的功能如下:

①选择“孤行控制”复选框:可以避免段落的第一行单独在上一页,或者最后一行单独在下一页的情况发生。

②选择“与下段同页”复选框:可以使当前段落与下一个段落保持在同一页。通常对标题行设置该项,以避免标题在上一页末尾,而内容却在下一页的情况发生。

③选择“段中不分页”复选框:可以使段落中的内容都在同一页,除非这个段落中的内容超过一页的范围。

④选择“段前分页”复选框:可以设置段落从新的一页开始。

3.3 设置其他格式

为段落设置编号和项目符号、添加边框和底纹以及分栏排版等,都是常用的修饰文本的重要方法。本节将介绍设置以上格式的使用方法。

3.3.1 进一步美化“通知”和“家用电脑”

本节将为“通知”文档添加编号,并进一步设置“家用电脑”文档的格式,得到如图3-11的排版效果。通过下面的例子,可以掌握为段落设置编号、添加边框和底纹以及分栏排版的方法。

【例3.4】按照图2-1所示为“通知.doc”文档添加编号。按照图3-11所示为“家用电脑.doc”文档添加边框和底纹,并对指定文本分栏排版。

一般操作步骤如下:

第1步:打开“D:\XS\通知.doc”文档。

第2步:使用菜单设置竞赛内容各项的编号。

3.3 设置其他格式79

①选择需要添加编号的竞赛内容各段落。

②选择“格式”→“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。在其中的“编号”选项卡中,单击需要的编号样式。如图3-12所示。

图3-11 排版的效果图3-12 设置编号

③单击“确定”按钮,为选定段落添加编号。

第3步:使用工具栏设置竞赛用软件各项的编号。

①选择需要添加编号的竞赛用软件各段落。

②单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,使它处于选中状态,为选定段落添加当前使用的编号。

完成以上操作,即可给“通知.doc”文档添加如图2-1所示的编号。

第4步:保存修改的结果,关闭“通知.doc”文档。

第5步:打开“D:\XS\家用电脑.doc”文档。

第6步:使用菜单给最后一个段落添加双细线且带有阴影的边框。

①选择最后一个段落。

②选择“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,并单击其中的“边框”选项卡。

③首先单击“设置”区域的“阴影”按钮,设置边框类型为“阴影”边框。其次在“线型”列表框中选择“双细线”线型,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。设置的结果如图3-13所示。

第7步:给最后一个段落设置底纹式样为15%,颜色为青色。

①单击“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡。

②在“式样”下拉列表框中选择底纹式样“15%”。

③在“颜色”下拉列表框中选择底纹颜色“青色”,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。设置的结果如图3-14所示。

80

第3章Word的基本排版功能

图3-13 设置边框图3-14 设置底纹

④单击“确定”按钮,结束设置边框和底纹的操作。

第8步:对第3~10段文本分栏排版。使两栏间距为3个字符,两栏之间添加分隔线。

①选择要进行分栏排版的第3~10段文本。

②选择“格式”→“分栏”命令,打开“分栏”对话框。

③单击“预设”区域的“两栏”按钮样式,选择分栏的栏数。

④在第1栏的“间距”选值框中设置栏间距为“3字符”。

⑤选择“分隔线”复选框,设置两栏之间的分隔线。设置的结果如图3-15所示。

图3-15 设置分栏

⑥单击“确定”按钮,结束设置分栏的操作。设置格式的效果如图3-11所示。

第9步:保存修改的结果,关闭“家用电脑.doc”文档。结束本例的操作。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息,学习“分栏”对话框各选项的功能。

?使用Word的帮助信息学习自己定义编号样式的方法。

?设置边框和底纹时,先在“样式”下拉列表框中选择底纹样式,再从“填充色”选项板中选择颜色或从“颜色”下拉列表框中选择颜色,设置的效果有什么不同?

?在“分栏”对话框中设置分栏时,要自定义栏宽或设置多栏排版,应该怎样操作?

本例介绍了使用菜单设置编号、添加边框和底纹、设置分栏,以及使用工具栏设置编号的

3.3 设置其他格式81 实例。下面将介绍设置边框和底纹、设置编号和项目符号、设置分栏的一般方法。

3.3.2 设置边框和底纹

设置边框和底纹,可以较好地美化字符,得到一些特殊效果。在Word中,可以分别为字符和段落设置边框和底纹,还可以为整个页面设置边框。使用工具栏可以设置字符的边框和底纹,使用菜单可以设置字符与段落的边框和底纹,还可以设置页面边框。

1.设置字符的边框和底纹

在Word中,可以使用工具栏和菜单为字符添加边框和底纹。使用工具栏设置字符的边框和底纹时。先选择字符,再单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮或“字符底纹”按钮,即可为选定文本添加单细线的黑色矩形框或浅灰色的底纹。设置字符的边框和底纹的效果如下:

随着现代电子与计算机技术的飞速发展,家用电脑必将成为人们日常生活和工作中不可缺少的工具。

2.设置段落的边框和底纹

设置段落的边框和底纹,是对包含段落的矩形区域设置边框和底纹。从例3.4的操作可以看出,使用菜单设置段落的边框和底纹,一般操作方法如下:

①选择需要添加边框和底纹的段落。

②选择“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。

③如果要设置边框,可单击“边框”选项卡,并在“设置”区域中选择边框的类型,在“线型”列表框中选择边框的线型。

④如果要设置底纹,可单击“底纹”选项卡,并在“填充色”选项板选择填充颜色,在“式样”下拉列表框中选择底纹的式样,在“颜色”下拉列表框中选择底纹的颜色。

⑤在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。

⑥单击“确定”按钮,结束设置边框和底纹的操作。

设置边框和底纹时,如果在“边框”选项卡的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项,则设置字符的边框。如果在“底纹”选项卡的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项,则设置字符的底纹。读者要注意字符的边框和底纹与段落的边框和底纹之间的区别。

3.设置页面边框

页面边框就是整个页面的边框。在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中,可以使用与设置段落边框相同的方法设置页面边框,还可以在“艺术型”下拉列表框中设置艺术型页面边框。设置页面边框的范围由“应用于”下拉列表框中选择的范围决定。

4.设置反白字

默认状态下,字符按照白底黑字的方式显示。反白字则是按照黑底白字的方式显示。设置字符的前景色(即字符的颜色)为白色,字符的背景色(屏幕显示区域的颜色)为黑色,即可得到反白字的特殊效果。设置反白字的一般方法如下:

①选择需要设置反白字的字符。

第3章Word的基本排版功能82

单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮右边的下拉按钮,并从打开的颜色选

项板中选择“白色”选项,设置字符的前景色为白色。

③选择“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在其中的“底纹”选项卡中,选择填充色为“黑色”,设置字符的背景色为黑色。

④单击“确定”按钮,结束设置反白字的操作。

【探索与思考】

?使用Word的帮助信息学习设置边框和底纹的方法。

?使用菜单设置页面边框,应该怎样操作?

?在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置底纹时,选择“填充色”选项板中的颜色选项与选择“颜色”下拉列表框中的颜色选项,效果有什么不同?

?设置边框和底纹后,如何取消边框和底纹的设置?

3.3.3 设置项目符号和编号

通常编写文章时,住住会把某个主题细分成几个部分,并添加形如“一、”,“二、”,“三、”,或“1.”,“2.”,“3.”的编号。也有的人喜欢用、◆、★等符号替代编号,这就是Word中的项目符号。Word可以在输入字符时自动设置编号和项目符号,也可以对已经输入的文本设置编号和项目符号。

1.键入时自动设置编号和项目符号

(1)自动编号功能。Word可以为段落自动添加编号。在键入字符时,如果在某个段落开始时输入“1. XXXX”这种形式的文本,按Enter键系统将自动在新的

段落开头添加编号“2. ”,并且编号“1.”、“2.”都变成不可选择的

形式,

“自动更正”按钮也出现在编号前。这就是Word默认的自动编号功能。单击“自动更正”按钮,可以打开如图3-16所示的列表。

图3-16 自动编号设置选项

其中,“撤销自动编号”选项指定撤销Word自动创建的编号;“停止自动创建编号列表”选项指定关闭自动编号功能,且撤销Word自动创建的编号;“控制自动更正选项”指定打开“自动更正”对话框设置相应功能。如果我们不需要Word自动设置的编号,可在列表中选择相应的选项。

【说明】

?Word为段落自动添加编号后,选择“常用”工具栏上的“撤销”按钮,也可以取消Word 自动设置的编号。

(2)自动项目符号功能。Word可以为段落自动添加项目符号。在键入字符时,如果在某个段落开始时输入“◆ XXXX”这种形式的文本,按Enter键时系统将自动在新的段落开头添加特殊符号“◆”,并且每个段落开始的符号“◆”都变成不可选择的形式,“自动更正”按钮

也出现在该符号前。这就是Word默认的自动项目符号功能。用户可以单击“自动更正”

按钮,打开与图3-16相似的列表,根据需要选择其中的“撤销自动编排项目符号”、“停止自动创建项

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是:打开“文件(F)”菜单,下拉光条选中“页面设置(U)...”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数(H)”、“页边距(M)”、“纸张大小(S)”、“纸张来源(P)”、“版面(L)”五项需要设置, 在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小(S)”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数(H)”处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅。接下来在“页边距(M)”处按一下左键,依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界(厘米)下边界(厘米)左边界(厘米)右边界(厘米) 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数(H)”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数(H)”中,还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是,字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置,因为这里设置的参数是针对全书而言,个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小(S)”中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向。 在“版面(L)”中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同。如果这样的话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现“√”,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观,全书中同一级标题要求排法一

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

Word论文排版技巧

Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如流程图见图2-1如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法 自动编号可以通过Word的题注功能来实现按论文格式要求,第一章的图编号格式为图1-×将图插入文档中后,选中新插入的图,在插入菜单选题注,新建一个标签图1-,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击编号修改),位置为所选项目下方,单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如形态学膨胀运算示例,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 在文档中引用这些编号时,比如如图1-1所示,分两步做插入题注之后,选中题注中的文字图1-1,在插入菜单选书签,键入书签名,点添加这样就把题注文字图1-1做成了一个书签在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是如字的后面),在插入菜单选交叉引用,弹出对话框中引用类型选书签,引用内容为书签文字,选择刚才键入的书签名后点插入,Word就将文字图1-1插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注图1-1改为图1-2,文档中的图1-1也会自动变为图1-2 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为嵌入式(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是不要)选中公式,在插入菜单选题注,由于没有选中项目,所以位置一项为灰色,新建标签公式1-,点击插入,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述公式的编号要求在右边行末,具体的方法在制表位的使用一节详细说明 这里顺便说一下,交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助 注:

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是: 打开“文件”菜单,下拉光条选中“页面设置…”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中,首先设置的是“纸张大小”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致,否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5~7级,可自由定义排法,而WORD中,其标题定义可达9级,这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的,这需要根据实际情况做出调整。具体方法是:打开“格式”菜单,选中“样式…”,即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条,选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗,“预览”窗有当前标题的效果图,一面还有当前标题排法的文字说明,包括字体、字号、字距等有关情况,按一下右下部的“格式”,即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单,选择“字体”,进入“字体”窗;设置好字体、字型、字号、效果等后,按“确定”返回。再按“格式”,选择“段落”,进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话,再按“格式”,选择其他各项进行设置,一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度,也可设置快捷键,此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1,这样将免去排版过程中弹出选项,

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

论文排版技巧

论文排版超有用的word小技巧(值得收藏下,以后会用) 分享给好友 作者:紫龙剑已被分享7次评论(0)复制链接分享转载举报 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全

作文开头和结尾技法 一、开门见山: 《攀比风,可以休矣》 目前,校园攀比之风肆虐,我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题,显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑: 同桌 唉!老师怎么让我和她坐一个桌呢?她可是我们班最凶的女生啦!就因为这,大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神: 同桌 她,长得真丑:黄瘦的脸;尖尖的下巴;淡得几乎看不见的眉毛下,一双细眯的眼睛;鼻子扁而平,一口参差不齐的牙齿,略有黄色……唉甭提了,她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般,让主人公先出场。抓住特征描写,寥寥几笔,点化出人物的特征。 四、截取精彩: 报童 “卖报,卖报!”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇!一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚,我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋,久久不去…… 由事件最精彩之处开始,再叙述经过,此法最吸引人。 五、歌词开头: 常回家看看 “常回家看看,回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信,泪水 溢满了脸颊。三年了,东东离家已经整整三年 了,三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思,思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻,尤其是好的 歌词,更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写: 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪,夕阳收 起它最后一道余辉,秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去,当 许许多多都已凋尽,我们起码还可以对自己 说:“别伤心,我已体验过那种感觉,虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间,显得那么凄凉, 昏暗的灯光在屋内闪动着,在这忧闷的环境 中,夹杂阒爸爸痛苦的呻吟,妈妈无力的叹 息,我非常慌乱,忧虑。这已是深夜十点了, 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛,为行文作 铺垫。 七、议论抒情: 朋友 随着岁月的流逝,许多人渐渐被我淡忘 了,然而,有那么一双眼睛,一种声音,一个 身影,至今萦绕在我心头,久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天,我都被一些东西感动 着,我的思想感情的潮水,在放纵奔流着,我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的,是我思想感情的一段重要经 历,这就是:我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆,可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠: 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气,刚刚放飞完美的天 真,青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记,可以起到提纲挈领的作用,令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说,在非洲的原野上,有一种叫作食虫 草的花朵,色彩艳丽,芳香异常,许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料,然后再转入正文,很有说服力。并且 好的资料,能够吸引读者的注意力,引导读者 顺利地理解。 十、名言指路: 朋友 培根说过:“无真实朋友之人,可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的,假如一个人丧失了友情, 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路,言简意赅,可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言,可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说,淡泊就是看破红尘,看透一切, 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题,现实生活中存在一些不准 确的说法,作者可以在文章的开头予以说明, 并亮出自己的观点,据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树,虽然到了它生命的最后一刻, 但它仍倔强地生长着。它的根枯了,却把汁液 输给了小树;它的叶黄了,却把生命的绿色注 入了小树……如今,小树刚刚抽枝吐叶,老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神,然后由物及人,引出所要 刻画的人物,这样,可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题: 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式: 如:老人的故事讲完了,所有人都安静地 听着,不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句,不加雕琢的 水到渠成,这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快,朴素无华,在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲,草率结尾。 二、首尾呼应式: 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感,产 生一种首尾圆合,浑然一体的感觉。 三、卒章志显式: 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话,那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊!你 忍耐着、坚持着,当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后,你或许会惊讶地发现,平凡如沙粒的 你,不知不觉中,已长成了一颗珍珠。 这种结尾,以全文为依托,运用简洁的语 言,把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式: 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过,“如果你因失去太阳而悲伤,你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵,跃过艰难险阻,前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾,可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容,使之深深地印在读者心中,起到“言已尽,意无穷”的效果。 五、意味深长式: 白帆的遐想

【学术论文word排版技巧】

【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

[教材]Word编辑排版技巧大全

[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住 “Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

word排版技巧

WORD排版技巧 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的

常用的Word论文排版技巧.

6 个最常用的Word 论文排版技巧 (2007-11-07 14:27:27 设置页面 “工欲善其事,必先利其器”只.有将论文的整体格式预先定义好.才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等.这些都是在“页面设置” 中进行设置的。 打开菜单文件”一页面设置”相信大家对前面几项设置没有什么问题.只是可能对文档网格的使用还不多,其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅.你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。 然后点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的,最后确定就可以了。 二、增加页面和页脚 论文是要求增加页眉和页脚的,这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时,你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word 文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上, Word 的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。 (1插入分节符。光标定位到第一章的末尾,单击菜单栏上的插入”一分隔符” 命令,分节符类型选“下一页”确,定后.就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符 下面的文字属于另外一节了。 (2鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏,当我们需要各章的页眉相互独立时,按下“同前”按钮,当按钮被“激活”后,修改第二章的页眉,完成后关闭该工具栏。

(3 重复上面步骤,就可以完或所有文档的编辑了 如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码格式为“续前节”后,就 可以实现全文统一编排页脚了。 另外,使用分节符还有一个好处,就是不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。这样,你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了,减少了许多修改工作量。 三、处理三级标题 论文中的章节文字都有统一的格式.往往会要求论文有三级标题,这样整个论文看 起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能,因为它有时会自作主张, 并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后,再修改章名的格式, 最后用格式 刷修改其它章名,来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已,应该 说word 中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。 (1单击菜单栏上的格式” T项目符号和编号”在弹出的对话框中选择多级符 号”选,择任意一个图标,然后单击“自定义”按钮。 (2在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1,表示对第一级的标题定义,然 后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章” 之后修改字体、编号位置等属性,最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”就,可以在预览框中看到编号的效果了。 (3重复上面的操作,直至将标题2和标题3 格式按照要求设置好。 (4在应用样式时,输入引言,然后将文字选中.打开“样式和格式”选,取“标题1”就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题,重复同样操作的就可以完成了。 四、给图表和公式编号 在论文中可能会出现大量的图表和公式.这一点在工科专业尤其明显,如果一个

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行―页面设置‖,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上―Shift‖键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住―Shift‖键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;

(4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键―Ctrl+A‖快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用―F8‖键来进行快速选取。具体操作方法是:先按―F8‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式(窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色),然后按―F8‖键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次―F8‖键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下―Home‖键或―End‖键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住―Ctrl‖键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按

相关主题
相关文档 最新文档