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秘书从业经验职业素养指导总结:交接仪式每日一练(11月19日)

秘书从业经验职业素养指导总结:交接仪式每日一练(11月19日)
秘书从业经验职业素养指导总结:交接仪式每日一练(11月19日)

秘书从业经验职业素养指导总结:交接仪式每日一练(11月19日)

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。

A、不吭声,暗自庆幸自己运气好

B、心有愧疚,但不愿澄清事实

C、主动告诉老师,放弃“殊荣”

D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名

2、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、轻松自如的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、精疲力竭的感觉

3、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。

(A)便于联系工作(B)符合法定人数

(C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全

4、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。

(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效

(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效

(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效5、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%

(C) 5%-35% (D) 20%

6、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人

(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

(D)送礼要避开数字“1”和“13”

7、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单

B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位

D、我不会再选择现在这个单位

8、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

9、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。

(A)准备时间(B)起始时间

(C)阶段时间(D)最终时间

10、拟写单位总结需努力做到()。

(A)重点性(B)通俗性

(C)科学性(D)可信性

11、撰写调研报告属于()。

(A)一次信息开发(B)二次信息开发

(C)三次信息开发(D)专题信息开发

12、招标书的特点不包括()。

(A)竞争性(B)明确性

(C)针对性(D)规范性

13、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形

(C)椭圆形(D)大小方形

14、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。(A)出库单(B)交货单

(C)入库单(D)订购单

15、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发

(C)审核(D)印制

16、与法律相比,道德的()

A、时效性差

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

17、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用,有时不起作用

D、职业道德无关紧要,可有可无

18、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支

(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数

19、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、轻松自如的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、精疲力竭的感觉

20、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。

(A)有效(B)无效

(C)部分有效(D)效力待定

21、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。

(A)代为签名(B)要求被通知人签名

(C)要求本人签名(D)追踪落实

22、文稿审核有()等方式。

(A)个人审核(B)领导审核

(C)会商审核(D)集体审核

23、接待的心理准备工作包括()。

(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神

(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神

24、下列可以授予发明专利的是()。

(A)药品(B)铀235

(C)调味品(D)疾病诊断方法

25、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时

(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜

26、送客礼仪要求()。

(A)送客方要等客人走出自己的视野后再离开

(B)送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

(C)送客方在与客人道别后即可离开

(D)送客方在经客人应允后马上离开

27、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以

B、离家比较近

C、同事们比较有爱心

D、既来之,则安之

28、在日常工作中,要办事公道,必须做到()

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

29、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发

(C)审核(D)印制

30、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。

A、没必要,也不是他的孩子

B、他高尚的人格值得学习

C、有必要,这给很多人提供了机会

D、与我无关,不愿作评价

31、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

32、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。

(A) 100% (B) 150%

(C) 200% (D) 300%

33、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。

(A)租赁期限(B)修理和维护费用

(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务

34、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。

(A)套汇(B)逃汇

(C)骗汇(D)非法买卖外汇

35、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。

(A)建议部分(B)情况部分

(C)回顾部分(D)预测部分

36、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。

A、没必要,也不是他的孩子

B、他高尚的人格值得学习

C、有必要,这给很多人提供了机会

D、与我无关,不愿作评价

37、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

(B)防火墙只允许授权的数据通过

(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

38、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益

C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

D、节俭能够增强企业竞争力

39、下列选项中,属于商业银行的是()。

(A)中国工商银行(B)中国农业银行

(C)中国进出口银行(D)国家开发银行

40、签字人就座时一般应()。

(A)面对正门(B)面对侧门

(C)背对正门(D)背对侧门

41、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

42、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。

(A)套汇(B)逃汇

(C)骗汇(D)非法买卖外汇

43、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。

(A)定题利用服务(B)信息咨询服务

(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务

44、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、轻松自如的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、精疲力竭的感觉

45、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益

C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

D、节俭能够增强企业竞争力

46、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。

(A)文字(B)图形

(C)表格(D)卡片

47、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。

(A) 12345 (B) 24135

(C) 13524 (D) 13254

48、与()交往,多带几张名片是很有必要的。

(A)泰国人(B)俄国人

(C)日本人(D)美国人

49、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决定、简报、会议纪要

50、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。

(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效

(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效

(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效51、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。

(A)普通视图(B)页面视图

(C)大纲视图(D)版式视图

52、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定

(C)互相理解(D)互相合作

53、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

(B)防火墙只允许授权的数据通过

(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

54、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。

(A) 100% (B) 150%

(C) 200% (D) 300%

55、述职报告的特点是()。

(A)主观性(B)个人性

(C)真实性(D)通俗性

56、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

57、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()

A、两手下垂

B、目视前方

C、叉腰而立

D、活动身体

58、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

59、关于职业责任,下列说法正确的是()

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

60、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。

(A)集合的时间地点(B)中转注意事项

(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差

61、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人

(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

(D)送礼要避开数字“1”和“13”

62、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。

(A)集合的时间地点(B)中转注意事项

(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差

63、会场设备的检查和使用应()。

(A)多人共管(B)专人专管

(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管

64、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性

(C)单一性(D)周期性

65、计算机主要技术指标通常是指()。

(A)硬盘容量的大小

(B)显示器的分辨率、打印机的配置

(C)所配备的系统软件的优劣

(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

66、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定

(C)互相理解(D)互相合作

67、与意大利进行商务往来,正式的见面礼节是()。

(A)致意(B)微笑

(C)拥抱(D)握手

68、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

(A)最终完成(B)最难完成

(C)最先完成(D)最早完成

69、不论会谈成功与否,()。

(A)会谈的地点不变(B)送客的规格不变

(C)送客的时间不变(D)送客的人员不变

70、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

71、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则

(C)说服教育(D)严辞拒绝

72、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。

(A) 100% (B) 150%

(C) 200% (D) 300%

73、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

74、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。

(A)致贺词(B)致答词

(C)全体起立(D)宣读嘉宾名单

75、以下关于职业技能的说法中,正确的是()

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

76、与法律相比,道德的()

A、时效性差

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

77、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是()

A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数

B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来

D、做人的原则在我心中,不在外面

78、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数

(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放

(C)取消签到程序,让与会者直接入场

(D)在会场外面临时增设另一签到处

79、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。

(A) Ctrl+Tab (B) Ctrl+Esc

(C) Ctrl+Del (D) Ctrl+Shift

80、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革

(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介

81、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用,有时不起作用

D、职业道德无关紧要,可有可无

82、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。

(A)利用档案(B)利用服务

(C)开发档案(D)提供档案利用

83、关于职业责任,下列说法正确的是()

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

84、国家信用的典型形式是()。

(A)公债(B)赊销

(C)预付(D)消费信贷

85、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。

(A) Ctrl+Tab (B) Ctrl+Esc

(C) Ctrl+Del (D) Ctrl+Shift

86、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定

(C)互相理解(D)互相合作

87、关于职业责任,下列说法正确的是()

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

88、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。

(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令

(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键

(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键

89、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。

(A)投资费(B)成本

(C)办公费(D)折旧费

90、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。

(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录

(C)事故处理记录(D)证人记录

91、会场设备的检查和使用应()。

(A)多人共管(B)专人专管

(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管

92、下面属于公文的主体部分的是()。

(A)标题(B)主题词

(C)签发人(D)主送机关

93、会议记录的特征是()。

(A)真实性(B)资料性

(C)针对性(D)感召性

94、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形

(C)椭圆形(D)大小方形

95、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用,有时不起作用

D、职业道德无关紧要,可有可无

96、下列选项中,属于商业银行的是()。

(A)中国工商银行(B)中国农业银行

(C)中国进出口银行(D)国家开发银行

97、秘书应该了解会谈是()。

(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程

(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程

(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程

98、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革

(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介

99、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数

(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放

(C)取消签到程序,让与会者直接入场

(D)在会场外面临时增设另一签到处

100、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。

(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令

(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键

(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键

101、述职报告的特点是()。

(A)主观性(B)个人性

(C)真实性(D)通俗性

102、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

103、与意大利进行商务往来,正式的见面礼节是()。

(A)致意(B)微笑

(C)拥抱(D)握手

104、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。

(A)承办时限规定(B)紧急程度

(C)办周期制度(D) ABCD法则

105、招标书的特点不包括()。

(A)竞争性(B)明确性

(C)针对性(D)规范性

106、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

107、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则

(C)说服教育(D)严辞拒绝

108、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。

(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息

(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题

109、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。

(A) Ctrl+Tab (B) Ctrl+Esc

(C) Ctrl+Del (D) Ctrl+Shift

110、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。

(A) Router (B) TCP/IP

(C) Novell (D) Sybase

111、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法()

A、正确对待利益问题

B、培养高尚品德

C、树立进取精神

D、培养和谐的人际关系

112、信息资料索引包括()。

(A)要点索引(B)指示索引

(C)内容索引(D)篇目索引

113、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达

(C)文字表达(D)直接的表达

114、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()

A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司

B、找上司交谈,了解不采用的原因

C、继续完善自己的想法

D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由

115、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。

(A)功能性(B)阶段性

(C)纪律性(D)组织性

116、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

(A)主持人议程(B)会议规则

(C)调查资料(D)问答提纲

117、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。

(A)灭火器(B)急救包

(C)疏散通道(D)报警装置

118、会议记录的特征是()。

(A)真实性(B)资料性

(C)针对性(D)感召性

119、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。

(A) Ctrl+Tab (B) Ctrl+Esc

(C) Ctrl+Del (D) Ctrl+Shift

120、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。

(A)劳务出资(B)管理技能出资

(C)信用出资(D)非专利技术出资

121、下列可以授予发明专利的是()。

(A)药品(B)铀235

(C)调味品(D)疾病诊断方法

122、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数

(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放

(C)取消签到程序,让与会者直接入场

(D)在会场外面临时增设另一签到处

123、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是()。

(A)决定(B)会议纪要

(C)通告(D)通知

124、下列关于职业道德的说法中;正确的是()

A、个人行为习惯与职业道德没有联系

B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提

D、职业道德从一个侧面反映人的道德素125、我国劳动争议处理机构包括()。

(A)企业劳动争议调解委员会(B)劳动争议仲裁委员会

(C)人民法院(D)人民检察院

秘书职业素养介绍.doc

秘书职业素养介绍 秘书人员必须具备很高的职业素质,以便更好的胜任本职工作,那么秘书应具备哪些职业素养呢?下面我给大家介绍关于秘书职业素养的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书职业素养 一、加强秘书人员的职业道德素质 秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。一个秘书人员,如果不能把"德"放在首位,即使有"满腹经纶"、"张良之才",也不能算是一个合格的秘书。提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点: 1、踏踏实实,做好本职工作。做秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。秘书人员责任重大,要求秘书人员在工作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或

滥用职权。 2、辅助领导,当好参谋。有人提过这样的问题:当秘书,按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾,若是领导人的意见是错的,他又不采纳我的意见,怎么办?这里要注意以下三点:首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识,领导人是决策者,秘书无权强要领导者采纳自己的意见。邓小平同志说过:"我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,""对于上级的决定、指示,下级必须执行"。不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。 3、为人正直,人格高尚。秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。涉及人事,决不可借工作之便假公济私说别人的坏话,这是一条美德,也是一条纪律。 4、谦虚谨慎,平易近人。秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司,关心体贴下属。如果秘书人员自恃有才干而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属,那他就缺乏了最起码的职业品德修养。最终将是三国时祢衡的例子。此人很有才能,很会写文章,但是性格怪异。在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。 5、实事求是,恪尽职守。秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认

秘书应该具备哪些素养

秘书应该具备哪些素养 秘书工作,是专业性和综合性兼有的一门职业,那么应该具备哪些特殊的素养呢?下面小编给大家介绍关于秘书应该具备哪些素养的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书应具备的素养介绍 一、秘书的业务素质 秘书的业务素质表现为与秘书的本职工作密切相关的一些能力要求。由于秘书工作的内容丰富多样,所以秘书的能力要求也很多,这些能力要求根据秘书工作的分类,大致可分为办事、撰文和技术三种,我们对这三种能力分作介绍。 (一)办事的能力 “秘书部门是办事机构,秘书的基本职能就是办事,办事能力是秘书工作的重要能力”[②]。“办事能力”是我们习惯上的说法,其实,它是由多种能力合成的,主要包括以下几个方面。 1.调查研究的能力。“调查研究是指人们深入现场进行考察,以探求客观事物的真相、性质和发展规律的活动”[③]。调查研究是秘书人员重要的业务之一,为了当好领导的助手和参谋,为

了为领导机构作出决策、制定政策提供依据,为了起草报告、处理公文、处理来信来访、办理议案提案都必须做好调查研究。为此,秘书必须熟练掌握调查研究的各项程序、调查研究的方式方法和处理调查材料的能力。 2.理解和领会能力。要有较高的理解领会能力,关键要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力和精湛的品评力。 3.口语表达能力。这是对秘书的特殊要求。会说话这是一门学问,而且是事关办事的成败的基础。会说话最起码要做到三点:口齿清楚;表达准确;懂得说话艺术。前两条是基本的,第三条石进一步要求,它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等,需要我们由浅而深的去掌握。 4.应变能力。世界上的事物是瞬息万变、不断发展的,人们办事的计划和方案,常常会与现实不太相符,甚至大相径庭;有时会突然变化,把原来的计划和方案完全打乱。在这种情况下,办事人员要胸有成竹,临机不乱,迅速作出决策,一案不行另换一案,原则不变,灵活处置,以达到预期目的。 5.交际能力。处理人际关系是一门学问,而交际能力又是处理人际关系的重要因素。一个秘书如果很善于交际,见面就熟,是人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就会比较高。“交际能力又大多体现在协调工作和与领导的相处当中,而

秘书的职业道德修养

秘书的职业道德修养 秘书的职业道德修养 道德修养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业道德是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。各行各业都有自己特殊的职业道德规范,秘书工作的特点,决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。1、忠于职守,诚实守信忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。忠于职守是指对组织,对领导耿耿忠心,尽心尽职地做好秘书工作。具体地说,首先,要求秘书人员热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。对秘书工作有强烈的责任心和光荣感。作为秘书人员要清楚地认识到秘书职业的性质、特点、地位、作用和要求。其次,要忠于秘书人员管理事业。当代社会活动日益广泛和复杂化,因此,领导工作的效能不仅取决于领导者正确的思想和方法,而且和秘书人员的辅助管理密不可分。有些领导者由于自身知识、能力、精力诸方面的限制,掌握情况不一定全面,处理问题难免欠妥,许多事情不可能事必躬亲,这要求秘书人员及时拾遗补阙,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手。此外,从事秘书管理工作需要具有独特的知识和技术,这要求秘书人员认真钻研业务,掌握过硬的本领,如果没有精湛的业务技能,忠于职守只是一句空话。诚实守信是中华民族的传统美德。言必信,行必果、车无辕不行,人无信不立是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。诚实守信,是人际交往的起码道德要求,是社会行为的基本准则。人无信不立,业无信不存,国无信不兴。诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说真话,办实事。秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。因此,不少企事业单位招聘秘书人员的启事中,将忠诚可靠列为必要条件。但如果作不到,那就很难找到工作。可见诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养。这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。这样,领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍,行动默契,是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员在工作中必然要诚实守信。要体现诚实,就

秘书的职业素养

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秘书的职业素养 市场经济的快速发展带动了秘书专业人才需求市场的升温,各行各业都离不开秘书人员的作用。秘书在我国只要是指为党和政府机关,社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。因此,秘书人员的职业素养对秘书作用的发挥,辅助和服务职能水平很关键。虽然秘书总体可以划分为:政务性秘书、事务性秘书、专业性秘书。这三类秘书所要求的专业技能各不相同,但是秘书人员的职业素养具有共同点。下面我就从几个方面进行总结。 一、知识素养 知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂,要求秘书人员成为综合性人才,广泛涉猎,既有过硬的专业知识,又要有广博的知识面。 第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识,虽然这些知识看似可有可无,但却在无形中散发出魅力,有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识,秘书人员在公文写作过程中,应该结合国家有关政策规定起草文件,了解相关领域规范,忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 第二、专业知识。在许多高等学校教育中,秘书专业的专业基础课程包括:公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程,笔者非常认同,秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识,是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中,写

作能力最为单位、领导所看重,政府机关、事业单位日常公文写作,企业、团体的宣传报道,会议、活动的策划,演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等,这些知识都需要秘书人员的用心积累,丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足,帮助领导分担不必要的负担,让领导能够更专心地处理重要的事物。比如,在酒席上,需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围,使来客宾至如归,同时适当的替领导挡酒,为领导及来客添杯换盏,介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。 二、能力素养 能力是直接影响活动的效率,是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书,来减轻负担更好的辅助开展工作。因此,要求秘书人员具备多种能力,包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等,以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。 第一、组织协调能力 秘书起上传下达的桥梁作用,是联系各部门和领导之间的使者。一方面,在领导决策前,秘书人员需要通过与各部门沟通,了解各部门情况信息,为领导决策提供信息咨询。另一方面,在领导作出决定后,需要各部门共同去执行,并跟踪执行情况及时反馈。这些

(精选)职业道德与职业素养

职业道德与职业素养 职业道德是指从事一定正当职业的人们在特定的工作和劳动岗位上进行职业活动时,从思想到行为都应当遵循的道德规范。它时刻体现着社会道德。它是社会道德基本规范与职业具体实践活动相结合的产物,有社会的、时代的烙印。 今天或许人们更加关注职业人的职业道德,美国最著名的《哈佛商业评论》评出了9条职业人应该遵循的职业道德:诚实;正直;守信;忠诚;公平;关心他人;尊重他人;追求卓越;承担责任。 我国《公民道德建设实施纲要》提出了职业道德的基本内容,即“爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会”。 爱岗敬业,反映的是从业人员热爱自己的工作岗位,敬重自己所从事的职业,勤奋努力,尽职尽责的道德操守。在社会主义条件下,对自己工作岗位的爱,对自己所从事职业的经,既是社会的需要,也是从业者应该自觉遵守的道德要求。 诚实守信,既是做人的准则,也是对从业者的道德要求,即从业者在职业活动中应该诚实劳动,合法经营,信守承诺,讲求信誉。在职业活动中,却是了诚信就会失去人们的信任,失去社会的支持,失去成长和发展的机遇。诚实守信作为社会主语职业道德的基本要求,具有很强的现实针对性。 办事公道,就是要求从业人员在职业活动中做到公平、公正,不谋私利,不徇私情,不以权损公,不以私害民,不假公济私。在社会主义制度下,从业者之间以及从业者与服务对象之间都是平等的,他们的职业差别只是所从事的工作不同,而不是个人地位高低贵贱的象征。同时,职业的划分也不是为特殊的利益集团和个人创造谋取私利的机会,而是为了公平地满足人们的需要。办事公道,就要做事讲原则,无论对人对己都要坚持实事求是,出于公心,不挟私欲,遵循道德和法律规范来处事待人。 服务群众,就是在职业活动中一切从群众的利益出发,为群众着想,为群众办事,为群众提供高质量的服务。 奉献社会,就是要求从业人员在自己的工作岗位上树立奉献社会的职业精神,并通过兢兢业业的共组,自觉为社会和他人作贡献。这些诗我国各行业职业道德共同规范。 当今时代,经济全球化、知识化、信息化使得市场竞争日趋激烈,整个社会对从业人员的职业道德、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风的要求越来越高。大学毕业生要想在竞争激烈的人才市场中站稳脚跟,不但要有扎实的科学文化知识和科技动手能力,还必须具备良好的职业道德素质。 良好的职业素养是大学毕业生职业成功的基础,更是其通向理想彼岸的通行证。大学毕业生能否顺利适应职场并取得成就,在很大程度上取决于本人的职业素养。职业素养是指职业内在的规范和要求,是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业作风、职业形象和职业意识等方面。人的职业素养越高,获得成功的机会就越多。而职业道德是正职业素养中必备的元素。 作为刚刚进入职场的大学毕业生,要想使自己尽快成为一个职业人,除了提高职业道德以外,职业意识和职业形象的提升也是大学毕业生成功的基础。 职业意识的提升,职业意识,即从业者在特定的社会条件和职业环境影响下,在教育培养和职业岗位任职实践中形成的某种与所从事的职业有关的思想和观念。它反映一个人对于职业的根本看法和态度,是职业认知与职业行为的统合,包括职业认识、职业情感、职业意志和职业行为,它可集中地表现为一种爱岗敬业的精神,同时。也自然地体现在从业者自我行为的规范、进取心和工作信条上。在职业素养的提升中职业意识的转变是决定性的,因为人的行为由意识来控制,只有意识有了根本性的变化,行为才能发生根本变化。因此要想真正具备职业人的素质,转变意识是第一位的。而转变职业意识的意义主要体现在以下三个方面。 1、提升职业素质 知识经济时代,知识的创新和高素质的创新人才,对于社会的进步和经济的发展起着重要作用。树立正确的职业意识是提高劳动者素质的基础。因此,培养良好的职业意识,把自己造就为高素质的劳动者,必然有利于自己的职业发展。 2、导航个人职业生涯

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词:素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群

秘书的职业素养介绍

秘书的职业素养介绍 秘书职业素养一、知识素养知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。 由于秘书日常工作琐碎繁杂,要求秘书人员成为综合性人才,广泛涉猎,既有过硬的专业知识,又要有广博的知识面。 第一、基础知识。 包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识,虽然这些知识看似可有可无,但却在无形中散发出魅力,有助于人际关系、工作能力的提升。 比如时事政治相关知识,秘书人员在公文写作过程中,应该结合国家有关政策规定起草文件,了解相关领域规范,忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 第二、专业知识。 在许多高等学校教育中,秘书专业的专业基础课程包括:公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程,笔者非常认同,秘书人员的“笔杆子、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识,是秘书人员知识素养金字塔的底基。 其中,写作能力最为单位、领导所看重,政府机关、事业单位日常公文写作,企业、团体的宣传报道,会议、活动的策划,演讲等都需要秘书能够挥洒自如。

第三、辅助知识。 包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等,这些知识都需要秘书人员的用心积累,丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足,帮助领导分担不必要的负担,让领导能够更专心地处理重要的事物。 比如,在酒席上,需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围,使来客宾至如归,同时适当的替领导挡酒,为领导及来客添杯换盏,介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。 企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书,来减轻负担更好的辅助开展工作。 因此,要求秘书人员具备多种能力,包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等,以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。 第一、组织协调能力秘书起上传下达的桥梁作用,是联系各部门和领导之间的使者。 一方面,在领导决策前,秘书人员需要通过与各部门沟通,了解各部门情况信息,为领导决策提供信息咨询。 另一方面,在领导作出决定后,需要各部门共同去执行,并跟踪执行情况及时反馈。 这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力,与各部门保持良好的关系。

职业素养心得体会共5篇

[标签:标题] 篇一:职业道德心得体会6篇 职业道德心得体会(一): 学习职业道德树立良好的职业道德,加强职业道德建设,也是规范我们从事工会事业的职业道德行为和提高从事工会人员素质,因此,就务必以工会事业的职业道德作为从事工会人员提高职业素质的内在要求。要从内心地自觉地树立工会行业职业道德观念和规范自身的职业道德行为。我们既然选取了从事工会这个岗位,就要摆正自我的位置,热爱事业工会。俗话说三百六十行,行行出状元,透过努力,在平凡的岗位上同样能做出成绩,取得成功,只有热爱工会工作,尊重职工会业,才能献身于事业工会的建设发展,才会全身心地投入到工会事业,发挥自我的才能,在工会做一番成绩,为社会进步做出自我应有贡献,从而实现自身的社会价值。透过学习,下方有几点收获: 一、透过学习,了解社会主义事业道德的基本规范和社会主义职业道德修养的资料,深刻理解在社会主义职业道德建设和社会主义荣辱观教育的重要性和必要性,结合实际,树立正确的职业道德信念,自觉进行职业道德修养,逐步养成良好的职业行为和习惯,把自我锻炼成为一个具良好的社会主义职业道德的人。 二、透过学习,使我进一步增强了职责感,明了自我的工作职责和工作任务,增强了搞好本职工作的使命感,从而树立为人民服务的思想。自我的遵纪守法意识得到强化,政治思想觉悟进一步提高,组织纪律观念和自我约束潜力得到进一步增强,但觉得这次职业道德学习从浅引入,讲解深刻,结合实际,生动搞笑,使我深刻领会学习职业道德的重要性和必要性,增强搞好本职工作的信心,也是一次加强自身道德修养,提高自身职业道德素质难得的学习机会。 三、透过学习,使我更加热爱本职工作,树立搞好本职工作的信心。随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快,工会发展,对工会人员要求越来越高,作为从事工会人员要想生存和发展,就要不断学习,使自我的知识不断更新。同时要遵守工会的职业道德行为,要不断学习提高工会工作职业技能,在自我的工作岗位自觉树立工会事业的良好形象,做到爱岗敬业,干一行,爱一行,立志在本岗位多广大工人阶级, 职业道德心得体会(二): 一、爱岗敬业、无私奉献:在平凡中奉献,爱岗敬业是各行各业中最为普遍的奉献精神,它看似平凡,实则伟大。从大的方面来说,一份职业,一个工作岗位,都是一个人赖以生存和发展的基础保障。从小的方面讲,比如我们农行,每一个人所从事的工作岗位都是个人生存和发展的保障,也是农行存在和发展的必需。农行要发展,要在这个竞争激烈的金融业中不断强大,立于不败之地,没有我们每一位同志的无私奉献精神是不行的。作为农行 人,为了农行的前途,为了农行的荣誉,做一名爱岗敬业的人,是职业道德对我们最引为用以规范行为品质,评价善恶的行为规则。 作为一个金融单位的职工更应以自我所从事的职业上讲求道与德,如果路走得不对就会犯错误,就会迷失方向;如果没有德,就难于为人民服务,就谈不上自我的事业,也就没有单位事业的兴旺,就没有个人事业的发展,也就失去了人身存在的社会价值。我此刻正在从事农行工作,这是我的职业,也是我唯一的职业,自我参加工作以来,我一向从事这项职业,也一向热爱这个职业,对农行工作有浓厚的兴趣和深厚的感情,所以我一向是爱岗敬业的。只有爱岗敬业才是我为人民服务的精神的具体体现。 讲求职业道德还务必诚实守信,所谓诚实就是忠心耿耿,忠诚老实。所谓守信就是说话算

秘书的素质与职业道德

秘书的素质与职业道德 教学目的 通过阐释秘书的职业道德和素质的正确理念,了解秘书职业的特殊性和秘书组织训练的重要性,掌握和理解秘书人员应具备的素质和职业道德。 教学方法 该课程属于“专业岗位为中心、问题为中心”的课程范型,宜采用启发式教学、讨论式教学和分组协作教学的方法组织教学。 教学重点 秘书素质修养与道德修养的概念; 秘书职业道德的具体要求。 技能训练。 教学难点 如何理解秘书应具备的素质和职业道德; 案例分析与理解。 技能训练 教学时数 理论教学1.0 课时 实训教学1.0 课时 教学内容 秘书的素质 素质通常指一个人的气质、性格、毅力、爱好、意志、气度等;修养通常指个人在政治、思想、作风、知识、技能等方面长期的学习与实践所达到的水平。素质与修养关系密切,素质是修养的基础,一个人具有良好的素质,就容易形成高水平的修养;修养则可以弥补素质的不足,就如同先天羸弱的人,经过长期刻苦的锻炼,也会体魄健壮一样。

秘书的素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。 一、秘书的素质要求 (一)政治素质 1、良好的政治素养; 2、强烈的事业心; 3、较高的理论政策水平; 4、实事求是的思想作风; 5、淡泊明志,乐于奉献; 6、踏实细致,一丝不苟。 (二)识知素养 秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合,其结构可以用罗马字母“U”来表示。 1.基础知识 秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次,是“U”的底线。2?专业知识 专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。 3.行业知识 行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。 专业知识和行业知识是秘书人员知识结构中的中间层次,是“U”的两根支撑线。4、相关知识 这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人

浅谈秘书职业素养-论文-文秘

中国某某某某学校学生毕业设计(论文) 题目:浅谈秘书职业素养 姓名: 0000 班级、学号: 0000班、000号 系 (部) :经济管理系 专业:文秘 指导教师: 0000000000 开题时间: 2008-6-4 完成时间: 2009-11-12 2009 年 11 月 12 日

目录 课题浅谈秘书的职业素养 一、课题(论文)提纲

二、内容摘要 三、参考文献

浅谈秘书的职业素养 0000000 中文摘要:秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,秘书人员是秘书工作的主体,能否作好秘书工作,在很大程度上取决于秘书人员所具备的较高层次的职业素养。秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。本文通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备较高的职业素养,才能真正地把秘书工作做好。 关键词:秘书;职业素养;重要性 0.引言 恩格斯说过:“每一个阶级,甚至每一个行业,都各有各的素养。”素养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业素养是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。秘书的职业素养是指秘书工作者个人在政治、思想、知识、技能、品格、作风等方面经过锻炼、学习达到的水平、能力和境界。 1.秘书职业素养的含义与重要性 1.1秘书职业素养的含义 秘书就是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手,而秘书职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处,办事细致,处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积

大学生职业素养与职业道德

大学生职业素养与职业道德 致加西亚的信 在所有关于古巴的历史事件当中,有一个人最让我难以忘却。 美西战争发生后,美国必须立即跟古巴的起义军首领加西亚将军取得联系。加西亚将军在古巴丛林里——没有人知道确切的地点,所以无法写信或打电话给他。但美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才能找到。” 他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装在一个油布制的口袋里,封好,吊在胸口,划着一艘小船,四天之后的一个夜里在古巴上岸,消逝于丛林中,接着在三个星期之后,从古巴岛那一边出来,已徒步走过危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚——这些细节都不是我想说明的。我要强调的重点是:麦金莱总统把一封写给加西亚的信交给了罗文;而罗文接过信后,并没有问:“他在什么地方?”象他这种人,我们应该为他塑造一座不朽的雕像,放在每一所大学里。年轻人所需要的不仅仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人种种的指导,而是要培养一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意地去完成任务------把信带给加西亚。 职业道德:社会的分工体系中,从事一定职业的人们。在其特定的职业活动中遵循的道德行为规范、准则的总和。 内涵:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会

作用:是大学生步入职业生涯的必修课,良好的职业道德素质是大学生的成功之路 (一)爱岗敬业 干一行,爱一行,专一行一、爱岗敬业 爱岗敬业是对人们工作态度的一种普遍的要求,在任何部门、任何岗位工作的公民,都应爱岗、敬业,从这个意义上说,爱岗敬业是社会公德中一个最普遍、最重要的要求。 爱岗,就是热爱自己的本职工作,能够为做好本职工作尽心尽力;敬业,就是要用一种恭敬严肃的态度来对待自己的职业,即对自己的工作要专心、认真、负责任。爱岗与敬业是相辅相成、相互支持的。 要达到爱岗敬业的职业道德要求,首先要有献身事业的思想意识。人是为生活而工作的,也是为工作而生活的,应当把自己的职业当成一种事业来看待。献身于事业就是要把自己的才华、能力以至于生命都投入到事业当中去,认认真真、毫不马虎。只有具备这样的思想意识,才能以从事本职工作为快乐。第二,要培养干一行、爱一行的精神。只有干一行、爱一行,才能认认真真“钻一行”,才能专心致志搞好工作,出成绩、出效益。随着市场经济的完善和人才的相对饱和,用人单位会倾向于选择那些踏踏实实工作,有良好工作态度的人。所以,干一行、爱一行在今天仍有特别重要的意义。第三,爱岗敬业要贯穿工作的每一天。提倡爱岗敬业,并非说一个人一辈子只能呆在某一个岗位上。然而无论他在什么岗位,只

三级秘书资格证考试复习资料

职业资格证 ----三级秘书资格证 复习资料

目录 第一章三级秘书职业资格证简介及应用前景 第二章三级秘书职业资格证考核方案 第三章三级秘书职业资格证考试题及答案 第一章三级秘书职业资格证简介及应用前景 1.考试简介 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。 秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。 秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。

2. 应用前景 随着社会的高速发展,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。 在“作为秘书您的主要工作是什么”的调查项目中有,文字档案管理以34.25%的比例成为秘书们的主要工作,其余的工作还有行政后勤管理26%;协助老板参与经营管理18.27%;组织协调公司会务12.49%;公关与政府关系5.02%和和老板出差跑来跑去3.97%。调查数据显示,秘书工作中有将近20%的内容是协助参与公司的经营管理的。和高高在上的老板比较,秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈,和一般的部门主管比较,和管理层天时地利的接近优势,使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会,从这点上看,老板在决策过程中,多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。另外,经理主管们性格各异,有的喜欢独自思考问题,有的喜欢同别人一起商量,秘书在参与老板管理决策的过程中,一定要注意适可而止,因人而异,不可越位。 秘书工作因为接触到公司业务的各个方面,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势,此次调查显示行政主管方向的倾向最高。在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中,选择行政主管的比例最高,是38.53%;其次分别是经理助理20.34%;人力资源经理11.39%;部门经理11.30%;还是秘书10.20%;市场/公关部主管6.21%;财务管理人员2.02%。 展示自我的机会,也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会,因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。但是,凡事说两边,秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并没有时间顺序,而秘书要分清轻重缓急,庆典安排、展览会、记者见面会、座谈会、客户会见等,哪个在先哪个在后,如何为上司安排,全看秘书的眼力劲儿了。一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟通,赢得老板的信任并与之愉快相处,这是秘书必须具备的基本的职业素养。 第二章三级秘书职业资格证考核方案 1、考试方式: 秘书的鉴定考核包括理论知识考试和操作技能考试,知识考试采用闭卷机考方式,技能考试采用闭卷笔考方式。知识考试为一个半小时,技能考试为两个小时。每部分满分为100分,60分及格。 每年两次,上半年5月和下半年11月各一次, 秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

秘书职业素养论文

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优秀文秘具备的职业素养

优秀文秘具备的职业素养 文秘工作人员是领导身边的参谋助手,担负着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务等重要职责。下面是为大家详细介绍优秀文秘具备的职业素养,欢迎大家阅读! 一、具备四种素质,夯实工作基础 首先,要有良好的身体素质。为什么这么说呢,因为秘书人员从事的是一个特殊岗位的工作,没有节假日,没有双休日,加班加点是常事。工作起来超强度,超负荷,随时保持待命状态,为领导服务要求随叫随到,既要费脑筋,又要出力出汗。没有良好的身体素质,繁重的工作、紧张的状态、超负荷的压力会让人吃不消的。因此,不管一个人思想多先进,品德多高尚,知识多渊博,但如果体质欠佳甚至体弱多病,那就力不从心,只能空怀壮志而已。因此,对于秘书而言,良好的身体是必须具备的根本素质。 其次,要有扎实的文学素质。秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是秘书应尽的责任。起草文稿,是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,

秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。 三是要有无私的德行素质。一个合格的秘书,一不为名,二不为利,任劳任怨,甘当无名英雄:经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息,等等。这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,只有“才”没有“德”的人,是不可能胜任秘书工作的;没有一个全心全意为人服务的心,是当不了一个秘书的。 四是要有能够提供参谋的素质。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,

(2015)第二章 秘书素养作业(生)

秘书学之职业素养复习题 一、不定项选择题 1、“伦理进入企业,心灵进入工作场所”这个口号表现了() A、资本主义职业道德的虚伪性 B、社会主义职业道德的先进性 C、职业道德对于企业发展的重要性 D、职业逆德的阶级性 2、当一个人的行为违背了道德规范时,必然受到() A、社会舆论这一“道德法庭”的审判 B、法律的惩罚 C、自己良心的谴责 D、法律的宽恕 3、社会上流传着形容某些人行为的话:“大法不犯,小错不断,难死领导,气死法院”。这句话体现了() A、有些道德行为无法用法律干涉 B、除了法律之外,道德约束也是很有必要的 C、道德和法律相互渗透 D、道德和法律各不相干 4、成克杰、胡长青等贪官的行为违背了() A、法律规范 B、职业道德 C、社会公德 D、私德 5、在我国社会主义市场经济条件下,强调个人自主的道德与集体主义原则之间() A、可以并存 B、互不相容 c、可以在集体主义原则的基础上实现二者的结合 D、可以在强调个人道德自主的基础上实现二者的结合 6、我国社会主义职业道德建设可以吸收借鉴的资源有() A、儒家伦理思想: B、欧美国家的职业道德; C、日本企业的职业道德建设经验; D、新民主主义时期的革命道德传统. 7、下列说法中,包含着创新思想的是()。 A.“与时俱进” B. “礼之用,和为贵” C.“民为邦本,本固邦宁” D.“见利思义” 8、人把在无人监督的情况下。依然能够坚持自己的道德信念,自觉地按照道德规范要 求去做的道德修养境界称之为()。 A.“禅定” B.“坐忘” C.“慎独”

D.“无我” 9、请根据下列案例并结合所学的职业道德知识,回答问题 张军大学毕业后应聘到一家民营企业做研发工作。经过一年努力,他成功地开发出一种新型软件,企业因此获得良好利润,但张军的工资却没有增加。这时,张军的一个同学劝他到另一家大企业就职,并说工资可以提高五倍。张军认为自己和企业签订的协议还没有到期,就没有去。 (1)张军的行为符合的职业道德要求。 A.办事公道 B.文明礼貌 C.团结互助 D.诚实守信 (2)张军的做法,反映了他()。 A.不懂得自身的真正价值 B.不懂得维护自身利益 C.具有较强的职业责任感 D.有着团结合作精神 (3)张军的做法,()。 A.我认为是与时代相背的 B.我认为是虚伪的表现 C.我估计现实中很少有人这样做 D.如果我是他,也会这样做 10、为维持员工之间的良好关系,职业道德要求员工做到()。 A.尊重同事的隐私,不要过分干预他人的私生活 B.对与自己感情上不合的同事,在工作上仍要积极配合 C.对同事细小的帮助也要记在心上,并表示感谢 D.对他人的恶意诽谤。为了不给领导增添麻烦,可采取非常规方式自行解决 11、某公司的四位员工在写工作报告的过程中,有以下四种不同的表现,你认可哪种做法? () A.甲反复检查,确信无错后再上交 B.乙确信自己做得很好,不检查就上交 C.丙先让同事帮助检查,然后上交 D.丁直接交给上司,视情况再做修改 12、当领导交办一件你认为枯燥的工作时。你()。 A.能耐心地做下去,虽然很不喜欢但也会努力找到乐趣 B.能耐着性子做下去 C.先努力做,实在不行再想办法 D.说明理由。委婉拒绝 13、当陌生人到办公室向你打听同事的电话号码时,你通常会()。 A.委婉拒绝他 B.直接告诉他 C.征得同事同意后再告诉他 D.先询问对方的联系方式,让同事与之联系 14、假如你是某公司的副总经理,你的秘书小王不慎打破了会客室的花瓶,此时你刚好路过看见,你会()。

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