本课主题：打造精美的数据透视表
数据透视表最大的功能在于分析，但是我们在用数据透视表进行分析的时候往往是要把做的分析给同事、老板、客户供应商以及相关人员看的。那么，在这个时候数据透视表就要注重其仪表形象了。否则数据透视表的可读性就比较差，吸引人眼球的能力也就比较差，所以一张养眼的数据，透视表首先在外表上也许就能打动阅读者的心。下面就我们就来探讨一下怎么样让数据透视表更美。
一、试穿摩登套装：自动格式
1、快速为数据透视表应用格式
套用格式的两种方法：
A、数据透视表工具栏里第二个按钮，设置报告格式，激活自动套用格式。如图1
B、 EXCEL工具栏菜单，格式，自动套用格式。如图2
2、四类自动格式的区别与特点
在自动套用格式里提供了22种格式，其中有10种报表类型，10种表类型，1种传统数据透视表，1种无格式。
A、报表：报表格式的特征是它是一维表格，而且报表的优先级成缩进形态显示。在应用报
表格式之后，它会改变数据透视表的布局。如图3
B、表：是一个二维表格，没有缩进。应用表的这种格式只是改变了字体颜色、大小、样式、
边框等等，但是会保留数据透视表的原来的布局。如图4
C、传统：传统格式也就是EXCEL默认的格式，数据透视表创建好之后就是这种格式。如果
想让数据透视表的格式回到原来样子，就应用这个格式。如图5
D、无：隐藏数据透视表的某些特征，比如去掉透视表数据区域上方的“数据”按钮和边框，
让表格看起来更象普通表格，这就是无格式的用处。如图6
3．自动格式的优点与缺点
优点：A、快：只要选择一个你认为适合现在数透视表的格式就可以很快地应用到表格中。
B、自动、鲜：当套用了一个自动格式以后，无论透视表发生布局改变、刷新、内容
的筛选，套用的格式是不会受到影响。如果不是自动套用格式，那么无法达到与
透视表这种无缝结合的这个特点。
缺点：A、样式太少了只有22个，容易应生审美疲劳。
B、不支持自定义。不能将自已设置好的格式保存下来供以后使用。
二、个性鲜明DIY
1、显示或隐藏透视表的行、列总计
方法1：将光标停在汇总项的行（列）的靠左边（上边）位置，光标变为黑色向右（向下）箭头时点右键，在弹出的对话框中选择隐藏（不要将光标停在行标签和列标签上）
方法2：定位鼠标到任一单元格，单击右键，表格选项，去掉列总计和行总计前的勾即可隐藏。（反之即可显示）如图7
2、显示或隐藏透视表的分类汇总项
隐藏分类汇总项的方法：
A：把光标停在分类汇总项左边，当光标变成向右的箭头，单击鼠标左键，所有的分类汇总项就都会被选中（要先启用选定内容功能），单击鼠标右键，弹出的菜单中选择“隐藏”。
B：双击要隐藏分类汇总的行字段名称，弹出数据透视表字段对话框，在分类汇总选项下选择“无”，确定。如图8
显示分类汇总项的方法：
双击要显示分类汇总的行字段名称，弹出数据透视表字段对话框，分类汇总选项下选择“自动”或“自定义”，确定。（自动就是求和，自定义可以改变当前的汇总方式，如计数等等）
3、显示或隐藏透视表的明细项
隐藏数据明细的方法：
A、单击想隐藏明细项的数据项，鼠标右键，弹出的菜单选项选择“组及显示明细数据下
的隐藏明细项目。如图9
B、双击想隐藏明细项的数据项，即可隐藏下一级的明细项。如图10
显示数据明细的方法：
双击已经隐藏明细项的数据项，即可显示隐藏的数据明细。
4、合并居中显示标题内容
合并居中方法：选中透视表的任一单元格，单击鼠标右键，表格选项，勾选合并标志。如图11
注意：在普通表格里最好不使用合并居中，因为在进行数据分析或创建数据透视表时可能遇到很多问题。数据透视表的合并居中是对整个数据透视表起作用的，该功能跟菜
单里的合并居中不同。
5、每项后面插入空行
双击字段名称，布局，勾选“每项后面插入空行”，确定。如图12
注意数据透视表不允许直接在表内插入空行，否则会影响它的完整性。
6、设置错误值的显示方式
选中透视表任一单元格，单击鼠标右键，表格选项，格式选项，勾选对于错误值，然后在显示的框内自定义内容（可以配合ALT+数字小键盘进行特殊字符的输入），确定。如图
13
7、处理空白
处理数据项有空白的方法：选中透视表任一单元格，单击鼠标右键，表格选项，格式选项，勾选“对于空白选项”，显示（即可填入内容进行十分明替换）
处理行字段内有空白的方法：先复制一个“（空白）”然后按CTRL+H查找替换，查找内容粘贴（空白），替换为输入一个空格，点击全部替换。
8、设置单元格格式
A、行标题：可以换一个填充色进行填充、加粗。
B、汇总项：启用选定内容，换填充色进行填充，字体加粗，变换字体颜色。
C、数据区域：设置数字格式，选中表格，单击“千分位分隔符的数字”快捷键。如果想
持久保鲜数字格式，则用数据透视表的字段设置里的单元格格式来设置。如图14
三、智能外观
1、改变数值的显示方式（自定义数字格式）
A、全部选中，设置单元格格式。
B、双击计数项，数据透视表字段，数字，自定义，类型中输入“√”，确定，确定。如
果想让√变成红色，则在自定义类型下面输入[红色]“√”即可。如图15
如果想在纯数字后面加上某字，比如102班，即在自定义类型下面输入G/通用格式“班”，确定，确定。注意：自定义数字格式只能在有数字的字段用。因为文本字段菜单中没有此项显示。如图16
2、隐藏零值
A、工具菜单，选项，视图，勾选掉“零值”。这种设置法整个表格将不会显示零值。如
图17
C、只希望零值不在透视表中显示，并且出现负数的需要标注出来：双击字段名，数据透
视表字段选择数字，数值，选择负数用红字显示格式，点击自定义，然后在代码的后面输入0.00_；[红色]-0.00_，确定，确定。如图18
自定义格式说明：
1、如果只定义一个段，则该代码用于所有的数字上。
2、如果只定义两个段，第一段用于正数和0，第二段用于负数。
3、如果只定义三个段，第一段用于正数，第二段用于负数，第三段用于0值。
4、如果定义四段，第一段用于正数，第二段用于负数，第三段用于0文本，第四段用于
文本。
有空还得补补这方面的知识。
3、突出显示符合条件的数值
A、按数值大小：500以上用红颜色表示，500以下用蓝颜色表示。
方法1：自定义格式设置，双击字段名，数字，自定义类型下面输入[红色][>500]G/ 通用格式;[蓝色][<500]G/通用格式。如图19
方法2：条件格式设置，选中数据区域，格式，条件格式，单元格数值，大于，500，格式，颜色，蓝颜色，确定。添加条件，单元格数值，小于等于，500，格式，
颜色，红颜色，确定。如图20
B、按目标值差距
数据透视表中的某一列数值与某一个目标值比对的结果，根据这个结果去做相应的突出显示。选中合同结束列，格式，条件格式，公式，=E5<$H$1，格式，图案绿色。如图21。
选中合同结束列，格式，条件格式，公式，=E5-“2007-9-30”<0，格式，图案绿色。
4、永恒的边框
传统透视表格式的风格里，通过手动添加边框线，刷新后就没有了。可以通过条件格式设置自动地为表格加上边框线。
A、寻找每行都有数据的列与每列都有数据的行
B、设置条件格式
方法：选中透视表，格式，条件格式，条件1，公式后面输入=and($A5<>””,A$5<>””)当前面两个条件成立时就应用后面设置的格式确定。如图22
使用条件格式，简单易行无需代码，但是如果行字段或者列字段中有“空项目”，那么数据透视表的公式就不像下图中那么简单了，或是改变透视表布局，比如添加字段后透视表区域将“扩大”，那么新增加的单元格区域无法自动添加条件格式，因此没有“永恒边框”，也就是说这种实现方法无法自适应扩展。
D、问题：如何创建通用的条件？这个下去再想。
活动单元格一定要是K22
四、格式保鲜
1、注意透视表美化后的格式丢失问题
A、尽量使用字段属性
B、借助条件格式
重点在于变化中边框的设置。
2、解决列宽问题
A、设置表格选项
透视表创建，设置列宽后，刷新数据后设置的列宽就没有了，要让它刷新数据列宽不变可以去掉自动套用格式勾选，再刷新的时候，列宽就不会变化了。
这是最简便的一种设置列宽的方式，但是从此以后就不能再使用透视表的自动格式了。如图23
B、利用空格
选中自动套用格式选项，可以在列字段名称两侧加空格来达到列宽的固定，它是按列字段的名称长度来调整列宽的。如图24
C、借助宏（终极武器）
录制一段宏设置列宽，然后在工作表标签上按鼠标右键，查看代码，在工作簿名下双击模块，复制右边的代码，然后点击左边工作表的名称，点击Worksheet，
PivotTableUpdate（为每次刷新数据透视表执行），然后把代码复制到里面。如图25
3、解除数据透视表的列数限制
数据透视表创建多个字段的时候，行字段达到6个或以上的时候，只能加入一个数据区域，否则就会报错。创建方法：先拖数据区域的字段，再拖行字段。
五、美化实例
1、设置页字段
2、自动套用“无”格式
3、将数据区域设置为自动筛选
4、设置汇总项
5、设置数值的显示方式
6、标题行的设置
7、为表格设置永恒的边框线
8、设置整个表格的字体
9、取消表格中默认的网格线
10、为整个工作表添加一个背景
虽然这节课看起来是美化数据透视表的工作，但是要掌握的知识还是很多，所以感觉收获还真不少。另外在自定义数字格式和VBA方面的东西接触的很少，以后还要抓紧学习呀！
Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
制作动态数据透视表的办法 日常工作中，我们经常会遇到这种情况：当数据透视表制作好以后，突然发现，有遗漏的项目需要插入到数据源中；或者设计好的源数据表中，需要增设一个属性字段；或者有新发生的事项需要记录进源数据表中。这个时候，一般的做法，是回到数据透视表向导中，重新定义生成数据透视表的源数据表的区域，然后再刷新数据透视表。其实，还有一个办法可以解决这种问题，就是制作动态数据透视表。 制作动态数据透视表，有三种方法：列表法、定义名称法和VBA 代码法。由于VBA代码法需要了解VBA代码及编程，这里仅介绍列表法和定义名称法（以Excel2003版为例）。 一、列表法。 Excel的“列表”功能，带有自动扩展作用，巧用“列表”功能可以创建动态数据透视表。方法为： 1、在源数据表中左键单击任一单元格，点击工具栏中“数据”—“列表”—“创建列表”，打开“创建列表”对话框。 2、单击“确定”，将当前的源数据表转换为Excel列表。 3、左键单击列表中任一单元格，点击工具栏中“数据”—“数据透视表和数据透视图”，在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“完成”。 这样，完成的数据透视表具有了动态的特点，如果数据源中增加了新记录，只要刷新数据透视表，就可以包含新增的数据。
列表法的缺点：只对数据源中新增的行记录有效，如果新增了列字段，则无法识别和更新。 二、定义名称法。 定义一个名称来代替源数据表的单元格区域，辅之以函数和公式，可以创建动态数据透视表。方法为： 1、在源数据表中按〈Ctrl+F3〉打开“定义名称”对话框，然后在“在当前工作薄中的名称”框中输入“dada“，在“引用位置”框中输入=OFFSET(源数据表!$A$1,,,COUNTA(源数据 表!$A:$A),COUNTA(源数据表!$1:$1))，单击“添加”。 2、单击源数据表中任一单元格，选择数据透视表工具栏中“数据透视表”—“数据透视表向导”。 3、在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“下一步”。 4、在弹出的向导3步骤2对话框中的“选定区域”框中，输入定义的名称data，然后点击“完成”。 至此，动态数据透视表完成。如果新增加了行记录，通过刷新数据透视表，可以包含新增的行记录；如果新增了列字段，则反映在“数据透视表字段列表”中，需要重新手动布局。 定义名称法要求源数据表中的首列与首行不包含空单元格。 公式释义：OFFSET函数通过指定的单元格或区域作为参照，以给定的偏移量和行列数得到新的数据区域。COUNTA函数用于计算列表中非空值的单元格个数。
Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程) Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。 ·一种更容易的方法 Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。 例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格... Excel 工作表来源 ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。 各类别、年份和季度的费用 现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。
下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先，在Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表： 删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导” 在Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办? 如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。 在“数据透视表和数据透视图向导- 3 步骤之1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。单击“完成”。 Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作
财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？ 卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。 如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。
Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。
Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。
Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。
如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。
本课主题：打造精美的数据透视表 数据透视表最大的功能在于分析，但是我们在用数据透视表进行分析的时候往往是要把做的分析给同事、老板、客户供应商以及相关人员看的。那么，在这个时候数据透视表就要注重其仪表形象了。否则数据透视表的可读性就比较差，吸引人眼球的能力也就比较差，所以一张养眼的数据，透视表首先在外表上也许就能打动阅读者的心。下面就我们就来探讨一下怎么样让数据透视表更美。 一、试穿摩登套装：自动格式 1、快速为数据透视表应用格式 套用格式的两种方法： A、数据透视表工具栏里第二个按钮，设置报告格式，激活自动套用格式。如图1 B、 EXCEL工具栏菜单，格式，自动套用格式。如图2 2、四类自动格式的区别与特点 在自动套用格式里提供了22种格式，其中有10种报表类型，10种表类型，1种传统数据透视表，1种无格式。 A、报表：报表格式的特征是它是一维表格，而且报表的优先级成缩进形态显示。在应用报 表格式之后，它会改变数据透视表的布局。如图3
B、表：是一个二维表格，没有缩进。应用表的这种格式只是改变了字体颜色、大小、样式、 边框等等，但是会保留数据透视表的原来的布局。如图4 C、传统：传统格式也就是EXCEL默认的格式，数据透视表创建好之后就是这种格式。如果 想让数据透视表的格式回到原来样子，就应用这个格式。如图5
D、无：隐藏数据透视表的某些特征，比如去掉透视表数据区域上方的“数据”按钮和边框， 让表格看起来更象普通表格，这就是无格式的用处。如图6 3．自动格式的优点与缺点 优点：A、快：只要选择一个你认为适合现在数透视表的格式就可以很快地应用到表格中。 B、自动、鲜：当套用了一个自动格式以后，无论透视表发生布局改变、刷新、内容 的筛选，套用的格式是不会受到影响。如果不是自动套用格式，那么无法达到与 透视表这种无缝结合的这个特点。 缺点：A、样式太少了只有22个，容易应生审美疲劳。 B、不支持自定义。不能将自已设置好的格式保存下来供以后使用。
1建立数据透视表（图）的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。 例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系3.1数据表上，几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至
此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。 提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。 3.2透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。 在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。 提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法： 默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
《Excel数据透视表的应用》教学设计
Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势； 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围；
Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。 下面，我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账 第1步打开“数据透视表”设置框 首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框 第2步选择摆放位置 首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sh eet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。 接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。
江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 （江西师大附中使用）高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。 1．回归教材，注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。 2．适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。 3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察 在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC → → =，则A BA C →→ ?的最小值为（ ） A ．1 4- B ．12- C ．34- D ．1-
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。
一、选择数据 注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。 接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计” 选项工具栏： 设计工具栏： 2、透视表界面：
3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等
点击“公式”—选“计算字段” N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与 ，负责无法进行下一步操作 在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上
5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面： 在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）” 成功去除“求和项：” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”
出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成： 排序 例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标， 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示 另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示
让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位：华南师大附中 姓名：陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。
excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程： 透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对
应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程
地区城市日期品牌车型 华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型 华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型 东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型 东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型 东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型 华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型 华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型 华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型 华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型 中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版 西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版 西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版 东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版 东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版 华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版 华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版 华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版 华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版 华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版 华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版 华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版 华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版 中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版 中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版 中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版 中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版 中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版 中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版 中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版 中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版 中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版 中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版 中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版
Excel 2003电子表格数据透视表 一、打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,根据“分科成绩表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelA样图.jpg”)。要求: (1)列字段为“分科意见”,计算项为“分科意见”计数及“数字”、“物理”平均分。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“分科情况统计表”。 最后保存文件。 二、打开ExcelKt文件夹下的ExcelD.xls文件,根据“工资表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelD样图.jpg”),要求如下: (1)在行字段处显示“部门名称”、“性别”,其中“部门名称”应在“性别”的左侧;列字段为“职称”,计算项为各部门男、女职工人数统计。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“部门人员统计表”。 最后保存文件。 三、打开ExcelKt文件夹下的ExcelE.xls文件, 建立数据透视表 根据“工资表”工作表中的数据,建立数据透视表。要求: (1)行字段为“部门名称”,列字段为“性别”,计算项为各部门不同职称人数。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“职称分布表”。
最后保存文件。 四、打开ExcelKt文件夹下的ExcelF.xls文件,根据“存款单”工作表中的 数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelF样图.jpg”)。要求: (1)行字段为“银行”,列字段为“期限”,页字段为“存入日”,计算项为 “金额”之和、“本息”之和。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“银行存款情况表”。 最后保存文件。
Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。
培训内容：数据透视表组合 本课主讲：数据透视表的项目分组 项目分组是一种常用的管理手段，无论是对人还是对事，使用一种有效的方式，将单个的个体串起来形成有组织的团体，其反应出来的威力将远远大于原来数量巨大的群体。其实数据透视表本身就是对数据进行分析和挖掘用的，但是在数据透视表里还是有很多单个的个体的情况，这时就需要对已经在透视表里存在的项目对它进一步的分组，从而将隐藏在多个数据项目后面的信息进一步的挖掘出来。 一、针对不同数据类型的字段进行项目组合 1、组合日期型项目 A、自动组合日期型项目 操作方法：单击要组合的字段或字段下的项目》单击右键》组及显示明细数据》组合》在分组对话框中将步长选择为“月“和“季度”》确定。如图1、2
注意：如果字段的日期不在同一年，应同时将在步长的“年”也选上，如果步长不选择“年”，则会将不同年份的同一个月的数据进行汇总，这样的数据没有可分析性。
在数据透视表工具栏中添加“组合”“取消组合”按钮，在分组时使用起来就更方便。 添加按钮方法：单击数据透视表工具菜单的下拉箭头》添加和删除按钮》数据透视表》勾选“组合”和“取消组合”。即可在数据透视表的工具菜单添加“组合”和“取消组合”按钮。如图3、 绿色向左箭头为“取消组合”按钮，绿色向右箭头为“组合”按钮。 在进行数据项目分组之后会在字段列表内自动增加一个新的字段，此字段与其它字段一样，可以进行各种数据透视表的操作。 B、取消日期型的自动组合 先将要取消的组合字段拖入到透视表内》选中要取消的项》单击数据透视表工具栏中的“取消组合”按钮即可。如图4、
思考：如何按旬来组合日期？ 单击要组合的字段或字段下的项目》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》在分组对话框中的步长只选择“日”》在下方则会出现天数的输入框中输入10》起始于输入1日，这样才能从每个月的1日开始到10日结束每10天进行组合》确定。如图5、 2、组合数值型项目
excel2020数据透视表的制作方法步骤详解 制作数据透视表步骤1：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。 制作数据透视表步骤2：如果刚才已经选中了数据区域，在【数 据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。 制作数据透视表步骤3：数据透视表提供了在新工作表创建和在 当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在 新工作表中生成透视表。 制作数据透视表步骤4：根据实际情况选择完上述两个设置后， 点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤5：这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以 拖动和设置。 制作数据透视表步骤6：数据透视表列表字段处显示的字段名称 是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。 制作数据透视表步骤7：我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透 视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。 制作数据透视表步骤8：行标签处可以插入多个，但是前后顺序 要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇 总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示： 制作数据透视表步骤11：数据透视表数据还可以方便的生成数 据透视图。
制作数据透视表步骤12：首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。 制作数据透视表步骤13：选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤14：这时，就可以看到自动生成的数据透 视图了，非常方便。 制作数据透视表步骤15：选中数据透视表上任何一个单元格， 菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。
《Excel数据透视表的妙用》教学设计 《让你的分析看得见—Excel数据透视表的妙用》教学设计 让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位：华南师大附中姓名：陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数
据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。