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会议记录及考勤记录

会议记录及考勤记录
会议记录及考勤记录

计算机学院学生会会议记录及考勤记录

2014年6月9日

考勤情况:30/30

主要内容:

一、四位主席发表讲话。

二、各个部门的部长自我介绍。

三、主席对学生会近期及未来工作的规划。

1、各部门部长注意与老部长进行交接工作。

2、明确各部门职责。

●办公室:通讯稿、活动摄影、会议记录、文件整

理存档、网络主页管理。

●文艺部:主办各项文艺活动,挽回的统筹策划。

●生活部:活动用品的采购租借、公共财产的管理。

●外联部:拉赞助,并与各企业院校保持积极联系,

学生会财产管理。

●体育部:体育活动,运动会的举办。

●组织部:场地审批维护活动现场秩序,学生会内

部氛围建设。

●宣传部:各类海报、会徽的设计制作,网络宣传。

●理事会:与各班领导联系,内部通知,文件传达

2014年9月13日计算机学院学生工作总结聘任大会

考勤情况:30/30

本次大会由抽取的四名学生会部员担任主持人

目的:总结经验,吸取教训,安排未来,更有信心

来宾:计算机学院副院长,团委书记,老师

组织:计算机学院学生会、团委、科协,腾讯俱乐部

大会内容:

一、大会首先全体起立,奏唱国歌

二、王卫东副院长致辞

三、各学生组织作活动总结

1)学生会

代表:李欣(观看视频“全心全意为同学服务”)

目标:精英的团队,做最好的学生组织

介绍各个部门的职能、贡献

具体活动介绍:院运动会、迎新晚会、各部门会议、主席去哪儿、学生会暑假实践、换届选举、学生会招新、互动长廊、学霸去哪儿。

对明年工作的展望:昨天太近明天太远,我们选择的是把握今天,做更好的组织

学生会的梦想:团队精神、责任心

对主席、部员的感谢

做最好的学生组织

2)团委

团委简介,对各部门的职能介绍

活动:教官您辛苦了,暑假社会实践答辩,新老生交流会,党员进宿舍活动,青春大学梦,工友之家募捐义演,感恩节,话剧节

明年工作展望:回顾近一年工作,取得了巨大的成就

3)科协

播放视频:展示科协活力

介绍科协各部门职能

活动:c语言讲座,电路焊接活动,与国际学院交流,星火杯,网页设计培训

以创新实践为目标,以科技竞赛为着力点,星火相传,创新实践

对这一年工作总结,对未来展望

4)腾讯俱乐部

宗旨:以部员发展为主

介绍各部门职能

活动:新成员见面会,互联网青年大会,腾讯十四周年校园行,科技长廊,Soso百科历程,手机QQ背后的故事,青春时刻,各种对内活动,腾讯公司线下培训,不定期讨

论会

俱乐部成员取得成果展示

展望明天、未来:做最受学生欢迎的技术俱乐部,做西电最为成员着想的俱乐部

二、进行聘任和颁奖

主席聘任

各部门负责人聘任

2014年9月20日宿舍文化节

考勤情况:29/30

一、未来大型活动

宿舍文化节、迎新晚会、趣味运动会,迎新杯篮球赛等

二、宿舍文化节任务分配

1、理事会:联系各班班长,保证活动顺利传达下去。

2、生活部:检查宿舍并打分。

3、办公室:负责活动中的照相,并撰写通讯稿。

4、组织部:负责答辩场地。

5、其他:各部门出一名部长担任评委。

三、迎新杯:安排时间进行决赛,准备奖品颁发。

四、迎新晚会:预定10月16日。(还在排练中)

五、趣味运动会:各部门负责一个项目的进行。(共七个项

目)

六、其他:部长组织部员,调动积极性,多沟通交流,细

化账目。

2014年10月8日迎新晚会

考勤情况:30/30

迎新晚会人员安排:

1.理事会:邀请院领导、导员,及通知各班大一新生。

2.宣传部:制作横幅,海报,邀请函。

3.生活部:租借话筒音响。

4.办公室:制作串词卡片,负责当天晚会的摄影,并且及时

发布通讯稿。

5.体育部:负责当天会场秩序

当天:出文艺部外各部门3点钟到达会场,所有部员带上工作证,晚会结束后不得先行离开。

2014年11月25日

考勤情况:30/30

理事会:完成活动策划书,调派部员前往外场以及宿舍工作,协调现场工作,负责前期班级宣传工作。

办公室:为本次外场活动拍照、录制视频,调派部员前往外场以及宿舍工作,完成前期网络媒体宣传以及后期通讯

稿宣传。

宣传部:负责制作海报、横幅等宣传道具。

组织部:负责场地审批。

前期宣传

(1)海报宣传

在各个宿舍楼门口张贴海报,写明活动时间、地点、内容以及意义,并保留一段时间,保持同学们对活动的了解度。(2)条幅宣传

在人流密集的地方悬挂条幅为活动做宣传,活动之后进行回收。

(3)班级宣传

通过计算机学院班长通过口头宣传、群公告宣传等方式向各班介绍本次活动,进一步向同学们传达本次活动的精神及意义。

(4)宿舍宣传

先以大一新生及计院学生宿舍为主,走进宿舍,亲和生动介绍此次活动,并在每个宿舍发放明信片(根据具体成员反应可适量发放),并邀请有意愿的同学录制微视频,内容为对未来的“他”想说的话,最后进行总结。可两人或三人一组参与一层宣传。然后扩向更多人。

(5)网络媒体宣传

通过人人、贴吧、QQ空间(计算机院学生会、西电小

喇叭等)等方式发布活动宣传信息。

活动现场

(1)前期准备

制作明信片展示板、宣传单等到各个外场。

(2)外场布置

(3)活动现场

各外场1-2人登记参与活动的同学的联系方式,2-3人为前来咨询的同学介绍本次活动,1人抓拍本次活动中精彩的瞬间并为自愿录制的人录制视频,其余人为机动组,时刻注意各个分组是否出现人手不足的情况。另派3-4人在海棠餐厅、综合楼等人流量较大处向用餐后的同学发放宣传单。活动后期

(1)全体工作人员打扫外场现场并由专人归还所租借物品。

(2)按一定顺序摆放明信片,由专人看管

(3)完成通讯稿,在西电新闻网、QQ空间、人人等网络媒体上发表,进行后期宣传总结;将明信片按照预期送达时间、宿舍区分类交给专人保管,到达约定时间后准时送到收信方手中。

2015年4月15日

考勤情况:28/30主要内容:

1、集体生日晚会:

(1)由于节目准备不充分,原定时间向后推迟一周。

(2)生日晚会的集体舞进展顺利,

(3)话剧剧本已定

(4)外联部联系:鲜花店、服装店提供物资

2、院级运动会:

(1)时间定于4月底

(2)准备前期宣传工作

(3)运动会需要的集体项目器材准备,个人器材自备晚会

1.舞蹈时光机

2.舞蹈歌舞青春

3.话剧一次2~3次

4.离4月10日只有20多天了先定节目

5.相声2个对口

2014年4月21日

考勤情况:30/30

1、集体生日晚会相关事宜

组织部:场地规划分布

外联部:已拉到外联,,人员的引导、退场。

文艺部:组话筒、演员签到、后台管理

体育部:与生活部取服装、看管演员的物品、收集衣服宣传部:当天的海报

办公室:当天的拍照、通讯稿、视频、文件

理事会:幕后管理,邀请院长某人

2、五四舞蹈大赛

3、学院特色队伍

2014年4月23日

考勤情况:29/30

运动会工作部署:

办公室:运动会正式文件、摄像、通讯稿

理事会:卫生评比、联系班长

生活部:物品准备、管理、医疗

外联部:维持秩序

宣传部:网络宣传、现场直播(横幅、海报)

组织部:登记成绩、记录时长

体育部:号码牌、秒表、周五集合训练

集体生日反思

1.排练时间没有准备好

2.晚会流程没有沟通到位

3.晚会工作安排不完善

4.卫生没做好,应责任到个人

5.后台音频未调好

6.人人反思:礼品不及时

7.场地反思:横幅应该另批,场地没批及时

8.做活动就要做到最好,不留遗憾

大学高校会议记录管理规定

会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量,特制定本办法: 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议; 2.校领导主持召开的各类专题会议,学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议; 3.学院党政联席会议,部门议事决策会议,各级党组织会议; 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是:结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 (1)会议基本情况:包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因; (2)会议内容:包括会议研究事项,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等; (3)必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为:会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见;会议主持人的总结性讲话内容;会议决议事项。 会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得

任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺,不能产生曲解和疏漏,主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档;其他需要保存的资料也应一并保管(或归档)备查。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容;其他人员未经允许不得阅看会议记录,如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

考勤及请假、休假管理制度.doc

考勤及请假、休假管理制度1 2.3.2加班结束后的次日上午,部门主管须将前一日核准的加班单交人事行政部; 2.3.3工作日加班时间一般不超过2小时,周六、周日加班时间一般不超过10小时;部门特别 规定的除外; 2.3.4员工因有特殊情况不能加班的,应事先向主管说明;员工如未经说明,擅自不加班,视为 不服从工作安排,公司将给予相应处分。 2.3.5【加班费】对于员工的加班工时,公司将依国家规定支付加班费。加班费按照下列方法计 算: (1)正班日加班=加班工时×小时工资×150% (2)休息日加班=加班工时×小时工资×200% (3)法定日加班=加班工时×小时工资×300% (4)小时工资=月标准工资÷21.75(月计薪天数)÷8 (5)员工的工作日晚上及周六的加班费公司已计入基本薪资内。 2.3.6职能部门主管/主任级以上员工加班,公司规定没有加

班费;可因工作需要自行安排。 3.考勤管理: 3.1【打卡】:公司实行指纹打卡制度。 3.1.1员工应严格遵守上下班时间: (1)上班前30分钟员工可开始进入卡位打卡; (2)下班后30分钟内员工须完成打卡。 3.1.2迟到不打卡者,人事行政部不给予签卡,以实际上班时间记录且给予口头警告处理。 3.1.3员工因公外出时,必须填写《派工单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出。 3.1.4确因工作原因外出无法按时考勤者,须在24小时内向部门负责人作出说明并填写《补签单》,经部门负责人审核签字上交行政人事部备案;外出事由仅限本部门工作事由,逾期补签均无效;员工弄虚作假、徇私舞弊者按公司相关规定处理。 3.2【上班期间因私短时间离厂外出】 3.2.1员工临时因私事需要短时间(2小时以内)外出的,应填写《员工外出单》,经直属部门主管批准方可外出,否则以旷工处理。 3.2.2员工因私请假2小时以上外出的,须填写《请假单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出;下班后外出的需事先将

公司考勤管理制度范文

公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

小区物业消防会议纪要与小区物业管理工作汇报汇编

如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢! 小区物业消防会议纪要与小区物业管理工作汇报汇编 小区物业消防会议纪要 小区消防会议纪要时间:20**年5月14日20:00--23:30地点:康宁居小区业委会办公室参加人员:业委会全体委员及部分业主(庄耀杰、王国九及贺彩智爱人)会议主持人:孙小明会议主要议题: 一、关于5月18日晚上与合作社开会的问题。 二、对物业公司目前在物业费协商方面的消极态度及对小区物业管理的的不作为问题。会议内容:关于5月18日晚上与合作社开会的问题韩如仪副主任首先汇报了业委会常务组近期与合作社的沟通过程。经双方协商确定在20**年5月18日晚上7:30业委会与合作社开会,主要就房产证问题与合作社进行对话,要求其提供规委审定方案及附图,并对房产证有关的几个问题如小区规划的完成情况及日程表等要求其向全体业主作出明确说明和答复。业委会将向其说明小区业主的意见是要求按规划完成小区的建设,离开规划审定方案讨论各种方案都缺乏可行性,而且是在浪费时间。合作社如欲变更规划,应该征求每一个签约人的书面意见。在此问题上业委会既无权代表每一位业主表示意见,也无法提供帮助。会议详细讨论了对话的重点等问题,并认为,合作社方面派出有决定权的授权代表和提供必要的资料是对话取得进展的前提条件。物业费及物业公司消极怠工问题韩如仪副主任通报了业委会常务组就第二年度物业费问题与物业公司的协调过程。现在物业公司极不配合,在拿到业委会的测算表后一直不给予任何回应。小区的物业管理也处于半停滞状态,从春节以来草地只浇过一次水,一些草坪快旱死了,小树有严重的虫害,物业不采取任何防治措施。小区的路灯也经常晚上不亮。物业公司对第二年度物业费的协商方面及对小区的物业管理方面均采取消极对待和拖延的态度。会议对此问题进行了讨论,认为物业公司现在的消极怠工行为已经严重损害了小区全体业主的利益,对小区的公共财产造成了严重损害,并形成了严重的安全隐患。如果物业公司对此不进行整改,业委会将考虑采取进一步措施以保护小区的公共财产和安全。业委会将给物业公司再次发去催促函,并将催促函与物业费测算表一起放在网上供全体业主讨论。附:在小区业主努力下,

员工考勤、加班及请休假管理制度

一、本章用于统一员工的考勤、加班和请休假审批手续,明确员工的各项假期。 二、公司严格执行上班签到(或指纹打卡)制度,由综合办负责考勤统计。公司员工每天签到(或打卡)次数均为两次,即上午上班前签到(或打卡)一次,下午上班前签到(或打卡)一次。签到本(或指纹打卡机)夏季:上午8:00-8:30为签到(或指纹打卡)时间,下午13:30-14:30为签到(或指纹打卡)时间。秋冬季:上午:8:00-8:30为签到(或指纹打卡)时间,下午:13:00-14:00为签到(或指纹打卡)时间。提前或超过签到(或指纹打卡)时间均统计为无效考勤。 三、公司实行一周五天半工作制。工作时间在五一和十一调整做出调整。 1、本部及各项目部、监理部、售楼部、指挥部 上午08:30~12:00 下午14:00~17:30(秋冬季) 上午08:30~12:00 下午14:30~18:00(夏季) 2、其他某些特殊岗位可根据工作岗位性质调整上班时间和休息时间,经部门经理提议,总经理批准后报公司综合办备案。 3、因公无法次日签到(或打卡)的员工,须提前一天填写《公务缺勤单》,经相关领导审批确认后报综合办备案;特殊情况无法事先办理手续的,须电话通知部门经理或部门主管副总,并由部门经理在上班前告知综合办,并在返回公司两日内办理公务缺勤手续(如因未填写《公务缺勤单》,造成考勤统计缺误,按缺勤计算)。 由综合办组织人员负责公司的考勤抽查工作。 四、迟到、早退、旷工的规定: 凡比规定上班时间晚到30分钟以内为迟到,超过30分钟按旷工4小时计算;凡于下班前30分钟以内擅自离岗为早退,超过30分钟按旷工4小时计算;凡旷工4个小时以上8个小时以下按旷工一个工作日处理。 五、迟到、早退、旷工的处罚规定: 当月内,凡迟到、早退者第一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款50元,三次以上50元/次;凡旷工4个小时之内的扣罚1.5个工作日的工资;旷工一个工作日扣罚3个工作日的工资; 凡旷工三个工作日者公司予以除名(不计发当月工资)。 六、加班事项管理: (一)加班必须办理《加班审批表》相关手续;

X公司员工考勤管理制度

X公司员工考勤管理制度 某公司员工考勤管理制度 第一条考勤方式及对象 1、公司人员均使用指纹打卡考勤,特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级(不含副总)以下员工为考勤对象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条工作时间公司实行六天工作制。上班时间为:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的,应在适当时间安排补休。 第三条打卡管理 1、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 2、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 3、员工在打卡时,应自觉遵守秩序,因打卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 第四条请假流程 1、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,1天以内的(含51天),由副总经理批准;3天以内的(含3天),由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准;未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 2、员工请假必须填写《请假申请表》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。 4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 第五条缺勤处理 1、迟到、早退者,10分钟以内警告,15分钟以内的每次扣薪5元,30分钟以内的每次扣薪10元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 2、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪50元,旷工二天扣薪100元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 第六条加班管理 1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 3、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: (1)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 (2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 (3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

物业会议纪要范文

物业会议纪要范文 篇一:物业公司会议记录 物业公司会议记录 会议时间:20XX年5月20日下午17点30分会议地点:营销中心会议室 参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况: 1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生○ 搞好。地下停车场希望抓紧时间用。 2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水○ 果批发车辆占道经营,较难清理。 3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。○ 二、肖经理安排这周工作内容 1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款○ 20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停○ 车场停放。 3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行○ 擦洗,下水道清理。 4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道○

经营商户。 5赵电工要对公用电表箱进行检查,要有记录。○ 6内勤要对商户租赁来访进行登记,租金收取,合同归档,做好○ 租控工作。 7内勤要求保洁和保安有人员变动时要及时来物业进行登记。○ 篇二:物业周例会会议纪要 周例会会议纪要 20XX年02期 昆明今典物业服务有限公司签发: 会议时间:20XX年5月18日16:30 会议地点:嘉年华B座9楼会议室 会议主持:黄子懿 参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李(:物业会议纪要范文)文生会议记录:董剑 会议主要议题:上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题 1 2 3 4 5 篇三:会议记录范文

员工考勤及休假管理制度

员工考勤管理制度 第1章总则 第一条为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员 工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 第二条本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务 的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责,各部门员工要 严于律己,互相监督,确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的顺利实施。 第2章工作时间 第五条工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的 时间。本公司的作息时间规定如下。 1.周一至周五正常工作时间为:—,—。 .周六、周日休息。2 各部门因工作需要调整部分人员的常规作息时间,应提交书面报第六条 告,经总经理核准,报人力资源部备案后执行。 考勤第3章 迟到、早退、溜班第七条 上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;工作时间 擅离岗位者为溜班。 事假、病假第八条 工作时间因事或因病请假并经领导批准后,可算为事假或病假。 超假、旷工第九条 小时以上者为旷工。1假期已满,仍未销假上班者为超假;未经请假缺勤 值班、加班第十条 领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间,以.及在休息日、法定节假日工作者为加班。 第十五条工伤假。员工因工负伤,根据有关规定,经工会、人事和医疗 第十一条满勤、多出勤 全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;领导虽未安排,但为完 成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。 第十二条考勤标准 1.在法定节假日和非工作时间工作3~4小时为加班半天,5~8小时为加

集团公司考勤管理制度

集团公司考勤管理制度 为了进一部规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护公司的正常秩序,树立员工良好的工作作风,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制订本制度。 一、适用范围 本规定适用于xx集团各子公司及各中心的一般员工至部门经理(中心主任),以下简称“员工”。 二、工作时间安排: 1、标准工日:员工平均每周工作时间为5天工作制。 2、工作时间: (1)、夏(5月1日-10月1日):周一至周五:上午:8:30——11:30,下午:13:30——17:30; (2)、冬(10月1日-5月1日):周一至周五:上午:8:30——12:00,下午:13:00——17:00。 3、在公司以外的工作场所,工作人员必须在约定的时间前5分钟到达指定地点,召集人必须提前15分钟到达指定地点。 三、考勤管理具体办法: (一)、打卡制度。公司考勤实行上下班打卡制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 1、员工如果未按规定打卡,将视为旷工,并扣除相应工资; 2、如员工由于生理原因导致录入考勤机指纹不能被识别,应立即

到人事行政中心申请填报《未打卡说明》; 3、员工因公司业务需要外出办事或外出施工而不能按时打卡的,应该事先填写《员工出访(外出)记录表》(有特殊情况的,外出回来两日内要补填),由其总经理在《员工出访(外出)记录表》上签字,做为员工外出办事或外出施工的依据,以备统计考勤之用。 4、各公司的员工外出施工期间的考勤,以各公司考勤为主。各公司要严格考勤,详细记录每个人的外出时间、地点、事由等,并于每月的5号前将考勤情况报到人事行政中心,作为外出人员出勤的唯一依据。 5、人事行政中心每月依据各公司上报的外出人员考勤情况和在公司打卡情况,统计出每个人的月出勤情况,于每月的十号前报财务中心。 6、设立月满勤奖和年满勤奖,员工月满勤奖励50元,年满勤的做为年终评选先优模的重要依据。 (二)、迟到、早退及旷工: 1、员工迟到仍需打卡,8:30至8:45为迟到时间,每次迟到在15分钟以内的罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,请示领导酌情处理; 2、员工提前离岗仍需打卡,晚下班前15分钟内下班者为早退,每次早退罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,经请示领导酌情处理; 3、工作时间开始后或结束前15分钟(不含)到4小时内到班或

物业月度会议纪要

物业月度会议纪要 20XX年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20XX年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20XX版)、“二十触点”服务标准指导手册(20XX版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议要点及重点任务布置 正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质 品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。 1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营 会议重申,20XX年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。 2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质 如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。 3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质 关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。 结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。 对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。 春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。 婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

公司考勤休假管理制度

公司考勤休假管理制度 (修改) 第一章考勤管理 第一条为保障企业高效有序运作,便于严格管理,特制定本制度。本制度适用于公司及二级公司全体员工。 第二条本公司员工实行周工作制,每周工作日为五天,每日工作时间为八小时:星期一至星期五的上午八时三十分至下午十七时。 第三条无法用法定标准时间衡量实际工作时间的岗位,实行综合计算工时工作制或不定时工作制。 第四条实行综合计算工时工作制的工作人员,分别以周、月、季、年为周期计算工时。 (1)周工时标准为40 小时; (2)月工时标准平均为167.4 小时; (3)季工时标准平均为502 小时; (4)年工时标准平均为2008 小时; (5)不定时工作制和综合计算工时制的具体执行办法遵照民航总局有关法规。 第五条员工按时上下班。实行轮班制的连续性工作岗位,应建立交接班制度,严格履行交接班手续。 第六条部门经理及考勤员应对本部门考勤严格管理,认真及时地做好每月考勤报表上报工作。本部门员工离岗 3 个工作日以上时,应及时向人力资源部通报。凡发现本部门员工离岗 3 个工作日以上未及时通报人力资源部,或考勤报表填写不真实、故意隐瞒情况的,对部门经理及副经理罚款800 元,行政室主任罚款500 元,考勤员罚款300 元。

第七条部门经理(含)以上的管理干部请假的,由公司总经理审核批准。 第八条各部门应在每年末拟定下年各类休假计划,报人力资源部备案,因特殊情况需要调整的,员工应提前一周向所在部门申报拟休假的种类和时间,以便生产计划调整。 第九条员工请假应填写书面或网络电子《员工请假单》,经本部门领导签署意见,报人力资源部审核登记。 第十条已经审核批准的书面《员工请假单》,作为考勤备份资料,一份留存本部门,一份留存人力资源部。 第十一条员工休假完毕,按时回本部门报到,由部门考勤员通知人力资源部销假。 第十二条二级公司和驻外机构参照本规定制定各自相应办法。 第十三条公司依据《公司薪酬管理制度》以法定货币的形式,每月18 日发放工资。公司有关部门及二级企业不得克扣或者无故拖欠员工工资。 第十四条公司员工(不定时工作制员工除外)在国家法定节假日工作的按日工资的300% 发放加班工资。 第十五条迟到、早退日累计半小时按旷工半天处理;日累计一小时以旷工一天处理。 第十六条病假 (1)病假需经公司门诊部主治医师审核,签署同意休假意见,附请假单报人力资源部后方可休假。未经报请审查,或审查不严的,病假无效并处以相应罚金。危重病、急诊等需在事后两天内补办手续; (2)病假期间,按照国家有关规定发放病假工资; (3)病假连续12 个月内累计不得超过60 天,特殊人员(如危重病人)除外。 第十七条事假 (1)事假 1 天,扣当日工资收入的100%;

公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司 2、考勤方式及对 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤 3、工作时 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8:00—12:00,下午 13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案 4、打卡管 4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾 4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪 50 元/次 4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间 4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午

4.7每月 25 日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准 5、请假流程 5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理 5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案 5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案 5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇 Model text of property meeting minutes 编订:JinTai College

物业会议纪要范文3篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:会议纪要范文一 2、篇章2:会议纪要范文二 3、篇章3:物业工程周例会会议纪要范文 篇章1:会议纪要范文一 xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。会议对重点问题进行了讨论,受董

事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议汇报的主要内容 (一)、管理概况 1、基本情况。物业公司前身为公司行政科,成立于xx 年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。 2、财务状况。物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。 3、人员状况。物业公司在册61人,员工结构严重失调。一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平

公司考勤、请假、休假管理制度

公司考勤、请假、休假管理制度 —、总则 1、目的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司 的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法。 2、适用范围:公司全体员工 二、出勤 公司的工作时间:1、办公室人员(上午8:00 —下午17:30); 2、生产工作人员(上午8:00 —下午18:00) 3、因工作需要延长或加班的可根据工作性质调整。 在规定上班时间之后,五分钟之内未到岗为迟到;在规定下班时间以前无故离岗的为早退。迟到5-30分钟之内的扣25元/次,超过30分钟的扣50元/次;迟到超过一个小时以上者,按旷工半天计算;(旷工一天扣除3天平均工资)提前30分钟以内下班者,按早退论处,过一个小时以上者,按旷工半天论处。 员工有以下情况之一为旷工: 1.未经批准,不上班的; 2.迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的。 3.旷工的最小时间单位为半天。旷工连续超过2天(含2天以上者),辞退。 4.元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节及由国家和当地政 府规定的其它公众假期为带薪假日。 三、请假程序 1)、员工请假程序自下而上的次序,采取逐级审批制度,员工请假少于 2 天(不包含2天)经由车间主管审批,部门经理签字方可生效。请假超过2天-5 天(含2天)经由部门经理批准,请假超过5天的,需总经理批准,未经相应部门领导批准的请假一律按旷工处理。 2)、员工填写请假单,经各级领导审批后交办公室备案归档。

3)、3天以上(含)的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。

4)、超假期应提前通告请示有关领导。 5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交请假单至办公室备案归档。 四、请假、休假申请规定: 1、请假 1)、病假 ①?员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)内下,可凭请假单销假。 ②?员工病假休假,需填写《请假单》,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》,必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由办公室备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。 2)、事假(事假期间扣除当天工资) ①员工因事需要休假时,需填写《请假单》。 ②二天以内事假需提前一天提出申请,相关领导同意后,办公室备案方可休假;事假3天(含)以上,需提前一周申请,报相关领导批准后,办公室备案方可休假;不允许电话请假和代为请假,特殊紧急情况,需相关领导同意后方可休假,事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。 ③员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。 ④特殊情况需报公司经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。 3)、工伤假 ①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。 ②工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。 2、休假

最新公司考勤管理制度范本

最新公司考勤管理制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工

物业会议纪要范文.docx

2020年物业会议纪要范文 物业公司与业主或使用人之间是平等的主体关系,它接受业主的委托,依照有关法律法规的规定或合同的约定,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。下面是第一范文网小编为你带来的物业会议纪要范文,欢迎参阅。 20xx年物业会议纪要范文一 时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00 地点:物业大会议室 议题:月度工作通气例会 人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车; 17、消防技能训练; 18、清查出租户; 19、组织中秋赏月活动;

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。 第二条会议原则 (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。 (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。 (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人

说话,不得争吵喧哗。 (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。 (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。 (七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。 (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。 (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容: 会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对

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