兰新铁路甘青有限公司文件
兰新铁综合〔2014〕61号
关于转发《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案
管理办法》的通知
公司各部门、指挥部，各参建单位：
现将《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》转发给你们，请按要求贯彻执行。
特此通知。
兰新铁路甘青有限公司
2014年6月10日兰新铁路甘青有限公司综合部 2014年6月10日印发
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兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为完整、真实、客观和系统地做好兰新铁路甘青有限公司建设项目文件收集、整理、归档、移交工作，根据《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T28-2002）和原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010），参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）建设项目档案管理规范和案卷质量标准以及相关规定，结合兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目的实际情况，制定本办法。
第二条 兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目档案（以下简称“项目档案”）系指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字，图表、声像等形式并经过鉴定、整理、归档的项目文件。包括建设项目前期文件、项目项目文件和项目竣工验收文件等。
第三条 项目档案是兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目建设全过程的真实记录，是对兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要参考依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条 项目文件原始资料的收集、整理、编制、归档工作应贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态
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度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，根据原铁道部《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史〔2010〕110号）有关规定，做好各阶段项目档案验收准备工作。
第二章 项目档案管理
第五条 兰新铁路甘青有限公司（以下简称“公司”）项目档案管理工作由公司统一负责组织。
建设管理类资料（A类）按照公司各部门业务分工由各部门负责日常收集、整理、组卷和归档工作；勘察设计类资料（B类）由勘察设计单位及咨询单位共同负责及时向公司移交；施工单位负责施工类资料（C类）和竣工图、表、册等项目文件的编制、组卷和归档工作，委管单位档案部门协助指导施工单位；监理单位负责监理类（D类）项目文件的编制、组卷和归档工作。
项目档案业务指导工作由工程部负责归口管理，指定专人负责监督、检查、指导项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作。
项目档案保管工作由综合部负责归口管理，配备专职档案管理人员，根据国家相关规定做好档案库房建设，配置相应的档案装具及管理设备；各参建单位负责本单位项目文件收集、整理、编制、归档、移交工作；监理单位负责项目档案的监督、检查和审核工作。
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按照谁形成、谁负责收集、整理、编制、归档、移交的原则进行管理。
第六条 各单位应加强对项目文件收集、整理、编制、归档、交接工作的管理，根据公司有关规定，制定相应的管理办法，并纳入施工管理和优质工程评比、单位总工程师及有关工程技术人员的职责范围中。施工、设计、咨询、监理单位的各级技术管理部门都应有专人负责项目档案工作的组织、检查、指导，设专人负责项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作，公司档案部门应协助做好这项工作。
第七条 监理单位应依据监理委托合同（协议）在项目建设过程中对施工单位项目档案管理工作监督、检查，并按公司规定对项目档案的完整、准确、系统性和案卷质量进行审核，并届时向公司提交专项业务工作报告。
第八条 公司和监理单位应将项目档案是否完整、准确、系统以及案卷质量是否符合规范作为对施工单位未次验工计价条件之一。项目档案不完整、不真实，不能按时移交，影响项目验收的不能进行末次验工计价。
第三章 项目文件的形成积累
第九条 项目文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置项目文件编制、工程施工进度与项目文件形成积
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累、工程验收交接与项目文件交接同步进行。
第十条 各单位要按照各专业项目文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
第十一条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
第四章 项目文件的组成与内容
第十二条 兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目文件由
综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。
第十三条 兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收
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集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。
第十四条 工程项目途经的大中城市，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：
1．城市规划区范围内的车站（包括客、货运站和编组站）、段（所）及工厂厂址等平面布置图，地下管线径路图和竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）规定；
2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图及桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明；
3．报送城市建设档案馆的项目文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
第十五条 向中国铁道总公司档案管移交的项目档案具体内容包括：
1．验收证书、建交表和工程技术总结。
2．竣工图（包括一份底图）。
（1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图及平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。
（2）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和
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编制单位，不必附图）。
（3）长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。
（4）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图，通信、电力、电气化、给水排水、机务、车辆、站房等平面布置图。
（5）新型通信信号（我国以前没有的）竣工图。
（6）电气化铁路接触网和交配电所平面布置图。
（7）特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图，各种管线布置图，主要车间设备布置及安装图。
（8）防灾系统平面布置图。
第十六条 征购土地、拆迁补偿等项目文件按照公司对外协调部编制发布的《兰新铁路甘青有限公司建设项目竣工建设用地文件编制办法》执行。
第十七条 工程监理资料只向公司报送一份。内容包括：监理组织机构资料、监理规划、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、工程停（复）工令、工程延期报告及审批资料、索赔申请报告及审批资料等。
第十八条 设计单位的项目文件包括勘察资料和设计资料
两部分。其中，勘察资料包括勘察大纲资料、勘察报告资料、初测资料、定测资料、勘察监理资料；设计资料包括初步设计资料、
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施工图设计资料、变更设计资料和工程咨询资料。工程咨询资料内容包括工程咨询大纲、阶段性实施细则、工程咨询报告（工程咨询报告一般可分为阶段性工程咨询报告、阶段性工程补充咨询报告、工程咨询总体报告）。
第五章 项目文件的整理与案卷质量标准要求
第十九条 项目文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理地组成保管单位，一般是先按单位工程划分专业后再按单项工程组成保管单位（卷）。项目文件整理方法和案卷质量要求详见附件4。一般应符合以下要求：
1．在组成保管单位时，应先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位；
2．一个保管单位要进行科学排序，文字在前，图纸在后；
3．组成保管单位时，要考虑运营维修管辖区段，不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起；
4．铁路通信、信号、电力、电气化、给排水、房建、铁路用地等专业的项目文件，应将站与区间分别编制，正线与联络线也应分开组成保管单位；
5．小桥及涵洞分别按座组成保管单位；
6．铁路用地资料，按市、县（区）为单位编制组卷，一般— 8 —
按国土部门报件类、补偿类、审批类、其它类组卷。
第二十条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其项目文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料由各承包单位收集汇总，分别组成保管单位。部分专业的项目文件按以下规定执行：1．桥梁工程
由各制梁厂和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责编制项目文件。制梁厂提供工厂预制梁合格证，架设单位提供资料为检验批、分项、分部工程验收资料及其它相关附件合格证等，由线下单位分别检查签字。预制场竣工资料分专业单独编制、组卷，按照时间排序整理。
2．轨道工程
无碴轨道由相应的施工单位提供有关资料，并按要求内容编制项目文件；轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道铺架单位负责编制项目文件。统一由轨道铺架单位组卷。
3．铁路用地以线下单位为主编制项目文件。
第二十一条 项目文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到原铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》的要求。
第二十二条 项目文件的质量要求是：
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1．齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。
2．内容准确。所移交的项目文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录（如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告等）和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
3．系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。
4．整洁美观。项目文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第二十三条 其它要求
1．项目文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸（297mm ×210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm；质量验收记录表各栏字体和字号可参照《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》中的文字表格形式，表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。各种工程用表（检验批，工程检查证，监理用表，质统表，试验用表）抬头均加上“兰新铁路第二双线（甘青段）/宝兰铁路客运
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专线（甘肃段）”字样。软封面及档案盒涉及的“兰新铁路第二双线”更名为“兰新客专”。
2．统一采用部颁科技档案盒。成册的图纸按3号图幅尺寸装订，对折后放入盒内，其它图纸散装。
3．开工报告带附件放入正本，副本只要上级批复的一页，其余附件不必归档。
第六章 项目档案的交接手续和份数
第二十四条 竣工验收项目在办理验收交接前，施工单位应编完成已完工程全部项目档案（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁路总公司档案部门及省市、军区、武警等部门归档。个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。
第二十五条 一个建设项目的尾工工程，允许施工单位与原工程项目分开办理项目文件的交接，即先交已完建设项目的项目档案，然后再交尾工项目的项目档案，交接时间由双方商定。
第二十六条 项目文件编制十份，其中：正本一份，副本九份。正本是项目文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有检验批、分项、分部工程验收资料只纳入第二副本。其它副本材料除竣工图外，可
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采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。
正本交兰新铁路甘青有限公司（必须为原件）；
第一副本交中国铁道总公司档案馆；
第二副本交设备维修使用部门。工程日志、测量放线资料、
混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测
报告及砂浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基
检测报告、基桩成孔记录、混凝土灌注记录、隧道压浆记录、混
凝土结构实体检测报告，电气、设备测试报告，原材料、成品、
半成品出厂合格证及复试报告，铺轨材料，各项设备出厂合格证、
使用说明书和设备图纸等以上原始资料，纳入第二副本；
第三副本，按省界划分交本项目两省出资人代表单位；
第四副本，按管界交兰州铁路局、青藏铁路公司或乌鲁木齐
铁路局，只收集与铁路局相关的线路起止点联络线（或站场的改
造部分）的项目文件，以及与运输指挥调度有关的专业文件和图
纸（线路平、纵断面图、站场、区间、信号图等）；
第五副本，交各大中城市城建档案馆（根据行政管理范围移
交）；
第六至第八副本，交总后、军区、武装警察总部；
第九副本，按管界分别交兰州铁路公安局、青藏公司铁路公安局、乌鲁木齐铁路公安局；
除正本和第一副本外，其他副本收集范围各有侧重，具体内容见附件2“项目文件分送单位和数量表”。
第二十七条 项目档案移交
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1．建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的项目文件，交总包单位汇总、编制、归档。竣工时由总包单位向公司移交项目档案。
2．建设项目由公司分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的项目文件，交公司汇总、编制、归档。或由公司委托一个承包单位汇总、编制、归档。
3.监理文件纳入项目文件综合部分，由各监理单位收集、整理、编制、归档并向公司移交。监理文件范围见附件1综合部分。
4．各施工单位在公司的监督、指导下，分别向档案部门及委管单位移交项目档案和竣工资料，进中国铁道总公司档案馆的项目档案由兰州铁路局档案史志室代收。
5．交总后军交部、军区、武警总部（队）的项目文件由公司联系、组织各单位统一办理移交。
6.由地方政府土地管理部门等单位接收的项目文件的内容及份数见公司《征地拆迁项目文件编制移交办法》。
7．公司相关部门形成的项目文件由本部门收集、整理、编制、归档后向公司档案室进行移交。
8．公司派出的工程建设指挥部，在建设项目竣工后，应将指挥部在施工期间形成的具有归档价值的文书、科技、声像等项目文件进行收集、整理、编制、归档，向公司档案部门移交。
9.会计档案的归属应按办档[1998]22号文件规定办理。
10．设计院及设计咨询单位在工程正式竣工验收交接后6
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个月内，向公司提交完整的勘察设计文件，向档案室归档、移交。
第二十八条 建设项目初验时由公司组织有关部门对各参建单位项目文件的收集、整理情况进行预验。建设项目在正式验收前由中国铁路总公司档案史志中心对项目完整性、准确性、系统性、安全保管以及案卷质量等方面进行项目档案专项检查（验收）。
第二十九条 项目档案移交时要按规定格式填写“建设项目档案移交清册”，一式两份，交接双方各执一份，以备存查。若其他参建单位代公司有关单位移交项目档案（或项目文件）时应填写“建设项目档案（竣工资料）委托移交清册”一式三份，公司及交接双方各执一份，以备存查。
第七章 附 则
第三十条 本办法自印发之日起施行。
第三十一条 本办法由公司工程部负责解释。
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附件：1. 各专业项目文件应包含的内容
2. 项目文件分送单位和数量表
3. 各专业项目文件组成保管单位（卷）的方法
4. 项目文件整理方法和案卷质量要求
5. 工程质量验评及隐蔽工程检查证种类
6. 音像及电子档案
7. 项目文件编制、移交时使用表格及封面式样
8. 竣工图标式样
9. 有关事项说明
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附件1
各专业项目文件应包含的内容
根据目前中国铁路总公司颁布的客运专线铁路工程施工质量验收暂行标准，结合公司所管辖项目实际情况，各类验收记录表、监理用表均按公司颁发的为准，其中原铁程检分项、分部、单位质量检验评定表改为工程施工质量验收标准的分项、分部、单位工程检验批质量验收记录表，原铁程检-3、4工程质量检验评定统计表和××年度全优工程审核表取消。站前、站后检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录表均纳入项目文件内。铁验表按照部颁《高速铁路竣工验收办法》（铁建设[2012]107号）的附表格式样填写，建交表、决算附表仍按照《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号）文件执行。
综合部分增加监理项目文件、设计咨询文件；路基工程专业部分增加路基相关工程（电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地）内容；环境保护与水土保持部分增加绿化工程和声屏障。
“四电”系统各专业中列表中未包括的新技术、新材料、新工艺等项目可根据实际情况增加。
轨道工程、动车、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建等有关归档内容根据以后颁布的验标、设计文件及引进的技术、设备还需要修改补充完善。
全部施工设计文件一套，由兰新铁路甘青有限公司保管。 — 16 —
全部项目文件
一、综合
凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：
1．整个建设项目的开工报告
2．整个建设项目的竣工验收证书
3．整个建设项目的施工技术总结
4．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要
以及照片（底片）、录音带、录像带
5．静态验收资料：工程验收申请表（铁验表－1）、静态验收申请报告、静态验收报告及审查意见、静态验收整改报告 6．动态验收资料：联调联试、胴体检测和运行试验大纲及批复、动态验收期间的行车和施工作业管理细则、动态验收记录表（铁验表－2）、动态验收检测试验报告、动态验收报告及审查意见、动态验收整改报告
7．初步验收资料：初步验收申请表（铁验表－3）及初步验收申请报告、建设项目工程质量监督报告、初步验收报告、安全评估报告
8．正式验收资料：正式验收申请表（铁验表－4）及正式验收申请报告、正式验收证书
9．概算及决算支出对照表（决算附表一）
10．主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
11．设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）12．铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四） 13．工程技术条件表（建交－1）
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14．车站表（建交－2）
15．桥梁表（建交－8）
16．旅客天桥、地道表（建交－10）
17．涵洞表（建交－11）
18．隧道及明洞表（建交－12）
19．公跨铁立交桥表（参照建交－15）
20．房屋总清册（建交－17）
21．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交－26）22．工程质量核验意见（或工程质量评估报告）（由咨询、监理部门提供）
23．各单项工程竣工验收交接记录表
24．地方电力部门或其它部门上跨、下穿铁路的电力线路、通信线路和水管路等统计资料
25.施工组织机构资料
26．监理文件
（1）监理组织机构资料
（2）监理规划
（3）监理实施细则
（4）监理日志
（5）监理月报
（6）监理工作总结
（7）工程质量评估报告
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（8）工程停（复）工令
（9）监理旁站记录
（10）见证、平行检测资料
（11）工程延期报告及审批资料
（12）索赔申请报告及审批资料
27.咨询文件
1）管理资料
（1）咨询项目部发文（含会议纪要）
（2）工程咨询月报
（3）工程咨询工作总结
2）工程咨询资料
（1）工程咨询大纲（设计阶段及施工阶段）
（2）阶段性实施细则
（3）施工图设计文件审核意见单或审核报告
（4）各种专项咨询报告
（5）技术引进相关资料图纸
（6）安全质量事故处理意见
3）工程试验室资料
（1）工程试验室发文（含会议纪要）
（2）试验检测整改通知单
（3）工程试验室试验检测体系及工作制度
（4）工程试验室月报
（5）工程试验室各种试验检测记录、报告
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二、线路
包括线路综合、无碴轨道工程及线路其它三个部分。
（一）线路综合包括
1．水准点表（建交－4－1）
2．控制桩表（中线基桩表）（建交－4－2）
3．统一里程与施工里程对照表（建交－5）
4．曲线表
5．坡度表
6．断链表
7．断高表
8．控制测量成果表
9．线路竣工平面图
10．线路竣工纵断面图
11．线路竣工平、纵断面缩图
12．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，可与线路竣工平面图合并编制）
13．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工平面图合并编制）14．电器接口检查测试记录
（二）无碴/有碴轨道工程
1．开工报告及批复文件
2．工程竣工验收报告
3．变更设计通知单
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项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
集团公司 档案管理制度规定方案
一、目的 加强文件档案管理，规范**有限公司（以下简称“公司”）文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 （一）档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 （二）档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 （一）总经办： 1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 （二）其他各部门相关人员： 1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知总经办； 2、向总经办移交合同或文件资料原件或复印件； 3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； （三）各部门档案主管人员 负责部门档案的管理。 （四）各部门负责人 负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 （一）档案资料的收集 1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向总经办移交。 3、归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。 4、档案资料的标识，各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 （二）档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑
公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规要求，根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一）．归档要求
会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 第二条本公司所属的，分公司，事业部，应遵照本办法管理会计档案。子公司应参照本办法管理会计档案。 第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。 第四条公司必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第五条会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： (一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 (二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。 (三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 (四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第七条会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务部长同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部长同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并限期归还。 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
档案管理办法及实施细则 为进一步完善集团的档案管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范经营行为，保护集团的合法权益，促进持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 第一章总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强档案工作管理，更好地为集团服务，特制定本规定。 第二条集团的档案是集团在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、技术资料、财务资料、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条档案管理工作坚持集中统一、分类管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条日常经营活动中形成的办公用品及文件等材料由部门负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给档案管理人员。 （一）董事局办公室负责文件材料的管理，统一管理、分类存档。 （二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。 （三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交董事局办公室备案。会议文件由董事局办公室收集。 第七条文件材料归档的基本要求 （一）归档的文件材料必须完整。 （二）归档的文件材料必须准确地反映生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （三）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： （一）经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 （二）财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 （三）工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。 （四）计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
员工档案管理办法 1.总则 1.1 制定目的 为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。 1.2 适用范围 公司所有在职员工的档案 1.3 权责单位 （1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.员工档案管理办法内容 2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内： （1）个人简历 （2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》 （3）身份证复印件 （4）学历证书复印 件 （5）驾驶证复印件 （6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二） （7）《员工转正考核表》 （8）《申请薪资调整表》 （9）《调令单》
（10）奖惩记录 （11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四） （12）《离职申请单》 （13）《离职人员结算单》 （14）其它有必要纳入档案的资料 注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 2.2 档案建立、维护及销毁 （1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案； （2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询； （3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 2.3 档案查询权限 员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。 3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。 4.附件 附件一：《劳动合同》 全日制劳动合同 甲方（用人单位）名 称：
工程项目档案管理规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
工程档案制度 工程档案制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 三、资料员及其职责 部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
集团企业 档案管理办法方案
第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:
A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含
大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。 例： B 1 / 1 案卷号（第1个案卷） 工程项目代号（第1项工程） 大类代字（工程档案） 3.合同档案编号 合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： C / 1 / 2016 / 1 件号（第1件）
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；
3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；
****体育场施工资料管理规定 1.目的 施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围 在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。
4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责 施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办 项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部） 各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员 各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。
母子公司管控体系制度汇编之 某某天能集团公司 下属子公司 档案管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章文书档案立卷归档办法 (2) 第一节文件资料的收集管理 (2) 第二节归档范围 (3) 第三节平时归卷 (4) 第四节立卷 (4) 第三章声像档案管理办法 (5) 第一节声像档案资料的收集 (5) 第二节声像档案的管理 (6) 第三节声像档案的保管 (7) 第四节声像档案的开发利用 (7) 第四章档案借阅 (8) 第五章附则 (9)
第一章总则 第一条为加强公天能集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第二条本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。 第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。 第四条实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第五条对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资
公司档案管理办法及实施细则 档 案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文、政府机关核准文、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文材料的形成与归档
第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文材料形成、积累、整理和归档的制度。文材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文由行政部收集。 第七条公司文材料归档的基本要求 1、归档的文材料必须完整。 2、归档的文材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文材料的归档范围。
某电力公司档案管理实施办法(doc 26页)
甘肃省电力公司建设项目档案管理实施办法 第一章总则 第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的管理工作，提高公司建设项目档案的管理水平。根据国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本办法。 第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产准备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和委托建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要密切配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积累、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个阶段，做到档案管理与工程管理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案管理应达到相应的
标准要求。 第五条本办法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本办法。 第二章组织管理和责任划分 第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行管理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作计划，纳入工程管理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散管理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条项目建设单位或委托建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。 第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案管理的主管部门，在业务上接受国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设项目档案工作管理标准、制度等，并制定本公司建设项目档案管理的实施办法。对本公司负责建设项目的档案工作进行监督、检查和业务指导；会同相关部门组织重大建设项目竣工档案的验收工作和达标投产建设项目档案